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UNIDAD I FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

En la siguiente Unidad se presenta una visin general de la Contabilidad de Costos, se aborda lo referente a su naturaleza y evolucin, definicin, ventajas, e importancia para la gerencia de las empresas y los objetivos que persigue este tipo de contabilidad. Tambin se presenta la organizacin funcional del departamento de contabilidad de costos, as como las relaciones entre! contabilidad de costos, administrativa y contabilidad general" empresas comerciales o de compra#venta, manufactureras y de servicios y entre los trminos costos, gastos y prdida. Como parte de su contenido adem$s se conceptualizan los elementos del costo de produccin, el ciclo del flujo de produccin, el estado de costos de produccin y venta y el estado de costos de los servicios prestados. %e igual manera se presentan diversas clasificaciones de los costos. &inalmente se abordan los aspectos relativos a los mtodos de costeo y a los sistemas de acumulacin de costos. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE: 'l finalizar la presente unidad, el estudiante debe ser capaz de! OBJETIVO TERMINAL Clasificar los diferentes tipos de costos y diferenciar entre el estado de costos de produccin y venta y el estado de costos de los servicios prestados. OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA UNIDAD

%escribir el papel de la contabilidad de costos y su funcin dentro de la organizacin, enunciar sus objetivos y ubicar el departamento de Contabilidad de Costos dentro de la estructura y $reas funcionales de la organizacin. Establecer las relaciones entre la contabilidad general y la contabilidad de costos en cuanto a su $mbito de actuacin y entre los trminos costos, gastos y prdida. (dentificar y e)plicar los elementos que integran el costo de un producto. Clasificar los costos de acuerdo a varias categor as y criterios. %iferenciar los mtodos de costeo y los sistemas de acumulacin de costos. Elaborar el estado de costos de produccin y venta y el estado de costos de los servicios prestados, a partir del ciclo del flujo de produccin, y establecer su relacin con el estado de resultados

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1.- NATURALEZA Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

.ara establecer la evolucin de la contabilidad de costos es necesario considerar la evolucin de la contabilidad. %esde la aparicin del /ombre sobre la tierra y su unin en forma organizada con otros semejantes, se emple la contabilidad en su forma m$s elemental, debido a la necesidad de almacenar provisiones, aplicar mtodos y en general todo aquello relacionado con el gnero /umano que llev a utilizar registros para determinar e)istencias, usos y aplicaciones. 'nte esta situacin, se puede atribuir a muc/os estudiosos el origen de las investigaciones contables, correspondiendo a varias naciones en distintas fec/as, su aplicacin concreta y la utilizacin de tcnicas de registros de transacciones, manejo de fondos e informes financieros. %ebe tenerse en cuenta que la contabilidad propiamente dic/a y la tenedur a de libros son materias distintas. ,a contabilidad /ace referencia al dise0o de mtodos y procedimientos de una empresa, usados para la obtencin de informacin financiera que permita orientar a los /ombres en la toma de decisiones" en cambio, la tenedur a de libros, es un recurso de la contabilidad que se usa para llevar el registro metdico y ordenado de las operaciones para dejar pruebas de las actividades ocurridas en un per odo. En todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el mejor sistema de informacin cuantitativo con que se cuenta es la contabilidad, que constituye un verdadero suprasistema. %e ste emanan otros subsistemas de informacin orientados a satisfacer las necesidades de los diversos usuarios, para que cada uno, seg1n sus caracter sticas, tome las decisiones adecuadas a su organizacin. El concepto de contabilidad /a evolucionado a medida que aumentan las necesidades de los usuarios de la informacin para satisfacer los requerimientos de un mercado cambiante. %entro de los avances que /a sufrido la contabilidad se puede mencionar su divisin de acuerdo a la funcin que cumpla en la organizacin y considerando a los usuarios de la informacin contable, es as que podemos /ablar de contabilidad financiera, contabilidad fiscal, contabilidad de costos, entre otras. ,a contabilidad de costos es una disciplina de corta /istoria, con dos siglos de evolucin que la /an ido transformando y /an permitido consolidar un cuerpo doctrinal importante. 2u evolucin est$ ligada a la evolucin de la contabilidad de gestin. ' continuacin se muestra su evolucin, a travs de varias etapas! 1.1 ANTES DE LA REVOLUCIN INDUSTRIAL! En el proceso productivo pr$cticamente toda la actividad descansaba en operaciones e)ternas, el empresario compraba la materia prima y utilizaba peque0os talleres para su procesamiento, es decir no realizaba por si mismo la actividad productiva, por lo tanto bastaba la contabilidad financiera. 2eg1n ,. 3ayburn antes de 4.567 las empresas manufactureras consideraban sus mtodos de contabilidad de costos como secretos industriales. El resultado de esto era que sus arc/ivos de contabilidad de costos no estaban integrados en el sistema financiero y no presentaba una mejora notable con respecto a las empresas que funcionaban en la edad media. +tra causa para el lento desarrollo de la contabilidad de costos estaba representada por el uso limitado de la informacin de costos que /ac an los directivos, limit$ndose 1nicamente a la confeccin de un balance de inventarios para la contabilidad financiera 845569. ,a aparicin de la contabilidad de costos se ubica a comienzos del siglo :(: como una necesidad para dar repuesta a los efectos de la revolucin industrial donde las empresas se /icieron m$s competitivas, vindose la necesidad de mantener arc/ivos de costos e)actos para utilizarlos en la estimacin de precios, para presentar ofertas competitivas y otros fines. 1.2. LA REVOLUCIN INDUSTRIAL Y LA CONTABILIDAD INTERNA ! Cambi el esquema productivo, las empresas invirtieron en sus propios talleres y contrataron mano de obra, sustituyendo las transacciones e)ternas, lo que e)ig a nuevos planteamientos y soluciones a la contabilidad por lo que apareci la contabilidad de costos para calcular el costo del producto, que ya no era de f$cil obtencin como las compras a terceros. 1.3 LOS CAMBIOS DEL SIGLO XIX Y COMIENZOS DEL SIGLO XX ! ' principios del siglo :(:, la revolucin industrial introdujo el sistema de produccin m1ltiple lo que /izo necesaria la determinacin del costo en cada una de las etapas. ' finales del siglo :(: surgieron grandes firmas de comercializacin que ten an l neas de m1ltiples productos de consumo, las cuales requer an procedimientos que le permitieran medir su eficiencia interna.

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,a /istoria muestra un gran avance de la contabilidad de costos a finales del siglo :(: y principios del ::, como es lgico, la estimacin de costos de materiales y mano de obra se desarroll con mayor rapidez que la estimacin de costos generales, pero a medida que las operaciones de fabricacin se /icieron mayores y m$s complejas, los empresarios creyeron conveniente establecer procedimientos de distribucin de costos indirectos debido a que muc/os productos utilizan los mismos recursos, lo que /ace que la contabilizacin de cada producto se /aga a1n m$s dif cil. 'dem$s, a medida que las firmas se descentralizaban, los gerentes de divisin asum an la responsabilidad de tomar decisiones importantes, enfrentando el problema de distribucin de recursos para cumplir los objetivos de la organizacin. %ado que los recursos son limitados, los directivos deben basarse en la informacin de costos para decidir qu acciones proporcionar$n beneficios ptimos a la empresa. ,as empresas fueron creciendo, se e)pandieron en $reas geogr$ficas muy amplias, se implant la administracin cient fica de la produccin, se diversificaron las actividades de la empresa, todo esto /asta 45;<. ' finales de 45;5 se reafirma la contabilidad financiera, asumiendo ciertas caracter sticas que a1n se mantienen, como por ejemplo la verificacin de estados financieros realizada por los auditores" de igual forma, surgen las organizaciones contables que dictan normas sobre principios contables generalmente aceptados, la contabilidad de costos no escapa a la influencia de la contabilidad financiera para la valoracin de las e)istencias de acuerdo a los principios e)igidos por la contabilidad financiera, representando uno de los principales objetivos de la contabilidad de costos, predominando /asta la dcada de los sesenta. 2eg1n Torrecilla y +tros as se e)plica que se alcanzase la cumbre de lo que =orngren /a llamado periodo del coste verdadero 8;77>9, limitado al c$lculo y determinacin del costo de los productos de la manera m$s precisa. 1.4. EL NACIMIENTO DE LA CONTABILIDAD DE GESTIN como disciplina se sit1a en el primer cuarto del siglo ::, como disciplina autnoma. ,a contabilidad de costos recobra su identidad en la dcada de los ?7 cuando convergen diversos /ec/os como! ,a coyuntura econmica del mundo occidental, sin precedentes en pocas anteriores. El consumo masivo. El avance en los medios de comunicacin. ,a integracin vertical y /orizontal de las empresas dando origen a las multinacionales.

Todas estas condiciones crean la necesidad de disponer de mecanismos de gestin para /acer frente a la m$s compleja toma de decisiones, por lo tanto el costo no se puede concebir como una cantidad monol tica, se debe contar con diferentes costos para diversos propsitos, es decir, que la informacin contable se debe adaptar a las necesidades de los usuarios, es por ello que se /abla de la etapa del costo como @verdad condicionalA, surgiendo diversos modelos y tcnicas para diferentes tipos de informacin y decisiones diferentes, de esta manera la contabilidad de costos se desprende de los dominios de la contabilidad financiera y se integra a la contabilidad de gestin. En los a0os ?7 se consolida la contabilidad de costos y se implanta en las empresas con criterios econmicos orientados /acia el an$lisis costo -beneficio" en esta poca aparece el costo como una @verdad costosaA, denotando la importancia de conocer no slo el valor de la informacin para el usuario, sino tambin el costo en que se va incurrir para generar y disponer de esa informacin. En la dcada de los oc/enta su rasgo caracter stico es el enfoque positivo que se le da, se intenta instrumentar una teor a general que sirva para e)plicar lo que se /ace y para predecir lo que se puede /acer a partir de la observacin de las aplicaciones de los conocimientos y tcnicas e)istentes. %e igual manera en esta dcada se presenta un avance en la organizacin y el comportamiento de la empresa representado por la delegacin de responsabilidades y en el car$cter interdisciplinario de esta rama de la ciencia contable.

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1. SITUACIN ACTUAL Y PERSPECTIVAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS!

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,os 1ltimos a0os se /an caracterizado por un profundo y turbulento proceso de cambio, en una poca de gran crisis desde el punto de vista de tomar decisiones, que /a provocado que la contabilidad de costos se quede obsoleta e insuficiente para la generacin de la informacin que se necesita. Este proceso de cambio en el mundo de la empresa se caracteriza por los siguientes rasgos! Clobalizacin e internacionalizacin de los mercados" creciente incertidumbre y turbulencias del entorno, aumento notable de la competencia, demanda mas e)igente y selectiva. 'umento en la l nea de productos, utilizacin de la calidad como estrategia competitiva diferenciadora.

.or todos estos rasgos las empresas requieren que los sistemas contables suministren informacin para abordar cuestiones nuevas y diversas, generando nuevas tcnicas de gestin, entre las que se pueden mencionar! sistema de gestin de los costos basado en actividades, sistemas de fabricacin fle)ible 8justo a tiempo9, gestin de la calidad total, ampliacin de la contabilidad de costos /acia la vertiente estratgica de la empresa, gestin de los costos basados en el ciclo de vida del producto" permitiendo de esta manera dar repuestas a las e)igencias informativas actuales. ' pesar de que la contabilidad de costos qued retrasada con respecto a otros campos de la contabilidad, su desarrollo fue r$pido cuando se comprob que su aplicacin generaba beneficios, sin embargo este desarrollo sigue gest$ndose, debido a la complejidad creciente de los procesos de fabricacin y del mundo de los negocios, los cuales requieren que contin1en las mejoras de la contabilidad y su adecuacin a los cambios en los procesos productivos. Es as que se presenta la naturaleza de la contabilidad de costos, su necesidad como /erramienta administrativa y como instrumento 1til de gestin de operaciones de produccin en empresas industriales o manufactureras, aunque su campo de accin se /a e)tendido a todo tipo de organizacin. 2.- DEFINICIN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ,a contabilidad de costos es un fase ampliada de la contabilidad general que se encarga de predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar e interpretar la informacin relacionada con los costos de producir y vender un determinado art culo o de prestar un servicio, con la finalidad de proporcionar informacin relevante, suficiente y oportuna necesaria para la adopcin de decisiones adecuadas por parte de la gerencia, dirigidas fundamentalmente a la ma)imizacin en el uso de los recursos de la empresa. En este conte)to, la contabilidad de costos proporciona a las empresas la posibilidad de determinar el costo de producir y vender cada art culo o de prestar un servicio, no al final del per odo de operaciones como lo /ace la contabilidad general, sino al mismo tiempo que se lleva a cabo la fabricacin del producto o la prestacin del servicio" de esta manera, la gerencia puede ejercer un control efectivo y eficiente de los recursos si tiene a su disposicin inmediata las cifras detalladas de materias primas, mano de obra y costos indirectos de fabricacin de cada producto. En s ntesis se puede establecer que la contabilidad de costos suministra informacin para uso interno de los gerentes de la organizacin, por lo que se se0ala que es una contabilidad interna, tambin conocida o denominada por algunos autores como contabilidad administrativa o gerencial debido a que los informes que genera son para que los gerentes puedan llevar a cabo el proceso administrativo de planeacin, control, evaluacin del desempe0o y toma de decisiones. .or lo tanto la contabilidad de costos puede entenderse como una contabilidad administrativa o bien, como establecen otros autores, como una parte de la contabilidad administrativa o gerencial ya que va m$s all$ de la mera determinacin del costo de producir y vender bienes en empresas industriales.

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3.- VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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,a contabilidad de costos provee a las empresas de una /erramienta valiosa e importante en el proceso de toma de decisiones especiales, as como tambin en la planeacin y control sistem$tico de los costos de produccin, debido a las ventajas que proporciona, las cuales se pueden resumir de la siguiente manera! .ermite determinar costos unitarios, estableciendo una base para fijar precios &acilita los c$lculos de costos para nuevos productos y dise0os. .ermite establecer un control sobre los desembolsos en materias primas, mano de obra y costos indirectos. .ermite presentar estados financieros en forma oportuna. .roporciona /erramientas para obtener mayor rendimiento en las operaciones.

4.- OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 'dem$s de proporcionar estas ventajas, la contabilidad de costos, para contribuir al )ito de las operaciones de la empresa, persigue ciertos objetivos claramente definidos que se pueden resumir en el control de las operaciones, informacin amplia y oportuna, y el fin primordial que es la determinacin correcta del costo unitario. %e estos objetivos se derivan subobjetivos, entre los cuales se pueden mencionar! normas o pol ticas de operacin, valuacin de inventarios, decisiones de comprar o vender. ' continuacin se e)plican los objetivos. %eterminar el costo de las materias primas, la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin incurridos en un proceso espec fico o departamento con destino a la planeacin y control administrativo de las operaciones de la empresa. .ara cumplir este objetivo se debe implantar una contabilidad de costos, con un control adecuado de las operaciones efectuadas, generando mejoras en los procesos administrativos, aumento de la eficiencia que se traduce en reduccin de costos. ,a informacin relativa a los costos ayuda a decidir qu /acer, por qu /acer, cmo /acer y permite evaluar lo que se /ace. %eterminar el costo de los inventarios de productos en proceso y productos terminados, tanto unitarios como totales con miras a la presentacin en el balance general. 2e puede decir que el principal objetivo de la contabilidad de costos es la determinacin correcta del costo unitario, que es donde se desprende la gran gama de toma de decisiones, como pueden ser la reduccin del costo, se pueden fijar precios de venta, sujetos a la oferta y demanda, ayuda a las pol ticas de operacin de la empresa y da las bases para la planeacin y el control. %eterminar el costo de los productos vendidos con la finalidad de obtener la utilidad o prdida del per odo para ser presentada en el estado de resultados. .roporcionar suficiente informacin en forma oportuna a la gerencia que permita la toma de decisiones adecuadas relacionadas con los objetivos de la organizacin. %e a/ que el contador de costos debe tener sumo cuidado en los informes, los cuales deben ser precisos, puntuales, claros y bien presentados. Contribuir en la elaboracin de los diferentes presupuestos de la empresa. ' partir de la informacin de los costos, se confeccionan los planes e)presados en trminos financieros para un periodo determinado. 2ervir de fuente de informacin de costos para realizar estudios econmicos y decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de capital a largo plazo.

.- UBICACIN Y PAPEL DEL CONTADOR DE COSTOS EN LAS ORGANIZACIONES

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Toda organizacin tiene su razn de ser! generalmente, producir y vender un bien o prestar un servicio, las $reas funcionales que generalmente presenta una empresa son produccin, mercadeo, finanzas y el $rea de administracin. En una empresa mediana el $rea de Contabilidad de Costos podr a estar dependiendo jer$rquicamente de administracin. En una corporacin o en las grandes empresas el $rea de Contabilidad de Costos podr a depender de Contralor a, la cual cumple funciones de staff o asesor as. El contralor representa la autoridad sobre sus subordinados de l nea, pero con respecto a los dem$s departamentos solo tiene autoridad para aconsejar y ayudar sobre las funciones de planeacin, control administrativo y toma de decisiones. El campo de actuacin del contralor depende del tipo de organizacin, como miembro del equipo de la alta gerencia, el contralor es el responsable de la informacin contable y le corresponde proveer servicios contables a todos los departamentos que lo requieran. ,as actividades tcnicas y detalladas de las que el contralor es responsable son llevadas a cabo por un grupo de contadores especializados. Espec ficamente para el control de produccin e)iste el $rea de contabilidad de costos, la cual es supervisada por un contador de costos. El $rea de contabilidad de costos tiene la misin de compilar todos los datos sobre costos, a fin de proporcionar la informacin necesaria a todos los dirigentes de la empresa. ,a informacin producida por el $rea de costos var a notablemente, en relacin a la materia objeto de la informacin y su forma de presentacin en los informes. ' continuacin se presentan las responsabilidades b$sicas y funciones espec ficas del contador de costos. R"#$%&#'()*)+'+"# B,#)-'# #,ocalizacin, recepcin, proceso y an$lisis la informacin necesaria para elaborar registros contables in/erentes a los costos #Efectuar los registros contables relativos a costos. #Control de adquisicin y registro de compras locales y las liquidaciones importacin. #+tras de acuerdo al tipo de organizacin. F.&-)%&"# E#$"-/0)-'# de # 3egistro y an$lisis de variaciones de los manufactura, no manufactura y costo de venta # 'n$lisis de las cuentas de inventarios los # Cenerar los reportes de e)istencia de inventarios las # Controlar la toma f sica de inventarios y de analizar las diferencias resultantes. # 3esponsable de los registros contenidos en los Darde) y la elaboracin de la conciliacin de inventarios. #+tras de acuerdo al tipo de organizacin

2e puede resumir que el papel del contador de costos, como el gu a del $rea de produccin o servicio de la empresa, es llevar al logro de sus fines, teniendo en el desempe0o de su labor una serie de actitudes ticas, entre las cuales se pueden mencionar! Competencia: Estar atento a los cambios e innovaciones en el campo de la contabilidad administrativa y tener dominio de las tecnolog as de su campo de accin. %esarrollar sus actividades de acuerdos con las normas o regulaciones. =acer sugerencias basadas en un an$lisis profundo de la informacin.

Objetividad 2e debe proporcionar informacin objetiva, que genere confianza. 3evelar la informacin necesaria debido a que la misma influye sobre la toma de decisiones.

Integridad

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2er imparcial ante los conflictos que se presenten sin imponer intereses particulares que puedan afectar la empresa, seg1n la decisin que se tome. 'ceptar y comunicar cuando /aya desconocimiento sobre alg1n tpico, consultando a un e)perto permitiendo tener una informacin m$s precisa y amplia de la situacin. .resentar y comunicar la informacin, sea favorable o desfavorable a las personas encargadas de tomar la decisin. E)poner cualquier actividad o actitud que se presente en las $reas que apoya la contabilidad, que puedan afectar la buena marc/a de la empresa. *antener en secreto la informacin que se le suministre en su trabajo, a no ser que se le autorice revelarla. Eo utilizar la informacin de la empresa para obtener provec/o personal o de terceras personas. %e igual manera debe garantizar que el personal bajo su responsabilidad mantenga la informacin confidencial y no la utilicen en perjuicio de la empresa.

Confidencialidad

1.- RELACIONES ENTRE! 1.1.- CONTABILIDAD FINANCIERA2 CONTABILIDAD DE COSTOS2 ADMINISTRATIVA O GERENCIAL ,a contabilidad financiera es un sistema de informacin orientado principalmente a la elaboracin de los estados financieros relacionados con la empresa para uso e)terno, que reflejan el estado de activo, pasivo y patrimonio neto" los resultados de las operaciones, cambios en el patrimonio neto, y cambios en el origen y uso de los fondos durante un periodo contable. Entre los usuarios e)ternos que utilizan la informacin generada por la contabilidad financiera se encuentran los proveedores de fondos que incluyen a los accionistas 8propietarios de la empresa9 y a los acreedores 8aquellos que proporcionan prstamos9. Tambin son usuarios e)ternos los proveedores de bienes, los inversionistas, autoridades gubernamentales, entre otros. ,a elaboracin de los informes financieros se fundamenta en los datos /istricos de la empresa y en los principios de contabilidad generalmente aceptados, por lo cual tiene muc/as limitaciones como sistema de informacin para la gestin. Eos encontramos por tanto, que la adopcin de decisiones e)ige una informacin diferente a la ofrecida por la contabilidad financiera, lo que posibilita la e)istencia de la contabilidad de gestin o administrativa como sistema de informacin relevante, 1til y oportuno 8en el momento adecuado9 para la adopcin de decisiones. %entro de la contabilidad de gestin, administrativa o gerencial una de las partes m$s desarrolladas la constituye sin duda la contabilidad de costos, anal tica, de e)plotacin o interna como tambin se le conoce, la cual se encarga de las magnitudes relacionadas con la actividad productiva. ,a actividad productiva de cualquier empresa lleva consigo la aplicacin de unos medios productivos para la obtencin de bienes y servicios que se intentan medir en unidades f sicas y de acuerdo a su valor se e)presan en unidades monetarias. ,a empresa es un $mbito de transformacin de valores y la contabilidad de costos se ocupa de ese movimiento interno de valores ocasionados por la actividad productiva, sin perder de vista los medios empleados y los productos obtenidos. ,a contabilidad administrativa o gerencial es un sistema de informacin orientado a la elaboracin de informes, relativos a las operaciones de la empresa, para uso interno de los gerentes y que facilitan las funciones de planeacin, evaluacin, control y toma de decisiones. ,a contabilidad de costos se ubica dentro de la contabilidad administrativa por cuanto se relaciona con la acumulacin, an$lisis, interpretacin y comunicacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento para uso interno de los gerentes de la empresa en los procesos de planeacin, control y toma de decisiones. 'simismo la contabilidad de costos, cubre una parte de la contabilidad financiera, por cuanto los costos de los productos son necesarios para la elaboracin de los estados financieros de uso

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e)terno 8Galance Ceneral donde se presentan los inventarios dentro del circulante y Estado de 3esultados que refleja el costo de los productos vendidos9. Cabe se0alar, que la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos son parte integral del sistema contable, el cual persigue como fin 1ltimo satisfacer las necesidades de informacin de los diferentes usuarios, tanto internos como e)ternos. 1.2.- EMPRESAS COMERCIALES2 MANUFACTURERAS Y DE SERVICIO +bsrvese que la contabilidad de costos se dirige fundamentalmente a la determinacin del costo de producir y vender un art culo, aqu se /ace necesario establecer la diferencia entre las empresas comerciales, de servicio y las empresas manufactureras o industriales. ,as empresas comerciales son aquellas que compran art culos terminados para posteriormente revenderlos a un precio superior y obtener de esa manera una ganancia. ' diferencia, las empresas manufactureras compran materias primas a los proveedores y mediante un proceso de transformacin, donde interviene la mano de obra y otras erogaciones, las convierten en productos terminados que ofrecen en el mercado y que poseen caracter sticas diferentes a las materias primas adquiridas previamente, mientras que las empresas de servicios son aquellas que a travs de diferentes procesos que implican una serie de actividades, son capaces de ofrecer o prestar un servicio espec fico o bien servicios integrados, ellas no transforman materiales, enlazan necesidades de los clientes por medio de los servicios que ofrece, se puede decir que e)isten empresas de servicios orientadas a un servicio espec fico 8oficinas contables, dise0os de ingenier a, asesores legales9 o servicios integrados 8bancos comerciales, /ospitales, transporte9. +tra diferencia entre estas empresas, consiste en la contabilizacin de los inventarios, las empresas comerciales tienen slo inventarios de art culos terminados y disponibles para la venta" las empresas de servicios manejan 1nicamente inventario de materiales y suministros necesarios para la prestacin del servicio, mientras que en las empresas industriales e)isten inventarios de materiales y suministros, inventario de productos en proceso , inventario de productos terminados y de produccin especial 8produccin da0ada, desec/os, entre otros.9. Estos trminos de inventarios ser$n e)plicados en el siguiente mdulo. En lo que respecta al costo de ventas, en las empresas comerciales se encuentra representado por el precio de compra de los art culos adquiridos y vendidos, m$s los fletes y gastos incidentales que se incurrieron para adquirir los art culos, como gastos de importacin, rebajas y descuentos en compras" en el caso de las empresas manufactureras el costo de ventas est$ constituido por el precio de compra de las materias primas usadas en la fabricacin del producto m$s todos los costos incurridos en la transformacin de sta en productos terminados 8mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin9 y en las empresas de servicios no e)iste costo de producto tangible debido a que no /ay inventarios de productos para la venta, solo tiene costos de los servicios prestados durante el periodo. Tomando en consideracin las caracter sticas antes mencionadas de las empresas manufactureras, basadas fundamentalmente en la complejidad de sus operaciones fabriles, es precisamente en las empresas manufactureras donde se /a desarrollado la contabilidad de costos como /erramienta de apoyo para alcanzar resultados satisfactorios en los mercados altamente competitivos" y por lo cual en el presente te)to se profundiza lo referente a la contabilidad de costos en las empresas manufactureras. Cabe mencionar, que esta /erramienta tambin es utilizada por las empresas de servicios pero en menor proporcin. Como se puede observar la complejidad que poseen las empresas industriales /ace necesario que en este tipo de empresas e)ista dentro de su estructura administrativa un departamento de costos con suficiente autonom a que informe directamente a la gerencia. Este departamento tiene la responsabilidad de elaborar los registros necesarios y los informes sobre los datos de costos, los cuales son utilizados por la gerencia para tomar decisiones, como por ejemplo presupuestar la produccin y sus requerimientos, establecer controles de costos, entre otras labores de fundamental relevancia para la permanencia de la organizacin y su )ito.

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1.3.- COSTOS 3 GASTOS 3 P4RDIDA.

El trmino costo representa el dinero o su equivalente que se entrega para adquirir bienes y de los cuales se espera que generen un beneficio futuro. 2e presenta en cuentas de activos que van al balance general. ,os gastos se definen como los desembolsos de dinero que pueden e)presarse en trminos monetarios que generan un beneficio y tienen como caracter sticas que se reflejan en el estado de resultados. %esde el punto de vista de la contabilidad de costos, los costos de produccin yHo de los servicios prestados son aquellas erogaciones de recursos econmicos incurridos y aplicados en la operacin de un proceso o fabricacin de un producto o en la prestacin de un servicio con la finalidad de generar ingresos o beneficios en el futuro. 3epresentan la base para el costeo de los productos o servicios, el proceso de planeacin y control, la evaluacin del desempe0o y la toma de decisiones gerenciales. En una empresa manufacturera, todo desembolso de dinero, o que pueda e)presarse en trminos monetarios, que se relacione directa o indirectamente con la elaboracin del producto se considera costo de produccin y desde el punto de vista contable debe reflejarse como activo en el rubro de inventarios. Ejemplo de costos de produccin! ,a madera utilizada para fabricar camas" los aceites y lubricantes utilizados en el mantenimiento de la maquinaria" la papeler a, 1tiles de oficina y material de limpieza relacionados con produccin" sueldos, bono vacacional, prestaciones sociales correspondientes al personal de f$brica, energ a elctrica en produccin, depreciacin de los activos de f$brica, entre otros conceptos. El costo de produccin del cual se espera un beneficio futuro se refleja como activo en el balance general en el rubro de los inventarios. El costo de produccin del cual ya se obtuvo un beneficio porque corresponde a los productos terminados y vendidos que permitieron el ingreso a la empresa se refleja como gasto 8costo de venta9 en el estado de resultados. 2e entiende por prdida la suma de erogaciones que se efectu, pero que no gener los ingresos o beneficios esperados, por ejemplo cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado. En determinadas circunstancias, los bienes o servicios comprados se convierten en algo sin valor, sin /aber prestado ning1n beneficio, stos se reflejan en el estado de resultados como una deduccin de los ingresos, en el periodo que ocurri la disminucin del valor. Tanto los gastos como las prdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso neto" ambos son reducciones. 2in embargo, las prdidas se presentan por separado en el estado de resultados, despus del ingreso operacional, a fin de reflejar en forma adecuada los valores asociados con cada uno.

En la c$tedra de costos se prefiere diferenciar el trmino @costoA que representan activos o sea erogaciones de la cual se espera un beneficio y que se presentan en el Galance Ceneral del trmino @gastosA que son desembolsos de dinero del cual ya se /a obtenido el beneficio y se presentan en el Estado de 3esultados. '/ora bien, autores como .olimeni 8455>9, cuya lectura es muy recomendada en la c$tedra, denominan los gastos como @costos del periodoA en la clasificacin de los costos de acuerdo al periodo en que se enfrentan a los ingresos as ! Costos del Perodo. 2on aquellos costos que se identifican con los lapsos de tiempo, un mes, un semestre, un a0o y no con los productos vendidos o los servicios prestados, es decir no se capitalizan, no pasan a las cuentas de activos sino a los gastos de administracin y venta o cuentas nominales que se presentan en el estado de resultados. Eo se encuentran directa ni indirectamente relacionados con el producto y se cierran contra la cuenta de ingresos en cada periodo. 2on ejemplos de los costos del periodo el salario del administrador, la depreciacin del ve/ culo del $rea de ventas, entre otros, los cuales se clasifican como gastos de administracin y ventas. Costos del Producto. 2on los costos relacionados directamente con la funcin de produccin. &orman parte de los inventarios de materiales, productos en proceso y productos terminados. (ntegran cuentas

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reales de activos, es decir se presentan en el balance general. 2e llevan contra los ingresos 1nicamente cuando /an contribuido a generarlos en forma directa" es decir, constituyen los costos de los productos vendidos, sin importar las condiciones de la venta, bien sea a crdito o al contado. ,os costos del producto est$n conformados por la materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. El autor en referencia, tambin presenta como clasificacin de los costos de acuerdo a las funciones presentes en cada organizacin, en costos de administracin, costos de distribucin o venta y costos de produccin. Costos de Administraci n. 2on aquellos costos que se originan en el $rea de administracin de la empresa, como sueldos, energ a elctrica, art culos de oficinas, telfono, depreciaciones, entre otros, que se incurren en los departamentos administrativos como contabilidad, finanzas, caja, tesorer a, entre otros. Costos de Distri!uci n o Venta . Comprenden los costos erogados desde el momento en que el producto terminado es situado en el almacn /asta que es entregado al consumidor o cliente" como por ejemplo publicidad, transporte, comisiones, sueldo de vendedores, etc. Costos de Producci n. 2on los costos que se aplican en el proceso productivo, es decir, son los desembolsos necesarios que se incurren para transformar los materiales directos en productos terminados. ,os costos de produccin se encuentran integrados por los tres elementos del costo de produccin! costos de materiales directos, costos de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin

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El denominar a todas las erogaciones costos tiende a crear confusin en los participantes de la asignatura y es por ello que se recomienda que utilicen el trmino @costoA para /acer referencia a los activos y @gastoA cuando estn considerando cuentas nominales de egreso. En este caso se debe aclarar que, si bien es cierto la contabilidad se ci0e a la estructura organizativa para la codificacin de las cuentas y que todas las erogaciones que se vinculan con el $rea de produccin son costos de produccin, no menos cierto es que departamentos que dependen del $rea administrativa, como lo es por ejemplo el departamento de contabilidad de costos, por relacionarse en forma indirecta con la elaboracin del producto, las erogaciones que ocasionan por la actividad que realizan se deben clasificar como costos de produccin. Es por esto que en la clasificacin de los costos de produccin, entre las partidas que se colocan de ejemplo, se encuentra @sueldos al contador de costosA, entre otras, en cuyo caso la respuesta debe ser @Costos de mano de obra indirectaA que integran los Costos (ndirectos de &abricacin. :.- ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN El costo de un producto se encuentra integrado por tres elementos! material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin 8figura 4.49. :.1.- MATERIALES ,os materiales constituyen el primer elemento de los costos. Este elemento se encuentra conformado por el costo de todos los materiales adquiridos por la empresa y utilizados en la elaboracin de un producto" se clasifican en! "aterial directo! 2on los materiales que pueden ser identificados y cuantificados en cada unidad de produccin. (ntegran f sicamente el producto. ,os costos de material directo son cargados directamente al costo del producto, como por ejemplo la madera utilizada en una f$brica de sillas de madera. "aterial indirecto: Conformado por los materiales que pueden integrar f sicamente el producto, pero que por su naturaleza no pueden identificarse o cuantificarse f$cilmente en cada unidad de produccin, como

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por ejemplo la pega utilizada en la elaboracin de sillas de madera. Tambin se incluyen dentro de esta clasificacin los materiales 8generalmente conocidos como suministros9 necesarios para la produccin y que no forman parte del producto final como por ejemplo los aceites y lubricantes utilizados en las m$quinas que cortan la madera en una f$brica de sillas de madera. ,os costos de material indirecto se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin. #$2.- MANO DE OBRA ,a mano de obra se refiere al esfuerzo /umano que interviene en el proceso de transformacin del material directo en productos terminados. 2e clasifica en! "ano de o!ra directa! Es aquella representada por los trabajadores que directamente intervienen en el proceso de transformacin de los materiales, accionando las m$quinas o mediante labores manuales, es decir que puede identificarse, cuantificarse o asociarse f$cilmente con un determinado producto y puede ser controlada de una manera efectiva, est$ representada por el personal que labora directamente en la fabricacin del producto. "ano de o!ra indirecta. 2e encuentra conformada por los trabajadores que desempe0an labores indirectas en la produccin, no intervienen directamente en forma manual o mec$nica en la transformacin de los materiales, es decir, que por sus caracter sticas no se consideran mano de obra directa. Entre sta, se pueden mencionar los capataces, inspectores, supervisores de f$brica, empleados del almacn, entre otras. ,os costos de mano de obra indirecta se incluyen dentro de los costos indirectos de fabricacin. :.3.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Tambin llamados carga fabril o cargos indirectos. 3epresentan aquellos desembolsos incurridos en el proceso productivo, distintos al material directo y a la mano de obra directa, que no pueden ser asignados directamente y atribuidos a cada unidad de produccin, proceso productivo o centro de costos, o cuya identificacin resulta inconveniente, no obstante, son indispensables para lograr el proceso de manufactura y para mantener la f$brica en condiciones de operar normalmente. ,os costos indirectos de fabricacin se encuentran conformados por los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y otros costos indirectos de fabricacin. Ejemplos de otros costos indirectos o de carga fabril son los costos incurridos por mantenimiento 8maquinarias, /erramientas, ve/ culos, etc.9" cargos fijos 8depreciacin, seguros, impuestos, alquileres9" fuerza # calefaccin y alumbrado" costos de departamento de servicios especiales 8departamento de compra, recepcin, almacn, contabilidad de costos, cafeter a9" costos varios de carga fabril 8costos adicionales por productos defectuosos, desec/os de produccin, entre otros9. *aterial directo *ano de obra directa Costos indirectos de fabricacin: *aterial indirecto *ano de obra indirecta +tros costos de fabricacin

F);.6' 1.1 - E*"<"&5%# +"* -%#5% +" .& $6%+.-5%

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=.- CLASIFICACIN DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN! 2e establece que e)isten costos diferentes para fines diferentes, es decir que el tipo, finalidad y naturaleza define su aplicacin, en este sentido los costos de produccin se pueden clasificar en diferentes tipos, a continuacin se mencionan los principales. =.1.- EN RELACIN CON LA PRODUCCIN %esde el punto de vista de su relacin con la produccin, los costos se clasifican en costos primos 8primario9 y costos de conversin. Costos Primos. 2on los costos constituidos por la sumatoria de los costos materiales directos y los costos de mano de obra directa, son los primeros costos que requiere un bien. Costos primos I Costos material directo J Costos mano de obra directa

Costos de Con%ersi n. 2on los costos necesarios para transformar los materiales directos en productos terminados, es decir, representan la sumatoria de los costos de mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Costos de conversin I Costos mano de obra directa J Costos indirectos de fabricacin NOTA! .ara efectos de costeo del producto no se puede utilizar la sumatoria del costo primo m$s el costo de conversin, porque estar amos duplicando el costo de mano de obra directa. =.2.- NIVEL DE PROMEDIO %esde este punto de vista, los costos se clasifican en costos totales y costos unitarios. Costos Totales. 2on los costos acumulados atribuibles a un producto o servicio, departamento o actividad. Costos &nitarios. 2on los costos que se obtienen dividiendo los costos totales entre el n1mero de unidades producidas. ,os costos unitarios facilitan el c$lculo del inventario final y el costo de los art culos vendidos. 2upngase que se producen 4.777 unidades en el periodo, y el costo de la produccin manufacturada fue de B77.777 bol vares. El costo unitario se calcula de la siguiente manera! Costo de la produccin manufacturada Costo unitario I -------------------------------Unidades producidas Costo unitario I B77.777 bol vares ---------------4.777 unidades

Costo unitario I B77 bol vares por unidad producida ,os costos unitarios pueden e)presarse en Gol vares por! tonelada, litro, Dilo, metro, unidad, docena, caja, etc., dependiendo de las unidades de produccin. ,a unidad de produccin se escoge de acuerdo al tipo de producto y a la cantidad m nima de stos, que pueda elaborarse a un mismo tiempo. .or ejemplo para una f$brica de /ojas de papel la unidad m$s adecuada ser a la resma de papel.

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=.3.- EN RELACIN CON EL COMPORTAMIENTO FRENTE AL VOLUMEN O NIVEL DE ACTIVIDAD ,os costos var an de acuerdo con los cambios o modificaciones en el volumen de produccin dentro de un rango relevante. El rango relevante /ace referencia a un periodo espec fico y a un intervalo de actividad en relacin al volumen de produccin, y es el que se usa para designar los costos fijos y variables, es decir el rango relevante representa el nivel de actividad dentro del cual los costos unitarios variables y los costos totales fijos permanecen constantes. 2eg1n su comportamiento con respecto a estos cambios, los costos se dividen en costos variables, fijos y mi)tos. C%#5%# V'6)'(*"#. 2on aquellos costos que se modifican, cambian o fluct1an en relacin directa y proporcional a las fluctuaciones del volumen de produccin dentro del rango relevante. El costo unitario se mantiene igual independientemente de que aumente o disminuya el volumen de la produccin. El ejemplo m$s representativo corresponde al material directo utilizado en la fabricacin de un producto, el costo de material directo cambia de acuerdo a las variaciones en la produccin, si no /ay produccin no se incurre en este costo. 8ver figura 4.;.9

G s.
67 F7 ?7 <7 >7 B7 ;7 47

Gs. 57
67 F7 ?7 <7 >7 B7 ;7

47

7 4 ; B > < ? F 6 5K..477


Lolumen en unidades C%#5% V'6)'(*" T%5'*

7 4 ; B > < ? F 6 5 K..477

Lolumen en unidades C%#5% V'6)'(*" U&)5'6)%

F."&5"! R'>(.6& ?1@@@!11A 'i(ura 1.2 - G6'0)-'# +"* C%#5% V'6)'(*" T%5'* > U&)5'6)% C%#5%# F)B%#! Constituyen los costos que en total permanecen constantes en un periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de las operaciones, es decir, que no sufren modificaciones relacionadas con los aumentos o disminuciones que se puedan generar en el proceso productivo dentro del rango relevante. ,os costos fijos unitarios disminuyen cuando el volumen de la produccin aumenta, son ejemplos de estos costos! la depreciacin *aquinaria en l nea recta, el alquiler de la f$brica, seguros contra incendios de la f$brica. 8ver figura 4.B.9 Costos "i)tos. 2on los costos que poseen una parte fija y otra variable, no obstante las variaciones de los costos mi)tos no son proporcionales con las modificaciones en el volumen de las operaciones realizadas. ,os costos mi)tos se clasifican en costos semivariables y costos escalonados. ,os costos semivariables son aquellos que poseen una parte o cargo b$sico que representa el costo fijo, el cual se causa independientemente que se consuma o no el servicio, y posee una parte que cambia de acuerdo al uso o consumo del servicio, un costo semivariable esta representado por ejemplo en los servicios p1blicos de f$brica como energ a elctrica, telfono, entre otros. %e igual forma los costos escalonados, se puede definir como un costo fijo dentro de un rango relevante muy peque0o, es decir la parte fija de los costos cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad, porque stos son adquiridos en partes indivisibles, el costo fijo permanece constante dentro de ciertos

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l mites de modificacin en el volumen de operaciones de la empresa, cambiando solamente cuando e)ceden aquellos l mites, dentro del rango relevante. ,as variaciones de los costos escalonados no son proporcionales con las modificaciones en el volumen de las operaciones realizadas, ejemplo de este tipo de costo lo representa la pol tica de supervisin de una empresa, supngase que se decide mantener un supervisor en la planta por cada 4777 unidades fabricadas y cancelarle Gs. ::: por mes 8costo fijo9, pero a medida que aumente el n1mero de unidades fabricadas, aunque sea en una unidad la empresa va a necesitar un supervisor adicional que se mantendr$ en el rango desde 4774 unidades /asta ;777 unidades, luego otro en el rango de ;774 y B777 unidades y as sucesivamente.8ver figura 4.>.9

Gs. Gs. 477 477 <7 ;<


7 4 ; B > < ? F 6 5 KK.477

7 4 ; B > < ? F 6 5 K..477

V%*.<"& "& U&)+'+"# C%#5% F)B% U&)5'6)%

V%*.<"& "& U&)+'+"# C%#5% F)B% T%5'*

F."&5"! F."&5"! R'>(.6& ?1@@@!11A F);.6' 1.3 - G6,0)-' +"* C%#5% F)B% T%5'* > U&)5'6)% F."&5"! P%*)<"&) ?1@@4! 1@-2CA C F);.6' 1.4.- G6,0)-' +" *%# C%#5%# M)D5%# ASOCIARLOS CON

=.4.PRODUCTO

C >.777 o s t B.<77 o POSIBILIDAD DE s ;.<77 T

o s t .arte variable o UNA ACTIVIDAD2 s

4<7.777 4;7.777

DEPARTAMENTO O 57.777

?7.777 T o ;.777 %esde el punto de vista de su asociacin o identificacin con el producto, un departamento, una o t orden espec fica o una actividad, los costos se clasifican en costos yt costos indirectos. .arte directos fija B7.777 a 4.<77 a l aquellos que pueden ser identificados y atribuibles directamente Costos Directos. 2on a una actividad, l e departamento o producto" por ejemplo la materia prima es directa para el producto, el sueldo del gerente 4.777 e s de produccin de la8Gs.9 empresa es un costo directo para el $rea de produccin. s 7 47 ;7 B7 >7 <7 ?7 7 <.777 47.777 8Gs.9 <77.aquellos Costos Indirectos. 2on que no pueden ser identificables f$cilmente con un departamento, Cantidad de trabajadores V%*.<"& "& U&)+'+"# actividad o producto" por ejemplo la depreciacin de la maquinaria o su mantenimiento son costos indirectos para el producto, el costo de vigilancia de $reas e)ternas es indirecto para los departamentos de C%#5% E#-'*%&'+% C%#5% S"<)E'6)'(*" produccin.

=. .- EL DEPARTAMENTO DONDE SE INCURREN %e acuerdo al lugar donde se incurren, los costos se dividen en costos de los departamentos de produccin y costos de los departamentos de servicios.

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Costos de los de*artamentos de *roducci n. 2on los costos que se incurren en los departamentos en donde se efect1an las operaciones de fabricacin real de un producto, es decir en aquellas unidades operativas compuestas de m$quinas y /ombres, en las cuales se transforman los materiales directos en productos terminados. .or ejemplo, los costos causados en los departamentos de corte, pintura, molienda, entre otros. Costos de los de*artamentos de ser%icios. Comprenden los costos que se originan en las unidades o departamentos que no intervienen directamente en el proceso productivo, no obstante, sus actividades de asistencia, servicio y colaboracin son indispensables para facilitar las operaciones, tanto de los departamentos de produccin, as como tambin de otros departamentos de servicios. Ejemplos de estos costos son aquellos que se incurren en los departamentos de mantenimiento, servicios mdicos, control de calidad, contabilidad de costos, comedor, entre otros. =.1.- FECFA O MOMENTO DEL CGLCULO DEL COSTO UNITARIO ,os costos tambin pueden clasificarse sobre la base del momento en que se determina el costo unitario en costos /istricos o reales y costos predeterminados. Costos +ist ricos, Reales o Post morten . 2on aquellos costos que se causaron o se incurrieron en un determinado per odo y slo se conocen despus que se incurrieron en ellos, son los costos de los productos vendidos cuya cuant a es conocida al final de las operaciones de produccin del per odo. Costos Predeterminados. 2on los costos calculados con anterioridad a la ocurrencia de los costos reales. 3epresentan aquellos costos determinados por anticipado a la operacin en la cual se incurren. 2e estiman con bases estad sticas, de tendencias y estudios de ingenier a, se utilizan para elaborar los presupuestos. Un ejemplo de stos lo representan los costos est$ndares. CLASIFICACION DE LOS COSTOS CON RELACION A LA PLANEACION2 CONTROL Y TOMA DE DECISIONES. ,a contabilidad de costos, como se mencion al comienzo de la unidad, permite identificar, resumir e interpretar la informacin necesaria no slo para costear el producto, sino tambin para planear, controlar y tomar decisiones gerenciales. Es indudable que la contabilidad de costos como tcnica de informacin /a logrado predominio absoluto y /a eliminado la falsa creencia de considerarla slo como el registro de /ec/os /istricos. M se /a convertido en una /erramienta que facilita el proceso administrativo y la toma de decisiones. .ara lograr que las empresas alcancen sus objetivos y lograr destacarse, deben contar con un sistema de informacin relevante, oportuno y confiable generado mediante un buen sistema de contabilidad, en este sentido la contabilidad de costos representa el sistema de informacin al servicio de las necesidades administrativas, que facilita las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. ,a planeacin es el proceso de establecer metas organizacionales 8formulacin de objetivos9 y de dise0ar estrategias 8identificar mtodos9 para alcanzarlas en un periodo determinado. Una adecuada planeacin de las organizaciones, garantizar$ mayor efectividad y eficiencia de las operaciones y mejor administracin. El proceso de planeacin en las empresas se realiza a travs de la elaboracin y confeccin de planes, los cuales se pueden realizar a corto plazo y a largo plazo, dependiendo de los objetivos trazados. ,a planeacin tiene gran importancia en la actualidad, debido al proceso de globalizacin, desarrollo tecnolgico, econom a cambiante, crecimiento acelerado de las empresas y la disponibilidad de informacin relevante que posee la empresa. Esta planeacin se /ace necesaria porque permite a la empresa integrar los objetivos y las decisiones organizacionales, como un medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin entre los diferentes departamentos de la empresa. ,a planeacin que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es la operativa, que consiste en el dise0o de acciones cuya misin es alcanzar los objetivos de un periodo determinado, mientras que el presupuesto es la /erramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones que formula la alta administracin. ,a planeacin tanto operativa como estratgica se ayuda de otra /erramienta conocida como modelo costo#volumen -utilidad, la cual se estudiar$ a detalle en Costos ((.

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El control se define como el proceso de revisin, evaluacin e informacin emprendidos por la gerencia de la empresa para asegurar que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente en funcin de los objetivos planeados por la organizacin. .or lo general, este proceso se logra por medio de la retroalimentacin a travs de la comparacin de los resultados reales con los planeados. El control se ejecuta mediante el c$lculo y an$lisis de las desviaciones" los informes contables y de costos permiten detectar las posibles desviaciones que conduzcan a realizar las medidas correctivas para que las acciones concuerden con el plan original. ,a toma de decisiones se define como el proceso de seleccin de una alternativa entre varios cursos de accin. ,a mayor a de las decisiones pueden enfocarse de la siguiente forma! %efinir el problema. (dentificar las posibles alternativas a seguir en funcin del problema. 'nalizar los datos cuantitativos y cualitativos relacionados con las alternativas. Escoger las alternativas m$s acordes y lgicas. 2eleccionar e implementar el procedimiento m$s ptimo. Evaluar la decisin mediante el proceso de retroalimentacin.

,a informacin que suministra la contabilidad de costos es necesaria en estos procesos, debido a que permite realizar el an$lisis financiero, el cual constituye un elemento importante en las etapas de identificacin del problema y aquellas relacionadas con la evaluacin y seleccin de procedimientos alternativos. (gualmente se requiere de la informacin contable para determinar si los procedimientos escogidos en la solucin del problema /an sido los m$s eficaces para que la empresa logre los objetivos establecidos. M, finalmente la informacin contable y de costos representa un medio a travs del cual se mide el desempe0o de los gerentes o de las diferentes unidades del negocio que intervienen en el proceso de toma de decisiones. ,os datos suministrados por la contabilidad de costos se combinan con otros datos y se analizan. Con base en estos resultados, la gerencia toma decisiones y formula estrategias como! nivel de produccin, mezcla de productos, precio de ventas, rentabilidad de una l nea de productos e)istentes, rentabilidad potencial de adicionar una nueva l nea de productos, ampliacin de las instalaciones y alteraciones en el proceso de produccin, entre otras. ,a toma de decisiones se encuentra integrada con la planeacin y el control. ,a gerencia de las empresas debe establecer objetivos y mtodos 8planeacin9 y evaluar constantemente los resultados de las operaciones 8control9, con el objetivo espec fico de decidir entre las diferentes alternativas que se presenten 8toma de decisiones9, en funcin de optimizar los resultados econmicos finales. En este sentido los costos que ayudan a la gerencia en las funciones de planeacin, control y toma de decisiones, se clasifican a continuacin! =.:.- DE ACUERDO CON EL CONTROL HUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DE UN COSTO! C%#5%# C%&56%*'(*"#! ,os costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por una persona o determinado nivel, por ejemplo aquellas erogaciones donde los gerentes tienen la autoridad de adquisicin y uso. 3epresentan el fundamento para dise0ar el sistema de contabilidad por $reas de responsabilidad, ejemplo n1mero de personas a contratar por un departamento. C%#5%# &% -%&56%*'(*"#! 2on aquellos sobre los cuales una persona o determinado nivel no tiene autoridad o influencia directa para realizarlos o no. Es importante aclarar que todos los costos son controlables en uno u otro nivel de la organizacin, a medida que se asciende en la estructura de la organizacin los costos son m$s controlables, mientras que en los niveles inferiores los costos son menos controlables. Ejemplo de un costo no controlable es la

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depreciacin de equipos de produccin, no es un costo controlable por el jefe de produccin sino por el contralor de la organizacin de acuerdo al mtodo de depreciacin que seleccione. =.=.- DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE DECISIONES. C%#5%# R"*"E'&5"#! ,os costos relevantes son costos esperados que se modifican de acuerdo al curso de accin adoptado y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica, ejemplo cuando se analiza el aceptar un pedido especial, el costo de material y mano de obra que se incurrir$n si se acepta el pedido representan costos relevantes. C%#5%# I66"*"E'&5"#! 2on aquellos que no se afectan 8modifican o cambian9 por las acciones que seleccione la gerencia. %e acuerdo al ejemplo anterior, los costos fijos de alquiler y de depreciacin 8l nea recta9 representan costos irrelevantes en la decisin de aceptar un pedido especial, debido a que ellos permanecen iguales si se acepta o no el pedido. =.@.- DE ACUERDO AL TIPO DE SACRIFICIO EN HUE SE FA INCURRIDO! C%#5%# D"#"<(%*#'(*"#! 2on aquellos que reflejan una salida de efectivo, lo cual permite que puedan ser registrados en la contabilidad. C%#5% +" O$%65.&)+'+! 3epresentan la ventaja medible 8beneficio o prdida9 que resulta al tomar determinada decisin y que origina la renuncia de otra alternativa de accin. Este costo se incluye a veces como un costo imputado al comparar determinadas propuestas para mejorar las utilidades. Ejemplo! 2i una empresa posee el <7N de la capacidad de su almacn ociosa, y un comerciante le propone alquilar dic/a capacidad por Gs. 4;7.777,77" al mismo tiempo, se le presenta la oportunidad de participar en un nuevo mercado. 2e necesita analizar si conviene e)pandirse, en este an$lisis debe considerar los Gs. 4;7.777,77 que dejar$ de ganar por no alquilar. Lentas 8adicionales, si e)pande9 Costos de .roducir y vender Castos de administracin. y venta Costo de oportunidad Utilidad adicional por e)pandir Gs. Gs. Gs. Gs. Gs. 4.B77.777,77 677.777,77 467.777,77 4;7.777,77 ;77.777,77

=.1C.- DE ACUERDO AL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD C%#5%# D)0"6"&-)'*"#! 3epresentan los aumentos o disminuciones en el costo total, generado por una variacin en los cursos de accin sobre una base de elemento por elemento. 2i el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo incremental" si el costo disminuye de una alternativa a otra, se denomina costo decremental. Ejemplo supongamos que para fabricar 477 unidades se requieren Gs. 477.777, 77 de materiales directos y para fabricar 4<7 unidades se requieren Gs. 4<7.777,77, el costo diferencial estar$ representado por la diferencia en costo de una accin a otra, es decir en este ejemplo el costo diferencial es de Gs. <7.777,77, representando un costo diferencial incremental. C%#5%# S.<"6;)+%# % I.&+)+%#! 2on aquellos que permanecen inalterados ante los cambios que se suceden en el curso de las acciones. Ejemplo la depreciacin de los activos fijos. @.- METODOS DE COSTEO El mtodo representa las fases que van a ser utilizadas en la determinacin del costo de los productos fabricados, en este sentido e)isten dos mtodos para costear los productos! Costeo 'bsorbente o Total y Costeo %irecto o Lariable. C%#5"% T%5'* % A(#%6("&5". Es un mtodo de costeo que permite determinar el costo del producto mediante la absorcin de todos los costos, tanto directos e indirectos, fijos o variables, que intervienen en la fabricacin del producto. En este sentido, el costo de una unidad de producto terminado se obtiene de la sumatoria de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin 8fijos y variables9.

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C%#5"% D)6"-5% % V'6)'(*"! Tambin es conocido como costeo *arginal o %iferencial. 2eg1n este mtodo para la determinacin del costo de una unidad de producto terminado se debe considerar el comportamiento de los elementos del costo, es decir si son fijos o variables. En este sentido el costo de una unidad de producto terminado estar$ conformado por la sumatoria de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos variables" se puede observar que en este mtodo los costos indirectos fijos no forman parte del costo del producto, por lo tanto los mismos se consideran un gasto del periodo y como tal no se refleja en el estado de costos de produccin y venta, ste se presenta en el estado de resultados como un gasto del periodo. 1C.- SISTEMA DE ACUMULACIN DE COSTOS ,a acumulacin de costos es la recoleccin organizada de datos de costos mediante un conjunto de procedimientos y tcnicas. ,os sistemas contables para determinar los costos de produccin est$n condicionados a las caracter sticas de produccin de la industria de que se trate, en otras palabras el sistema contable, deber$ adaptarse a las necesidades de la empresa. ,os costos se acumulan bajo un sistema peridico o perpetuo de acumulacin de costos, ambos ya conocidos y estudiado por los bac/illeres en semestres anteriores, cuando abordaron el tema de los inventarios y su control. El sistema de acumulacin peridico provee slo informacin limitada del costo de los productos porque requiere ajustes peridicos, por lo tanto no se considera un sistema completo de costeo porque solo se logra conocer el costo de los inventarios despus de realizar un conteo f sico de las e)istencias de materiales, productos en proceso y productos terminados, que luego de e)presarlo en trminos monetarios, es reflejado en las cuentas de inventario 8inventario de materiales y suministros, inventario de productos en procesos e inventario de productos terminados9 En cambio el sistema de inventario continuo o perpetuo est$ dise0ado para suministrar informacin relevante y oportuna a la gerencia. En este sistema, el costo de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin fluye a travs de las cuentas de inventario de productos en proceso /asta llegar a la cuenta de productos terminados. Este sistema se considera un sistema de acumulacin de costos completo debido a que la informacin del costo de los productos terminados y del costo de los art culos vendidos est$ constantemente disponible. E)isten dos tipos b$sicos de sistemas perpetuos, determinados de acuerdo con el tipo de proceso productivo! 2istema de 'cumulacin por Ordenes Especificas y 2istema de 'cumulacin por .roceso Continuo o departamento. S)#5"<' +" '-.<.*'-)7& $%6 76+"&"# "#$"-/0)-'#2 $%6 76+"&"# +" 56'('B% % $%6 76+"&"# +" $6%+.--)7&! 2istema aplicado a aquellas industrias que producen unidades perfectamente identificables durante su periodo de transformacin, siendo posible localizar los elementos del costo que corresponden a cada orden y por lo tanto a cada unidad. Estas empresas recopilan sus costos por tareas o lotes y controlan sus operaciones para una cantidad definida de art culos terminados, los cuales pueden estar destinados a atender un pedido espec fico de un cliente o a surtir el almacn. Entre las industrias que utilizan este sistema se pueden mencionar! los astilleros, talleres de obras ornamentales en metal, muebler as, jugueter as, etc. S)#5"<' +" '-.<.*'-)7& $%6 $6%-"#% -%&5)&.%! Es un procedimiento de costeo que acumula el costo por departamentos o centros de costos. Ceneralmente se utiliza cuando las unidades producidas tienen un car$cter similar y son elaboradas en masa. 2e cargan los elementos del costo al proceso respectivo, dentro de un periodo determinado de elaboracin. Como todas las unidades que se fabrican de ese producto son iguales, en promedio, le corresponde el mismo costo unitario, el cual se establece dividiendo el costo total incurrido en ese departamento en un lapso, por ejemplo un mes, entre la produccin de ese departamento en ese mes, este c$lculo se realiza para cada elemento del costo 8materiales, mano de obra y Costos indirectos9. Ejemplos de empresas que utilizan el sistema de costeo por procesos son las alimentarias, las cerveceras, las de cemento, fabricantes de papel, petroqu mica, etc. 11.- CICLO DEL FLUJO DE PRODUCCIN ,a figura 4.< muestra el flujo de produccin a travs de los elementos que intervienen en el proceso de fabricacin, los materiales son enviados desde el almacn al $rea de produccin para ser sometidos al proceso de transformacin, por ejemplo en el proceso de fabricacin de sillas, la madera representa el

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primer elemento, es decir, el material directo, el cual requiere que se le aplique mano de obra como segundo elemento del costo, en este ejemplo estar a representada por los carpinteros" pero los carpinteros necesitan costos indirectos 8m$quinas, /erramientas, energ a elctrica, aceites, lubricantes, lijas entre otros elementos9 para poder convertir la madera en sillas" en resumen se puede decir que los tres elementos del costo, materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin" se combinan para poder llevar a cabo el proceso productivo y obtener el producto terminado, en este caso las sillas" stas unidades son enviadas al 'lmacn de .roductos terminados para su posterior venta. El ciclo tambin se puede ilustrar a travs de las tres cuentas de inventarios" tal como se presenta en la figura 1. ., (nventario de *ateriales y 2uministros, (nventario de .roductos en .roceso e (nventario de .roductos Terminados, las mismas reflejan en trminos monetarios el costo de aqullos activos que permiten a la empresa, con la venta de los mismos, recuperar la inversin y lograr un beneficio. *ateriales %irectos *ano de +bra %irecta Costos (ndirectos

.roductos en .roceso

.roductos Terminados

Costo de Lenta ?U&)+'+"# E"&+)+'#A

(nventario &inal ?U&)+'+"# &% E"&+)+'#A

F);.6' 1. - F*.B% +" $6%+.--)7&


,a cuenta de (nventario de *ateriales y suministros, representa una cuenta real, que controla todo lo relacionado con los materiales, tanto directos como indirectos" la cuenta (nventario de .roductos en .roceso, tambin es una cuenta real, sta cuenta acumula los costos de produccin referentes a materiales directos, mano de obra directa y otros costos indirectos de fabricacin. .ara garantizar un control m$s adecuado de los costos de produccin la cuenta (nventario de .roductos en .roceso, se trabaja a travs de tres au)iliares, uno para cada elemento, de tal manera que se tendr$! (nventario de .roductos en .roceso *ateriales, (nventario de productos en .roceso *ano de +bra e (nventario de .roductos en .roceso Costos (ndirectos de &abricacin. 'l enviar los materiales directos del almacn a un departamento de produccin, stos se deben cargar a la cuenta de inventario de productos en proceso, de igual manera aquellos costos de mano de obra directa tambin se cargan a la cuenta de inventario de productos en proceso. ,os dos primeros elementos! materiales directos y mano de obra directa, se determinan con facilidad porque se puede /acer un seguimiento en base a la inversin de materiales directos, f$cilmente identificable y cuantificable con las unidades producidas y la inversin en /oras de mano de obra directa, en cambio el tercer elemento, costos indirectos de fabricacin es m$s complicado, debido a que el costo de este elemento por unidad de producto no se puede determinar durante el proceso productivo, sino al trmino del proceso o periodo. ,o que significa que si un producto se termina a principio de mes no se puede determinar su costo en ese momento sino /asta el final de mes, lo cual puede generar retrasos en el costeo, este elemento debe ser estimado o predeterminado, es decir calculado antes de comenzar la fabricacin del producto. ,a tcnica de predeterminacin de los costos indirectos ser$ abordada a profundidad en el *dulo (L.

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En consecuencia el costo de los suministros y materiales indirectos de dif cil asignacin y cuantificacin en el proceso, se cargan a la cuenta de costos indirectos de fabricacin real, que representa una cuenta de control de costos del libro mayor. Tambin se deben ir cargando a esta cuenta los costos de mano de obra indirecta, depreciaciones, energ a elctrica, seguros y amortizaciones, entre otros" los cuales forman parte de los costos indirectos de fabricacin. Cuando se finaliza la fabricacin de un producto, se deben transferir los costos acumulados en la cuenta de trabajo en proceso a la cuenta de inventario de productos terminados. Esta transferencia debe corresponder a la suma de los tres elementos del costo! materiales directos, mano de obra directa y costo indirectos de fabricacin, que corresponda a los productos terminados. Cada vez que se vendan unidades de producto terminado, se abonar$ a la cuenta de (nventario de productos terminados y se cargar$ a la Cuenta de Costo de Lenta 8cuenta nominal9, que servir$ a la contabilidad financiera para la determinacin de la utilidad bruta. I&E"&5'6)% +" M'5. Y S.<)&)#56%# C%<$6'# E&56";'# I&E"&5'6)% +" P6%+.-5%# "& P6%-"#% B#. M'5. T"6<)&'+% B#. MOD B#. C.I..F.R C%#5%# I&+)6"-5%# +" F'(6)-'-)7& R"'* M'5. I&+. MOI O. C. I. C.I.F.R I&E"&5'6)% +" P6%+.-5%# T"6<)&'+%# T"6<)&'+% E"&+)+%

C%#5% E"&+)+%

+" V"&5'

F);.6' 1.1 - F*.B% +" P6%+.--)7& ' 56'EJ# +" *'# C."&5'# +" P6%+.--)7&
L">"&+'! *at. (nd.! *ateriales (ndirectos *+(! *ano de +bra (ndirecta +.C.(.! +tros Costos (ndirectos. *at.! *ateriales %irectos *+%! *ano de +bra %irecta C.(.&.3.!Costos (ndirectos de &abricacin 3eal

12.- ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA Y SU RELACIN CON EL ESTADO DE RESULTADOS Una de las funciones del contador de costos es la preparacin del informe de los bienes fabricados y vendidos, documento financiero cuya finalidad es resumir todos los costos de produccin para un periodo contable de costo, dic/o informe se compone de varias partes. '. Encabezado. 2e encuentra ubicado en la parte superior central" el formato consta de cuatro elementos! Eombre de la empresa a que pertenece (dentificacin de un Estado de Costos de .roduccin y Lentas .eriodo que comprende Unidad monetaria en la que est$ e)presado

G. Cuerpo del documento. El cuerpo del estado de costos de produccin y ventas se encuentra estructurado por tres grupos!

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C. Costo de la produccin procesada en el per odo Costo de la produccin terminada Costo de los art culos vendidos Firmas.

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' continuacin se e)plica con detalle y por partes el contenido del cuerpo del documento del estado de costos de produccin y ventas. ,a primera se refiere a los costos de produccin del periodo, que representan la sumatoria de materiales directos, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Como se necesita conocer el costo de materiales usados durante un periodo, se puede determinar conociendo la parte de los materiales directos comprados que fueron enviados a produccin para ser usados en el proceso de transformacin, de igual manera el costo de mano de obra directa /ace referencia a las nminas, aportes y apartados correspondientes al periodo de costos que se est$ relacionando en el informe. El elemento carga fabril representa un resumen de todas aquellas partidas que se clasificaron como costos indirectos 8materiales indirectos, mano de obra indirecta y otros costos indirectos9 y se causaron durante el periodo. 2i la empresa posee unidades semielaboradas del periodo anterior se deben agregar o sumar a los costos causados durante el periodo para conocer el total de costos que se encontraban en el $rea de produccin durante el periodo" esta sumatoria se denomina Costos de .roductos en .roceso %isponible. Uno de los objetivos de la contabilidad de costos es determinar el costo de los productos terminados, para establecer este costo al costo del producto en proceso disponible se le resta el costo de los productos que quedaron sin terminar al final del periodo analizado, 8inventario final de producto en proceso9 y se obtiene el costo de los productos terminados. ,a contabilidad de costos tambin tiene como objetivo determinar el costo de venta, es decir el costo de los art culos fabricados y vendidos, para su determinacin se le tiene que adicionar al costo de los productos terminados durante el periodo, el costo del inventario inicial de productos terminados, obteniendo as el costo de productos terminados que est$n disponible para ser vendidos, al disponible se le resta el costo de los productos que quedaron en e)istencia al final del periodo, obteniendo de esta forma el costo de produccin y venta. El costo de venta obtenido de esta forma es un costo real, debido a que toda la informacin all manejada se refleja a costo real y tratado a travs del mtodo del costeo total o absorbente. Como se se0al anteriormente el estado de costos de produccin y ventas es un estado financiero adicional que se presenta ane)o al estado de resultados, y se relaciona con ste mediante el rengln final! costos de los *roductos %endidos o costo de %entas, el cual se deduce de las ventas netas e)presadas en el estado de resultados. ' su vez, el estado de resultados se relaciona con el balance general mediante el rengln utilidad o *-rdida del e.ercicio e)presada en la seccin correspondiente al capital contable. ,a estructura de ambos estados se presenta en la figura 4.F. A&"D% A EMPRESAKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y VENTA DEL XX-XX-XX AL XX-XX-XX ED$6"#'+% "& B%*/E'6"# *ateriales %irectos Usados :::: *ano de +bra %irecta :::: Costos (ndirectos de &abricacin 8*(, *+(, +C(9 :::: T%5'* C%#5%# +" P6%+.--)7& +"* P"6)%+% *$s! (nventario (nicial de .roductos en .rocesos T%5'* C%#5% +" P6%+.-5%# "& P6%-"#% *enos! (nventario &inal de .roductos en .roceso

:::: :::: ::::: 8::::9

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C%#5% +" *%# P6%+.-5%# T"6<)&'+%# "& "* $"6/%+% *$s (nventario (nicial de .roductos Terminados C%#5% +" *%# P6%+.-5%# T"6<)&'+%# D)#$%&)(*"# PLV5' . *enos! (nventario &inal de .roductos Terminados C%#5% +" P6%+.--)7& > V"&5' 8informacin para el Estado de 3esultado9 ::::: ::::: ::::: 8::::9 XXXXX

;;

EMPRESA KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK ESTADO DE RESULTADO DEL XX-XX-XX AL XX-XX-XX VENTAS :::::::: *enos! C%#5% +" P6%+.--)7& > V"&5' ?A&"D% AA 8::::::9 U5)*)+'+ B6.5' :::::: *enos! G'#5%# O$"6'-)%&'*"#! 8:::::9 Castos de 'dministracin :::: Castos de Lentas :::: U5)*)+'+ N"5' XXXXXX F);.6' 1.: - E#5'+% +" C%#5% +" P6%+.--)7& > V"&5' > #. 6"*'-)7& -%& "* E#5'+% +" R"#.*5'+%# 13.- ESTADO DE COSTOS DE LOS SERVICIOS PRESTADOS Y SU RELACIN CON EL ESTADO DE RESULTADOS. ,a empresa de servicios, al igual que la empresa manufacturera a travs de diferentes procesos, que requieren materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin, es capaz de prestar un servicio, como se describi en puntos anteriores, una de las diferencias que e)iste entre una empresa manufacturera y una de servicios es que no e)iste costo del producto terminado debido a que estas empresas no manejan inventarios de productos en procesos, porque no fabrican bienes tangibles, de naturaleza corprea, por lo tanto solo tiene costos del periodo, lo cual representa el costo de los servicios prestados y por lo cual el costo que se refleja en el estado de resultados es el costo de los servicios prestados en el periodo. Es preciso resaltar que las empresas de servicios, mantienen solo inventarios de materiales que se requieren para prestar los servicios, tanto directos como indirectos. ' continuacin en la figura 4.6., se presenta el Estado de Costos de los 2ervicios .restados y el Estado de 3esultados, observ$ndose que se relacionan debido a que el Costo de los servicios prestados pasa a formar parte del Estado de 3esultados. A&"D% A EMPRESA KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK ESTADO DE COSTOS DE LOS SERVICIOS PRESTADOS DEL C1-C1-XX AL 31-12-XX *ateriales %irectos Usados :::: *ano de +bra %irecta :::: Costos (ndirectos de fabricacin 8*(, *+(, +C(9 :::: T%5'* C%#5% +" *%# S"6E)-)%# P6"#5'+%# ::::: EMPRESA KKKKKKKKKKKKKKKKKK ESTADO DE RESULTADOS DEL C1-C1-XX AL 31-12-XX VENTAS *enos! Costo de los servicios prestados ?A&"D% AA U5)*)+'+ B6.5' *enos! Castos +peracionales 8administracin y venta9 :::::: 8:::::9 :::::: 8:::::9

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;B

U5)*)+'+ N"5' :::::: F);.6' 1.=. - E#5'+% +" C%#5% +" *%# S"6E)-)%# P6"#5'+%# > #. 6"*'-)7& -%& "* E#5'+% +" R"#.*5'+%# 14.- EJERCICIO DIDGCTICO EJERCICIO DIDGCTICO DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA ,a empresa Industria Amrica C.A. presenta la siguiente informacin para el ejercicio econmico terminado el B4#4;#;7:: con el objeto de que usted elabore! a9 El estado de costos de produccin y ventas b9 Estado de resultados (nventario inicial de materiales directos (nventario final de materiales directos 2ueldos de vendedores 2ueldos oficina administrativa Compras de materiales directos &letes de compras Castos de importacin en compras 3ebajas y devoluciones en compras Castos de publicidad Castos 'rt culos varios de oficina administrativa Telfono oficina administrativa *ano de obra directa *ateriales indirectos utilizados *ano de obra indirecta 2ervicios b$sicos de la f$brica %epreciacin acumulada %epreciaciones activos de la f$brica 3eparaciones de maquinaria Castos de limpieza oficina administrativa (nventario inicial de produccin en proceso (nventario final de produccin en proceso (nventario inicial de art culos terminados (nventario final de art culos terminados Lentas 3ebajas y descuentos en ventas &letes en ventas

Gs.

;;<.777,77 4?>.777,77 >B.777,77 B<.<77,77 ;4F.777,77 ;4.777,77 5.777,77 <B.777,77 ;6.777,77 5.?77,77 F.;77,77 F7.777,77 B;.?77,77 ;?.;77,77 ?4.;77,77 >5.777,77 46.777,77 F.<77,77 ?.<77,77 47F.>77,77 457.<77,77 4;5.777,77 >4.777,77 6;;.477,77 4<.B77,77 4F.777,77

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SOLUCIN 2e recomienda comenzar el procedimiento clasificando las cuentas presentadas, mediante iniciales colocadas a la izquierda de cada cuenta, con la finalidad de identificar a cu$l estado financiero corresponde y el rubro al que pertenece dentro del mismo estado. Ejemplo! Estado de Costo de .roduccin y Lenta Estado de 3esultado Estado de Costo de .roduccin y Lenta Compras de *aterial %irecto Castos de publicidad 2ervicios b$sicos de la f$brica ;4F.777 ;6.777 ?4.;77

Una vez clasificadas las cuentas se elabora primero el formato para despus llenar los espacios con las cifras proporcionadas. 2e comienza preparando el estado de costos de produccin y ventas resumido, cualquier detalle adicional obligar a a presentar un ane)o, como es el caso de la relacin de materiales y el ane)o correspondiente a la relacin de costos indirectos de fabricacin" luego el estado de resultados y finalmente el balance general, de ser requerido. 'A Estado de costos de produccin y ventas IND&STRIA A"ERICA, C$A$ Estado de Costos de Producci n / Ventas Del: 0120123044 al 5121323044 6en Bol%ares7 ANE4O A *ateriales directos ?'&"D% 1A m!s: *ano de obra directa Costos indirectos de fabricacin ?'&"D% 2A T%5'* C%#5% +" $6%+.--)7& +"* $"6/%+% m!s: (nventario inicial de produccin en proceso T%5'* P6%+.--)7& "& $6%-"#% menos: (nventario final de produccin en proceso C%#5% +" *%# $6%+.-5%# 5"6<)&'+%# "& "* $"6/%+% m!s: (nventario inicial de productos terminados P6%+.-5%# 5"6<)&'+%# +)#$%&)(*"# $'6' *' E"&5' menos: (nventario final de productos terminados C%#5% +" $6%+.--)7& > E"&5' ;<<.777 F7.777 4><.<77 >F7.<77 47F.>77 <FF.577 8457.<779 B6F.>77 4;5.777 <4?.>77 8 >4.7779 8#9$800

IND&STRIA A"ERICA C$A$ Estado de Costos de Producci n / Ventas Del: 0120123044 al 5121323044 A&"D% 1! C%#5% +" *%# M'5"6)'*"# D)6"-5%# U#'+%# (nventario inicial Compras m!s: &letes de compras Castos de importacin menos: 3ebajas y devoluciones en compras Compras netas M'5"6)'*"# +)#$%&)(*"# menos: (nventario final de materiales C%#5% +" <'5"6)'*"# +)6"-5%# .5)*)M'+%# ;;<.777 ;4F.777 ;4.777 5.777 8<B.7779 45>.777 41@.CCC 84?>.7779 2 .CCC

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IND&STRIA A"ERICA C$A$ Estado de Costos de Producci n / Ventas Del: 0120123044 al 5121323044 A&"D% 2! R"*'-)7& +" C%#5%# I&+)6"-5%# +" F'(6)-'-)7& *ateriales indirectos *ano de obra indirecta +tros Costos (ndirectos! 2ervicios b$sicos de la f$brica ?4.;77 %epreciaciones activos f$brica 46.777 3eparaciones de maquinar a F.<77 Total +tros Costos indirectos T%5'* C%#5%# )&+)6"-5%# +" F'(6)-'-)7& (A Estado de resultados IND&STRIA A"ERICA C$A$ Estado de Resultados Del: 0120123044 al 5121323044 6en Bol%ares7 Lentas 3ebajas y descuentos en ventas Lentas netas C%#5% +" $6%+.--)7& > E"&5' ?A&"D% AA Utilidad bruta G'#5%# %$"6'-)%&'*"# Castos de ventas 2ueldo de vendedores Castos de publicidad &letes en ventas Total gastos de ventas Castos de administracin 2ueldos administrativos Castos 'rt culos de escritorios Telfono Castos de limpieza Total gastos administrativos Total gastos operacionales &tilidad del e.ercicio Antes IS:R 6;;.477 84<.B779 67?.677 8>F<.>779 BB4.>77 >B.777 ;6.777 4F.777 66.777 B<.<77 5.?77 F.;77 ?.<77 <6.677 4>?.677 1;8$<00 B;.?77 ;?.;77

;<

6?.F77 14 . CC

EJERCICIO DIDGCTICO DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS! ,a cl nica @L' S'*.+ C.AA, que se dedica a prestar servicios de asistencia mdica, le suministra la informacin necesaria para que le estructure el Estado de Costo de los 2ervicios .restados y el Estado de 3esultados, para el mes de 'bril ;77>. DESCRIPCION (EC3E2+2! (ngreso por Consultas E)ternas (ngresos por =ospitalizacin (ngresos por Emergencia (ngresos por Cineco - +bstetricia .'.E,E3(' M *'TE3(', %E +&(C(E' UT(,(P'%+ Qreas administrativas e inform$tica

4.>77.777 ;7.777.777 <.?77.777 47.777.777 B77.777

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Qreas de atencin mdica EEE3C(' E,RCT3(C' %E.3EC('C(+E %E ESU(.+2 *R%(C+2 2ueldos personal Cl nica 3eparacin de Equipo *dico *edicinas utilizadas *antenimiento de 'ire acondicionado .abelln 2eguro de la computadora de inform$tica %ep. *ob. M Equipo Computacin Castos de .ropaganda %ep. *ob. M Equip de +ficinas de 'dministracin 2ueldos 'dministrativos Combo insumos-paciente 8pa0o, termmetro, otros9 'portes y apartados patronales! +ficinas 'dministrativas %epartamento de (nform$tica ;7.777 E+T' 4 E+T' ;

;?

<77.777 4.777.777 ;<7.777 B.777.777 4<7.777 477.777

E+T' B ;67.777 4<7.777 ;.677.777 ;.B77.777 47.777 4<.777 ;<.777

NOTA 1! 2e estima en un 67N el consumo de energ a elctrica en el $rea mdica NOTA 2! El $rea mdica est$ compuesto por el siguiente personal! REMUNERACION MENSUAL POR PERSONA ?B#.A Un 849 Tefe de Enfermera <77.777 2eis 8?9 Enfermeras >77.777 Tres 8B9 (nternistas 4.777.777 Un 849 'lmacenista B77.777 Cuatro 8>9 'seadores ;<7.777 Todos estos empleados presentan una antigUedad mayor a cuatro meses y se les calcula como aportes y apartados un B<N de su sueldo mensual. El personal mdico especialista es contratado al cual se le cancel durante el mes la suma de Gs. <.<77.777. NOTA 3! El equipo de computacin, costo 4?.777.777,77 Gs. y fue adquirido el 74 - 74 - :;, calcul$ndosele una vida 1til probable de 7< a0os y un valor de salvamento de Gs. 4.777.777,77. ,a depreciacin del mobiliario fue de Gs. 477.777,77. SOLUCIN LA SALUD C.A. Estado de Costos de los 2ervicios .restados 'bril 7> En bol vares M'5"6)'*"# D)6"-5%# *edicinas Combo insumo#paciente M'&% +" O(6' D)6"-5' Enfermeras (nternistas *dicos contratados C%#5%# I&+)6"-5%# F'(6)-'-)7& M'5"6)'*"# I&+)6"-5%# .apeler a y material de oficina M'&% +" O(6' I&+)6"-5' Tefe de enfermeras B.777.777 ;.B77.777 4;.F57.777 B.;>7.777 >.7<7.777 <.<77.777 >.;<7.777 ;7.777 ;7.777 ;.>B7.777 ?F<.777 'ne)o '

<.B77.777

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'lmacenista 'seadores O56%# C%#5%# I&+)6"-5%# Energ a elctrica %epreciacin equipo mdico 3eparacin equipo mdico *antenimiento aire acondicionado T%5'* -%#5%# #"6E)-)%# $6"#5'+%# >7<.777 4.B<7.777 4.677.777 >77.777 4.777.777 ;<7.777 4<7.777

;F

22.34C.CCC LA SALUD C.A. Estado de 3esultados 'bril 7> En bol vares

INGRESOS! (ngreso por Consultas E)ternas (ngresos por =ospitalizacin (ngresos por Emergencia (ngresos por Cineco - +bstetricia Costos servicios prestados 8ane)o '9 Utilidad bruta G'#5%# %$"6'-)%&'*"# .apeler a y material de oficina Energ a elctrica 2eguro de computadora de inform$tica %epreciacin mobiliario y equipo de computacin Castos de propaganda %epreciacin *obiliario y equipo oficina 2ueldos administrativos 'portes patronales Utilidad neta

BF.777.777 4.>77.777 ;7.777.777 <.?77.777 47.777.777 ;;.B>7.777 4>.??7.777 >.47<.777 B77.777 477.777 477.777 B<7.777 ;67.777 4<7.777 ;.677.777 ;<.777 47.<<<.777

CUESTIONARIO DE REPASO 4. ;. B. >. <. Su se entiende por contabilidad de costosV E)plique la naturaleza y evolucin de la contabilidad de costos. Cu$les son las ventajas que proporciona la contabilidad de costosV *encione cinco objetivos que persigue la contabilidad de costos. E)plique las diferencias entre contabilidad financiera, contabilidad administrativa y contabilidad de costos. ?. E)plique las diferencias fundamentales entre los conceptos de costos y gastos. F. E)plique las diferencias entre las empresas manufactureras, comerciales y de servicios. 6. Cmo se clasifican los costos y se0ale en cada caso dos ejemplos. %e acuerdo a su relacin con la produccin. %e acuerdo a su comportamiento frente al volumen o nivel de actividad. %e acuerdo a la posibilidad de asociarlos con una actividad, departamento o producto. %e acuerdo al departamento donde se incurren. %e acuerdo al nivel de promedio. %e acuerdo a la &ec/a o momento del c$lculo del costo unitario. 5. *encione y e)plique los elementos que integran el costo de un producto. 47. E)plique cmo se clasifican los materiales. Cite dos ejemplos de cada clasificacin. 44. E)plique cmo se clasifica la mano de obra. Cite dos ejemplos de cada clasificacin. 4;. Su se entiende por costos indirectos de fabricacinV. Cite tres ejemplos. 4B. E)plique el ciclo de produccin a travs de las cuentas de inventario que intervienen.

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4>. 2e0ale la estructura del estado de costos de produccin y venta y su relacin con el estado de resultados. 4<. %etermine la diferencia entre el estado de costos de una empresa manufacturera y una empresa de servicio. 4?. Conceptualice los sistemas de costeo y de ejemplos de cada uno 4F. %efina los mtodos de costeo. AUTOEVALUACINN 4. ,a Contabilidad de Costos debe asegurar a los usuarios reportes contables que permitan! a. (nformacin oportuna y confiable de las actividades que se presentan en la bolsa de valores. b. (nformacin oportuna y confiable de las actividades que se presentan en el $rea de ventas y de administracin c. (nformacin oportuna y confiable de las actividades que se presentan en la elaboracin del producto o la prestacin del servicio. d. (nformacin oportuna y confiable de las actividades que se presentan en las Eaciones Unidas. Una empresa de servicios se caracteriza porque! a. 'dquiere de sus proveedores lo mismo que ofrece a sus clientes b. 2us productos son tangibles c. 2us productos son intangibles d. Todas las anteriores Una empresa manufacturera se caracteriza porque! a. Eo presenta inventarios b. Transforma los materiales en productos terminados c. 'dquiere de sus proveedores lo mismo que ofrece a sus clientes d. Einguna de las anteriores. Un ejemplo de empresas de servicios! a. ,as publicitarias b. ,as procesadoras de alimentos c. Compra - venta de mercanc a seca d. Compra - venta de Comestibles Un ejemplo de empresas manufactureras! a. ,as publicitarias b. ,as procesadoras de alimentos c. Compra - venta de mercanc a seca d. Compra - venta de Comestibles

;.

B.

>.

<.

?. ,os costos inventariables son! a. Costos de manufactura en que se incurre para elaborar unidades de produccin b. Todos los costos asociados con la manufactura, diferentes de los costos de mano de obra directa y costos de materias primas. c. ,os costos asociados con las actividades de mercadeo, embarque, almacenamiento y facturacin. d. Todos los anteriores. F. El trmino costo se refiere a! a. Un activo que /a dado beneficios y que actualmente se encuentra e)pirado b. El precio de productos vendidos o servicios prestados. c. %esembolsos de dinero asociados a los activos. d. Un activo que no /a dado beneficios y que actualmente se encuentra e)pirado.

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6. Una caracter stica del costo es que! a. 2e presenta en el estado de resultados y representa un costo e)pirado. b. 2e presenta en el balance general y representa un costo e)pirado. c. 2e presenta en el balance general y representa un beneficio futuro. d. Einguna de las anteriores. 5. ,a empresa :MP C.' proveedor gubernamental de /erramientas militares, compr ?7 tornillos especiales en una ferreter a cercana a Gs. 7,;< por unidad el 74 de marzo del ;77>. El 74 de abril del ;77>, la empresa :MP C.'. vendi B< tornillos al gobierno para colocar en tanques a un precio de Gs. B< por unidad. %e los restantes tornillos especiales, ;< se descartaron por no tener valor el ;B de abril del ;77>. WCu$l afirmacin es la m$s correctaV a. El ;B de abril del ;77> ocurri una prdida de Gs. 6F<. b. El 74 de marzo del ;77> /ubo un gasto de Gs. 4< c. El 74 de abril del ;77> los costos fueron de Gs. 4< d. El 74 de abril del ;77> /ubo un gasto de Gs. 6,F< 47. El 74 de enero del a0o en curso, la empresa 'GC C.' cancel alquileres de edificio, en donde la f$brica ocupa un 67N de espacio f sico, por un total de Gs. ;.>77.777 que cubre todo el a0o, al B4 de enero del mismo a0o, la empresa presenta! a. Costos de produccin por Gs. ;.>77.777 b. Castos operacionales por Gs. ;.>77.777 c. Costos de produccin por Gs. 4?7.777 d. Castos operacionales por Gs. ;77.777 44. El trmino @costos de conversinA se refiere a! a. Costos de manufactura en que se incurre para elaborar unidades de produccin. b. Todos los costos asociados con manufactura, diferentes de costos de mano de obra directa y costos de materias primas. c. ,a suma de los costos de mano de obra directa y todos los costos indirectos de fabricacin. d. ,a suma de los costos de las materias primas y de la mano de obra directa. 4;. El trmino @costos primosA se refiere a! a. Costos de manufactura en que se incurre para elaborar unidades de produccin. b. Todos los costos asociados con manufactura, diferentes de costos de mano de obra directa y costos de materias primas. c. ,a suma de los costos de mano de obra directa y todos los costos indirectos de fabricacin. d. ,a suma de los costos de las materias primas y de la mano de obra directa 4B. El trmino @costos variablesA se refiere a! a. Todos los costos que probablemente respondan a la atencin que les dedique determinado gerente. b. Todos los costos que se asocian con la actividad productiva, de forma tal que al realizarse la actividad se incurre en dic/o costo. c. Todos los costos que no cambian en su totalidad en determinado periodo y rango relevantes, pero que se vuelven progresivamente m$s peque0os en una base unitaria a medida que aumenta el volumen. d. Todos los costos en que se incurre para elaborar unidades de produccin. 4>. ,os costos escalonados se clasifican como! a. Costos variables. b. Costos fijos. c. Costos primos.

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d. Costos mi)tos.

B7

4<. WCu$l afirmacin es correctaV a. %entro del rango relevante, los costos variables cambian en una base unitaria. b. ,a gerencia de nivel intermedio es la principal responsable de los costos fijos. c. ,a mano de obra directa es un elemento tanto de los costos primos como de los costos de conversin. d. El trabajo de un supervisor de planta se considera mano de obra directa. 4?. ,a compa0 a de construccin naval 'GC C.'. construye enormes buques veleros. El contador de la compa0 a considera la tinta de menor costo, que se emplea slo en el timn del capit$n de un velero, como! a. Un material directo. b. Un material directo y un costo primo. c. Un costo primo. d. Un costo de conversin. 4F. WCu$l de los siguientes costos ser a el m$s representativo de un costo semivariableV a. 'lquiler de equipos. b. Electricidad para maquinaria. c. 2alarios de supervisores. d. 2eguro de planta. 46. Un costo escalonado! a. Tiene slo caracter sticas fijas, en tanto que un costo semivariable tiene caracter sticas fijas y variables mediante diversos rangos relevantes de operacin. b. Tiene una parte fija que cambia abruptamente a diversos niveles de actividad. c. Es similar a un costo mi)to dentro de un rango relevante muy peque0o. d. Usualmente se convertir$ en un costo semivariable para propsitos de contabilizacin fidedigna de libros. 45. ,a empresa 'GC C.'., embotell ;77.777 galones de agua mineral a un costo total de Gs. <?.777. 2e supone que vende el F<N del agua mineral embotellada" Wcu$l es el costo unitario del agua mineral y el costo total del inventario final de art culos terminados, respectivamenteV a. Gs. 7,7F por cuarto de galn" Gs. 4>.777. b. Gs. 7,;6 por galn, Gs. >;.777. c. Gs. 7,;6 por galn, Gs. 4>.777. d. Gs. 7,7F por cuarto de galn, Gs. >;.777. ;7. WEn cu$l de los siguientes tipos de costos se clasificar a la depreciacin con base en la cantidad de unidades producidasV a. Costo menor. b. Costo marginal. c. Costo variable. d. Costo fijo. ;4. WCu$l de los siguientes enfoques se orienta al comportamiento de los costos para el costeo por productosV a. Costeo por absorcin. b. Costeo directo. c. Costeo por procesos. d. Costeo por rdenes de trabajo.

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B4

;B. Una caracter stica que presentan los departamentos de servicios es que! a. (ncurren en costos primos. b. Eo tienen un responsable que los dirija. c. 2lo incurren en costos indirectos de fabricacin. d. Todas las anteriores ;;. ,a compa0 a 'GC C.' compr una f$brica que tiene costos fijos por Gs. 467.777 anuales. ,a f$brica tiene la capacidad para producir F7.777 unidades del producto @MA anualmente. 8la capacidad no utilizada puede emplearse para la fabricacin de otro producto9. 2in embargo, por cada unidad producida, los costos variables se incrementan en Gs. 6,77. 2i se supone que la compa0 a 'GC C.' puede vender toda su produccin por Gs. B,<7 sobre el costo variable, Wa qu nivel deber a producir la compa0 a 'GC C.'.V a. ,a compa0 a 'GC C.'. no deber a producir porque no ser a rentable" deber a vender la f$brica. b. ,a compa0 a 'GC C.'. deber a elaborar el producto @MA a un nivel apro)imado de B<.777 unidades porque esto no incrementar a los costos variables y as podr a fabricar otro producto con la capacidad no utilizada. c. ,a compa0 a 'GC C.' deber a producir a un nivel de F7.777 unidades porque esto reducir a el costo fijo por unidad a su cantidad m$s baja. d. ,a compa0 a 'GC C.' deber a producir a cualquier capacidad que desee porque, dentro del rango relevante, podr a ganar una utilidad de Gs. B,<7 sobre los costos variables.

;>. ,a empresa manufacturera @*i %elicia C.'A fabrica galletas para el deleite de grandes y c/icos, en la f$brica se encuentra el $rea dirigida por el 2e0or .rez quien tiene la responsabilidad de mezclar los ingredientes /asta lograr una masa uniforme que env a a la siguiente unidad para continuar el proceso productivo. Con esta informacin, el departamento que dirige el 2e0or .rez, es! a. Un departamento de servicios. b. Un departamento de apoyo a la manufactura. c. Un departamento de produccin. d. Todas las anteriores. ;<. WCu$l de las siguientes afirmaciones es incorrectaV a. El costeo directo es un enfoque orientado al comportamiento porque los costos del producto son variables por naturaleza y, por tanto, puede mantenerse una relacin directa entre costo y produccin. b. ,os mtodos tanto de costeo directo como por absorcin son apropiados para utilizar en un sistema de costeo por rdenes de trabajo o en un sistema de costeo por procesos. c. .ara propsitos de elaboracin de informes financieros e)ternos, debe emplearse el costeo por absorcin. d. (gnore el enunciado. Todas las afirmaciones son correctas. ;?. ,a empresa :MP C.'. present durante el mes de enero los siguientes costos de produccin para las 46.777 unidades que se fabricaron durante ese mes! materiales directos Gs. 477.777, mano de obra directa Gs. 4>7.777, costos indirectos de fabricacin variables por Gs. 4;7.777 y costos indirectos de fabricacin fijos por Gs. 57.777. El mtodo de costeo variable establecer$ un costo unitario diferente que el mtodo de costeo por absorcin. Con los datos que suministra la empresa :MP C.'.Wcu$l ser$ el costo unitario por ambos mtodosV a. El costo unitario en costeo variable es de Gs. ;< y en costeo por absorcin es de Gs. ;7. b. El costo unitario en costeo variable es de Gs. ;7 y en costeo por absorcin es de Gs. ;<. c. Einguna de las anteriores porque el mtodo de costeo variable no establece un costo unitario diferente que el mtodo de costeo por absorcin.

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B;

;F. Un sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo es m$s recomendable cuando! a. 2e usan tcnicas de produccin masiva. b. 2e realiza un proceso continuo. c. 2e producen art culos /omogneos. d. 2e elaboran productos seg1n especificaciones de los clientes ;6. En un sistema perpetuo de acumulacin de costos, el costo de materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin deben pasar primero a travs de la! a. Cuenta de art culos terminados. b. Cuenta del costo de los art culos vendidos. c. Cuenta de trabajo en proceso. d. Cuenta del costo de los art culos manufacturados. . ;5. En un sistema de costeo por procesos, el costo unitario se calcula para! a. Una orden de trabajo. b. Un departamento. c. Un lote de productos. d. Una categor a de productos. B7. .uesto que el costo unitario de un producto no puede determinarse /asta el final del periodo, los sistemas peridicos de acumulacin de costos por lo general registran slo los! a. Costos est$ndares. b. Costos normales. c. Costos de procesos. d. Costos reales. B4. El valor del costo de los bienes manufacturados que aparece en la parte inferior del estado del costo de los bienes manufacturados, tambin aparece en el! a. Estado de la posicin financiera. b. Estado de resultados de las operaciones. c. Estado de la evaluacin del desempe0o. d. Estado de utilidades retenidas. B;. ,a empresa :MP C.'. cuenta con la siguiente informacin para el periodo que acaba de terminar! *ateriales directos Gs. ?<.777 *ano de obra directa F>.777 Costos indirectos de fabricacin WVVV (nventario inicial de trabajo en proceso B4.777 (nventario final de trabajo en proceso BF.?67 (nventario inicial de bienes terminados >?.777 (nventario final de bienes terminados ;;.777 (nformacin adicional! El a0o pasado los gastos totales fueron de Gs. ;<?.777. ,os gastos de este a0o, de los cuales un 46N constituye gastos de venta, generales y administrativos, son Gs. B7.777 inferiores a los del a0o pasado. WSu cantidad representan los costos indirectos de fabricacinV a. Gs. ;5.777 b. Gs. B>.B77 c. Gs. >F.777 d. Gs. <B.?77

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BB

BB. WCu$l de las siguientes afirmaciones no es un ejemplo de un estado financiero e)terno normalmente emitidoV a. Estado de la posicin financiera. b. Estado de resultados de las operaciones. c. Estado de la evaluacin del desempe0o. d. Estado de utilidades retenidas. COMPLETACIN 1! 2e0ale si las siguientes descripciones se refieren $6"0"6"&5"<"&5" a la contabilidad administrativa 8C'9, a la contabilidad financiera 8C&9 o a ambas 8'&9 2us principales usuarios est$n en varios niveles de la organizacin 2e orienta /acia el futuro! uso de presupuestos 3estringida por los principios de contabilidad .resenta reportes resumidos! no se preocupa por detalles 2e complementa con la econom a, estad stica, finanzas, etc. Usa informacin contable sobre ingresos y gastos Utiliza medidas monetarias en los reportes que presenta 2! 2e0ale a qu norma de conducta tica, se refieren las siguientes acciones! El administrador tiene la responsabilidad de rec/azar cualquier regalo o favor que pueda tener influencia sobre sus acciones *antener un nivel apropiado de competencia profesional por medio del continuo desarrollo de sus conocimientos y /abilidades Comunicar informacin con justicia y objetividad Eo utilizar informacin confidencial para obtener ventajas, personales o a travs de terceros .reparar reportes completos y claros, y ofrecer recomendaciones a ra z del an$lisis de la informacin relevante 3! 2e0ale si las siguientes aseveraciones corresponden preferiblemente a una empresa manufacturera o a una de servicios! 2u sistema de costeo es con base en procesos Eo transforma materiales, satisface las necesidades de los clientes por medio de los servicios que ofrece Eormalmente los costos indirectos tienen un porcentaje relevante del costo Eo /ay inventario, slo se tienen costos del periodo El producto que ofrece es tangible ,a materia prima representa un porcentaje significativo del costo del producto 4! Clasifique las siguientes partidas en costos del producto 8.39 o Casto 8C9 2ueldo del laqueador en una f$brica de muebles. 2ueldo del gerente de la empresa. 'mortizacin patente de la f$brica. (ntereses sobre pagars.

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.apel utilizado para envolver caramelos. .apel utilizado para embalar los productos terminados, en el momento de la venta. Telfono de las oficinas administrativas. Comisiones de vendedores. 2ueldo de los capataces de la f$brica. &letes de los art culos vendidos. .rdida por cuentas incobrables. Crafito utilizado en la fabricacin de l$pices. Costo de venta.

B>

! ' continuacin se presentan algunos rubros para que usted clasifique en material directo 8*%9 o material indirecto 8*(9 .ega utilizada en una carpinter a ,ec/e para una empresa que elabora quesos Tinta usada en una imprenta 'z1car utilizada en la elaboracin de conservas .apel utilizado para recubrir c/ocolates ,ubricantes para las m$quinas utilizadas por una empresa te)til .ulpa de madera usada en la fabricacin de papel Envases de vidrio para las mermeladas Tinner utilizado en una f$brica de escritorios laqueados Gombillos utilizados en la planta de produccin 'rcilla utilizada en la elaboracin de cer$micas 1! Clasifique las siguientes partidas en mano de obra directa 8*+%9 o mano de obra indirecta 8*+(9 2ueldo de las costureras en una f$brica de uniformes escolares Utilidades anuales de los trabajadores indirectos 2ueldo del ingeniero de la f$brica 2ueldo del operador de m$quina de produccin 2ueldo del tornero en una f$brica de muebles .ermiso remunerado concedido al mec$nico en una empresa dedicada al montaje de piezas mec$nicas Gono vacacional de trabajadores indirectos 2ueldo del almacenista 2ueldo del vigilante de la planta 2ueldo del ensamblador de bol grafos Tiempo utilizado por los trabajadores de produccin en el aseo de su sitio de trabajo.

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B<

:! (ndique si los siguientes elementos de costos de produccin constituyen material directo 8*%9, mano de obra directa 8*+%9 o costos indirectos de fabricacin 8C(&9 2ueldo del ebanista en una f$brica de muebles Troncos de madera para un aserradero 2ueldo del cortador de l$minas en una planta de acero 2ueldo del supervisor de produccin *ateriales para las pruebas de laboratorios en una empresa l$ctea Envases del producto ,igas para elaborar medias %isolvente para la limpieza de las m$quinas 2ueldo del contador de costos de la f$brica Tuercas utilizadas en una ensambladora de motores para ve/ culos ,ubricantes para las m$quinas Energ a elctrica utilizada en la planta =arina utilizada en la elaboracin de tortas 2ueldo de tcnicos de reparaciones en una empresa dedicada al mantenimiento y reparacin de maquinaria Cacao utilizado en la elaboracin de c/ocolates %epreciacin de las m$quinas =! (ndique si las siguientes partidas representan costos fijos 8C&9, costos variables 8CL9 o costos mi)tos 8C*9. 2ervicio telefnico para un centro de comunicaciones. .rimas de seguro. 'lquiler de la f$brica. *antenimiento preventivo del equipo. Costos supervisin de la f$brica. ,$minas de acero utilizado para la fabricacin de ve/ culos. %epreciacin de equipos 8*todo de unidades de produccin9. 3eparaciones de maquinaria. 2ueldo del contador de costos. *elaza utilizada en una destiler a que elabora alco/ol et lico. %epreciacin de maquinarias 8*todo de l nea recta9. 2ervicio de gas. 2ueldo del gerente de planta. 2ueldo de empleados a quienes se les paga sobre la base del n1mero de piezas fabricadas. EB"6-)-)% NO 1! M) -'<)#7& C.A2 es una empresa manufacturera que realiza sus actividades en un edificio arrendado. El 74 de enero del a0o en curso cancel B.?77.777 por alquiler correspondiente al a0o. ,a empresa le indica que a la f$brica le corresponde un 67N de alquileres y el resto representa el espacio ocupado por las $reas de administracin y ventas. Con esta informacin se le pide que establezca el costo de produccin y el gasto para el mes de abril del a0o en curso. EB"6-)-)% NO 2! E* <."(*" C.A2 es una empresa manufacturera que se dedica a la fabricacin de muebles de madera. En el mes de enero se utilizan Gs. 67.777 de madera para fabricar un juego de comedor, en ese mismo mes se utiliza Gs. <77 de madera para una reparacin menor de un escritorio que se utiliza en las oficinas administrativas. Con esta informacin se requiere determine costo de produccin y gasto. EB"6-)-)% NO 3! L' "<$6"#' ABC C.A2 es una empresa manufacturera que cuenta con un personal comprometido para el logro de los objetivos organizacionales. En *ayo del a0o en curso se calcularon beneficios laborales correspondientes al personal que presta servicios en el $rea de administracin y ventas por un total de Gs. 677.777. (gualmente se efectu el c$lculo por sueldos, vacaciones, utilidades, entre

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B?

otros conceptos correspondientes al personal relacionado con la f$brica que ascendi a la suma de Gs. ;.<77.777. Con esta informacin establezca costo de produccin y gasto. EB"6-)-)% NO 4! ,a empresa :MP C.'. compr cuatro art culos idnticos de inventario por un costo total de Gs. ;7.777. El 7< de mayo la compa0 a vendi dos de los art culos por Gs. ?.777 cada uno, el ;< de mayo descart los dos restantes por encontrarlos defectuosos. Calcule el ingreso, el gasto y la prdida de estas transacciones. EB"6-)-)% NO ! ,a siguiente informacin corresponde a la compa0 a Industrias "eta C.A. *aterial directo Gs. <7.777 *aterial indirecto Gs. 47.777 *ano de obra directa Gs. ?7.777 *ano de obra indirecta Gs. 5.777 +tros costos indirectos Gs. B7.777 Castos de +peracin Gs. ?7.777 C'*-.*"! a9 Costo primo b9 Costo de conversin c9 Costo del producto d9 Casto EB"6-)-)% NO 1! ,a empresa #a $usical C.A. produce diversos tipos de radio, a continuacin le presenta la siguiente informacin al B4#4;#;7::, que corresponde a su primer mes de operacin. ,os materiales usados en la produccin fueron de Gs. B77.777" el F<N corresponde a material directo. ,os costos de mano de obra fueron de Gs. B<7.777" el >7N corresponde a mano de obra indirecta. ,os costos indirectos de fabricacin distintos de la material indirecto y mano de obra indirecta fueron de Gs. B77.777. 2e vendieron 5< unidades durante el mes y al B4#4;#;7:: quedaban en e)istencia B7 unidades terminadas. Eo /ubo inventario final de materiales, ni de productos en procesos. C'*-.*"! a9 Costo primo b9 Costo de conversin c9 Costo de los art culos manufacturados d9 Costo unitario e9 Casto SOLUCINN DE LOS EJERCICIOS EB"6-)-)% 1! ,os alquileres consumidos en el mes de abril que se relacionan con el $rea de la f$brica deben asignarse a la produccin de abril, esto es Gs. ;>7.777 que corresponden a costos de produccin 8Gs. B.?77.777H4; meses X 7,679. El resto representa gastos, esto es, Gs. ?7.777. EB"6-)-)% 2! ,os materiales relacionados con el proceso productivo, en este caso la madera utilizada en la fabricacin del juego de comedor, representa costo de produccin, esto es, Gs. 67.777. En cambio, la madera utilizada para la reparacin menor del escritorio se considera gasto, esto es, Gs. <77. EB"6-)-)% 3! El beneficio laboral correspondiente al personal relacionado con la f$brica debe asignarse al producto, que representa un activo, por lo que el costo de produccin refleja Gs. ;.<77.777. ,as sumas calculadas al personal de administracin y ventas se clasifican como gasto, esto es, Gs. 677.777. EB"6-)-)% 4! El 7< de mayo /ubo un ingreso de Gs. 4;.777 8dos art culos vendidos a Gs. ?.777 cHu9. El 7< de mayo /ubo un gasto de Gs. 47.777 8dos art culos que permitieron el beneficio a la empresa9. El ;< de mayo /ubo una prdida de Gs. 47.777 8dos art culos defectuosos descartados y sin valor9

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BF

EB"6-)-)% ! a9 Costo primo I material directo J mano de obra directa *aterial directo Gs. <7.777 *ano de obra directa Gs. ?7.777 Costo primo "s. %%&.&&& b9 Costo de conversin I mano de obra directa J costos indirectos de fabricacin *ano de obra directa Gs. ?7.777 Costos indirectos de fabricacin! Gs. >5.777 *aterial indirecto Gs. 47.777 *ano de obra indirecta Gs. 5.777 +tros costos indirectos Gs. B7.777 Costo de conversin "s. %&'.&&& c9 Costo del producto I materia prima directa J mano de obra directa J costos indirectos de fabricacin *ateria prima directa Gs. <7.777 *ano de obra directa Gs. ?7.777 Costos indirectos de fabricacin Gs. >5.777 Costo del producto "s. %('.&&& d9 Casto I gastos de operacin )asto "s. *&.&&& EB"6-)-)% 1! *aterial usado! B77.777 X F<N I ;;<.777 *aterial directo B77.777 - ;;<.777 I F<.777 *aterial indirecto *ano de obra usada! B<7.777 X >7N I 4>7.777 *ano de obra indirecta B<7.777 - 4>7.777 I ;47.777 *ano de obra directa Unidades manufacturadas I Unidades vendidas J Unidades en e)istencia Unidades manufacturadas I 5< J B7I 4;< a9 Costo primo! *ateria prima directa Gs. ;;<.777 *ano de obra directa Gs. ;47.777 Costo primo "s. +,(.&&& b9 Costo de conversin *ano de obra directa Gs. ;47.777 Costos indirectos de fabricacin! Gs. <4<.777 *aterial indirecto Gs. F<.777 *ano de obra indirecta Gs. 4>7.777 +tros costos indirectos Gs. B77.777 Costo de conversin "s. -.(.&&& c9 Costo de los art culos manufacturados *aterial directo Gs. ;;<.777 *ano de obra directa Gs. ;47.777 Costos indirectos de fabricacin Gs. <4<.777 Costo de los art/culos manufacturados "s. '(&.&&& d9 Costo unitario Costo unitario I costo de los art culos manufacturados H unidades producidas Costo unitario I 5<7.777 H 4;< Costo unitario I F?77 bol vares por unidad e9 Casto! Costo de venta! Unidades vendidas X costo unitario Costo de venta I 5< unidades X F.?77 Gs.Hunidad I F;;.777 Gs.

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EJERCICIOS PROPUESTOS

B6

EJERCICIO NO 1. En la empresa F el costo de carga fabril representa el ?7N del costo de la mano de obra directa, si el costo de conversin es de Gs. 467.777. DETERMINE! El costo de la *ano de +bra %irecta El costo indirecto de fabricacin EJERCICIO NO 2. %urante su per odo contable Enero#%iciembre :: una empresa tuvo costos de material directo que representaron las ;HB partes del costo total de la produccin, siendo el total costo primo de Gs. 4.5F;.777 y el costo de conversin de Gs. ?5?.777 %ETE3*(EE! El costo de produccin del per odo, incluyendo el monto correspondiente a cada elemento del costo. EJERCICIO NO 3. ,a empresa @E* T%$'-)%2 C.A.A que fabrica y vende su 1nico producto @'GA le suministra la informacin correspondiente al mes de Enero de :F a partir de la cual se requiere! Tarjeta de (nventario de .roductos Terminados Estado de 3esultados con un ane)o del Costo de .roduccin y Lenta INFORMACION PARTIDAS Lentas 8Contado9 8<?7 unidades9 MONTO 4.7F?.;< 7 ;7N 47<.777 47N P P F.<77 P ;;.<77 B7.777 46F.<77 47.777 <.777 57.777 4;7.777 ?<.777 >7.777 B77.777

Utilidad Gruta en Lentas (nventario de .roductos Terminados al B4 - 4; - :? 8477 unidades9 Utilidad neta en operaciones (nventario de .roductos Terminados al B4 - 74 - :F 8>7 unidades9 (nventario de .roductos en .roceso al B4 - 4; # :? (nventario de .roductos en .roceso al B4 - 74 - :F Castos de 'dministracin y Lenta (nventario de *ateriales %irectos al B4 - 4; - :? (nventario de *ateriales %irectos al B4 - 74 -:F Compra de *ateriales %irectos 8contado9 *ateriales (ndirectos Utilizados 2uministros Utilizados 'portes y apartados personal de la f$brica %epreciacin de Edificio y Equipo de &$brica 2ueldo trabajadores (ndirectos de &$brica 2ervicios G$sicos 8agua, luz, telfono9 de &$brica *ano de +bra %irecta *todo de Laloracin de (nventarios .romedio *vil

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B5

EJERCICIO NO 4. Un empleado perturbado Colmillo Y., .irmano, acerc un soplete a una planta productora el ;? de febrero, cuando soplaban r$fagas de viento. El incendio resultante destruy completamente la planta y su contenido. .or fortuna se guardaban determinados registros contables en otro edificio. Esos registros revelaron los siguientes datos para el per odo del 4 ero. de Enero de :: al ;? de &ebrero de ::, y se le suministran a los fines de que usted estructure el Estado de Costo de .roduccin y Lenta para ese per odo. *ateriales %irectos Comprados .roduccin en .roceso 74 - 74 :: (nventarios de *ateriales %irectos 74 - 74 - :: (nventario de .roductos Terminados 74 - 74 - :: Costo indirecto de fabricacin real Lentas *ano de +bra %irecta del .er odo Costo .rimo del .er odo Utilidad Gruta Costo productos disponibles para ventas Gs. 4?7.777 Gs. B>.777 Gs. 4?.777 Gs. B7.777 G2. >7N del costo de conversin Gs. <77.777 Gs. 467.777 Gs. ;5>.777 Gs. ;7N sobre las ventas Gs. ><7.777

EJERCICIO NO ESTRUCTURACIN ESTADO DE COSTO PRODUCCIN Y VENTA. El 74 de marzo de :F un empleado enloquecido por el aumento desmedido de sus cuotas a pagar para la amortizacin de su deuda /ipotecaria, incendi parte de la documentacin de la empresa L%# T6"# A#"#2 C.A.2 por fortuna se logr recuperar algunos registros contables correspondientes al per odo entre el B4 de diciembre de :? /asta el ;6 de febrero de :F, que muestran la siguiente informacin! %E2C3(.C(+E Lentas Grutas :F %escuentos y %evoluciones en Lentas :F Costo de &abricacin para :F Costo .rimo :F Costo de Conversin :F .orcentaje de la Utilidad Gruta 2obre Lentas *ateriales %irectos Comprados %urante :F .roduccin en .roceso al B4 - 4; # :? .roductos Terminados al B4 - 4; - :? (nventario de *ateriales %irectos al B4 - 4; :? .roductos Terminados 8.romedio *vil9 2aldo al B4 - 4; - :? .roduccin Enero - &ebrero :F Lentas Enero - &ebrero :F (nventario &inal MONTO ?B#.A 4.?6<.777 6<.777 4.477.777 577.77 ?77.777 >7N ><7.777 <7.777 ;77.777 477.777

477 Unidades P ;77 Unidades <7 Unidades

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El Cerente Ceneral de la mencionada empresa, le solicita sus servicios profesionales para que le determine el costo de los inventarios al ;6 - 7; - :F y que estructure el Estado de Costo de .roduccin y Lenta para el per odo en cuestin. EJERCICIO NO 1. ESTRUCTURACIN ESTADO DE COSTO DE LOS SERVICIOS PRESTADOS. Con los datos que se dan a continuacin se requiere que para el ejercicio terminado el B4 - 4; - ::, elabore! Un Estado de Costo del 2ervicio .restado Un Estado de 3esultado INFORMACION ,a empresa de 2ervicios @ PRIMAVERA2 C.A.A, que se dedica al mantenimiento y reparacin de maquinaria pesada, nos /a suministrado los siguientes datos! 4. (ngresos del Ejercicio 4.4 .or *antenimiento 4.; .or 3eparaciones ;. E)istencia de *ateriales al B4 - 4; - :: ;.4 %irectos ;.; (ndirectos B. Costos y Castos del .er odo B.4 =erramientas %a0adas B.; %epreciacin Le/ culos Taller B.B 'rrendamiento Equipo Taller B.> %epreciacin *aquinaria y Equipo Taller B.< 2eguro *aquinaria y Equipo Taller B.? Energ a Elctrica 8Eota ;9 B.F 'seo Urbano 8Eota ;9 B.6 Telfono Taller B.5 2ueldos y 2alarios Taller B.5.4 2ueldos Tcnicos en 3eparaciones B.5.; 2ueldos 2upervisores *antenimiento B.5.B 2ueldos Tcnico *antenimiento B.5.> 2alarios +breros de 3eparaciones B.5.< 2ueldo Contador de Costos B.5.? 2alarios +brero *antenimiento B.5.F 2ueldo 'lmacenista B.47 Castos de .ublicidad B.44 2ueldos de +ficina B.44.4 'dministrativos B.44.; Lendedores B.4; Castos de .apeler a B.4;.4 %epartamento de 'dministracin B.4;.; %epartamento de Lentas de 2ervicios B.4B Telfono y +ficina 8Eota B9 B.4> =onorarios .rofesionales B.4< 2.2.+. 'porte .atronal B.4<.4 2.2.+. Talleres B.4<.; 2.2.+. %epartamento de 'dministracin B.4<.B 2.2.+. %epartamento de Lentas de 2ervicios B.4? %epreciacin *obiliario y Equipo 4B.?.4 %epartamento de 'dministracin 4B.?.; %epartamento de Lentas de 2ervicios B.4F (ECE 'porte .atronal B.4F.4 (ECE Talleres Gs. B.B77.777 Gs. <7.777 Gs. ;.677.777 Gs. 4.777.777 Gs. 5<7.777 Gs. <7.777 ?.777 ;<.777 <7.777 4;7.777 >7.777 4;.777 >.777 B.?77 ?6?.777 467.777 5?.777 5?.777 <7.777 4>>.777 ?7.777 ?7.777 57.777 467.777 477.777 67.777 47.777 ?.777 >.777 4>.777 ;7.777 4>.<77 4;.777 4.<77 4.777 <7.777 B7.777 ;7.777 4>.777 6.777

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B.4F.; (ECE %epartamento 'dministracin B.4F.B (ECE %epartamento Lentas de 2ervicios B.46 .rdida por %eudas (ncobrables B.45 Comisiones Lendedores >.777 ;.777

>4

>7.777 477.777

E+T' 4! ,a empresa utiliza el mtodo .romedio *vil para valuar sus inventarios. El (nventario (nicial de *aterial %irecto e (ndirecto fue de Gs. >77.777,77 y Gs. ?7.777,77 respectivamente. ,as compras fueron! # de *aterial %irecto Gs. 4.B<7.777 # de *aterial (ndirecto Gs. 57.777 E+T' ;! El contador de Costos /a estimado que de las cantidades pagadas por concepto de Energ a Elctrica y 'seo Urbano, el 57N corresponden a costos del Taller. E+T' B! ,os Castos Telefnicos se estiman as ! # 67N %epartamento de Lentas de 2ervicios # ;7N %epartamento de 'dministracin. EJERCICIO NO :. ESTRUCTURACIN ESTADO DE COSTO DE LOS SERVICIOS PRESTADOS. ,a empresa @A&'*)#5'# > A#"#%6"#2 C.AA, que se dedica a prestar servicios a peque0as y medianas empresas en (nstalaciones de 2istemas, .rocesamientos de Contabilidades por la computadora, cursos y asesor as en sistemas computarizados, le suministra la informacin necesaria para que le estructure el Estado de Costo de los 2ervicios .restados y el Estado de 3esultados, para el ejercicio econmico :F. DESCRIPCION (EC3E2+2! (ngreso por instalacin y venta de sistemas (ngresos por servicios contables (ngresos por asesor as (ngresos por cursos y entrenamientos .'.E,E3(' UT(,(P'%' 2ervicios de computacin +ficinas administrativas EEE3C(' E,RCT3(C' %E.3EC('C(+E %E '3C=(L+2 8C(ET'2, %(2C+2, ETC.9 2ueldos %pto. 2istemas 3eparacin de la computadora *antenimiento de la computadora 2eguro de la computadora %ept. *ob. M Equipo %pto. 2istemas Castos de .ropaganda %eo. *ob. M Equip de +ficinas de 'dministracin 2ueldos 'dministrativos Castos Efectos de Escritorio (ECE, 22+ 'porte .atronal! +ficinas 'dministrativas %epartamento de 2istemas '*+3T(P'C(+E %E2'33+,,+ 2+&TY'3E

<.;77.777 ;77.777 ?77.777 5<7.777 B7.777 ;.777 E+T' 4 E+T' ;

?.5<7.777

B;.777 4>.777 47.777 ;<.777 4<.777 477.777

E+T' B ;6.777 4<.777 ;67.777 4.;77 47.777 4<.777 E+T' > ;<.777

Eota 4! 2e estima en un 67N el consumo de energ a elctrica en el departamento de sistemas.

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Eota ;! El departamento de sistemas est$ compuesto por el siguiente personal!

>;

U& ?1A I&;"&)"6% +" S)#5"<'# %os 8;9 'nalistas de 2istemas 2eis 8?9 .rogramadores Tres 8B9 +peradores de computadoras Tres 8B9 Transcriptores de %atos Un 849 Contador .1blico Cuatro 8>9 *ensajeros

REMUNERACION MENSUAL POR PERSONA ?B#.A ;7.777 47.777 F.777 <.777 B.677 4<.777 ;.677

Todos estos empleados trabajaron los doce meses del a0o y se les bonific con un mes de sueldos por concepto de utilidades, asimismo por vacaciones. (gualmente se les abon en un Ganco de la localidad 8&ideicomiso9 sus prestaciones sociales anuales. Eota B! El equipo de computacin sin el material de arc/ivo, costo <.777.777,77 Gs. y fue adquirido el 74-74-:<, calcul$ndosele una vida 1til probable de 7< a0os y un valor de salvamento de Gs. 477.777,77. ,a depreciacin del mobiliario fue de Gs. 47.777,77. Eota >! Este activo intangible ten a un costo para el B4 - 4; - :? de Gs. 4.777.777,77 y se estima amortizacin en 7< a0os.

Contabilidad de Costos ( *+%U,+ ( - &undamentos de la Contabilidad de Costos BIBLIOGRAFIA!

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