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UNIDAD I MICROSOFT EXCEL 2013

COMPETENCIAS
1. Organiza e interpreta la informacin para su sistematizacin y toma de decisiones oportuna, precisa y pertinente empleando la hoja de clculo: EXCEL y el Software Estadstico SPSS respetando las normas y protocolos

internacionales de gestin de procesos y de investigacin en su dimensin profesional.

ACTITUDES
1. Valora el uso de la hoja de clculo: Microsoft Excel 2013 con una herramienta para realizar clculos, manejar datos y representarlos en forma grfica. 2. Colabora activamente en el anlisis de los datos. 3. Muestra inters en las interrogantes planteadas por sus compaeros de clase, participando de manera positiva. 4. Demuestra disposicin para el aprendizaje y trabajo en equipo. 5. Demuestra Responsabilidad, Orden y Limpieza. 6. Es responsable y preciso en elaboracin de sus productos. 7. Demuestra normas de seguridad e higiene en los equipos a emplear.

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MICROSOFT EXCEL
Tema N 01 Exploracin del entorno de Excel 2013
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. Elementos de la interfaz Caractersticas de Excel 2013. Gestin de Archivos en Excel. Creacin y modificacin de un libro Tipos de punteros en Excel. Rango de Celdas. Configuracin Bsica de Valor (Configuracin Regional)

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Capacidad del Tema

1. Identifica los elementos bsicos del entorno Microsoft Excel 2013

Conocimientos Previos

Manejo Bsico del Sistema Operativo Windows 8, ejecucin de

programas y aplicaciones.

Conflicto Cognitivo
El Estudiante Identifica la importancia de Microsoft Excel 2013

mediante la formulacin de la siguiente pregunta: Qu pasara si tuviramos operaciones ms complejas que realizar o si tuviramos una gran cantidad de datos? Cmo podramos resolverlos y cmo almacenarlos?
Los Estudiantes identifican los diferentes elementos de la

interfaz de Microsoft Excel 2013, mediante una lluvia de ideas


Los estudiante identifican los elementos bsicos de un libro de

Excel: Hoja de clculo, celda, filas y columnas

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1. EXPLORACIN DEL ENTORNO DE EXCEL 2013


Microsoft Excel 2013 es una Hoja de clculo que forma parte del paquete informtico Microsoft Office 2013, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de clculos matemticos, estadsticos o financieros, podemos realizar cosas simples como un listado de productos hasta la elaboracin de tablas dinmicas, grficos e inclusive base de datos. Generalidades y Acceso a Microsoft Excel 2013 Para ingresar a Excel existen varias formas, aqu se seala las 3 formas elementales: Primera Forma: Ingresaremos a la seccin de aplicaciones presionando la tecla Windows y nos desplazaremos hasta ubicar el icono de Excel 2013. Haciendo clic se proceder a iniciar el programa.

Figura 1.1 Acceso a Microsoft Excel

Tambin podemos ingresar desde la siguiente opcin:

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1ero Puntero del mouse a lado derecho superior, clic en Buscar

1.

2do En la casilla Escribimos Excel y Enter

3ro Seleccionar Libro en blanco o cualquier modelo clic

4to En hora buena estamos listos para usar la aplicacin

Figura 1.2 Acceso a Microsoft Excel

Segunda Forma Clic en el botn Aplicaciones, en la barra lateral o presin en la opcin buscar programas aplicaciones escribimos ejecutar y seleccionamos la opcin, o si no presione de forma simultnea las teclas Windows + R, se presenta la siguiente ventana:

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1 2

Seleccionamos la opcin Ejecutar.

En esta seccin procedemos a escribir Ejecutar

3
Visualizaras la siguiente ventana, como se muestra

Figura 1.3 Acceso a Microsoft Excel

Aqu escribimos la orden Excel y finalmente hacemos clic en el botn Aceptar o simplemente presionamos la tecla Enter.

Figura 1.4 Ejecutar Microsoft Excel

Tercera Forma Otra de las formas es hacer clic en el cono (normalmente ser un "acceso directo" que tendremos en nuestro Escritorio.

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De cualquiera de las formas explicadas en esta leccin podremos tener un acceso a Excel 2013.

Figura 1.5 Microsoft Excel

1.1. Elementos de la Interfaz de Excel 2013


Microsoft Excel 2013, nos presenta un entorno de usuario diferente de las conocidas en versiones anteriores, bajo el sistema operativo Windows. La primera ventana que podremos visualizar es la siguiente en la cual el usuario tendr la posibilidad de crear un libro en blanco, realizar un paseo por las nuevas caractersticas y finalmente verificar las plantillas que nos proporciona el programa.

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Figura 1.6 Men de inicio de Microsoft Excel

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes. Si es la primera vez que ingresas a Excel 2013 entonces no se mostrar ningn archivo, pero conforme hagas uso de la herramienta la lista de archivos utilizados recientemente ir creciendo. 2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el cual nos permitir abrir archivos localizados en nuestro equipo. 3. En el panel de la derecha se encuentra la opcin Libro en blanco la cual crea un nuevo libro y abre la ventana principal de Excel. 4. El equipo de Microsoft consider conveniente incluir una breve gua que muestra las caractersticas de Excel 2013. Al pulsar la opcin Bienvenido a Excel comenzars a dar un paseo por la herramienta donde aprenders ms de su uso y beneficios. 5. El resto de los iconos del panel derecho son tiles para crear nuevos libros de Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo.

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6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes realizar una bsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de bsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio. 7. Debajo del cuadro de bsqueda se encuentran algunas sugerencias que adems son vnculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarn las plantillas de Excel que cumplan con dicho criterio de bsqueda. 8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opcin para iniciar sesin en lnea y que es una opcin que ser de utilidad para acceder a recursos y servicios en Internet a travs de Excel 2013.

Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto algn libro existente se mostrar la ventana principal de Excel. Es importante conocer las partes que la integran ya que pasaremos la mayora del tiempo utilizando cada una de sus partes.

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Barra de inicio rpido

Barra de ttulo Cinta de opciones

Cuadro de nombre Asistente para funciones Filas de la hoja Columnas de la hoja Herramientas agrupadas: Grupos Barra de frmulas Barra de desplazamiento vertical Zoom sobre la hoja Vista de la pgina Hoja del Libro Barra de desplazamiento horizontal

Figura 1.7 Entorno de Microsoft Excel

A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de clculo. Una hoja est formada por columnas y filas, las columnas son las que van ordenadas alfabticamente y las filas son ordenadas numricamente, entre la interseccin de una columna y una fila se encuentra una celda.

LIBRO

HOJA DE CLCULO

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COLUMNA

FILA

CELDA

RANGO DE CELDAS

La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda sirve para guardar informacin, su ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores numricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc. El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra ubicado el cursor, por ejemplo como se muestra en la imagen superior si estas en la columna B y estas en la fila 2, entonces la celda se llama B2. B2 Columna Fila

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Figura 1.8 Nombre de Celda

Excel cuenta con 16384 columnas y 1 048 576 filas, es as entonces que la primera celda de una hoja es la A1 mientras que la ltima es XFD1048576.

Ultima Celda

Figura 1.9 Ultima Celda de Microsoft Excel

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Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del Mouse, basta con darle clic a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo, es muy til y ms preciso el teclado. A continuacin se describe el uso del mismo para el desplazamiento por la hoja de clculo:

TECLA
<<Control>> + << >> <<Control>> + << >> <<Av Pg>> <<Re Pg>> Fin, Fin, Fin, Fin, Inicio << F5 >> << Control >> + << Av Pg >> << Control >> + << Re Pg >> << Control >> + << F6 >> << Control >> + << Shift >> + << F6 >> << TAB >> << Shift >> + << TAB >> << Alt >> + << Av Pg >> << Alt >> + << Re Pg >>

USO DE TECLA
Avanza una columna a la Derecha Avanza una columna a la Izquierda Avanza una fila hacia Abajo Avanza una fila hacia Arriba ltima columna Primera columna Avanza una pantalla hacia Abajo Avanza una pantalla hacia Arriba ltima columna Primera columna Primera fila ltima fila Inicio de la Hoja (columna A) Ir a la celda deseada Activa la Hoja Siguiente Activa la Hoja Anterior Ir al libro siguiente (ms de un libro abierto) Ir al libro anterior (ms de un libro abierto) Una columna a la derecha Una columna a la izquierda Una pantalla a la derecha Una pantalla a la izquierda

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1.1.1. La barra de herramientas de acceso rpido Como se puede observar en el grfico que se muestra, en la interfaz de Microsoft Excel se presenta la barra de inicio rpido la misma que es completamente personalizable. El objetivo de esta pequea barra que se encuentra en la parte superior izquierda es tener, al alcance de un clic, las opciones que nos resulten de mayor utilidad o que necesitamos con mayor frecuencia. Para personalizar la barra de acceso rpido hacemos clic sobre esta.

Figura 1.10 Barra de Acceso rpido

1.1.2. La Cinta de Opciones La cinta de opciones ha sido diseada para encontrar con mayor facilidad los comandos necesarios para realizar una determinada tarea. Es as que la cinta de opciones est compuesta por fichas, las fichas contienen grupos lgicos. Las fichas se encuentran relacionadas a algn tipo de actividad y algunas solamente aparecen al realizar una determinada tarea, es decir, si est trabajando por ejemplo con grficos en la cinta de opciones se muestran fichas con comandos relacionados para los grficos. 1.1.2.1.

Pestaas en Excel 2013.- La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de
opciones mostrar siete pestaas:

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Figura 1.11 Cinta de Opciones

1.1.2.2.

Pestaas contextuales.- Las siete pestaas mencionadas previamente no


son las nicas que se muestran en la cinta de opciones, tambin existen otro tipo de pestaas conocidas como pestaas contextuales y que se muestran solamente cuando estamos trabajando con algn objeto en particular. Por ejemplo, cuando insertamos un nuevo grfico en una hoja, Excel mostrar las pestaas Diseo y Formato las cuales tienen comandos especiales para trabajar con el grfico:

Figura 1.12 Pestaas contextuales

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Como puedes observar en la imagen anterior, las pestaas contextuales estn agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de grficos. Si quitamos la seleccin del grfico entonces las pestaas contextuales desaparecern y volvern a mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el grfico.

Existen ocasiones donde se necesita minimizar u ocultar los grupos de la cinta de opciones, para realizar esto lo podemos hacer de diferentes formas: a) Haciendo anti clic sobre esta y seleccionando la opcin Contraer la cinta de opciones.

b) Haciendo clic sobre el botn contraer la cinta de opciones ubicado en la esquina superior derecha de la ventana como se muestra en la siguiente imagen:

Botn contraer la cinta de opciones c) Pulsando de manera simultnea las teclas: CTRL + F1

Aplicando cualquiera de las 3 formas anteriores la cinta de opciones quedar minimizada de la siguiente manera:

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1.2. Caractersticas de Excel 2013 Entre las caractersticas de Excel 2013 se incluyen. Una interfaz fcil de usar; tablas de datos; varias tcnicas de formato, como formatos condicionales; una mayor gama de colores en la combinacin de colores y flexibilidad del motor de grficos. En la tabla siguiente se describen las caractersticas de Excel 2013

Caractersticas

Descripcin
La interfaz de usuario de Excel 2013 tiene una cinta de opciones que consta de siete fichas: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. Cada ficha est compuesta por varios grupos. Cada grupo comprende un conjunto de comandos que realizan tareas relacionadas. Por ejemplo, el grupo Portapapeles incluye los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato. Las tablas de datos ayudan a clasificar datos, realizar clculos y resaltar informacin. Por ejemplo, puede guardar los detalles personales y el salario mensual de sus empleados en un libro. Puede crear una tabla de datos que almacene el nombre del empleado, el Id. Del empleado y su salario mensual. Con la tabla de datos, puede realizar clculos como hallar el salario medio y el salario total de los empleados. El formato condicional le ayuda a identificar las celdas que cumplen la condicin que ha establecido. Por ejemplo, usted almacena los nombres y las calificaciones de 1000 alumnos en una tabla de datos. Puede utilizar el formato condicional para identificar las celdas cuyas calificaciones sean menores de 40. El aspecto de las celdas que contienen calificaciones menores de 40 cambiar segn se haya especificado en la condicin.

Grfico

Cinta

Tabla de datos

Formato condicional

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Colores

Puede utilizar colores para resaltar los datos. Por ejemplo, usted crea una tabla de datos que contiene los datos del inventario de un almacn. Al actualizar la tabla de datos, puede resaltar utilizando diferentes colores los productos que estn agotados o los productos para los que hay 1000 unidades disponibles. Para analizar el estado del inventario, puede observar los colores en la hoja de clculo en lugar de leer los valores de los datos. Excel 2013 le ayuda a presentar los datos utilizando varios grficos, como Circular, Barra y rea. El motor de grficos de Excel proporciona diferentes formas de crear grficos. Utilizando grficos, puede detectar tendencias, determinar puntos de datos superiores e inferiores, as como realizar previsiones de perspectivas futuras. Por ejemplo, puede utilizar los grficos para analizar los beneficios que su empresa ha obtenido en los 10 ltimos aos.

Grficos

1.3.

Gestin de Archivos en Excel

1.3.1. Guardar un Libro.- Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar. Existen dos formas de guardar un libro de trabajo: a) Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente. b) Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribindolo. Para almacenar el archivo asignndole un nombre: Haz clic el men Archivo y elige la opcin Guardar como...

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Seleccionar la Opcin Examinar


Figura 1.13 Guardar Libro de Excel

Luego de seleccionar la opcin aparecer el siguiente cuadro de dilogo, en el cual se le asigna el nombre al archivo que estamos trabajando:

Figura 1.14 Ventana Guardar

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Guardar los cambios realizados sobre un archivo


Selecciona la opcin Guardar del men Archivo. O bien, haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido. Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl + G.

1.3.2. Cerrar un Libro de Trabajo. Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l para no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas: a) Selecciona el men Archivo y elige la opcin Cerrar.

Figura 1.15 Cerrar Libro de Microsoft Excel

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificacin no almacenada, Excel nos avisar de ello mostrndonos un cuadro de dilogo que nos dar a escoger entre tres opciones:

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b)

Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar de la barra de men, que est justo debajo del botn que cierra Excel. Si lo que cierras es la aplicacin, ya sea desde el men o desde el botn Cerrar

, se cerrarn todos los libros que tengas abiertos, en caso de que ests trabajando con ms de uno. El funcionamiento ser el mismo, si algn libro no ha guardado los cambios se mostrar el mismo cuadro de dilogo para preguntarnos si queremos guardarlos. 1.3.3. Abrir un libro nuevo. Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo vaco, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. sta operacin se denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, debers seguir los siguientes pasos: a) Selecciona el men Archivo y elige la opcin Nuevo, o seleccionando en forma conjunta las teclas CTRL + U.

Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones:

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Figura 1.16 Nuevo Libro de Excel

Lo habitual ser seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a continuacin hacer clic en Crear, en el panel situado ms a la derecha. Pero tambin podemos partir de una plantilla, en vez de un libro en blanco. Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se denomina Abrir. Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del men Archivo.

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1.4.

Creacin y modificacin de un Libro Como se mencion anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas. Algo muy importante que usted debe de saber es que los archivos creados en Excel 2013 presentan la extensin .XLSX, en versiones anteriores a esta, los archivos presentaban la extensin .XLS. Con Excel 2013 usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores, pero si usted cre un archivo con Excel 2013 no podr abrirlo en una versin anterior como por ejemplo Excel 2007. Ante este inconveniente Excel 2013 brinda la posibilidad de poder grabar un archivo creado en una versin anterior y poder abrirlo sin ningn inconveniente. La empresa Microsoft a travs de su pgina web proporciona un archivo llamado FileFormatConverters, que al instalarse en un computador que tiene Excel con una versin anterior a Excel 2013, permite abrir los archivos de esta versin de forma normal.

1.4.1. Trabajar con las hojas del libro Las operaciones que podemos realizar con las hojas de Excel son: 1.4.1.1. Crear una hoja de clculo en un libro Como se mencion anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de clculo. Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrir por defecto con una hoja de clculo.

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Figura 1.17 Entorno de Excel

Podemos configurar a Microsoft Excel 2013 para que al ingresar se presenten una cantidad de hojas diferente, para realizar esto debemos de hacer clic en el men Archivo, luego clic en Opciones de Excel y luego ubicar la opcin Incluir este nmero de hojas finalmente aumentar o disminuir la cantidad de hojas.

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Figura 1.18 Opciones de Excel

1.4.1.2. Insertar una hoja de clculo en un libro Podemos insertar hojas de clculo de diferentes formas: a) Haciendo clic en el icono

b) Haciendo anti clic sobre cualquiera de las hojas

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Figura 1.19 Insertar hoja de Clculo

c) Y luego hacer clic en Insertar

Figura 1.20 Insertar Hoja de Clculo

1.4.1.3. Cambiarle el nombre a una hoja de clculo Para cambiarle el nombre a una hoja en Excel existen 2 formas: 1. Ubicarse en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre, hacer anti clic y seleccionar la opcin Cambiar nombre.

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2. Hacer doble clic en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre.

3. Finalmente le cambiamos el nombre.

1.4.1.4. Moverse por las hojas. Para moverse entre hojas de clculo basta con hacer clic sobre la pestaa de la hoja a la que queramos movernos. 1.4.1.5. Seleccionar hojas. Cuando nos movemos a una hoja, sta queda seleccionada. Cuando se desean seleccionarse varias hojas a la misma vez pueden presentarse los siguientes casos:

1.4.1.6. Seleccionar Hojas Consecutivas 1. Hacer clic sobre la hoja a seleccionar 2. Mantener presionada la tecla SHIFT

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3. Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja hasta donde se desea seleccionar

1.4.1.7. Seleccionar Hojas No Consecutivas 1. 2. Hacer clic sobre la hoja que se desea seleccionar Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja que se va a seleccionar, y as sucesivamente.

1.4.1.8. Eliminar hojas, una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas que se desean eliminar, hacemos anti clic y hacemos clic en la opcin Eliminar.

1.4.1.9. Mover una Hoja en un mismo Libro 1. Mantener presionado el botn clic sobre la hoja a mover, en ese instante observar que aparece una hoja pequea de color blanco. 2. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea mover la hoja, observe que aparece un tringulo invertido de color negro en el lugar donde desea ubicar la hoja. 3. Finalmente suelte el botn clic.

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1.4.1.10. Duplicar una Hoja en un mismo Libro 1. Mantener presionado el botn clic sobre la hoja que dese duplicar, en ese instante observar que aparece una hoja pequea de color blanco. 2. Mantenga presionada en forma simultnea la tecla CTRL y observar que sobre la pequea hoja blanca aparece un signo ms (+), que significa que est lista para duplicarse. 3. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea insertar la hoja duplicada y aparecer un tringulo invertido de color negro, indicando el lugar donde se desea ubicar. 4. Finalmente suelte el botn clic y luego deje de presionar la tecla CTRL.
+

1.4.2. Diseo de Pgina En esta opcin, prepararemos la pgina para impresin, como modificar los mrgenes de nuestra pgina, orientacin, y nivel de ampliacin (ZOOM), tamao de pgina a utilizar, etc. Podemos utilizar la pestaa diseo de pgina

Figura 1.21 Diseo de Pgina

Tamao y Orientacin de la Pgina Clic en la ficha diseo de pgina Configurar Pgina Seleccionar el tamao del papel (Ej. A4) Orientacin (Ej. Horizontal) Comuncate con nosotros.
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Aceptar

Figura 1.22 Configuracin de Pgina

Centrar en la Pgina

Clic en la ficha diseo de pgina Configurar Pgina Activar la ficha Mrgenes Activar Horizontal y Verticalmente Aceptar Y hacer clic en Vista Preliminar para ver la apariencia de la hoja.

Figura 1.23 Configuracin de Pgina

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Luego, no tendremos ms que mandarla a la impresora, con CTRL + P. 1.5. Tipos de Punteros en Excel Excel segn la tarea realizada hace uso de un determinado tipo de puntero, entre los cuales tenemos:

PUNTERO

UTILIZADO
Permite seleccionar celdas Con esta forma de puntero, podemos copiar las celdas (CTRL + CLIC) genera una serie de nmeros Mueve el contenido de una celda Cambia el ancho de una columna Cambia el alto de una fila Selecciona toda la columna Selecciona toda la fila

1.5.1. Seleccionar Rango de Celdas Seleccionar una Columna


Hacer clic sobre la letra que identifica a la Columna a Seleccionar (Ej.

Columna I)

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Figura 1.24 Seleccionar columna

Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la columna

a seleccionar y presionar <<CONTROL>> + Barra Espaciadora. Seleccionar Columnas No Consecutivas


Seleccionar una columna (Ej. Columna I) Mantener presionada la tecla <<CONTROL>> y Seleccionar otra columna. (Ej. Columna K) y as sucesivamente.

Figura 1.25 Seleccionar columnas

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Seleccionar Columnas Consecutivas


Seleccionar una columna (Ej. Columna I) Mantener presionada la tecla <<SHIFT>> y Seleccionar otra columna. (Ej. Columna L)

Figura 1.26 Seleccionar columnas

Seleccionar Una Fila


Hacer clic sobre el nmero que identifica a la fila a seleccionar en el libro (Ej.

Fila 3).

Figura 1.27 Seleccionar fila

Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la columna

a seleccionar y presionar <<SHIFT>> + Barra Espaciadora. Seleccionar Filas No Consecutivas


Seleccionar una fila (Ej. fila 3) Mantener presionada la tecla <<CONTROL>> Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6, 8) y as sucesivamente.

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Figura 1.28 Seleccionar fila

Seleccionar Filas Consecutivas


Seleccionar una fila (Ej. fila 3) Mantener presionada la tecla <<SHIFT>> Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6).

Figura 1.29 Seleccionar fila

Seleccionar toda la Hoja


Hacer clic en la interseccin de las etiquetas de las filas y columnas.

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Figura 1.30 Seleccionar toda la hoja

1.6. Rango de Celdas Un rango de celdas es un grupo de 2 o ms celdas que identificamos como una malla de las celdas que est entre la esquina superior izquierda y la que est en la esquina inferior derecha de la malla establecida. Por ejemplo aqu tenemos un rango de celdas de B2:C4

Figura 1.31 Seleccionar rango de celdas

Nombre de Rango de Celdas Si deseamos dar un nombre al rango seleccionado, entonces en el cuadro de nombres escribimos el nombre a asignarlo, de tal modo que dicho nombre ser vlido y lo podemos utilizar en cualquiera de las hojas del libro de Excel

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Figura 1.32 Nombre de rango de celdas

Eliminar Nombre de Rango de Celdas Si deseamos eliminar algn nombre de rango de celdas, simplemente nos dirigimos a la pestaa Frmulas, y en Grupo Nombres definidos, elegimos la opcin Administrador de Nombres. All nosotros podemos Eliminar el nombre del rango creado. Tambin se puede editar o crear un nuevo nombre.

Figura 1.33 Eliminar Nombre de rango

1.7. Configuracin Bsica de Valor (Configuracin Regional) A los valores numricos que ingresamos en Excel, lo podemos aplicar algunas configuraciones bsicas como:

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Configuracin de valor
Formato de numero de contabilidad Podemos escoger entre moneda en soles, euros, dlares, libras esterlinas, etc.

Smbolo

Formato porcentual Estilo millares Para asignar a los nmeros dos dgitos decimal. Ejm: 12.5 cambiarlo x 12.50 Aumentar decimales Disminuir decimales

Ahora si deseamos cambiar la moneda predeterminada del Excel, por ejemplo si la moneda predeterminada esta en euros y deseamos utilizar la moneda en soles S/. Entonces nos dirigimos a configuracin regional. Para ello hacemos clic en Inicio, luego Panel de Control, y all elegimos Configuracin Regional y de Idioma.

Luego en la ventana seleccionamos el pas de donde se desea establecer el idioma

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Figura 1.34 Configuracin regional

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AUTOEVALUACIN
A. Preguntas de opcin mltiple 1. Si se desea ingresar a Excel desde la ventana Ejecutar que orden se debe de colocar: a) Msexcel b) Winexcel c) Mexcel d) Mexel e) Excel 2. Cada ficha de la cinta de opciones contiene: a) Grupos b) Elementos c) Iconos d) Tareas e) Comandos 3. Microsoft Office Excel 2013 d) Presentacin e) Ninguna de las anteriores 5. Cundo aparecen las fichas

contextuales? a) Slo en versiones anteriores b) Slo al ser necesarias c) Slo al ser habilitadas d) a y c e) N.A. 6. Al dar clic sobre un grfico aparece: a) Una banda de opciones b) Una barra de tareas c) Una ficha contextual d) a y b e) N.A. 7. Qu funcin tienen las fichas

contiene. Columnas a) 16000 b) 15654 c) 16524 d) 16384 e) N.A. 4. Cuando se inicia Excel 2013, se abre un archivo que se denomina: a) Hoja de clculo b) Libro c) Documento

contextuales? a) Aclarar dudas y dar una breve explicacin de las funciones b) Facilitar la bsqueda y el uso de los comandos necesarios c) Cerrar el programa y guardar un respaldo d) Cerrar el programa y actualizar los datos e) N.A.

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PRCTICA COMPLEMENTARIA

1. Crear un nuevo archivo de Excel 2013 denominado Practica N 01 en la cual a la hoja de clculo Hoja1 cmbiale el nombre a Promedios

2. Agregar los datos que se muestran en la figura y luego aplicar a dicho archivo algunas frmulas necesarias para calcular los Promedios de cada Unidad (PROM) a dos decimales, el Promedio Final (PROM de la columna J) a dos decimales y el Promedio para las Actas (ACTA) sin decimales y centrado.

3. Aplique los formatos que crea conveniente para que la hoja de clculo aparezca

similar a la figura de la pregunta 2. Una vez completadas y desarrolladas todas las instrucciones guardarlos y presentarlos.

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Centro de Informtica y Sistemas. (2013). Mdulo de Computacin II. Chiclayo.
Microsoft Excel 2013 Paltaforma IT Microsoft

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