1.

CARTA COMERCIAL NT 3393
Es una comunicación escrita, con el objetivo de que puedas dar tu mensaje relacionado con negocios. Lo utilizas entre las empresas o con los empleados. MODELOS Es el esquema de distribución de zonas, que te permiten la diagramación de la papelería. En las zonas 1 y 2, las utilizas para imprimir los datos del remitente. La zona 3 la dejas libre para el sello de registro o fecha de recibo. ESTILOS Se refiere a la distribución de las diferentes líneas que conforman el documento. Bloque extremo, es en el que todas sus líneas se realizan al margen izquierdo. Bloque, las líneas de número, fecha, asunto (si lo hay), firma y cargo del remitente lo elaboras del centro de la hoja hacia el margen derecho. MÁRGENES Superior 3 a 4 cm Izquierdo 3 a 4 cm Inferior 2 a 3 cm Derecho 2 a 3 cm El encabezado de las páginas subsiguientes, lo haces, entre 2 y 3 cm Debes tenerlo en cuenta para todas tus comunicaciones.

DISTRIBUCIÓN  Número o referencia Según el Código de Comercio, todas las comunicaciones empresariales deben llevar un consecutivo determinado por tu empresa, así: GG-001  Ciudad y fecha Según la datación de la Real Academia Española, debes escribirla con el orden de: ciudad respectiva seguida de coma, con el día, mes y año precedido de las preposiciones DE que pertenecen al día y al año, así: Santiago de Cali, 1 de abril de 2006  Datos del destinatario Las comunicaciones debes hacerlas personalizadas, con el nombre y apellidos completos del funcionario. Sus componentes con: Tratamiento, nombre completo, cargo, empresa, dirección y ciudad; así: Ingeniera CAROLINA CRUZ PAZ

Gerenta de Producto Cerámicas Nacionales Ltda. Avenida 8ª Norte 5-23 Bogotá, D.C.

Asunto (es opcional) Ayuda para la síntesis del tema, no debe pasar de cuatro palabras máximo y la escribes con mayúscula inicial y sin subrayar, así: Asunto: Informe financiero 2005 Saludo o vocativo (es opcional) Para los caballeros se usa el apellido y para las damas el nombre, precedido de dos puntos, así: Apreciada ingeniera Carolina: Texto Inicias tu carta con el texto, redactado en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés. Puedes hacerlo en primera persona del plural, (nosotros) porque representa a un grupo empresarial.

Despedida Debes hacerla corta, seguida de coma, así: Cordialmente,  Remitente y el cargo Si al escribir el nombre del destinatario lo hiciste con mayúscula sostenida o con mayúscula inicial, así mismo debes escribir el nombre del remitente. Para el caso del cargo, únicamente con mayúscula inicial, así: PEDRO GIRALDO LÓPEZ Gerente  Segunda hoja Tiene los mismos márgenes explicados anteriormente. El encabezado lo ubicas entre 2 y 3 cm del borde superior de la hoja de papel, con el logotipo de la empresa y el número de la página contra el margen derecho. Puedes hacer la identificación con UNO de estos modelos: MARGEN MARGEN IZQUIERDO DERECHO Ingeniera Carolina Cruz Pas 2 Señora Carolina Cruz Paz 06-04-01 2 Doctora Carolina Cruz Paz GG-001 2 Cerámicas Nacionales Ltda. 2 GG-001 2  Líneas especiales Son los Anexos que te sirven para enunciar la cantidad de documentos enviados, así: Anexo: uno (10 hojas) Anexos: tres (dos CDS y un disquete) Las Copias en la carta admite hasta cinco personas, lo puedes hacer en línea separada o seguida, así: Copia:Doctora Luz Piedad Gómez Arango, Directora Técnica. Arquitecta Lorena Reyes Díaz, Directora Proyecto Las copias fijas para el archivo y el consecutivo no se enuncian, por ser las reglamentarias de una empresa. Para la identificación del transcriptor, es recomendable que utilices letra más pequeña y anotas el nombre con mayúscula inicial el apellido, así: Lucrecia R. Juan S. Si la persona que firma es la misma que elaboró el documento, no hay necesidad del transcriptor.

2. SOBRES COMERCIALES NTC 3369
Es una cubierta que guarda y protege un documento para su entrega.

. y los ubicas centrados en la parte inferior del tercio. El tercio derecho lo dejas en blanco. PERSONAL. por tercios. Se pueden marcar en sentido vertical u horizontal y en este último caso dejas la solapa hacia el lado derecho.  Sobre de manila Te recomiendo distribuirlo igual que el sobre sin ventana. para uso del correo. debes guardar tu documento con los datos del destinatario que cuadren hacia la visualización. CONTIENE CD. A partir del tamaño carta debes escribir los datos del destinatario en mayúscula sostenida. Puedes utilizar etiqueta. 3. CIRCULARES INFORMATIVAS NTC 3234 Es una comunicación interna o externa de carácter general o normativo y tiene el mismo texto para varios destinatarios. Modelos Se establecen las siguientes zonas: 1 y 2 es para la impresión de los datos del remitente.. es para uso de la oficina de correo.  Distribución de los datos: Se visualiza en tres partes: En el tercio izquierdo es para datos como: CONFIDENCIAL. El tercio central lo utilizas para los datos del destinatario. a interlinea de uno y medio. así: Razón social Logotipo Direcciones y demás La zona 3 se deja libre. y la adhieres centrada en el segundo tercio del sobre  Sobre con venta Este facilita su envío.

así: RH-001  Ciudad y fecha Según la datación de la Real Academia Española. La preposición PARA no va seguida de dos puntos. mes y año precedido de las preposiciones DE que pertenecen al día y al año. proveedores o distribuidores. Bloque. la utilizas internamente. fecha. firma y cargo del remitente los elaboras del centro de la hoja hacia el margen derecho. asunto (si lo hay). Circular interna o general. D. CLASIFICACÓN De acuerdo con su destino se clasifican así: Circular externa o carta circular.   ESTILOS Se refiere a la distribución de las diferentes líneas que conforman el documento Bloque extremo. así: Bogotá. centrado. MÁRGENES Izquierdo 3 a 4 cm Derecho 2 a 3 cm Superior 3 a 4 cm Inferior 2 a 3 cm El encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 y 3 cm  DISTRIBUCIÓN La inicias de dos a tres interlíneas.. cambios. servicios u otras informaciones de carácter general. según el estilo escogido. la utilizas para dar a conocer a clientes. productos. así: PARA ASISTENTAS PARA ASISTENTAS  Asunto Constituye la síntesis del tema y mínimo en cuatro palabras. disposiciones y asuntos de interés común. políticas. negrillas y espaciada con la palabra así: CIRCULAR  Número o referencia Según el Código de Comercio. con el día. con mayúscula sostenida. las líneas de número. así: Asunto: Cambio de uniformes  La circular interna no lleva saludo. es en el que todas sus líneas se realizan al margen izquierdo. debes escribirla con el orden de: ciudad respectiva seguida de coma. puedes escribir el grupo destinatario. 1 de abril de 2006  Destinatario En el margen izquierdo o centrado. .C. para dar a conocer normas generales. Va con mayúscula inicial y seguida de dos puntos. todas las comunicaciones empresariales deben llevar un consecutivo determinado por tu empresa.

con mayúscula inicial. La última página debe contener como mínimo. así: Atentamente. Recuerda. Puedes hacerlo con el grupo destinatario. Si es la expresión larga finalizas con un punto.  Remitente del cargo Debes tener en cuenta el estilo elegido. el párrafo de cierre antes de la despedida.  Líneas especiales Son los anexos que sirven para enunciar la cantidad de documentos enviados. GLORIA AMPARO HUERTAS CASTRO Jefa de Recursos Humanos  Segunda hoja El encabezado lo inicias de 2 a 3 cm del borde superior de la hoja en papel blanco o a dos interlíneas del logotipo o de la razón social. así: Anexo: uno (10 hojas) Anexos: tres (dos CDs y un disquete) Para la identificación del transcriptor. dejas mínimo dos renglones en ésta y dos en la siguiente. sólo se justifica la firma mecánica (fascímil) o en la matriz cuando la cantidad es excesiva. Texto Lo inicias a interlineación sencilla y doble entre párrafos. Es preferente que se firme a mano. Margen izquierdo Para asistentas Para asistentas 06-04-01 Para asistentas 001 GG001 Margen derecho 2 2 2 2 El primer párrafo de las páginas subsiguientes lo inicias de dos a cuatro interlíneas del encabezado. así: Lucrecia R. Juan S. así: Es grato entregarles los nuevos uniformes!  Despedida Si utilizas una expresión corta. Cuando la circular es corta puedes dejar interlineación de uno y medio entre renglones y doble entre párrafos. te recomiendo que utilices letra más pequeña y anotas el nombre con mayúscula inicial el apellido. va precedida de coma. código de dependencia o código de dependencia y número. La redactas en tercera persona del singular o en primera del plural. que si terminas la página antes de finalizar un párrafo completo. opcional con la fecha abreviada o la referencia. Les agradecemos el cumplimiento de esta norma. .

no hay necesidad del transcriptor. General de Eléctricos S. . debes escribirla con el orden de: ciudad respectiva seguida de coma. nacionales o internaciones. así: Medellín. únicamente cambias los datos del destinatario. MÁRGENES Superior 3 a 4 cm Inferior 2 a 3 cm Izquierdo 3 a 4 cm Derecho 2 a 3 cm El encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 y 3 cm DISTRIBUCIÓN A partir del margen superior. seguida de dos puntos. en mayúscula sostenida y centrada. así: MEMORANDO  Número o referencia Según el Código de Comercio. es en el que todas sus líneas se realizan al margen izquierdo. ubicas la preposición DE con mayúscula sostenida. las líneas de número. las preposiciones PARA con mayúscula sostenida. seguida de dos puntos. Al frente escribes los datos del destinatario con mayúscula inicial. MEMORANDO NTC 3397 Es una comunicación de carácter interno en la empresa. ESTILOS Se refiere a la distribución de las diferentes líneas que conforman el documento Bloque extremo. A dos interlineas de PARA. mes y año precedido de las preposiciones DE que pertenecen al día y al año.  LA CARTA CIRCULAR O EXTERNA La elaboras igual a la interna. orientaciones y pautas a las dependencias locales. así: GF-001  Ciudad y fecha Según la datación de la Real Academia Española. fecha. con el día. regionales.A. que la puedes utilizar para transmitir información. 5 de abril de 2006  Datos del destinatario Escribes contra el margen izquierdo.Si la persona que firma es la misma que elaboró el documento. con mayúscula inicial. así: Doctor CARLOS RUIZ Gí"MEZ Gerente de Marca Cía. firma y cargo del remitente se elaboran del centro de la hoja hacia el margen derecho. Bloque. todas las comunicaciones empresariales deben llevar un consecutivo determinado por tu empresa. Calle 5 23-40 San Juan de Pasto 4. de dos a tres interlineas se ubica la palabra MEMORANDO. Al frente escribes los datos del remitente.

seguida de dos puntos.Cargo y dependencia o cargo Remitente. Te presento las alternativas para elaborar tus memorandos. va precedida de coma. Al frente escribes la síntesis del documento. PARA: Gerente General DE: Jefe de Logística ASUNTO: Informe Procesos de Calidad  Texto Lo inicias contra el margen izquierdo. La firma del remitente aparece sobre el nombre escrito al final del texto. Nombre y cargo. No se traza raya alguna para delimitar la firma. así: Cordialmente. sin exceder de cuatro palabras y con mayúscula inicial. con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido. Este último separado por coma. ubicas el vocablo ASUNTO. PARA. debes escoger UNA. Cargo y dependencia o cargo. Agradezco sus conceptos sobre este informe. Remitente. separados por coma. así: Alternativa 1: Destinatario. . sencilla y cortés. PARA: Doctor Nicolás Montoya García. Si es la expresión larga finalizas con un punto. Remitente. pueden ir impresos o digitados.Cargo y dependencia o cargo La firma del remitente la colocas sobre el nombre escrito al final del texto. nombre y cargo. Jefa de Logística ASUNTO: Informe Procesos de Calidad Alternativa 2: Destinatario. Tratamiento. Tabulas a dos espacios de la palabra Asunto. La redacción debe ser clara. Este último separado por coma. PARA: Doctor Nicolás Montoya García.  Despedida Si utilizas una expresión corta. breve. con mayúscula sostenida. nombre y cargo. DE y ASUNTO. Omites al final del texto el nombre escrito del remitente y sólo aparece su firma. Tratamiento. Gerente General DE: Jefa de Logística ASUNTO: Informe Procesos de Calidad Alternativa 3 Destinatario. directa. con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido.A dos interlineas de la preposición DE. Gerente General DE: Amparo Medina López.

Está constituido por la línea de identificación contra el margen izquierdo y el número de la página contra el margen derecho. Transcriptor Escribes el nombre con mayúscula inicial e inicial del apellido de la persona responsable de transcribir el documento. Director de Producción En línea seguida Copia: Directora Financiera. así: tratamiento. o dependencia. . en primer lugar el de mayor jerarquía. Jefa de Organizacional y Jefe de Mantenimiento . con mayúscula inicial. cargo y dependencia. Remitente y el cargo Tienes tres alternativas para elegir UNA. La línea de identificación puede contener tratamiento y nombre del destinatario. Los escribes con mayúscula inicial seguida de dos puntos. a dos espacios se enuncia la cantidad. Director de Producción. por ser las reglamentarias de una empresa. Las copias fijas para el archivo y el consecutivo no se enuncian. de preferencia se clarifican el número de hojas o el tipo de anexo. Debes escoger una.  Segunda hoja Ubicas el encabezado 2 a 3 cm. En caso de dos firmantes. así: María G. los nombres se pueden distribuir uno bajo el otro o en pareja. Jorge L. Directora Financiera Doctor Andrés Escola López. o nombre de la dependencia. nombre y cargo. Margen izquierdo Doctor Nicolás Montoya García Doctor Nicolás Montoya García 06-02-15 Doctor Nicolás Montoya García 001 GF-001 Jefe de Logística  Margen derecho 2 2 2 2 2 Líneas especiales Anexos Si se requieren los detallas en el texto. opcionalmente con la fecha abreviada o el número (referencia). así: Anexo: uno Anexos: tres (13 hojas) Anexos: cinco hojas Copia En el margen izquierdo. Te recomiendo emplear letra más pequeña y en caso de nombre compuesto es conveniente escribir uno de los dos. código de dependencia y número. sin abreviar y seguida de dos puntos a dos espacios relacionas los destinatarios. así: En línea separada cada uno: Copia: Ingeniera Gloria Mejía Ardila. del borde superior de la hoja.

escribes en mayúscula inicial. MARGENES Superior 3 a 4 cm Inferior 2 a 3 cm Izquierdo 3 a 4 cm Derecho 2 a 3 cm El encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 y 3 cm PARTES  Identificación del documento La expresión HOJA DE VIDA. estado civil. identificación (cédula y libreta militar). domicilio. recuerda que en el margen derecho debe llevar la foto reciente. HOJA DE VIDA  Datos personales Expresión en mayúscula sostenida la escribes contra el margen izquierdo. Al frente la dirección y la ciudad de residencia. Cuando se trate de ciudades no capitales. Al frente. Cuando la persona que redacta es diferente a la que firma. Opcionales: licencia de conducción. sitúa su rúbrica contra el margen inferior izquierdo. fecha de nacimiento.Si la persona que firma es la misma que escribe el documento. no se necesita identificación del transcriptor. la escribes centrada y en mayúscula sostenida. y que su distribución. La IDENTIFICACIÓN la escribes en mayúscula sostenida. El TELÉFONO lo escribes con mayúscula sostenida. pasaporte.Al frente. Los datos personales se presentan a dos columnas y constan de los siguientes enunciados: nombre. Los enunciados llevan mayúscula sostenida. 5. anotas el nombre y los apellidos en mayúscula sostenida. Los datos correspondientes van tabulados a dos espacios de la línea de escritura más larga. HISTORIA LABORAL HOJA DE VIDA NTC 4428 Es la relación de datos personales. presentación y contenido despierten el interés de quien analiza la información. con la tabulación establecida. La palabra NOMBRE la escribes en mayúscula sostenida. libreta militar o cédula de extranjería con el número respectivo y la ciudad de expedición. teléfono. cédula de ciudadanía. contra el margen izquierdo. puedes utilizar negrillas para resaltar. estudios. el nombre de la ciudad y la fecha completa. como tarjeta de identidad. seguidos de dos puntos. . separado únicamente con espacio. Con la expresión FECHA DE NACIMIENTO. Al frente especificas la clase de documentos. Debes dejar espacio. experiencia y referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad. en la copia para el consecutivo de correspondencia. El DOMICILIO lo escribes en mayúscula sostenida. tarjeta (matrícula) profesional. es necesario escribir entre paréntesis el nombre del departamento. separada por coma. Te recomiendo hacerlo en hojas blancas.

 Experiencia En mayúscula sostenida contra el margen izquierdo. Cargo desempeñado. contra el margen izquierdo. la profesión o dignidad.  Segunda hoja Te recomiendo tener en cuenta: La calidad. en mayúscula sostenida y sobre éste la firma correspondiente. Al frente de la tabulación establecida.  Estudios complementarios. mes y año. y con la denominación más ampliamente conocida. . el título obtenido o los periodos cursados. Los datos de la persona que da la refencia. Cuando cites a una persona como referencia debes contar con su autorización. cargo que desempeña. El título lo escribes en mayúscula sostenida. Referencias Personales El título lo escribes en mayúscula sostenida. Los títulos puedes hacerlos en negrillas para destacarlos. el día. color y tamaño del papel deben ser los mismos en todas las hojas. UNIVERSITARIOS. puede ser sigla o acrónimo. Cada referencia la anotas a un renglón entre líneas y a dos entre párrafos. DE POSGRADO Y OTROS. SECUNDARIOS. destacas el cargo en negrilla o en mayúscula sostenida.  Nombre y firma Contra el margen izquierdo. contra el margen izquierdo. Lo haces sin tabulación. cada nombre de empresa lo escribes con mayúscula inicial. Referencias Laborales El título lo escribes en mayúscula sostenida. escribes el nombre completo. contra el margen izquierdo.  Referencias Se clasifican en laborales y personales.  Fecha de presentación Lo escribes con el nombre de la ciudad. la ciudad y el teléfono. Identificas la empresa y los datos de la persona que da la referencia (nombre. comenzando con el último cargo desempeñado. Un título solo no debe aparecen al final de la página. escribes los nombres de los establecimientos. publicaciones y otros Los presentas así: El título que corresponda se escribe en mayúscula sostenida. es bueno registrarlo con las fecha de ingreso y retiro. que describas las funciones desempeñadas en el cargo para destacar. Nombre de la empresa. los cargos y el tiempo de servicio.  Investigaciones. contra el margen izquierdo. Es necesario. ESTUDIOS PRIMARIOS. la ciudad y el año de terminación. Los párrafos deben finalizar completos en cada hoja. Relacionas los nombres de las empresas. Estudios Título en mayúscula sostenida que se ubica contra el margen izquierdo. como el nombre. de preferencia con tinta negra. Tiempo de servicio. dirección y teléfono). separado por coma.

EXPERIENCIA Cámara de Recicladores. 1 de enero de 1965 Casada Avenida 4 Norte 48-50 Tunja 434 87 20 ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS Capacitación de Inteligencia Emocional. REFERENCIAS LABORALES Cía. con mayúscula inicial. 120 horas. C. . 1981 Universidad Distrital. Cartagena. La fotografía debe ser reciente y se adhiere en la parte superior derecha de la primera hoja. Cali. Los datos descritos en ella deben ser veraces. Administradora de Empresas. éstos son constatados por la entidad que la recibe. Gerente General. Escuela de Superación Personal. Ingeniería de Sistemas Bogotá. teléfono 331 27 92. Facultad de Ingeniería. desde el 5 de abril de 2004 hasta la fecha. Teléfono 2343 98 67.870. diciembre de 2005.C. HOJA DE VIDA FOTO DATOS PERSONALES NOMBRE: IDENTIFICACIÓN: FECHA DE NACIMIENTO: ESTADO CIVIL: DOMICILIO: TELÉFONO: ESTUDIOS SECUNDARIOS: UNIVERSITARIOS: Colegio Mayor del Rosario. Avenida Colombia 5 A 20-23. Buenos Aires. Argentina. Secretaria de Gerencia. 1986 PEPITA PEREZ GARCÍA Cédula de ciudadanía 25. 2000. INVESTIGACIONES Análisis de los Mercados Comunes. Directora de la Investigación. Colombiana de Tabaco. Bogotá. Doctor Julio Romero Aguirre. Bachiller. REFERENCIAS PERSONALES Doctora Nancy Paz Buendía. D.000 de Pereira Tunja. así: Margen izquierdo Hoja de vida de Pepita Pérez García Margen derecho 2 La Historia Laboral (Hoja de Vida) debes enviarla en original y acompañada de una carta remisoria.El encabezado lo ubicas entre 2 y 3 cm del borde superior de la hoja.Está constituido por la línea de identificación contra el margen izquierdo y el número de la página contra el margen derecho. La línea de identificación está constituida por el nombre del documento y el de quien presenta la hoja de vida. D. Bogotá.

3 de abril de 2006 6. Ningún párrafo lo inicias con gerundio.PEPITA PEREZ GARCIA Tunja. que obliga a cumplir condiciones específicas de la entidad competente. Margen izquierdo Reunión Junta Directiva Ordinaria. Debes aclarar si la reunión es ordinaria o extraordinaria. contra el margen derecho escribes el número de la página. puedes utilizar negrilla para resaltar. La redacción la haces en tiempo pasado.  Denominación del documento y número .Acta 004  Margen derecho 2 Título Es el nombre de la reunión y su naturaleza. Las registradas son las que corresponden a reuniones de sociedades anónimas. consejos y juntas directivas o asambleas. Lo escribes centrado. en mayúscula sostenida. puedes iniciar numeración cada año. Identificas el documento con el nombre de la reunión y el número correspondiente separados por guión. limitadas. ACTA ADMINISTRATIVA NTC 3394 Es un documento en el que consta lo sucedido. tratado y acordado en una reunión. MARGENES Superior 3 a 4 cm Inferior 2 a 3 cm Izquierdo 3 a 4 cm Derecho 2 a 3 cm El encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 y 3 cm  Título Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne.  Presentación.  Numeración Las actas registradas de sociedades mercantiles las numeras de manera consecutiva y sin interrupción. Las puedes presentar en hojas sueltas o en libros que se destinen para el efecto.  Segunda hoja El encabezado lo sitúas entre 2 y 3 cm del borde superior. contra el margen izquierdo y con mayúscula inicial. En la misma línea. en comandita. sin precederlo del símbolo (#) no la abreviatura (No). En las de comités internos. Debes tener en cuenta: Las no registradas. que son la memoria de reuniones o actos administrativos.

En caso de igual jerarquía. Al frente escribes el sitio de la reunión. o se anotan las modificaciones que se presenten. si los hay. con mayúscula sostenida escribes la palabra DESARROLLO seguida de dos puntos. escribes la palabra FECHA.  Orden del día Contra el margen izquierdo y con mayúscula sostenida escribes la palabra ORDEN DEL Dí•A seguida de dos puntos. separados por coma. discusión y aprobación del acta anterior. lo separas del nombre con coma y sigues el orden jerárquico establecido para la reunión. en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos.Después del título.  Hora Contra el margen izquierdo. El cargo que desempeña cada uno en la reunión. Es conveniente indicar si la ausencia es justificada o no. Al frente escribes la ciudad donde se ha realizado la reunión y la fecha completa (día. en mayúscula sostenida.  Desarrollo Contra el margen izquierdo. Al frente escribes la hora de inicio y de finalización de la reunión. en mayúscula sostenida seguida de dos puntos. año).  Asistentes Contra el margen izquierdo. a interlineación sencilla. escribes la palabra INVITADOS. Al frente escribes la relación de nombres con mayúscula inicial. escribes la palabra AUSENTES. ubicas la palabra ACTA. escribes la palabra HORA. Contra el margen izquierdo. escribes la palabra ASISTENTES. con mayúscula inicial. Contra el margen izquierdo inicias el primer tema identificándolo con número arábigo y escritura en negrilla si deseas resaltar. Si el tema requiere de dos o más renglones. Los nombres los escribes con mayúscula inicial.  Fecha Contra el margen izquierdo. El primer tema pude ser verificación de quórum o lectura. se enumeran los temas motivo de la reunión. identificándolos con números arábigos. mes.  Convocatoria . En el tema ¢â‚¬Å“lectura. en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. el segundo y subsiguientes lo escribes contra el margen izquierdo. centrada y a continuación el número consecutivo que le corresponda. escribes la palabra LUGAR. si los hay. con mayúscula sostenida y seguida de dos puntos.  Lugar Contra el margen izquierdo. en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos.  Ausentes Contra el margen izquierdo. a interlineación sencilla.  Invitados Contra el margen izquierdo. en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. discusión y aprobación del acta anterior¢â‚¬• debes indicar si fue aprobada. lo ordenas alfabético por apellidos. Suprimes el símbolo de número (#) o la abreviatura (No).

seguida de dos puntos. Secretario Carlos Nieves Reyes. Josefina Lerma Díaz.  Transcriptor Su identificación la haces contra el margen izquierdo. nombre y cargo El nombre completo de los firmantes responsables los escribes en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial. El cargo con mayúscula inicial y sin centrar. seguida de dos puntos y con mayúscula inicial.  Firmas responsables Toda acta lleva las firmas de los responsables. Ejemplo para la elaboración: REUNIÓN EXTRAORDINARIA ASAMBLEA ACTA 004 Bucaramanga. Si el número de firmas es impar. distribuidos por pares. Presidenta Melba Osorio Alegría. se escribe la expresión ¢â‚¬Å“Pasan firmas¢â‚¬•. Tesorero (con justificación) Esperanza García Yuste. A continuación escribes la fecha y hora de la próxima reunión. Vicepresidenta Jorge Romero Montoya. escribes la palabra CONVOCATORIA contra el margen izquierdo y con mayúscula sostenida seguida de punto. 3.Lectura.Si se programa una nueva reunión.  Anexo Si se hace necesario presentar documentos que sustentan una información. y en el mismo renglón hacia su derecha. Contra el margen izquierdo. En el posible caso de necesitar varias hojas para firmantes. Los nombres y cargos de los firmantes autorizados los repartes de manera que el de mayor jerarquía quede contra el margen izquierdo y el que le sigue.. 4.Presentación informe del Gerente General . 2.Verificación de quórum. En caso de varios firmantes.  Firma. GerenteSeguridad Móvil. sus nombres se escriben de cuatro a seis interlineas uno del otro. a dos interlineas de las firmas o del enunciado de Anexos si lo hay. 5 de abril de 2006 De 14:00 a 19:50 horas Hotel Bucarica. discusión y aprobación del acta anterior. escribes la palabra Anexo o Anexos.Informe invitado especial doctor Carlos Nieves Reyes. sobre el margen inferior y contra el margen derecho. Salón Principal. éstos los detallas en el desarrollo y adjuntas al acta. Ricardo Arjona Mejía. Vocal (sin justificación) FECHA: HORA: LUGAR: ASISTENTES: INVITADO: AUSENTES: ORDEN DEL Dí•A: 1. la última se centra. escribes el nombre con mayúscula inicial. de las cuales mínimo dos aparecen en la página donde finaliza el texto.

de matrimonio o de defunción. CONVOCATORIA: La próxima reunión se llevará a cabo el 5 de mayo de 2006 a las 13:00 horas. discusión y aprobación del acta anterior. Documento de identidad.1-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------. puedes elaborarlos así: CONSTANCIA PARA:        Tiempo de servicio Experiencia Salarios y honorarios Clase de trabajo Jornada laboral Cumplimiento de comisiones Comportamiento del trabajador CERTIFICADO PARA:         Calificaciones obtenidas dentro de períodos académicos Derecho de uso del sello Icontec de conformidad con Norma Técnica Colombiana.Proposiciones y varios. 2.Lectura. ceremonia. Se dio lectura al acta 003 y sometida a discusión fue aprobada con las siguientes modificaciones: 2. CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS NTC 4176 Te informo que el CERTIFICADO.5.Verificación de quórum Se constató la asistencia y cumple con el quórum requerido. es un documento de carácter probatorio. en el Hotel Rió. cursos y seminarios. público o privado. DESARROLLO: 1. salón principal. Se adjunta listado especial. que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o un acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial. Sistema de Administración Ambiental . es un documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad. Diploma conferido por una institución y documento que establece un privilegio o premio. Aseguramiento de la Calidad. juramento o norma). CLASIFICACIÓN Recuerda que de acuerdo con el hecho o acto que se prueba. JOSEFINA LERMA DIAZ Presidenta Anexos: cinco (15 folios) JORGE ROMERO MONTOYA Secretario 7. Registro civil o parroquial de nacimiento. Y la CONSTANCIA. Asistencia a congresos.

y el número del documento de identidad. y de preferencia se incluye el destinatario. Paz y salvos Resultados de exámenes médicos. mes (en minúscula) y año sin separarlo con punto. Le puedes anteceder el código de dependencia determinado por cada empresa en particular. y NIT. nombre completo del solicitante en mayúscula sostenida. en mayúscula sostenida.  Firmante El nombre de la persona responsable se escribe en mayúscula sostenida y según el estilo elegido. Las entidades educativas están obligadas a numerar los certificados y las constancias en forma secuencial.     Becas. fecha y firmante parten del centro del escrito hacia el margen derecho. fecha y firmante parten del margen izquierdo.  Identificación Las expresiones CERTIFICA o HACE CONSTAR los escribes con mayúsculas sostenida. centrado.  Fecha Lo escribes en forma completa. en orden de día. Créditos. ESTILOS Bloque extremo: Las líneas de número (si lo hay).  Texto Contra el margen izquierdo inicias el texto con la conjunción QUE. préstamos u otras transacciones comerciales.  Cargo El cargo de la persona responsable lo escribes en mayúscula sostenida. precedido de los artículos EL o LA. número consecutivo que se ubica según el estilo elegido. . donaciones y exenciones. Relación de retenciones de impuestos. En el último párrafo especificas el motivo por el cual se expide la certificación. Razón social de una empresa. Bloque: Las líneas de número (si lo hay). MARGENES Superior 3 a 4 cm Inferior 2 a 3 cm Izquierdo 3 a 4 cm Derecho 2 a 3 cm El encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 y 3 cm PARTES DE LOS CERTIFICADOS Y LAS CONSTANCIAS  Número (referencia) Es opcional llevar un control de expedición. a la que siguen los datos del solicitante que pueden ser: Tratamiento. seguidas de dos puntos.

así: Margen izquierdo Certificado para Caja Social Agrario Constancia para Jorge Albán García  Margen derecho 2 2 Recomendaciones Si elaboras constancias o certificaciones para un centro educativo. Esta constancia se expide para trámites de solicitud de préstamo de vivienda con la Corporación AVVillas. D. y desempeña el cargo de Gerenta Administrativa. Está constituido por la línea de identificación contra el margen izquierdo y el número de página contra el margen derecho. te recomiendo. si el número es impar..C. COMPONENTES LINGUISTICOS Al recordar los Componentes Ling¼isticos debes tener en cuenta que:   Gramática. es el arte de hablar y escribir correctamente un idioma o lengua. EJEMPLO PARA LA CONSTANCIA: GH.En el caso de dos firmantes sus datos los puedes distribuir uno bajo el otro o en pareja. 9 de abril de 2006 EL GERENTE DE GESTIÓN HUMANA HACE CONSTAR: Que la doctora Luz Piedad Lerma Hoyos. 8. Prosodia. con interlínea sencilla. trabaja en esta empresa desde el 5 de enero de 2004.143 de Bogotá.  Segunda hoja El encabezado se ubica entre 2 y 3 cm del borde superior de la hoja. JOSE ESCARRIA GIL Gloria H. leyes. es la pronunciación y acentuación.  Transcriptor Contra el margen izquierdo escribes el nombre (con mayúscula inicial) e inicial del apellido de la persona responsable de transcribir el documento.509. resoluciones u otros. se escriben contra el margen izquierdo. decretos.0232 Santiago de Cali. . En caso de dos o más firmantes. La línea de identificación contiene el nombre de quien solicita la certificación. de letras. identificada con la cédula de ciudadanía 34. es conveniente escribir uno de los dos. que las anotaciones jurídicas para clarificar el funcionamiento de la institución. con mayúscula inicial. el último lo centras. tales como registro en el DANE. Se recomienda emplear letra más pequeña y en caso de nombre compuesto. sílabas y palabras.

Léxico. son las que se parecen en su pronunciación y en su escritura. El número gramatical tiene aplicación a todas las palabras variables. es necesario saber que la clasificación más importante de las palabras.     Las palabras se dividen en nueve grupos así: El sustantivo. pero diferente en su significado. Para que logres una buena Construcción Gramatical. Etimología. de una manera muy sencilla:  Polisémicas. conjunción e interjección. Aptitud es disposición natural o adquirida. disposición de ánimo. REGLAS ORTOGRAFICAS Te enseñaré aspectos importantes de algunas letras que te pueden causar dificultades ortográficas.        Fonética. Ejemplo: Actitud es postura del cuerpo. son las que tiene el mismo significado. es el origen y derivación de las palabras. es el sonido de un idioma. es el significado de las palabras. Es la relación mental entre la imagen y la palabra. Sintaxis. Las invariables son llamadas así. su escritura y su significado son diferentes. Antónimas. ya que las palabras son parte de ella. Vello significa pelo suave. Habla. Parónimas. Es la creatividad y rasgos fonéticos de cada hablante. artículo y verbo son variables. pero. porque no admiten alteración o variación alguna y son: el adverbio. son los sonidos simples del lenguaje hablado. preposición. pronombre. Semántica. Lengua. son las que tienen la misma pronunciación. son los signos ling¼ísticos con normas para los mensajes en la comunicación humana. adjetivo. es la que se hace atendiendo a la idea que ellas representan o al oficio que desempeñan en la oración. son las que tienen significado opuesto.Profesor. Los principales accidentes gramaticales que producen las alteraciones en las palabras variables. Me río de mis pesares Sinónimas. para el español tenemos 29 letras del alfabeto. Ejemplo: El río pasa por el pueblo. son el género y el número. Ejemplo: Maestro . Te recordaré las clases de palabras.Caliente Homófonas. es la realización particular de una lengua por el hablante. Fonología. es el conjunto de las palabras de una lengua. El género no tiene aplicación al verbo. Ejemplo: Frío . pues admiten en su estructura algunas alteraciones por virtud de ciertos accidentes gramaticales. . es la coordinación de las palabras en las oraciones. 9. Ejemplo: Bello significa hermoso. No todas las letras tienen reglas. capacidad para algo. son las que tienen varios significados.

gu y en ja. debes usar la diéresis. ciudad. piso. sorio o sivo. La H en español es muda. edificio. temporadas. Igual te ayuda el ¿POR QUÉ? Lo aplicas para iniciar trámites. sala y otros. Vaso y vaca se pronuncian corrientemente con B a pesar de que se escriben con V. ju no hay dificultas. como en guerra y guiso. o bien sus compuestos. Es mejor que aprendas a no omitirla ni muchos menos a despreciar la HACHE. Uso de la LL. solicitar información. promoción de un producto. . lo consigues en el ¿CUÁNDO? Debes establecer fechas. en tanto que al pronunciar la V son los dientes superiores los que tocan el labio inferior. invitar a una reunión. debes elaborar un PLAN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS. enviar un documento y otros. dirección. 6. las palabras que terminan en sión. como en antigüedad y en argüir. con ideas de causa y efecto. ¿PARA QUÉ? Te ayuda a justificar la acción referida. Las palabras terminadas en ción. Y e I ¿Qué diferencia de pronunciación hay entre las partes resaltadas en negrilla en las siguientes expresiones: caballo bayo. elaborar un informe. jornadas y otros. La coincidencia entre las pronunciaciones de eyn y ein no tienen un nombre especial. y muchos de ellos tienen uno o varios afines terminados en to. 10. bodega. ocasionalmente se confunden los sonidos. tor. En ga. Vello suena muy distinto a bello. apoyo al pollo. son afines de algún participio terminado en ado o ido. Ejemplos: víbora y obvio tienen los dos sonidos. Si en gue y gui queremos que suene la u. a diferencia de otros idiomas. suelen ser afines de adjetivos terminados en so. taller. Por otra parte. Es importante que definas la relación con el tiempo en que se realiza la acción. Reyna se casó con una reina? Pronunciar la elle como ye se llama yeísmo. go. elegir una junta. Quedaríamos muy mal contando una "istoria" y no sería muy elegante ni "onroso" "ospedarnos" en un "otel". no se pronuncia. 2. obtener beneficios y otros. elementos. como. si se quiere de puro lujo. épocas. turnos. Debes tener claridad con: ¿A QUIEN? Identificas al Destinatario y precisas el nivel de comunicación. pero de todos modos imprescindible. franjas. oficina. Su presencia se remonta a la raíz griega o latina de las palabras. Un repaso a las terminaciones CIÁN Y SIÁN. Piensa en el ¿QUÉ? Objetivo o con el fin de: respuesta de una solicitud. horarios. Regla: Al pronunciar la B se juntan los dos labios. y es muy común. Establecer cantidades aplicadas en la acción. sor. 3. 5. que respaldan la búsqueda de objetivos. te ayudas con el ¿CUÁNTO? De personas. y si queremos que la g suene antes de e y de i como en las primeras. torio o tivo. dinero y otros. 4. aula. TECNICAS DE REDACCION De acuerdo con la necesidad de tu mensaje. ¿DÓNDE? Te da la ubicación de lugares donde se ha de efectuar la acción objetivo de la comunicación. países. jo. Estableces los lugares asignados para la acción. estado o departamento. Te ayudaré: 1. GE y GI suenan igual que en JE y JI. En el español hablado. intercalamos una u.La B y la V: dos sonidos distintos. zona postal. pagar los servicios. Esto quiere decir que es un adorno.

requerimientos y condiciones lo logras con el ¿CÓMO? Otro punto importante es la distribución en tu comunicación. Así lograrás que el texto de tus comunicaciones tengan las características de: CONCRETA PRECISA COMPLETA Y EFICAZ . exigencias. aprovecha el CUANTO y el COMO de los aspectos relacionados con la acción.7. Plantear requisitos. En el PRIMER PARRAFO. Para el SEGUNDO PARRAFO. utilizas expresiones protocolarias de agradecimiento y de despedida de acuerdo con las fórmulas modernas. acompañadas del PARA QUE y/o el POR QUE del mismo con el CUANDO y el DONDE. Y en el TERCER PARRAFO. debes tener las expresiones de saludo de acuerdo con las normas de cortesía y de las pautas ICONTEC más el QUE del mensaje.