Reglamentación de las prácticas extramurales o salidas de campo de pregrado 1 del Departamento de Antropología Universidad Nacional de Colombia

1. Para los efectos de esta Reglamentación se entiende por práctica extramural o salida de campo toda actividad académica colectiva dirigida por uno (a) o varios docentes de carrera de la institución, que se desarrolla fuera de los predios de la Universidad, con el fin de proporcionar a los estudiantes experiencias directas en diferentes ambientes, comunidades y similares, y se constituye en un ejercicio práctico en el cual se fortalecen, enriquecen y aplican los conocimientos que se imparten a los estudiantes durante su proceso de formación académica. En el caso de la Antropología, las prácticas extramurales o salidas de campo son parte fundamental de los procesos de formación porque preparan a las y los estudiantes para el trabajo de campo, una herramienta metodológica fundamental de la disciplina; por tanto, deben ser promovidas y apoyadas por el cuerpo profesoral. 2. Esta reglamentación rige las salidas integradas e integrales para las asignaturas de pregrado asi como aquellas relacionadas con proyecto de investigación y/o extensión pero programadas como parte integral de las actividades de una asignatura específica. Esta reglamentación no se refiere a las salidas de campo individuales que realizan las y los estudiantes en el marco de la elaboración de sus trabajos de grado o tesis, o de las y los docentes en el marco de sus proyectos de investigación o extensión. 3. El (la, los) docente (s) que dirige (n) la salida de campo es (son) la (s) única (s) y máxima (s) autoridad (es) durante la práctica extramural; en consecuencia sus órdenes e instrucciones son de acatamiento obligatorio. El (la, los) docente (s) que dirige (n) la práctica queda(n) formalmente autorizado (s) para suspender la salida si en su criterio se presentan situaciones que atenten contra la integridad o seguridad suya, de los estudiantes o administrativos o del vehículo a su cargo. Las salidas de campo serán reportadas por cada docente en su Programa de Trabajo Académico anual (PTA). El número de horas reportadas en el PTA se calculará multiplicando el número de días de la salida por número de horas diarias de la jornada de trabajo de acuerdo con la dedicación. No podrán dirigir, pero sí participar en salidas de campo docentes que no pertenezcan a la carrera profesoral universitaria. La excepción a esta situación debe ser explícitamente

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Reglamentación basada en la Resolución Consejo de Sede Manizales 077 de 2007 Acta N° 012, 25 de julio de 2007 y en la reglamentación vigente en la Sede Bogotá. Acuerdo 37 de 1989, Consejo Superior Universitario, pautas para el desarrollo de las prácticas docentes extramurales o prácticas de campo. Acuerdo 23 de 1997, Consejo Superior Universitario, que modifica parcialmente el Acuerdo 37 de 1989, modificado a su vez por el Acuerdo 42 de 1997. En el artículo 2 del Acuerdo 42 de1997, el Consejo Superior Universitario delegó en los Consejos de Sede la definición de los procedimientos académicos y administrativos requeridos para el desarrollo de las prácticas de campo. Tuvo en cuenta también el Instructivo de solicitud servicio de transporte de la Sección de Transportes de la Sede Bogotá. Esta propuesta fue analizada y avalada por el Comité Asesor del Pregrado en las sesiones del 20 de septiembre, 2 de octubre y 2 de noviembre de 2010, y en el Claustro de profesores del Departamento de Antropología del 27 de septiembre de 2010. Posteriormente fue actualizada por el Comité Asesor de Carrera en noviembre de 2012, teniendo en cuenta el Acuerdo 016 de 2011 del Consejo Académico y la solicitud FCH-725 del 26 de julio de 2012 de la Facultad de Ciencias Humanas y fue ratificada en el claustro de profesores del 4 de marzo de 2013. 1

aprobada por el Comité Asesor del Programa Curricular con visto bueno de la Dirección del Departamento. 4. Duración y modalidad de las salidas. La duración y la modalidad de cada práctica extramural o salida de campo dependerán del tipo de asignatura en la que se inscriba. Como criterio general en el pregrado, las prácticas y salidas de los primeros semestres (I-V), las de las asignaturas electivas, o en las que participen grupos de más de 12 estudiantes no podrán extenderse más de cinco días (incluyendo desplazamientos de ida y regreso); estas prácticas estarán orientadas principalmente al conocimiento aplicado, no tanto a la investigación. Deberá procurarse, en lo posible, que la programación de las prácticas no incluya sábados, domingos ni festivos y que las salidas no coincidan con el inicio o el final del semestre. Las excepciones a lo aquí dispuesto deberán solicitarse al Comité Asesor de Carrera y sustentarse en circunstancias que imposibiliten el cumplimiento de esta disposición. En los semestres VI y VIII las salidas podrán ser hasta de 8 días; se realizarán en grupos más reducidos y se orientarán a actividades de tipo investigativo o a la práctica de técnicas de investigación. La duración total del tiempo máximo estipulado para las salidas de campo de una asignatura podrá distribuirse en varias salidas al mismo o a diferentes destinos. 5. Con el fin de evitar que las salidas se concentren en una misma cohorte, afectando el desarrollo y el cumplimiento de la intensidad horaria de las otras asignaturas programadas, los estudiantes no podrán ausentarse para participar en salida de campo que superen el tiempo presupuestado por semestre. En caso de que el tiempo de la salida de una asignatura esté fragmentado en varias salidas, la suma del tiempo de éstas no debe superar el tiempo máximo asignado por asignatura. El Comité Asesor se encargará de la coordinación de las salidas para cada semestre evitando su acumulación y promoviendo su realización en caso de que en algún semestre o en asignaturas específicas en las que las prácticas son recomendables cuando éstas no se hayan programado. Las siguientes asignaturas tienen prelación sobre las otras para asignar prácticas y salidas de campo, y es deseable que se incluyan en forma regular, de esta manera:

Semestre 1

Semestre 2

Semestre 3

Semestre 4

Semestre 5

Semestre 6

Semestre 7

Semestre 8

5 días incluyendo desplazamiento Colombia Contemporánea Historia Sociocultural Etnología en Colombia Antropología en Colombia Etnología Regional

8 días incluyendo desplazamiento Técnicas II Diseño de Proyecto Laboratorio

Ecología y Evolución

Pensamiento Arqueológico I Hominización

Arqueologías Américanas

Arqueología y Sociedad

Etnolingüística

En el caso de los semestres II y V, en los cuales hay tres asignaturas que tienen prelación, solamente se autorizarán dos salidas por período, pero se sugiere organizar salidas conjuntas entre dos asignaturas del mismo semestre (por ejemplo, Pensamiento Arqueológico I con Hominización; o Etnología regional con Etnolingüística) con el fin de no afectar el tiempo de clases 2

de las otras materias. Igualmente es posible sumar los días de dos asignaturas en una salida conjunta (por ejemplo, una salida conjunta de Antropología en Colombia con Arqueologías americanas, de una duración total de 10 días). En caso de que las asignaturas señaladas con prelación no realicen salidas de campo, sería deseable al menos programar algunos trabajos prácticos como prácticas de laboratorio, visitas a museos o lugares de interés cultural y/o antropológico. 6. Competencia y trámites. El Comité Asesor de Pregrado recomendará al finalizar el semestre, las prácticas extramurales o salidas de campo para el siguiente periodo académico, de acuerdo con el siguiente procedimiento: Presentación escrita y debidamente justificada de la práctica extramural o salida de campo por parte del (la) docente titular de la asignatura en la cual se desarrollará la actividad (el Consejo de Facultad informará con la debida antelación a todos los miembros del personal académico, las fechas límite de recepción de solicitudes de prácticas extramurales o salidas de campo para el semestre siguiente). Esta solicitud se presentará ante el Comité Asesor que la recomendará o no a la Dirección del Departamento y al Consejo de Facultad, instancia que dará la aprobación final (véase los procedimientos y requisitos en el numeral 1 del apartado Procedimientos y Formatos). 7. Evaluación. El o la docente a cargo de la salida evaluará el desempeño individual de los estudiantes durante la salida de campo a partir de la participación en las actividades propuestas y de los informes que presentarán los estudiantes después de regresar a Bogotá. Estos informes deberán responder a los objetivos, ejes temáticos, metodología y plazos definidos previamente por el o la docente. A la vez el o la docente a cargo y los estudiantes participantes evaluarán los alcances académicos de la salida. La o el docente titular de la asignatura y responsable de la práctica deberá presentar un informe escrito al Comité Asesor de Carrera que sintetice los resultados de la práctica extramural realizada en un plazo de 15 días hábiles una vez concluida. Utilizando el formato adoptado por el Departamento, los estudiantes también evaluarán los resultados académicos de la práctica. Se recomienda igualmente hacer públicos los resultados de las salidas y prácticas con presentaciones, posters, informes publicados en la página web del Departamento. 8. Asistentes. Tres semanas antes del inicio de la salida, cada estudiante radicará en la Secretaría del Departamento la documentación requerida para la inscripción: formato de responsabilidad para la realización de las salidas académicas debidamente diligenciado, fotocopia de la cédula de ciudadanía y fotocopia del carnet vigente. Una vez revisada, la documentación será remitida junto con el listado autorizado de estudiantes participantes a las diferentes dependencias que se encargarán de avalar y emitir los seguros correspondientes . Queda estrictamente prohibida la asistencia de personas ajenas a aquellos (as) estudiantes inscritos en la asignatura y que hayan recibido autorización para participar en la salida. En caso de que la práctica requiera la asistencia de otra u otras personas, ésta deberá ser justificada en la solicitud inicial de la salida. Cuando un(a) estudiante no pueda asistir, deberá presentar por escrito al (la) docente responsable de la asignatura, excusa argumentada de su inasistencia para que se le asignen las actividades de compensación correspondientes. En grupos de menos de 30 estudiantes la salida de campo sólo podrá realizarse cuando participe en ella por lo menos el 70% de los estudiantes inscritos en la respectiva asignatura. En grupos de más de 30 estudiantes, sólo podrá realizarse cuando participe por lo menos el 50% de los estudiantes. Las excepciones 3

deberán argumentarse ante el Comité Asesor de Carrera, instancia que las autorizará o desautorizará. 9. Itinerarios, duración y sentido académico.. Debido a que se encuentra fuera de su lugar de residencia por motivos académicos, se considera que el grupo está en actividad universitaria durante la salida de campo. Por tanto, es obligatorio cumplir con el programa académico: salida a la hora programada, regreso al lugar de origen y puntualidad en el desarrollo de las actividades. La salida de campo o práctica extramural comienza y finaliza en el lugar de partida. En consecuencia, no está permitido que los estudiantes lleguen a la salida ya en curso, partan anticipadamente o prolonguen la estadía una vez ésta haya finalizado. Cuando un(a) estudiante deba separarse del grupo en algún punto del itinerario o por alguna circunstancia requiera una excepción a lo dispuesto, deberá tramitar permiso motivado ante la Coordinación del Programa Curricular por lo menos 48 horas antes del inicio del viaje. Esta instancia informará inmediatamente a la Dirección de Bienestar Universitario y al (la) docente que dirigirá la práctica extramural. Si durante el viaje, por razones de fuerza mayor, algún (a) estudiante debiera concluir anticipadamente la salida, el o (la docente a cargo deberá autorizarlo por escrito y el o la estudiante tendrá que firmar una nota de responsabilidad por los riesgos incurridos al abandonar el grupo. 10. Prohibiciones: a. Utilizar el transporte de la salida académica para usos distintos a los indicados en el Plan aprobado. b. Cambiar el itinerario del viaje (excepto por situaciones de fuerza mayor). c. Subcontratar el vehículo para actividades distintas a las programadas en el Plan de salida académica. d. Fumar en el bus. e. Portar substancias explosivas, corrosivas, tóxicas y de cualquier otro tipo, que sean de uso restringido o ilegal. f. Cualquiera acción o comportamiento, individual o grupal, que implique riesgo para alguno de los participantes de la salida académica o para el vehículo. g. El porte, consumo y/o comercialización de alcohol o de sustancias psicoactivas, así como el porte de todo tipo de armas. 11. Disciplina. Durante el ejercicio práctico, tanto como en las actividades previas y posteriores a la salida, los estudiantes deberán participar activamente, con disciplina y rigor académico. Debido a que es una actividad académica, lo que sucede durante la salida de campo se asimila a lo que ocurre dentro del campus universitario; por lo tanto, aplican los reglamentos y disposiciones universitarias sobre derechos y deberes de los estudiantes y profesores. Cualquier falta a las disposiciones contenidas en esta reglamentación dará lugar al inicio de la investigación disciplinaria pertinente contra los profesores y/o estudiantes que se identifiquen como presuntos responsables, con arreglo a las normativas correspondientes de la Universidad Nacional. 12. Delimitación de responsabilidad. Para autorizar la salida, en cada caso y previo a su realización, es necesario que cada estudiante (o sus padres o acudientes cuando sea menor de edad) suscriba y entregue al docente responsable, un documento de delimitación de responsabilidad y un formato un formato con información pertinente (contactos, enfermedades, alergias) en caso de accidente u otro imprevisto. El formato lo conservará el o la docente a cargo de la salida de campo, quien lo mantendrá a disposición permanentemente durante la práctica extramural. (Véase los formatos en el numeral 7 del apartado Procedimientos y formatos).

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13. Comisión de servicio externa y viáticos a docentes. Los docentes que vayan a participar en salidas de campo deberán adelantar con suficiente antelación los trámites regulares para obtener una Comisión de servicio externa. A los docentes a quienes se les autorice participar en las salidas de campo, se les reconocerá hasta el ochenta por ciento (80%) de los viáticos vigentes en la Universidad según su escalafón salarial. 14. Auxilio o gasto de marcha. El auxilio o gasto de marcha es un apoyo financiero parcial que otorga la Universidad a los estudiantes para cubrir gastos ocasionados por su participación en una práctica extramural o salida de campo. El Consejo de Facultad asignará por concepto de gasto de marcha hasta un máximo de medio (50%) salario mínimo diario legal vigente por cada estudiante que participe en una salida de campo, de conformidad con la disponibilidad presupuestal y de acuerdo con la necesidad de cada estudiante, según concepto de la Dirección de Bienestar Universitario de la Sede. El auxilio o gasto de marcha se reconocerá únicamente cuando los estudiantes deban pernoctar en el lugar de la práctica y éste se encuentre a 70 kilómetros o más de la ciudad de Bogotá. 15. Trámite de auxilio y viáticos. Una vez autorizada la práctica extramural o salida de campo, los asistentes administrativos de Facultad adelantarán el procedimiento administrativo necesario para la entrega de los auxilios o gastos de marcha a los estudiantes y de viáticos a los docentes. El o la profesor (a) recibirá directamente en la Tesorería de la Facultad los dineros correspondientes para distribuir entre los estudiantes. El o la profesor (a) deberá legalizarlos en los cinco (5) días siguientes a la finalización de la práctica, y dejar copia de la legalización en la Secretaría del Departamento, junto con su informe de la salida. La inobservancia de esta obligación será sancionada disciplinariamente con arreglo a la normativa aplicable en cada caso. 16. Difusión. Es responsabilidad del o la docente de la asignatura para la cual se solicita una salida de campo, informar a los estudiantes sobre el contenido de esta Reglamentación. Esta Reglamentación se publicará también en la página WEB del Departamento. Igualmente es responsabilidad de cada docente comunicar a sus estudiantes en la primera semana de clases, junto con el programa de la asignatura, la programación de las salidas y prácticas. Es responsabilidad del Departamento divulgar esta reglamentación en la inducción de los estudiantes de primer semestre e informar en la cartelera y por correo a los estudiantes las fechas y plazos de las salidas. PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS A. ANTES DE LA SALIDA 1. En el semestre anterior a la salida, el o la titular de la asignatura dirigirá una solicitud al Comité Asesor del programa curricular, la cual contendrá como mínimo: a. Nombre de la asignatura b. Fechas de inicio y terminación de la salida de campo. c. Lugares que serán visitados y tiempos de permanencia en cada uno discriminando fechas, horas, lugares y tiempos. c. Justificación y objetivos de la práctica. d. Pertinencia de la práctica de campo frente al contenido de la asignatura. e. Número de estudiantes que participarán de la salida de campo y nombre de los docentes. f. Resultados esperados con la salida de campo. g. Consideraciones éticas y legales, cuando sea el caso (por .ejemplo. patrimonio, excavaciones, información confidencial) 5

2. Una vez recomendada por el Comité, la salida de campo debe recibir el visto bueno de la Dirección del Departamento y del Consejo de Facultad, instancia que finalmente la aprobará (o negará justificadamente), disponiendo la logística necesaria para hacer efectiva la actividad. 3. El cronograma semestral de salidas de campo se remitirá además a la Unidad Administrativa de la Facultad para la debida planeación presupuestal. En los casos en que exista alguna dificultad financiera para la realización de la práctica, la jefatura de la Unidad Administrativa informará por escrito y con la debida antelación del hecho a la coordinación del Programa Curricular y, ésta, al docente que propuso la práctica extramural. 4. La Secretaría del Departamento tramitará ante la Sección de Transportes las salidas aprobadas. Dicho trámite requiere la firma de la Decanatura, la Dirección del Departamento y del (de la) profesor (a) responsable. Una vez que la Sección de Transportes asigne el transporte, la Dirección del Departamento informará por escrito a los docentes a cargo de las otras clases para que, además de conocer de la ausencia justificada de los estudiantes, adopten las medidas académicas pertinentes para evitar traumatismos en el avance de sus asignaturas. Las prácticas programadas se publicarán igualmente en la página web del Departamento. 5. La (el) profesor (a) comunicará a sus estudiantes en la primera semana de clases, junto con el programa de la asignatura, la programación de las salidas y prácticas, así como el contenido de esta reglamentación. 6. Tres semanas antes de inicio de la salida, los estudiantes inscritos en las asignaturas correspondientes se deben acercar a la Secretaría del Departamento para aportar sus datos personales y presentar los documentos requeridos, incluido el documento de Delimitación de responsabilidad que se detalla más adelante, cuando sea el caso. La secretaría verificará los documentos y tramitará ante Bienestar los seguros correspondientes. 7. Delimitación de responsabilidad. Cada estudiante, o sus padres o acudientes cuando sea menor de edad, deberá suscribir y entregar un documento del siguiente tenor literal: “Mediante el presente escrito manifiesto que conozco en todas sus partes el contenido de la Reglamentación de las prácticas extramurales o salidas de campo del Departamento de Antropología de la Universidad Nacional de Colombia, he recibido previamente a la salida la orientación e inducción suficientes para el desarrollo normal de la misma y, en atención a ese conocimiento, declaro asumo la responsabilidad individual de mis actos, actuaciones, hechos y decisiones que puedan implicar riesgo en mi integridad física y/o mental con motivo de la salida de campo que acepto realizar voluntariamente a XXX, que se llevará a cabo dentro de la asignatura XXX, entre los días XXX y XXX del año XXX. Para constancia se firma en Bogotá a XXX días del mes de XXX de XXX. Firma y número de documento de identidad”. Este documento lo entregará en la Secretaría del Departamento en el plazo fijado. 8. Igualmente se requiere que cada estudiante diligencie un formato con la siguiente información pertinente en caso de accidente u otro imprevisto, el cual será entregado al (la) docente a cargo de la salida de campo, quien lo mantendrá a disposición permanentemente durante la práctica extramural. Este formato debe contener como mínimo la siguiente información:       Nombres y apellidos completos del estudiante Código Tipo de sangre (incluyendo el factor RH) Alergias a algún tipo de medicamentos Nombre y teléfono de una persona adulta para contactar en caso de accidente EPS y número de afiliación 6

9. Cualquier reprogramación o cambio que se haga a las solicitudes en donde los recorridos sean mayores a 70 km, en las cuales se modifiquen las fechas, el cupo o el destino debe llegar debidamente firmada por el o la docente y por la Dirección del Departamento a la Sección de Transportes con mínimo 10 días hábiles antes de la fecha de salida, con el fin de iniciar el trámite para generar el respectivo avance. 10. Comisión de servicio externa y viáticos a docentes. Los docentes que deseen participar en salidas de campo, deberán adelantar los trámites propios de la situación administrativa denominada Comisión de servicio externa. 11. Trámite de auxilio y viáticos. Una vez autorizada una práctica extramural o salida de campo, los asistentes administrativos de Facultad adelantarán todo el procedimiento administrativo necesario para la entrega de los auxilios o gastos de marcha a los estudiantes y de viáticos a los docentes. El profesor recibirá directamente en la Tesorería de la Facultad los dineros correspondientes que distribuirá entre los estudiantes (les hará firmar un recibido en un formato). B. DURANTE LA SALIDA 12. Cuando un estudiante deba separarse del grupo en algún punto del itinerario o por alguna circunstancia requiera una excepción a lo dispuesto, deberá tramitar permiso motivado ante su respectivo Coordinador de Programa Curricular por lo menos 48 horas antes del inicio del viaje, quien informará inmediatamente de ello a la Dirección de Bienestar Universitario y al Docente que dirigirá la práctica extramural. Si durante el viaje, por razones de fuerza mayor, el estudiante debiera concluir anticipadamente la salida, éste deberá ser autorizado por el profesor por escrito y firmar una nota de responsabilidad en la que asume los riesgos de abandonar el grupo. C. AL REGRESO DE LA SALIDA 13. El o la profesor (a) deberá legalizar el avance dentro de los cinco (5) días siguientes a la finalización de la práctica, dejando copia de la legalización en la Secretaría del Departamento, junto con su informe de la salida. 14. Utilizando el formato adoptado por el Departamento, los estudiantes evaluarán los resultados académicos de la práctica en los primeros 15 días hábiles después de su finalización. 15. El o la docente titular de la asignatura y responsable de la práctica deberá presentar un informe escrito al Comité Asesor de Carrera sobre los resultados de la práctica extramural realizada en un plazo de 15 días hábiles una vez concluida la práctica. Se recomienda igualmente el hacer públicos los resultados de las salidas y prácticas con presentaciones, posters, informes publicados en la página web del Departamento. 16. El Comité Asesor evaluará semestralmente las prácticas realizadas y formulará las recomendaciones pertinentes para su mejoramiento.

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