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DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO 1.

INTRODUCCIN Es indudable que el movimiento de personas de un pas a otro, y la necesidad de otorgar documentos en un lugar para que sean ejecutados en otro, trajo consigo el problema de la validez de documentos otorgados en el extranjero y como una solucin, el ejercicio del notariado en el exterior. El procedimiento para que un documento otorgado en el extranjero tenga validez en nuestro pas es el tema principal a tratar en el presente trabajo de investigacin, en el cual las dudas que como grupo de estudio del onceavo semestre de la carrera de Derecho espero poder resolver, sino en su totalidad, en una buena parte. Les invito pues a adentrarnos en tan complejo, pero asimismo, cada vez ms necesario tema. 2. DERECHO NOTARIAL INTERNACIONAL PRIVADO La funcin notarial es muy importante para el trafico jurdico internacional, es base tambin para la doctrina de la autonoma de la voluntad, va en bsqueda de la certeza jurdica en un negocio jurdico determinado.La funcin Notarial es ejercida por el Notario, Gmez Liao (1) expresa que es: Funcionario Publico autorizado para dar fe, conforme a las leyes, de los contratos y dems actos judiciales. Dstria (2) nos indica que el Notario es un profesional del derecho que tiene atribuida la fe publica. Su intervencin asegura la autenticidad de los hechos que se produzcan a su presencia y de las fechas y la personalidad de los intervinientes en los actos y documentos que refrenda.Como observamos esta funcin desempeada por el notario es de importancia capital en la actualidad y bsica para la seguridad jurdica internacional.No es lo mismo la funcin notarial, en todos los pases en que es reconocida, en primer lugar, tiene mayor trascendencia en unos pases que es otros, dependiendo del sistema jurdico en el cual esta involucrado; as tenemos el sistema latino ejemplo del mismo es Espaa, en el cual el notario es un profesional del derecho con estudios profundos de la materia obtenido a travs de arduos estudios, despus de haber concluido su licenciatura en derecho que le permite en el momento de aprobar las oposiciones, al notario ser un profesional y tcnico del derecho, con una slida formacin jurdica, posee una fe publica completa y es muy respetado en la sociedad espaola, tiene su propio colegio profesional.El segundo sistema es el empleado en nuestro pas, podramos llamarlo un sistema latino mixto en el cual se accede al mismo al estudiar la carrera de abogado, paralelamente al notariado, no tiene la profundidad del sistema espaol ni es tan completa, pero el notario guatemalteco es tambin un profesional y tcnico del derecho con fe publica notarial que presta inestimables servicios a la sociedad guatemalteca y le da certeza jurdica a los negocios que se le presentan, por lo que es necesario sus servicios principalmente cuando son negocios en que interviene la voluntad de las partes. El ultimo sistema que encontramos, es el sistema anglosajn, en el que no es ni tcnico, ni un profesional del derecho, sino simplemente un fedatario, no posee estudios profundos sobre la materia y su funcin se limita a ser testigo de las

firmas que le ponen las partes cuando comparecen ante sus oficios. Es mas que todo un fedatario o un testigo presencial de la firma por parte de los comparecientes por lo que no esta aqu reflejado esa seguridad jurdica que debe existir en el trafico internacional..A esto se debe agregar, principalmente, que se puedan presentar conflictos o colisin de leyes en esta materia, ya que el notario autorizante ha bebido de diferentes fuentes su saber, su conocimiento, y podra con buen tino profesional eludir estas dificultades, si conociese a fondo las leyes, y al no conocerlas puede resolver no adecuadamente la misma, por lo que necesita del auxilio del colega notario de otro pas, por su desconocimiento de las leyes internas de este pas en base a su ley local, ya que se suele preguntar si debe aplicar tambin normas de donde el documento fue faccionado, estos son los requisitos de fondo y de forma que un documento debe de llenar en un negocio jurdico determinado cuando dicho documento es realizado en un pas, pero tendr su validez jurdica en otro estado. 3. PROCEDIMIENTO: Larios Ochaita (3) al tratar este tema lo divida en: de forma y de fondo, a lo que tambin se le puede llamar los requisitos extrnsecos e intrnsecos, respectivamente. Primero debe regularse:-La forma. Aqu rige la Locus Regit Actum, es decir, el lugar en donde se autorizo el negocio jurdico que se trata, y el-Fondo, en el que rige la Lex Loci Executiones, es decir, en el lugar del cumplimiento de los actos o negocios jurdicos.Sin olvidar que todos los documentos otorgados en el extranjero y deban tener efectos jurdicos en nuestro pas, deben llevar sus pases de ley o firmas en cadena como se les conoce, debiendo protocolizarse dicho documento para su plena validez en el pas. 4. IMPORTANCIA En la actualidad, con el intenso trafico comercial internacional, la bsqueda de la certeza jurdica que impera en el mundo del derecho, se puede observar de una manera clara y precisa la importancia que tiene el Derecho Notarial Internacional en la realizacin de los actos jurdicos. Prcticamente nos encontraramos en un caos jurdico si no tuvisemos con nosotros la funcin notarial que va a conciliar los intereses encontrados, muchas veces, de los particulares.Viene a encuadrar la voluntad de las personas que lo buscan dentro de los parmetros de la ley, le da vida jurdica a los actos jurdicos de las partes. 5. REGULACIN .La Ley del Organismo Judicial, en su capitulo II, analiza aquellas normas referentes ala materia (artculos 24 al 35), por lo que nos remitimos al mismo.En el Cdigo de Bustamante lo encontramos en el Titulo Preliminar, en las Reglas Generales, principalmente en su articulo 3 cuando se refiere a las leyes denominadas Volungarias o de Orden Privado; nos estamos refiriendo al Principio del Respeto de la autonoma de la Voluntad, tan firmemente aceptado en la actualidad por nuestra materia.

6. REQUISITOS EXTRNSECOS Para nuestra materia es de imperiosa necesidad observar que en determinados actos jurdicos el Notario tiene que tener muy en cuenta los llamados requisitos de forma y de fondo de estos negocios jurdicos.Para la efectividad de este acto es absolutamente necesario que el profesional del derecho tome muy en cuenta, no solamente a la ley en donde el negocio jurdico se va a realizar, sino a la ley en donde este va a tener sus efectos.El articulo 28 de la ya mencionada Ley del Organismo Judicial, analiza aquellas formalidades que llama EXTRNSECAS, es decir de forma, las cuales se regulan por la ley del lugar de su celebracin. 7. REQUISITOS INTRNSECOS Existen casos en que el negocio jurdico nace jurdicamente hablando en un pas determinado, pero sus efectos van a tener lugar en otro, en este caso el Notario tiene que tomar muy en cuenta las formalidades de fondo para la validez de los actos, es lo que hemos llamado anteriormente lex loci celebrationis.En la Doctrina se llama requisitos INTRNSECOS, y se trata de aquellas formalidades de fondo que debe de cubrirse para que el acto o negocio jurdico tenga validez, que se regula de acuerdo a la ley del lugar de su celebracin, lo cual esta regulado por el articulo 29 de la Ley del Organismo Judicial.Estos artculos regulan el caso en el que el acto jurdico que nace en un pas determinado debe regularse de acuerdo con los requisitos que dicho pas tiene tanto en materia de forma como de fondo, es por eso que se refiere a los requisitos llamados Extrnsecos e Intrnsecos, siendo estos las formalidades externas de los actos y la validez de los mismos en su forma. El articulo 30 de la ya citada ley se refiere a la llamada Lex Loci Executionis, que viene a completar el pensamiento anterior, ya que el mismo se refiere a que si el acto o negocio jurdico debe cumplirse en un lugar distinto a aquel en que se celebro, todo lo concerniente a su cumplimiento se rige de acuerdo a la ley del lugar de su EJECUCIN. 8. DOCUMENTOS PROVINIENTES DEL EXTERIOR. Cuando un documento proviene del extranjero, habiendo sido autorizado por un notario o por una autoridad extranjera, y necesite hacerse valer en Guatemala, debe sufrir los pases legales.Estos son los actos que van concatenados, cuyo objeto es cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por las que haya pasado el documento.Debe tambin traducirse al espaol, si todo o parte de l viene en otro idioma; la traduccin debe hacerse por un traductor jurado.Para que sean admisibles los documentos provenientes del extranjero que deban sufrir efectos en el pas, deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.Si los documentos estn redactados en idioma extranjero deben ser vertidos al espaol bajo juramento por traductor autorizado en la Republica; de o haberlo para determinado idioma, sern traducidos bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas, con

legalizacin notarial de sus firmas (articulo 37 Ley del Organismo Judicial.Posteriormente debe procederse a la protocolizacin por un Notario, cuando se trate de documentos que deban inscribirse en los registros, compra ventas, mandatos, poderes, etc.Adems de los requisitos indicados en el articulo anterior, los poderes, as como los documentos que proceda inscribir en los Registros Pblicos, debern ser protocolizados ante notario y las autoridades actuaran con base en los respectivos testimonios, los cuales sern extendidos en papel sellado del menor valor, dando fe el notario de que el impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original. (Primer prrafo, articulo 38 del la Ley del Organismo Judicial. Por no existir papel sellado, actualmente se extienden en papel bond, vase la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos).En los casos que los documento no necesiten ser registrados, no ser obligatoria la protocolizacin, salvo que el interesado lo requiera. 9. EXIGENCIA DE LOS PASES LEGALES O LEGALIZACIONES . Los documentos pblicos otorgados en el extranjero, y en particular los notariales, no suelen ser admitidos por nacin alguna sin un mnimo de legalizaciones a fin de asegurar su autenticidad y legitimidad. as, el Cdigo de Bustamante (Art. 402) exige, entre los requisitos para la validez extraterritorial de los documentos, que los mismos estn legalizados y llenen los dems requisitos necesarios para su autenticidad en el lugar donde se empleen.a. Para asegurar la autenticidad el documento .La posibilidad de falsificaciones ha impuesto, de antao, la necesidad de alguna forma de autenticacin de los documentos procedentes del extranjero, en especial los notariales, con el fin de comprobar la certeza dela firma y el carcter del funcionario que lo autoriza. La carencia, en el pas donde ha de producir sus efectos, de un registro donde pueda cotejarse la firma, rubrica y sello del notario u otro funcionario autorizante, obliga a exigir tal autenticacin. b.Para asegurar la legitimidad del documento. En muchos pases latinoamericanos los documentos extranjeros gozan de la presuncin de haber sido otorgados de acuerdo con la ley del lugar. En algn otro, se exige que el cnsul certifique como juicio propio, o basado en los documentos que al efecto exija, que estn extendidos con los requisitos y formalidades extrnsecas que el pas de su otorgamiento deban ser cumplidos para ser considerados documentos pblicos.Este ultimo requisito no se exige en Guatemala, ya que todas las legalizaciones se hacen sin asumir responsabilidad por el contenido del documento ni por la validez de legalizaciones anteriores, nicamente legitiman las firmas y los cargos de los firmantes.

10. DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR NOTARIO GUATEMALTECO EN EL EXTRANJERO. En el articulo 43 de la Ley del Organismo Judicial, regula la actuacin notarial en el extranjero as: Los funcionarios diplomticos y consulares guatemaltecos, cuando sean notarios, estn facultados para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten y autorizar actos y contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala. Asimismo podrn autorizarlos los notarios guatemaltecos y todos lo harn en papel simple, surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en que fueran protocolizados en Guatemala. La protocolizacin se har en la forma que establece el articulo 38 de esta ley.Por su parte el Cdigo de Notariado exige para ejercer el notariado se tenga el domicilio en le republica, (deber de residencia), salvo el caso de los Cnsules o agentes diplomticos, que desde luego sean Notarios. (Artos. 2 y 6, numeral 2).En ese orden de ideas, los cnsules o agentes diplomticos de la Republica acreditados y residentes en el exterior, que sean notarios hbiles pueden ejercer el notariado, al igual que los Notarios guatemaltecos, el requisito es que el acto o contrato vaya a surtir efectos o ejecutarse en Guatemala En el caso de los Notarios lo deben hacer en papel simple, y protocolizarlos al regresar a Guatemala; tambin lo puede protocolizar otro Notario, a solicitud de la persona portadora del documento.Para el caso de los cnsules y agentes diplomticos, que sean notarios y que ejerzan en el extranjero, esta previsto e el articulo 10 del Cdigo de Notariado, que sus protocolos sean de papel de lino o similar.Los documentos autorizados en el extranjeros por Notario guatemalteco necesitan pases legales, es la excepcin, nicamente debe cubrirse el impuesto a que tuviera afecto en timbres en el documento original y protocolizarse. 11. OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLIZACION C Aviso al Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de diez das, de cada protocolizacin, el cual debe contener:I.Lugar y fecha en que fue expedido el documento.II.Funcionario que lo autorizo.III.Objeto del acto.IV.Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera.V.La indicacin de que los impuestos se han pagado en el acto de protocolizacin.La omisin o demora del aviso har incurrir al notario en una multa de veinticinco quetzales. (Art. 40 Ley del Organismo Judicial).d.El testimonio especial, tambin al Archivo General de Protocolos, dentro de los 25 das hbiles siguientes, en dicho testimonio debe incluirse el acta de protocolizacin y el documento protocolizado, que pasan a formar uno solo. (Artos. 37 del Cdigo de Notariado y 40 del Decreto 2-89 del Congreso).e.Expedir el Testimonio o Primer Testimonio para el interesado, haciendo constar el Notario en la razn final que el impuesto fue cubierto en el documento original. Este testimonio le servir para efectuar la inscripcin en los registros respectivos, dependiendo del acto o contrato de que se

trate.Si se trata de un mandato o poder se registra en el Registro de Mandatos del Archivo General de Protocolos. 12. PROYECTO DE AVISO SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:CESAR FRANCISCO AVILA ANTILLON, Notario, de datos de identificacin personal registrados, atentamente AVISO Que el doce de abril de dos mil uno, en acta de protocolizacin que le correspondi el numero diecinueve (19), protocolice un documento proveniente del extranjero conforme los datos siguientes: I.Fecha y lugar: Expedido el 19 de enero de 2001, en la ciudad de Miami, Condado de Dade, Estado de Florida, Estados Unidos de Amrica. II. Autorizado por el Notary Public Peter F. Comb. III. Objeto: Mandato General con Representacin. IV .Otorgante: Bill Finance Limited, por medio de su representante legal a favor de Lic. Jorge Gonzalo Cabrera Hurtarte. V. En el documento original protocolizado se pago el impuesto correspondiente a la Ley del Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para Protocolos, por medio de dos timbres fiscales del valor de cinco quetzales cada uno. Guatemala 21 de abril de 2001.Lic. Cesar Francisco vila Antillon COLEGIADO No. XXXCLAVE XXX2 calle 33-55 zona 7.Tel. 439-2577 13. IMPUESTOS .Antes de protocolizar los documentos debe cubrirse el impuesto en el documento original, esto se hace adhirindole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que este afecto el acto o contrato documentado.Si se trata de mandatos generales Q. 10.00 y mandatos especiales Q. 2.00; al cubrirse el impuesto en el documento original que se protocoliza, en el testimonio o primer testimonio ya no se cubre, haciendo constar el Notario, que el impuesto fue cubierto en el documento original, de lo contrario caeramos en la doble tributacin.En el testimonio especial que tambin se enva al Archivo General de Protocolos, se debe cubrir el impuesto del timbre notarial de Q. 10.00 por cada protocolizacin. (Decreto 82-96 del Congreso de la Republica). 14. VALIDEZ DE LOS DOCUMENTOS PROTOCOLIZADOS El hecho de protocolizar un documento proveniente del extranjero, no le da una validez especial, el documento sigue conservando su misma calidad, solo que ahora esta protocolizado, el hecho de la protocolizacin es por exigencia legal, lo que hace es darle perdurabilidad, conservacin y facilidad de reproduccin. El Decreto 2-89 del Congreso, como es natural, no le da validez ni efecto alguno en Guatemala a los documentos o disposiciones particulares provenientes del extranjero si menoscaban la soberana nacional, contradicen la Constitucin o contravienen el orden publico (Art.. 44).

15. PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTO PROVINIENTE DEL EXTRANJERO, HABIENDO SIDO AUTORIZADO POR EL MISMO NOTARIO QUE PROTOCOLIZA. UNO (1) En la ciudad de Guatemala, el once de marzo de dos mil uno, yo: CESAR FRANCISCO AVILA ANTILLON, Notario, POR MI Y ANTE MI, en cumplimiento de la ley procedo a protocolizar un documento proveniente del extranjero de conformidad con las clusulas siguientes: PRIMERA: El da veinticinco de febrero de dos mil uno, autorice un Mandato General con Representacin, en la Ciudad de Washington, Distrito de Columbia, Estados Unidos de Amrica, el cual fue otorgado por el seor MARCO ANTONIO MARTINEZ LOPEZ, a favor del seor MANUEL EMILIO REYES CASTILLO, el cual consta en dos hojas de papel bond. SEGUNDA: En virtud de lo anterior procedo a protocolizar el documento identificado en la clusula anterior, el que pasa a formar los folios siete y ocho del registro notarial a mi cargo, quedando entre las hojas de papel de protocolo numero de Orden M dos millones seiscientos cuarenta y tres mil trescientos ochenta y nueve, y M dos millones seiscientos cuarenta y tres mil trescientos noventa; y de registro Cuatrocientos mil dos y Cuatrocientos mil tres, respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo, haciendo constar que el impuesto se cubri en el documento original. Doy fe. POR MI Y ANTE MIFIRMA DEL NOTARIO 16. PROTOCOLIZACION DE UN DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO AUTORIZADO POR NOTARIO NO GUATEMALTECO CINCO (5) En la ciudad de Guatemala, el doce de marzo de dos mil uno, ANTE MI: NERY ROBERTO MUOZ, Notario, comparece la seora: IRMA MONTENEGRO PAZ DE MORALES, de cuarenta aos, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, persona de mi conocimiento. La compareciente me asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, ser de los datos de identificacin personal anotados y me requiere para la protocolizacin de un documento autorizado y proveniente del extranjero, procedindose de la forma siguiente: PRIMERA: La compareciente me hace entrega de un juego de documentos entre los que se encuentra un PODER ESPECIAL CON REPRESENTACIN otorgado por la seorita MARIA ANTONIENTA MONTENEGRO de Norte Amrica, el tres de enero de dos mil uno, por el Notario Publico Ted Contreras, el cual esta contenido en una hoja de papel bond, redactado en espaol y tiene los pases que exige la ley guatemalteca. SEGUNDA: En virtud de lo anterior procedo a protocolizar en el registro notarial a mi cargo los documentos siguientes: a) Poder especial con representacin antes descrito; b) Certificacin extendida en idioma ingles por Frank S. Zolin, Secretario de la Corte Superior de California, Estados Unidos de Norte Amrica, con fecha cinco de enero del presente ao; c) Certificacin expedida por el Vice Cnsul de Guatemala, en los Angeles, California, Estados Unidos de Norte Amrica, con fecha nueve de enero de dos mil uno; al reverso de ese documento aparece la legalizacin respectiva del Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala, el quince de enero del presente ao; d) La traduccin jurada del documento referido que viene en idioma ingles, en una hoja

de papel bond, efectuada por el traductor jurado Mario Benitez Bravo, con fecha veintids de enero del presente ao. TERCERA: Los documentos descritos pasan a formar parte del protocolo, correspondindoles los folios DIEA, ONCE y DOCE, quedando ente las hojas de papel de protocolo M dos millones seiscientos cuarenta y tres mil trescientos noventa y uno; y d registro Cuatrocientos mil tres y Cuatrocientos mil cuatro, respectivamente.- Yo, el Notario doy fe: a)de todo lo expuesto; b) que el impuesto respectivo fue cubierto en el documento original; c) que advierto los efectos legales y obligacin del registro; y d) que leo ntegramente lo escrito a la requirente, quien enterada de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos. Doy fe.FIRMA DE LA REQUIRENTEANTE MI:FIRMA DEL NOTARIO