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UNIDAD EDUCATIVA JAIME ROLDOS AGUILERA Las Tunas-Salango-Puerto Lopez-Manabi Ecuador.

MDULO DE APLICACIONES INFORMATICA CONTABLES AO LECTIVO 2014 2015

Email: wirjag@hotmail.com

INTRO !""I#N $L M# !LO

El presente mdulo esta realizado con el objetivo de que los estudiantes puedan estar al alcance en los nuevos avances tecnolgicos contables, para ello hemos realizado el mdulo de aplicaciones informtica contable de acuerdo a la nueva reforma de la malla curricular del bachillerato tcnico. El presente mdulo consta de 12 Unidades, en donde el estudiante aprender a manejar una hoja electrnica y a aplicar frmulas para poder desarrollar un ejercicio contable, adems aprender a realizar una declaracin de impuestos mediante medios magnticos en donde pondr en prctica un proceso de un sistema contable para el manejo de los movimientos caja bancos, compras y pagos, ventas y cartera y posteriormente sabr lo que es definir un balance mediante la aplicacin de frmulas en un laboratorio contable.

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IN I"E 1.INTRO !""I#N MO !LO))))))))))))))))..)1 $L

*.IN I"E)))))))))))))))))))))))))) )))).)* +.,O&$S ELE"TRONI"$S)))))))))))))))))))))+ -..#RM!L$S .!N"IONES)))))))))))))))))....*0 0.O"!MENTOS "ONT$1LE)02 EN SOPORTE EN EL / PRO"ESO

3.REM!NER$"IONES)))))))))))))).. )))))))..3+ 4.E"L$R$"I#N IMP!ESTOS))))))))))))))).. 45 E

6.SISTEM$S "ONT$1LES))))))))))))))))))))..23 2.MO7IMIENTO 1$N"OS))))))))))))))).).24 15."OMPR$S P$(OS))))))))))))))))))))..1511.7ENT$S "$RTER$))))))))))))))))))))).150 "$&$/ /

1*.IN7ENT$RIOS))))))))))))))))))))))) )..153
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1+.E.INI"I#N 1$L$N"ES)))))))))))))))))..11-

1-.L$1OR$TORIO "ONT$1LE))))))))))))))))))1** 10.1I1LIO(R$.I$))))))))))))))))))))))) ))1+-

,O&$S ELE"TRONI"$S

Unidad 1. Introduccin. Elementos de Excel (I)


Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con n meros organizados en una cuadr!cula. Es til para realizar desde simples sumas "asta clculos de pr#stamos "ipotecarios $"ora %amos a %er cules son los elementos &sicos de Excel '(()* la pantalla* las &arras* etc.* para sa&er di+erenciar entre cada uno de ellos. $prenders cmo se llaman* dnde estn , para qu# sir%en. -am&i#n cmo o&tener a,uda* por si en alg n momento no sa&es cmo seguir tra&ajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear "ojas de clculo en el siguiente tema.

Iniciar Excel 2007


Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2007. Desde el botn Inicio situado* normalmente* en la esquina in+erior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor , "az clic so&re el &otn Inicio se despliega un men . al colocar el cursor so&re Todos los programas, aparece otra lista con los programas que "a, instalados en tu ordenador. coloca el puntero del ratn so&re la carpeta con el nom&re icrosoft !ffice , "az clic so&re icrosoft Excel* , se iniciar el programa.

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Desde el icono de Excel del escritorio. /uedes iniciar Excel '(() desde el icono de Excel que se encuentra en escritorio. $"ora para ir pro&ando todo lo que te explicamos. /ara cerrar Excel '(()* puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones0 Hacer clic en el &otn cerrar derec"a de la %entana de Excel. * este &otn se encuentra situado en la parte superior

-am&i#n puedes pulsar la com&inacin de teclas "#T$%&* con esta com&inacin de teclas cerrars la %entana que tengas acti%a en ese momento.

Hacer clic so&re el men 'otn !ffice

, elegir la opcin (alir.

1a pantalla inicial
$l iniciar Excel aparece una pantalla inicial como #sta* %amos a %er sus componentes +undamentales* as! conoceremos los nombres de los diferentes elementos , ser ms +cil entender el resto del curso. 1a pantalla que se muestra a continuacin (, en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que %es en tu ordenador*

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,a que cada usuario puede decidir qu# elementos quiere que se %ean en cada momento* como %eremos ms adelante.

Unidad 1. Introduccin. Elementos de Excel (II).


1as 2arras
#a barra de t)t*lo

Contiene el nombre del doc*mento sobre el +*e se est traba,ando en ese momento. Cuando creamos un li&ro nue%o se le asigna el nom&re pro%isional Libro1* "asta que lo guardemos , le demos el nom&re que queramos. En el extremo de la derec"a estn los &otones para minimi-ar , resta*rar . cerrar .

#a barra de acceso rpido

1a &arra de acceso rpido contiene las operaciones ms "a&ituales de Excel como 3uardar * 4es"acer o 5e"acer .

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Esta &arra puede personalizarse para a6adir todos los &otones que quieras. /ara ello "az clic en la +lec"a desplega&le de la derec"a , selecciona /ersonali-ar 'anda de opciones de acceso rpido.

7e a&rir un cuadro de dilogo desde donde podrs a6adir acciones que iremos %iendo a lo largo del curso0

#a 'anda de !pciones

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1a 'anda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pesta6as. $l "acer clic en Insertar* por ejemplo* %eremos las operaciones relacionadas con la insercin de los di+erentes elementos que se pueden crear en Excel. -odas las operaciones se pueden "acer a partir de estos men s. /ero las ms "a&ituales podr!amos a6adirlas a la &arra de acceso rpido como "emos %isto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarn disponi&les* las reconocers porque tienen un color atenuado. 1as pesta6as que +orman la &anda pueden ir cam&iando seg n el momento en que te encuentres cuando tra&ajes con Excel. Est dise6ada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.

/ulsando la tecla "#T entraremos en el modo de acceso por teclado. 4e esta +orma aparecern peque6os recuadros junto a las pesta6as , opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que de&ers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

1as opciones no disponi&les en el momento actual se muestran semitransparentes. /ara salir del modo de acceso por teclado %uel%e a pulsar la tecla "#T.

7i "aces do&le clic so&re cualquiera de las pesta6as* la &arra se minimizar para ocupar menos espacio. 4e esta +orma slo muestra el nom&re de las pesta6as , las opciones quedarn ocultas. 1as opciones %ol%ern a mostrarse en el momento en el que %uel%as a "acer clic en cualquier pesta6a. /ro&a&lemente no te sir%a de muc"o sa&er que Excel es una "oja de clculo* no te preocupes* a"ora te lo explicamos. Una "oja de clculo es un programa que es capa- de traba,ar con n0meros de forma sencilla e int*itiva . /ara ello se utiliza una cuadr!cula donde en cada celda de la cuadr!cula se pueden introducir n meros* letras , gr+icos.

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/or ejemplo* para sumar una serie de n meros slo tienes que introducirlos uno de&ajo de otro* como "ar!as en un papel* colocarte en la celda donde ir el resultado , decirle a Excel que quieres "acer la suma de lo que tienes encima (,a %eremos ms adelante cmo se "ace exactamente* pero es mu, +cil). 8uizs pienses que para "acer una suma es mejor utilizar una calculadora. /ero piensa qu# ocurre si te equi%ocas al introducir un n mero en una suma de '( n meros* tienes que %ol%er a introducirlos todos. mientras que en Excel no importa si te equi%ocas al introducir un dato* simplemente corriges el dato , a*tomticamente Excel v*elve a calc*larlo todo. Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados* imagina que ests "aciendo la declaracin de la renta a mano , al +inal descu&res un error* tendr!as que %ol%er a calcularlo todo. 7i lo "aces con Excel slo tienes que corregir un dato. Esta caracter!stica de reclculo automtico te permite tam&i#n "acer simulaciones +cilmente. /or ejemplo* si ests calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir un pr#stamo "ipotecario* &asta que %a,as introduciendo di+erentes cantidades en el importe del pr#stamo para que %eas lo que tendr!as que pagar en cada caso. 9amos a %er otro ejemplo que nos ser%ir para %er ms caracter!sticas de Excel.

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En esta imagen tienes una sencilla +actura realizada con Excel. /uedes o&ser%ar como las col*mnas se numeran por letras ",',1*... , las filas por n0meros 2,2,3*... En la columna D se "a calculado el producto de las columnas B y C. En la celda D12 se "a calculado el I9$* de&ajo de la 2anda de opciones puedes %er la +rmula que se "a utilizado D11!0"1# es decir* el producto de lo que "a, en la celda D11 multiplicado por 0"1#. $s! de +cil e intuiti%o es Excel. 7eguro que ,a ests deseando seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo. -am&i#n puedes %er en este ejemplo cmo se puede utilizar texto en cualquier parte de la "oja de clculo* incluso podr!amos "a&er puesto un gr+ico con el logotipo de la +erreter!a. :tra cosa &uena de Excel es que no es necesario sa&er matemticas para utilizarlo. En muc"as ocasiones es su+iciente con utilizar las operaciones &sicas. /or supuesto* si sa&es matemticas muc"o ms partido podrs sacar de Excel. $unque en este ejemplo no se %e* Excel tam&i#n es capaz de di&ujar gr+icos a partir de los datos introducidos* del estilo de los gr+icos en +orma de tarta , en +orma de &arras que se %en en las encuestas.

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Excel se puede utilizar para multitud de cosas* tanto en el plano personal como en el plano pro+esional. 4esde lle%ar las cuentas +amiliares "asta los ms complejos clculos +inancieros.

$qu! podrs encontrar los conceptos ms &sicos que utiliza Excel. /ara entender mejor cada uno de los conceptos explicados te aconsejamos a&rir otra %entana con Excel , compro&arlo.

1i&ro de tra&ajo
Un li&ro de tra&ajo es el arc"i%o que creamos con Excel* es decir* todo lo que "acemos en este programa se almacenar +ormando el li&ro de tra&ajo. 1os li&ros de tra&ajo de Excel tienen la extensin .;17 para que el ordenador los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se a&re un nue%o li&ro de tra&ajo con el nom&re pro%isional de 1i&ro1. Esto lo puedes compro&ar en la pantalla de Excel* en la 2arra de t!tulo en la parte superior de la %entana %ers cmo pone <icroso+t Excel = 1i&ro1.

Cada %ez que empezamos un nue%o tra&ajo con Excel el n mero del li&ro ir %ariando dependiendo de cuntos se "a,an creado en esta sesin. $s! si empezamos otro tra&ajo* el nom&re que se asigna ser 1i&ro'* el siguiente 1i&ro>* , as! sucesi%amente. Cuidado que el nom&re asignado slo sir%e como re+erencia para identi+icar los tra&ajos mientras no se "a,an guardado* en ning n caso signi+ica que el arc"i%o ,a se encuentra guardado. Un li&ro de tra&ajo est +ormado por %arias "ojas* en principio constar de > "ojas aunque el n mero de #stas puede %ariar entre 1 , '??* 7i miras en la parte in+erior de la %entana de Excel encontrars las di+erentes "ojas del li&ro de tra&ajo* cada una de ellas nom&radas de la +orma Hoja1* Hoja'...

1os li&ros de tra&ajo son una gran "erramienta de organizacin* ,a que por ejemplo todas las "ojas re+eridas a un mismo pro,ecto o tra&ajo podr!an agruparse en un slo li&ro.

Hoja de clculo
1a "oja de clculo es uno de los distintos tipos de "ojas que puede contener un li&ro de tra&ajo. Es una "erramienta mu, til para todas aquellas personas que tra&ajen con gran cantidad de n meros , necesiten realizar clculos u operaciones con ellos. Es como una gran "oja cuadriculada +ormada por 1@>AB columnas , 1.(BA.?)@ +ilas. 1as "ojas de clculo estn +ormadas por columnas , +ilas.

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Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas %erticalmente. Cada columna se nom&ra por letras* por ejemplo $* 2* C*.......$$* $2*........I9.

Cada +ila se numera desde 1 "asta 1.(BA.?)@ , es la seleccin "orizontal de un conjunto de celdas de una "oja de datos.

1a interseccin de una columna , una +ila se denominan 1elda , se nom&ra con el nom&re de la columna a la que pertenece , a continuacin el n mero de su +ila* por ejemplo la primera celda pertenece a la columna $ , la +ila 1 por lo tanto la celda se llama $1. 7i o&ser%as la %entana de Excel podrs compro&ar todo lo explicado anteriormente. Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para tra&ajar con #sta* dic"a celda se denomina 1elda activa , se identi+ica porque aparece ms remarcada que las dems. 4e igual +orma tenemos la fila activa* +ila donde se encuentra la celda acti%a , col*mna activa* columna de la celda acti%a. :tro concepto mu, importante en una "oja de clculo es el de 4ango* que es un &loque rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. 1os rangos son %itales en la Hoja de Clculo* ,a que todo tipo de operaciones se realizan a &ase de rangos. <s adelante %eremos las distintas +ormas de de+inir un rango.

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Introducir datos
En cada una de las celdas de la "oja* es posi&le introd*cir textos, n0meros o frm*las. En todos los casos* los pasos a seguir sern los siguientes0 7ituar el cursor so&re la celda donde se %an a introducir los datos , teclear los datos que desees introducir. $parecern en dos lugares0 en la celda activa , en la 'arra de %rm*las* como puedes o&ser%ar en el di&ujo siguiente0

/ara introducir el %alor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres m#todos que te explicamos a continuacin0 I5T4!0 7e %alida el %alor introducido en la celda , adems la celda acti%a pasa a ser la que se encuentra justo por de&ajo. TE1#"( DE !VI IE5T!0 7e %alida el %alor introducido en la celda , adems la celda acti%a cam&iar dependiendo de la +lec"a pulsada* es decir* si pulsamos C1ECH$ 4E5ECH$ ser la celda contigua "acia la derec"a. 16"D4! DE "1E/T"1I750 Es el &otn de la &arra de +rmulas* al "acer clic so&re #l se %alida el %alor para introducirlo en la celda pero la celda acti%a seguir siendo la misma. 7i antes de introducir la in+ormacin cam&ias de opinin , deseas restaurar el contenido de la celda a su %alor inicial* slo "a, que pulsar la tecla Esc del teclado o "acer clic so&re el &otn 1ancelar de la &arra de +rmulas. $s! no se introducen los datos , la celda seguir con el %alor que ten!a. 7i "emos introducido mal una +rmula posi&lemente nos aparezca un recuadro dndonos in+ormacin so&re el posi&le error cometido* leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice , aceptar la correccin o no. :tras %eces la +rmula no es correcta , no nos a%isa* pero aparecer algo raro en la celda* compro&ar la +rmula en la &arra de +rmulas para encontrar el error.

<odi+icar datos
7e puede modi+icar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est# escri&iendo o ms tarde* despu#s de la introduccin.

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7i a n no se "a %alidado la introduccin de datos , se comete alg n error* se puede modi+icar utilizando la tecla 4etroceso del teclado para &orrar el carcter situado a la izquierda del cursor* "aciendo retroceder #ste una posicin. Do se puede utilizar la tecla %#E18" I9:6IE4D" porque equi%ale a %alidar la entrada de datos. 7i ,a se "a %alidado la entrada de datos , se desea modi+icar* 7eleccionaremos la celda adecuada* despu#s acti%aremos la 2arra de Crmulas pulsando la tecla %2 o iremos directamente a la &arra de +rmulas "aciendo clic en la parte del dato a modi+icar. 1a 2arra de Estado cam&iar de #isto a odificar.

En la 2arra de Crmulas aparecer el punto de insercin o cursor al +inal de la misma* a"ora es cuando podemos modi+icar la in+ormacin. 4espu#s de teclear la modi+icacin pulsaremos I5T4! o "aremos clic so&re el &otn "ceptar. 7i despu#s de "a&er modi+icado la in+ormacin se cam&ia de opinin , se desea restaurar el contenido de la celda a su %alor inicial* slo "a, que pulsar la tecla Esc del teclado o "acer clic so&re el &otn 1ancelar de la &arra de +rmulas. $s! no se introducen los datos , la celda muestra la in+ormacin que ,a ten!a. 7i se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto* se selecciona la celda , se escri&e el nue%o %alor directamente so&re #sta.

-ipos de datos
En una Hoja de Clculo* los distintos -I/:7 4E 4$-:7 que podemos introducir son0 V"#!4E( 1!5(T"5TE(* es decir* un dato que se introduce directamente en una celda. /uede ser un n mero* una +ec"a u "ora* o un texto. %74 6#"( * es decir* una secuencia +ormada por0 %alores constantes* re+erencias a otras celdas* nom&res* +unciones* u operadores. Es una t#cnica &sica para el anlisis de datos. 7e pueden realizar di%ersas operaciones con los datos de las "ojas de clculo como E* =* x* F* 7en* Cos* etc... En una +rmula se pueden mezclar constantes* nom&res* re+erencias a otras celdas* operadores , +unciones. 1a +rmula se escri&e en la &arra de +rmulas , de&e empe-ar siempre por el signo ;.

Errores en los datos


Cuando introducimos una +rmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. 4ependiendo del tipo de error puede que Excel nos a%ise o no.

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Cuand o nos a%isa del error* el cuadro de dilogo que aparece tendr el aspecto que %es a la derec"a0 Dos da una posi&le propuesta que podemos aceptar "aciendo clic so&re el &otn () o rec"azar utilizando el &otn 5o.

/odemos detectar un error sin que nos a%ise cuando aparece la celda con un s!m&olo en la esquina superior izquierda tal como esto0 . que nos permitir sa&er

$l "acer clic so&re el s!m&olo aparecer un cuadro como ms so&re el error.

4ependiendo del tipo de error* al "acer clic so&re el cuadro anterior se mostrar un cuadro u otro* siendo el ms +recuente el que aparece a continuacin0 Este cuadro nos dice que la +rmula es inco"erente , nos deja elegir entre di+erentes opciones. /osi&lemente el error sea simplemente que la +rmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las dems +rmulas ad,acente (por ejemplo* #sta sea una resta , todas las dems sumas). 7i no sa&emos qu# "acer* disponemos de la opcin ".*da sobre este error. 7i lo que queremos es compro&ar la +rmula para sa&er si "a, que modi+icarla o no podr!amos utilizar la opcin barra de frm*las. odificar en la

7i la +rmula es correcta* se utilizar la opcin !mitir error para que desaparezca el s!m&olo de la esquina de la celda.

/uede que al introducir la +rmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO * siendo TEXTO un %alor que puede cam&iar dependiendo del tipo de error. /or ejemplo0 <<<<< se produce cuando el anc"o de una columna no es su+iciente o cuando se utiliza una +ec"a o una "ora negati%a. <=56 > cuando se "a introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto* como puede ser sumar textos.

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<=DIV?0> cuando se di%ide un n mero por cero. <@5! '4EA cuando Excel no reconoce el texto de la +rmula. <5?" cuando un %alor no est disponi&le para una +uncin o +rmula. <=4E%> se produce cuando una re+erencia de celda no es %lida. <=56 > cuando se escri&en %alores num#ricos no %lidos en una +rmula o +uncin. <=56#!> cuando se especi+ica una interseccin de dos reas que no se intersectan. -am&i#n en estos casos* la celda* como en el caso anterior* contendr adems un s!m&olo en la esquina superior izquierda tal como0 utilizar como "emos %isto antes. . Este s!m&olo se

Ejercicio paso a paso. Introduccin de datos.


:&jeti%o.
/racticar la introd*ccin de los distintos tipos de datos de Excel'(()* tanto %alores como +rmulas.

Ejercicio paso.

paso

Empezaremos por tra&ajar con %alores constantes. 2 7i no tienes a&ierto Excel'(()* &relo para realizar el ejercicio. 2 7it ate en la celda A1 , escri&e 1$$5 3 /ulsa la tecla I5T4! Este es un dato de tipo n mero* , por de+ecto Excel lo alinea a la derec"a. & 7it ate en la celda A2 , escri&e 1%$$5 , pulsa la tecla I5T4! 1os n meros se pueden escri&ir con o sin punto de miles. Excel tam&i#n lo alinea a la derec"a. B 7it ate en la celda A& , escri&e 1$$5"12 C /ulsa %#E18" "'"D! Excel por de+ecto admite como s!m&olo decimal la coma G*G , sus reglas corresponden a las de cualquier n mero decimal. :&ser%a tam&i#n que al pulsar %#E18" "'"D! como con la tecla I5T4!* se introducir el %alor de A& , automticamente el cursor se posicionar en la celda in+erior. 7 Escri&e 12&45#'($012&4 en la celda $B E /ulsa %#E18" "'"D!

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7i el n mero no ca&e en la celda* Excel lo %isualizar con +ormato Exponencial* aparecer 1*'>B?)EE1> que equi%ale a 1*'>B?@)H1( 1>. F Escri&e )2$50 en la celda $? 20 /ulsa I5T4! /ara introducir un %alor negati%o* &asta con escri&ir el signo G=G delante del %alor num#rico. 22 7it ate en la celda $@ , escri&e *2$50+ 22 /ulsa I5T4! Excel tam&i#n lo tomar como un %alor num#rico negati%o , lo modi+icar por ='I?( tanto en la celda como en la 2arra de Crmulas. 23 7it ate en la celda $) , escri&e 12, 2& /ulsa I5T4! Excel tam&i#n nos permite introducir un n mero como un porcentaje* realmente 1'J equi%ale a (*1'. 2B 7it ate en la celda $A , escri&e 12"', 2C /ulsa I5T4! Excel tam&i#n admite decimales en los porcentajes* pero en la celda le asignar dos d!gitos para los decimales. 27 7it ate en la celda $I , escri&e 12002E /ulsa I5T4! Excel %isualizar en la celda el %alor tal como se introdujo* a6adiendo el punto de los miles* pero en la 2arra de Crmulas el %alor ser 1'((* recuerda que para compro&ar el %alor en la 2arra de Crmulas &asta con %ol%er a situarse en la celda , mirar arri&a en la 2arra de +rmulas. El s!m&olo monetario (K) de&er escri&irse correctamente* sino Excel lo tomar como dato tipo texto , lo alinear a la izquierda. 2F 7it ate en la celda $1( , escri&e 12.12 20 /ulsa I5T4! 8uer!amos introducir la +raccin 1'F1'. Excel lo "a tomado como una +ec"a , %isualiza la +ec"a correspondiente a la +raccin introducida. /ara escri&ir una +raccin* "a, que colocar delante un ( , un espacio en &lanco. 7i no dejamos el espacio en &lanco* Excel lo tomar como un texto. Como el %alor introducido no es correcto* para sustituirlo por otro %alor &asta con situarse so&re la celda a modi+icar e introducir el nue%o %alor

Ejercicio paso a paso. Introduccin de datos. (II)


Ejercicio paso a

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paso.
22 7in mo%erse de celda* escri&e 0 12.12 22 /ulsa I5T4! Excel calcula automticamente el %alor de la +raccin. 7i el resultado de la +raccin corresponde a un n mero entero* Excel coloca dic"o %alor en la celda , en la 2arra de Crmulas. 23 7it ate en la celda $11 , escri&e 0 1.& 2& /ulsa I5T4! Excel escri&ir en la celda la +raccin (1F>)* pero en la 2arra de Crmulas aparecer el resultado +inal de la +raccin ((*>>>>>>>>>>>>). 2B 7it ate en la celda $1' , escri&e 0 12.24 2C /ulsa I5T4! En caso de poder simpli+icar la +raccin* Excel lo "ar automticamente para %isualizarla en la celda* es decir* en la celda colocar la +raccin simpli+icada (1F') , en la 2arra de Crmulas* el resultado de la +raccin ((*?). 27 7it ate en la celda 21 , escri&e 1.1.1$00 2E /ulsa la tecla I5T4! Este es un dato de tipo +ec"a. 9ers que al introducirlo en la celda se alinear tam&i#n a la derec"a* como los n meros. 2F 7it ate en la celda 2' , escri&e 12)12)1$00 30 /ulsa I5T4! 9ers que al introducirlo en la celda* por de+ecto le asignar como +ormato ddFmmFaa* es decir* dos d!gitos para el d!a* dos para el mes , dos para el a6o* todos ellos separados por la &arra inclinada. 32 7it ate en la celda 2> , escri&e 1.1.2000 32 /ulsa I5T4!

/arece que Excel no distinga entre los a6os de siglo distintos con el +ormato de +ec"as asignado por de+ecto* pero ms adelante %eremos que s! los distingue* es solamente un e+ecto de %isualizacin* ,a que si o&ser%as la 2arra de Crmulas* %ers como el contenido real sigue siendo 1F1F'(((. 33 7it ate en la celda 2B , escri&e 12.1&.1$$4 3& /ulsa I5T4!

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Como no existe el mes 1>* Excel introduce la +ec"a como si +uese un texto* no una +ec"a* por esto lo alinea a la izquierda. 3B 7it ate en la celda 2? , escri&e &0)02)1$$4 3C /ulsa I5T4! $l ser una +ec"a errnea* Excel lo introduce tam&i#n como un texto. 37 7it ate en la celda 2@ , escri&e 12)MA/O 3E /ulsa I5T4! Excel colocar en la celda la +ec"a introducida pero usando nicamente los tres primeros caracteres del mes. L en la 2arra de Crmulas colocar la +ec"a con el +ormato dd=mm= aaaa tomando como a6o el del sistema del ordenador. 3F 7it ate en la celda 2) , escri&e 12)01yo)1$$5 &0 /ulsa I5T4! En la celda aparecer la +ec"a introducida con dos d!gitos para el d!a* los tres primeros caracteres para el mes , dos para el a6o. &2 7it ate en la celda 2A , escri&e 01yo)1$$5 &2 /ulsa I5T4! En la celda aparecern los tres primeros caracteres del mes , dos para el a6o* , en la 2arra de Crmulas aparecer la +ec"a introducida tomando como d!a el 1. &3 7it ate en la celda C1 , escri&e 020 && /ulsa I5T4! Este es un dato de tipo "ora. -am&i#n se alinea automticamente a la derec"a. &B 7it ate en la celda C' , escri&e 122&0212 &C /ulsa I5T4! &7 7it ate en la celda C> , escri&e 22212 &E /ulsa I5T4! &F 7it ate en la celda CB , escri&e 10 30 B0 /ulsa I5T4! En la celda aparecer 1(0(( pm* pero en la 2arra de Crmulas aparecer la "ora con el +ormato ''0((0((.

Ejercicio paso a paso. Introduccin de datos. (III)


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Ejercicio paso.

paso

B2 7it ate en la celda C? , escri&e 10AM B2 /ulsa I5T4! Cuidado* si no dejamos el espacio entre la "ora , el s!m&olo* Excel lo tomar como un texto. B3 Estando situado en la celda C?* Escri&e 10 A0 B& /ulsa I5T4! BB 7it ate en la celda C) , escri&e 1.1.$5 121 BC /ulsa I5T4! 9ers como Excel tam&i#n admite la introduccin de una +ec"a , "ora simultneamente* si no ca&e en la celda la columna se ampliar automticamente. B7 7it ate en la celda CA , escri&e 12.12.$5 122&0 BE /ulsa I5T4! BF 7it ate en la celda 41 , escri&e C141 C0 /ulsa I5T4! Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automticamente a la izquierda. C2 7it ate en la celda 4' , escri&e L1 5o61 78 C9:;<:o E=;8: C2 /ulsa I5T4! $l introducir el texto %ers como en la Hoja ocupa ms de una celda* la 4' , la E'. 1os datos tipo texto pueden ocupar ms de una celda en la Hoja mientras no se escri&a nada en las celdas que ocupa. C3 7it ate en la celda E' , escri&e 5o0br8 C& /ulsa I5T4! /arece que se &orre parte del texto de la celda 4'* pero no es cierto* lo que ocurre es que el contenido de E' oculta parte del texto de 4' pero no lo &orra. 7i nos situamos so&re la celda 4' , o&ser%amos su contenido en la 2arra de Crmulas* %eremos como no se "a &orrado. /ara solucionar dic"o pro&lema &astar con ampliar la anc"ura de la celda 4'* pero esto lo %eremos ms adelante. CB 7it ate en la celda 4> , escri&e >r1?78 CC /ulsa %#E18" "'"D! El cursor se mo%er automticamente a la celda in+erior 4B.

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C7 Escri&e L1 5o61 78 C9:;<:o E=;8: @<8 A10o4 1 84B<7i1r ;orr843o?78 1 :1 A8r4iC? 200' en la celda 4B. CE /ulsa la tecla I5T4! :&ser%a como el texto introducido ocupa %arias celdas en la Hoja aunque el texto realmente permanece en la celda 4B.

$"ora %amos a practicar la introduccin de +rmulas. 2 Haz clic so&re la pesta6a de la Hoja'. 2 7it ate so&re la celda $1 , escri&e 1200D12* para sumar 1' a 1'((. 3 /ulsa FLEC5A ABAEO Do ol%ides empezar siempre una +rmula con el signo GMG :&ser%ars como en la celda aparece el resultado de la +rmula u operacin anterior* pero que en la 2arra de Crmulas aparece la +rmula introducida. & Escri&e 11)10 en la celda $'* para restar 1( de 11. B Escri&e 1&!2 en la celda $>* para multiplicar 1> por '. C Escri&e 24.2 en la celda $B* para di%idir 'B entre '. 7 Escri&e ;20G2 en la celda $?* para realizar la operacin 1( ele%ado a '. 7i no sale el s!m&olo N al pulsar su tecla* no pasa nada cuando pulses el siguiente carcter saldr el s!m&olo. $"ora %amos a utilizar re+erencias o otras celdas , operadores aritm#ticos. 8ueremos que en la celda 21 Excel nos realice la suma del contenido de la celda $1 , $'. E Escri&e A1DA2 en la celda 21. $l introducir la +rmula anterior o&ser%ars como en la celda aparece el resultado de la operacin anterior* pero en la 2arra de Crmulas aparece la +rmula introducida. 4e esta +orma si modi+icamos el %alor de la celda $1 ,Fo $'* Excel recalcular automticamente las +rmulas que contengan re+erencias a las celdas modi+icadas. F 7it ate en la celda $1. 20 Escri&e 1000 22 /ulsa I5T4! :&ser%a como el resultado de la celda 21 se modi+ica tam&i#n.

Ejercicio paso a paso. Introduccin de datos. (I9)


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Ejercicio paso.

paso

$"ora utilizaremos re+erencias a otras celdas , operadores de texto. E Escri&e L1 en la celda E1. F Escri&e ;141 en la celda E'. 8ueremos escri&ir en la celda E> la concatenacin del contenido de la celda E1 , E'. 20 Escri&e C1FC2 en la celda E>. :&ser%a como aparece la concatenacin del contenido de las dos celdas mencionadas. 5esultar!a mejor si dejramos un espacio en &lanco entre las dos celdas. 22 Escri&e C1FG GFC2 en la celda EB. 22 Escri&e C1FG >r1? GFC2 en la celda E?. -am&i#n se pueden concatenar con %alores num#ricos. 23 Escri&e C2FA4 en la celda E). 2& Escri&e C1F12 en la celda EA. /asaremos a estudiar los operadores relacionales. 2B Escri&e 10H12 en la celda C>. Excel nos de%ol%er el %alor VERDADERO si es cierta la comparacin o el %alor FALSO en caso contrario. En nuestro ejemplo* le preguntamos si el %alor 1( es ma,or que el %alor 1'* lo cual es Calso. Oste ser el %alor que aparecer en la celda. 2B Escri&e A1H1 en la celda CB. El resultado ser ;i8rBo ,a que el contenido de $1 (1((() es ma,or que 1* en la celda aparecer el %alor V8r7178ro (7e ampliar la columna automticamente para que quepa en la celda). 2C Escri&e A1 A4 en la celda C?. Excel compro&ar si el %alor de la celda $1 (1((() es igual al %alor de la celda $B (1')* lo cual es I1:4o. $"ora estudiaremos algunas +unciones prede+inidas de Excel. 8ueremos escri&ir en la celda 41* el %alor 1(*1'> redondeado con 1 decimal. /ara ello Excel dispone de una +uncin llamada 4edondear cu,os parmetros son0 primero el n mero a redondear* un punto , coma (como separador de parmetros) , por +in el n mero de decimales deseados en el redondeo. 27 Escri&e r87o?781r*10"12&J1+ en la celda 41. :&ser%a como en la celda 41 aparece el resultado deseado.

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-am&i#n se pueden utilizar re+erencias a otras celdas. 2E Escri&e 10"12& en la celda 4'. 2F Escri&e REDONDEAR*D2J1+ en la celda 4>. :&ser%a como el resultado es id#ntico al de la celda 41. $"ora queremos sumar el contenido de la celdas $1*$' , $>. 20 7it ate en la celda $). 22 Escri&e A1DA2DA& 22 /ulsa %#E18" "'"D! :tra +orma consiste en utilizar la +uncin (6 " de Excel* la cual utiliza muc"as %eces operadores de re+erencia (para indicar un conjunto de celdas). 23 Escri&e SUMA*A12A&+ en la celda $A. 1o cual quiere decir que se %an a sumar los contenidos del conjunto de celdas empezando por $1 , terminando con $> ($1*$'*$>). 2& /ulsa %#E18" "'"D!. 2B Escri&e SUMA*A12A4JA'+ en la celda $11. Esto equi%ale a realizar la operacin M$1E$'E$>E$BE$). 2C /ulsa %#E18" "'"D!. 27 Escri&e SUMA*A12D&+ en la celda $1'. Esto equi%ale a realizar la operacin M$1E$'E$>E21E2'E2>EC1EC'EC>E41E4'4>. 2E Cierra el li&ro sin guardar los cam&ios* es decir0 Haz clic so&re el &otn 1errar de la &arra de men .

Dos preguntar si queremos guardar los cam&ios realizados (esto se explicar en el tema siguiente). Haz clic so&re el &otn 5o.

Ejercicios -ema '0 E</EP$D4: $ -5$2$Q$5 C:D E;CE1


2 7i no tienes a&ierto Excel* &relo para realizar los ejercicios planteados a continuacin. 2 Utilizando una com&inacin de teclas accede a la celda B1* a continuacin a la B2" C2" C1"y B1. 3 Utilizando la &arra de men s accede a la celda AB200* a continuacin a la C&" B$$ y P('%

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& Utilizando una com&inacin de teclas %es directamente a la celda A1* a continuacin a la A#55&#" IV#55&# y IV1% B Utilizando las &arras de desplazamiento disponi&les accede a la celda K(0* a continuacin a la B45 y T120% C Cam&ia de "oja , accede a la 5o61&* , a continuacin a la 5o612% 7 Utilizando una com&inacin de teclas cam&ia a la "oja siguiente ( 5o61&)* a continuacin a la "oja anterior (5o612). E %es a la celda A1 de la 5o611. F Escri&e el n mero 100. 20 Escri&e 200 en la celda B1% 22 <ultiplica el contenido de la celda A1 por el contenido de la celda B1 , escri&e el resultado en la celda D1% 22 <odi+ica el %alor de la celda A1 por 2. :&ser%a el resultado de la celda D1. 23 Escri&e el texto E4Bo 84 <?1 3r<8b1 en la celda A&. 2& Escri&e &0 en la celda '3. R8u# pasa con lo que "a, en la celda $>S 2B Escri&e el n mero 45($#254'($#52&#4( en la celda $?. R8u# pasaS 2C Cierra el li&ro sin guardar los cam&ios.

/rue&a E%aluati%a -ema '0 E</EP$5 C:D UD$ H:Q$ 4E CT1CU1:


7olo una respuesta es %lida por pregunta. /inta el %alo en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas , "az clic en el &otn 1orregir para %er la solucin. 7i pulsas 4establecer podrs repetir la e%aluacin.
1. Una hoja de clculo de Excel2007 est formada por tres hojas diferentes. a) Verdadero.

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b) Falso.

2.

El a)

nmero

de

hojas

de

un

libro

puede

variar

entre

Verdadero.

b) Falso. !. "i pulsamos la combinaci#n de teclas $%&'()*)$)+ la celda activa pasar a ser la ,1. a) b) Falso. Verdadero.

-. Una f#rmula es una operaci#n .ue deber reali/ar Excel2007 y .ue siempre empie/a por el si0no 1. a) b) Falso. . 2ara ir a la ltima fila de la columna en la .ue nos encontramos3 pulsamos... a) b) c) 4)*. 4)* y a continuacin 4'E$5, $%&'(4)*. ,6,7+ Verdadero.

8. "i estamos escribiendo datos en la celda ,13 para introducirlos en la celda y situarnos en la celda si0uiente3 ,2... a) b) c) Hacemos clic sobre el de Pulsamos cuadro de las aceptacin dos de la barra de )*%&+. frmulas. opciones

Cualquiera

primeras

d) Ninguna de las opciones anteriores 7. "i .ueremos modificar el valor de una celda3 nos situamos en la celda3 y... a) Pulsamos 42, por lo que el cursor estar preparado para modificar la celda. b) Hacemos clic directamente en la barra de frmulas para modificar la celda.

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c)

Cualquiera

de

las

dos

primeras

opciones

d) Ninguna de las opciones anteriores 9. a) b) c) d) *as tres anteriores son correctas :e las si0uientes f#rmulas3 ;cul es correcta<. !"#$ %& ' ! %& "()

=. "i estamos modificando el contenido de una celda y pulsamos la tecla E"$... a) b) +e borrar lo que ,ab-a escrito de en la celda ./cel.

+aldremos

c) &parecer en la celda el 0alor que ,ab-a antes de modificarlo.

10. a) b)

El Visuali1ar la

bot#n 2ltima ,o3a la

sirve del libro Ho3a

para... de traba3o. siguiente.

Visuali1ar

c) Pasar a la siguiente celda

Unidad '. Crmulas , Cunciones (I)


Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso* pues en su comprensin , manejo est la &ase de Excel. 8u# es una "oja de clculo sino una &ase de datos que utilizamos con una serie de +rmulas para e%itar tener que recalcular por cada cam&io que "acemos. /or eso esta unidad es +undamental para el desarrollo del curso , la &uena utilizacin de Excel. 9amos a pro+undizar en el manejo de +unciones ,a de+inidas por Excel '(() para agilizar la creacin de "ojas de clculo* estudiando la sintaxis de #stas as! como el uso del asistente para +unciones* "erramienta mu, til cuando no conocemos mu, &ien las +unciones existentes o la sintaxis de #stas.

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Introducir Crmulas , Cunciones


Una +uncin es una +rmula prede+inida por Excel '(() (o por el usuario) que opera con uno o ms %alores , de%uel%e un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la +rmula que la contiene. 1a sintaxis de cualquier +uncin es0 nombreHf*ncinIarg*mento2Jarg*mento2J...Jarg*mento5K 7iguen las siguientes reglas0 = 7i la +uncin %a al comienzo de una +rmula de&e empezar por el signo M. = 1os argumentos o %alores de entrada %an siempre entre par#ntesis. Do dejes espacios antes o despu#s de cada par#ntesis. = 1os argumentos pueden ser %alores constantes (n mero o texto)* +rmulas o +unciones. = 1os argumentos de&en de separarse por un punto , coma J. Ejemplo0 SUMA*A12C(+ -enemos la +uncin 7U<$() que de%uel%e como resultado la suma de sus argumentos. El operador GLG nos identifica *n rango de celdas* as! "2L1E indica todas las celdas incluidas entre la celda $1 , la CA* as! la +uncin anterior ser!a equi%alente a0 A1DA2DA&DA4DA5DA#DA'DA(DB1DB2DB&DB4DB5DB#DB'DB(DC1 DC2DC&DC4DC5DC#DC'DC( En este ejemplo se puede apreciar la %entaja de utilizar la +uncin. 1as +rmulas pueden contener ms de una +uncin* , pueden aparecer +unciones anidadas dentro de la +rmula. Ejemplo0 SUMA*A12B4+.SUMA*C12D4+ Existen muc"os tipos de +unciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. $s! "a, +unciones matemticas , trigonom#tricas* estad!sticas* +inancieras* de texto* de +ec"a , "ora* lgicas* de &ase de datos* de & squeda , re+erencia , de in+ormacin. /ara introducir una +rmula de&e escri&irse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto* precedida siempre del signo ;.

Insertar +uncin asistente

con

el

Una +uncin como cualquier dato se puede escri&ir directamente en la celda si conocemos su sintaxis* pero Excel '(() dispone de una a,uda o asistente para utilizarlas* as! nos resultar ms +cil tra&ajar con ellas. 7i queremos introducir una +uncin en una celda0

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7ituarse en la celda donde queremos introducir la +uncin. Hacer clic en la pesta6a %rm*las. Elegir la opcin Insertar f*ncin.

: &ien* "acer clic so&re el &otn

de la &arra de +rmulas.

$parecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar +uncin0

Excel '(() nos permite b*scar la f*ncin +*e necesitamos escribiendo *na breve descripcin de la f*ncin necesitada en el recuadro '*scar *na f*ncinL , a continuacin "acer clic so&re el &otn * de esta +orma no es necesario conocer cada una de las +unciones que incorpora Excel ,a que el nos mostrar en el cuadro de lista (eleccionar *na f*ncinL las +unciones que tienen que %er con la descripcin escrita. /ara que la lista de +unciones no sea tan extensa podemos seleccionar pre%iamente una categor!a del cuadro com&inado ! seleccionar *na categor)aL* esto "ar que en el cuadro de lista slo aparezcan las +unciones de la categor!a elegida , reduzca por lo tanto la lista. 7i no estamos mu, seguros de la categor!a podemos elegir Todas. En el cuadro de lista (eleccionar *na f*ncinL "a, que elegir la +uncin que deseamos "aciendo clic so&re #sta. :&ser%a como con+orme seleccionamos una +uncin* en la parte in+erior nos aparecen los distintos argumentos , una &re%e descripcin de #sta. -am&i#n disponemos de un

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enlace ".*da sobre esta f*ncin para o&tener una descripcin ms completa de dic"a +uncin. $ +inal* "acer clic so&re el &otn "ceptar.

Unidad '. Crmulas , Cunciones (II)


Qusto por de&ajo de la &arra de +rmulas aparecer el cuadro de dilogo $rgumentos de +uncin* donde nos pide introducir los argumentos de la +uncin0 Este cuadro %ariar seg n la +uncin que "a,amos elegido* en nuestro caso se eligi la +uncin SUMA ().

En el recuadro 50mero2 "a, que indicar el primer arg*mento que generalmente ser una celda o rango de celdas tipo A12B4 . /ara ello* "acer clic so&re el &otn para que el cuadro se "aga ms peque6o , podamos %er toda la "oja de clculo* a continuacin seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas "az clic con el &otn izquierdo del ratn so&re la primera celda del rango , sin soltar el &otn arrstralo "asta la ltima celda del rango) , pulsar la tecla I5T4! para volver al c*adro de dilogo. En el recuadro 50mero2 "a&r que indicar cul ser el seg*ndo arg*mento. 7lo en caso de que existiera. 7i introducimos segundo argumento* aparecer otro recuadro para el tercero* , as! sucesi%amente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos* "acer clic so&re el &otn "ceptar. 7i por alg n moti%o insertramos *na fila en medio del rango de *na f*ncin * Excel expande a*tomticamente el rango inclu,endo as! el %alor de la celda en el rango. /or ejemplo0 7i tenemos en la celda A5 la +uncin SUMA*A12A4+ e insertamos un +ila en la posicin > la +rmula se expandir automticamente cam&iando a SUMA*A12A5+.

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En la pesta6a Inicio o en la de %rm*las encontrars el &otn "*tos*ma que nos permite reali-ar la f*ncin (6 " de forma ms rpida. Con este &otn tenemos acceso tam&i#n a otras +unciones utilizando la +lec"a de la derec"a del &otn. $l "acer clic so&re #sta aparecer la lista desplega&le de la derec"a0 L podremos utilizar otra +uncin que no sea la (*ma* como puede ser /romedio (calcula la media aritm#tica)* 1*enta (cuenta %alores)* x (o&tiene el %alor mximo) o )n (o&tiene el %alor m!nimo). $dems de poder acceder al dilogo de +unciones a tra%#s de s %*nciones...

6tili-ar Expresiones como arg*mentos de las %*nciones Excel permite que en una +uncin tengamos como argumentos expresiones* por ejemplo la suma de dos celdas ($1E$>). El orden de ejecucin de la +uncin ser primero resol%er las expresiones , despu#s ejecutar la +uncin so&re el resultado de las expresiones. /or ejemplo* si tenemos la siguiente +uncin S<01**A1DA&+J*A2)A4++ donde0 $1 %ale 1 $' %ale ? $> %ale ' $B %ale > Excel resol%er primero las expresiones I"2$"3K . I"2M"&K por lo que o&tendremos los %alores 3 , 2 respecti%amente* despu#s realizar la suma o&teniendo as! B como resultado. 6tili-ar %*nciones como arg*mentos de las %*nciones Excel tam&i#n permite que una +uncin se con%ierta en argumento de otra +uncin* de esta +orma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. /or ejemplo MAL*SUMA*A12A4+JB&+ * esta +rmula consta de la com&inacin de dos +unciones* la suma , el %alor mximo. Excel realizar primero la suma (6 "I"2L"&K , despu#s calcular el valor mximo entre el resultado de la s*ma , la celda '3.

Unidad '. Crmulas , Cunciones (III)


Cunciones de +ec"a , "ora
4e entre todo el conjunto de +unciones* en este apartado estudiaremos las +unciones dedicadas al tratamiento de +ec"as , "oras. L estas son todas las posi&les +unciones o+recidas por Excel. En %arias +unciones %eremos que el argumento que se le pasa o el %alor que nos de%uel%e es un Gn0mero de serieG. /ues &ien* Excel llama n mero de serie al n mero de d!as transcurridos desde el ( de enero de 1I(( "asta la +ec"a introducida* es decir coge la +ec"a inicial del sistema como el d!a (F1F1I(( , a partir de a"! empieza a contar* en las

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+unciones que tengan n mUdeUserie como argumento* podremos poner un n mero o &ien la re+erencia de una celda que contenga una +ec"a. Ver %*ncin Descripcin detalle "8!4"IK "N!In0mHdeHserieK DI"In0mHdeHserieK DI"(3C0IfecOaHinicialJfecOaHfinalJmPtodoK DI"(E In0mHdeHserieJtipoK %E18"IaQoJmesJd)aK %E18"56 E4!ItextoHdeHfecOaK 8!4"In0mHdeHserieK 8!4"56 E4!ItextoHdeHfecOaK 8!RIK E(In0mHdeHserieK I56T!In0mHdeHserieK 5(8!4"IOoraJmin*toJseg*ndoK (ES65D!In0mHdeHserieK 4e%uel%e la +ec"a , la "ora actual 4e%uel%e el a6o en +ormato a6o 4e%uel%e el d!a del mes Calcula el n mero de d!as entre las dos +ec"as 4e%uel%e un n mero del 1 al ) 4e%uel%e la +ec"a en +ormato +ec"a 4e%uel%e la +ec"a en +ormato de +ec"a 4e%uel%e la "ora como un n mero del ( al '> Con%ierte una "ora de texto en un n mero 4e%uel%e la +ec"a actual 4e%uel%e el n mero del mes en el rango del 1 (enero) al 1' (diciem&re) 4e%uel%e el minuto en el rango de ( a ?I Con%ierte "oras* minutos , segundos dados como n meros 4e%uel%e el segundo en el rango de ( a ?I

Cunciones de +ec"a , "ora (I)


%*ncin "8!4"IK Esta +uncin nos de%uel%e la +ec"a , la "ora actual del sistema con +ormato de +ec"a , "ora. E,emplo0 M"8!4"IK de%uel%e (IF(IF'((B 110?(.

%*ncin "N!In0mHdeHserieK Esta +uncin tiene como parmetro un n mero de serie , de%uel%e el a6o en +ormato a6o entre el rango de 1I((=IIII.

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E,emplo0 M"N!I3E300K de%uel%e '((B. En %ez de un n mero de serie le podr!amos pasar la re+erencia de una celda que contenga una +ec"a0 M "N!I'22K de%uel%e tam&i#n '((B si en la celda 21' tengo el %alor (1F(1F'((B. %*ncin DI"In0mHdeHserieK 4e%uel%e el d!a del mes correspondiente al n mero de serie proporcionado. E,emplo0 MDI"I3E300K de%uel%e I. %*ncin DI"(3C0IfecOaHinicialJfecOaHfinalJmPtodoK Calcula el n mero de d!as entre las dos +ec"as proporcionadas &asandose en a6os de >@( d!as. 1os parmetros de +ec"a inicial , +ec"a +inal es mejor introducirlos mediante la +uncin Cec"a(a6o.mes.dia). El parmetro m#todo es lgico (%erdadero* +also)* 9 ==V m#todo Europeo* C u omitido==V m#todo $mericano. <#todo Europeo0 1as +ec"as iniciales o +inales que corresponden al >1 del mes se con%ierten en el >( del mismo mes <#todo $mericano0 7i la +ec"a inicial es el >1 del mes* se con%ierte en el >( del mismo mes. 7i la +ec"a +inal es el >1 del mes , la +ec"a inicial es anterior al >(* la +ec"a +inal se con%ierte en el 1 del mes siguiente. de lo contrario la +ec"a +inal se con%ierte en el >( del mismo mes E,emplo0 MDI"(3C0I%ecOaI2F7BJ0BJ0&KJ%ecOaI200&J0BJ0&KK de%uel%e 1(BB(. %*ncin DI"(E In0mHdeHserieJtipoK 4e%uel%e un n mero del 1 al ) que identi+ica al d!a de la semana* el parmetro tipo permite especi+icar a partir de qu# d!a empieza la semana* si es al estilo americano pondremos de tipo M 1 (domingoM1 , s&adoM))* para estilo europeo pondremos tipoM' (lunesM1 , domingoM)). E,emplo0 MDI"(E I3E300J2K de%uel%e '.

%*ncin %E18"IaQoJmesJd)aK 4e%uel%e la +ec"a en +ormato +ec"a* esta +uncin sir%e so&re todo por si queremos que nos indique la +ec"a completa utilizando celdas donde tengamos los datos del d!a* mes , a6o por separado. E,emplo0 M%E18"I200&J2J2BK de%uel%e 1?F('F'((B.

%*ncin %E18"56 E4!ItextoHdeHfecOaK 4e%uel%e la +ec"a en +ormato de +ec"a con%irtiendo la +ec"a en +ormato de texto pasada como parmetro. 1a +ec"a pasada por parmetro de&e ser del estilo Gdia=mes=a6oG. E,emplo0 M%E18"56 E4!IT22MBM2FFETK de%uel%e 1'F(?F1IIA

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Cunciones de +ec"a , "ora (II)


%*ncin 8!4"In0mHdeHserieK 4e%uel%e la "ora como un n mero del ( al '>. E,emplo0 M8!4"I0,2BEBCK de%uel%e >. %*ncin 8!4"56 E4!ItextoHdeHfecOaK Con%ierte una "ora de texto en un n mero de serie de Excel para una "ora. E,emplo0 M8!4"56 E4!IT22L3BL20TK de%uel%e (*?'B?... 5ota /ara %er el n mero como una "ora (1'0>?0'()* recuerda que tienes que seleccionar la celda , en el men %ormato "acer clic en 1eldas* , en la +ic"a 50mero seleccionar 8ora del cuadro 1ategor)a. %*ncin 8!RIK 4e%uel%e la +ec"a actual en +ormato de +ec"a. E,emplo0 M8!RIK de%uel%e (IF(IF'((B. %*ncin E(In0mHdeHserieK

4e%uel%e el n mero del mes en el rango del 1 (enero) al 1' (diciem&re) seg n el n mero de serie pasado como parmetro. E,emplo0 M E(I3B&00K de%uel%e 1'.

%*ncin

I56T!In0mHdeHserieK

4e%uel%e el m!nuto en el rango de ( a ?I seg n el n mero de serie pasado como parmetro. E,emplo0 M I56T!IT2CL20L00TK de%uel%e '(.

%*ncin 5(8!4"IOoraJmin*toJseg*ndoK Con%ierte "oras* minutos , segundos dados como n meros en un n mero de serie de Excel en +ormato de "ora. E,emplo0 M5(8!4"I2CJ20J00K de%uel%e (*@B.

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%*ncin (ES65D!In0mHdeHserieK 4e%uel%e el segundo en el rango de ( a ?I seg n el n mero de serie pasado como parmetro. E,emplo0 M(ES65D!IT22L20L&0TK de%uel%e B(.

Ejercicio paso a paso. Cunciones de +ec"as , "oras.


:&jeti%o.
/racticar el *so de las f*nciones de fecOas . Ooras en Excel'(().

Ejercicio paso.

paso

2 7i no tienes a&ierto Excel'(()* &relo para realizar el ejercicio. 2 7it ate en la celda "2 , pulsa so&re elige la +uncin A5ORA*+. 3 /ulsa el &otn "ceptar. $parece un cuadro de dilogo indicando que la +uncin no tiene argumentos. B /ulsa de nue%o so&re "ceptar. & 7it ate en la celda B2 , escri&e 8: 7M1 78 Noy 8? ?O08ro% E6% 5 B 7it ate en la celda B& , escri&e 8: 084 1;B<1: 8? ?O08ro% E6% ( C 7it ate en la celda B4 , escri&e 8: 1Po 1;B<1: 8? ?O08ro% E6% 200' 7 7it ate en la celda C5 , pulsa so&re "ceptar. * escoge la +uncin FEC5A*+ , pulsa el &otn * selecciona la categoria de fecOa . Oora ,

E 7elecciona como argumentos las celdas 2B ==V para a6o* 2> ==V para mes , 2' ==V para d!a* pulsa "ceptar. 9amos a calcular nuestra edad. F 7it ate en la celda D1 , escri&e tu +ec"a de nacimiento en +ormato (diaFmesFa6o) 20 En la celda E1 escri&e 5O/*+ 22 En la celda E2 selecciona la +uncin DIAS&#0" como +ec"a inicial la celda D1 (+ec"a nacimiento)* como +ec"a +inal E1 (el d!a de "o,) , en m#todo escri&e V8r7178ro. Como resultado nos aparece los d!as transcurridos desde la +ec"a D2 , la +ec"a E2. 22 $"ora en la celda F& escri&e E2.&#0 para o&tener los a6os.

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El resultado aparece con decimales* para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la +uncin ENTERO*E2.&#0+. Hemos utilizado cuatro de las +unciones ms utilizadas , que o+recen muc"as posi&ilidades. 23 3uarda el li&ro de tra&ajo en la carpeta Mi4 7o;<08?Bo4 del disco duro con el nom&re de F<?;io?84 ;o? I8;N14. 2& Cierra el li&ro de tra&ajo.

Unidad '. Crmulas , Cunciones (I9)


Cunciones de texto
Una "oja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los n meros* pero Excel tam&i#n tiene un conjunto de +unciones espec!+icas para la manipulacin de texto. Estas son todas las +unciones de texto o+recidas por Excel.

%*ncin 1"4"1TE4In0meroK 1!DIS!ItextoK 1!51"TE5"4Itexto2Jtexto2J...Jtexto5K DE1I "#In0meroJdecimalesJnoHsepararHmillaresK DE4E18"ItextoJn0mHdeHcaracteresK E51!5T4"4ItextoHb*scadoJdentroHdelHtextoJn0mHinicialK E(/"1I!(ItextoK EUT4"EItextoJposicionHinicialJn0mHcaracteresK

Descripcin 4e%uel%e el carcter especi+icado por el n mero 4e%uel%e el cdigo $7CII del primer caracter del texto 4e%uel%e una cadena de caracteres con la unin 5edondea un n mero pasado como parmetro 4e%uel%e el n mero de caracteres especi+icados 4e%uel%e la posicin inicial del texto &uscado 4e%uel%e el mismo texto pero sin espacios 4e%uel%e los caracteres indicados de una cadena

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8"##"4ItextoHb*scadoJdentroHdelHtextoJn0mHinicialK IS6"#Itexto2Jtexto2K I9:6IE4D"ItextoJn0mHdeHcaracteresK #"4S!ItextoK #I /I"4ItextoK "R6(1ItextoK I56(1ItextoK !5ED"In0meroJn0mHdeHdecimalesK 5! /4!/I!ItextoK

Encuentra una cadena dentro de un texto 4e%uel%e un %alor lgico (%erdaderoF+also) 4e%uel%e el n mero de caracteres especi+icados 4e%uel%e la longitud del texto 1impia el texto de caracteres no imprimi&les Con%ierte a ma, sculas Con%ierte a min sculas Con%ierte a moneda Con%ierte a ma, scula la primera letra del texto

4EE /#"9"4ItextoHoriginalJn*mHinicialJn0mHdeHcaracteresJtext 5eemplaza parte de una oHn*evoK cadena de texto por otra 4E/ETI4ItextoJn0mHdeHvecesK (6(TIT6I4ItextoJtextoHoriginalJtextoHn*evoJn0mHdeHoc*rrenciaK TIvalorK TEUT!IvalorJformatoK TEUT!'"8TIn0meroK V"#!4ItextoK 5epite el texto 5eemplaza el texto con texto nue%o Comprue&a que el %alor es texto Con%ierte un %alor a texto Con%ierte un n mero a texto tailand#s (2a"t) Con%ierte n mero un texto a

:&jeti%o.
/racticar el uso de las +unciones de texto en Excel'(().

Ejercicio paso.

paso

2 7i no tienes a&ierto Excel'(()* &relo para realizar el ejercicio. 2 7it ate en la celda A1 , pulsa so&re +uncin CODIQO*+* pulsa so&re "ceptar. * selecciona la 1ategor)a Texto , elige la

3 Escri&e como argumento de esa +uncin la letra 1 , pulsa Intro. 9emos que o&tenemos el cdigo I)* este es el n mero asignado a la letra 1* a"ora %amos a compro&ar que es cierto con la +uncin CARACTER*+.

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& 7it ate en la celda B1 , pulsa so&re la +uncin CARACTER*+.

* selecciona la 1ategor)a Texto , selecciona

B Como argumento escri&e $'. Compro&amos que e+ecti%amente nos de%uel%e la letra GaG. C 7it ate en la celda B2 , escri&e G5oy 84 G. C!jate en dejar los espacios en &lanco. 7 7it ate en la celda B& , escri&e G E?8ro G. C!jate en dejar los espacios en &lanco. E En la celda B4 escri&e 22 , en la celda B5 escri&e 200#. $"ora %amos a crear una +rase concatenando %arias celdas. F 7it ate en la celda C5 , pulsa so&re * selecciona la 1ategor)a Texto

20 7elecciona la +uncin CONCATENAR*+ , como argumentos escri&e en el primer argumento B2* en el segundo B4* como tercer argumento escri&e G 78G* como cuarto argumento escri&e B&* como quinto argumento escri&e G78 G , como ltimo argumento escri&e B5. 22 /ara que nos indique la +ec"a en una sola celda la +uncin de&e quedar as! CONCATENAR*B2JB4JG 78GJB&JG78 GJB5+. 9amos a utilizar a"ora la Cuncin NOMPROPIO*+ que tam&i#n es de gran utilidad para +ormatear una cadena de texto. 22 7it ate en la celda A# , escri&e G3838G en la celda B# escri&e G><Bi8rr8RG , en la celda C# escri&e Gr<iRG. Do escri&as ma, sculas. 23 $"ora en la celda D# pulsa so&re * selecciona la categoria de Texto* selecciona la Cuncin CONCATENAR*+ pulsa "ceptar , escoge como parmetros "C* 'C , 1C. 4e&emos a6adir los espacios para separar el nom&re completo. 1a +rmula de&e quedar as! CONCATENAR*A#JG GJB#JG GJC#+% La tenemos el nom&re completo en una celda* a"ora s! podemos "acer uso de la Cuncin NOMPROPIO*+. 2& 7it ate en la celda Q# , selecciona la Cuncin NOMPROPIO*+ , psale como parmetro la celda D#. 4e&emos o&tener en la celda SC /epe 3uti#rrez 5uiz. Dos "a puesto las iniciales en ma, sculas. 2B 3uarda el li&ro de tra&ajo en la carpeta Mi4 7o;<08?Bo4 del disco duro con el nom&re F<?;io?84 ;o? B8=Bo. 2C Cierra el li&ro de tra&ajo.

Ejercicio paso a paso. Cunciones que &uscan.


:&jeti%o.
/racticar el uso de las +unciones que &uscan %alores en Excel'(().

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Ejercicio paso.

paso

2 7i no tienes a&ierto Excel'(()* &relo para realizar el ejercicio. 2 Escri&e en la Co:<0?1 B unos 1( nom&res de personas conocidas e imaginarias* por ejemplo Qose* Quan* Qa%i* <aria... Cada uno en una celda* pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la ;o:<0?1 B% 3 $"ora en la Co:<0?1 C escri&e n meros de tel#+ono al lado de cada nom&re que "as introducido antes. 9amos a "acer uso de la +uncin BUSCAR*+" utilizaremos la celda D5 para introducir el nom&re a &uscar , la celda D11 para al&ergar el tel#+ono de la persona &uscada. & $s! pues* sit ate en la celda D22 , pulsa so&re b0s+*eda . referencia , elige la +uncin BUSCAR*+. B /ulsa "ceptar. C En el parmetro %alorU&uscado introduce o selecciona la celda D5* en %ectorUdeUcomparacin escri&e G202G o selecciona la Co:<0?1 B , en el parmetro %ectorUresultado escri&e GC0CG o selecciona la Co:<0?1 C. 7 Introduce un nom&re en la celda D5* un %alor que se encuentre en la ;o:<0?1 B , mira que ocurre. En la celda 411 de&e aparecer el tel#+ono de la persona. $"ora %amos a utilizar la +uncin TRANSPONER*+* que es una poco ms compleja* pero tampoco muc"o. 5ecordemos que transponer signi+ica cam&iar +ilas por columnas , %ice%ersa. Es decir si tenemos los datos en +ila* al transponer o&tendremos los datos en columna. E 7it ate en la celda A15 , pulsa so&re * selecciona la categoria de b0s+*eda . referencia , elige la +uncin TRANSPONER*+. /ulsa "ceptar. En el nico parmetro que nos pide G<atrizG de&emos seleccionar la matriz de +ilas , columnas que %amos a transponer. F 7eleccionar la matriz de B12C10. 1a +ormula ,a est "ec"a* pero %emos que nos d un error de %alor* esto se de&e a que la +rmula "ace re+erencia a una matriz , no a una nica celda. /ara que la transposicin se e+ectue correctamente de&emos repetir la +rmula para todas las celdas a transponer siguiendo los siguientes pasos. 20 $ partir de la celda de la +rmula (A15) esta incluida* selecciona las celdas necesarias para cu&rir la matriz transpuesta* es decir una matriz de ' +ilas por 1( columnas que se correspondern con la matriz A152E1#* pulsar %2 , seguidamente 1trl$ a.*s$Enter. 4e este modo la +ormula se copia al resto de celdas , se ejecuta correctamente. 22 3uarda el li&ro de tra&ajo en la carpeta Mi4 7o;<08?Bo4 del disco duro con el nom&re de F<?;io?84 78 bO4@<871. * selecciona la categor!a de

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22 Cierra el li&ro de tra&ajo.

Unidad '. Crmulas , Cunciones (9I)


Cunciones +inanciera.
Excel es una de las "erramientas ms potentes para tra&ajar con in+ormacin , clculos +inancieros* o+rece una amplia gama de +unciones predise6adas para crearte tu propia Gcaja de a"orros en casaG. -odas estas +unciones estn agrupadas en la categor!a de %inancieras. 9amos a estudiar la amplia gama de f*nciones financieras que nos o+rece Excel0

%*ncin D'IcostoJvalorHresid*alJvidaJperiodoJmesK

Descripcin . E,emplo 4e%uel%e la depreciacin de un &ien para un per!odo especi+icado* m#todo de depreciacin de saldo +ijo 4e%uel%e la depreciacin de un &ien para un per!odo especi+icado* mediante el m#todo de depreciacin por do&le disminucin de saldo

DD'IcostoJvalorHresid*alJvidaJperiodoJfactorK

4e%uel%e la depreciacin de un &ien DV(IcostoJvalorHresid*alJvidaJperiodoHinicialJperiodoHfinalJfacto para un per!odo especi+icado* rJsinHcambiosK inclu,endo periodos parciales I5T./"S!.DI4ItasaJperiodoJnperJvaK 5/E4ItasaJpagoJvaJvfJtipoK /"S!ItasaJnperJvaJvfJtipoK /"S!I5TItasaJperiodoJnperJvaJvfJtipoK /"S!/4I5ItasaJperiodoJnperJvaJvfJtipoK (#5IcostoJvalorHresid*alJvidaK Calcula el inter#s pagado durante un per!odo espec!+ico de una in%ersin 4e%uel%e el n mero de pagos de una in%ersin 4e%uel%e el pago de un pr#stamo &asado en pagos , tasas de inter#s constantes 4e%uel%e el inter#s pagado por una in%ersin durante periodo determinado 4e%uel%e el pago de un capital de una in%ersin determinada 4e%uel%e la depreciacin por m#todo

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directo de un &ien durante un per!odo dado (RDIcostoJvalorHresid*alJvidaJperiodoK 4e%uel%e la depreciacin por m#todo de anualidades de un &ien durante un per!odo espec!+ico 4e%uel%e la tasa de inter#s por periodo de un pr#stamo o una in%ersin 4e%uel%e la tasa interna de retorno de una in%ersin para una serie de %alores en e+ecti%o 4e%uel%e la tasa interna de retorno modi+icada 4e%uel%e el %alor actual de una in%ersin 4e%uel%e el %alor +uturo de una in%ersin &asada en pagos peridicos , constantes ms una tasa de inter#s constante 4e%uel%e el %alor neto actual de una in%ersin a partir de una tasa de descuentos , una serie de pagos +uturos

T"("InperJpagoJvaJvfJtipoJestimarK

TI4IvaloresJestimarK TI4 IvaloresJtasaHfinanciamientoJtasaHreinversinK V"ItasaJnperJpagoJvfJtipoK

V%ItasaJnperJpagoJvfJtipoK

V5"ItasaJvalor2Jvalor2J...K

-ra&ajando con +unciones +inancieras (II)


%*ncin I5T./"S!.DI4ItasaJperiodoJnperJvaK Calcula el inter#s pagado durante un per!odo espec!+ico de una in%ersin. Esta +uncin se inclu,e para proporcionar compati&ilidad con 1otus 1='=>. Tasa M es la tasa de inter#s de la in%ersin. /eriodo M es el per!odo cu,o inter#s desea a%eriguar , de&e estar comprendido entre 1 , el parmetro nper. nper M es el n mero total de periodos de pagos. va M es el %alor actual de la in%ersin. /or e,emplo0 para la +uncin I5T./"S!.DI4(AJF1'.1.?H1'.>(((() el resultado de&e ser =1I@*@@) que es el inter#s pagado por el primer mes de un pr#stamo de >(.((( K a ? a6os.

%*ncin 5/E4ItasaJpagoJvaJvfJtipoK 4e%uel%e el n mero de pagos de una in%ersin* &asada en pagos constantes , peridicos , una tasa de inter#s constante. Tasa M es la tasa de inter#s por periodo.

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/ago M es el pago e+ectuado en cada periodo* de&e permanecer constante durante la %ida de la anualidad (cuotas). Va M es el %alor actual o la suma total de una serie de +uturos pagos. Vf M es el %alor +uturo o saldo en e+ecti%o que desea lograr despu#s de e+ectuar el ltimo pago. 7i el argumento %+ se omite* se asume que el %alor es cero. Tipo M indica el %encimiento de los pagos (( al +inal del periodo* 1 al inicio del periodo). /or Ejemplo0 para la +uncin 5/E4ICVJMBFF,BBJ200000J0J0K* de&emos o&tener >@(* que son el n mero de cuotas para un pr#stamo de 1((.((( K con un inter#s del @J , una cuota de ?II*?? mensual.

%*ncin /"S!ItasaJnperJvaJvfJtipoK 4e%uel%e el pago de un pr#stamo &asado en pagos , tasas de inter#s constantes. Esta +uncin est ms detallada en los ejercicios paso a paso que pueden %er al +inal de la pgina.

%*ncin /"S!I5TItasaJperiodoJnperJvaJvfJtipoK 4e%uel%e el inter#s pagado por una in%ersin durante periodo determinado* &asado en pagos constantes , peridicos , una tasa de inter#s constante. Esta +uncin est ms detallada en los ejercicios paso a paso que pueden %er al +inal de la pgina.

%*ncin /"S!/4I5ItasaJperiodoJnperJvaJvfJtipoK 4e%uel%e el pago de un capital de una in%ersin determinada* &asado en pagos constantes , peridicos , una tasa de inter#s constante. Esta +uncin est ms detallada en los ejercicios paso a paso que pueden %er al +inal de la pgina.

%*ncin (#5IcostoJvalorHresid*alJvidaH0tilK 4e%uel%e la depreciacin por m#todo directo de un &ien durante un periodo dado. 1osto M es el costo inicial del &ien Valor Hresid*al M es el %alor al +inal de la depreciacion

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VidaH0til M es el n mero de periodos durante el cual se produce la depreciacin del &ien. Clculo sin tener en cuenta %alor residual /or e,emplo0 para la +uncin (#5I20000J F000JBK* de&emos o&tener '.'(( K que es la depreciacin por a6o de %ida til del &ien.

%*ncin (RDIcostoJvalorHresid*alJvidaH0tilJperiodoK 4e%uel%e la depreciacin por m#todo de anualidades de un &ien durante un per!odo espec!+ico. 1osto M es el costo inicial del &ien. ValorHresid*al M es el %alor al +inal de la depreciacin. VidaH0til M es el n mero de periodos durante el cual se produce la depreciacin del &ien. /eriodo M es el periodo al que se quiere calcular. /or E,emplo0 para la +uncin (RDI20000JF000JBJ2K* de&emos o&tener '.I>>*>> K* que es la depreciacin resultante al ' a6o

-ra&ajando con +unciones +inancieras (III)


%*ncin T"("InperJpagoJvaJvfJtipoJestimarK 4e%uel%e la tasa de inter#s por periodo de un pr#stamo o una in%ersin. 7intaxis T"("InperJpagoJvaJvfJtipoJestimarK 5per M es el n mero total de periodos de pago en una anualidad. /ago M es el pago que se e+ect a en cada periodo , que no puede cam&iar durante la %ida de anualidad. 3eneralmente el argumento pago inclu,e el capital , el inter#s* pero no inclu,e ning n otro arancel o impuesto. Va M es el %alor actual de la cantidad total de una serie de pagos +uturos Vf M es el %alor +uturo o saldo en e+ecti%o que desea lograr despu#s de e+ectuar el ultimo pago. 7i el argumento %+ se omite* se asume que el %alor es cero. Tipo M indica el %encimiento de los pagos (( al +inal del periodo* 1 al inicio del periodo) Estimar M es la estimacin de la tasa de inter#s* si el argumento estimar se omite se supone que es 1(J

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/or E,emplo0 para la +uncin T"("(>@(.=?II*??.1((((()* de&emos o&tener el (J* que es el interes mesual* para o&tener el interes anual de&emos multiplicar ese %alor por 1' , el resultado multiplicarlo por 1(( para sa&er el porcentaje. %*ncin TI4IvaloresJestimarK 4e%uel%e la tasa interna de retorno de una in%ersin para una serie de %alores en e+ecti%o. Estos +lujos de caja no tienen por que ser constantes* como es el caso de una anualidad. /ero si los +lujos de caja de&en ocurrir en inter%alos regulares* como meses o a6os. 1a tasa interna de retorno equi%ale a la tasa producida por un pro,ecto de in%ersin con pagos (%alores negati%os) e ingresos (%alores positi%os) que ocurren en periodos regulares. 7intaxis TI4IvaloresJestimarK Valores M es una matriz o re+erencia a celda que contengan los n meros para los cuales se quiere calcular la tasa interna de retorno. W El argumento %alores de&e contener al menos un %alor positi%o , uno negati%o para calcular la tasa interna de retorno. 4e lo contrario de%uel%e el error XYDU<Z W -I5 interpreta el orden de los +lujos de caja siguiendo el orden del argumento %alores. 4e&en introducirse %alores de los pagos e ingresos en el orden correcto. Estimar M es un n mero que se estima que se aproxima al resultado -I5. En la ma,or!a de los casos no se necesita proporcionar el argumento estimar* se supone que es (*1 (1(J) /or E,emplo0 /ara una ta&la de in%ersin como la siguiente " 1 ' > Inv. Inicial =@(((( ' Ingresos 2W "Qo 1?((( 2W "Qo '(((( 3W "Qo >?((( TI4 )J TI4 2W "Qo ='AJ 1 D E %

Celda E3;TI4I"3LD3K , celda %3;TI4I"3L13K

%*ncin TI4 IvaloresJtasaHfinanciamientoJtasaHreinversinK 4e%uel%e la tasa interna de retorno modi+icada* para una serie de +lujos peridicos* considerando costo de la in%ersin e inter#s al %ol%er a in%ertir el e+ecti%o. 7intaxis TI4 IvaloresJtasaHfinanciamientoJtasaHreinversionK Valores M es una matriz o una re+erencia a celdas que contienen n meros. Estos n meros representan una serie de pagos (%alores negati%os) e ingresos (%alores positi%os) que se realizan en per!odos regulares.

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El argumento %alores de&e contener por lo menos un %alor positi%o , otro negati%o* para calcular la tasa interna modi+icada. 4e lo contrario -I< de%uel%e el %alor de error XY4I9F:Z TasaHfinanciamiento M es la tasa de inter#s que se a&ona por el dinero utilizado en el +lujo de caja. TasaHreinversion M es la tasa de inter#s o&tenida de los +lujos de caja a medida que se rein%ierten. /or E,emplo0 /ara una ta&la de in%ersin como la siguiente " 1 ' > ' Ingresos Inv. Inicial 2W "Qo =1@(((( '(((( 2W "Qo >?((( 3W "Qo ?@((( Tasa interes 1(J Tasa 4einversin 1?J TI4 =AJ 1 D E % S

Celda S3;TI4I"3LD3JE3J%3K

Unidad '. Crmulas , Cunciones (9II)


:tras +unciones.
$dems de las +unciones anteriormente mencionadas* existe un gran a&anico de +unciones de di+erentes categor!as que nos pueden ser de gran utilidad. En este cap!tulo %eremos algunas de ellas clasi+icndolas por categor!as. %*ncin %*nciones matemticas . trigonomPtricas "'(In0meroK "#E"T!4I!IK 1! 'I5"TIn0meroJtamaQoK 1!(In0meroK E5TE4!In0meroK EU/In0meroK %"1TIn0meroK 56 E4!.4! "5!In0mero,formaK 4e%uel%e el %alor a&soluto de un n mero 4e%uel%e un n mero entre ( , 1 4e%uel%e el n mero de com&inaciones para un n mero determinado de elementos 4e%uel%e el coseno de un ngulo 5edondea un n mero "asta el entero in+erior ms prximo 5ealiza el clculo de ele%ar GeG a la potencia de un n mero determinado 4e%uel%e el +actorial de un n mero 4e%uel%e el n mero pasado en +ormato decimal a n mero 5omano Descripcin

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/IIK /!TE51I"In0meroJpotenciaK /4!D61T!In0mero2Jn0mero2J...K 4"I9In0meroK 4E(ID6!In0meroJn0mHdivisorK %*nciones estad)sticas EDI"."4 !In0mero2Jn0mero2J...K "UIn0mero2Jn0mero2J...K I5In0mero2Jn0mero2J...K EDI"5"In0mero2Jn0mero2J...K !D"In0mero2Jn0mero2J...K /4! EDI!In0mero2Jn0mero2J...K V"4In0mero2Jn0mero2J...K X.E(I !. "R!4Imatri-JYK X.E(I !. E5!4Imatri-JYK %*nciones lgicas %"#(!IK VE4D"DE4! (IIpr*ebaHlogicaJvalorHsiHverdaderoJvalorHsiHfalsoK 5!IvalorHlgicoK RIvalorHlogico2JvalorHlogico2J...K !IvalorHlogico2JvalorHlogico2J...K %*nciones de informacin E('#"51!IvalorK E(E44IvalorK E(#!SI1!IvalorK E(5!TEUT!IvalorK

4e%uel%e el %alor de la constante pi 5ealiza el clculo de ele%ar un n mero a la potencia indicada 4e%uel%e el resultado de realizar el producto de todos los n meros pasados como argumentos 4e%uel%e la raiz cuadrada del n mero indicado 4e%uel%e el resto de la di%isin 4e%uel%e la media armnica de un conjunto de n meros positi%os 4e%uel%e el %alor mximo de la lista de %alores 4e%uel%e el %alor m!nimo de la lista de %alores 4e%uel%e la mediana de la lista de %alores 4e%uel%e el %alor que ms se repite en la lista de %alores 4e%uel%e la media aritm#tica de la lista de %alores 4e%uel%e la %arianza de una lista de %alores 4e%uel%e el %alor [=#simo ma,or de un conjunto de datos 4e%uel%e el %alor [=#simo menor de un conjunto de datos 4e%uel%e el %alor lgico Calso 4e%uel%e el %alor lgico 9erdadero 4e%uel%e un %alor u otro* seg n se cumpla o no una condicin In%ierte el proporcionado %alor lgico

Comprue&a si todos los %alores son %erdaderos Comprue&a si alg n %alor lgico es %erdadero , de%uel%e 9E54$4E5: Comprue&a si se re+iere a una celda %ac!a Comprue&a si un %alor es un error Comprue&a si un %alor es lgico Comprue&a si un %alor no es de

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tipo texto E(TEUT!IvalorK E(56 E4!IvalorK TI/!IvalorK Comprue&a si un %alor es de tipo texto Comprue&a si un %alor es de tipo num#rico 4e%uel%e un n mero que representa el tipo de datos del %alor

Ejercicio paso a paso. :tras +unciones.


:&jeti%o.
/racticar el uso de otras +unciones en Excel'(().

Ejercicio paso.

paso

2 7i no tienes a&ierto Excel'(()* &relo para realizar el ejercicio. 2 Escri&e en la 1ol*mna ' unos ? n mero enteros (mejor para el ejercicio si son de un solo d!gito). Cada uno en una celda* pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la col*mna '. 9amos a multiplicar todos los %alores de la ;o:<0?1 B* 3 7it ate en la celda 1C , pulsa so&re * selecciona la categoria de trigonometr)a , elige la +uncin /4!D61T!IK. /ulsa "ceptar. & 7elecciona la ;o:<0?1 B como parmetro. /ulsa "ceptar. La tenemos el resultado del producto en la celda 1C. $"ora %amos a pasar el resultado a n meros romanos. (/or esto mejor n meros de un d!gito). B 7it ate en la celda D# , pulsa so&re * selecciona la categoria de trigonometr)a, selecciona la +uncin 56 E4!.4! "5!. atemticas . atemticas .

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C 7elecciona como parmetro la celda donde tenemos el resultado del producto* la celda C# , pulsa "ceptar. 4e&e de aparecer el resultado en n meros romanos. -ra&ajemos un poco de estad!stica. 7 $6ade ? n meros ms en la columna 2 , modi+ica los que existen por n meros ms grandes* de ms de un d!gito. E 7it ate en la celda B12 , pulsa so&re categor!a Estad)sticas. * selecciona la +uncin /4! EDI! de la

F 7elecciona como parmetro las 1( celdas de la col*mna '. L pulsa so&re "ceptar. $"ora %amos a %er la EDI"5". * selecciona la +uncin EDI"5" de la

20 7it ate en la celda '23 , pulsa so&re categor!a Estadisticas.

22 7elecciona como parmetro las 1( celdas de la col*mna '. L pulsa so&re "ceptar. L %amos a %er la !D". * selecciona la +uncin !D" de la

22 7it ate en la celda '22 , pulsa so&re categor!a Estad)sticas.

23 7elecciona como parmetro las 1( celdas de la col*mna '. L pulsa so&re "ceptar. 2& 3uarda el li&ro de tra&ajo en la carpeta Mi4 7o;<08?Bo4 del disco duro con el nom&re de OBr14 F<?;io?84 78 E=;8:. 2B Cierra el li&ro de tra&ajo.

Ejercicios -ema B0 CUDCI:DE7.


7i no tienes a&ierto Excel'(()* &relo para realizar los ejercicios planteados a continuacin.

Ejercicio >0 9endedores.


2 Empezar un nue%o li&ro de tra&ajo. 1a di%isin de %entas de una empresa necesita "acer un seguimiento continuo de las %entas o&tenidas por los %endedores para el primer cuatrimestre del a6o. 1os datos %an a ser%ir para o&tener in+ormacin so&re las %entas de cada mes , para decidir la +orma de actuar. El je+e de %entas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los %endedores con sus correspondientes totales por mes , por %endedor. 2 Crear el modelo que tienes a continuacin* teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen +rmulas.

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Do te preocupes por los datos que +altan ,a que lo aca&aremos ms adelante. 3 3uardar el li&ro en la carpeta Mi4 7o;<08?Bo4 del disco d*ro* con el nom&re de V8?787or84. & Cerrar el li&ro.

Ejercicio B0 /restamo.
2 Empezar un nue%o li&ro de tra&ajo. 9amos a pedir un pr#stamo de @(.((( K a pagar en ? a6os con un inter#s +ijo del I J a una entidad &ancaria , queremos sa&er el desem&olso mensual que de&eremos e+ectuar , el desglose en intereses , amortizacin

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2 Crear la ta&la que %es en la imagen. -en en cuenta que las celdas resaltadas en azul son resultados o&tenidos mediante +unciones* no de&es copiarlos. 3 Completa la ta&la con los %alores que se correspondan en las celdas de las columnas de Cuota* Interes , $mortizacin. /ara ello repasa las +unciones /"S!* /"S!I5T , /"S!/4I5. 7i no quieres escri&ir tanto puedes rellenar las celdas C)0E) , cuando sepas copiar celdas en el prximo tema* completar el resto del rango (celdas CA0E1'). & 3uardar el li&ro en la carpeta Mi4 7o;<08?Bo4 del disco d*ro* con el nom&re de PrS4B10o% B Cerrar el li&ro.

Ejercicio ?0 9enta +rutas


2 $&rir el li&ro de tra&ajo V8?B1 Ir<B14 de la carpeta Mi4 7o;<08?Bo4 del disco duro. 2 Copiar el rango C5255 en el rango C#2512 sin utilizar el portapapeles. :&ser%a como en el resultado se "a copiado tam&i#n el +ormato de las celdas , por lo tanto se "a &orrado el +ormato anterior , no queremos que esto pase. 3 4es"acer la operacin anterior. & Copiarlo otra %ez* de +orma que no se copie el +ormato. B Copiar el rango E52L5 en E#2L12* utilizando tam&i#n el pegado especial. :&ser%a lo que pasa en la columna del I9$. Como la +rmula utiliza la celda B14 que contiene el I9$* al copiar la +rmula en las celdas in+eriores la +rmula %ariar , coger en cada caso las celdas B15* B1#* B1'... R8u# es lo que tendr!amos que "acerS

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C 9ol%er a copiar de tal +orma que la +rmula siga utilizando B14 en todas las +ilas. 7 Q<1r71r :o4 ;10bio4 realizados , cerrar el li&ro.

Ejercicio )0 5o&os
2 Empezar un nue%o li&ro de tra&ajo* para crear el modelo siguiente* de momento no nos +ijaremos en el aspecto de las celdas sino en su contenido0

2 3uardar el li&ro de tra&ajo con el nom&re de Robo4 en la carpeta Mi4 7o;<08?Bo4 del disco duro , cerrarlo.

Ejercicio I0 multiplicar.

-a&la

de

2 Empezar un nue%o li&ro de tra&ajo* para crear un modelo que o&tenga las ta&las de multiplicar desde la 1 "asta la I* corresponde a la imagen siguiente (de momento no nos +ijaremos en el aspecto de las celdas sino en su contenido)0

2 -erminar el modelo escri&iendo una +rmula en la celda C5 para el resultado de 1!1 * , a continuacin copiarlo en las dems celdas. (YCuidado con las re+erencias a celdasZ)

7olucin del Ejercicio )0 5o&os


1as operaciones a realizar para o&tener el mismo aspecto que el ejemplo son0 El t!tulo ROBOS se escri&ir con tama6o de +uente 2C , 5egrita. Estar 1entrado en la seleccin* de momento no aparecer tal cual en la imagen pero lo arreglaremos en el tema siguiente. MUNICIPIOS MTS%%% estar en 5egrita* 1*rsiva , (*bra.ado. El rango C#25# est 1entrado. L el rango C#2F1' tiene +ormato de n0meros con separador de miles. Caltar poner los &ordes0 C2 tiene &orde grueso. B#2Q15 tam&i#n. B1'2Q1' tam&i#n.

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Ejercicio A0 /recipitaciones III.


2 $&rir el li&ro de tra&ajo Pr8;i3iB1;io?84 de la carpeta Mi4 7o;<08?Bo4 del disco duro. 2 <odi+icar el +ormato de las celdas para que la "oja quede como te la presentamos a continuacin0

3 Cerrar el li&ro ><1r71?7o :o4 ;10bio4 realizados.

7:1UCI\D 4E1 EQE5CICI: A

/recipitaciones
-odas las operaciones a realizar en este ejercicio se encuentran "aciendo clic en la +lec"a que se encuentra &ajo la seccin %*ente. 5ecuerda que primero tendrs que seleccionar el rango al cual queremos aplicar un +ormato determinado* , a continuacin realizar la operacin. Una %ez en el cuadro de dilogo %ormato de celdas* cada ficOa nos servir para *na operacin * otra. $lgunas de las operaciones tam&i#n se pueden realizar desde la 'anda de opciones como el tipo de +uente* tama6o de +uente* negrita* cursi%a* su&ra,ado simple* color de +uente* alineacin "orizontal izquierda* derec"a* centrada* &ordes simples , color de +ondo.

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$ continuacin te damos un guin de los cam&ios a realizar0 2 $&rir el li&ro de tra&ajo Pr8;i3iB1;io?84 de la carpeta Mi4 7o;<08?Bo4 del disco duro. 2 $signar al rango A12A2* TamaQo de f*ente 2C . 5egrita. 3 $signar al rango B42F4 , A52A1# (con la seleccin de celdas discontinuas)* 5egrita , 1*rsiva. & $signar al rango Q4254 * A1(2A1$ , A212A2&* %*ente 1o*rier 5eZ* TamaQo 22 , 5egrita. El texto de la celda $'> no se %er completo* pero no te preocupes a n por este detalle* lo solucionaremos ms adelante. B $signar al rango B42F4 la "lineacin 8ori-ontal 1entrada. C Centrar el texto del rango A12A2 de +orma que quede centrado respecto del rango A1252. Esto se realiza con la alineacin "orizontal centrar en la seleccin. /ara ello0 7eleccionar el rango "2L82* ir a la pesta6a Inicio* "acer clic en la +lec"a que se encuentra &ajo la seccin de "lineacin* , en la alineacin Oori-ontal elegir la opcin centrar en la seleccin. 7 /oner Trama 4o,a al rango A1252. E $signar al rango A42F1# un cuadro de l)nea doble 4o,a alrededor del rango , una l)nea sencilla 4o,a en los &ordes internos0 En el cuadro de 4ilogo %ormato de celdas* en la pesta6a 'ordes seleccionar primero el 1olor0 ro6o , el EstiloL de l)nea doble 4o,a. $ continuacin seleccionar en /reestablecidos la imagen 1ontorno. 7eleccionar despu#s el EstiloL de l)nea sencilla 4o,a , a continuacin seleccionar en /reestablecidos la imagen Interior. F Colocar un &orde de l)nea doble 4o,a en la parte in+erior del rango A42F4 de la misma manera pero a"ora seleccionando la imagen correspondiente del apartado 'orde 20 Colocar un &orde de l)nea doble 4o,a en la parte derec"a del rango A42A1#. 22 Colocar al rango Q4251#* A1(2F1$ , A212F2& un contorno de l)nea gr*esa "-*l * , una l)nea fina "-*l en los bordes internos. 22 Colocar un &orde de l)nea gr*esa "-*l en la parte in+erior del rango Q4254. 23 Colocar un &orde de l)nea gr*esa "-*l en la parte derec"a del rango A1(2A1$ , A212A2&. 2& $signar al rango B222F22 el +ormato /orcenta,e con ' decimales. 2B $signar al rango B2&252& el +ormato 50mero con ' decimales.

Ejercicio Carrera.

I0

2 Empezar un nue%o li&ro de tra&ajo. El clu& G5apiditoG organiza una carrera de &icicletas. 1os participante tienen distintos tipos de &icicletas* por lo que el tiempo que utilizan para cu&rir la carrera se multiplica por

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un +actor de compensacin para que el resultado sea justo. 1os organizadores de la carrera desean realizar un modelo que les permita calcular el tiempo de carrera , poder ela&orar una lista de clasi+icaciones. 2 El modelo tendr el aspecto que aparece a continuacin* teniendo en cuenta que los recuadros con +ondo $zul claro sern +rmulas0

3 Cerrar el li&ro de tra&ajo ><1r71?7o :o4 ;10bio4 realizados con el nom&re de C1rr8r1 en la carpeta Mi4 7o;<08?Bo4 del disco duro.

7olucin del ejercicio I0 Carrera.


Cuidado que el texto del t!tulo se encuentra escrito en la celda A1 , B1 * pero luego se centra en la seleccin A1252. El tama6o de la +uente es de 1( puntos , en ?8>riB1 , el texto de la celda A2 se encuentra tam&i#n 4<br1y17o.

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El texto ToB1: 8? 48><?7o4 est escrito en la celda F# , F1;Bor Co038?4% en Q#* pero luego al rango F#2F' se "a acti%ado la casilla 1ombinar celdas , ",*star texto* al igual que el rango Q#2Q' . -am&i#n se "a centrado los rangos "orizontalmente. 1a celda 87 tam&i#n tiene alineacin 1entrada "orizontalmente. 1as celdas A(" A11" A14 y A1' estn con un tama6o de +uente 12 , color Ro6o. 1os rangos B42E5" F#25'" B(" B11" B14 y B1' estn en negrita. El rango A1252 tiene alineacin 1entrar en la seleccin* , una trama Verde. $l rango C42E4 se "a cam&iado la orientacin con *na inclinacin de &B grados as! como alineacin centrada %erticalmente. $ los rangos B52E5" B(2E(" B112E11" B142E14 y B1'2E1' se les "a aplicado un contorno con l)nea gr*esa , unos bordes internos finos. L a las celdas B5" B(" B11" B14 y B1' una l)nea derecOa gr*esa. $l rango F$251( "a, que poner un contorno con l)nea fina , una l)nea intermedia vertical fina. L a los rangos F$25$" F122512" F152515 y F1(251( una l)nea inferior fina. $l rango F#25' poner un contorno con l)nea gr*esa , una l)nea intermedia intermedia vertical fina. 7olamente nos quedan las +rmulas0 En la celda C$ tenemos que poner las "oras de carrera si la "ora de llegada est en C( , la "ora de salida en C5* las "oras de carrera ser C()C5. 1o mismo pasa con los minutos , los segundos* en D$ pondremos pondremos E()E5. D()D5 , en E$

En la celda F$ tenemos que poner el tiempo total en segundos* si en una "ora "a, >@(( segundos , en un minuto "a, @( segundos* la +rmula de la celda F$ ser ;EF$DF[C0$1F[3C00 $"ora tendremos que aplicar el +actor de compensacin que cam&iar dependiendo del tipo de &icicleta* por lo tanto en 5$ pondremos F$!Q$

Ejercicio 1(0 multiplicar

-a&la

de

2 $&rir el li&ro de tra&ajo M<:Bi3:i;1r de la carpeta Mi4 7o;<08?Bo4 del disco d*ro. 2 5ealiza los cam&ios oportunos para que la "oja quede con el +ormato0

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3 Cerrar el li&ro de tra&ajo ><1r71?7o :o4 ;10bio4 realizados.

7olucin del Ejercicio 1(0 -a&la de multiplicar


/ara el &orde rojo0 7eleccionar el rango B42K4 $&rir el cuadro de 4ilogo %ormato de celdas En la pesta6a 'ordes seleccionar primero el 1olor0 ro6o , el EstiloL de l!nea gruesa. $ continuacin seleccionar en /reestablecidos el 1ontorno. 5epetir esas operaciones para el rango B42B1& 5epetir esas operaciones para el rango B42K4

/rue&a E%aluati%a -ema B0 CUDCI:DE7


7olo una respuesta es %lida por pregunta. /inta el %alo en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas , "az clic en el &otn 1orregir para %er la solucin. 7i pulsas 4establecer podrs repetir la e%aluacin.
1. "i hacemos clic sobre el bot#n de la 6anda de opciones accederemos directamente al cuadro de dilo0o )nsertar funci#n...

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a) b) Falso.

Verdadero.

2. 2ara introducir una funci#n3 siempre hay .ue utili/ar el cuadro de dilo0o )nsertar funci#n. a) b) Falso. !. Una funci#n puede tener a su ve/ otras funciones anidadas. a) b) Falso. Verdadero. Verdadero.

-.

Una a)

funci#n

siempre

empie/a

por

el

si0no

>1>.

Verdadero.

b) Falso. . "i existe una funci#n para reali/ar una operaci#n3 siempre la utili/aremos. a) b) Falso. 8. :e a) b) c) %5&:;5<6& '($) las si0uientes f#rmulas3 ;cul *+ es correcta<. Verdadero.

%+45&6& 'F$) %7#89+45&6& '7$)

d) %P=<5.(;<6& '7$>( '.$)

7.

"i a) b)

hacemos &parecer &parecer el

clic

sobre de la

el dilogo

bot#n )nsertar +45& en funci#n. la celda.

cuadro

directamente

funcin

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c)

Cualquiera

de

las

dos

primeras

opciones.

d) Ninguna de las opciones anteriores 9. "i a) b) c) .ueremos *a *a Cualquiera funcin funcin de sumar el ran0o ser ser primeras ,1?6!?. %+45&6& '78) %"6& '78) opciones.

correcta correcta las dos

d) Ninguna de las opciones anteriores. =. a) b) "i *a *a .ueremos funcin funcin restar correcta ser 61 de ,1?.

%=.+?&6& '7 ). ser %@6& '7 ).

correcta

c) Ninguna de las opciones anteriores. 10. En el cuadro de dilo0o )nsertar 4unci#n 3 ;para .u@ sirve el enlace < ,as a) Para mostrar el asistente que te ayuda a insertar la funcin que seleccionado.

b) Para mostrar ayuda sobre quA operacin reali1a la funcin seleccionada y cul es su sinta/is. c) ?e pone en contacto 6a tra0As de ;nternet) con el ser0icio tAcnico de 5icrosoft para ofrecerte de forma ms detallada y precisa informacin sobre la funcin seleccionada.

11.

'a a) b) c)

4unci#n *a *a

,5+&,AB fec,a ,ora

3 actual actual

nos

devuelve... del del sistema. sistema. correctas.

&mbas

son

d) Ninguna de las opciones anteriores. 12. 'a 4unci#n :),"!80AB 3 nos devuelve...

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inicio

a) .l n2mero de d-as que lle0amos ,asta la fec,a actual, desde el de aBo. b) c) Calcula el n2mero &mbas de d-as son entre dos fec,as. correctas.

d) Ninguna de las opciones anteriores. 1!. a) b) c) 'a 4unci#n *a *a 5+CAB fec,a ,ora &mbas 3 actual actual son nos devuelve... del del sistema. sistema. correctas.

d) Ninguna de las respuestas anteriores. 1-. 'a a) 4unci#n *+D2&+2)+AB Nuestro 3 nos devuelve... nombre.

b) Con0ierte la primera letra en may2scula y el resto en min2scula. c) &mbas son correctas.

d) Ninguna de las respuestas anteriores.

1 . El operador de "UD, precede al operador de DU'%)2')$,&. a) b) Falso. Verdadero.

18. a) b)

$untos

tipos

de

referencias

existen. .

#.

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c) d) ). 17. 'a a) b) referencia por *a *a defecto

8.

.ue

utili/a

Excel

es... absoluta. relati0a.

referencia referencia

c) No e/isten referencia por defecto, se debe indicar. 19. $ules de estas funciones forman parte de las funciones financieras. a) 2,E+ , 2,E+)*% , 2,E+2&)* , EF2 y G,.

b) 2,E+ , 2,E+)*% , 2,E+2&)* , :6 , ,6" y $+". c) 2,E+ , 2,E+)*% , 2,E+2&)* , :6, %)& y G,.

d) 2,E+ , 2,E+)*% , 2,E+2&)* , :6, 2) y G,&.

65ID"D 3 D!16 E5T!( E5 (!/!4TE E5 E# /4!1E(! 1!5T"'#E 1os soportes conta&les son los documentos que sir%en de &ase para registrar las operaciones comerciales de una empresa* es por ello que se de&e tener un especial cuidado en el momento de ela&orarlos -odas las operaciones econmicas que realizan las empresas de&en ser registradas en los li&ros de conta&ilidad* pero a su %ez para que cada uno de estos registros sean justi+ica&les de&en soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas* es por ello que a continuacin se presentan los principales papeles comerciales , t!tulos %alores que pueden ser utilizados en el ciclo conta&le* su de+inicin , sus principales caracter!sticas.

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SE5E4"#ID"DE( -odos los soportes conta&les de&en contener la siguiente in+ormacin general0 Dom&re o razn social de la empresa que lo emite. Dom&re* n mero , +ec"a del compro&ante. 4escripcin del contenido del documento. Cirmas de los responsa&les de ela&orar* re%isar* apro&ar , conta&ilizar los compro&antes. 1os principales soportes de conta&ilidad son0 2. 4ecibo de ca,a El reci&o de caja es un soporte de conta&ilidad en el cual constan los ingresos en e+ecti%o recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente , las copias se arc"i%an una para el arc"i%o consecuti%o , otra para anexar al compro&ante diario de conta&ilidad. El reci&o de caja se conta&iliza con un d#&ito a la cuenta de caja , el cr#dito de acuerdo con su contenido o concepto del pago reci&ido. 3eneralmente es un soporte de los a&onos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos di+erentes de %entas al contado ,a que para ellas el soporte es la +actura.

2. 4ecibo de consignacin bancaria Este es un compro&ante que ela&oran los &ancos , suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el &anco , una copia con el sello del cajero o el tim&re de la mquina registradora* sir%e para la conta&ilidad de la empresa que consigna. Ha, dos tipos de consignaciones* una para consignar e+ecti%o , c"eques de &ancos locales , otro para consignar remesas o c"eques de otras plazas. Decesidades %arias 1os soportes de conta&ilidad se ela&oran en original , tantas copias como las necesidades de la empresa lo exija 3. 1omprobante de depsito . retiro de c*entas de aOorros

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1as corporaciones de a"orro , cr#dito "an dise6ado unos +ormatos que suministran a sus clientes* en li&retas* para que sean diligenciados al depositar* o retirar dinero de su cuenta de a"orros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una. depsitos en e+ecti%o o c"eques de &ancos locales , retiro en e+ecti%o o en c"eque* de acuerdo con la cuant!a , exigencia del cliente. &. %act*ra de compraMventa 1a +actura comercial es un soporte conta&le que contiene adems de los datos generales de los soportes de conta&ilidad* la descripcin de los art!culos comprados o %endidos* los +letes e impuestos que se causen , las condiciones de pago. 4esde el punto de %ista del %endedor* se denomina +actura de %enta , del comprador* +actura de compra. 3eneralmente* el original se entrega al cliente , se ela&oran dos copias* una para el arc"i%o consecuti%o , otra para anexar al compro&ante diario de la conta&ilidad. 1a +actura se de&e expedir con los siguientes requisitos0 Estar denominada expresamente como +actura de %enta. (preimpreso). Dumeracin en orden consecuti%o. (preimpreso). $pellidos , nom&re o razn social , DI- del %endedor o de quien preste el ser%icio. (preimpreso). $pellidos , nom&re o razn social del adquiriente los &ienes o ser%icios. Cec"a de expedicin. 4escripcin espec!+ica o gen#rica de los art!culos %endidos o ser%icios prestados. El nom&re o razn social , DI- del impresor de la +actura. (preimpreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto so&re las %entas. B. 1Oe+*e Es un titulo %alor por medio del cual una persona llamada GgiradorG* ordena a un &anco llamado GgiradoG que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado G&ene+iciarioG. C. 1omprobante de pago 1lamado tam&i#n orden de pago o compro&ante de egreso* es un soporte de conta&ilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un c"eque. 3eneralmente* en la empresa se ela&ora por duplicado* el
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original para anexar al compro&ante diario de conta&ilidad , la copia para el arc"i%o consecuti%o. /ara ma,or control en el compro&ante de pago queda copia del c"eque* ,a que el titulo %alor se entrega al &ene+iciario. 1os soportes conta&les de&en asentarse en +orma ordenada , resumida* expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa 7. #etra de cambio Este documento negocia&le o t!tulo %alor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada GgiradorG a otra llamada GgiradoG* para que pague a la orden o al portador* cierta suma de dinero* a la %ista o en una +ec"a determinada. En el comercio se utiliza la letra de cam&io como garant!a de pago en compras , %entas a cr#dito. El %endedor "ace +irmar letras de cam&io a sus clientes , se denominan letras por co&rar. el comprador acepta las letras a sus pro%eedores , se llaman letras por pagar. E. /agarP Es un t!tulo %alor mediante el cual una persona se o&liga a pagar cierta cantidad de dinero en una +ec"a determinada. Este documento se utiliza para respaldar los cr#ditos &ancarios. F. 5ota DPbito Es un compro&ante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes* un ma,or %alor por concepto de omisin o error en la liquidacin de +acturas , los intereses causados por +inanciacin o por mora en el pago de sus o&ligaciones. 20. 5ota 1rPdito Cuando la empresa concede descuentos , re&ajas que no est#n liquidados en la +actura o cuando los clientes "acen de%oluciones totales o parciales de las mercanc!as* para su conta&ilizacin se utiliza un compro&ante llamado nota cr#dito. Este compro&ante se prepara en original , dos copias. el original para
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el cliente* una copia para el arc"i%o consecuti%o , otra para anexar al compro&ante diario de conta&ilidad. 22. 4ecibo de ca,a menor El reci&o de caja menor es un soporte de los gastos pagados en e+ecti%o* por cuant!as m!nimas que no requieren el giro de un c"eque* para ello se esta&lece un +ondo denominado caja menor. 22. 5ota de contabilidad Es el documento que se prepara con el +in de registrar las operaciones que no tienen un soporte conta&le como es el caso de los asientos de correccin* ajustes , cierre. 23. 1omprobante diario de contabilidad Es un documento que de&e ela&orarse pre%iamente al registro de cualquier operacin , en el cual se indica el n mero* +ec"a* origen* descripcin , cuant!a de la operacin* as! como las cuentas a+ectadas con el asiento. $ cada compro&ante se le anexan los documentos , soportes que lo justi+iquen. /rocedimiento conta&le Clasi+icacin* anlisis , codi+icacin de los soportes Ela&oracin de asientos en &orrador /reparacin del compro&ante diario de conta&ilidad. EDE41I1I! 5W2 5ealizar en la computadora el reci&o* la +actura , el c"eque en Excel utilizando las +ormulas correspondientes. EDE41I1I!5W 2 5ealizar ejercicios de &alance inicial* diario general* , ma,orizacin. Utilizando las +ormulas matemticas , lgicas. 65ID"D &

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4E 65E4"1I!5E(, EDE41I1I!( DE "/#I1"1I75 "1!4DE " #" 5!4 "TIV".


SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO Cua !o "# !#$# ga r#mu #racio #" "olam# t# # %art# !#l "#m#"tr# # lo" "u%u#"to" !# i t#rru%ci& !# la r#laci& m# cio a!o" ut supra' o # otro" %#r(o!o" m# or#" !# la LCT ) art. *** !# la LCT ) art. +,- !# la LC. */.0**1,02' o %or3u# #l tra4aja!or com# 5& la r#laci& a$a 5a!o #l "#m#"tr# 6o %or3u# "# %ro!uc# la #7ti ci& !# la r#laci& %or cual3ui#r cau"a a t#" !# la culmi aci& !#l mi"mo2' corr#"%o !# #l %ago %ro%orcio al !#l agui al!o # 8u ci& !# la" r#mu #racio #" #8#cti$am# t# !#$# ga!a" !ura t# #l %#r(o!o !# li3ui!aci& ' "i#m%r# "o4r# la 4a"# !#l 09: !# la ma;or r#mu #raci& m# "ual !#l "#m#"tr#. < a"( u tra4aja!or 3u# comi# 5a la r#laci& # #l m#" !# ma;o 6%or #j#m%lo2' 3u# %#rci4# =>.999 %or to!o co c#%to r#mu #rati$o !ura t# #"# m#" ; =>.>99 !ura t# #l m#" !# ju io' !#4# r#ci4ir # co c#%to !# %ago %ro%orcio al !# la %rim#ra cuota !#l SAC 6corr#"%o !i# t# al >91-2 la "uma !# =009 6corr#"%o !i# t#" al 09: !# =>.>99 3u# #" la ma;or r#mu #raci& m# "ual !#l "#m#"tr#' !i$i!i!o lo" "#i" m#"#" !#l "#m#"tr#' %or lo" !o" m#"#" # 3u# "# !#$# garo r#mu #racio #" # #l %#r(o!o' #" !#cir' 09: !# =>.>99 ? - 7 *2. R#"ulta !# "uma im%orta cia el pago proporcional del aguinaldo en la li8uidaci9n :inal por despido; e<tinci9n de la relaci9n laboral por cual8uier causa 6art. +*> !# la LCT2' %or3u# #" u o !# lo" ru4ro" 3u# ormalm# t# ti# # 3u# 8ormar %art# i !#8#cti4l#m# t# !# #"a li3ui!aci& 8i al 6"#a ju!icial o #7traju!icial2. No i t#r#"a la cau"a !# #7ti ci& !# la r#laci& ; corr#"%o !# li3ui!arlo # co "#cu# cia au 3u# o corr#"%o !a li3ui!ar i !#m i5acio #" !#ri$a!a" !# la #7ti ci& . < au 3u# "# li3ui!# ormalm# t# ju to co la" i !#m i5acio #" !#ri$a!a" !# la #7ti ci& cua !o corr#"%o !# ' "u atural#5a "alarial o "# co 8u !# %ara a!a co la !# la" i !#m i5acio #" 3u# "o co c#%to" #7clui!o". E"t# %ago %ro%orcio al !#l agui al!o %or cau"a !# #7ti ci& !# la r#laci& 6# 8u ci& !# la" r#mu #racio #" !#$# ga!a" # la 8racci& !# "#m#"tr# tra4aja!a2' cu;o c=lculo se e:ect>a seg>n las pautas de la le? *+.5-1@6+ ? cu?o concepto ? naturaleza siguen siendo los de una re'uneraci9n co'ple'entaria de pago di:erido' corr#"%o !# li3ui!arlo cual3ui#ra "#a la cau"a !# #7ti ci& !# la r#laci& la4oral a !i8#r# cia !# la" i !#m i5acio #" cu;o %ago !#%# !# !# la #7i"t# cia !#

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algu a cau"al !# #7ti ci& # %articular' o 3u# $ar(a # 8u ci& !# la cau"al !# #7ti ci& !# la r#laci& 6como la" !# lo" art". */0 ; */@ !# la LCT %or #j#m%lo2. E" u o !# lo" ru4ro" 3u# i t#gra ormalm# t# # co "#cu# cia la li3ui!aci& 8i al 6ju to a la i !#m i5aci& "u"tituti$a !# la" $acacio #" o go5a!a" 3u# tam4iA #" %ro%orcio al2' %or3u# "u %ago #" i !#%# !i# t# !# la cau"al !# #7ti ci& . Corr#"%o !# li3ui!arlo # to c#" au 3u# o corr#"%o !a a4o ar i !#m i5acio #" !#ri$a!a" !# la #7ti ci& # "(' como cua !o "# !#"%i!# al tra4aja!or co ju"ta cau"a 6art. */* !# la LCT2 o cua !o A"t# i curr# # a4a !o o !# tra4ajo 6art. *// !# la LCT2' %or #j#m%lo. El !#r#cho a %#rci4ir #l agui al!o %ro%orcio al # la li3ui!aci& 8i al o ac# co la #7ti ci& # "( 6 i # #"# mom# to2' "i o 3u# "# origi a co #l h#cho !# ha4#r"# !#$# ga!o # #l "#m#"tr# algu a r#mu #raci& "o4r# la 3u# "# calcula #l "u#l!o a ual com%l#m# tario 6art. +*+ !# la LCT2. Lo B ico 3u# "# mo!i8ica # ca"o !# #7ti ci& !# la r#laci& #" la A%oca !# %ago ormal !#l agui al!o' cua !o la #7ti ci& "# %ro!uc# a t#" !#l mom# to !#l %ago !# la cuota corr#"%o !i# t#' # cu;o ca"o %or cu#"tio #" %rCctica" "# hac# coi ci!ir la A%oca !# %ago co la #7ti ci& como #7c#%ci& ' a #8#cto" !# 8i i3uitar to!o" lo" crA!ito" la4oral#" a #"# mom# to. Extincin del contrato de trabajo Pago proporcional ) DArt. +*> !# la LCTE
Cua !o "# o%#r# la #7ti ci& !#l co trato !# tra4ajo %or cual3ui#r cau"a' #l tra4aja!or o lo" !#r#choha4i# t#" 3u# !#t#rmi a #"ta l#;' t# !rC !#r#cho a %#rci4ir la %art# !#l "u#l!o a ual com%l#m# tario' F D calculada normalmente segn la ley 23.041/83 EF ' !#$# ga!a # la 8racci& !#l "#m#"tr# tra4aja!o' ha"ta #l mom# to !# !#jar #l "#r$icio.

U tra4aja!or !#"%#!i!o u tr#i ta !# a4ril 3u# hu4i#"# %#rci4i!o r#mu #racio #" %or =>.999 # # #ro' %or =>.+99 # 8#4r#ro' %or =>.>99 # mar5o ; %or =*.,99 # a4ril' ti# # !#r#cho a r#clamar # la li3ui!aci& 8i al =+.+99 # co c#%to !# agui al!o %ro%orcio al !#$# ga!o # #l "#m#"tr# 609: !# =>.>99 ? - 7 /2. "$L"!L$R L$ IN EMNIA$"I#N E !N$ PERSON$

La 8&rmula g# Arica o "i lo" corr#cti$o" Como "# %u#!# a%r#ciar #l %rimAr %Crra8o !#"cri%to # #l art(culo # la5a!o a t#riorm# t#' "# r#8i#r# al "u#l!o ; a la a tigG#!a! !#l tra4aja!or' como lo" !ato" 4C"ico" ; mC" im%orta t#" %ara %o!#r calcular la i !#m i5aci& ' o como la 8&rmula # 4ruto 6o "i lo" corr#cti$o" !# lo" to%#"2. < al #"ti%ular la 8racci& !# m#"#" 3u#
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ha; 3u# "u%#rar %ara t# #r !#r#cho a com%utar u aHo mC" !# a tigG#!a!' indirecta'ente se est= :iBando el re8uisito te'poral o plazo 'Cni'o para tener derecDo a la inde'nizaci9n 63u# coi ci!# actualm# t# co la !uraci& !#l %#r(o!o !# %ru#4a2. La re'uneraci9n estipulada para ser utilizada co'o base de c=lculo tiene 8ue ser la 'eBor del >lti'o aEo ' # la m#!i!a 3u# "# trat# !# u a r#mu #raci& ormal ; ha4itual a%art# !# m# "ual' co lo cual "# a%u ta a !#"cartar la "#l#cci& !# la ma;or r#mu #raci& 3u# %or !i"ti ta" circu "ta cia" %u#!# o ha4#r "i!o la ormal o ha4itual. Cua !o #7i"t# r#mu #racio #" $aria4l#" 6comi"io #"' hora" "u%l#m# taria"' %r#mio" o a!icio al#" al#atorio" o $aria4l#"2 #"ta" o "# !#4# %rom#!iar' "i o 3u# "# !#4# "#l#ccio ar la m#jor 3u# "# ha;a %#rci4i!o %or to!o co c#%to # u m#"' # la m#!i!a 3u# la %#rc#%ci& !# r#mu #racio #" $aria4l#" %or %art# !#l tra4aja!or r#"ult# u h#cho ormal ; ha4itual 6"#gB #l 8allo %l# ario I *,J !# la CCmara Nacio al !# A%#lacio #" !#l Tra4ajo !#l 01+91992. Au 3u# el artCculo establecCa literal'ente en su Fersi9n anterior 8ue tenCa 8ue ser la 'eBor re'uneraci9n percibida 6ahora "# #"ta4l#c# #7%r#"am# t# 3u# ti# # 3u# "#r la !#$# ga!a2' !#4(a # t# !#r"# como la m#jor r#mu #raci& !#$# ga!a au 3u# o hu4i#"# "i!o %#rci4i!a' %or3u# !# lo co trario la m#jor r#mu #raci& %#rci4i!a %o!r(a o "#r la m#jor ;a !#$# ga!a # im%aga to!a$(a 6# ca"o !# #7i"tir r#mu #racio #" atra"a!a" o im%aga" !# im%ort# "u%#rior a la Bltima #8#cti$am# t# a4o a!a2' co lo cual #l #m%l#a!or i cum%li!or "# #"tar(a 4# #8icia !o i !#4i!am# t# co u a 4a"# !# cClculo m# or a la 3u# corr#"%o !#. La l#; *0.J@@19/ "im%l#m# t# tom& ota !# #"a i t#r%r#taci& u C im# ; r##m%la5& #l tArmi o %#rci4i!a %or #l !# !#$# ga!a. La" !i"ti ta" i t#r%r#tacio #" r#"%#cto !# la incidencia de la parte proporcional del aguinaldo 8ue deFenga la 'eBor re'uneraci9n 6como %art# o o !#l m#jor "u#l!o 3u# "# !#4# tomar como 4a"# !# cClculo2' o "urg(a !# to!o" mo!o" !#l carCct#r !# %#rci4i!a 3u# "# l# 8ija4a a la m#jor r#mu #raci& ' "i o !#l carCct#r m# "ual !# la mi"ma. Au 3u# la i t#r%r#taci& !# lo" tri4u al#" ca%itali o" 3u# # ti# !# 3u# #l agui al!o o "#r(a u a r#mu #raci& m# "ual 6; 3u# %or lo ta to "u %art# %ro%orcio al m# "ual o i t#gra la r#mu #raci& 3u# "# !#4# tomar como 4a"# !# cClculo !# #"ta i !#m i5aci& 2' "# 4a"# # la %#rc#%ci& o # #l %ago "#m#"tral !#l mi"mo. < au 3u# la" juri"!iccio #" %ro$i cial#" 3u# # ti# !# 3u# la %orci& !# agui al!o 3u# "# !#$# ga m# "ualm# t# 8orma %art# !# la m#jor r#mu #raci& 3u# "# !#4# utili5ar como 4a"# !# cClculo' "# 4a"# # #l !#$# gami# to %#ri&!ico o m# "ual !#l "u#l!o a ual com%l#m# tario 6%or mC"

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3u# "# %#rci4a co u a %#rio!ici!a! !i"ti ta a la !# la r#mu #raci& utili5a!a %or #l art(culo como 4a"# !#l cClculo2. Cual3ui#ra ha;a "i!o la i t# ci& !#l l#gi"la!or al cam4iar #7%r#"am# t# la r#mu #raci& %#rci4i!a %or la !#$# ga!a m# "ualm# t# 6co"a 3u# o "# hi5o !ura t# la $ig# cia !# la r#8orma !# la l#; *0.9+>2' ahora ha"ta u a i t#r%r#taci& m#ram# t# lit#ral !#4#r(a co !ucir a la i clu"i& !# la !oc#a$a %art# 3u# !#$# ga la m#jor r#mu #raci& !# tro !# la 4a"# !# cClculo 6# co c#%to !# i ci!# cia !#l "u#l!o a ual com%l#m# tario2. Igual co clu"i& a la 3u# "# !#4# arri4ar # ca"o !# 3u#r#r # co trarl# algB "# ti!o 6o algB #8#cto %rCctico a%r#cia4l#2' a u a !# la" %oca" mo!i8icacio #" a%r#cia4l#" 3u# #7%#rim# t& la r#!acci& !#l art(culo co la r#8orma. La" caract#r("tica" !# la r#mu #raci& 3u# "# toma como 4a"# %ara #l cClculo !# la i !#m i5aci& "o # co "#cu# cia la" "igui# t#"
R#mu #raci& 4a"# !#l cClculo M#jor M# "ual Normal Ka4itual

D#$# ga!a # #l Bltimo aHo 6o # #l m# or ti#m%o tra4aja!o2

42 El m&!ulo %ara com%utar la a tigG#!a! # la LCT #"tC #"ta4l#ci!o # tArmi o" a ual#"' #" !#cir' a raz9n de un 'es del 'eBor sueldo base por cada aEo de antigGedad. P#ro "i #l tra4aja!or cu# ta co u a 8racci& ma;or !# tr#" m#"#" %or # cima !# la ca ti!a! !# aHo" #7acto" 6co ta!o" %or aHo" a i$#r"ario a %artir !# la 8#cha !# i gr#"o2' "# com%uta como "i 8u#"# u a u i!a! o u "u#l!o mC" 6# lugar !# %ro%orcio ar #"a 8racci& "o4ra t#2. < "i la 8racci& !# a tigG#!a! "o4ra t# %or # cima !# !#t#rmi a!a ca ti!a! #7acta !# aHo" a i$#r"ario o alca 5a a lo" tr#" m#"#"' o "# la ti# # # cu# ta. U a "oluci& %ragmCtica %or u la!o 6%ara #$itar cClculo" i #c#"ario" co #l "o4ra t# !# ti#m%o2 ; !# ti%o tra "accio al al mi"mo ti#m%o 6%#ro mC" 8a$ora4l# a lo" tra4aja!or#" # la ma;or(a !# lo" ca"o"' # u a %ro%orci& o # u a %ro4a4ili!a! !# > a +2. Ka"ta a3u( 6; # %ri ci%io2 la 8&rmula co "i"t# # multi%licar u !#t#rmi a!o "u#l!o co !#t#rmi a!a" caract#r("tica"' %or lo" aHo" !# a tigG#!a! !#l tra4aja!or # #l #m%l#o 6;1o %or !#t#rmi a!a 8racci& !# m#"#"2' a ra5& !# u m#" !# "u#l!o %or ca!a aHo #7acto !# a tigG#!a! 6;1o 8racci& o %#r(o!o !# a tigG#!a! com%uta4l# como tal2.
8&rmula "i corr#cti$o" ) %rim#r %Crra8o u m#" !# "u#l!o 7 ca!a aHo com%uta4l# !# a tigG#!a!

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D# mo!o 3u# en principio cuanto 'a?or resulten el sueldo ? la antigGedad del trabaBador; tanto 'a?or ser= la inde'nizaci9n 8ue debe abonar el e'pleador ' o la 3u# ti# # !#r#cho a %#rci4ir #l tra4aja!or # ca"o !# !#"%i!o "i ju"ta cau"a 6o !# !#"%i!o i !ir#cto2. E"o" "o lo" !ato" 3u# #c#"ita co oc#r %or lo g# #ral la" #m%r#"a" %ara %o!#r #"ta4l#c#r co ci#rta #7actitu! la" %r#$i"io #" !#l ca"o 6a t# la #$# tuali!a! !# t# #r 3u# !#"%#!ir tra4aja!or#"2' o 3u# l# "ir$# al tra4aja!or %ara "a4#r cua to arri#"ga # 8orma %#rma # t# a t# la #$# tuali!a! 3u# lo !#"%i!a co ju"ta cau"a 6o %ara "a4#r co cua to %u#!# co tar # ca"o 3u# lo !#"%i!a "i ju"ta cau"a2.
E,ercicios de 4em*neraciones E,ercicio 2L 1a empresa <$4E/: se dedica a la +a&ricacin de mue&les populares. 1a planilla de remuneraciones de la empresa para el mes de marzo es la siguiente0

Dom&re Cuncin $ 2 C 4 E C 3 -otal 3te 3ral Contador

7ueldo @((.((( B((.(((

$nt. 2ono 7o&re /roduccin tiempo 1A(.((( 1'(.((( I(.((( B?.((( >@.((( >@.((( >(.((( @B.'(( >).'(( 1A.((( I.(((

2ono 2oni+ <o%iliza Casa >(.((( 1(.((( 1(.((( >(.((( >(.((( >(.((( 1(.((( >(.((( >(.((( >(.((( >(.((( '1(.(((

desctos )A.((( ?'.((( >I.@(( '(.A(( '?.A(( '>.'(( 1?.@((

1!quido a pagar )>'.((( ?(A.((( >II.B(( '(B.'(( '().B(( 1A(.A(( 1BB.B((

<ue&lista Qe+e >((.((( 9endedor Carpintero Carpintero 2arnizador 1?(.((( 1'(.((( 1'(.((( 1((.(((

1.)I(.((( ?>).(((

'??.((( '.>)@.'((

El contrato de tra&ajo esta&lece los siguientes &ene+icios0 $ todo el personal se le concede una asignacin por Casa de ]>(.((( mensuales. Este %alor se considera &ase para otros &ene+icios. 7e paga una grati+icacin de tres meses de sueldo* la cual se reparte en +orma pareja entre los sueldos de Qulio , 4iciem&re. 1as %acaciones se toman en cualquier momento del a6o , en promedio son de 1A d!as. 7e cancela un &ono de %acaciones de 1? d!as de sueldo. $dems* existe un &ono de produccin que es equi%alente a >? d!as de sueldo. 1a empresa cuenta con casas para su personal* para aquellos que no las utilizan se le cancela un &ono de mo%ilizacin de ]1(.((( mensuales. Ing. %illian &ara'illo (uillen 1

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Email: wirjag@hotmail.com El personal que desarrolla tra&ajo directo se "a desempe6ado de la siguiente +orma en las distintas "ojas de costos0
HC 1'( 1'1 1'' -ra&ajos 3enerales HH 1>( 1?( 11( A(

7e pide0 4istri&u,a las , registre las remuneraciones para el mes de marzo. E,ercicio 2L Una empresa se dedica a realizar ser%icios de mantencin a empresas industriales. El taller de mantencin tiene cinco personas que cumplen las +unciones que se indican en la planilla de pago correspondiente al mes de +e&rero del '(()0
Dom&re C. /#rez 2. Cuentes C. /laza 4. 1opez E. 5uiz -otal Cuncin 7uper%isor <ecnico $,te <ecnico $,te <ecnico $,te <ecnico 7ueldo $nt. 2ono 5eem&olsos -otal 3rati+icacin Especial Herramienta >.((( >.((( >.((( >.((( >.((( 1?.((( @.'?( ( >.((( >.((( '.?(( 1B.)?( desctos 1egales 1!quido a pagar ')>.((( 1@1.'?( 1>'.@(( 1>'.@(( 111.(((

'?(.((( @'.?(( 1?(.((( >).?(( 1'(.((( >(.((( 1'(.((( >(.((( 1((.((( '?.((( )B(.((( 1A?.(((

>'1.)?( BA.)?( 1I(.?(( 'I.'?( 1?@.((( '>.B(( 1?@.((( '>.B(( 1>(.?(( 1I.?((

I?B.)?( 1BB.>(( A1(.B?(

El con%enio colecti%o esta&lece que se paga una grati+icacin equi%alente al '?J del sueldo anual* la cual es liquidada junto con cada sueldo. $l personal del departamento de <antencin se le cancela un 2ono de Especializacin de ]>.((( mensuales a cada uno , este &ono sir%e como &ase para el pago de aguinaldos , %acaciones.

$dems* se les reem&olsa un %alor mensual por el desgaste de "erramientas de su propiedad utilizadas en la ejecucin de los tra&ajos* el cual no sir%e de &ase para el clculo de los &ene+icios. 1os tra&ajadores tienen derec"o a un aguinaldo de Da%idad igual a un mes de sueldo , a 1? d!as "&iles de %acaciones* los cuales se toman en cualquier mes del a6o.

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Email: wirjag@hotmail.com 4urante el mes de +e&rero el personal que e+ect a tra&ajos directos la&or en cinco rdenes de tra&ajo. Una de ellas* que empleo el 1(J del tiempo* +ue un tra&ajo de mantencin de las maquinarias de la empresa.

7e pide0 5ealice la distri&ucin , conta&ilizacin de las remuneraciones.

E,ercicio 3L

El resumen de la planilla de remuneraciones para el mes de a&ril del departamento de produccin de una empresa que tra&aja a pedido es el siguiente0

Cuncin 7uper%isor :&rero 1 :&rero ' -otal

7ueldo >((.((( '((.((( '((.((( )((.(((

2ono 2ono 7o&re /roduccin Herramienta -iempo I(.((( @(.((( @(.((( '1(.((( '(.((( '(.((( B(.((( >(.((( >(.(((

$signacin Escolar >(.(((

desctos 1egales ?A.((( >(.(((

1!quido pagar >@'.((( '?(.((( >(@.((( I1A.(((

B(.((( )(.(((

BB.((( 1>'.(((

El contrato colecti%o esta&lece que se paga un &ono de produccin equi%alente a >*@ meses de sueldo* el que se liquida mensualmente junto con la remuneracin. Este &ono de produccin sir%e de &ase para el clculo del otro &ene+icio que es la grati+icacin equi%alente a dos meses de sueldo. El personal tiene derec"o a > semanas de %acaciones* periodo en el cual tam&i#n se paga el &ono produccin. $dems* se cancela en el mes de septiem&re un aguinaldo que alcanza para los tra&ajadores de produccin a ]>@B.(((. En el mes de a&ril se cancela una asignacin escolar equi%alente a ]1(.((( por "ijo estudiante. <ensualmente se les cancela a los o&reros del departamento de produccin una &oni+icacin por desgaste de "erramientas que son de su propiedad. Igualmente se cancela el so&retiempo a los o&reros que "a,an tra&ajado "oras extras. El so&retiempo , la &oni+icacin "erramientas no sir%en de &ase para el clculo de ning n &ene+icio. 1os o&reros del departamento de produccin tra&ajaron* las "oras que se indican* en las siguientes acti%idades0

HC II

:&rero 1 I(

:&rero ' @(

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1(( 1(1

A( B(

1@( @( '(

-ra&ajos 3enerales >(

7e pide0 4istri&u,a las remuneraciones* costee la mano de o&ra en las "ojas de costo , conta&ilice las operaciones. 65ID"D B DE1#"4"1I75 DE I /6E(T!( /!4 EDI!( "S5ETI1!(

DE1#"4"1I!5E( /!4 I5TE45ET /ara +acilitar el cumplimiento de sus o&ligaciones tri&utarias* desde enero del '((> se encuentra a su disposicin una "erramienta que le permite presentar declaraciones /:5 ID-E5DE-* los >@? d!as del a6o* durante las 'B "oras del d!a. 4E:6I(IT!(

Fir01r <? 1;<8r7o 78 r843o?41bi:i717 2 disponi&le en las o+icinas


del 75I a ni%el nacional o en ^^^.sri.go%.ec

ObB8?8r <?1 ;:1A8 78 48><ri7172 que ser entregada en las o+icinas


del 75I con la presentacin de lo siguiente0 /ara sociedadesL presentar copia de c#dula , nom&ramiento del 5epresentante 1egal* , de ser el caso* adjuntar una autorizacin para que una tercera persona retire la cla%e de seguridad. /ara personas nat*ralesL solicitar el so&re de seguridad personalmente con una copia de su c#dula.

So:i;iB1r 8: 3ro>r101 DIMM" para la ela&oracin de 4eclaraciones en


<edio <agn#tico* el mismo que le ser entregado de +orma gratuita. 4isponi&le tam&i#n en la pgina ^e& del 75I.

Cinalmente* si sus declaraciones registran %alores a pagar* de&e llenar una A<BoriR1;iC? 78 DSbiBo A<Bo09Bi;o * o utilizar los medios de pago que las instituciones +inancieras pongan a su disposicin* como B1?;1 8?

i?B8r?8B" C1:: C8?B8r" C168ro4 A<Bo09Bi;o" T1r68B14 78 CrS7iBo* etc.


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/4!1EDI IE5T! DE DE1#"4"1I!5E( /!4 I5TE45ET

PRIMERO2 ObB8?;iC? 78 C:1A8 78 1;;84o


/ara garantizar la con+idencialidad de la identidad del contri&u,ente* #ste de&er contar con una cla%e de acceso* la misma que ser entregada en un so&re de seguridad en las o+icinas del 75I. M 1as sociedades que se acerquen a solicitar la cla%e de&ern presentar copia de la c#dula del 5epresentante 1egal , copia de su nom&ramiento* adicionalmente* de ser el caso* adjuntar una $utorizacin para que un tercero retire la cla%e de seguridad. M En caso de personas naturales* el contri&u,ente de&e solicitar el so&re de seguridad personalmente (presentando una copia de su c#dula)* en la unidad de 7er%icios -ri&utarios de cualquier o+icina del 75I. M /ara el caso de 7ociedades , /ersonas Daturales :&ligadas a lle%ar conta&ilidad* su contador de&er o&tener la cla%e de seguridad. El manejo apropiado de la cla%e de seguridad* es responsa&ilidad exclusi%a del contri&u,ente o del representante legal. 7i el contri&u,ente ingresa errneamente la cla%e por cinco ocasiones* el sistema in"a&ilitar su acceso por el lapso de una "ora. 7i un contri&u,ente pierde u ol%ida su cla%e* podr solicitar la generacin de una nue%a en el rea de declaraciones de cualquier o+icina del 75I* solo con la presentacin de su c#dula.

SEQUNDO2 E:1bor1;iC? 78 :1 78;:1r1;iC?


El 75I pone a su disposicin un so+t^are sencillo , +cil de utilizar denominado DI Cormularios (Declaracin de In+ormacin en edio agn#tico)* el mismo que lo o&tiene gratuitamente en las o+icinas del 75I o en la pgina _e&0 ^^^.sri.go%.ec. Una %ez que ingrese al programa 4I<< se mostrar en su pantalla el siguiente men 0

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$ntes de ela&orar una declaracin* de&e crear el contri&u,ente* ingresando la in+ormacin &sica* de acuerdo al siguiente cuadro0

*Esta informacin debe ingresarla por una sola ocasin por cada contribuyente. Una %ez creado e ingresado los datos del 5UC* de&e seleccionar el contri&u,ente del cual %a a realizar la declaracin.
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/osteriormente de&e escoger el impuesto a declarar0

$ continuacin seleccione el per!odo +iscal , la periodicidad de la declaracin0

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Una %ez seleccionada toda la in+ormacin anterior , el tipo de declaracin (:riginal o 7ustituti%a)* ingrese la in+ormacin en los campos del +ormulario correspondiente0

7i se detectan inconsistencias al gra&ar la declaracin* aparecer un mensaje de error indicando los campos que se "an llenado incorrectamente para que proceda con la recti+icacin.

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Una %ez corregidos los errores el sistema le permitir gra&ar el arc"i%o.

Usted* puede seleccionar la carpeta del computador donde desea guardar la declaracin magn#tica* caso contrario la misma se almacenar en una carpeta predeterminada que es `C0a;<1U4EC1$5$CI:DE7b.

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TE41E4!L /resentacin Ienv)oK de la declaracin. Una %ez que el contri&u,ente "a ela&orado su declaracin a tra%#s del 4I<<* de&e conectarse a internet e ingresar a la pgina _e& del 75I ^^^.sri.go%.ec

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/osteriormente de&e ingresar en `7er%icios en 1!neab , a G4eclaraciones por InternetG* en donde le aparecer la siguiente pantalla0

$l escoger la opcin `Ingreso al 7istemab* #ste le solicitar que ingrese el n mero de 5UC , su cla%e de seguridad. /ara sociedades , personas naturales o&ligadas a lle%ar conta&ilidad* adicionalmente de&er ingresar la cla%e del contador.

4e ser el caso que &ajo su responsa&ilidad asigne a un usuario `$dicionalb el permiso para que ingrese al sistema , presente declaraciones en su lugar* adems de su n mero de 5UC de&er consignar la c#dula , cla%e que por su parte gener para la persona autorizada como $dicional. Ingreso por primera ve/ara seguridad del contri&u,ente* la cla%e contenida en el so&re de seguridad se encuentra expirada* por lo tanto al ingresar por primera %ez* el sistema solicitar su cam&io.

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1a nue%a cla%e de&er contener al menos B letras , B n meros* , puede cam&iarla ingresando al sistema a tra%#s de la pgina _e& del 75I* cuantas %eces lo crea necesario. Esta pantalla se desplegar luego de ingresar al sistema , de registrar el 5UC , la cla%e de seguridad asignada por el 75I.

Una %ez que el contri&u,ente cuenta con la nue%a cla%e* de&e llenar o&ligatoriamente todos los campos que el sistema le solicita al ingresar por primera %ez. /ara el caso de 7ociedades , personas naturales o&ligadas a lle%ar conta&ilidad* este procedimiento tam&i#n de&er realizarlo el contador. Como control de seguridad* si usted permanece por ms de 1( minutos en una opcin sin realizar acti%idad* el sistema cerrar automticamente la sesin. En este caso para poder realizar cualquier consulta o en%!o de declaraciones* el contri&u,ente de&er %ol%er a ingresar su cla%e. Cuando el sistema "a,a %eri+icado la identidad , la cla%e del contri&u,ente* le permitir ingresar a la opcin deseada.

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/ara realizar su declaracin de&e ingresar a la opcin `4eclaracin de Impuestosb , escoger el tipo de +ormulario e impuesto a declarar0

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Una %ez seleccionado el impuesto a pagar* de&e escoger el per!odo +iscal , la +orma de pago (Con%enio de 4#&ito* :tras +ormas de /ago o 4eclaracin sin %alor a pagar)

$l presionar el &otn `Examinarb* el sistema le permitir seleccionar , cargar el arc"i%o de su declaracin.

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5ealizar las %eri+icaciones correspondientes , de encontrar inconsistencias en la in+ormacin* desplegar un mensaje de error , la declaracin ser rec"azada* en este caso* la misma de&er ser ela&orada nue%amente.

7i la declaracin se encuentra correcta* el sistema le mostrar en pantalla el `In+orme de -ransaccinb* el mismo que le permite corro&orar la in+ormacin* pre%io a continuar el proceso.

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7i la declaracin es aceptada* es almacenada en la &ase de datos del 75I , para su constancia* el sistema generar el I1E/K \1omprobante Electrnico de /ago]* el mismo que puede reimprimirlo desde la opcin `Consulta , 5eimpresin del Compro&ante Electrnico de /ago (CE/)b del men principal.

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Usted puede %eri+icar la presentacin de su declaracin ingresando a la opcin `Consulta 3eneral de 4eclaraciones e+ectuadasb* dentro del <en /rincipal.

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CUARTO2 P1>o 78 i03<84Bo4


1os %alores a pagar registrados en sus declaraciones* pueden cancelarse utilizando las siguientes +ormas de pago0

) Co?A8?io 78 7SbiBo 1<Bo09Bi;o%) a tra%#s del cual el contri&u,ente


autoriza para que se le de&ite de su cuenta el %alor indicado en su CE/* en la +ec"a de %encimiento de acuerdo a su no%eno d!gito del 5UC* sin necesidad de que se acerque a las Instituciones del 7istema Cinanciero a realizar el pago. /ara esto* el contri&u,ente de&er +irmar (por una sola %ez) pre%iamente un Con%enio de 4#&ito $utomtico* el mismo que de&e ser entregado en las o+icinas del 75I a ni%el nacional.

) OBr14 For014 78 P1>o%) que cada institucin +inanciera ponga a


disposicin de los contri&u,entes* tales como0 &anca en internet* call center* cajero automtico* tarjetas de cr#dito* pagos en %entanilla* etc.

) NoB14 78 CrS7iBo o Co038?41;io?84 .M En caso de que el


contri&u,ente cancele sus declaraciones con Dotas de Cr#dito* de&er entregar estos documentos en cualquiera de las o+icinas del 75I a ni%el nacional* dentro de los ' d!as "&iles siguientes a la +ec"a mxima de pago que conste en el CE/.

I03orB1?B82 4e&er solicitar el certi+icado de recepcin de Dotas de Cr#dito


o Compensaciones de&idamente +irmado por el +uncionario responsa&le.

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EJERCICIO DE DECLARACIN DE IMPUESTOS Realizar una declaracin mediante medio ma n!tico o "o#t$are% Llenar un #ormulario del Sri en el ordenador% UNIDAD N6 SISTEMAS CONTABLE Este es un &re%e recorrido por el mdulo de conta&ilidad del so+t^are conta&le administrati%o creado en Ecuador 1atinium* que soporta , reduce sus pesadas acti%idades diarias. "aciendo su tra&ajo ms agrada&le rpido , e+iciente. 1os sistemas conta&les +acilitan las la&ores como se muestra a continuacin en un recorrido por los di%ersos programas.

P:1? 78 C<8?B14
7e muestra en +orma de r&ol o en la +orma tradicional de una grilla. 1a %isualizacin en +orma de r&ol mejora la & squeda , agrupacin de cuentas permitiendo desplazarse rpidamente entre di+erentes grupos de cuentas* mientras mantiene %isi&le la estructura glo&al de su plan de cuentas. 1a codi+icacin que se usa* el n mero de ni%eles depende del usuario. ajustndose el sistema a sus gustos o necesidades. los planes de cuenta se pueden pasar desde otros programas conta&les +inancieros o desde Excel. e%itando la carga adicional de tra&ajo de repetir in+ormacin que ,a digit anteriormente.

El So8twar# Co ta4l# Lati ium %#rmit# #l i gr#"o !# !i8#r# t#" ti%o" !# com%ro4a t#" !# !iario como "o : A"i# to"' I gr#"o"' Egr#"o"' Nota" !# D#4ito' Nota" !# Cr#!ito' Nota" !# Tra "8#r# cia' a!icio alm# t# #l u"uario %u#!# cr#ar otro" ti%o" !# com%ro4a t#" a "u gu"to. To!o" #"to" 8ormato" ti# # "u um#raci& ; 8ormato" !# im%r#"i& i !#%# !i# t# lo" cual#" "# %u#!# a!a%tar a 8ormato" #7i"t# t#". Part# !#l "o%ort# tAc ico i icial #" la co 8iguraci& !# r#%ort#" como "o # tr# otro" #gr#"o" ;

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Email: wirjag@hotmail.com ch#3u#"' cua!ra!o" a la im%r#"i& !# 8ormato" %r#"im%r#"o" #7i"t# t#" ; li"to" %ara u"ar.

1a ma,or!a de los asientos son creados automticamente a tra%#s de los mdulos integrados como son las compras* %entas* cuentas por co&rar , pagar* retenciones* roles de pago* acti%os +ijos* etc. estos procesos estn explicados detalladamente en los $sientos $utomticos del 7o+t^are Conta&le 1atinium

Existe una %ariedad amplia de reportes* que mediante un rpido %istazo* le permiten %isualizar como las di+erentes acti%idades "an a+ectado el estado de su empresa , realizar el anlisis requerido.

R83orB84
1os principales in+ormes que se pueden o&tener son0 4iarios* <a,ores* 2alance 3eneral* 2alance de 5esultados , el 2alance de Compro&acin. a estos reportes se los puede aplicar los +iltros indicados en la parte central del siguiente gr+ico como por ejemplo Centro de Costo o pro,ecto. -odos los reportes se los puede mostrar entre +ec"as* no se esta limitado a meses.

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El resultado del ejemplo anterior se muestra en la siguiente pantalla en el que se muestra en la columna n mero la re+erencia de +actura o pago del cual se origin el asiento conta&le. Esta presentacin puede %ariar dependiendo del tipo de reporte escogido* por ejemplo en puede escoger un reporte de ma,or que inclu,a el n mero de c"eque utilizado.

El proceso generado tam&i#n %a a alimentar el 2alance de Compro&acin de sumas , saldos* 2alance 3eneral o Estado de 7ituacin Cinanciera* , al 2alance de 5esultados* en la siguiente +igura se muestra el 2alance de compro&acin en un periodo de ' d!as. existen %arios +ormatos en los cuales se pueden imprimir cualquiera de los &alances. :tras posi&ilidades del 7o+t^are Conta&le 1atinium es imprimir los &alance en '* B* @ u A columnas.

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-odos los reportes tienen la posi&ilidad de exportacin a %arios +ormatos como son <icroso+t _ord* <icroso+t Excel* /4C $cro&at 5eader* 5-C. -am&i#n se puede imprimir en cualquier impresora local o en red* , en caso de requerirlo se puede imprimir solo ciertas pginas o la totalidad. /or otro lado el usuario puede modi+icar o crear nue%os reportes de acuerdo a sus gustos. 1os reportes no necesitan procesos de ma,orizacin no desama,orizacin al momento de realizar un cam&io el e+ecto se %er re+lejado en todos los reportes como por ejemplo &alance de compro&acin* &alance de resultados* , &alance general .

Co?;i:i1;iC? B1?;1ri1
En &ase a la in+ormacin registrada en los asientos sean estos manuales o automticos se genera la siguiente pantalla en la que se pone los %istos en las +ilas que se encuentren en el estado de cuenta del &anco. Esto es todo el proceso que se necesita para la generacin del estado de cuenta del &anco. Este proceso puede ser ms e+iciente si se cuenta con un arc"i%o de Excel proporcionado por el &anco con el cual* el so+t^are conta&le puede realizar este proceso automticamente.

Una %ez que "a realizado la conciliacion &ancaria , los ajustes requeridos* no desea que se modi+ique la in+ormacion anterior* a una +ec"a especi+ica* para realizar esta acti%idad existe la pantalla de 2loqueo de $sientos.

B:o@<8o 78 A4i8?Bo4
Lo" a"i# to" %u#!# "#r 4lo3u#a!o" %ara 3u# o #7i"ta i gu a mo!i8icaci& ' # ca"o !# !#"#ar #"t# %roc#"o %u#!# "#r r#$#rti!o !#"!# la mi"ma %a talla.

^ndices %inancieros.M U4. puede crear las +ormulas deseadas para la generacin de los !ndices +inancieros como se muestra en la siguiente +igura.

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(oftZare 1ontable #atini*m M (istema de %act*racin


El 7o+t^are Conta&le $dministrati%o del Ecuador* 1atinium* permite el manejo gil de las tares Compras* 9entas* 4e%oluciones de compra , %enta* Dotas de 4#&ito* Cotizaciones* \rdenes de Compra* /edidos* 5eser%aciones. -odas estas pantallas tienen opciones semejantes a la de la siguiente +igura. <ediante esta pantalla se alimenta las cuentas por co&rar o pagar en caso de ser cr#dito. se carga el in%entario* , se enlazan a la conta&ilidad.

I?B8>r1;iC? Co?B1b:8

C<8?B14 3or ;obr1r y 31>1r i?7iAi7<1:84

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C<8?B14 3or ;obr1r y 31>1r 3or LoB84

I?A8?B1rio4 y K9r78=
Lo" r#%ort#" !# I $# tario"' LCr!#7' Li"ta!o" !# %r#cio"' #tc. %u#!# "#r g# #ra!o" # tr# cual3ui#r 8#cha ; 8iltra!o %or $aria" o%cio #" como "o gru%o' "u4gru%o' marca' #tc.

I?A8?B1rio4 y K9r78=
Lo" r#%ort#" !# I $# tario"' LCr!#7' Li"ta!o" !# %r#cio"' #tc. %u#!# "#r g# #ra!o" # tr# cual3ui#r 8#cha ; 8iltra!o %or $aria" o%cio #" como "o gru%o' "u4gru%o' marca' #tc.

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I?A8?B1rio4 y K9r78=
Lo" r#%ort#" !# I $# tario"' LCr!#7' Li"ta!o" !# %r#cio"' #tc. %u#!# "#r g# #ra!o" # tr# cual3ui#r 8#cha ; 8iltra!o %or $aria" o%cio #" como "o gru%o' "u4gru%o' marca' #tc.

Qr<3o4 78 ArBM;<:o4
Lo" gru%o" !# Art(culo" %#rmit# !i$i!ir lo" %ro!ucto" # !i8#r# t#" gru%o" !# acu#r!o a como #"ta !#8i i!o #l %la !# cu# ta"' # #l m&!ulo co ta4l#.

C8?Bro4 78 Co4Bo y Proy8;Bo4


Lo" c# tro" !# co"to" ; %ro;#cto" "# %u#!# a%licar a la" com%ra"' $# ta"' #tc. %ara !# #"ta ma #ra t# #r r#%ort#" 8iltra!o" %or c# tro" !# co"to ; %ro;#cto". Lo" a"i# to" tam4iA %u#!# "#r a"ig a!o" a c# tro" !# co"to" ; %ro;#cto" ; "# %u#!# 8iltrar %or #"to" co c#%to" o "# %u#!# o4t# #r 4ala c#" hori5o tal#" com%arati$o" !# lo" c# tro" !# co"to.

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C8?Bro4 78 Co4Bo y Proy8;Bo4


Lo" c# tro" !# co"to" ; %ro;#cto" "# %u#!# a%licar a la" com%ra"' $# ta"' #tc. %ara !# #"ta ma #ra t# #r r#%ort#" 8iltra!o" %or c# tro" !# co"to ; %ro;#cto". Lo" a"i# to" tam4iA %u#!# "#r a"ig a!o" a c# tro" !# co"to" ; %ro;#cto" ; "# %u#!# 8iltrar %or #"to" co c#%to" o "# %u#!# o4t# #r 4ala c#" hori5o tal#" com%arati$o" !# lo" c# tro" !# co"to.

El so+t^are conta&le 1atinium* asegura la in+ormacin mediante los per+iles de usuario* que de+inen a que men s* pantallas , opciones del sistema se tiene acceso* por ejemplo se puede de+inir que un grupo de usuarios no accedan a ninguna opcin de conta&ilidad* accedan a +acturacin pero solo a %entas* que puede crear un nue%o registro pero que no pueda Editar* o que edite slo la in+ormacin del d!a. existen ms de ?(( opciones de seguridad. -am&i#n es posi&le sa&er que usuario , desde que mquina realiz cualquier edicin* o creacin de un registro* mediante el sistema de auditor!a.

5mina
Personal' E"tu!io"' carga" 8amiliar#"' cargo" ; !#%artam# to"

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Rubros personalizados m#!ia t# 8&rmula"

I'puesto a la Renta.M El cClculo !#l im%u#"to a la r# ta "# lo r#ali5a # 4a"# a la "igui# t# ta4la' #l cClculo !# %ro$i"io #" "# lo !#8i # # lo" ru4ro".

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El rol de pagos es generado como se muestra en la siguiente +igura* , se puede generar el asiento conta&le.

UNIDAD N7 MOVIMIENTO CAJA BANCOS E"te modulo admini"tra el mo&imiento de la Cuenta Ca'a ( )anco" del u"uario* +rindando un "e uimiento de la" re i"tracione" de e re"o"* in re"o" ( tran"#erencia" entre cuenta"% Re8ueri'ientos preFiosH

+. D#8i ir lo" com%ro4a t#" 3u# "# utili5ara %ara ca!a ti%o !# mo$imi# to' #"to "# !#8i #
!#"!# la co 8iguraci& !#l "i"t#ma' "ola%a caja ; 4a co"' #l "i"t#ma %ro%o # #l com%ro4a t# co ta4l# CC. Pu#!# com# 5ar a utili5ar #"t# mo!ulo utili5a !o #"t# com%ro4a t# %ara to!o" lo" ti%o" !# mo$imi# to".

*. D#8i ir la" caja" a utili5ar' #"to "# r#ali5a !#"!# #l m# B Archi$o"1Ta4la"1Ta4la" !#

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R#8#r# cia"' %or omi"i& #l "i"t#ma %ro%o # ; utili5a la caja + M Caja C# tral.

>. El u"uario 3u# utili5a #l "i"t#ma' !#4# t# #r al m# o" u a caja ha4ilita!a' ca"o
co trario o %o!rC r#ali5ar mo$imi# to" 3u# a8#ct# caja. E"to "# hac# !#"!# la o%ci& Archi$o"1S#guri!a!1Autori5aci& !# tar#a".

Las siguientes opciones se encuentran Dabilitadas para este 'oduloH


<o%imientos de Caja , 2anco -rans+erencias Consulta de Caja , 2ancos 5eporte C"eques 5eporte de Caja /resentacinF1iquidacin de -arjetas Conciliaciones :rdenes de /ago 9arios 5eporte de :rdenes de /ago Cuentas "a&ilitadas para Caja , 2ancos

MoFi'ientos de "aBa ? 1ancosH Como ,rimer ,a"o de+emo" ele ir el ti,o de Com,ro+ante* la" letra" -ue "e encuentran al co"tado derec.o del ti,o de com,ro+ante* e",eci#ican "i e" un com,ro+ante de entrada /E0 o de "alida /S0

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Trans:erenciasH To!o" lo" mo$imi# to" 3u# r#ali5a u u"uario !#l "i"t#ma' "# a"ocia 6E"t# c&!igo "# !#8i # !#"!# autori5aci& !# tar#a"2 a u c&!igo !# caja

"onsulta de "aBa ? 1ancosH D#"!# #"ta o%cio #" %o"i4l# ra"tr#ar mo$imi# to" !# la" cu# ta" !# caja ; 4a co' # la "ola%a ADICIONALES' #" %o"i4l# utili5ar 8iltro" %ara r#ali5ar 4u"3u#!a" %or im%ort#"' um#ro !# ch#3u#' orig# !#l mo$imi# to' !#"ti o' #tc...

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Presentaci9n@Li8uidaci9n de TarBetasH Pa"o" Pr#$io": +. D#8i ir la" cu# ta" co ta4l#" 3u# $amo" a utili5ar como m#!io !# %ago1tarj#ta !# crA!ito.

*. D#8i ir #l A"i# to Mo!#lo %ara la li3ui!aci& !# la tarj#ta. A t#" !# co ti uar' ca4# !#"tacar' 3u# la li3ui!aci& !# tarj#ta" "# %u#!# r#ali5ar utili5a !o * mAto!o"' #l 3u# !#"cri4ir#mo" a3u( como %rim#r mAto!o' ; #l "#gu !o #" mC" "im%l# %#ro co m# o" co trol' ; #" carga !o la li3ui!aci& a tra$A" !# u a"i# to' utili5a !o u a"i# to mo!#lo.

"onciliacionesH $ tener en cuenta.. El "i"t#ma Al8a N#t' #" u "i"t#ma 4a"# co ta4l#' to!o" lo" mo$imi# to" r#ali5a!o"' #"tC a"ocia!o" a u a cu# ta co ta4l#' # tr# #"ta" cu# ta"' la" !# 4a co"... MComo a!mi i"tra #l "i"t#ma la" cu# ta" !# 4a co"N La cu# ta !# Oa co" cta.ct#' !#4# "#r u a cu# ta !#l acti$o... # ca"o !# #mitir ch#3u#"' #l "i"t#ma !a !# alta' automaticam# t# 6al cargar la ch#3u#ra2' u a cu# ta Oa co" Ch#3u#" !i8#ri!o"' # #l %a"i$o' !# #"ta 8orma' "# utili5a la cu# ta 4a co" Cta. Ct#. %ara co trolar lo" !#4ito"1cr#!ito" 4a cario"' ; la cu# ta Oa co Ch#3u#" !i8#ri!o"' %ara a!mi i"trar lo" ch#3u#" 8irma!o". $#amo" u #j#m%lo: Damo" !# Alta u a cu# ta +++9*99+ M Oa co Nacio Cu# ta Corri# t# Damo" !# Alta u a cu# ta *++9>99+ M Oa co Nacio Ch#3u#" Emiti!o". Su%o gamo" 3u# hac#mo" u !#%o"ito # E8#cti$o... El a"i# to "#ria #l "igui# t#.

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P#cha +1+1*99- Co c#%to: D#%o"ito E8#cti$o Cu# ta +++9+999+ +++9*999+ D#tall# Caja Di #ro #8#cti$o Oa co Nacio Cu# ta Corri# t# +99 D#4# Ka4#r +99

Su%o gamo" 3u# Emitimo" u ch#3u#... E #"t# ca"o utili5amo" la cu# ta Ch#3u#" Emiti!o" P#cha *1+1*99Cu# ta *++9>99+ *++9+99+ Co c#%to: Pago a %ro$##!or#" D#tall# Oa co Nacio Cu# ta Ch#3u#" Emiti!o" 6+>1+1*99-2 /J h" cl#ari g Pro$##!or#" $ario" Nro. AM+*>/ Qto. D#4# Ka4#r +99 +99

Al !ia !# la 8#cha' !#l ch#3u# #miti!o6ma" cl#ari g "i "# ha i 8orma!o2' #l "i"t#ma g# #ra automaticam# t# #l a"i# to co cilia !o #l ch#3u# 6E ca"o !# #"tar co 8igura!o co ciliacio automatica !# ch#3u#"2 A3ui $#mo" como "#ria #l A"i# to. P#cha +01+1*99Cu# ta *++9>99+ +++9*999+ Co c#%to: Co ciliacio automatica. D#tall# Oa co Nacio Cu# ta Ch#3u#" Emiti!o" Oa co Nacio Cu# ta Corri# t# D#4# Ka4#r +99 +99

!# #"ta 8orma' #l ma;or !# la cu# ta Oa co" cu# ta corri# t# 3u#!aria Cu# ta P#cha +1+1*99+01+1*99Oa co Nacio Cu# ta Corri# t# Co c#%to D#%o"ito E8#cti$o Co ciliacio Ch#3u# Nro. AM+*>/ D#4# +99 +99 Ka4#r

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; #l ma;or !# la cu# ta Oa co" ch#3u#" #miti!o" 3u#!aria Cu# ta P#cha *1+1*99+01+1*99Oa co Nacio Ch#3u#" #miti!o" Co c#%to D#4# Ka4#r

Pago a %ro$##!or#" 1 Ch. AM+*>/ Qto. 6+>1+1*99-2 /J +99 h" cl#ari g Co ciliacio Ch#3u# Nro. AM+*>/ +99

U a $#5 aclara!o #l 8u cio ami# to" !# la" cu# ta" !# 4a co"' %o!#mo" co ti uar co la" co ciliacio #". Ka; * ti%o" !# co ciliacio #"... la !# ch#3u#"' !o !# "# l# i 8orma al "i"t#ma 3u# ch#3u#" 8u#ro !#4ita!o" !#l 4a co.. #"ta o%ci& #" Btil B icam# t# "i o #"tC ha4ilita!a la co ciliaci& automCtica. El otro tipo de conciliacin* es la conciliacin &ancaria... %eamos las particularidades de cada una. "onciliaci9n de "De8uesH Pa"o" a "#guir:

+. I gr#"ar 8#cha !# co ciliaci& . *. S#l#ccio ar la cu# ta !#l 4a co a co ciliar. >. S#l#ccio ar #l %#rio!o a co ciliar. /. Ej#cutar co "ulta.

El sistema marcara todos los c"eques con +ec"a in+erior a la conciliacin* para generar el asiento de conciliacin. $l pulsar el &otn gra&ar* se genera el asiento. -am&i#n se puede consultar este* desde la solapa 4atos del $siento Conta&le.

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"onciliaciones 1ancariasH O4j#ti$o: La co ciliaci& 4a caria' cru5a la i 8ormaci& i gr#"a!a # #l "i"t#ma Al8a N#t Plu"' co la i 8ormaci& # tr#ga!a %or #l 4a co 6#7tracto2' # 8orma automCtica # tr# #l @9 ; ,9: !# lo" mo$imi# to". Pa talla #j#m%lo

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Eta%a" !# la co ciliaci& : + M S#l#ccio ar la Cu# ta a Co ciliar ; #l %#rio!o. 6 o "# %u#!# cr#ar u a u#$a co ciliaci& !# #"ta cu# ta co %#rio!o" "u%#r%u#"to"2 *M I cor%oraci& !# la i 8ormaci& !#l "i"t#ma' %ul"a !o #l 4ot& CARRAR MS >MI cor%oracio !# la i 8ormaci& !#l 4a co 6#7tracto2' #l orig# !# #"to" !ato" %u#!# "#r archi$o" !# t#7to 6co 8igura4l#2 %la illa" E7c#l ; Data #t' #"t# Bltimo ;a $i# # r#co 8igura!o. /MPul"a !o #l 4ot& CONCILAR' #l "i"t#ma r#ali5a la com%araci& ; co cilia' #"ta com%araci& #" %or im%ort#' %#ro !#"!# co 8iguraci& "# %u#!# !#8i ir 3u# "# com%ar# %or 8#cha"' co c#%to" #tc... 0MTam4i# "# %u#!# co ciliar til!a !o ma ualm# t# lo" mo$imi# to" !# la i53ui#r!a1!#r#cha' cua !o lo" im%ort#" coi ci!# ' "# cli3u# # #l 4ot& !#l m#!io Ch#cT 6co ciliar2

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65ID"D 5W E 1ompras
/ara ingresar a la opcin Compras de&emos "acer clic en el men Cacturacin , otro clic en Compras* otra +orma de desplegar automticamente esta %entana es presionar simultneamente las teclas C-51E C. 7e presenta entonces la siguiente pantalla0 /ara = /resione ingresar el &otn *na nue%o de la n*eva &arra de fact*ra "erramientas de de la parte compra in+erior.

= En la parte superior central de la pantalla de&emos escoger el pro%eedor de la lista desplega&le* en caso de que el pro%eedor no exista se de&e ingresar sus datos con el &otn de los tres puntos que se encuentra a la derec"a* la lista desplega&le puede ser mostrada por cdigo en caso de que este acti%ada la opcin Gmostrar cdigo de distri&uidor F Dom&reG en la pantalla = $rc"i%o = /ropiedades = Cacturacin en la +ic"a 9er. En n mero ingrese el n mero de la +actura* la +ec"a* , los d!as de cr#dito.

= /ara ingresar una l!nea de la +actura "aga clic[ en la pgina en &lanco que esta en la parte superior izquierda. o presione $1- E D. El cursor se u&ica en la columna de cantidad* descripcin o cdigo dependiendo de la opcin escogida en la lista desplega&le G<o%er aG $rc"i%o &ajo la = /ropiedades 4escripcin* = o Cacturacin en orden del de en cdigo la en +ic"a la Cacturacin Cdigo* art!culo. = Escoja el art!culo* los art!culos estn ingresados por orden al+a&#tico en la lista que esta columna columna = /ara &uscar un art!culo despliegue la lista , escri&a rpidamente las primeras letras o n meros = Cuando tiene un lector de Cdigo de 2arras* el ingreso de las l!neas es automtico* slo pase el cdigo de &arras del art!culo que desea. 7i al pasar el lector de cdigo de &arras no crea automticamente la l!nea de&e con+igurar el lector de cdigos de &arras

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Pago
El pago es uno de los modos de extinguir las o&ligaciones que consiste en el cumplimiento e+ecti%o de la prestacin de&ida* sea esta de dar* "acer o no "acer (no solo se re+iere a la entrega de una cantidad de dinero o de una cosa). /ago es el cumplimiento del contenido del o&jeto de una prestacin.

UNIDAD $ V8?B14 y ;1rB8r1


Esta pantalla sir%e para registrar las %entas ,a sea a tra%#s de notas de %enta o +acturas a nuestros clientes Ingrese a esta pantalla usando la opcin Cacturacin = 9entas* se presenta la siguiente pantalla 1os datos en esta pantalla se pueden trans+ormar en de%olucin de %enta al "acer clic[ so&re el icono -rans+ormacin se le pedir una con+irmacin de si desea trans+ormar la +actura de %enta como en de%olucin en %enta como lo muestra la +igura En esta de%olucin de %enta se puede modi+icar o eliminar art!culos. 7i la +actura es a cr#dito para disminuir el saldo de cuentas por co&rar "aga un clic[ en el icono $&ono a CxCo&rar para que el saldo quede disminuido de acuerdo al %alor de la nota de cr#dito. /ara %er el detalle del estado de cuenta de esta +actura use la opcin Cacturacin = Cuentas por co&rar aqu! %er que se "a creado un a&ono a la +actura con re+erencia a la nota de cr#dito que aca&a de crear. El reporte puede ser %isto en pantalla o impresora si "ace clic[ o clic[ derec"o respecti%amente so&re la impresora. El reporte puede ser en%iado a Excel si "ace clic[ derec"o so&re nota de entrega recepcin. /ara modi+icar este reporte use la opcin Edicin = Cam&iar 5eporte* , escoja el arc"i%o 9entasU/reimp. /ara elegir que reportes desea personalizar use la opcin $rc"i%o = /ropiedades = Cacturacin en /esta6a Impresin , ponga un %isto en los reportes que desea personalizar.

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UNIDAD N 10 INVENTARIO
1. Introduccin Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consu idos en la producci!n de bienes o servicios para su posterior co erciali"aci!n# $os inventarios co prenden% ade &s de las aterias pri as% productos en proceso ' productos ter inados o ercanc(as para la venta% los ateriales% repuestos ' accesorios para ser consu idos en la producci!n de bienes )abricados para la venta o en la prestaci!n de servicios* e paques ' envases ' los inventarios en tr&nsito# $a base de toda e presa co ercial es la co pra ' venta de bienes o servicios* de aqu( la i portancia del ane+o del inventario por parte de la is a# Este ane+o contable per itir& a la e presa antener el control oportuna ente% as( co o ta bi,n conocer al )inal del per(odo contable un estado con)iable de la situaci!n econ! ica de la e presa# A-ora bien% el inventario constitu'e las partidas del activo corriente que est&n listas para la venta% es decir% toda aquella ercanc(a que posee una e presa en el al ac,n valorada al costo de adquisici!n% para la venta o actividades productivas# .or edio del siguiente traba+o se dar&n a conocer algunos conceptos b&sicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una e presa% ,todos% siste a ' control#

2.- Desarrollo del tema /0u, son los inventarios1 $a contabilidad para los inventarios )or a parte u' i portante para los siste as de contabilidad de ercanc(as% porque la venta del inventario es el cora"!n del negocio# El inventario es% por lo general% el activo a'or en sus balances generales% ' los gastos por inventarios% lla ados costo de ercanc(as vendidas% son usual ente el gasto a'or en el estado de resultados# $as e presas dedicadas a la co pra ' venta de ercanc(as% por ser ,sta su principal )unci!n ' la que dar& origen a todas las restantes operaciones% necesitar&n de una constante in)or aci!n resu ida ' anali"ada sobre sus inventarios% lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales ' au2iliares relacionadas con esos controles# Entres estas cuentas pode os no brar las siguientes3

Inventario 4inicial5 6o pras Devoluciones en co pra 7astos de co pras Ventas

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Devoluciones en ventas 8ercanc(as en tr&nsito 8ercanc(as en consignaci!n Inventario 4)inal5

El Inventario Inicial representa el valor de las e2istencias de ercanc(as en la )ec-a que co en"! el per(odo contable# Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios% en el 8a'or 7eneral% se lleva en base al ,todo especulativo% ' no vuelve a tener ovi iento -asta )inali"ar el per(odo contable cuando se cerrar& con cargo a costo de ventas o bien por 7anancias ' .erdidas directa ente# En la cuenta 6o pras se inclu'en las ercanc(as co pradas durante el per(odo contable con el ob+eto de volver a venderlas con )ines de lucro ' que )or an parte del ob+eto para el cual )ue creada la e presa# No se inclu'en en esta cuenta la co pra de Terrenos% 8aquinarias% Edi)icios% Equipos% Instalaciones% etc# Esta cuenta tiene un saldo deudor% no entra en el balance general de la e presa% ' se cierra por 7anancias ' .,rdidas o 6osto de Ventas# Devoluciones en co pra% se re)iere a la cuenta que es creada con el )in de re)le+ar toda aquella ercanc(a co prada que la e presa devuelve por cualquier circunstancia* aunque esta cuenta dis inuir& la co pra de ercanc(as no se abonar& a la cuenta co pras# $os gastos ocasionados por las co pras de ercanc(as deben dirigirse a la cuenta titulada3 7astos de 6o pras# Esta cuenta tiene un saldo deudor ' no entra en el 9alance 7eneral# Ventas3 Esta cuenta controlar& todas las ventas de ercanc(as reali"adas por la E presa ' que )ueron co pradas con ,ste )in# .or otro lado ta bi,n tene os Devoluciones en Venta% la cual est& creada para re)le+ar las devoluciones reali"adas por los clientes a la e presa# En algunas oportunidades% especial ente si la e presa reali"a co pras en el e2terior% nos encontra os que se -an e)ectuado ciertos dese bolsos o adquirido co pro isos de pago 4docu entos o giros5 por ercanc(as que la e presa co pr! pero que% por ra"ones de distancia o cualquier otra circunstancia% aun no -an sido recibidas en el al ac,n# .ara contabili"ar este tipo de operaciones se debe utili"ar la cuenta3 8ercanc(as en Tr&nsito# .or otro lado tene os la cuenta lla ada 8ercanc(a en 6onsignaci!n% que no es &s que la cuenta que re)le+ar& las ercanc(as que -an sido adquiridas por la e presa en :consignaci!n:% sobre la cual no se tiene ning;n derec-o de propiedad% por lo tanto% la e presa no est& en la obligaci!n de cancelarlas -asta que no se -a'an vendido# El Inventario Actual 4<inal5 se reali"a al )inali"ar el per(odo contable ' corresponde al inventario )(sico de la ercanc(a de la e presa ' su correspondiente valoraci!n# Al relacionar este inventario con el inicial% con las co pras ' ventas netas del periodo se obtendr& las 7anancias o .,rdidas 9rutas en Ventas de ese per(odo# El control interno de los inventarios se inicia con el estableci iento de un departa ento de co pras% que deber& gestionar las co pras de los inventarios siguiendo el proceso de co pras#
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<unciones De $os Inventarios Algunos inventarios son inevitables# Todo o cuando enos una parte del inventario de anu)actura en proceso es inevitable# Al o ento de llevar a cabo el recuento del inventario% parte de ,l estar& en las &quinas otra parte estar& en la )ase de traslado de una &quina a otra% o en tr&nsito del al ac,n de aterias pri as a la l(nea de producci!n o de ,sta% al al ac,n de art(culos ter inados# =i va os a tener producci!n es inevitable tener inventarios en proceso# =in e bargo% )recuente ente pode os ini i"ar este inventario ediante una e+or progra aci!n de la producci!n% o bien ediante una organi"aci!n &s e)iciente de la l(nea de producci!n% o bien ediante una organi"aci!n &s e)iciente de la l(nea de producci!n# 6o o una alternativa% podr(a os pensar en subcontratar parte del traba+o% de tal anera que la carga de llevar dic-o inventario en proceso )uera para el subcontratista# En ocasiones conviene acu ular inventario en proceso para evitar proble as relacionados con la progra aci!n ' planeaci!n de la producci!n# =i se trata de una pol(tica bien pensada% esta bien* sin e bargo )recuente ente resulta ser un ca ino )&cil para obviar una tarea di)(cil# El resto del inventario que se tenga en accesorios% aterias pri as% art(culos en proceso ' art(culos ter inados si ple ente se antiene por una ra"!n b&sica# .rincipal ente se tiene inventarios porque nos per ite reali"ar las )unciones de co pras% producci!n ' ventas a distintos niveles# .lani)icaci!n De $as .ol(ticas De Inventario En la a'or(a de los negocios% los inventarios representan una inversi!n relativa ente alta ' producen e)ectos i portantes sobre todas las )unciones principales de la e presa# 6ada )unci!n tiene a generar de andas de inventario di)erente ' a enudo incongruente3 Ventas#> =e necesitan inventarios elevados para -acer )rente con rapide" a las e2igencias del ercado# .roducci!n#> se necesitan elevados inventarios de aterias pri as para garanti"ar la disponibilidad en las actividades de )abricaci!n* ' un colc-!n per isible ente grande de inventarios de productos ter inados )acilita niveles de producci!n estables# 6o pras#> las co pras elevadas ini i"an los costos por unidad ' los gastos de co pras en general# <inanciaci!n#> los inventarios reducidos ini i"an las necesidades de inversi!n 4corriente de e)ectivo5 ' dis inu'en los costos de antener inventarios 4al acena iento% antig?edad% riesgos% etc#5# $os prop!sitos de las pol(ticas de inventarios deben ser3 1#> .lani)icar el nivel !pti o de inversi!n en inventarios# @#> A trav,s de control% antener los niveles !pti os tan cerca co o sea posible de lo plani)icado# $os niveles de inventario tienen que antenerse entre dos e2tre os3 un nivel e2cesivo que causa costos de operaci!n% riesgos e inversi!n insostenibles% ' un nivel inadecuado que tiene co o resultado la i posibilidad de -acer )rente r&pida ente

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a las de andas 4Alto costo por )alta de e2istencia5#

de

ventas

'

producci!n

$as <unciones 0ue E)ect;a El Inventario /0ue )unciones cu ple el Inventario1 En cualquier organi"aci!n% los inventarios aAaden una )le2ibilidad de operaci!n que de otra anera no e2istir(a# En )abricaci!n% los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta% a enos que cada parte individual se lleve de aquina a &quina ' que estas se preparen para producir una sola parte# <unciones3

Eli 6o .er Al

inaci!n de irregularidades en la o)erta pra o producci!n en lotes o tandas itir a la organi"aci!n ane+ar ateriales perecederos acena iento de ano de obra

Decisiones sobre inventario3 Ba' dos decisiones b&sicas de inventario que los gerentes deben -acer cuando intentan llevar a cabo las )unciones de inventario reci,n revisadas# Estas dos decisiones se -acen para cada art(culo en el inventario3 1#> 0ue cantidad de un art(culo ordenar cuando el inventario de ese (te se va a reabastecer# @#> 6uando reabastecer el inventario de ese art(culo# Tipos De Inventario Inventario .erpetuo3 Es el que se lleva en continuo acuerdo con las e2istencias en el al ac,n% por edio de un registro detallado que puede servir ta bi,n co o a'or au2iliar% donde se llevan los i portes en unidades onetarias ' las cantidades )(sicas# A intervalos cortos% se to a el inventario de las di)erentes secciones del al ac,n ' se a+ustan las cantidades o los i portes o a bos% cuando es necesario% de acuerdo con la cuenta )(sica# $os registros perpetuos son ;tiles para preparar los estados )inancieros ensuales% tri estral o provisional ente# El negocio puede deter inar el costo del inventario )inal ' el costo de las ercanc(as vendidas directa ente de las cuentas sin tener que contabili"ar el inventario# El siste a perpetuo o)rece un alto grado de control% porque los registros de inventario est&n sie pre actuali"ados# Anterior ente% los negocios utili"aban el siste a perpetuo principal ente para los inventarios de alto costo unitario% co o las +o'as ' los auto !viles* -o' d(a con este ,todo los ad inistradores pueden to ar e+ores decisiones acerca de las cantidades a co prar% los precios a pagar por el inventario% la )i+aci!n de precios al cliente ' los t,r inos de venta a o)recer# El conoci iento de la cantidad disponible a'uda a proteger el inventario# Inventario Inter itente3 Es un inventario que se e)ect;a varias veces al aAo# =e recurre al% por ra"ones diversas% no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable per anente% al que se trata de suplir en parte# Inventario <inal3 Es aquel que reali"a el co erciante al cierre del e+ercicio econ! ico% general ente al )inali"ar un periodo% ' sirve para deter inar una nueva situaci!n patri onial en ese sentido% despu,s de e)ectuadas todas las operaciones
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ercantiles de dic-o periodo# Inventario Inicial3 Es el que se reali"a al dar co ien"os a las operaciones# Inventario <(sico3 Es el inventario real# Es contar% pesar o edir ' anotar todas ' cada una de las di)erentes clases de bienes 4 ercanc(as5% que se -allen en e2istencia en la )ec-a del inventario% ' evaluar cada una de dic-as partidas# =e reali"a co o una lista detallada ' valorada de las e2istencias# Inventario deter inado por observaci!n ' co probado con una lista de conteo% del peso o a la edida real obtenidos# 6alculo del inventario reali"ado ediante un listado del stocC real ente pose(do# $a reali"aci!n de este inventario tiene co o )inalidad% convencer a los auditores de que los registros del inventario representan )iel ente el valor del activo principal# $a preparaci!n de la reali"aci!n del inventario )(sico consta de cuatro )ases% a saber3 1# @# D# E# 8ane+o de inventarios 4preparativos5 Identi)icaci!n Instrucci!n Adiestra iento

Inventario 8i2to3 Inventario de una clase de ercanc(as cu'as partidas no se identi)ican o no pueden identi)icarse con un lote en particular# Inventario de .roductos Ter inados3 Todas las ercanc(as que un )abricante -a producido para vender a sus clientes# Inventario en Transito3 =e utili"an con el )in de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la co paA(a con sus proveedores ' sus clientes% respectiva ente# E2isten porque el aterial debe de overse de un lugar a otro# 8ientras el inventario se encuentra en ca ino% no puede tener una )unci!n ;til para las plantas o los clientes% e2iste e2clusiva ente por el tie po de transporte# Inventario de 8ateria .ri a3 Representan e2istencias de los insu os b&sicos de ateriales que abran de incorporarse al proceso de )abricaci!n de una co paA(a# Inventario en .roceso3 =on e2istencias que se tienen a edida que se aAade ano de obra% otros ateriales ' de &s costos indirectos a la ateria pri a bruta% la que llegar& a con)or ar 'a sea un sub>ensa ble o co ponente de un producto ter inado* ientras no conclu'a su proceso de )abricaci!n% -a de ser inventario en proceso# Inventario en 6onsignaci!n3 Es aquella ercader(a que se entrega para ser vendida pero ,l t(tulo de propiedad lo conserva el vendedor# Inventario 8&2i o3 Debido al en)oque de control de asas e pleado% e2iste el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar de asiado alto para algunos art(culos# .or lo tanto se establece un nivel de inventario &2i o# =e ide en eses de de anda pronosticada% ' la variaci!n del e2cedente es3 F GI a2# Inventario 8(ni o3 Es la cantidad (ni a de inventario a ser antenidas en el al ac,n# Inventario Disponible3 Es aquel que se encuentra disponible para la producci!n o venta# Inventario en $(nea3 Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la l(nea de
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producci!n# Inventario Agregado3 =e aplica cuando al ad inistrar las e2istencias de un ;nico art(culo representa un alto costo% para ini i"ar el i pacto del costo en la ad inistraci!n del inventario% los art(culos se agrupan 'a sea en )a ilias u otro tipo de clasi)icaci!n de ateriales de acuerdo a su i portancia econ! ica% etc# Inventario en 6uarentena3 Es aquel que debe de cu plir con un periodo de al acena iento antes de disponer del is o% es aplicado a bienes de consu o% general ente co estibles u otros# Inventario de .revisi!n3 =e tienen con el )in de cubrir una necesidad )utura per)ecta ente de)inida# =e di)erencia con el respecto a los de seguridad% en que los de previsi!n se tienen a la lu" de una necesidad que se conoce con certe"a ra"onable ' por lo tanto% involucra un enor riesgo# Inventario de =eguridad3 =on aquellos que e2isten en un lugar dado de la e presa co o resultado de incertidu bre en la de anda u o)erta de unidades en dic-o lugar# $os inventarios de seguridad concernientes a aterias pri as% protegen contra la incertidu bre de la actuaci!n de proveedores debido a )actores co o el tie po de espera% -uelgas% vacaciones o unidades que al ser de ala calidad no podr&n ser aceptadas# =e utili"an para prevenir )altantes debido a )luctuaciones inciertas de la de anda# Inventario de 8ercader(as3 =on las ercader(as que se tienen en e2istencia% aun no vendidas% en un o ento deter inado# Inventario de <luctuaci!n3 Estos se llevan porque la cantidad ' el rit o de las ventas ' de producci!n no pueden decidirse con e2actitud# Estas )luctuaciones en la de anda ' la o)erta pueden co pensarse con los stocCs de reserva o de seguridad# Estos inventarios e2isten en centros de traba+o cuando el )lu+o de traba+o no puede equilibrarse co pleta ente# Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producci!n de anera que los niveles de producci!n no tengan que ca biar para en)rentar las variaciones aleatorias de la de anda# Inventario de Anticipaci!n3 =on los que se establecen con anticipaci!n a los periodos de a'or de anda% a progra as de pro oci!n co ercial o aun periodo de cierre de planta# 9&sica ente los inventarios de anticipaci!n al acenan -oras> traba+o ' -oras> &quina para )uturas necesidades ' li itan los ca bios en las tasas de producci!n# Inventario de $ote o de ta aAo de lote3 Estos son inventarios que se piden en ta aAo de lote porque es &s econ! ico -acerlo as( que pedirlo cuando sea necesario satis)acer la de anda# .or e+e plo% puede ser &s econ! ico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alista iento o pedido o para obtener descuentos en los art(culos adquiridos# Inventario Estaci!nales3 $os inventarios utili"ados con este )in se diseAan para cu plir as econ! ica ente la de anda estacional variando los niveles de producci!n para satis)acer )luctuaciones en la de anda# Estos inventarios se utili"an para suavi"ar el nivel de producci!n de las operaciones% para que los traba+adores no tengan que contratarse o despedirse )recuente ente# Inventario Inter itente3 Es un inventario reali"ado con cierto tie po ' no de una
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sola ve" al )inal del periodo contable# Inventario .er anente3 8,todo seguido en el )unciona iento de algunas cuentas% en general representativas de e2istencias% cu'o saldo -a de coincidir en cualquier o ento con el valor de los stocCs# Inventario 6(clico3 =on inventarios que se requieren para apo'ar la decisi!n de operar seg;n ta aAos de lotes# Esto se presenta cuando en lugar de co prar% producir o transportar inventarios de una unidad a la ve"% se puede decidir traba+ar por lotes% de esta anera% los inventarios tienden a acu ularse en di)erentes lugares dentro del siste a# 8,todo De Valuaci!n De Inventarios E2isten nu erosas bases aceptables para la valuaci!n de los inventarios* algunas de ellas se consideran aceptables sola ente en circunstancias especiales% en tanto que otras son de aplicaci!n general# Entre las cuestiones relativas a la valuaci!n de los inventarios% la de principal i portancia es la consistencia3 $a in)or aci!n contable debe ser obtenida ediante la aplicaci!n de los is os principios durante todo el periodo contable ' durante di)erentes periodos contables de anera que resulte )actible co parar los Estados <inancieros de di)erentes periodos ' conocer la evoluci!n de la entidad econ! ica* as( co o ta bi,n co parar con Estados <inancieros de otras entidades econ! icas# $as .rincipales bases de valuaci!n para los inventarios son las siguientes3

6osto 6osto o 8ercado% al .recio de Venta

as ba+o

9ase de 6osto para la valuaci!n de los inventarios3 El 6osto inclu'e cualquier costo adicional necesario para colocar los art(culos en los anaqueles# $os costos incidentales co prenden el derec-o de i portaci!n% )letes u otros gastos de transporte% al acena iento% ' seguros% ientras los art(culos 'Ho aterias pri as son transportados o est&n en al ac,n% ' los gastos ocasionales por cualquier periodo de aAe+a iento# 9ase de 6osto o 8ercado% el &s ba+o3 El precio de ercado puede deter inarse sobre cualquiera de las siguientes bases% seg;n sea el tipo de inventario de que se trate3 1# @# >. 9ase de co pra o reposici!n3 esta base se aplica a las ateriales co prados# ercanc(as o

9ase de 6osto de reposici!n3 se aplica a los art(culos en proceso% se deter ina con base a los precios del ercado para los ateriales% en los costos prevalecientes de salarios ' en los gastos de )abricaci!n corrientes# /. 9ase de reali"aci!n3 para ciertas partidas de Inventario% tales co o las ercanc(as o aterias pri as desactuali"adas% o las recogidas a clientes% puede no ser deter inable un valor de co pra o reposici!n en el ercado '
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tal ve" sea necesario aceptar% co o un valor esti ado de ercado el probable precio de venta% enos todos los posibles costos en que -a de incurriese para reacondicionar las ercanc(as o ateria pri a ' venderlas con un argen de utilidad ra"onable# Teniendo co o pre isa lo anterior ente dic-o pode os decir que los principales ,todos de valuaci!n de Inventarios son los siguientes3

6osto Identi)icado 6osto .ro edio .ri ero en Entrar% .ri ero en =alir o :.E.=: Ulti o en entrar% .ri ero en =alir o :UE.=: 8,todo Detallista#

8,todo 6osto Identi)icado3 Este ,todo puede arro+ar los i portes &s e2actos debido a que las unidades en e2istencia si pueden identi)icarse co o pertenecientes a deter inadas adquisiciones# 6osto .ro edio3 Tal ' co o su no bre lo indica la )or a de deter inarse es sobre la base de dividir el i porte acu ulado de las erogaciones aplicables entre el n; ero de art(culos adquiridos o producidos# El costo de los art(culos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles ta bi,n para la venta# El pro edio resultante se e plea entonces para valori"ar el inventario )inal# $os costos deter inados por el ,todo de pro edio ponderados son a)ectados por las co pras% al principio del periodo* as( co o al )inal del is o* por lo tanto% en un ercado que tiende al al"a% el costo unitario ser& enor que el costo unitario calculado corriente% ' en un ercado que tiende a la ba+a% dic-o costo unitario e2ceder& al costo corriente# 8,todo .ri ero en Entrar% .ri ero en =alir3 Este ,todo identi)icado ta bi,n co o :.E.=:% se basa en el supuesto de que los pri eros art(culos 'Ho aterias pri as en entrar al al ac,n o a la producci!n son los pri eros en salir de ,l# =e -a considerado conveniente este ,todo porque da lugar a una valuaci!n del inventario concordante con la tendencia de los precios* puesto que se presu e que el inventario esta integrado por las co pras as recientes ' esta valori"ado a los costos ta bi,n as recientes% la valori"aci!n sigue entonces la tendencia del ercado#

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8,todo Ilti o en Entrar% .ri ero en =alir o :UE.=:3 Este ,todo parte de la suposici!n de que las ulti as entradas en el al ac,n o al proceso de producci!n% son los pri eros art(culos o aterias pri as en salir# El ,todo U#E#.#=# asigna los costos a los inventarios ba+o el supuesto que las ercanc(as que se adquieren de ;lti o son las pri eras en utili"arse o venderse% por lo tanto el costo de la ercader(a vendida quedara valuado a los ;lti os precios de co pra con que )ueron adquiridos los art(culos* ' de )or a contraria% el inventario )inal es valorado a los precios de co pra de cada articulo en el o ento que se dio la is a# Entre los ben,)icos que o)rece este ,todo para e)ectos )iscales pode os citar los siguientes#

El reconoci iento de los costos &s recientes de los art(culos vendidos# Estos i plica que cuando se val;a el costo de la ercader(a vendida se aplicar&n los ;lti os precios de co pra% ' en econo (as co o la nuestra% se a de ostrado que los precios tienden a subir% lo que provoca que el 68V sea a'or que si es valuado a precios enos recientes% por tal otivo las utilidades tienden a dis inuirse ' por ende en el pago de i puestos sobre la renta ser& enor# $a valuaci!n del inventario )inal de cada periodo genera un onto enor al que resultar(a de aplicar cualquier otro ,todo de valuaci!n% pues se utili"an los precios &s vie+os de co pra seg;n el e2tracto a que se re)iere etodolog(a del U#E#.#= a la -ora de su aplicaci!n3

Di)icultades de la

$aboriosidad del is o pues e2ige un control inucioso para cada l(nea de producto# $a reducci!n de signi)icativa en cantidad de algunas partida del inventario ientras que otras si ilares au entan no co pensan su valoraci!n sino por el contrario tienden a desaparecer la base U#E#.#= El e)ecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidaci!n parcial o total de su base U#E#.#= ' su reposici!n al costo actual% pero se pasa por alto el e)ecto desusada ente grande en la cantidad de una partida si ilar#

UNIDAD N 11
_ '"#"51E SE5E4"#. C:DCE/-: 4E 2$1$DCE 3EDE5$1. 1a situacin Cinanciera en que se encuentra la empresa* es decir* su posicin en cuanto se re+iere al dinero que le "an aportado , el uso que "a "ec"o de su dinero* se muestra mediante la descripcin de los conceptos de $portaciones de /ropietarios , de $portaciones de $creedores. El Estado Cinanciero que contiene la in+ormacin relati%a a la 7ituacin Cinanciera se denomina 2alance 3eneral* , puede ser conceptuado como a continuacin se propone0

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2alance 3eneral es el Estado Cinanciero que muestra la 7ituacin Cinanciera en que se encuentra la empresa a una +ec"a determinada* mediante la descripcin de los conceptos de $cti%o* /asi%o , Capital Conta&le* identi+icados , %aluados* precisamente a la +ec"a a que corresponde el 2alance. 2$1$DCE 3EDE5$1 $C-I9:7 cargo E a&ono = /$7I9:7 cargo = C$/I-$1 cargo = C:5<U1$7 /$5$ 4E-E5<ID$5 1:7 E1E<ED-:7 4E1 2$1$DCE $M/EC /M$=C CM$=/ a&ono E a&ono E

4onde0 $ M $cti%o* / M /asi%o , C M Capital 1a in+ormacin que contiene el 2alance 3eneral corresponde nicamente a una `+ec"a determinadab porque0 c 1as operaciones que realiza la empresa modi+ican constantemente la estructura , la magnitud de su $cti%o* su /asi%o , su Capital Conta&le. c 1a &aja de %alor que su+ren los Edi+icios , los Equipos por el uso que se "ace de ellos , por el simple transcurso del tiempo* a n cuando la empresa no realizara ninguna operacin* tam&i#n modi+ican su 7ituacin Cinanciera. c 1a disminucin del poder adquisiti%o del dinero deri%ada de la in+lacin , de la de%aluacin de la moneda nacional* pro%oca que las ci+ras que integran al 2alance 3eneral dejen de ser representati%as del %alor de su $cti%o* su /asi%o , su Capital Conta&le* en %ista de lo cual* es necesario actualizarlas cada %ez que se ela&ora este Estado Cinanciero. C1$7ICIC$CI\D L :54ED 4E /5E7ED-$CI\D 4E1 $C-I9:* /$7I9: L C$/I-$1 C:D-$21E. 1os conceptos de $cti%o* de /asi%o , de Capital Conta&le que integran al 2alance* de&en ser presentados aplicando los criterios conta&les procedentes con el o&jeti%o de +acilitar su lectura , su interpretacin* , que se pueda conocer realmente la 7ituacin Cinanciera en que se encuentra la empresa. C1$7ICIC$CI\D 4E 1:7 C:DCE/-:7 4E $C-I9:. 1os recursos de que dispone la empresa para realizar sus operaciones de&en presentarse agrupndolos teniendo en cuenta la +inalidad inmediata para la cual +ueron adquiridos o por la cual se requieren. Con+orme a este criterio* el $cti%o se clasi+ica en tres grandes grupos0

$cti%o Circulante. $cti%o Cijo.

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$cti%o 4i+erido.

$C-I9: CI5CU1$D-E. 7e clasi+ican como $cti%os Circulantes los conceptos de 5ecursos adquiridos por la empresa con la +inalidad de realizar con ellos sus operaciones propias , normales* es decir* la compra , %enta de mercanc!as. 1a caracter!stica de los acti%os circulantes es que se con%ierten en e+ecti%o durante el ciclo normal de operaciones. 1os conceptos o cuentas que com nmente integran el $cti%o Circulante son0

Caja 2ancos $lmac#n Clientes 4ocumentos por co&rar 4eudores 4i%ersos I9$ por $creditar

$C-I9: CIQ:. 7e clasi+ican como $cti%os Cijos los conceptos de recursos adquiridos con la +inalidad de disponer de ellos para desarrollar las acti%idades de la empresa* no para %enderlos en el ciclo normal de operaciones. 1a caracter!stica de los $cti%os Cijos es que permanecen en la empresa por lapsos de %arios a6os o /er!odos Conta&les. 1os conceptos o cuentas que com nmente integran el $cti%o Cijo son0

-errenos Edi+icios <o&iliario , Equipo de :+icina Equipo de -ransporte Equipo de Cmputo <aquinaria , Equipo Herramientas

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4epsitos en 3arant!a

$C-I9: 4ICE5I4:. 7e clasi+ican como $cti%os 4i+eridos los conceptos de recursos que consisten en &ienes o ser%icios ,a adquiridos pero cu,o uso o consumo "a&r de realizarse posteriormente* , los pagos anticipados* es decir* desem&olsos de dinero realizados por anticipado para reci&ir &ienes o perci&ir ser%icios en +ec"as o per!odos posteriores. 1a caracter!stica de los $cti%os 4i+eridos es que ,a sea por su uso o consumo* o por el transcurso del tiempo* se con%ierten en gastos. 1os conceptos o cuentas que com nmente integran el $cti%o 4i+erido son0

3astos de Instalacin 3astos de :rganizacin /apeler!a 5entas pagadas por anticipado Intereses co&rados por anticipado

C1$7ICIC$CI\D 4E 1:7 C:DCE/-:7 4E /$7I9:. 1as aportaciones de los $creedores se clasi+ican teniendo en cuenta que existen dos tipos de deudas u o&ligaciones para nuestra empresa0 c 4eudas u o&ligaciones deri%adas de compras de mercanc!as u otros &ienes `a cr#ditob o de la o&tencin de pr#stamos* cu,o pago e+ectuar mediante la entrega de determinadas cantidades de dinero* $ C:5-: /1$P: (menos de un a6o) o $ 1$53: /1$P: (ms de un a6o). c 4eudas u o&ligaciones deri%adas de co&ros e+ectuados por anticipado* por los cuales comprometi la entrega de mercanc!as o la prestacin de ser%icios* que gen#ricamente se identi+ican como C:25:7 $D-ICI/$4:7. Con+orme a este criterio el pasi%o se clasi+ica en tres grandes grupos0

/asi%o a Corto /lazo /asi%o a 1argo /lazo

/$7I9: $ C:5-: /1$P:. 7e clasi+ican como /asi%o a Corto /lazo los conceptos de 4eudas u :&ligaciones que de&en cumplirse a menos de un a6o. 1os conceptos o cuentas que com nmente integran el /asi%o a Corto /lazo son0

/ro%eedores $creedores 4i%ersos

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4ocumentos por pagar 5entas por pagar Impuestos por pagar (I.7.5. * /.-.U.) I9$ por pagar

/$7I9: $ 1$53: /1$P: 7e clasi+ican como /asi%o a 1argo /lazo los conceptos de 4eudas u :&ligaciones que de&en cumplirse a ms de un a6o. 1os conceptos o cuentas que com nmente integran el /asi%o a Corto /lazo son0

4ocumentos por pagar Hipoteca por pagar

C1$7ICIC$CI\D 4E 1:7 C:DCE/-:7 4E C$/I-$1 C:D-$21E 1os conceptos que integran al Capital Conta&le son o&jeto de un estudio amplio , detallado* por lo tanto* solo se "ar re+erencia a ' conceptos +undamentales0 1as aportaciones directas de los propietarios `7ociosb , el aumento o la disminucin que las a+ecte como consecuencia de los resultados de las operaciones realizadas por la empresa* es decir* la utilidad o p#rdida. 1os conceptos o cuentas que com nmente integran el Capital Conta&le son0

Cijo (Capital 7ocial* 5eser%a 1egal) 9aria&le (5esultados de los Ejercicios $nteriores , 5esultado del Ejercicio)

C:5<$7 4E /5E7ED-$CI:D 4E1 2$1$DCE 3EDE5$1 1os elementos del 2alance 3eneral puede presentarse de dos di+erentes +ormas0

Con +orma de 5eporte Con +orma de Cuenta

2$1$DCE 3EDE5$1 C:D C:5<$ 4E 5E/:5-E Consiste en anotar de manera clasi+icada el $cti%o , el /asi%o* en una sola pgina* de tal manera que a la suma del $cti%o se le pueda restar erticalmente la suma del /asi%o* para determinar el Capital Conta&le. Imagen de ejemplo 4e acuerdo con lo anterior* %emos que el 2alance 3eneral con +orma de 5eporte se &asa en la +rmula0 $cti%o = /asi%o M Capital

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$ esta +rmula anterior se le conoce con el nom&re de frmula del capital.

2$1$DCE 3EDE5$1 C:D C:5<$ 4E CUED-$ En esta +orma se emplean dos pginas. en la de la izquierda* se anota de manera clasi+icada el $cti%o* , en la derec"a* el /asi%o , el Capital Conta&le. Imagen de ejemplo Como puede o&ser%arse* el total del $cti%o es igual al total del /asi%o ms el Capital* razn por la cual el 2alance 3eneral con +orma de cuenta se &asa en la siguiente +rmula0 $cti%o M /asi%o E Capital $ esta +rmula se le conoce con el nom&re de frmula del !alance "eneral. -E:5I$ 4E 1$ /$5-I4$ 4:21E C:DCE/-: 1a necesidad de controlar los recursos de que dispone la empresa , las operaciones que realiza* , de disponer de in+ormacin +inanciera es* de "ec"o* tan antigua como la necesidad misma del "om&re de conser%ar sus &ienes , de lograr su apro%ec"amiento ptimo* sin em&argo los m#todos* procedimientos e instrumentos que ,a pueden ser considerados t#cnicos* aunque mu, elementales* aparecieron "asta el a6o de 1BIB en la ciudad italiana de 9enecia. su autor* el monje +ranciscano Cra, 1uca /accioli lo pu&lic en su o&ra titulada `7umma de $ritmetica* 3eometrica* /roportioni et /roportionalitab con el nom&re de `-eor!a de la /artida 4o&leb* , puede decirse que0 1a `-eor!a de la /artida 4o&leb es el planteamiento conta&le en que se &asa el m#todo de registro , procesamiento de datos +inancieros que aplicamos para0

Ejercer el control de los recursos , de las operaciones. :&tener la in+ormacin +inanciera (Estados Cinancieros).

1a o&ra de Cra, 1uca /accioli es el primer documento pu&licado acerca de la -eor!a de la /artida 4o&le , de los lineamientos que seguimos para su aplicacin* , aun se encuentra %igente aunque adaptada a las crecientes necesidades que el desarrollo del comercio , de la industria pro%ocan. 1a -eor!a de la /artida 4o&le se apo,a en los +undamentos que a continuacin se descri&en0 CUD4$<ED-: E7-$-IC: El total de recursos de que dispone la empresa para realizar sus operaciones se integra con las aportaciones de sus propietarios ms las aportaciones de los acreedores* "ec"o que ad%ertimos claramente en el 2alance 3eneral o Estado de 7ituacin Cinanciera.

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Considerando como se integran los recursos de que dispone prcticamente toda entidad* podemos plantear la siguiente igualdad* /or ejemplo0 I3U$14$4 /rimer -#rmino ]I((.(( :&ser%ando que0 El primer t#rmino lo integra uno de los elementos del 2alance E1 $C-I9: El segundo t#rmino lo integran dos de los elementos del 2alance E1 /$7I9: C:D-$21E , E1 C$/I-$1 MMMMMM 7egundo -#rmino ]'((.(( E ])((.((

CUD4$<ED-: 4ID$<IC: 1a igualdad entre el total del $cti%o , la suma del /asi%o ms el Capital Conta&le permanece in%aria&lemente* como consecuencia de los "ec"os que enseguida se descri&en0 c 1os aumentos del $cti%o se originan en0 c $umentos de pasi%o contra!dos por la empresa (cr#ditos o&tenidos). c $umentos de Capital Conta&le (por aumentos de Capital 7ocial o por Utilidades o&tenidas). c 4isminuciones de $cti%o (En otros conceptos del propio $cti%o). 2) 1as disminuciones de $cti%o corresponden a0 c 4isminuciones de /asi%o (cargos a $creedores). c 4isminuciones del Capital Conta&le (Capital 7ocial* pago de `di%idendosb* utilidades). c $umentos de $cti%o (en otros conceptos del propio $cti%o). Como podemos o&ser%ar* los aumentos , las disminuciones que a+ectan a la igualdad que representa el 2alance pueden presentarse entre conceptos de di+erentes elementos del 2alance o entre conceptos de un mismo elemento* pero /ermaneciendo siempre la igualdad entre El importe del primer t#rmino , El importe del segundo t#rmino

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1os e+ectos compensados so&re los t#rminos de la igualdad que representa al 2alance se o&ser%an desde el momento en que se constitu,e la empresa* e in%aria&lemente en todas , cada unas de las operaciones que realiza* en %ista de lo cual podemos esta&lecer que0

En toda operacin que realice la empresa identi+icamos e+ectos de aumento , disminucin compensados so&re los t#rminos de la igualdad que representa al 2alance. E7EDCI$ 4E 1$ -E:5I$ 4E 1$ /$5-I4$ 4:21E 1os +undamentos estticos , dinmicos de la -eor!a de la /artida 4o&le* pueden considerarse representati%as de todas las operaciones que realizan las empresas* pues todas se re+lejan +inalmente en una situacin +inanciera* de manera que0 Un aumento de Capital Conta&le $ todo $umento de $cti%o corresponde0 Un aumento de /asi%o Una disminucin de $cti%o Una disminucin de $cti%o $ toda 4isminucin de /asi%o corresponde0 Un aumento de /asi%o Un $umento de Capital Conta&le Una disminucin de $cti%o $ toda 4isminucin de Capital corresponde0 Un aumento de /asi%o Un aumento de Capital Conta&le EDUDCI$4: 4E 1$ -E:5I$ 4E 1$ /$5-I4$ 4:21E Con apo,o de los +undamentos esttico , dinmico* , "a&iendo descrito su esencia* la teor!a de la partida do&le puede ser enunciada como0 En toda operacin que realice la empresa identi+icamos e+ectos de aumento , disminucin compensados so&re los t#rminos de la igualdad que representa al 2alance , en consecuencia el total del $cti%o de&e ser* in%aria&lemente* igual a la suma del /asi%o ms el Capital Conta&le. En estos e+ectos compensados distinguimos0

Casos en los que identi+icamos el concepto del cual se o&tu%ieron los recursos , el concepto al cual se destinaron* o sea* el concepto de origen , el concepto de aplicacin de los recursos. Casos en los que se trata* simplemente* de traspasos de un concepto a otro* `traspasos en li&rosb que no implican mo%imientos de recursos.

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EDUDCI$4: 4E 1$ -E:5I$ 4E 1$ /$5-I4$ 4:21E ED -E5<ID:7 4E C$53:7 L $2:D:7 1as anotaciones a tra%#s de las cuales se e+ect a el registro , procesamiento de los datos +inancieros se denominan `cargosb cuando representan aumentos de $cti%o* disminuciones de /asi%o o disminuciones de Capital Conta&le* , `a&onosb cuando representan disminuciones de $cti%o* aumentos de /asi%o o aumentos de Capital Conta&le* de manera que* aplicando los t#rminos cargo , a&ono la -eor!a de la /artida 4o&le puede ser enunciada como enseguida se detalla0

7iempre que se registren uno o %arios cargos que 4e&en registrarse uno o %arios por importe igual* que necesariamente indican0 necesariamente indican0

$umentos de $cti%o 4isminuciones de /asi%o 4isminuciones de Capital Conta&le

4isminuciones de $cti%o $umentos de /asi%o $umentos de Capital Conta&le

Ejemplo0 7e compran ]?((.(( de mercanc!as* las cuales se pagan ?(J de contado , ?(J a cr#dito. El registro diario de esta operacin ser!a de esta manera0 1oncepto $lmac#n 2ancos /ro%eedores 1argo ?((.(( '?(.(( '?((( "bono

Como se puede o&ser%ar en el ejemplo* la suma de los cargos (?((.(() es igual a la suma de los a&onos (?((.(()

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UNIDAD N123

Laboratorio contable en excel

INTEQRANTES
E#V" #61I" 4" !( D6#E5" 4" I4E( "R4!'I 4" I4E9 5E##R "1EVED! T8"#I" :6I(I46 '"R

/rofesorL TlgoL DOonn. 1aiminag*a

/#"5 DI"4I! "R!4 8!D" DE T4"'"D! 1! /4"( VE5T"( X"4DEU

/#"5I##" 1"D" I5VE5T"4I! R '"#"51E( '"#"51E SE5E4"# EESS /!4 %651I!5 EESS /!4 5"T64"#E9"

/4! !1I!5 20022

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EMPRESA COMERCIAL UCUEQA DE LOS TALLOSU S.A.

EMPRESA COMERCIAL "CUEVA DE LOS TALLOS" S.A.

RE!ISTRO DE VENTAS RE!ISTRO DE COMPRAS Mes Dicie$%re de& '(11 DE TIPO CO P!O"A#TE PA$O FECHA DE SERIE NUMERO RUC !%C )ECHA T. DOC DOC 'E!IE #% E!O

Mes Dicie$%re de& '(11

P!O&EEDO!E' PROVEEDOR

SUB CTA

0.)e-e

09)*+l

01

01

001

001

401

140

2010166985 20202778958 'a- Cris526al '.A

16),a7 01 01 001001 1.8 141 10)se/ 16),a7 08 01 001001 1 142 02)-23


TOTALES 20),a7 14

9 O,a- EI!( 2050177985 20578978859 C2lde8Ti0i-1a '.A 'C!( 6 20664422.2 20578978859 C2lde8C2,ercial '.A 1 4+/i5er

..5 601 675 6.6 6.6

20269985900 Edel-2r 20100152.56 'eda/al 001 001 .5 12.5 20401551122 (a+ C9+20560802174 Ferla-9er TOTLA

CO#TADO '%" TOTA( I$& TOTA(E' BASE I!V TOTAL CO#DICIO# CO#TADO C!EDITO IMPONIBLE CO#TADO C!EDITO 17.550, 1..40 2.546 15.946 00 ....4,50 20.884,50 0,00 ,00 ,00 .0..50, 65.555.766,50 12.454 00 .6.116,5078.004 0,00 54..70, ,50 ,50 4.68 889 00 10...0,.0 64.700,.0 5.569 0,28 ,25 ,5. 102.270, 19.4.1,. 121.701,. 00 0 280 54 ..9

5,00 20),a7 14 16)-23 20)dic 01 10 26 0,00 606 0,00 48 6.9 0,00 *#.*# #+'* 1.20

,15 49 ,40 228 ,00 91 ,20 16.,1' +#(

,15 .09 ,40 1.428 ,00 571 ,20 1('.16 + *

EMPRESA COMERCIAL "CUEVA DE LOS TALLOS" S.A.


DEBE HABER 07 1.528.122,65 16 61 611 69
VARIACION DE EXISTENCIAS Mercaderias COSTO DE VENTAS

1.528.122,65

60.426,69 60.426,69

X 9 9" 9#
CAR!AS IMPUTAB.A CTAS DE COSTO !ASTOS ADMINISTRATIVOS !ASTOS DE VENTAS Cierre de la clase 9

15.185,28 9.111,17 6.074,11

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X ( 61 611 *(
VENTAS VARIACION DE EXISTENCIAS Mercaderias MAR!EN COMERCIAL Cierre de la c5a 60,70,61

102.270,00 5.12.,.1 107..9.,.1

X *( 6( 601
MAR!EN COMERCIAL COMPRAS Mercaderias Cierre de &a c-a 6(1

65.550,00 65.550,00

X *( *'
MAR!EN COMERCIAL VALOR A!RE!ADO Traslad2 de sald2s

41.84.,.1 41.84.,.1

8 *' 6( 606 6,
VALOR A!RE!ADO COMPRAS S.$i/is-r0s Di1ers0s SERVICIOS PREST. POR TERCEROS Cierre de la c5a 6., 606

2.225,00 1.200,00 1.025,00

8 61 616 *'
VARIACION DE EXISTENCIAS S.$i/is-r0s Di1ers0s VALOR A!RE!ADO cierre de &a c-a 616

800,00 800,00

8 *'
VALOR A!RE!ADO EXCEDENTE BRUTO DE EXPLOTACION

40.418,.1

*,
Traslad2 de sald2s

40.418,.1

42 *, 6' 6"
EXCEDENTE BRUTO DE EXPLOTACION CAR!AS DE PERSONAL TRIBUTOS Cierre de la c5a 62,64

2.775,00 2.725,00 50,00

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4. *,
EXCEDENTE BRUTO DE EXPLOTACION &a- al :2li2 #; 08

.7.64.,.1 1.902..82,86 DEBE

1.864.7.9,55

EMPRESA COMERCIAL "CUEVA DE LOS TALLOS" S.A.


&ie-e del :2li2 #;7

*"

RESULTADO DE EXPLOTACION Traslad2 de sald2s

HABER 08 1.902..82,86 1.864.7.9,55 .7.64.,.1

44 *" 6*
RESULTADO DE EXPLOTACION PROVISIONES DE E2ERCICIO

6..05,00 6..05,00

8 *" *#
RESULTADO DE EXPLOTACION RESULTADO ANTES DE PARTICIPAC. E IMPUESTOS Traslad2 de sald2s .8 .7

.1...8,.1 .1...8,.1

8 *# 6
RESULTADO ANTES DE PARTICIPAC. E IMPUESTOS CAR!AS )INANCIERAS Cierre de la c5a 66,67,76,77 .8 18

4.680,28 4.680,28

8 *# *9
RESULTADO ANTES DE PARTICIPAC. E IMPUESTOS RESULTADO DEL E2ERCICIO Traslad2 de sald2s .9 .8

26.658,0. 26.658,0.

8 #9 *9
RESULTADOS ACUMULADOS RESULTADO DEL E2ERCICIO Traslad2 de sald2s 14 .9

26.658,0. 26.658,0.

8 *6 ** "( 401 7 "1 411


DISTRIB.LE!AL DE LA RENTA NETA IMPUESTO A LA RENTA TRIBUTOS POR PA!AR I$3.es-0 a &a Re/-a REM. 4 PARTICIPAC. POR PA!AR Re$./eraci0/es 30r Pa5ar

1..,29 7.957,42 7.957,42

1..,29

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8 *9 ** *6
RESULTADO DEL E2ERCICIO IMPUESTO A LA RENTA DISTRIB.LE!AL DE LA RENTA NETA

8.090,71 1..,29 7.957,42

8 *9 #* #9
RESULTADO DEL E2ERCICIO RESERVAS RESULTADOS ACUMULADOS

18.567,.2 1.856,7. 16.710,59

49 ,9 "( "1 "' " #( #*


DEPREC. 4 AMORTI6ACION ACUM. TRIBUTOS POR PA!AR REM. 4 PARTICIPAC. POR PA!AR PROVEEDORES BENE)ICIOS SOC. DE LOS TRAB. CAPITAL RESERVAS &a- al :2li2 #; 08

6.270,00 11.710,72 1..,29 85.002,0. ..745,00 61..110,00 1.856,7. 2.754.599,02

2.0.2.771,25

EMPRESA COMERCIAL "CUEVA DE LOS TALLOS" S.A.


DEBE
&ie-e del :2li2 #;7

#9 591 1( 1' '( '6 ,,

RESULTADOS ACUMULADOS %5ilidades Ac+,+ladas CA2A 4 BANCOS CLIENTES MERCADERIAS SUMINISTROS DIVERSOS INMUEBLE+MA7+4 E7UIPO

HABER 08 2.754.599,02 2.0.2.771,25 29.910,59 406.015,05 .4.000,00 272.87.,.1 800,00 .8.050,00

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MDULO DE APLICACIONES INFORMATICA CONTABLES AO LECTIVO 2014 2015

Email: wirjag@hotmail.com

2.784.509,61

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!ERENTE !ENERAL

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Email: wirjag@hotmail.com

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BIBLIOGRAFIA

MI MUNDO %COM SO4T5ARE CONTA)LE%COM IN4ORMATICA CONTA)LE

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AULA% CLIC%

O)JETI6O DEL MDULO

2% 7ue todo" lo" e"tudiante" a,rendan a mane'ar .o'a" electrnica"* "i"tema" conta+le" ( ,uedan .acer declaracione" de im,ue"to" ,or

medio" ma n!tico" con el #in de -ue cada e"tudiante "e de"en&uel&a en el cam,o conta+le in#orm8tico ( a"9 #ormar '&ene" em,rendedore" ,ara el de"arrollo de nue"tro medio%

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