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ACTIVOS Para una mejor comprensin y anlisis de los activos, estos se clasifican segn su capacidad para convertirse en efectivo,

o segn la destinacin o uso que se le de. Al presentar los estados financieros, los activos son clasificados segn sean corrientes o no corrientes. Se considera activo corriente, todo aquel activo que es susceptible de convertirse en efectivo en un plazo igual o inferior a un a o. !s corriente todo aquel activo que se puede vender en un tiempo corto. "aso contrario, se denominan activos no corrientes, a los activos que para poderlos convertir en efectivo, se requiere de un plazo mayor a un a o. #emos que la clasificacin del activo depende del tiempo esperado para su realizacin. $a clasificacin del activo de esta forma, es importante para medir la liquidez de la empresa, su capacidad de cubrir pagos de corto plazo. %e all& que el capital de trabajo est' fundamentado en el activo corriente. (na empresa donde la gran mayor&a de sus activos sean convertibles en dinero, en plazos mayores a un a o, es una empresa que tendr dificultades para cumplir con sus obligaciones. Segn nuestro plan de cuentas, los activos se dividen en disponible, inversiones, cuentas por cobrar, inventarios, activos fijos, intangibles, diferidos, otros activos y valorizaciones. #eamos cada uno de ellos para determinar cuales se pueden catalogar como corrientes y cuales como no corrientes. !l disponible por sobradas razones es un activo corriente puesto que ya es efectivo. $as inversiones, segn su objetivo o plazo, pueden ser activos corrientes o no corrientes. Por costumbre, se suelen calificar las inversiones como activo corriente, pero esto no sierre es as&, puesto que aquellas inversiones permanentes, son indiscutiblemente no corrientes. $as cuentas por cobrar por lo general son activos corrientes. )uy pocas empresas, por ejemplo dan cr'ditos superiores a un a o. Aunque pueden e*istir algunas cuentas por cobrar a ms de un a o, las cuentas por cobrar son bsicamente activos corrientes. $os inventarios son activos corrientes puesto que su objetivo es precisamente ser enajenados dentro del giro ordinario de la empresa.

$os activos fijos o lo que conocemos tambi'n como propiedad, planta y equipo, son siempre activos no corrientes, puesto que estn destinados para ser utilizados por la empresa y no para ser vendidos. $os activos intangibles, son generalmente no corrientes, puesto que por su naturaleza no estn destinados para la venta. $os activos diferidos, que son gastos pagados por anticipado y cargos diferidos, por ser un gasto o una erogacin ya ocurrida, no se puede esperar obtener efectivo de ellos en ningn tiempo, por lo que no se podr&an clasificar como activo corriente, an en los casos en que se trate de activos amortizables en un corto tiempo. $os +otros activos, son activos no corrientes, puesto que corresponde activos que no forman parte o no tienen relacin alguna con el objeto de la empresa, por tanto se deben clasificar como no corrientes. $as valorizaciones corresponden al mayor valor comercial de los activos fijos e inversiones, por tanto, las valorizaciones correspondientes a los activos fijos son activos no corrientes, y las valorizaciones de las inversiones permanentes sern tambi'n activos no corrientes. !n el caso de las valorizaciones de las inversiones temporales, se podr&an clasificar como corrientes, aunque ser&a poco usual.

ACTIVOS CORRIENTES Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un ao. Ejemplo de estos activos adems de caja y bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la cartera y los inventarios . $os activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto que es con ellos que la empresa puede operar, adquirir mercanc&as, pagar -mina, adquirir Activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros aspectos. !l activo corriente es un factor importante del "apital de trabajo, toda vez que 'ste se determina restando el pasivo corriente al activo corriente. !l capital de trabajo depende del volumen de activos corrientes que tenga la empresa. Si no se tienen activos corrientes suficientes, la empresa puede presentar dificultades de liquidez, lo cual afecta su relacin con proveedores y acreedores, e incluso con los mismos socios. !l activo corriente es el que determina la "apacidad de pago que tiene la empresa, un aspecto tenido muy en cuenta tanto por las entidades financieras como por los proveedores. A un banco o a un proveedor le interesa ms la capacidad de pago de una empresa que el monto de sus activos fijos, lo cual se debe a que al banco le interesa ms que la empresa le pague a que le entregue sus activos fijos como pago por la deuda. .$os Activos fijos por lo general se utilizan para respaldar las deudas, pero es el activo corriente el que debe pagar la deuda. "laro est que

el activo corriente en buen parte es generado por los activos fijos, por lo que indudablemente tambi'n son importantes/ Algunos activos que se consideran corrientes Caja y bancos. -aturalmente que estos son activos corrientes puesto que ya son dinero en efectivo. !n este grupo no debe incluirse los "%0 que se tienen en una entidad financiera puesto que estos se consideran una inversin, y no se pueden considerar efectivo 1asta tanto no venza el plazo pactado, plazo que si es inferior a un a o se considera activo corriente, de lo contrario ser activo no corriente. nversiones. "orresponde a los recursos que la empresa 1a invertido en 0&tulos valores, Acciones y cuotas partes entre otros. 2gual que los "%0, las inversiones se deben clasificar segn el tiempo necesario para convertirlas en efectivo. Por costumbre se 1a considerado que todas las inversiones se clasifican en activos corrientes y no siempre es as&, toda vez que bien pueden e*istir inversiones que aunque sea posible convertirlas en efectivo, no es la intencin de la empresa. A manera de ejemplo tenemos las acciones y3o cuotas partes, las cuales algunas empresas las adquieren con la intencin de mantenerlas por tiempo indefinido lo que las lleva a convertirse en activo no corriente. Clientes. "orresponde a las deudas que los terceros tienen con al empresa. !stos terceros pueden ser los clientes ."artera/, socios, trabajadores, etc. Por lo general este rubro siempre es activo corriente puesto que la empresa no concede pr'stamos ni cr'ditos a largo plazo, en especial las empresas industriales, comerciales o de servicios. -o sucede lo mismo con las entidades financieras cuyo objeto social es precisamente prestar dinero a los clientes a plazos que pueden llegar inclusive a 45 a os como en el caso de los pr'stamos para vivienda. nventarios. $os inventarios por obligacin deben ser activos corrientes puesto que una empresa no puede darse el lujo de comprar mercanc&as para almacenarla durante meses o a os. %e 1acerlo incurrir&a en un alto costo financiero por tener recursos inmovilizados que no generan 6entabilidad alguna. $o ideal en el caso de los inventarios es acercarse en lo posible a lo que so conoce como inventario cero .Produccin justo a tiempo/. "onsiderar un inventario realizable a ms de un mes significa tener recursos subutilizados que no slo no generan renta sino que implica incurrir en un costo para conservar y mantener ese inventario, adicional al deterioro normal que sufre toda mercanc&a. .#ea7 "apacidad ociosa/ Comentarios adicionales A e*cepcin de caja y bancos, cada activo debe ser analizado individualmente para poder determinar si se debe clasificar como corriente o como Activo no corriente. Se debe entender que un activo se considera corriente cuando 'ste se puede convertir en efectivo en un t'rmino inferior a un a o, pero en el entendido que siempre de acuerdo a la voluntad de la empresa8 esto quiere

decir, por ejemplo, que un una inversin si bien es factible de convertirla en efectivo en un activo corriente. AC! "# $# C#%% E$!E $a definicin de activos no corrientes es realmente simple y sencilla, por cuanto corresponde a la definicin contraria de los activos corrientes. 6ecordemos que un activo corriente es aquel activo que es susceptible de convertir en dinero en efectivo en un lapso de tiempo igual o menor a un a o, luego el activo no corriente es aquel activo que slo es susceptible de convertirse en efectivo en un periodo superior a un a o, en el mediano o largo plazo. 9ay activos que por su naturaleza, por su destinacin u objetivo, 1ace que sean dif&ciles de convertirlos en dinero en el corto plazo, de suerte que no se puede esperar liquidez de estos activos. !ntre los activos no corrientes estn los activos fijos como maquinaria y equipo, ve1&culos, construcciones y edificaciones, terrenos, etc. 2gualmente dentro de los activos no corrientes tenemos los activos intangibles, las inversiones a largo plazo, y cualquier otro activo que la empresa no pueda o no quiera enajenar en el corto plazo. !l activo no corriente es un elemento importante de la estructura financiera de la empresa, por cuanto este tipo de activos no sirven para respaldar la liquidez o necesidad de dinero en efectivo de la empresa en el corto plazo. !n ese sentido, una empresa que tenga mayoritariamente activos no corrientes, tendr dificultades para respaldar obligaciones en el corto plazo, puesto que se 1ace dif&cil garantizar al acreedor que se contar con el dinero suficiente para cubrir dic1a obligacin. %A&'$ C#%% E$!E $a razn corriente es uno de los indicadores financieros que nos permite determinar el &ndice de liquidez de una empresa. $a razn corriente indica la capacidad que tiene la empresa para cumplir con sus obligaciones financieras, deudas o pasivos a corto plazo. Para determinar la razn corriente se toma el activo corriente y se divide por el pasivo corriente :Activo corriente3Pasivo corriente;. Al dividir el activo corriente entre el pasivo corriente, sabremos cuantos activos corrientes tendremos para cubrir o respaldar esos pasivos e*igibles a corto plazo. Supongamos que una empresa tiene <4=.===.=== de activos corrientes y tiene <>.===.=== de pasivos corrientes. Aplicando la frmula tendremos7

4=.===.===3>.===.=== ? @.5. !sto quiere decir que la empresa por cada peso que debe, tiene @.5 pesos para pagar o respaldar esa deuda. "omo se observa, este dato es muy interesante para determinar la capacidad de pago que se tiene. !ntre mayor sea la razn resultante, mayor solvencia y capacidad de pago se tiene, lo cual es una garant&a tanto para la empresa de que no tendr problemas para pagar sus deudas, como para sus acreedores, puesto estos que tendrn certeza de que su inversin no se perder, que est garantizada. !s preciso aclarar que este indicado por s& solo no nos dice muc1o, puesto que si bien se muestra la cantidad de activos que en un momento dado la empresa tiene para respaldar sus pasivos a corto plazo, no garantiza que estos activos puedan significar un flujo de efectivo suficiente para cumplir con sus obligaciones. !ste punto es importante, puesto que muc1os activos corrientes no siempre garantizan recursos suficientes para pagar una deuda, sino que es necesario que esos activos se puedan realizar efectivamente, que tengan una alta rotacin, es decir, que puedan generar un flujo de dinero constante que asegure a la empresa poder cumplir oportunamente con sus pagos. !n la eventualidad de que esos activos corrientes :por suficientes que sean; no se puedan vender para pagar los pasivos, e*iste la ltima alternativa de entregarlos a los proveedores y acreedores como pago, es decir, 1acer un pago en especie, solucin que no conviene a ninguna de las parte, razn por la cual la verdadera capacidad de pago debe medirse con una serie de indicadores complementarios. AC! "# ( )# $# ES *# + S+# ,-E AC! "# $# C#%% E$!E (n activo fijo no siempre es igual a un activo no corriente, confusin que puede llevar a una errada clasificacin de los activos, o incluso a un problema de carcter tributario. $a definicin de activo no corriente 1ace que se confunda con activo fijo, toda vez que los activos no corrientes son aquellos que la empresa no pretende enajenar en el corto plazo, en el giro ordinario de su negocio. Se 1a aceptado que los activos no corrientes son aquellos que se pueden convertir en efectivo en un periodo superior a un a o. $a calidad de activo fijo no lo da el tiempo durante el cual la empresa lo posea, sino la destinacin que se le d'. As&, un activo que permanezca en el poder de la empresa por dos a os pero que no tenga una destinacin relacionada con el desarrollo del objeto social de la empresa, dif&cilmente puede tratarse como activo fijo.

$a principal confusin, adems de la definicin de activo no corriente, viene de una norma tributaria, que como siempre, va en contrav&a de las buenas pol&ticas contables. !n efecto, dice el art&culo A== del estatuto tributario7 -o se considera ganancia ocasional sino renta l&quida, la utilidad en la enajenacin de bienes que 1agan parte del activo fijo del contribuyente y que 1ubieren sido pose&dos por menos de @ a os. Segn la norma transcrita, as& se trate de un activo fijo, si este es vendido antes e los dos a os, se tratar como renta l&quida, ms no cmo ganancia ocasional, concepto que corresponde a la utilidad producto de la venta de un activo fijo. "ontablemente, la utilidad en venta de activos fijos, independientemente del tiempo de permanencia en la empresa, es un ingreso no operacional correspondiente a la enajenacin de activos fijos. !sto 1a llevado a que en algunos casos los activos fijos pose&dos por menos de dos a os, sean tratados como movibles, o como activos corrientes, lo cual es equivocado. .AS "#S $a clasificacin del pasivo es un aspecto importante por los efectos y situaciones que se pueden derivar de 'l. $os pasivos son tan importantes como los activos, puesto que tienen un gran efecto en la realidad financiera de la empresa, tanto que puede llegar a comprometer la operatividad de la misma. $a clasificacin ms comn y simplista del pasivo, lo divide en pasivos corrientes o a corto plazo, y los pasivos no corrientes o a largo plazo. !sta clasificacin es importante por cuanto tiene una relacin directa con el capital de trabajo de la empresa, con su liquidez. !s importante que la empresa tenga muy presente el pasivo a corto plazo, el que tiene que pagar con inmediatez, puesto que deber garantizar los recursos para cubrirlos llegado el momento. Si la empresa llegara a tener dificultades en la generacin de flujos de efectivo que le impida cubrir los pasivos a corto plazo, deber necesariamente recurrir a ms pasivos para cubrir esas obligaciones, lo cual tiene un alto costo financiero. Btra clasificacin que es importante realizar, es la que tiene que ver con el tipo o naturaleza del pasivo, clasificacin que ya no depende del plazo para pagarlo, sino de su origen y naturaleza.

!ntre estos pasivos podemos identificar por ejemplo las obligaciones financieras, los pasivos laborales y los fiscales. Cuizs los pasivos laborales y fiscales son los ms importantes, puesto que estos pasivos gozan de especial proteccin por parte de la ley. Dien sabemos que la ley protege de forma especial los derec1os del trabajador, por lo que la empresa deber garantizar el pago de los pasivos laborales, inclusive cuando la empresa se encuentre en proceso de reestructuracin o liquidacin, m*ime si se afecta el m&nimo vital de algn trabajador. !n cuanto al pasivo fiscal, el estado nunca pierde, y la empresa deber pagarle los impuestos, puesto que el no pago, puede tener implicaciones penales. -o siempre la clasificacin se debe 1acer en funcin del tiempo que se tiene para pagar, sino en el nivel de e*igibilidad de los pasivos y de las consecuencias de su no pago oportuno.

.AS "#S C#%% E$!ES $os pasivos corrientes 1acen referencia a los pasivos que la empresa debe pagar en un plazo igual o inferior a un a o. $os pasivos de una empresa se clasifican en aquellos pasivos a largo plazo y los pasivos a corto plazo, esto es aquellas deudas que son e*igibles en un corto plazo, que son los que se conocen como pasivos corrientes. !l pasivo es un componente de la estructura financiera muy importante de toda empresa, puesto que con el pasivo es que por lo general se financia el capital de trabajo que requiere la empresa para operar, por lo que la empresa debe administrar muy bien esos pasivos. Para que la empresa pueda 1acer una correcta administracin de sus pasivos, es preciso que los clasifique adecuadamente, en especial aquellos a corto plazo, para que pueda programar su pago y as& no entrar en una eventual mora que le pueda cerrar las puertas a futuras financiaciones. $os pasivos corrientes son por lo general una fuente de financiacin de bajo costo financiero. Por ejemplo es posible conseguir que los proveedores le vendan mercanc&as a cr'dito a A= o incluso E= d&as sin cobrar financiacin, por lo que se debe cuidar este tipo de concesiones. !s por esa razn y otras muc1as, que la empresa debe identificar con e*actitud sus pasivos corrientes para que pueda dentro de su planeacin y su presupuesto, atenderlos adecuadamente, administrarlos de forma eficiente. %e otra parte, cuando la empresa requiere financiacin a un banco o a cualquier otro tercero, esos estarn interesados en conocer los pasivos

corrientes de la empresa para tener una idea clara de las obligaciones a corto plazo de la empresa. Si la empresa cuenta con elevadas obligaciones a corto plazo y no cuenta con el suficiente flujo de efectivo o los suficientes activos corrientes para cubrir esos pasivos, con seguridad que ningn acreedor o proveedor querr financiarla, puesto que el riesgo que presenta la empresa de incumplir con nuevas obligaciones es alto. As& que el pasivo corriente es un dato de importancia tanto para las directivas de la empresa como para los terceros que est'n interesados en financiarla o invertir en ella.