You are on page 1of 4

Programa de Formacin: Auditoria Informtica: Conceptualizacin ACTIVIDAD N 1

1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera: En una empresa, el rea financiera representa uno de los departamentos ms importantes con los que cuenta; este se encarga de desarrollar todo tipo de actividades referidas a los movimientos financieros y contables. As como debe mantener un cierto control en todas las finanzas correspondientes a la empresa, el rea financiera debe elevar un informe semestral financiero que detalle la toda la informacin precisa, exacta y concreta acerca de lo que est pasando con las finanzas de la empresa. Su objetivo es reflejar cmo est operando la empresa, cules son las operaciones que est realizando y toda la informacin que resulte importante para la toma de decisiones por parte de la administracin, con el fin de determinar el rumbo que le empresa ha de tomar para el cumplimiento de todos los fines y metas impuestas desde el inicio de sus operaciones. Administrativa: Como lo dice su nombre su fin es administrar o manejar de la mejor forma los recursos de una empresa. El rea administrativa tiene como funcin principal llevar a cabo la planificacin estratgica de la empresa (definir misin, visin, polticas, analizar la situacin de la empresa y establecer objetivos, estrategias y tcnicas para conseguir las metas). Operativa: El rea operativa es donde se realiza y/o ejecuta directamente el producto o servicio. Es donde se ejecuta la gestin de Calidad, donde se verifica que los procesos funcionen a cabalidad a fin de que no se generen fallas en los procesos de produccin.

2. Escribir una definicin de: Auditora financiera: La auditora financiera examina los estados financieros y a travs de ellos las operaciones realizadas por el ente contable, con la finalidad de emitir una opinin que facilite la toma de decisiones por parte de la administracin. Para que el auditor est en condiciones de emitir su opinin en forma objetiva y profesional, tiene la responsabilidad de reunir los elementos de juicio suficientes que le permitan obtener una certeza razonable sobre:

La autenticidad de los hechos y fenmenos que reflejan los estados financieros. Los criterios, sistemas y mtodos utilizados para captar y reflejar en los estados financieros dichos hechos y fenmenos. Que los estados financieros estn preparados y revelados de acuerdo con los Principios de contabilidad generalmente aceptados.

Auditora administrativa: Podemos definir la auditora administrativa como el examen integral o parcial de una organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo y oportunidades de mejora. Segn Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como: " Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que d a sus recursos humanos y materiales".

Auditoria operativa: La auditora operativa determina si la correspondiente entidad o institucin utiliza ptimamente los recursos productivos puestos a su disposicin. Analizando las causas y las posibles correcciones de las actuaciones ineficientes o poco eficientes; y si cumple las leyes, reglamentos y dems normas legales que regulan la economa y eficiencia administrativas; por lo que las auditoras operativas son tambin, en parte, auditoras de legalidad, y viceversa. Las auditoras operativas incluyen tambin, normalmente, el control de eficacia.

3.

Escribe las similitudes y diferencias entre ellas.

4. Para complementar tu actividad lee el caso HARRYSON UNIVERSITY y contesta lo que se te pide al final. T eres miembro del equipo de auditora interna de la Universidad. El presidente del comit de manejo ha pedido al administrador de la auditora interna su opinin en los cambios propuestos en un reporte. Prepara un reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.

INFORME DE AUDITORIA EN HARRYSON UNIVERSITY

Objetivo: Examinar las opciones propuestas para mejorar la eficiencia en el Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo (CCAd). Auditor: William Artunduaga Bonilla. Fecha: 12 de Marzo de 2014. Reporte: La venta del equipo computacional que presenta un bajo rendimiento producto de un uso que excede su capacidad junto con la adquisicin de un sistema moderno, eficiente y seguro, proporciona a la Institucin una mejora tanto en el rea acadmica como administrativa, a travs de un incremento en la productividad laboral y un mayor rendimiento intelectual, investigativo y educativo del alumnado. La obtencin de un sistema de cmputo moderno, adecuado a los requerimientos acadmicos y administrativos de la institucin genera: Inclusin de la universidad en los avances tecnolgicos destinados a lograr mayores niveles de productividad. Reduccin en el tiempo que cada actividad, tanto administrativa como acadmica, requiere para su aplicacin. Disminucin en costos de mantenimiento y reparacin de hardware y software. Las desventajas asociadas a esta propuesta resultan de una posible mayor complejidad en el manejo del nuevo sistema informtico por parte del personal administrativo, que por aos ha estado acostumbrado a manipular el antiguo sistema. El tiempo de adaptacin al nuevo sistema puede ocasionar retrasos en la prestacin de los diferentes servicios y mayores riesgos operacionales causados por errores humanos involuntarios. Razn por la cual es recomendable una previa capacitacin en el uso del nuevo software. Por otro lado, la segunda propuesta asociada a trasladar algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico dado su exceso sustancial de capacidad, puede ocasionar conflictos de software que terminaran disminuyendo el rendimiento de los dos servicios, razn por la cual no es recomendable llevar a cado esta solucin. Lo ideal es que tanto el rea administrativa como la acadmica cuenten con un sistema computacional propio, que garantice el servicio un oportuno y fiable. Para ello se recomienda la venta del sistema antiguo y la financiacin del nuevo sistema.

5. Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje. Actividad No 2 - Especialista en auditora. Empresa: AUDISIS LTDA. Caractersticas y antigedad: Auditora Integral y Seguridad de Sistemas de Informacin Ltda., es una firma de Auditores Consultores Gerenciales, constituida legalmente el 23 de Septiembre de 1988, Mediante escritura pblica No. 5962 de la Notara 4 del crculo de Bogot, con registro vigente en la Cmara de Comercio de Bogot bajo el nmero de matrcula 346900. Misin: Nuestra misin es la prestacin de servicios profesionales especializados en gestin de riesgos, control interno, seguridad informtica y auditora integral en procesos de negocios y sistemas de informacin, utilizando metodologas y herramientas de software propias, software de seguridad y auditora de categora mundial, personal permanentemente capacitado y altos estndares de calidad. Servicios: 1.Consultoria en Gestin de Riesgos, Seguridad y Control Interno en Procesos de Negocio y Tecnologa de informacin. 2. Auditoria de Sistemas de Informacin. 3. Outsourcing en Auditoria de Sistemas de Informacin. 4. Interventora de Proyectos de Sistemas de Informacin. Ubicacin: Es una empresa nacional ubicada en la Calle 53 No. 27 - 33 Oficina 602. Bogot, Colombia. Principales clientes: PRINCIPALES EMPRESAS CLIENTES DE CONSULTORIA: Contralora General de la Repblica de Colombia, Contralora General de la Repblica de Per, Banco Central de la Repblica Dominicana, Organizacin Electoral Registradura Nacional del Estado Civil de la Repblica de Colombia, ECOPETROL, Consejo Superior de la Judicatura de Colombia, Instituto de Minas y Energa (INVIAS), Electrificadora de Santander (ESSA), Secretara de Hacienda de Bogot, etc. Fuente: http://00003vs.dev.radiant.net/index.html