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Las organizaciones
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Tipos de organizaciones La organización como sistema Complejidad de organizaciones La organización Los organigramas Principios de la organización Bi liogra!"a

El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con sus semejantes, por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzaría realizar. Entonces, una organización se define como: un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o m s personas. La cooperación entre ellas es esencial para la e!istencia de la organización, y "sta e!iste cuando: - #ay personas capaces de comunicarse - $ue est"n dispuestas a actuar conjuntamente - %ara obtener un objetivo com&n. En resumen, las organizaciones se conforman para que las personas que trabajan allí, alcancen objetivos que no podrían lograr de manera aislada, debido a las limitaciones individuales. T#P$% &' $()*+#,*C#$+'% E!iste una gran variedad de organizaciones: empresas industriales, comerciales, organizaciones de servicio 'bancos, universidades, (ospitales, tr nsito, etc.), militares, p&blicas, que pueden orientarse (acia la producción de bienes o productos* "stas ejercen presión sobre la vida de los individuos y (acen parte integral del medio donde el (ombre trabaja, se recrea, estudia, satisface sus necesidades. $rganización -ormal +ecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente. ,ada miembro puede contribuir en forma m s eficiente con su trabajo, para la conservación del objetivo primordial. Propósitos. - %ermitir al administrador o ejecutivo profesional la consecución de los objetivos primordiales de una empresa. - Eliminar duplicidad de trabajo - -signar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para la ejecución eficiente de sus tareas. - .na e!celente organización permite el establecimiento de canales de comunicación adecuados. La organización formal es un elemento de la administración que tiene por objeto agrupar o identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa. $rganización #n!ormal Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la organización formal. Este tipo de organización se puede observar en cinco niveles diferentes:

+ediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su alimentación y nutrición. personas o "stas con aqu"llas. :esultado de la operación del sistema. En una empresa debe analizarse los elementos que la forman: • (ec/rsos 0/manos. es /) . %ueden distinguirse dos etapas principales: /) La estructuración o construcción del mismo. E!isten dos tipos de sistemas: • %istema * ierto. 2ransforma las entradas en salidas o resultados c4 %alidas. 9on las relaciones estables en que deben coordinarse las diversas cosas. %osee numerosas entradas y salidas.*C#3+ C$1$ %#%T'1* Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos específicos. Lo integran sus edificios y las instalaciones que en "stos se realizan para adoptarlas a la labor productiva. con mayor eficiencia determinados objetivos en com&n que individualmente no es posible lograr. en interacción que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito. • (ec/rsos 1ateriales.onjunto de elementos din micamente relacionados. sus relaciones de causa y efecto son indeterminados. • (ec/rsos T2cnicos. . %ara relacionarse con el ambiente e!terno. %or medio de ella el sistema envía el producto resultante al ambiente e!terno. 4 Procesamiento. $rganizaciones %ociales 5rupo de personas constituido formalmente para alcanzar.onstituida en grupos mayores de opinión o de presión sobre alg&n aspecto particular de la política de la empresa 4) 5rupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados m s o menos íntimamente. 3) . .0rganización 1nformal 2otal. es decir. 6) 5rupos peque7os de tres y cuatro personas relacionados íntimamente. energía. considerada como un sistema de grupos relacionados entre sí. 8) 1ndividuos aislados que raramente participan en actividades sociales. aquellos cuyo trabajo es de categoría m s intelectual y de servicio. d4 (etroalimentación. unidos al ambiente que rodea el sistema y para suministrar información. Elementos activos de la empresa. materia.onstituye una acción de retorno* es positiva cuando la salida por ser mayor estimula y amplía las entradas para incrementar el funcionamiento del sistema. %uede decirse que son los bienes inmateriales de la empresa. energía. operando con datos.n sistema consta de cuatro elementos primordiales: a4 'ntradas. L* $()*+#. 3) . 9us objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el esfuerzo colectivo.onsiste en la operación o funcionamiento normal del mismo para lograr los fines propuestos. . materia.

. 9on procesos y canales de comunicación que e!iste en un ambiente despersonalizado o impersonal. . peque7os grupos. Ejemplos: industrias.9u vida tiene mayor duración en comparación con la de sus componentes. aumenta el persona. . 54 Tendencia a la especialización 6 a la proli!eración de !/nciones. 2odo sistema depende en alguna medida del ambiente. La complejidad permite comprender los fenómenos organizacionales que dificulta las actividades. • %istema Cerrado.n organismo social se parece a un organismo individual en los siguientes rasgos fundamentales: . 34 (/tina estandarizada. instituciones p&blicas y privadas. Le da importancia al trabajo u operación que se realice. organizaciones militares y gubernamentales. esto conlleva a un enfrentamiento entre los miembros y los objetivos.enominado tambi"n mec nico o determinista. son m s eficaz que las estructuras formales. normas.%orque en ambos casos la creciente integración va paralela a una creciente (eterogeneidad. 24 *nonimato. Caracter"sticas 14 Complejidad. E!isten organizaciones altas y bajas. entre otros. intergrupos. 0er ert %pencer a!irma. valores. =stos e!isten bajo un patrón muy complejo y multidimensional. <o e!iste un sistema totalmente cerrado. Las grandes organizaciones tienen un gran n&mero de niveles intermedios que coordinan e integran las labores de las personas a trav"s de la interacción indirecta. . manteniendo una acción personalizada dentro de ellas.medida que las organizaciones crecen y prosperan. .onfiguran una organización informal cuyo poder. C$1PL'5#&*& &' $()*+#. empresas comerciales y de servicios.negativa cuando la salida por ser menor restringe y reduce la entrada para disminuir la marc(a del sistema. =stos reflejan diversas actividades susceptibles de realizar y varios niveles: personajes. en algunos casos. iglesias. actitudes. Las empresas peque7as las actividades las realizan interactuando directamente con las personas. sus componentes necesitan mayor interdependencia. . por lo tanto el crecimiento conduce (acia la complejidad. ni uno totalmente abierto. 44 'str/ct/ra especializada no o!iciales. 2ienen pocas entradas y salidas en relación con el ambiente e!terno. sin tomar en cuenta qui"n lo ejecuta. las grandes organizaciones tienden a formar subcolectividades o grupos informales.*C#$+'% La sociedad moderna est conformada por organizaciones de las cuales tienen sistemas muy complejos y diferentes.recimiento . La 0rganización como sistema abierto es antigua.El (ec(o de (acerse m s complejo. que son bien conocidas y guardan entre sí una razón de causa y efecto: a una entrada determinada 'causa) sigue una salida determinada 'efecto).. .

manifiesta que los sistemas responden a los cambios o se anticipan ante ellos. %eg8n el en!o9/e de :atz 6 :a. desintegración y conduce a la muerte.*C#3+ Las T2cnicas < %eg8n Ta>istoc?. lo cual regula la temperatura corporal. El sistema t"cnico tiene que responder con la información t"cnica que se necesita para conseguir los objetivos organizacionales* el sistema t"cnico limita y se adapta al sistema social o a la necesidad de negociar con los trabajadores el desempe7o de tareas y a su vez determina la capacidad que tienen los trabajadores para negociar tanto las tareas como la relación que se establecen durante la realización del trabajo en la organización. 2odo intercambio de energía tiene un car cter cíclico. las cuales necesitan un modelo e!traformal de interdependencia -utoridad> . En la t"cnica e!iste una relación con la coordinación del trabajo y la ejecución de las tareas.oncibe a la organización como un lugar donde se combinan la tecnología 'trabajo. La tecnología condiciona y limita la clase de organización del trabajo. #ay un sistema t"cnico dependiente: depende de los requerimientos típicos de las tareas que la organización ejecuta esto cambia de acuerdo a la empresa* est determinada por la especialización del conocimiento '(abilidades para operar determinadas m quinas. esta presenta características sociales y psicológicas propias que son independientes de la tecnología. La importación<trans!ormación<e=portación de energ"a. 'ntrop"a negati>a. Es un proceso por el cual las formas organizadas convergen en el agotamiento. necesita refuerzos energ"ticos de otras instituciones y de otras personas. %istemas son ciclos de e>entos. materias primas). La tecnología determina las características de las personas que la empresa necesita 'ingenieros. '9/ili rio.ualquier sistema de producción necesita tanto una organización tecnología como una de trabajo. ?a depender del n&mero de participantes y dependencias. '9/i!inalidad. e!isten varios modos y m"todos para alcanzar un objetivo y así conseguir mejores resultados. . la naturaleza del trabajo incide en la organización de las personas. 9e observa en el proceso (omeost tico. .apacidad para mantener el orden. El ciclo de importación> procesamiento y e!portación constituye la base fundamental en el sistema abierto y la interacción con el ambiente. L* $()*+#. en las empresas. . mano de obra). eso se ayuda con la tecnología disponible. equipos. 'n 'n!o9/e %ocio t2cnico. equipo) y al mismo tiempo con el sistema social 'sistema que se enfoca en aquellos que realizan el trabajo).• • • • • %retende distanciar la autoridad formal de las de idionidad profesional o t"cnicas. ningunas son auto sostenidas ni autosuficientes. desorganización. 9obre la base de '@urt Lewin). Las organizaciones obtienen insumos del ambiente. 1ndicó '?on Aertalanffy) 2iene condiciones y caminos diferentes. 64 Tama7o. 2anto el sistema t"cnico como el social est n en permanente interacción.n.

los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva. a diferencia del objetivo de la empresa es facilitar la coordinación* unidad del esfuerzo. 'l principio de e9/ili rio.. la responsabilidad y autoridad deben ser equivalentes. deber ser claramente definido por escrito y dado a conocer a todos aquellos a quienes concierna. 'l principio de reciprocidad. 8. indican continuidad de la organización. indican Bmando sobreC .*C#3+ %eg8n 1elin?o!!@ 33 'l principio del o jeti>o. 'l principio de de!inición. 'l Am ito de control. adem s de sus estratos jer rquicos. 3. Es esencial que las diversas unidades de organización se mantengan en equilibrio. la autoridad suprema debe descansar en alguna parte. incluyendo las principales funciones.. . 'l principio de a/toridad. P(#+C#P#$% &' L* $()*+#. . . El contenido de cada puesto. G. sus relaciones. D.) o segmentos se utilizan para e!presar relaciones de coordinación entre las diversas unidades administrativas de la organización.n organigrama es un cuadro sint"tico que indica los aspectos importantes de una estructura de organización. cuyos trabajos se relacionan entre sí. . a la ejecución de una sola función. en todo lo que sea posible. 'l principio de coordinación. El objetivo de la organización de por sí. En todo grupo organizado. F. E. <inguna persona deber supervisar a m s de cinco. 6. La responsabilidad de un superior por los actos de sus subordinados es absoluta. o como m !imo seis subordinados directos. %ara representar alguna relación muy especial o específica se utiliza la línea quebrada o con zigzagueos. Las líneas verticales y (orizontales que terminan en una punta de flec(a. 'l principio de responsa ilidad. 2oda organización y cada parte de la misma debe constituir una e!presión de objetivo de la empresa. siendo por lo tanto redundante. Las actividades de cada uno de los miembros de un grupo organizado deber n confinarse. /. o carecer de significado.uando la línea (orizontal est colocada lateralmente indica una relación de apoyo 'la cual est colocada al lado de la unidad principal) Las líneas no continuas formadas por puntos '. tanto en lo que se refiere a los deberes que implica como a la responsabilidad y autoridad que en el mismo radican y a sus relaciones con otros puestos. En todo puesto.uando las líneas son verticales indican que e!iste una autoridad formal de los niveles jer rquicos superiores a los inferiores. 4.uando las líneas verticales caen directamente sobre la parte media del recuadro.uando se desplazan en sentido (orizontal se7alan que e!iste especialización y correlación. 1elin?o!! 9e7ala que la finalidad de un organigrama se fundamenta en la condición de reflejar (asta donde sea posible la organización con sus verdaderas implicaciones y relaciones. .eber e!istir una clara línea de autoridad que emana de la autoridad suprema a cada uno de los individuos del grupo. 'l principio de especialización. esto quiere decir que e!isten m s unidades semejantes que no est n e!presadas dentro de la estructura.L$% $()*+#)(*1*% Para Terri .

La organización debe ser din mica* debe tomar en cuenta los cambios de la empresa. Principio de sencillez. 8.(ester 1. D. /GE/. . La reorganización es un proceso continuo* en toda empresa deber n efectuarse previsiones específicas a este respecto.uando se agregan personas a una estructura de organización el n&mero de relaciones org nicas aumenta en una proporción muc(o mayor que el n&mero de personas agregadas. Principio de responsa ilidad de!inida. la autoridad de un funcionario debe ser proporcionada a su responsabilidad. 3. Principio 9/e rige los canales de!inidos de s/per>isión. 9ao %aulo. Principio de a/toridad 6 responsa ilidad. /./H. su responsabilidad debe ser proporcionada a su autoridad. -tlas. sólo (ay que incluir las actividades y manejarlas con la mayor sencillez pr ctica. -l organizar. E. • B#BL#$)(*-B* Aarnard. %ara lograr relaciones de organización. En un tiempo dado una persona (ar m s cuando se le asigne la responsabilidad de realizar una tarea definida. Las funciones son las principales entidades en cuyo derredor forma el gerente una eficaz estructura org nica 4. . %eg8n Terr6. Principios de organización dinAmica.com . Principio de !/nciones. *s !/ncoes do e=ec/ti>o. %ara cualquier empresa. 'l principio de contin/idad. 1ntegrantes: Carrasco@ C/mar6 López@ +anc6 +og/era@ 5o 1ora@ 1ari el D (odr"g/ez@ 1arot 5orge %il>a barbozaelizabet(I(otmail. las diversas unidades de organización deben estar conectadas por canales de supervisión claramente definidos. y viceversa. 6. Principio del a/mento de las relaciones orgAnicas.