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CULTURADESEGURIDADLABORAL

Issue1

Trabajo Seguro, Ser Seguro

Fases para la implementacin de la Norma OHSA 18001


Bsicamente los pasos para la implementacin de la Norma OHSA 18001:2007 se resumen en los siguientes: Paso 1. Formando un equipo de trabajo competitivo. Paso 2. Delimitando el alcance del sistema. Paso 3. Haciendo un diagnostico a nuestra entidad u organizacin. Para el buen funcionamiento del sistema se debe formar un grupo interdisciplinario de personas que incluyan todos los departamentos de la organizacin, lo que permitir ver y analizar la problemtica desde distintas pticas. El equipo de trabajo debe estar conformado (segn caractersticas del sector) por Psiclogos, educadores, administrativos, tcnicos en prevencin, ingenieros, monitores, voluntarios, trabajadores sociales, etc. Para la evaluacin de riesgos es conveniente contar con una o varias personas con competencias en tcnicas de evaluacin. Revisin Inicial La revisin inicial es el punto de partida del sistema. Consiste en una revisin de todas las actividades para obtener una informacin de la cual se formularan diferentes planes para lograr objetivos y mejoras en el sistema de gestin. Aqu se revisar lo siguiente: Requisitos legales. Identificacin de peligros. Evaluacin de riesgos. Revisin de procedimientos existentes. Puntos dbiles y fuertes de la organizacin.

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Fases para la implementacin de la Norma OHSAS 18001


FASE 1: DEFINICIN DE LA POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST) FASE 2: PLANIFICACIN FASE 3: IMPLEMENTACIN Y OPERACIN FASE 4: VERIFICACIN FASE 5: REVISIN POR LA DIRECCIN

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Cmo hacer una revisin Inicial?

personas que trabajan en la organizacin Revisin peridica adems de visible en la organizacin.

Entrevistas y encuestas. Visitas e inspecciones. Anlisis de procesos.

FASE 2: PLANIFICACIN En esta fase se debe: 1. Evaluar e identificar los riesgos a los que estn expuestos los trabajadores 2. Identificar los requisitos legales para cumplir con la legislacin en materia preventiva 3. Fijar unos objetivos y elaborar un plan de accin para cumplir los mismos. En esta fase de la implantacin de la norma, se deben establecer procedimientos claros para la identificacin de peligros, identificacin de riesgos, evaluacin de los mismos as como la determinacin de controles necesarios para la consecucin de objetivos. Se debe planificar revisiones peridicas, por ejemplo, AUDITORIAS INTERNAS. (4.3.1 de la norma OHSAS 18001). Como paso fundamental en esta etapa y como proceso lgico de aplicacin de las tcnicas de prevencin: (ser necesario desarrollar una metodologa de identificacin y registrar los resultados) 1. Identificacin de peligros (considerar los distintos tipos de peligros en el lugar de trabajo) 2. Identificacin de riesgos. 3. Evaluacin de riesgos (Evaluar los riesgos que no se puedan evitar) 4. Control. PROCEDIMIENTOS PARA IDENTIFICAR LOS PELIGROS EN LA ORGANIZACIN O CENTRO DE TRABAJO Mediante la observacin de las actividades diarias del trabajador. Comparando con mejores prcticas de organizaciones similares.

Los procesos de identificacin de peligros deben aplicarse en situaciones normales, ocasionales o de emergencia. Se debe considerar tanto a trabajadores/empleados como a clientes, visitantes y contratistas. Por ello deberemos: Identificar y evaluar los riesgos con el OBJETO de tener un control de los mismos. La METODOLOGA a utilizar consistir en las directrices que marca el mtodo x Los REGISTROS resultantes sern las pruebas objetivas que tenga el auditor para valorar nuestra organizacin y comprobar que estamos realizando el trabajo de forma ordenada y planificada. REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS Se redactar un documento donde describa como se identificar la legislacin, como acceder a la misma, la manera que se actuar para actualizar dicha normativa, sistemtica para que la informacin llegue a todos los afectados e igualmente establecer un mecanismo para actuar frente a la legislacin derogada. (4.3.2 de la norma OHSAS 18001) Respecto a los objetivos y programas, la organizacin considerar la evaluacin de riesgos y los compromisos de la poltica a la hora de formular los objetivos. Adems hay que elaborar un programa que contendr para cada objetivo, las metas para su consecucin indicando los responsables, los medios y los recursos asignados. (4.3.3 de la norma OHSAS 18001) FASE 3: IMPLEMENTACIN OPERACIN Una vez definida la poltica, identificado y evaluado los riesgos, marcado unos objetivos para eliminarlos o minimizarlos mediante un plan de accin, contina con la implantacin del sistema con los siguientes puntos: Y

Encuesta de autovaloracin Entrevistas Mediciones Listas de verificacin

FASE 1: DEFINICIN DE LA POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST) Esta fase es necesario porque establece los principios asumidos por la Alta Direccin para la mejora de las condiciones de trabajo, elevando el nivel de prevencin y de seguridad en todos sus aspectos y promoviendo la mejora constante de las condiciones de salud para todos y cada uno de los trabajadores. La poltica debe contar con: Con el apoyo incondicional de la alta direccin. Con el compromiso de mejora continua. Debe ser apropiada a la escala de riesgos laborales de la de la organizacin. Acorde a otras polticas de la organizacin (calidad, medio ambiente, etc.). Declarar el cumplimiento de todos los requisitos legales y de materia preventiva. Definir la forma de cumplir con los requisitos de seguridad y salud. Proporcionar el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos. Ser comunicada a las partes interesadas y a todas las

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1. Definir y concretar funciones y responsabilidades. 2. Dar formacin a los trabajadores para darle competencia necesaria frente a los riesgos a los que estn expuestos en el trabajo. 3. Informar a los trabajadores sobre los peligros y riesgos de su entorno laboral. 4. Preparar la documentacin necesaria para llevar un control y orden necesario para llegar a un buen fin. 5. Estar preparado ante cualquier situacin de emergencia. Respecto a la definicin de funciones, responsabilidades y autoridades. La alta direccin debe ser el responsable en ltima instancia de la seguridad y salud en el trabajo y del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (4.4.1 de la norma OHSAS 18001) As mismo en lo que respecta a la competencia, formacin y toma de conciencia, la organizacin debe asegurarse de que cualquier persona que trabaje para ella y que realice tareas que puedan causar impactos en la seguridad y salud en el trabajo, sea competente tomando como base una educacin, formacin o experiencias adecuadas, y deben mantener los registros asociados. (4.4.2 de la norma OHSAS 18001).

FASE 4: VERIFICACIN Una vez identificados y evaluados los riesgos, marcado unos objetivos y plan de accin, formado e informado a los trabajadores de los mismos, planificado y controlado la documentacin mediante procedimientos y registros deberemos actuar de la siguiente manera: 1. Marcar un procedimiento de seguimiento para medir si se estn cumpliendo los objetivos planteados. 2. Identificar, detectar y estudiar los accidentes e incidentes producidos. 3. Tomar acciones correctivas o preventivas de los incumplimientos detectados (ya sea documentacin o accidentes producidos) 4. Realizar una auditoria interna con el objeto de evaluar el desempeo (preparar la empresa para una posible auditoria externa) En esta fase se considera la auditora interna, donde cada centro de trabajo debe planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditora, teniendo en cuenta los resultados de las evaluaciones de riesgo de las actividades de la organizacin y de los resultados

de auditoras previas. (4.5.5 de la norma OHSAS 18001)

FASE 5: REVISIN POR LA DIRECCIN Esta constituye la ltima fase del proceso, la DIRECCIN, debe revisar toda la documentacin y objetar la idoneidad del sistema. Tras la revisin por la Direccin, de forma voluntaria una entidad autorizada puede CERTIFICAR el sistema. Una entidad autorizada certificar su sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo conforme a la OHSAS 18001. Este ltimo pasa es de carcter voluntario al igual que todo el proceso sealado. Los beneficios de este tipo de gestin quedan reflejados en el ltimo punto del Manual. Aqu la norma considera que la alta direccin revisar el funcionamiento global del sistema y evaluar su eficiencia. (4.6 de la norma OHSAS 18001) Finalmente, a estas alturas ya podemos considerar estar preparados para afrontar una auditoria externa de certificacin en un Sistema de Gestin y Seguridad Ocupacional, basado en la norma OHSAS 18001:2007.

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Cultura de Seguridad Laboral (2014)

Ing. Jos Luis Escobar Gonzlez luisescobar7803@yahoo.com.mx


joescobar@tecmilenio.mx

UniversdadTecnolgica delValledeToluca SantaMaraAtarasquillo, LermaMxico