Jak rozdzieli tekst z jednej komrki na kilka innych rozmieszczonych w oddzielnych kolumnach?

(Excel 2000 2007

rkusz kalkulacyjny !icroso"t Excel o"eruje s#ecjaln$ "unkcj%& ktra #ozwala #rzeor'anizowywa w#isy tekstowe w sz#altach( )a jej #omoc$ mo*esz automatycznie rozdziela n#( w#isy w' wzorca +,mi% -azwisko+ na dwie komrki +,mi%+ i +-azwisko+ czy w#isy utworzone w' schematu +-azwa.liku(/ozszerzenie+( 0y to zro0i& naj#ierw zaznacz *$dane komrki( lternatywnie mo*esz zaznaczy ca1$ kolumn% (ale tylko jedn$2( -ast%#nie wska* menu Dane | Tekst jako kolumny( -a ekranie #ojawi si% okno kreatora konwersji tekstu na kolumny( .ozostaw zaznaczon$ domy3lnie o#cj% Z separatorami i kliknij #rzycisk Dalej( 4 dru'im eta#ie wy0ierz *$dany znak oddzielaj$cy w ru0ryce Separatory( 4 wypadku imion i nazwisk z #o#rzednie'o #rzyk1adu jest to s#acja& za3 w wy#adku nazw #likw jest to kro#ka (zaznacz #ole wy0oru Inny i w#isz kro#k% w #olu tu* o0ok2( 4 dolnej cz%3ci okna #ojawi si% #od'l$d danych #o #odziale komrek( 5#rawd6& czy od#owiada twoim zamierzeniom& #o czym kliknij #rzycisk Dalej (je*eli dane w komrkach 6rd1owych nie s$ #odane konsekwentnie wed1u' okre3lone'o wzorca& musisz u#rzednio skory'owa je r%cznie2( 4 trzecim eta#ie mo*esz #ozosta #rzy ustawieniach domy3lnych( 7dy #otwierdzisz #rzyciskiem Zakocz& Excel #odzieli komrki( Uwaga! Je3li w komrkach #o #rawej stronie znajduj$ si% jakie3 dane& zostan$ nad#isane( 0y ich nie utraci& #owiniene3 wi%c #rzed #odzia1em komrek zaznaczy dan$ kolumn% i wskaza menu Wstaw | Kolumny lu0 klikn$ jej #asek tytu1owy i wskaza #olecenie Wstaw...( 4 Excelu 2007 o#isan$ "unkcj% #rzywo1uje si%& #rzeskakuj$c na kart% Dane& a nast%#nie klikaj$c #ole Tekst jako kolumny w ru0ryce Narz zia anyc!( 8zia1anie kreatora jest takie same jak we wcze3niejszych wersjach Excela(

)aznaczanie 01%dnych "ormu1 (Excel 97 do 20072

.omo*e ci #rosta sztuczka& ktr$ ilustrujemy na #rzyk1adzie Excela 2000( :twrz menu Edycja | "rzej # o( ;liknij #rzycisk Specjalnie( 4y0ierz o#cj% $ormu%y i usu< zaznaczenia wszystkich #l wy0oru o#rcz &% y i #otwierd6 #rzyciskiem 'K( Excel zaznaczy wszystkie 01%dne "ormu1y w ca1ym arkuszu i 0%dziesz m'1 #rzeskakiwa z jednej "ormu1y do dru'iej za #omoc$ klawisza =>a0?( 0y jeszcze le#iej wyodr%0ni wyniki #oszukiwania& wska* menu $ormat | Kom(rki i #rzy#isz im rzucaj$ce si% w oczy elementy "ormatowania& n#( czerwone o0ramowanie(

4klejanie znakw ko<ca wiersza (Excel 97@20072

4cale nie musisz r%cznie usuwa znakw oddzielaj$cych #oszcze'lne elementy komrki i zast%#owa ich znakiem ko<ca wiersza( Aunkcja Zamie o0s1u'uje znaki s#ecjalne( 4 odr*nieniu od n#( edytora !icroso"t 4ord nie #ozwala jednak wy0iera ich wy'odnie z listy( 5#os0 zrealizowania tej o#eracji ilustrujemy na #rzyk1adzie Excela 2000& jednak w #ozosta1ych wersjach czynno3ci te wykonuje si% 0ardzo #odo0nie( -aj#ierw zaznacz komrki& w ktrych chcesz dokona zamiany znakw( .rzywo1aj menu ) ycja | Zamie( 4 #olu Znaj # w#isz znak separatora& ktry chcesz zast$#i& a tu* za nim s#acj%( .rzeskocz do #ola Zamie na& #o czym naci3nij klawisze =Btrl J?( .ole to #ozostanie #uste& lecz nie #owinno ci% to irytowa( >eraz mo*esz zamienia se#aratory #ojedynczo& klikaj$c #rzycisk Zamie& lu0 wszystkie za jednym zamachem (#rzycisk Zamie wszystko2( 4 ten sam s#os0 mo*esz& rzecz jasna& dokona zamiany w odwrotnym kierunku& zast%#uj$c znaki ko<ca wiersza innym se#aratorem(

)amiana wierszy i kolumn (Excel 97@200C2

)arwno w arkuszu kalkulacyjnym !icroso"t Excel 97@200C& jak i 0ez#1atnym :#en Office Balc D(xE2(x mo*esz zmieni orientacj% zakresu komrek z #ionowej na #oziom$ lu0 odwrotnie za #omoc$ "unkcji trans#onowania( )ademonstrujemy to na #rzyk1adzie Excela( )aznacz *$dany o0szar komrek i sko#iuj 'o do schowka (klawisze =Btrl B? lu0 #olecenie ) ycja | Kopiuj2( Fmie3 kursor w komrce& od ktrej ma zaczyna si% nowy& trans#onowany wiersz 0$d6 kolumna( ;omrka ta mo*e nawet znajdowa si% w innym skoroszycie( >eraz wska* menu Edycja | Wklej specjalnie (w :#en :""ice wystarczy nacisn$ klawisze =Btrl 5hi"t G?2 i zaznacz #ole wy0oru Transpozycja( Excel wstawi tu zawarto3 *$danych komrek 1$cznie z odwo1aniami mi%dzykomrkowymi( )auwa*& *e ew( dane w zakresie wklejania zostan$ zast$#ione nowymiH

.ozycjonowanie elementw kontrolnych (Excel 200C2

7dy chcesz n#( ustawi kilka kontrolek w rz%dzie jedna #od dru'$& #rzesuwaj je& #rzytrzymuj$c naci3ni%ty klawisz = lt?( 4wczas Excel wyrwna #rzemieszczany #rzez cie0ie element z'odnie z siatk$ ta0eli( Je3li nadal nie jeste3 zadowolony z wynikw& 0o chcesz umie3ci o0iekty w jednym rz%dzie& jednak #o 3rodku komrki& skorzystaj z klawisza =5hi"t?( .rzytrzymuj$c naci3ni%ty ten klawisz& mo*esz #rzesuwa zaznaczony o0iekt tylko w #oziomie lu0 w #ionie( .rzesu< *$dany o0iekt na 3rodek komrki& #o czym doci$'nij #ozosta1e o0iekty w *$dane miejsca #rzy naci3ni%tych klawiszach =5hi"t lt?( .rzy u*ywaniu tej kom0inacji klawiszy Excel

ko#iuje element i umo*liwia #rzesuwanie 'o tylko w jednej #1aszczy6nie( 8zi%ki temu wszystkie nowe o0iekty 0%d$ ustawione na tej samej linii( 4ymienione kom0inacje klawiszy dzia1aj$ rwnie* w #o1$czeniu z o0iektami innych ty#w& n#( autokszta1tami i wykresami(