You are on page 1of 4

Planul de afaceri

- instrument strategic indispensabil ntreprinderilor


Necesitatea ntocmirii unui plan de afaceri
Din arsenalul instrumentelor de conducere a firmelor, indiferent de dimensiunea i complexitatea acestora se detaeaz ca
importan planul de afaceri.
Necesitatea ntocmirii planului de afaceri este reflectat deopotriv de principalele sale funcii: de planificare, creditare i de
atragere a investitorilor strini , dar i de utilitatea sa n orice stadiu de via al ntreprinderii n cauz.
n esen, rolul planului de afaceri n ce privete orientrile de perspectiv ale oricrui tip de ntreprindere, indiferent de oiectul su
de activitate poate fi aordat n dulu sens:
delimitarea i structurarea prolemelor cu care se confrunt o ntreprindere!
identificarea modalitilor de rezolvare a prolemelor i oiectivelor propuse.
"stfel, planul de afaceri vine n spri#inul punerii n practic a opiunilor strategice ale firmei prin exercitarea funciei care i confer
nsi denumirea - previziunea.
Instrument de planificare, creditare i atragere a investitorilor strini, planul de afaceri constituie expresia sintetic a ceea ce i
propune s realizeze o anumit afacere, precum i a modalitilor n care se intenioneaz a fi orientate resursele n vederea atingerii
scopurilor.
Instrument de prezentare a obiectivelor strategice i tactice ale firmei, precum i mod de prezentare a acestora, planul de afaceri
reprezint n egal msur un instrument managerial care st la aza desfurrii activitilor curente ale firmelor, dar i un instrument de
comunicare a ideilor de afaceri unor tere persoane $clieni, furnizori, anc%eri, poteniali investitori&.
"ordat n calitatea sa de document intern n situaia n care este redactat n scopul orientrii sau restructurrii firmei, dar i de
document public n condiiile n care este destinat oinerii de credite sau atragerii de investitori, planul de afaceri ofer o imagine de
ansamlu asupra firmei reprezent'nd un instrument de az utilizat pentru realizarea oiectivelor.
(intetic, scopul i obiectivele planului de afaceri se concretizeaz n urmtoarele aspecte:
cristalizarea ideii de afacere i indicarea modalitilor de punere n valoare a acesteia!
identificarea modalitilor de atingere a performanelor!
oinerea de credite necesare afacerii i atragerea investitorilor n vederea unei cooperrii curente sau ulterioare.
Importana planului de afaceri asupra perspectivelor de dezvoltare ale firmei este generat de nsi calitatea sa de component a
planificrii strategice, corespunztor creia este stailit portofoliul de afaceri al firmei. )oncret, prin intermediul acestui instrument
managerial, firmele i pot defini strategiile de ansamlu ale evoluiei viitoare n raport cu oportunitile oferite de mediul n care opereaz
firma, de oiectivele acesteia pe termen mediu i lung i de constr'ngerile pieei.
Carte de vizit a ntreprinderii, planul de afaceri poate contriui la muntirea imaginii unei firme, dar mai ales la prezentarea
unei imagini de ansamlu a acesteia asupra activitilor i viailitii sale.
)orespunztor oiectivelor planului de afaceri, importana i semnificaia acestuia rm'ne nesc%imat indiferent de etapa de via a
ntreprinderii. "stfel, ntocmirea planului de afaceri se poate realiza n urmtoarele situaii eseniale n cadrul ciclului de via al oricrei
firme:
n etapa iniierii unei afaceri, necesitatea elaorrii planului de afaceri este generat de oligativitatea planificrii detaliate a activitii,
premis ma#or a funcionrii firmei nou create!
n etapa dezvoltrii firmelor, ca urmare a evoluiei precedente a afacerii, proprietarii, respectiv managerii oricrei ntreprinderi vor
treui s aleag cea mai un strategie de dezvoltare i*sau consolidare a afacerii. +entru a rspunde acestei cerine se recomand, de
asemenea, ntocmirea planului de afaceri, n cadrul cruia vor fi prezentate oiectivele pe termen mediu i lung ale afacerii i
modalitile de realizare a acestora corespunztor strategiilor selectate!
n perioadele de maturitate, planului de afaceri i revine rolul de #alonare a a elementelor sale primordiale - produse*servicii, pia,
organizare, astfel nc't s se prent'mpine diminuarea rezultatelor financiare - n special a profitului i a cas%-flo,-ului. - atenie
sporit se va acorda planului de mar.eting, deoarece maturitatea pieei n cadrul cruia opereaz afacerea analizat poate conduce firma
n stadiul de maturitate i c%iar spre declin. n plus, concurena constituie un real pericol pentru o firm situat n faza de maturitate,
ceea ce impune intensificarea eforturilor n scopul oinerii unor reale avanta#e competitive!
n perioade de declin a afacerilor pentru identificarea modalitilor de redresare a activitii!
n situaia reorientrii afacerii, c'nd managerii firmei se afl n faa unor opiuni strategice decisive asupra activitii firmei -
cumprarea unei afaceri, fuziunea cu alte firme, restructurare, reorganizare, efectuarea unor investiii, privatizare. Deoarece riscurile
antrenate de asemenea sc%imri strategice sunt deoseit de ridicate, elaorarea unui plan detaliat, n msur s fac analiza tuturor
coordonatelor c%eie ale afacerii - pia, venituri, c%eltuieli, flux de numerar - reprezint nu numai o soluie, ci i o premis pentru
punerea n aplicare oportun a deciziei strategice!
n situaia reanalizrii vechilor planuri n vederea reactualizrii acestora, tiut fiind faptul c un plan odat finalizat este oportun numai
dac se menin condiiile i resursele care au stat la aza ntocmirii acestuia. Deoarece firmele activeaz ntr-un mediu n continu
sc%imare, este necesar o permanent adaptare, deci oiective i strategii noi a cror identificare i descriere se regsete ntr-un nou
plan de afaceri.
Structura planului de afaceri
ntocmirea planului de afaceri poate fi considerat ca fiind unul dintre cei mai importani pai n lansarea unei noi afaceri sau n
extinderea uneia existente. /l treuie s includ oiectivele firmei at't pe termen scurt, c't i pe termen lung, o descriere a produselor, s
anticipeze oportunitile pieei pe care opereaz firma i n final s efectueze o descriere a resurselor ce vor fi implicate n atingerea
oiectivelor i contracararea concurenei.
- formulare tipizat a planului de afaceri nu este recomandat i nici posiil deoarece fiecare firm prezint specificitatea sa,
rezultat n urma multiplelor aspecte legate de profit, potenial financiar i uman. -ricare ar fi ns forma sa de prezentare, prin intermediul
planului de afaceri, persoanele interesate n parcurgerea acestuia , indiferent dac sunt din interiorul sau din exteriorul firmei, doresc
oinerea rspunsurilor la numeroase ntreri, cum ar fi: de c't capital este nevoie, care va fi mrimea produciei i nivelul stocurilor, care
este prognoza referitoare la v'nzri, ce mi#loace promoionale se vor utiliza, care este necesarul de personal, cum sunt estimate veniturile
etc.
n consecin, n continuare se urmrete prezentarea unui ndrumar succint al planului de afaceri cuprinz'nd seciuni adaptaile n
raport cu particularitile concrete ale fiecrei organizaii implicate n elaorarea sa.
Coninutul planului de afaceri
1. Sumarul executiv
2. Descrierea afacerii
(curt istoric.
)e fel de unuri $servicii & vor fi comercializate $produse& 0
)are sunt caracteristicile produselor $serviciilor& i prin ce se deoseesc acestea de ofertele similare ale concurenilor0
+rin ce va atrage produsul consumatorii0
(tudierea fezailitii afacerii.
-iectivele pe termen scurt i mediu.
/stimarea posiilitilor de dezvoltare a firmei!
3. Analia pieei de desfacere
)rei piee m adresez 0 (unt interesat de un segment anume de pe piaa de operare0
)are este mrimea acestei piee0
)'t de puternic este concurena0
)are este stadiul de dezvoltare al pieei0
)ine sunt clienii i ce anume i motiveaz s cumpere0 $descrierea nevoilor clienilor&!
)riterii ce stau la aza deciziei clienilor.
!. Planul de mar"eting #i de v$n%ri
-iective i strategii de mar.eting.
1actori economici, sociali, politici i legali care afecteaz strategia.
)are sunt strategiile de v'nzare pe care le voi adopta0
n ce vor consta aciunile promoionale ce vor fi exercitate0
)e canale de distriuie se vor folosi0
)e fore de v'nzare vor fi utilizate0
2etode de v'nzare!
&. 'rganiarea #i conducerea
(tailirea necesarului de personal din punct de vedere cantitativ i calitativ
+ersonalul de conducere - cine sunt i ce vor face.
-rganizarea de ansamlu a personalului.
2odalitile de recrutare, selectare i perfecionare a personalului.
(trategii de meninere i motivare a personalului c%eie.
(. Producia) prestarea serviciilor
+rocesul de producie.
1aciliti necesare.
Necesar de ec%ipamente.
)apaciti de producie.
+lanuri de control a calitii.
(urse de aprovizionare.
*. Planul financiar
Determinarea pragului de rentailitate.
+reviziunea v'nzrilor.
+reviziunea c%eltuielilor $identificarea costurilor fixe i calcularea costurilor variaile&.
+reviziunea profitului.
+reviziunea cas%-flo,-lui.
3ecuperarea investiiilor.
+. Anexe
)v-urile ec%ipei manageriale! organigram gloale i organigrame pariale.
Nume i detalii despre consilierii profesionali.
Date te%nice, desene, sc%ie.
3apoartele consultanilor sau date pulicate despre produse, piee!
(tudii*cercetri de mar.eting.