Ingeniera en Telemtica

EQUIPO 5
Integrantes: Roberto Eduardo Quiones Martnez AL10510640 Esperanza Zavala Villegas AL10508055 Facilitador: Darcy David vila Arenas

Indicaciones
Actividad 3. Dale algo al mundo II
El propsito de esta actividad es darle continuidad a la anterior, ya que trabajars colaborativamente para elaborar un informe de factibilidad que contenga una seccin tcnica y otra seccin para divulgacin que permita comunicarlo a personas no especializadas en Telemtica. En esta actividad debes privilegiar el enfoque Tcnico-Social. Con base en lo mencionado, realiza lo siguiente: Seccin tcnica 1. Apoyndose de la wiki administrada por tu Facilitador(a) y manteniendo los mismos integrantes de la actividad anterior, redacten en extenso y colaborativamente la seccin tcnica donde se incluya: Ubicacin, Gestin de servicios y sistemas, Servicios horizontales para las AA.PP, Sitios web, sedes electrnicas y atencin al ciudadano, Soporte a la tramitacin electrnica Problemtica a resolver Almacenamiento de documentos y expedientes electrnicos. Supone la gestin documental ntegramente electrnica de los documentos de la gestin viva del expediente, como paso previo al archivado definitivo de la documentacin en un formato interoperable y duradero. Antecedentes Es la base de una buena poltica de archivado, mediante la implementacin de las normas tcnicas del ENI y ENS en relacin a: Expedientes Electrnicos y Documentos Electrnicos. Digitalizacin, polticas de firma, Procedimientos de copiado y conversin. Etc. Operaciones generales:

Funcionalidades: Abstraccin de Servicios Web que contempla: Operaciones sobre los Expedientes electrnicos: Altas, Modificaciones de Estado, Versionado, obtencin del ndice, generacin de firmas electrnicas, de sellado electrnico, etc. Operaciones sobre los Documentos Electrnicos: altas, bajas, modificaciones, versionado, etc. Operaciones de Consulta: Sobre metadatos, versiones de documentos. Descripcin del entorno social La incorporacin de las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin en la vida cotidiana de las personas ha motivado un cambio considerado por muchos como revolucionario y ha dado lugar a la denominada Sociedad de la Informacin, en la que la informacin juega un papel estratgico como elemento de poder cada vez ms importante. Toda esta transformacin ha repercutido una serie de aspectos, relacionados con el manejo de la informacin y que sin duda tienen una incidencia jurdica: Incremento exponencial de la produccin documental.

Evolucin incesante de las tecnologas empleadas para la creacin y gestin de estos documentos, con mayor potencia, rapidez y soportes de almacenamiento. Aspectos polticos Estamos ante la apertura a un nuevo derecho, que requiere ms prontas y efectivas soluciones; y que se ubica retornando a su posicin preferencial dentro del desarrollo del conglomerado humano. La Administracin electrnica es una va para avanzar hacia el desarrollo del mejor gobierno de las Administraciones Pblicas, en donde la tecnologa es fundamentalmente un medio y no un fin en s mismo. El valor de la Administracin electrnica, por tanto, no reside en el traslado de los servicios que presta la Administracin, sino que debe responder a la optimizacin y reorganizacin de los esquemas del servicio pblico, de tal forma que permitan una mayor eficiencia y eficacia en las relaciones con los ciudadanos y empresas, as como propiciar el cambio cultural que exige la implantacin de la Sociedad de la Informacin. Relaciones de poder Tecnologa al servicio de la administracin de Justicia. El Consejo Superior de la Judicatura debe propender por la incorporacin de tecnologa de avanzada al servicio de la administracin de justicia. Esta accin se enfocar principalmente a mejorar la prctica de las pruebas, la formacin, conservacin y reproduccin de los expedientes, la comunicacin entre los despachos y a garantizar el

funcionamiento razonable del sistema de informacin. Los juzgados, tribunales y corporaciones judiciales podrn utilizar cualesquier medios tcnicos, electrnicos informticos y telemticos, para el cumplimiento de sus funciones Los aspectos relevantes a atender Funcionalmente, el documento es una cosa que sirve para representar a otra, concepto que en lo estrictamente jurdico, queda enmarcado por la necesidad de expresin a travs de la escritura pero adems es preciso que est dirigido a un objetivo probatorio, pudindose a travs de l, demostrar la cosa representada; ahora bien, sin nimo de dar definiciones, pues ya son suficientes, lo importante es tener en cuenta lo siguiente: Si ese objeto nos brinda una idea clara sobre su autor y su contenido, entrar a analizar, cada una de las caractersticas y la innumerable forma en que se puede dar, es irrelevante. El documento electrnico, para poseer valor probatorio, debe reunir los mismos requisitos de un documento o instrumento per cartam, esto s aquellos requisitos que se refieren a la esencia del documento mismo. Aproximacin de recursos econmicos, materiales y humanos propios del entorno con los que se cuenta.

Solucin propuesta (Que incluya) Requerimientos de la solucin

Aproximacin de recursos econmicos materiales y humanos que haya que agregar para la resolucin Elabora en coordinacin con la Direccin Financiera el presupuesto anual de gasto conforme a las necesidades de la unidad, asignando y haciendo una distribucin equitativa del gasto. Lleva el control de fondo revolvente que tiene a cargo la unidad. Registra y controla las operaciones econmicas y de ingresos propios generados por la unidad. Controla el inventario de bines muebles, archivo y movimientos internos (altas, bajas, reubicaciones) en coordinacin con el Departamento de Control de Bienes. Organiza y coordina el trabajo del personal de apoyo administrativo y de servicios de acuerdo con los objetivos a cumplir. Se refiere al equipo de cmputo, el cual para efectos de que funcionen los diferentes mdulos generados por las Direcciones: Financiera, de Recursos Humanos y de Servicios Generales; se requiere el equipo de cmputo con determinadas caractersticas suficientes para la operacin de los mdulos operativos del sistema. Aspectos tcnicos relevantes o algunos otros que consideren importantes para enriquecer el anlisis Permite almacenar y modificar documentos y expedientes electrnicos en cualquier gestor documental que tenga la propia organizacin, que sea compatible con el estndar CMIS de gestin documental, as como los metadatos obligatorios asociados. Permite la asociacin de documentos a expedientes, as como la gestin del ndice del mismo (mediante carpetas y vinculaciones de expedientes). Aparejado a estas funcionalidades bsicas, se permite la validacin y visualizacin de los documentos y expedientes para su uso en formato papel, as como la gestin de las firmas electrnicas anexas a cada fichero electrnico gestionado. Expliquen la solucin muestren cmo satisface o supera los temas relevantes planteados.

2. Presenten cada dato sobre el caso seleccionado como una lista en el siguiente formato: Estndares Aceptados
Estndares de Firma de Documentos Aceptados. CADES Explicit / Implicit XADES Enveloped / XADES internally detached PADES CSV

Estndares de Documentacin (dependencia Libre Office para su conversin) Archivos de Imagen: JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF, otros. Archivos Documentales Convertibles PDF: Suite Office y Suite Open/Libre Office. Archivos no Imprimibles Implementar procedimientos (WS) normalizados de:

TimeStamping Bsquedas en Directorios de rganos y Unidades Intercambio de Expedientes Generacin Paquete Expediente para su intercambio Decisin Federacin de InSides RDF Integracin con Acceda SEAP.MINHAP

Seccin para divulgacin

3. Redacten un texto para divulgacin. Para escribirlo deben pensar cmo quieren que se maneje la informacin en medios de comunicacin.
Es decir, si un periodista preguntara, qu se le respondera. Debe redactarse a rengln seguido en trminos sencillos; si se usa terminologa tcnica, debe explicarse de qu se trata. El nfasis de la explicacin debe centrarse en los beneficios. Es importante hacer nfasis que este proyecto est enfocado al 100% al uso de las nuevas tecnologas, con el fin de obtener la mayor cantidad de beneficios de las mismas, buscamos indudablemente la optimizan los recursos materiales y humanos. Estas tecnologas son imprescindibles para la implantacin del expediente electrnico y son clave en el proceso de modernizacin. El uso de este tipo de expedientes tiene un impacto evidente en la optimizacin del tiempo, la facilidad de bsqueda, intercambio de informacin, etc. sin embargo no solo eso el importante, actualmente el cuidado del medio ambiente se considera una prioridad y de esta forma contribuimos al suprimir el uso reiterado del papel se estar poniendo de esta manera nuestro granito de arena esperando que en poco tiempo esta forma de generar archivos se generalice y dejar de usar por completo hojas de papel. La digitalizacin de los expedientes favorecer el intercambio de informacin y la comunicacin, que hoy en da es adquiere una importancia relevante tanto a nivel empresarial como gubernamental.

Referencias de consulta
http://www.uaeh.edu.mx/docencia/Tesis/icbi/licenciatura/documentos/Software %20de%20mantenimiento.pdf http://www.ongei.gob.pe/pdf/e_Document_System%20%20Resumen%20en%20Espanol%20(37%20Diapositivas).pdf http://www.mcu.es/archivos/docs/documentosElectronicos.pdf http://administracionelectronica.gob.es/ctt/verPestanaGeneral.htm?idIniciativa=i nside#.Ux0JXk2YaUk