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PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION INGENIERIA INFORMATICA UNIDAD CURRICULAR PROYECTO SOCIOTECNOLOGICO II CORO EDO-FALCN
Desarrollo de un sistema de informacin para la organizacin de expedientes de los docentes en la oficina de clasificacin del Instituto Universitario de Tecnologa Alonso Gamero Coro, Estado Falcn.
PARTE I
DESCRIPCIN DEL ESCENARIO DATOS GENERALES DE LA INSTITUCION De acuerdo a las investigaciones realizadas y lo constatado por el grupo de investigacin el 25 de febrero de 1923 nace en La Vela, estado Falcn, Alonso Gamero Reyes, hombre de ciencia, escritor, poeta, e insigne ser humano. Hijo de Delia Reyes y Jess Gamero Molina, se gradu como bachiller en la ciudad de Caracas en el ao de 1940. A la edad de 19 aos dicta clases de Educacin Fsica en la Colonia Sanitaria Infantil de Los Teques, en el estado Miranda, para luego trabajar, hasta 1945, como maestro de quinto y sexto grado en la Escuela Parroquial San Juan, ubicada en Caracas. Al ao siguiente, en 1946, Alonso Gamero obtiene el ttulo de Profesor de Biologa y Qumica en el Instituto Pedaggico de esa ciudad. Casi de inmediato regresa a Coro para ejercer cargos docentes en los liceos Cecilio Acosta y Luis Espelozn. Durante 1947 y 1948 se desempe como director del Colegio Federal de Bocon, y como profesor de zoologa y botnica en el Liceo Fermn Toro en la capital del pas. En 1950, culmina en la Universidad de Michigan, Estados Unidos, el Master en Ciencias en el rea de Zoologa, y ese ao, en la Estacin Biolgica de Massachusetts, dicta cursos de verano sobre Embriologa de Organismos Marinos y Zoologa Marina.
Entre 1950 y 1952 fue Director de la Escuela de Ciencias de la Facultad de Ingeniera de la Universidad Central de Venezuela. Simultneamente, ejerci la jefatura del Laboratorio de Biologa del Instituto Pedaggico hasta el ao de 1958. Dos aos despus, obtiene el ttulo de Licenciado en Biologa en la Universidad Central de Venezuela y resulta electo Decano de la Facultad de Ciencias de esa institucin, durante tres perodos consecutivos.
Por ocho aos (1950-1958), integr las juntas directivas de la Asociacin y de la Fundacin Venezolana para el Avance de la Ciencia (Asovac y Fundavac). Igualmente, fue miembro de la Academia de Ciencias Fsicas, Matemticas y Naturales, as como co-redactor, entre1960 y 1963, del Proyecto de Ley de creacin del CONICIT. Desde 1968 hasta 1980 -ao en que fallece- continu ejerciendo mltiples funciones acadmicas a nivel nacional. Fue asesor de la Universidad de Los Andes para la creacin del Centro y de la Facultad de Ciencias; integr las comisiones organizadoras de la Universidad Nacional Abierta y de la Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda. Tambin fungi como asesor del rea de Postgrado y del Departamento de Extensin Cientfica de la Universidad de Carabobo. Lonso Gamero Reyes era un hombre multifactico, amante de la naturaleza, de los estudios, del arte y de la poesa, destacado cientfico y un excelente comunicador, pues produjo diversos programas de radio y televisin y escribi guiones para documentales. El Reino Animal, programa trasmitido en Radio Caracas Televisin, fue premiado en varias ocasiones, al igual que el programa radial As es Venezuela. Pintor aficionado, la imagen del Libertador Simn Bolvar fue su principal inspiracin. En cuanto al aspecto sentimental, Gamero se cas dos veces, su primera esposa fue Ana Teresa Salazar, con quien engendr dos varones, Alonso e Hilario; mientras que su segundo matrimonio fue con Blanca Heredia, con quien tuvo cuatro hijos: Gabriel, Alejandro, Aura y Valentina. El fruto de sus investigaciones qued plasmado en las publicaciones Zoologa General, Gua para Trabajos prcticos de Zoologa, e Imagen de la ciencia; pero sobre todo, su concepcin de lo que deben ser las universidades y la educacin superior en Venezuela, est escrito en el documento titulado Marco de referencia y principios educativos que
sustentan el plan de estudios tcnico-profesional para carreras cortas y largas, que present como miembro de la Comisin Organizadora de la UNEFM, en el ao 1978. All, Gamero afirmaba lo siguiente: Estas nuevas universidades deben estar fuertemente ligadas al proceso productivo, siguiendo cuatro vertientes fundamentales: prestacin de servicios,
produccin de bienes, realizacin de investigaciones cientficas, tecnolgicas e industriales y la preparacin de estudios y proyectos. As formaremos tcnicos en diferentes niveles y disciplinas profesionales y futuros investigadores. Sobre el rol de los estudiantes refiere: Es evidente la necesidad que tiene el joven venezolano de aprender a trabajar con las manos, pues
tradicionalmente se nos forma con mentalidad burguesa y burocrtica y no es este el camino ms idneo para alcanzar el desarrollo integral de Venezuela. Alonso Gamero dominaba varios idiomas: hablaba correctamente el ingls y lea francs, portugus e italiano, pero sobre todo manejaba de manera magistral el arte de la palabra, ese que puede abrir ante quien lo posee, mares y ocanos. De Nervio y de Galaxias. Sonetos irregulares y un poema a la muerte anticipada, rene textos escritos entre 1975 y 1980, los cu ales evidencian el espritu del autor y su esencia humana. El amor, el odio, la vida, la muerte, los jvenes, sus amigos, su familia, Coro, La Vela, lo que deseaba, lo que aoraba y hasta lo que visionaba, son los temas tratados en el libro. Luego de una intensa y provechosa vida, el 27 de septiembre de 1980 se apaga la llama de su corazn, pero su ideal, su legado, quedarn perennes en el alma del venezolano que ama la vida, la naturaleza, el arte y la educacin, as como en la de todo hombre y toda mujer que busca hacer de s un gigantesco polo positivo. Desde el 08 de octubre de 1980, el Instituto Universitario Tecnolgico de Coro, mediante resolucin N 347, publicada en Gaceta Oficial N 32.086, lleva orgullosamente el nombre de Alonso Gamero,
Misin Formar Ingenieros y Tcnicos Superiores Universitarios de excelencia conforme a las nuevas exigencias de la sociedad productiva local, regional, nacional e internacional, en sintona con los avances de la Ciencia y la Tecnologa, en un ambiente donde se estimula la apertura y las innovaciones; la participacin, el compromiso y los valores estticos.
Visin Ser una institucin Universitaria lder, con un perfil continuado de excelencia, egresados de preferencia en el mercado laboral; impulsadores de una sociedad productiva basada en principios de calidad, equidad, solidaridad y compromiso.
Polticas de la institucin
Optimizar, en forma continua, los planes, programas y condiciones de estudio adaptndolos a los cambios dinmicos de la Ciencia, Tecnologa y requerimientos sociales y econmicos locales, regionales y nacionales.
Garantizar un adecuado Sistema de Control de Gestin que facilite la toma de decisiones oportunas sobre la base de necesidades reales y potenciales.
Favorecer la Modernizacin y Transformacin de los Procesos Organizacionales de la Institucin, propiciando un crecimiento y un desarrollo armnico sostenible.
Impulsar un desarrollo sostenido de las Funciones Universitarias: Docencia, Investigacin, Extensin, Postgrado y Produccin que
Dar prioridad a la Atencin Integral del Estudiante sobre la base del nuevo concepto del hombre como un ser biopsicosocial, ecolgico y espiritual.
Asegurar un desarrollo permanente del Recurso Humano de la Institucin, sobre la base de las competencias que demanda el Mercado Laboral Venezolano y en sintona con la realidad universitaria nacional.
Fortalecer las relaciones de asistencia recproca entre el IUTAG, y organismos Pblicos y Privados: locales, regionales y nacionales que permitan favorecer la transferencia de valor agregado hacia y desde el Instituto.
Promover un modelo de comunicacin que facilite la transferencia confiable y oportuna de informacin, ideas, valores y lineamientos, como herramienta indispensable para el desarrollo de actitudes positivas y la consolidacin de una cultura organizacional sana.
Ubicacin Geogrfica Y Poltica De La Parroquia Santa Gabriel Ubicado en la Av. Libertador con calle Al Primera Parq. Los Orumos, Coro Estado Falcn.
Limites Norte: Autopista Variante norte Sur: Avenida Independncia Este: Avenida Los Orumos Oeste: Avenida Libertador
MARCO LEGAL
La oficina de la Clasificacin est integrada por una Coordinadora y una secretaria, para as hacer un total de 2 personas.
IDENTIDAD ORGANIZACIONAL Misin y visin de la comisin central de clasificacin del IUTAG. Misin Garantizar la informacin actualizada, oportuna y veraz en materia de clasificacin del personal docente y del personal auxiliar docente, de investigacin y extensin del I.U.T.A.G dependientes del ministerio de
educacin superior; regidos de acuerdo a procedimientos y criterios establecidos conforme las normas y decretos de sustentacin legal emanados en las Gacetas Oficiales respectivas, en cuanto a la evaluacin y clasificacin de dicho personal, de acuerdo a sus credenciales, a sus mritos cientficos y humansticos y a sus aos de servicio en esta Institucin. Visin Promover acertadamente el manejo en forma digital de la informacin actualizada, oportuna y veraz en materia de clasificacin del personal docente y del personal auxiliar docente, de investigacin y extensin del I.U.T.A.G conforme las normas y decretos de sustentacin legal emanados en las Gacetas Oficiales respectivas, en cuanto a la evaluacin y clasificacin de dicho personal, de acuerdo a sus credenciales, a sus mritos cientficos y humansticos y a sus aos de servicio en la Institucin, para de esta manera acreditarnos un lugar referencial respecto a los I.U.T y C.U de la Repblica Bolivariana de Venezuela, considerando el empuje del desarrollo tecnolgico e informtico requerido por nuestra Institucin.
Comisin Central de Clasificacin del Instituto Universitario de Tecnologa Alonso Gamero. La Comisin Central de Clasificacin del Instituto Universitario de Tecnologa Alonso Gamero(IUTAG) en los procesos relativos a la evaluacin de las credenciales del personal docente y de investigacin, y de del personal auxiliar docente de esta casa de estudios se regir de acuerdo a procedimientos y criterios establecidos conforme las normas y decretos de sustentacin legal emanados en las Gacetas Oficiales respectivas a la Clasificacin del Personal Docente y de Investigacin de los I.U.T y C.U.
Normativas Legales Vigentes Que Rigen Al Proceso De Clasificacin y Ascenso Del Personal Docente Ordinario De Los I.U.T. Y C.U. -Decreto 1.575 de fecha 16-01-74. -Reglamento de personal docente y de investigacin de los I.U.T y C.U. Decreto N 1575 del (16/01/74), publicado en Gaceta Oficial N 30.320 de fecha 02/02/74. -Reglamentos de los I.U.T y C.U. Decreto N 865, del (27/09/95), publicado en Gaceta Oficial N 4.995 de fecha 31/10/95. - 1 contratacin colectiva de condiciones de trabajo. FENANSINPRES-MES (2005). Clusula N9. -Reglamentos del concursos de oposicin de los I.U.T y C.U. Decreto N 1993 del (20/09/2002), publicado en Gaceta Oficial N 33.912 de fecha 28/10/2002. -Circulares: N ORH-000024-03 del 05/08/2003, N ORH-001326-03 del 27/10/2003, N ORN-000022-09 del 27/04/2004. -Decreto 7.038 de fecha 10-11-2009. La Comisin Central de Clasificacin del Instituto Universitario de Tecnologa Alonso Gamero (I.U.T.A.G) tiene entre sus funciones y/o actividades: -Facilitar informacin en materia de clasificacin del Personal Docente y del Personal Auxiliar Docente (ordinarios) de Investigacin y Extensin del I.U.T.A.G dependientes del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior (MPPES). -Efectuar un llamado antes del ltimo trimestre de cada ao donde se solicite al Personal Ordinario Docente y el Personal Auxiliar Docente de
Investigacin y Extensin, que laboren en esta casa de estudios, los recaudos (credenciales) actualizados con un lapso de vigencia de dos aos antes de la recepcin de dichos documentos. -Organizar la recepcin de los documentos solicitados al personal Ordinario docente y el personal auxiliar docente de Investigacin y Extensin antes de finalizar el ltimo trimestre de cada ao. -Realizar la Clasificacin anual del Personal Ordinario Docente y el Personal Auxiliar Docente de Investigacin y Extensin que laboren en esta casa de estudios, previa comprobacin de los requisitos exigidos para tal fin. -Orientar y/o asesorar al Personal Ordinario Docente y el Personal Auxiliar Docente de Investigacin y Extensin acerca de los documentos
contemplado en el baremo establecido en el Decreto N 1993. -Orientar y/o asesar al Personal Ordinario docente y el personal auxiliar docente de Investigacin y Extensin acerca de los requisitos de ascenso contemplados en la Ley de universidades y conforme a las circulares que den sustentacin legal al respecto. -Notificar al Personal Ordinario Docente y el personal auxiliar docente de investigacin y extensin los resultados de su clasificacin anual. -Verificar y Emitir Constancia de Aval del Titulo de Tercer Nivel al Personal Ordinario Docente y al Personal Auxiliar Docente de Investigacin y Extensin que laboren en esta de estudios, a peticin del interesado. -Emitir constancias cronolgicas de ascenso del Personal Ordinario Docente y el personal auxiliar docente de investigaciones y extensin que laboren en esta casa de estudios, a peticin del interesado.
-Elaborar normas internas sobre la organizacin y funcionamiento de la Comisin Central de Clasificacin y someterlas a aprobacin en Consejo Directivo. RESEA HISTORICA DE LA OFICINA CLASIFICACION. UBICACIN GEOGRAFICA Y POLITICA DE LA OFICINA CLASIFICACION
PARTE II
CONTEXTO REAL IDENTIFICACIN DE LOS PRINCIPALES PROBLEMAS Y NECESIDADES VINCULADAS CON EL REA DE CONOCIMIENTO
El uso de las computadoras actualmente son un factor fundamental en la vida de las personas, empresas, instituciones, comercios entre otros; ya que han ayudado a facilitar y simplificar la realizacin de investigaciones y trabajos en distintas reas que se han hecho parte de nuestras vidas, al igual que todos los equipos electrnicos, las computadoras cuando no se le da el uso o manejo adecuado pueden presentar ciertas fallas en el software , esto se debe a que todas las personas a pesar de tener computadoras no saben cul sera el uso adecuado para estos equipos. Debemos tomar en cuenta que existe un gran porcentaje de personas que aprenden a manejar u operar sistemas Automatizados empricamente y no despus de haber ledo algn manual o haber realizado algn curso, es por ello que deseamos implementar el desarrollo de un Sistema Automatizado de Informacin (Base de Datos).
Luego de realizar el primer abordaje planificado por el personal de la Oficina Clasificacin del Instituto de Tecnologa Alonso Gamero, y haber escuchado sus planteamientos y establecer las primeras conversaciones en una reunin, se decidi abordar la Oficina de Clasificacin adscrita a la SubDireccin Acadmica, ya que presenta una serie de necesidades en el rea de informtica (Sistema Automatizado de Informacin), el Sector los Orumos (FECHA DE CUANDO SE FUNDO LA OFICINA).
Mediante conversaciones y observaciones realizadas dentro de las instalaciones de la Oficina de Clasificacin, se dio a conocer que el personal de la oficina no cuenta con Sistema de Informacin Automatizado por lo que trae como consecuencia la falta precipitacin a la hora de que el Profesor solicite un documento. El personal de la oficina de Clasificacin posee algunos conocimientos sobre la funcinabilidad de un Sistema de Informacin hablando
abstractamente, pero en la realidad es que esta oficina no lo posee. El desarrollo de un Sistema de informacin facilitara de manera eficiente el proceso de Automatizacin de Informacin que se maneje en el rea de trabajo de esta oficina. A su vez esto permitir reforzar la seguridad, resguardo, entrega y salida de los documentos. Dentro de la informtica, existen varios riesgos en cuanto al
funcionamiento de los equipos de computacin, por lo cual es una de las reas que debe ser tratada con mayor eficiencia y dedicacin; la delicadeza y capacidad en el uso o manejo de los Sistemas (software) y equipos
(hardware), es lo que genera el desarrollo eficiente de los servicios, tomando en cuenta que en la actualidad las Instituciones, empresas, comercios entre otras, requieren de un Sistema Automatizado de Informacin. De tal manera que, luego de dichas observaciones se logro ver la existencia del siguiente problema: la falta de un Sistema Automatizado de Informacin de la Oficina de Clasif icacin del Instituto de Tecnologa Alonso Gamero,
La Informtica es una ciencia que estudia mtodos, procesos, tcnicas, con el fin de almacenar, procesar y transmitir informacin. La informtica se ha desarrollado rpidamente a partir de la segunda mitad del siglo XX, con la aparicin de tecnologas tales como el circuito integrado, Internet y el telfono mvil. En los inicios del proceso de informacin, con la informtica slo se facilitaban los trabajos repetitivos y montonos del rea administrativa. La automatizacin de esos procesos trajo como consecuencia directa una disminucin de los costos y un incremento en la productividad. En la informtica convergen los fundamentos de las ciencias de la computacin, la programacin y metodologas para el desarrollo de software. Esta disciplina se aplica a numerosas y variadas reas del conocimiento o la actividad humana, como por ejemplo: gestin de negocios, almacenamiento y consulta de informacin, monitorizacin y control de procesos, entre otros. Los sistemas de informacin (SI) son orientados al tratamiento y un conjunto de elementos de datos e informacin,
administracin
organizados y listos para su uso, generados para cubrir una necesidad u objetivo. En informtica, un sistema de informacin es cualquier
sistema computacional que se utilice para obtener, almacenar, manipular, administrar, controlar, procesar, transmitir o recibir datos, para satisfacer una necesidad de informacin.
En el instituto de tecnologa Alonso Gamero existe una gran cantidad de oficinas, cada una con diferentes funcionabilidad y con diferentes objetivos. Podemos decir que en estas oficinas (algunas) existe un sistema de
automatizacin de informacin, puede que exista, pero el SI (sistema de informacin) no desarrolla algunos objetivos de la oficina, es decir, no los cumple al porcentaje que las personas requieren. Otras oficinas trabajan sobre un sistema de informacin manual que cumple con las labores del departamento, pero, no en el tiempo que los individuos de estos lugares de trabajo esperan.
En las clases anteriores de la unidad curricular Proyecto socio tecnolgico, donde plantebamos las problemticas en el rea de informtica de cada una de las oficinas del IUTAG, nos encontramos con un departamento que con exigencia requieren un Sistema de Informacin Automatizado, ya que no cuentan con uno, y se les resulta un poco engorroso a la hora de llevar a cabo sus labores de trabajo.
Mediante conversaciones con nuestro grupo de trabajo decidimos abordar la Oficina de Clasificacin, y ver cules eran los problemas donde resaltaban ms su exigencia. Mediante visitas planificadas a esta oficina y entrevista orales, nos encontramos con una gran cantidad de problema de diferentes mbitos. Debido a esto procedimos a realizar un sistema de votacin. En esta tcnica plasmamos las diferentes problemticas que padece esta oficina. Cada participante tena que ejercer su voto mediante unos porcentajes, el problema que considerara de alta prioridad se le colaba la mayor puntuacin, el que se considerara de prioridad intermedia se le colocaba una puntuacin no alta, el que se considerara de baja prioridad se le colocaba un porcentaje bajo. Una vez realizada la votacin de los participantes (personal de la oficina de clasificacin, integrantes del grupo proyecto y Prof. gua de la unidad curricular) se procedi a la sumatoria de los porcentajes de los distintitos participantes, la cual arrojo 3 problemas, el
se muestran los problemas arrojados: *Falta de Un sistema de Automatizacin de Informacin. *Computadora en Mal estado. *Infraestructura en mal estado.
Falta de un sistema de informacin automatizado para la estructuracin y organizacin de documentos de los docentes que se encuentran en el departamento de clasificacin del Instituto de Tecnologa Alonso Gamero.
Infraestructura precaria
El proyecto sociotecnolgico que se desarrolla, pretende dar solucin a las necesidades reales en el entorno social y educativo en el cual nos desenvolvemos, asumiendo nuestro compromiso con el pas, en el marco de la construccin del Socialismo del Siglo XXI de acuerdo al Plan Nacional Econmico y Social 2007- 2013, y en concordancia con los lineamientos institucionales impartimos en el Plan Nacional de Formacin en Informtica (PNFI), para dar cumplimiento a las siguientes directrices: Democracia Protagnica Revolucionaria, en la que se consolidar la organizacin social, de tal manera de transformar su debilidad individual en fuerza colectiva, reforzando la independencia, la libertad y el poder originario del individuo, en la cual se especifica que la soberana reside en el pueblo, y que este puede por s mismo dirigir el estado sin necesidad de delegar su soberana; para ello, se implement la estrategia de Construir la estructura institucional necesaria para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas relacionadas a el departamento de clasificacin docentes, Universalizar el acceso a los diferentes tipos de comunicacin y Garantizar la participacin protagnica de la comunidad de docentes a su vez, implementamos las polticas de Fortalecer y crear mecanismos
institucionales que privilegien la participacin popular, Facilitar el acceso de la comunidad de el iutag y Disear y consolidar nuevos mecanismos institucionales para la participacin universitaria. En este sentido, se desarrollo un Sistema de Informacin para los registros y clasificacin de los docentes Modelo Productivo Socialista que busca el logro de un trabajo con significado, mediante la eliminacin de su divisin social, de su estructura jerrquica y de la disyuntiva entre la satisfaccin de las necesidades
humanas y la produccin de riqueza subordinada a la reproduccin de capital, en este mbito se incentiv el uso de la tecnologa para el aprovechamiento racional de recursos locales, la integracin y unificacin de la informacin institucional, por medio de la integracin de los sistemas informticos existentes y el departamento de clasificacin de docentes, apoyando la estrategia de Incrementar el uso de la tecnologa hacia las necesidades y potencialidades de la comunidad del iutag, siguiendo la poltica de Apoyar el desarrollo de proyectos socio tecnolgicos adaptadas a las necesidades de la comunidad como mtodo de enseanza y perfeccionamiento acadmico. Con ello se ha instrumentado la poltica institucional Conocimiento tecnolgico y utilizacin de sistemas bajo entorno de bases de datos . La Suprema Felicidad Social, A partir de la construccin de una estructura social incluyente, un nuevo modelo social, productivo, humanista y endgeno, se persigue que todos vivamos en similares condiciones, rumbo a lo que deca el Libertador: La Suprema Felicidad Social; en este sentido, para contribuir al logro del objetivo de Fortalecer las capacidades bsicas para el trabajo productivo, se Fomentar la participacin organizada de la comunidad del iutag para la utilizacin y manejo del sistema de informacin web de la seccin de biblioteca mediante la Articulacin de los diversos actores docentes, que utilizaran esta herramienta informtica aportando sus opiniones y sugerencias para la construccin de soluciones a los problemas o necesidades de esta dependencia del IUTAG como es el departamento a su vez, esta directriz se enmarca dentro de las polticas institucionales TIC habilitadoras del nuevo modelo cientfico tecnolgico y Desarrollo e Innovacin programas relacionados a la Apropiacin Social del Conocimiento y Formacin de Talentos.
Vinculacin del problema seleccionado con el rea de conocimiento El problema seleccionado se vincula completamente con nuestra rea de conocimiento, ya que somos estudiantes del PNF en Informtica (TSU). Para la realizacin de este proyecto contamos con las herramientas educativas necesarias atreves de las unidades curriculares: Ingeniera del Software en la cual recibimos la formacin en lo referente al desarrollo de sistemas de informacin, Proyecto Socio Tecnolgico II en esta unidad se nos gua para la elaboracin general de nuestro proyecto, Base de Datos la cual nos aporta los conocimientos tcnicos que necesitamos para desarrollar bases de datos y Programacin que tambin nos ayuda a lograr nuestro objetivo.
Disear un sistema de informacin automatizado para la estructuracin y organizacin de documentos de los docentes que se encuentran en el departamento de clasificacin del Instituto de Tecnologa Alonso Gamero.
Informacin accesible
OBJETIVO GENERAL:
Disear un sistema de informacin automatizado para la estructuracin y organizacin de documentos de los docentes que se encuentran en el departamento de clasificacin del Instituto de Tecnologa Alonso Gamero.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Determinar el retardo de entrega de informacin a los docentes. Motivar al personal del departamento de Clasificacin docente travs del desarrollo de un sistema automatizado. Proveer a la docente informacin actualizada. Mejor resguardo y proteccin de documentos. Mayor factibilidad a la hora de guardar el registro del docente. a
BENEFICIOS DEL PROYECTO La ejecucin de este proyecto ser en la oficina de clasificacin docente la cual se encuentra dentro del Instituto Universitario Alonso Gamero Ubicado en la Av. Libertador con calle Al Primera Parq. Los Orumos, Coro Estado Falcn. Teniendo en cuenta que los beneficios de este proyecto tendr un impacto social y econmico donde los principales beneficiados seran, el personal que labora las actividades de oficina que se desarrollan dentro de esta y como beneficiarios indirectos los docentes que se encuentren trabajando dentro del instituto, ya que mediante el desarrollo de un sistema automatizado de informacin "base de datos" los documentos que son manejados dentro de la oficina antes mencionada podrn brindar un mejor servicio a la hora de facilitar un documento o resguardo y proteccin del mismo.
POBLACIN BENEFICIARIA DIRECTA: EL proyecto estar orientado en desarrollar un sistema de informacin base de datos el cual facilitara al personal que trabaja dentro de la oficina de clasificacin la facilidad de automatizar y organizar todos los documentos que all se manipulen para poder as brindar un mejor servicio a la hora de facilitar un documento solicitado por un docente al igual que la actualizacin y resguardo del mismo.
POBLACIN BENEFICIARIA INDIRECTA: Este proyecto podr brindar a los docentes que laboran dentro del Instituto Universitario Alonso Gamero Ubicado en la Av. Libertador con calle Al Primera
Parq. Los Orumos, Coro Estado Falcn, un mejor rendimiento a la hora de guardar, actualizar y facilitar los documentos que la oficina de clasificacin ofrece. VIABILIDAD DE PROYECTO
VIABILIDAD TCNICA
Este proyecto posee una viabilidad tcnica ya que la oficina de clasificacin cuenta con un(1) equipo de computacin el cual ser utilizado para instalar el sistema automatizo bases de datos el personal tcnico capacitado para el desarrollo e instalacin de mencionado sistema ser por los elaboradores de este proyecto.
VIABILIDAD ECONMICA
En cuanto a la factibilidad econmica es rentable el abordaje y la ejecucin de este proyecto debido a que no requiere de ningn tipo de inversin por parte de los desarrolladores del sistema, el instituto y del personal de la oficina de clasificacin, debido a que el personal que desarrollara el sistema sern los elaboradores de este proyecto.
VIABILIDAD OPERATIVA
En funcin de la operatividad
beneficios al personal de la oficina de clasificacin ya que el sistema automatizado base de datos ser una herramienta totalmente gratuita capaz de enriquecer los servicios que mencionada oficina ofrece a los docentes, como tambin garantizar una buena proteccin de documentos.
VIABILIDAD SOCIAL
Mediante este proyecto que ofrece en su ejecucin un sistema de informacin automatizada base de datos el cual cumplir con facilitar al personal que labora dentro de la oficina de clasificacin un mejor manejo y resguardo de documentos, si no que tambin tendr una mayor facilidad a la hora de prestar sus servicios a la sociedad docente que se encuentra dentro del Instituto Universitario Alonso Gamero Ubicado en la Av. Libertador con calle Al Primera Parq. Los Orumos, Coro Estado Falcn.
En cuenta a lo social y econmico este proyecto emplea un gran beneficio tanto al personal trabajador de la oficina de clasificacin como a la sociedad docente que trabaja en el Instituto Universitario Alonso Gamero, ya que su ejecucin no tendr costo alguno y el desarrollo del sistema automatizado base de datos ser desarrollado por el personal encargado de dicho proyecto el cual podr sustentar tanto el resguardo y proteccin de documentos de la sociedad docente del Instituto, con tambin la facilidad de obtencin del mismo.
PARTE III
SUSTENTOS EPISTEMOLGICOS, METODOLGICOS Y TECNOLGICO PERSPECTIVAS TERICAS, METODOLGICAS. Perspectiva terica. Teora Crtica: Infinito (citado por Arvalo y otros, 2012), define la teora crtica como Una teora que pone el acento en los efectos negativos que tiene la modernidad (entindase industrializacin y posteriores) en las diferentes sociedades existentes, desde los efectos negativos en las grandes ciudades como puede ser la despersonalizacin de las relaciones sociales hasta los efectos en pequeas comunidades apartadas y alejadas de la cavilacin pero afectadas por ejemplo por el cambio climtico. Asimismo, los autores de este proyecto de investigacin definimos a la teora crtica como aquella que busca romper con el paradigma clsico que se ha venido presentando hace ya algunos aos en muchas ciudades, es decir, aquella que busca romper con el orden establecido por los modelos capitalistas de produccin social , buscando el vinculo entre las formas de conciencia y conocimiento relacionndose directamente con el campo de estudio e incluyendo como agentes modeladores investigador. las estructuras sociales, institucionales, econmicas y al
Caractersticas de la Teora Crtica Negatividad: Dialctica Negativa: Para Caldeiro (2006), Adorno, niega que sea posible una total
conceptualizacin de la realidad. Hegel recupera la identidad en la sntesis final, an cuando la negacin es parte esencial de su dialctica. De esta manera, se justifica la identidad en tanto es racional. Si la dialctica hegeliana es una dialctica positiva, en contraposicin, Adorno propone una dialctica negativa, a travs de la cual afirmar que no todo lo real es totalmente racional. Para Adorno, la dialctica positiva, adquiere la relevancia de una ideologa porque se requiere que el sujeto se adecue a la realidad e incluso someterse a ella en la prctica haciendo eterno instante presente y inhibiendo cualquier accin transformadora (revolucionaria). La utopa: Se rechaza la posibilidad de construir una utopa positiva en tanto no es posible determinar cmo habra de ser el futuro. Lo que s es posible es establecer como no debe ser, lo cual, alcanza, en efecto, para poder criticar el presente. Mediacin: Mientras que en la teora tradicional se pretende la inmediatez entre el sujeto y el objeto, en la teora crtica, se firmar que todo conocimiento est determinado por mediaciones, porque la produccin terica no puede existir
independientemente de los procesos socio-histricos y econmicos dentro de los cuales han surgido. Esto significa que el contexto histrico determina el objeto y la finalidad de toda investigacin de manera tal que ninguna teora puede ser imparcial sino que est signada por diferentes intereses an cuando una objetividad aparente oculta su inevitable carcter ideolgico. Adems, el
investigador, tampoco puede sustraerse de manera radical, siempre ser parte mima del objeto social investigado. De acuerdo a esta perspectiva podra decirse que la especializacin de la ciencia transforma el objeto en algo abstracto que conduce, en definitiva, a ocultar la realidad. Pero una visin totalizadora (concepto tomado de Lukcks (1932)) podr transformar en crtica a la teora, develando sus aspectos ideolgicos.
Praxis: La teora crtica rechaz el principio de no valoracin como criterio de objetividad terica que haba defendido Weber. Marcuse (citado por Caldeiro, 2006), expone que el problema de la objetividad histrica requiere juicios de valor, lo que implica estar al servicio de la emancipacin humana y derivar en una praxis liberadora. En tal sentido, podemos vincular directamente este proyecto de investigacin con la teora crtica, puesto que la misma es llevada a cabo no solamente tomando en cuenta el problema que existe en la comunidad la cual es el Instituto Universitario de Tecnologa Alonso Gamero, sino que tambin se tiene presente que es lo que est causando ese problema, bien sea el entorno social, econmico e institucional, con la finalidad de romper con ese ciclo y as el mismo no pueda seguir repitindose continuamente. Asimismo nos incluimos como elementos modeladores en la ejecucin del mismo con el propsito de modificar la realidad que existe en dicha oficina. Perspectiva metodolgica. La investigacin cuantitativa
Es aquella en la que se recogen y analizan datos cuantitativos sobre variables. La investigacin cualitativa evita la cuantificacin. Los investigadores cualitativos hacen registros narrativos de los fenmenos que son estudiados
mediante tcnicas como la observacin participante y las entrevistas no estructuradas. La diferencia fundamental entre ambas metodologas es que la cuantitativa estudia la asociacin o relacin entre variables cuantificadas y la cualitativa lo hace en contextos estructurales y situacionales. La investigacin cualitativa trata de identificar la naturaleza profunda de las realidades, su sistema de relaciones, su estructura dinmica. La investigacin cuantitativa trata de determinar la fuerza de asociacin o correlacin entre variables, la generalizacin y objetivacin de los resultados a travs de una muestra para hacer inferencia a una poblacin de la cual toda muestra procede. Tras el estudio de la asociacin o correlacin pretende, a su vez, hacer inferencia causal que explique por qu las cosas suceden o no de una forma determinada. En tal sentido, el proyecto se encuentra ampliamente vinculado con este tipo de investigacin, puesto que para la realizacin del mismo no se hace uso de una muestra que arroje datos estadsticos para su anlisis, sino que nos dirigimos al mbito donde se desarrolla la problemtica de estudio y mediante preguntas y respuestas se procede a ir redactando dicho proyecto. Investigacin Accin Las teoras de la accin indican la importancia de las perspectivas comunes, como prerrequisitos de las actividades compartidas en el proceso de la investigacin. "el conocimiento prctico no es el objetivo de la investigacin accin sino el comienzo" (Shutter, 1983). El "descubrimiento" se transforma en la base del proceso de concientizacin, en el sentido de hacer que alguien sea consciente de algo, es decir, darse cuenta de. La concientizacin es una idea central y meta en la investigacin accin, tanto en la produccin de conocimientos como en las experiencias concretas de accin. En la investigacin accin, el quehacer cientfico consiste no solo en la comprensin de los aspectos de la realidad existente, sino tambin en la identificacin de las fuerzas sociales y las relaciones que estn detrs de la experiencia humana.
El criterio de verdad no se desprende de un procedimiento tcnico, sino de discusiones cuidadosas sobre informaciones y experiencias especficas. En la investigacin - accin no hay mucho nfasis en el empleo del instrumental tcnico de estadsticas y de muestreo, lo que permite su aplicacin por parte de un personal de formacin media. Adems, la investigacin accin ofrece otras ventajas derivadas de la prctica misma: permite la generacin de nuevos conocimientos al investigador y a los grupos involucrados; permite la movilizacin y el reforzamiento de las organizaciones de base y finalmente, el mejor empleo de los recursos disponibles en base al anlisis crtico de las necesidades y las opciones de cambio. Los resultados se prueban en la realidad. Las experiencias que resultan en el campo social proporcionan las informaciones acerca de los procesos histricos. En otras palabras, empieza un ciclo nuevo de la investigacin accin cuando los resultados de la accin comn se analizan, por medio de una nueva fase de recoleccin de informacin. Luego el discurso acerca de las informaciones, se comienza con la etapa de elaborar orientaciones para los procesos de accin o las modificaciones de los procesos precedentes. En tal sentido, este proyecto se encuentra concebido bajo un modelo de investigacin-accin, debido a que se parte de una investigacin en la que se logr determinar una problemtica en la oficina de clasificacin, para
posteriormente desarrollar un plan de accin el cual nos ayudar a atacar la problemtica que hemos encontrado. Enfoque de Marco Lgico Este proyecto socio tecnolgico se encuentra enmarcado bajo el enfoque de marco lgico, puesto que el mismo ofrece un conjunto de tcnicas que permiten la recoleccin de informacin contribuyendo de manera positiva en el mejoramiento del desarrollo del proyecto en ejecucin. Ortegn, E. (2005), se refiere a este mismo tema pero con una terminologa diferente, textualmente dice que:
La Metodologa del Marco Lgico contempla: anlisis del problema, anlisis de los involucrados, jerarqua de objetivos y seleccin de una estrategia de implementacin ptima. El producto de esta metodologa analtica es la Matriz (el marco lgico), la cual resume lo que el proyecto pretende hacer y cmo, cules son los supuestos claves y cmo los insumos y productos del proyecto sern monitoreados y evaluados. La Comisin Europea (citada por Edgar Ortegn) expresa que la Metodologa contempla dos etapas que se desarrollan paso a paso en las fases de identificacin y de diseo del ciclo de vida del proyecto: Identificacin del problema y alternativas de solucin, en la que se analiza la situacin existente para crear una visin de la situacin deseada y seleccionar las estrategias que se aplicarn para conseguirla. La idea central consiste en que los proyectos son diseados para resolver los problemas a los que se enfrentan los grupos meta o beneficiarios, incluyendo a mujeres y hombres, y responder a sus necesidades e intereses. Existen cuatro tipos de anlisis para realizar: el anlisis de involucrados, el anlisis de problemas (imagen de la realidad), el anlisis de objetivos (imagen del futuro y de una situacin mejor) y el anlisis de estrategias (comparacin de diferentes alternativas en respuesta a una situacin precisa). La etapa de planificacin, en la que la idea del proyecto se convierte en un plan operativo prctico para la ejecucin. En esta etapa se elabora la matriz de marco lgico. Las actividades y los recursos son definidos y visualizados en cierto tiempo.
Perspectivas tecnolgicas Sistema de informacin Autores como Peralta (2008), de una manera ms acertada define sistema de informacin como: conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema de informacin pueda operar y el recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema. Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de informacin. (Peralta, 2008) Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina interfaces automticas. Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los escners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras. Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM). Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base. Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una interface automtica de salida.
Tcnicas e Instrumentos Utilizados Tcnica Falcn y Herrera (2005) se refieren al respecto que "se entiende como tcnica, el procedimiento o forma particular de obtener datos o informacin". La aplicacin de una tcnica conduce a la obtencin de informacin, la cual debe ser resguardada mediante un instrumento de recoleccin de datos. Instrumento de Recoleccin de Datos Segn los autores antes mencionados "son dispositivos o formatos (en papel o digital), que se utiliza para obtener, registrar o almacenar informacin". En tal sentido, para este proyecto socio-tecnolgico se consideraron como tcnicas la observacin directa, la documental, y entrevistas no estructuradas. La observacin directa llevada a cabo a travs de los anlisis realizados en cada una de las visitas a la oficina de clasificacin, en el cual se interacta con el campo
donde se desarrolla el problema. La documental, la cual fue llevada a cabo a travs de la consulta bibliogrfica, contribuyo a sustentar cada uno de los aspectos de esta investigacin. Y por ltimo las entrevistas no estructuradas, la cual se realizo en cada una de las visitas realizadas a la oficina, la cual contribuyo a extraer datos de vital importancia para el desarrollo de la investigacin. Y a su vez los instrumentos utilizados son: Cmaras fotogrficas para la captura de imgenes, cuaderno de notas para llevar el registro de las vistas realizadas, encuesta realizada para recolectar datos y jerarquizar los problemas de dicha oficina entre otros.