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PLANEACION POR OBJETIVOS Los objetivos establecen resultados finales hacia los cuales se dirigen las actividades organizacionales

e individuales. Jerarquía de Objetivos 1.Proposito Socio-económico 2.Mision 3.Objetivos globales de la organización (A largo Plazo, estratégicos) 4.Objetivos específicos 5.Objetivos de la División 6.Objetivos del departamento y la unidad 7.Objetivos individuales: -desempeño y de desarrollo personal La Administración por Objetivos APO a pesar de ser utilizada en todo el mundo, se tiene diferentes conceptos sobre ella, algunos la toman como una herramienta de evaluación, otros como una técnica de motivación y otros como un dispositivo de planeación y control. Se podría resumir en un definición así: La Administración por Objetivos es un sistema administrativo amplio que integra muchas actividades administrativas fundamentales en una forma sistemática y que esta conscientemente dirigido hacia el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales. El primer paso en el establecimiento de objetivos es determinar lo que se percibe como el propósito o la misión y las metas más importantes de la empresa para un determinado periodo. Ninguna persona o grupo puede esperar desempeñarse en forma efectiva y eficiente a menos de que exista un propósito claro. Al fijar objetivos el gerente también establece mediciones del logro de las metas. Para que los objetivos sean medibles tienen que ser verificables, esto significa que al final del periodo podemos determinar si se cumplió el objetivo. Para establecer los objetivos debe seguir las siguientes normas: -La lista de objetivos no debe ser demasiado larga -Debe cubrir las principales características del trabajo -Deben ser verificables, exponiendo loa que se tiene que lograr y cuando -Si es posible se debe especificar la calidad deseada y el costo proyectado -Debe representar un reto -Fomentar el crecimiento y el desarrollo personal y profesional Ventajas: *Mejoría de la administración *Clarificación de la organización *Estimulo al compromiso personal *Desarrollo de controles efectivos Desventajas: *Deficiencias al enseñar la filosofía de la APO *Dificulta al establecer metas *Insistencia en las metas a corto plazo *Peligro de inflexibilidad

por tanto la fijación de objetivos no es sólo un proceso conjunto sino recíproco. 1. no es esencial que la fijación de objetivos se inicie en la cima. 2. pero los superiores tienen la responsabilidad de aprobar los objetivos de los subordinados.Características: -Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior -Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición -Interrelación de los objetivos de los departamentos -Elaboración de planes tácticos y planes operaciones. 3. Las metas pueden ser cualitativas o cuantitativas.Se necesita un grado de reciclaje. una de las necesidades críticas en la APO es el desarrollo y la difusión de premisas de planeación consistentes. al nivel del gerente de mercadotecnia o incluso más abajo. Sin embargo. con énfasis en la medición y el control Proceso de la administración por objetivos El proceso se inicia en la cima de la organización y tiene el respaldo activo del Director General. El superior les pregunta a los subordinados qué metas creen ellos poder cumplir. Puede comenzar a nivel de división. con frecuencia obliga a los gerentes a clarificar la estructura de sus organizaciones. Consiste en fijar metas al nivel más alto de la organización.. No se puede esperar de ningún gerente que fije metas o que establezca planes y presupuestos sin guías de acción. Al igual que en toda planificación. estimula a las personas a comprometerse con sus metas y ayuda a desarrollar controles efectivos.Fijación en la cima de objetivos preliminares: El primer paso en el establecimiento de objetivos es que el Director General determine lo que él percibe como el propósito o misión y las metas más importantes para un determinado período futuro. clarificar los papeles específicos de los responsables de lograr las metas y establecer y modificar los objetivos para los subordinados. La alta dirección puede tener idea de los objetivos de los subordinados pero seguro cambiarán al conocer sus aportaciones. al analizar la estructura de una organización con frecuencia se observa que la responsabilidad es imprecisa y que se necesita clarificación o reorganización.Reciclaje de Objetivos: Es difícil establecer objetivos comenzando en la cima y dividiéndolos entre los subordinados.Establecimiento de los objetivos de los subordinados: Después de asegurarse de que los gerentes subordinados han sido informados de los objetivos generales. quien le da dirección a la organización. . sin embargo. .. en qué período y con qué recursos. 4. resulta imposibles estructurar una organización en forma tal que un objetivo sea la responsabilidad personal de alguien.Clarificación de los papeles organizacionales: Idealmente cada meta y sub meta deben ser la responsabilidad clara de una persona en particular. Tampoco se deben comenzar desde abajo. estrategias y premisas de planeación entonces pueden empezar a trabajar con sus subordinados para fijar sus objetivos. . En ocasiones. Entre sus otras ventajas la APO da por resultado una mejor administración. Se pueden establecer metas para los gerentes de línea así como para el personal "staff".

Por un lado es importante que considere en su análisis las ventajas de un sistema de administración por objetivos: Asegura un compromiso del empleado. y no hacerlo de forma global. Al existir objetivos muy desglosados. El administrador quizás tenga que elegir entre el desempeño corto y a largos plazos y tal vez se tenga que subordinar los intereses personales a los de la organización. dentro del grupo e incluso individuales. y puede llegar a ser ineficiente. FUNDAMENTOS DE LA PLANEACIÓN POR OBJETIVOS Los objetivos son metas. Además. La cúspide de su jerarquía es el propósito socioeconómico de la sociedad. Dan dirección a todas las decisiones gerenciales y forman el criterio contra el cual los logros reales pueden ser medidos. pero los objetivos globales necesitan ser apoyados por subjetivos. y lo que no es. El proceso puede ser muy lento. organizar. No se sigue el proceso adecuado para instaurar el sistema de administración por objetivos. La APO obliga a los administradores a planear. Por eso son el fundamento de la planeación. es como exigir a la organización que contribuya al bienestar de las personas proporcionando bienes y servicios a un precio razonable. UNA JERARQUÍA POR OBJETIVOS Los objetivos forman una jerarquía que va desde el objetivo global hasta los objetivos individuales y específicos. NATURALEZA DE LOS OBJETIVOS Los objetivos establecen resultados finales.¿Cómo saber si la administración por objetivos puede ser instaurada en su empresa? La APO es una forma de administrar participativa. por lo que se consigue un proceso administrativo mejor logrado. Requiere la elaboración de muchos documentos. Pretende aplicar la APO en un área de su empresa. controlar y retroalimentar. Por otro lado también tiene sus desventajas: Elaborar un programa de administración por objetivos requiere un gran compromiso y esfuerzo a todos los niveles de la empresa. Se olvida de controlar los resultados y se desestima la retroalimentación. al menos. Usamos ambos términos indistintamente. cada trabajador sabe cuál es su papel dentro de la organización. ¿Qué significan estos términos? Se refieren a resultados deseados para individuos. Por lo tanto. Hacerlo de forma acelerada llevará al fracaso. tanto a nivel directivo como operativo. las organizaciones y administradores tienen objetivos múltiples que en ocasiones son incompatibles y que pueden provocar conflictos dentro de la organización. grupos o hasta organizaciones enteras. los objetivos forman tanto una jerarquía como una red. En segundo lugar . Dejar que la administración por objetivos sea asunto sólo de los niveles operativos. por tanto se debe tener en cuenta que en su empresa la administración por objetivos seguramente fracasaría si: La alta gerencia no participa. No siempre es fácil que se entienda lo que es la APO. Se corre el riesgo de que las metas que se fijen sean a muy corto plazo para no correr riesgos. Cree que la APO es una receta milagrosa para salvar cualquier problema. en la primera parte del proceso.

por último. DESARROLLO DE CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS En la actualidad. Entre ellos se encuentra el diseño de estructuras organizacionales. Algunos siguen considerándola como una herramienta de evaluación. Después los objetivos deben convertirse en los objetivos de la división. Análisis externo del ambiente Se trata de un análisis del ambiente externo. no siempre resulta claro lo que significa. como un instrumento para motivar a las personas y. la distinción entre propósito y misión es muy sutil y por ello muchos autores y profesionales no establecen diferencias entre los dos términos. la empresa escoge los objetivos globales que pretende alcanzar a largo plazo y define el orden de importancia y de prioridad de cada uno en una jerarquía de objetivos. En otras palabras. Análisis interno de las fortalezas y limitaciones de la empresa estudio de las condiciones internas. teniendo en cuenta sus condiciones internas y las condiciones externas a su alrededor. PLANEACION ESTRATEGICA La planeación estratégica se refiere a la manera como una empresa intenta aplicar una determinada estrategia para alcanzar los objetivos propuestos. o al mercado. Es generalmente una planeación global y a largo plazo. EL ENFOQUE DE SISTEMAS EN LA APO La administración por objetivos ha sufrido muchos cambios. para permitir una evaluación de los principales puntos fuertes y puntos débiles existentes en la empresa. como aquellos ubicados en las áreas clave de resultados. por consiguiente. Formulación de alternativas estratégicas se busca formular las diversas y posibles alternativas estratégicas o medio que la empresa puede adoptar para lograr mejor los objetivos organizacionales propuestos. del departamento y de la unidad. de las condiciones externas que rodean la empresa y que le imponen desafíos y oportunidades. el desarrollo de la administración.La competencia. El siguiente nivel de la jerarquía contiene objetivos más específicos. otros la contemplan como una técnica de motivación. La misión declarada podría ser producir. la matriz producto/mercado con las diferentes alternativas estratégicas. que podría proporcionar transporte cómodo y de bajo costo para los usuarios promedio. Tal análisis generalmente abarca: . hay quienes la consideran como un dispositivo de planeación y control. Sin embargo. el desarrollo de carrera los programas de indemnizaciones y la elaboración de presupuestos. la administración de portafolio de inversiones. De allí. más recientemente. La planeación .Los factores externos. las definiciones de la APO varían ampliamente y. Estas son las áreas en las que el desempeño es esencial para el éxito de la empresa. se ha usado para calcular el desempeño.Los mercados atendidos por la empresa. Formulación de los objetivos organizacionales por alcanzar en esta primera fase. es decir. Como se observa.está la misión o propósito de la empresa. es importante destacar los conceptos desarrollados. descendiendo hasta el nivel más bajo de la organización. La planeación estratégica de una empresa se refiere al producto. a pesar de sus extensas aplicaciones. la administración por objetivos (APO) se practica en todo el mundo. . para la planeación estratégica pero aún existen otros subsistemas administrativos que se pueden integrar al proceso de la APO. . comercializar y dar servicio a los automóviles.

Las principales decisiones contenidas en una planeación estratégica son los siguientes: . .Planeación de las operaciones de la empresa relacionadas con la producción y la comercialización. el plan operacional es más detallado y se refiere al corto plazo. Para que cada uno de estos 4 planes tácticos pueda implementarse y producir resultados.Planeación del desarrollo del producto/mercado. es necesario que cada uno de ellos se descomponga nuevamente en otros planes operacionales más específicos.Las actividades seleccionadas.Planeación organizacional de la estructura para el logro de los objetivos globales.Nuevas inversiones en recursos para innovación o para crecimiento. . .estratégica debe contemplar decisiones sobre el futuro de la empresa. . .Planeación del desarrollo de recursos para las operaciones de la empresa.Objetivos organizacionales globales.Integración vertical. Desarrollo de los planes tácticos A partir de la planeación estratégica. Mientras la planeación táctica se refiere al mediano plazo. . . . la empresa puede emprender la ejecución de la planeación táctica.Alternativas estratégicas en cuanto al mercado. .Alternativas estratégicas en cuanto a sus actividades.El mercado previsto por la empresa. . .