Blog do Arquivista 2.

Tira a mo do meu repositrio!

03/02/2014 at 09:36 (http://arquivistadoispontozero.wordpress.com/2014/02/03/tira-a-mao-do-meurepositorio/) Deixe um comentrio (http://arquivistadoispontozero.wordpress.com/2014/02/03/tira-amao-do-meu-repositorio/#respond) Perdemos muito tempo em entender o que era a informao digital para a rea do arquivo corrente e permanente. Neste quesito os bibliotecrios saram na frente, com a gura da Biblioteca Digital passaram pela grande tempestade e hoje j se mostram como prossionais da informao aptos em gerenciar a informao digital de suas bibliotecas. No tivemos um Arquivo Digital ou algo do gnero. Tivemos um tal de Repositrio que pelo nome (sujeito a trocadilhos) afasta mais do que agrega. Nada contra o portugus correto, mas no Brasil qualquer palavra de duplo sentido um perigo. Perdemos muito tempo tambm com algo limitado e que no resolvia os problemas de gesto, apesar da palavra gerenciamento fazer parte de seu nome. O GED era o sistema que ia salvar a vida dos gestores de arquivos privados e pblicos e que canalizou muita verba nos anos 2000. Porm se mostrou limitado. Face seu uso (imagens de documentos), face sua forma de gerenciar (uma viso de biblioteca de documentos ao invs dos princpios arquivsticos). O GED embolou no meio do campo at que se deram conta que a informao orgnica ia alm da imagem (a maioria em PDF) do documento. Assim o mercado resolveu criar o ECM que nalmente tratava todos formatos de informao aplicando uma viso integrada de gesto, porm esta no foi uma alternativa criada pelos prossionais de arquivo. Foi mais uma soluo dos rfos do GED que viram que seus sistemas de gesto de imagens no dava mais conta do mundo corporativo. S recentemente os arquivistas criam a gura do SIGAD (Sistema Informatizado de Gesto Arquivstica de Documentos). Numa cmara tcnica esforada, que busca agilizar os entendimentos do mundo digital da informao, o CONARQ somente atravs da criao do E-Arq assumiu o conceito de uma gesto arquivstica atravs de ambientes digitais. O mais interessante dessa criao que no existe uma ferramenta nica (at pode existir se for a opo do gestor), mas a condio para a existncia do SIGAD de fato a utilizao de instrumentos de gesto antes mesmo de um sistema informatizado. O sucesso do SIGAD depender fundamentalmente da implementao prvia de um programa de gesto arquivstica de documentos. o que diz o E-Arq quando fala no SIGAD.

Mais adiante, este mesmo E-Arq (que voc pode conhecer aqui (http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=510&sid=11)) arma que O SIGAD um conjunto de procedimentos e operaes tcnicas, caracterstico do sistema de gesto arquivstica de documentos processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado nmero de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinao desses. Dessa forma conseguimos entender que nalmente os arquivistas zeram as pazes com a tecnologia, podemos pensar na gesto sem ter que comprar uma nova ferramenta tecnolgica. Ento agora bola pra frente, no pessoal? Precisamos entender um pouco mais de alguns elementos importantes para denir o SIGAD, considerando que os instrumentos de gesto arquivsticos tpicos (tabela de classicao, temporalidade, arranjo, etc) j no sejam gargalos, ou seja, j existam na prtica. Estamos falando do ambientes digitais que compem este SIGAD e que este um sistema desenvolvido para realizar as operaes tcnicas da gesto arquivstica de documentos. O ponto de partida : como o SIGAD apresenta a gesto de documentos para o pblico e incorpora estas funes em sistemas j existentes. Aqui temos de lembrar que um documento passa a ser ocial aps captura do sistema, ou seja, tenho que ter a possibilidade de ver este documento a hora que preciso e quando eu quiser. Na prtica, portanto, temos um sistema capaz de capturar e iniciar o processo de ocializao do documento. Hoje a maioria dos processos corporativos so realizados atravs de workows (uxos de trabalho), vinculados a intranets. Aqui j podemos imaginar que um dos passos deste uxo o registro (a captura) no SIGAD. A partir deste exemplo devemos imaginar que o SIGAD no deve ser pensado parte dos sistemas existentes e utilizados. Cada vez mais ele deve estar vinculado s intrantes, portais corporativos e sistemas ERP. O SIGAD tem a possibilidade de passar de um ambiente digital que possamos comprar (uma tela de gesto do GED) para ser aes arquivsticas integradas em ambientes digitais j existentes. No podemos mais pensar em nossa gesto arquivstica como um novo sistema, devemos imaginar os sistemas atuais agindo arquivisticamente, assim, todo mundo pode por a mo no repositrio e contribuir na prtica para a gesto documental arquivstica atravs de sistemas informatizados.
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(http://arquivistadoispontozero.wordpress.com/tag/servicos-de-informacao/), SIGAD (http://arquivistadoispontozero.wordpress.com/tag/sigad/), TI (http://arquivistadoispontozero.wordpress.com/tag/ti/). Estivemos este tempo todo trabalhando com Informao que no era Arquivstica? Trackback this post | Subscribe to the comments via RSS Feed

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