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MANUAL DEL USUARIO

San Pablo Guelatao No. 308, Col. Benito Jurez, Toluca, Mxico C.P. 50190 Telfonos: 017222199608, 2122471, 1039259 jjimenez10@hotmail.com ; financiera.extensionista.pyme@hotmail.com

Este manual tiene la finalidad de proveer al emprendedor una herramienta para facilitar la comprensin del uso del software. El simulador sirve para proyectar la informacin financiera a 8 aos, que te proporciona la evaluacin financiera solo llenando las hojas de instrucciones, pre operativo, inversin inicial y plan de ventas. A continuacin se describen los pasos para utilizar de manera correcta el simulador. PASO 1: PASO 2: Abre el archivo y activa las macros. Carga el archivo Simulador Emprendedor de Excel y crea una copia en tu computadora.

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PASO 3: La primera pgina que debers contestar es la de preoperativos , para ingresar a esta solo da clic en la pestaa que dice pre operativos.

Este apartado solo debers de colocar las inversiones necesarias para el proyecto, la columna con el nombre de subtotal, los totales te los dar de manera automtica

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PASO 4: Una vez que hayas completado el apartado de Pre operativos, debes ingresar en la seccin de instrucciones.

En esta pgina debers llenar los apartados de Estudio de Mercado, Estudio tcnico y Estudio Administrativo. Dentro del estudio de Mercado ingresar en los recuadros amarillos con la informacin del producto y el precio correspondiente a cada uno. En el recuadro de portafolio anota el porcentaje de ventas negociadas a contado, y a crdito de ms de 30 das; la suma de los porcentajes debe ser al 100%. NOTA: Si solo se vende de contado, no es necesario llenar las otras celdas.

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De igual manera en el Estudio Tcnico debers ingresar en los recuadros amarillos de las columnas de la siguiente manera: En este recuadro contesta las columnas de materias primas directas, (recuerda que las materias primas directas son las que estn directamente relacionadas con la elaboracin del producto) y precio (se utiliza el precio unitario). En este recuadro se llenarn las columnas de materias primas indirectas y precio (unitario). Por ultimo se llenan las columnas de gastos de operacin con el Importe mensual. En estas columnas se mostraran los resultados automticamente.

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En el estudio administrativo se ingresan los datos de los socios y de los empleados de la siguiente manera: En la primer columna se anota el nombre de cada uno de los socios y en la segunda el porcentaje de la participacin que tienen dentro de la empresa. En la segunda tabla solo se contestaran las tres primeras columnas correspondientes a trabajadores, nmero y sueldo mensual. En esta se llenaran solo las referencias de directivos, nmero y sueldo mensual.

NOTA: En este recuadro se anota el capital social.

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PASO 5: Abre la pestaa de Inversin Inicial.

En esta tabla solo se debe modificar la celda correspondiente al crdito, aqu se coloca la diferencia de los totales con la finalidad de que en la celda con el nombre de difference la cantidad sea igual a 0.

PASO 6: Se ingresa en la pestaa de Plan de Ventas, este tiene la finalidad de reflejar el total de ventas mensuales tanto en unidades como en pesos, as como las ventas de contado o a crdito segn sea el caso.

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Anota el total de las unidades que se planean vender en cada mes por cada uno de los productos que ya se mencionaron en el simulador de acuerdo a la siguiente tabla.

Siendo lo nico que se debe de llenar de esta hoja, los dems datos aparecern de manera automtica. Una vez que se ha terminado de contestar las hojas de calculo de pre operativos, instrucciones, inversin inicial y plan de ventas el simulador reflejara los estados financieros de manera automtica, ya no es necesario introducir mas datos. La hoja de plan de produccin indica los costos directos e indirectos para producir la cantidad de productos proyectados.

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Dentro del flujo de efectivo se muestran los ingresos y egresos de dinero donde se obtiene como resultado el saldo neto.

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En la hoja de clculo con el nombre de Estado Financieros se encuentran el Balance General y Estado de Resultados que se generan en automtico la franja roja deber mostrar ceros, en caso contrario deber revisarse si no modifico alguna formula.

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La evaluacin financiera se elabora en automtico, el nico dato que debers modificar es el periodo de recuperacin.

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