International School Manila

ES PARENT BULLETIN
Volume 14 28 March 2014

IMPORTANT DATES TO REMEMBER
MAR
31 - Apr 4 Grades 2 - 4 Spotlight on Specials

From the ES Administration
Dear Parents, 
Grades 2, 3 and 4 Spotlight on Specials    From Monday 31st March un l Friday 4th April, we will be conduc ng our  ‘Spotlight on Specials’ week in Grades 2, 3 and 4.  This is an opportunity  for all parents to come and spend some  me in our Art, Music and PE  lessons and experience the learning with your child. Be prepared to  actually take an ac ve role in the learning and ‘do’ some Art, Music or PE.   Our inten on here is to give you an insight into what learning ‘feels’ like  in these curriculum areas and support follow‐up conversa ons with your  child.  Obviously we encourage all our parents to be a part of our  classrooms at any  me through‐out the school year.    We know that the stronger the partnership and discourse between home  and school, the be er the learning is for your children. John Ha e  (Routledge, 2009), in his Visible Learning book, a synthesis of over 800  meta‐analyses rela ng to achievement in schools, had the following to  say, (pg. 70),   ‘… Parents need to hold high aspiraons and expectaons for their children, and schools need to work in partnership with parents to make their expectaons appropriately high and challenging, and then work in partnership with children and the home to realize, and even surpass, these expectaons. Too oen, the alienaon of the home from the school reduces the inial expectaons’.

APRIL
2
K-12 Counselling Parent Workshop, 7:45 - 9:45AM Little Theater (Mindfulness) Wednesday Morning Student Late Start, 8:30AM Spring Break (NO CLASSES) Parent Bulletin Early Student Release at 12nn PS, K, Grade 1 - Parent Teacher Conferences Grades 2 - 4 - Three Way Conferences

2, 23, 30 9 - 18 25 29, 30

At ISM, we aim for home and school to share in the expecta ons, such that our students do not have to live in two worlds – with li le  understanding between home and school.  Hopefully you will get the chance to be in our classrooms next week and into the future, gaining an insight into the language of learning  at ISM and helping ensure that both home and school become ‘one world’ for your child.    Thank you  We are coming up to the end of what has been a long quarter of learning. We have welcomed new students and parents into our  community, had assemblies, witnessed our Children’s Musical Theater, sweated at Sports Day, and been ‘wowed’ by our Art Exhibi on  and  your children, in their Student Led Conferences.  As always, the support that we receive from our parents and wider community is  pivotal in making ISM such a great place to learn, work and collaborate in.  Thank you.  Please do have a wonderful, res ul and safe  April break, wherever you may be. 

Adam Campbell
Elementary Principal 

Michael Rourke
     Elementary Assistant Principal 

Elementary School Parent Bulletin

28 March 2014

From the PE Team
  We have had many new families arrive this semester and so would like to welcome all those families and let you know  some informa on about the ES PE program. Children need to wear the correct athle c footwear and PE uniform on the days they  are scheduled for PE. (No flip flops or crocs or sandals) They are welcome to bring a change of shoes to school for PE lessons.  Chasing fleeing and dodging games, kicking pun ng and dribbling ac vi es require athle c shoes to increase safety and success!  We also ask children to bring a full water bo le with their name on it to all PE lessons and also wear a hat for all PE lessons sched‐ uled on the ES Field. Parents are also welcome to join in or watch PE lessons.      The PE department manage a recess box in the ES Plaza with sports equipment for children to use during their play  me. Children  simply need to hand in their school ID to a supervisor located at the recess box. At the end of play children return the borrowed  equipment and collect their Student ID card. This system helps students be responsible. If a child does not return the equipment  their ID will be handed in to their child's PE teacher.      Lastly we have a website which has a list of the physical ac vi es children can become involved in and around Manila. Check  out h p://sportsmanila.wikispaces.com/    All of the above informa on can also be found on your child's PE teacher's blog along with schedules, videos, photos and other  informa on about PE lessons. We have just posted videos from the recent ES PE student led conferences for Kindergarten and  Grade 1.    

Amanda Pekin
ES PE Program Leader

2

Elementary School Parent Bulletin

28 March 2014

From the Admissions & Advancement Office
How to Access the Online Re‐Enrollment 
  1. Log in through the Parent Portal. h p://203.177.92.107/ParentPortal/   2. Enter your Username and Password. Click Login. Please contact the school office if you have forgo en your username/ pass‐ word.                                              

 

3

Elementary School Parent Bulletin
(Connued from page 4)

28 March 2014

From the Admissions & Advancement Office
3. Click the Powerschool link 

4. Click the Re‐enrollment Clearance menu 

4

Elementary School Parent Bulletin

28 March 2014

5. Click the Create Re‐enrollment Clearance Form link 

6. Update Demographic informa on. Click Submit when done.  

5

Elementary School Parent Bulletin

28 March 2014

7. Update Clinic informa on. Click Submit when done.  

8. Download the appropriate forms and submit to the respec ve offices immediately.  

6

Elementary School Parent Bulletin

28 March 2014

9. Click Sign Out when done. You will receive confirma on emails and a final Clearance Form once all steps are complete. 

Returning for school year 2014-2015? Dear Parents,  Please take a moment to review the re‐enrollment procedure for your child to a end classes on August 7, 2014.  STEP 1 ‐ Please complete this step immediately.  You are required to log‐in to POWERSCHOOL beginning March 17th to complete STEP 1 of the process.    A er May 22nd you will not have access to POWERSCHOOL and this may result in a delay for your child to a end classes on the  first day of school for school year 2014‐2015.  Please check www.ismanila.org > Admissions > Re‐enrollment & Withdrawal page for the detailed step‐by‐step guide and re‐ quired forms for students entering Grade 1, 6 and 9. To access the Parent Portal and PowerSchool, please download the PDF in‐ struc ons there.  The forms should be completed and submi ed to the appropriate offices at any  me prior to the start of school in the Fall. We  encourage you do start this process NOW to avoid long lines.       For informa on regarding your POWERSCHOOL access informa on please contact the school in which your child is currently  enrolled.  For informa on regarding our Health Clinic Clearance procedures, please contact the Clinic at clinic@ismanila.org.   For informa on regarding billing or tui on and fees, please contact our Treasury department at villar@ismanila.org (for bill‐ ing) and esguerrae@ismanila.org or felipen@ismanila.org (for tui on and fees).   

  May we request that if you are NOT RETURNING that you send the Admissions Office your official WITHDRAWAL NOTIFICATION  FORM immediately as this will help us to clear student account(s) in a  mely manner. We request one form per child.  Please note: Parents who fail to no fy the school by Friday, 9th May that their children are leaving ISM will forfeit US$1,000 from  each Facili es Upgrade Deposit.      We appreciate your assistance with this procedure as we have many anxious families awai ng word regarding spaces for their  children for school year 2014‐2015.     

Stephanie Hagedorn
Director, Admissions & Advancement

7

Elementary School Parent Bulletin

28 March 2014

Re-enrollment: SY1415 Returning Students: Medical Update
Dear Parents,  As you may know, for a number of years we have had required medical check‐ups for students at different stages in  their school lives: G1; G5; G9. In recogni on of the increasing concern about heart health, especially in conjunc on  with physical exercise in a tropical climate, we shall be introducing a mandatory Electro‐Cardiogram (ECG) test for  older students.    Sudden Cardiac Death in Adolescents, especially during spor ng ac vity, is a recognized syndrome and well over 100  children a year die of this in the USA. Medical advice is that it makes sense to test only students who are 12 years old  and beyond. In light of this, we shall now have two thresholds for medical examina ons instead of the present three.  These will be in Grade 1 and Grade 6. At Grade 1, there will be a physical examina on performed by a duly accredited  doctor as is the case at present. At Grade 6, there will be a similar physical examina on but with the added compo‐ nent of an ECG. All new students between G1 and G5 will have a physical examina on; all new students from G6    onward will have a physical examina on and the ECG.    In order to "grandfather out" our present cohort of students, please note: 

 Incoming G6 students will have an ECG, but will not need a physical examina on, since this was done when they 
entered G5 

 Incoming G9 students will have the full medical examina on and an ECG.   Incoming G7 and G8 will have the full medical examina on and an ECG when they enter G9.   We shall con nue to encourage very strongly all athletes par cipa ng in Varsity sports to take an ECG.  
  Over the course of the next years, this will mean that all ISM students from G6 onwards will have had a basic heart  check‐up. The ECG is not defini ve, and there is a more sophis cated check that the doctor will recommend if any‐ thing in the ECG causes concern. The test itself is very reasonably priced and is readily available at St Luke’s and Ma‐ ka  Medical Center as well as other hospitals.     Please take a moment to review our re‐enrollment  me‐line and procedures for all students returning for school year  2014‐2015: RE‐ENROLLMENT URL: h p://goo.gl/rCwCAo       I do understand that adding this requirement of an ECG may be seen as an addi onal chore for parents and students  at the  me of re‐enrollment, but if such a test saves even one life then it will be well worth the extra effort.  Sincerely,

David Toze
Superintendent
8

Elementary School Parent Bulletin

28 March 2014

From the Business Office: Treasury Department
IMPORTANT ADVISORY: US dollar Checks from Ci bank NA ‐ Philippine Branch     Dear ISM Parents, 
In accordance with the recent advisory made by Ci bank N.A. Philippines, please be informed that star ng January 01,2014 , CITI‐ BANK US Dollar Account checks drawn from Ci bank N.A. Philippine Branch  will no longer be cleared through Ci bank N.A. Agana  Guam.   In effect, CITIBANK checks deposited to a local bank or bank abroad will be treated as collec on checks with clearing period of not  less than 45 days. The said checks will no longer be acceptable for outright credit to both foreign currency deposit unit (FCDU) and  PESO account un l  the receipt of credit advice from Ci bank NA Philippines.   A collec on fee will also be imposed by depository banks (please see charges from BPI and HSBC below).   BPI charges 1/4 of 1% for every Php 1.00 or a frac on thereof plus a fixed postage fee of Php 6.50 and minimum charge  for outward bills for collec on is Php 100.00 excluding postage fee.  HSBC charges USD$3 for credit to USD account and Php100 for credit to Peso plus other addi onal processing fee that maybe  charged by the receiving bank.   For any query on your payment , please contact our Treasury Department ‐ Cashiers ( Elmer Esguerra and Nerissa Felipe)  840‐85‐ 12, for billing  ( Rhoda Villa 840‐85‐22 )  or Marissa Dulay at 840‐85‐06     Below is the complete advisory from Ci bank N.A. Philippines.  

USD Check Clearing Services 
Please be advised that effec ve January 01,2014, US Dollar checks issued from your Ci bank, N.A Philippine Branch Dollar Check‐ ing Account can no longer be presented and cleared through Ci bank, N.A. Agana, Guam, U.S.A. under US Federal Reserve Sys‐ tem.  All US Dollar Account checks drawn from Ci bank N.A. Philippine Branch, which are deposited in a local bank or in a bank  abroad, will be treated as a collec on item by presen ng bank.  The clearing period will thus change from 15 days to es mated 45  days depending on the process of the presen ng bank on collec on items.  in addi on, beginning December 15, 2013, please refrain from issuing any unused exis ng US Dollar Checks to your payees.  We  encourage you to order a new set of US Dollar check books for future use.  Should you have any ques ons please contact Ci  Service at 802‐6000. 

  IMPORTANT ADVISORY: HSBC Bank Charge for HSBC Check Deposits    
Please be informed that star ng January 01,2014 , HSBC has imposed a $4.00 bank charge for each HSBC check deposit . Over the  counter HSBC check deposits from parents and company sponsors are also covered and charged by the same amount.  In this re‐ gard, we would like to remind all our parents and sponsoring companies to please add $4.00  when paying HSBC check(s) or de‐ mand dra  to ISM Cashier's Office or for direct deposits, to HSBC.  

IMPORTANT ANNOUNCEMENT FROM THE TEXTBOOK CENTER
Refund for LOST, PAID and Returned Textbook/s

EFFECTIVE IMMEDIATELY, PAYMENTS MADE FOR LOST TEXTBOOKS WILL ONLY BE REFUNDED, IF THE BOOK IS RETURNED WITHIN THE CURRENT SCHOOL YEAR OR THE FOLLOWING SCHOOL YEAR, AT THE LATEST. For questions, please email textbook@ismanila.org or call 840-8517. Thank you. 9

Elementary School Parent Bulletin

28 March 2014

From the ATAC Office
3rd season prac ce schedule for MS/HS students is posted on the schedules pages of the (ATAC blog) and on no ce boards around  school.  Please note  the  4th  season  schedule  for  team  training  and  field use  from April  21‐  June 3 will  be  posted  prior  to  the break.  Training  sessions  for  our  1st  season  teams  (volleyball/soccer)  and  for  other  groups  will  be  on  this  schedule.  4th  season  training  is  open for current gr 8's through gr 11 students. Current Grade 8′s who will be freshman next year and are keen on trying out for 1st  season sports in August should come along to these sessions to meet the coaches and show them your skills.  Saturday Community  Tennis  runs  through un l  the  end  of May….  see  the  flyer  on  the  blog  for  exact dates  and  details.  This  is  open  to  ISM  community  members  only,  outside  guests  are  not  allowed.  Contact  Coach  Czarina  to  book  lessons  with  our  ISM  Tennis  Academy coaches h p://atac.ism‐online.org/atac/saturday‐community‐tennis/  The  next  track  meet  at  ISM  is  this  coming Saturday  March  29th and  the  final  local  meet  for  season  will  be April  5th at  Brent. Meet results can be found here following the meetsh p://atac.ism‐online.org/atac/3rd‐season/track‐meet‐results/  So ball  games  this  weekend‐  Varsity  girls  take  on  Adamson  University today  a er  school  and  the  JV girls  travel  to  Brent  for  a dou‐ ble header Saturday morning.  New  families  please  take  some  me  to  peruse  the  ATAC  blog  as  this  will  help  orientate  you  with  the  wide  variety  of  co‐curricular  programs ISM offers.  A great  way to  stay  in touch with  the  ISM ATAC  program  is  to  subscribe via  RSS  feed  to  the  ATAC blog  and  also to  follow  latest  up‐ dates and events via twi er (see twi er feed on the blog home page)  Each Monday I  will  post  the  weeks  happenings  and  highlight  important  events  for  students  and  parents  informa on  on  the  ATAC  blog and in the weekly Friday parent bulle ns.  GAME SCHEDULE PDF: (access to game schedule informa on) Informa on about all mid‐week/weekend fixtures for ISM teams can  be  found  via  the  ATAC  blog. Please  note  the  game  schedule  does  change  o en  due  to  involvement  with  many  local  schools  so  please  check  the  page  regularly  to  find  out  the  latest  informa on  of  where  and  when  the  Bearcats  teams  are  playing. Click  on  schedules tab or the Bearcat logo to be directed to the power school secure site h p://powerschool.ismanila.org/public/  You will need your power school user name and password to access the game schedule pdf.  BEARCAT  DEN: h p://atac.ism‐online.org/bearcat‐den/ Check  out  the  link  for  exci ng  news  about  a  new  Bearcat  Den  shop  planned for next school year. The final Bearcat Den mee ng/volunteers thank you lunch for the year is May 22nd. Final day of den  sales is June 3. The new and improved Den shop will be open for business 5 days a week 7am‐4pm star ng August 7th 2014.  The  Bearcat  Den  is  open  for  business,  please  drop  by  to  check  out  the  range  of  new  Bearcat  products  (new  hoodies,  umbrellas,  lanyards, stadium seats have all arrived)  Have a great year at the Home of the Bearcats!      

Mark Pekin
Athletic Director

 

10

Elementary School Parent Bulletin

28 March 2014

11

Elementary School Parent Bulletin

28 March 2014

12

Elementary School Parent Bulletin

28 March 2014

ANNOUNCEMENTS

13

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful