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Temario Modulo VI Diseo y Evaluacin de Proyectos Sociales

Anlisis del problema Formulacin del proyecto social Seguimiento y reporte Evaluacin
14 y 15 Octubre

15, 21, y 22 Octubre

28 y 29 Octubre

4 Noviembre

Metodologia Zopp
Planificacin de proyectos orientada a Objetivos

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Por Jorge A. garza

En que consiste la metodologa ZOPP?


Zopp es una sigla de denominacin alemana: Z iel O rientierte planificacin de proyectos P rojekt P lanning orientada a objetivos La planificacin de proyectos orientada a objetivos zopp, es un sistema de procedimientos e instrumentos para la planificacin de proyectos orientada a objetivos. Zopp es el mtodo utilizada en los proyectos por la gtz, y es muy popular ahora. El mtodo ZOPP es aplicado en el anlisis y el trabajo de planeamiento pues la experiencia ha mostrado que la cooperacin es ms fcil y exitosa cuando los participantes pueden ponerse de acuerdo sobre objetivos que han sido expresados en la forma ms clara posible
Por Jorge A. garza

Caractersticas de la metodologa ZOPP?


Caractersticas: Procedimiento de planificacin por pasos sucesivos Visualizacin y documentacin permanente de los pasos de planificacin Enfoque de equipo Los problemas no son hiptesis abstractas, afectan a la poblacin, a grupos sociales e instituciones. Por lo tanto, en forma previa al anlisis de problemas, los grupos afectados deben ser tomados en cuenta (anlisis de la participacin). Mediante la matriz de planificacin del proyecto, se obtiene a diferentes niveles:
El objetivo del proyecto que aporta al objetivo superior; Resultados y productos a lograr en el mediano y corto plazo las actividades a realizar mediante los cuales se contribuyen al cumplimiento del objetivo del proyecto.

Las influencias externas que representan un riesgo para la implementacin del proyecto son " supuestos importantes" . Ellas muestran la dependencia del proyecto con respecto al medio y permiten apreciar y reducir los riesgos que corre el proyecto. Establecimiento de indicadores para objetivos y resultados/productos (columna 2), stos se basan en las fuentes de verificacin correspondientes (columna 3) y permiten establecer el grado de avance hacia el objetivo. Los indicadores y la especificacin de insumos y costos permiten realizar el anlisis cuantitativo y el seguimiento del proyecto. Los indicadores definen las fases del proyecto y los objetivos parciales que deben cumplirse en los plazos establecidos, de esta forma se permite un proceso de evaluacin y seguimiento. 4
Por Jorge A. garza

Pasos de la metodologa ZOPP


Esquema Resumido
Pasos del Anlisis Matriz de Planificacin del proyecto Objetivos Resultados Actividades Supuestos Indicadores objetivamente verificables Medios de verificacin

Anlisis del Problema Anlisis de participacin Anlisis de Objetivos Anlisis de Alternativas

Plan Operativo
Por Jorge A. garza

Monitoreo y Evaluacin

Informes de Avance

Control de Avance
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Herramientas de la metodologa ZOPP


Los objetivos slo pueden ser formulados claramente si las causas y los efectos de los problemas a resolver han sido analizados previamente Se utilizan 2 rboles: - rbol de problemas - rbol de Objetivos

rbol de Problemas
Identificar los principales problemas del tema que se esta analizando Formular en pocas palabras el problema central Identificar causas del problema central Identificar efectos provocados por problema central Un problema no es la ausencia de su solucin, sino la existencia de un estado negativo Elaborar en forma de rbol el esquema organizar las causas y los efectos

rbol de Objetivos
Formular las condiciones negativas del rbol de problemas en forma de condiciones positivas que son deseadas y realizables en la practica. Revisar las relaciones medios-fines para garantizar la validez e integridad del esquema de ser necesario: modificar la formulacin aadir nuevos objetivos, de ser estos relevantes eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios Finalidad

Efecto

Efectos
Efecto Efecto 1 Efecto Efecto 3

Fines
Resultado

Objeto
Resultado Resultado

Efecto 2

Problema Principal Causas


Causa 1 Causa 2 Causa 3 Causa 1 Causa Causa 1 Por Jorge A. garza Causa 1
Objetivo 4

Objetivo Principal Medios


Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3

Ejemplo practico
1era parte: rbol de Problemas

Trabajar en grupo y seguir los siguientes pasos:


Definir un problema:
la enorme cantidad de accidentes vehiculares en los que estn envueltos los buses del servicio publico y los daos que causan

Identificar participativamente el problema principal Definir el problema Identificar y organizar causas Identificar y organizar efectos/consecuencias Hacer un resumen que narre
El proceso metodolgico seguido, Explicacin del rbol de problemas
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Por Jorge A. garza

Herramientas de la metodologa ZOPP

Ejemplo de Problema: Falta de repuesto: incorrecto Equipo no funciona: correcto Por Jorge A. garza

Herramientas de la metodologa ZOPP

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Por Jorge A. garza

Otras herramientas metodologicas


Diagrama causa-efecto (espina de pescado):

Escoja Problema de calidad Trace la espina dorsal Escriba las causas primarias Escriba las causas secundarias Escriba las causas terciarias Asigne ponderaciones
Por Jorge A. garza

Este mtodo se elabora con el fin de analizar problemas de proceso y sus posible causas. Parecido al Mtodo ZOPP.
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Anlisis de Participacin
Ofrece un panorama de todas las personas, los grupos y las organizaciones, que de alguna manera estn relacionados con el proyecto Incorpora los intereses y expectativas de personas y grupos que puedan ser importantes para el proyecto

Como elaborar el Anlisis de Participacin


Paso 1 Identificar y registrar personas y grupos relevantes al proyecto o los que se encuentren en su mbito de influencia Agruparlos en categoras: Afectados, beneficiados, cooperantes, oponentes Caracterizarlos y analizarlos Identificar las consecuencias para el desenvolvimiento del proyecto
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Paso 2 Paso 3 Paso 4

Anlisis de Participacin
Intereses, Motivos, Actitudes
Necesidades y aspiraciones Intereses abiertos y latentes Motivaciones: esperanzas, expectativas, temores Actitudes positivas, neutras o negativas frente al cambio (opiniones, prejuicios, tabes)

Capacidades, Potenciales, Limitaciones


Fortalezas y debilidades: conocimientos, habilidades Ventajas y desventajas de grupo Poder de influencia del grupo Tipo de contribucin del grupo
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Anlisis de Participacin
Implicaciones para la planificacin del proyecto
Cual seria el grupo meta del proyecto? De que manera deberan ser considerados los diferentes grupos en el contexto del proyecto? Cual debera ser la relacin entre el proyecto y los grupos en cuestin? Cual debera ser la relacin entre los diferentes grupos? Cuales deberan ser las reas de cooperacin y coordinacin?

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Supuestos Importantes
Los supuestos del proyecto son factores externos, que son necesarios para el xito del mismo.

Como se formulan los supuestos


Se pueden obtener del rbol de objetivos Los supuesto se expresan en forma positiva Los supuesto se valoran segn su importancia y la probabilidad de verificarse

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Por Jorge A. garza

Forma bsica del Marco Lgico


Descripcin IOV Medio de Verificacin Supuesto o riesgo Indicador de Estadsticas Objetivo ---------------------- impacto o efecto ---------------------Resultado 1 ------------------------------------------Resultado 2 ------------------------------------------Indicador de avance Indicador de desarrollo Indicador de avance Indicador de desarrollo

Documento

Obra fsica Estadsticas

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