Criar cartões de visita pessoais no Publisher Aplica-se a: Microsoft Office Publisher 2007 O Microsoft Office Publisher facilita a produção

de cartões de visita efica es! "uer crie o seu pr#prio desi$n "uer utili e u% dos desi$ns do Publisher& Pode utili ar es"ue%as de cores e es"ue%as de tipos de letra para seleccionar as cores e os tipos de letra "ue reflecte% a i%a$e% da e%presa& Para al'% disso! ta%b'% pode personali ar os cartões de visita para se$%entos de %ercado ou re$iões espec(ficos e pode adicionar no%es e car$os para novos funcion)rios * %edida "ue a e%presa vai crescendo& O "ue pretende fa er+ • Criar o seu pr#prio cartão de visita
• • •

Criar u% cartão de visita ,%pri%ir cartões de visita nu%a i%pressora pessoal -epois de criar os seus pr#prios cartões de visita

Criar o seu próprio cartão de visita
Ao iniciar a criação do cartão de visita! conv'% seleccionar o %'todo de i%pressão .por e/e%plo! cor spot ou "uatro cores! caso pretenda i%pri%ir a publicação nu%a i%pressora co%ercial0 para poder antecipar "uais"uer proble%as de i%pressão "ue possa% afectar as decisões de criação& Os cartões de visita "ue cria no Publisher pode% ser i%pressos nu%a i%pressora pessoal ou i%pressora co%ercial! dependendo das suas necessidades:

Pode pretender "ue o cartão se1a i%presso nu%a i%pressora co%ercial se tiver de i%pri%ir nu%a cor espec(fica! se precisar de $randes "uantidades de i%pressões ou se tiver alinha%entos ou dobra$ens precisos& As i%pressoras co%erciais são dotadas de %a"uinaria sofisticada e oferece% u%a variedade de pap'is! tintas! verni es e outras opções& 2ncontrar) hiperli$ações para %ais infor%ações sobre co%o i%pri%ir o ficheiro nu%a i%pressora co%ercial na secção Consulte Também& 3a%b'% pode obter e/celentes resultados nu%a i%pressora pessoal& 4%a i%pressora pessoal d)-lhe a fle/ibilidade de alterar os cartões de visita e% "ual"uer altura para satisfa er %elhor as suas necessidades& A %aior parte das lo1as de arti$os de escrit#rio t5% folhas de cartão previa%ente cortadas nu%a variedade de cores e pap'is especiais co% desi$ns pr'-i%pressos&

6e1a "ual for o %'todo escolhido para i%pri%ir os cartões de visita! certifi"ue-se de "ue inclui os se$uintes ele%entos b)sicos:

f)cil co%eçar seleccionando u% dos desi$ns de cartão de visitas fornecidos co% o Publisher& Criar um cartão de visita com um lado <& .nicie o Publisher& 2& =o painel de tarefas Tipos de Publicação! cli"ue e% Cartões de Visita& >& =o cat)lo$o Cartões de Visita! cli"ue no desi$n "ue pretende& Nota 6e souber "ue vai i%pri%ir no produto de u% fabricante espec(fico! deslo"ue-se para a secção do fabricante espec(fico e cli"ue no produto "ue ir) utili ar& 6e o produto "ue vai utili ar não estiver listado! si$a o procedi%ento abai/o& ?& 2scolha as opções "ue pretende! tais co%o u% es"ue%a de cores! u% con1unto de infor%ações co%erciais ou se pretende u%a orientação vertical ou hori ontal e! e% se$uida! cli"ue e% Criar& Configurar cartões de visita para o produto de um fabricante específico 6e ad"uiriu folhas de cartões de visita de u% fabricante espec(fico! pode confi$urar o cartão de visita no Publisher para "ue as di%ensões corresponda% *s folhas de cartão "uando i%pri%ir os cartões& <& =o painel de tarefas Formatar Publicação! e% pções de Cartão de Visita! cli"ue e% !lterar Taman"o da P#gina& 2& =a cai/a de di)lo$o Configurar P#gina! deslo"ue o ecrã para bai/o para a secção Cartões de Visita! locali e o fabricante espec(fico "ue pretende e! e% se$uida! cli"ue no respectivo no%e& Nota 6e não conse$uir locali ar o fabricante espec(fico ou o produto espec(fico! %eça cuidadosa%ente o ta%anho do cartão de visita no "ual pretende i%pri%ir! certificando-se de "ue e/clui a parte do cartão "ue não ' i%pressa& Cli"ue e% Taman"o de P#gina Personali$ado e! e% se$uida! escreva as di%ensões do cartão de visita na cai/a de di)lo$o Taman"o de P#gina Personali$ado& Para .49:0 Parte 6uperior da P)$ina Criar um cartão de visita .• • • • • O no%e e lo$#tipo da e%presa O seu no%e e car$o O seu endereço postal e n7%eros de telefone e de fa/ O seu endereço de correio electr#nico O seu endereço de 8eb site .

%ais infor%ações sobre co%o confi$urar u% ta%anho de p)$ina personali ado! consulte Cai/a de di)lo$o 3a%anho de P)$ina Personali ado& >& Cli"ue no ta%anho de p)$ina espec(fico pretendido e cli"ue e% %& ?& Antes de i%pri%ir no cartão! prati"ue co% al$u%as folhas si%ples de teste para se certificar de "ue os cartões de visita são i%pressos confor%e pretende& !dicionar o te&to • Para substituir o te/to de %arcador de posição por te/to pr#prio! cli"ue no te/to de %arcador de posição e escreva& 'ugestão 6e ar%a enou as infor%ações de contacto co%erciais nu% con1unto de infor%ações co%erciais e seleccionar u% con1unto de infor%ações co%erciais! o cartão de visita ser) preenchido auto%atica%ente& Para editar as infor%ações de contacto ou substituir as infor%ações de contacto por u% con1unto de infor%ações co%erciais diferente! cli"ue e% (nformações Comerciais no %enu )ditar& 2ncontrar) hiperli$ações para %ais infor%ações sobre con1untos de infor%ações co%erciais na secção Consulte Também& !lterar o taman"o do te&to =a %aioria dos casos! o te/to ' redi%ensionado auto%atica%ente para se a1ustar a u%a cai/a de te/to de %arcador de posição& =o entanto! pode a1ustar %anual%ente o ta%anho do te/to& <& Cli"ue na cai/a de te/to& 2& =o %enu Formatar! aponte para !*ustar !utomaticamente o Te&to e! e% se$uida! cli"ue e% Não !*ustar !utomaticamente& >& 6eleccione o te/to e! e% se$uida! escolha o ta%anho do tipo de letra a partir da lista Taman"o do Tipo de +etra na barra de ferra%entas& 'ubstituir um logótipo de marcador de posição pelo seu próprio logótipo <& Cli"ue no %arcador de posição de lo$#tipo! espere e! e% se$uida! cli"ue nova%ente na i%a$e% de %arcador de posição para apresentar a barra de ferra%entas (magem& 2& =a barra de ferra%entas (magem! cli"ue e% (nserir imagem & >& =a cai/a de di)lo$o (nserir (magem! nave$ue para a locali ação co% o lo$#tipo "ue pretende inserir na publicação e! e% se$uida! faça duplo cli"ue na i%a$e%& O Publisher di%ensionar) auto%atica%ente o ta%anho da i%a$e% a a1ustar& 'ugestão 6e tiver inclu(do o lo$#tipo nu% con1unto de infor%ações co%erciais e seleccionar o con1unto de infor%ações co%erciais! o lo$#tipo ser) adicionado * nova publicação auto%atica%ente& .

ndicações sobre o ca%inho Cupão -esconto especial por reco%endação a al$u'% :e%a da e%presa :ista de produtos 3radução do lado da frente noutro idio%a !dicionar informações .Criar um cartão de visita com dois lados A parte de tr)s do seu cartão cont'% u% e/celente espaço para adicionar infor%ações "ue torna% %ais f)cil aos clientes fa er ne$#cio consi$o& Pode pretende incluir o se$uinte: • • • • • • • Mapa co% a locali ação da e%presa .tal co%o no es"ue%a predefinido de <0 c#pias por folha0& 6e tiver personali ado o espaça%ento para %ar$ens ou intervalos! ou se tiver alterado a definição Cópias Por Fol"a! as frentes e os versos serão %ais dif(ceis de alinhar& . parte de tr#s do cartão de visita <& Conclua os passos para criar u% cartão de visita co% u% lado& 2& =o %enu (nserir! cli"ue e% P#gina& >& =a cai/a de di)lo$o (nserir P#gina! cli"ue e% -epois da p#gina actual e! e% se$uida! seleccione as opções "ue pretende& Por e/e%plo! se o se$undo lado do cartão apresentar o le%a da e%presa! poder) pretender clicar e% Criar uma cai&a de te&to em cada p#gina& 6e o se$undo lado incluir u%a tradução noutro idio%a! poder) pretender clicar e% -uplicar todos os ob*ectos na p#gina! para "ue todas as cores! $r)ficos e te/to este1a% dispon(veis na se$unda p)$ina& ?& Adicione o te/to! i%a$ens e outras infor%ações "ue pretenda ver apresentadas na parte de tr)s do cartão& @& Auando a parte de tr)s do cartão de visita tiver o aspecto pretendido! $uarde o ficheiro& !ntes de imprimir os cartões de visita com dois lados 6e i%pri%ir os cartões de visita co% dois lados nu%a i%pressora pessoal! teste o desi$n nu% papel si%ples pri%eiro! pelos se$uintes %otivos: • • As i%pressoras pessoais! %uitas ve es! não alinha% de for%a precisa docu%entos co% dois lados& 3al verifica-se principal%ente nas i%pressoras "ue não suporta% a i%pressão frente e verso e "ue re"uere% "ue o papel se1a nova%ente inserido %anual%ente no se$undo lado& Para podere% ser i%pri%idas correcta%ente! da frente para tr)s! as %ar$ens da p)$ina do es"ue%a do cartão t5% de estar ao %es%o n(vel .

ma p#gina por fol"a ou /0ltiplas cópias por fol"a& 6e escolher a opção /0ltiplas cópias por fol"a! pode alterar o n7%ero de c#pias por folha! alterando as definições de %ar$e% e de intervalo e% /ais opções de impressão& .sto ' 7til %es%o na i%pressão de u% 7nico lado de u%a publicação& 7& Cli"ue e% (mprimir para i%pri%ir u%a folha de teste e! e% se$uida! efectuar os a1usta%entos "ue fore% necess)rios& C& Carre$ue a i%pressora co% o papel ou o cartão do fabricante no "ual pretende i%pri%ir& D& =o %enu Fic"eiro! cli"ue e% (mprimir nova%ente e! e% se$uida! cli"ue e% (mprimir& Notas • • O Publisher ir) confi$urar auto%atica%ente os cartões de visita para u%a i%pressão correcta! "uer tenha% u%a orientação hori ontal ou vertical& A não ser "ue tenha personali ado o ta%anho do cartão ou escolhido u% produto espec(fico de u% fabricante! o Publisher predefine o ta%anho do cartão co%ercial padrão para 2 pole$adas por >!@ pole$adas& !lterar o n0mero de cópias por fol"a Para alterar o n7%ero de c#pias i%pressas por folha! e/ecute o se$uinte procedi%ento: <& =o %enu Fic"eiro! cli"ue e% (mprimir e cli"ue no separador -efinições de Publicação e Papel& 2& 6eleccione .Parte 6uperior da P)$ina (mprimir cartões de visita numa impressora pessoal <& 2& >& ?& Abra o docu%ento do cartão de visita "ue pretende i%pri%ir& Carre$ue a i%pressora co% o papel "ue pretende utili ar co%o folha de teste& =o %enu Fic"eiro! cli"ue e% (mprimir& =o separador -efinições de Publicação e Papel! escolha a i%pressora na "ual pretende i%pri%ir& @& 2% pções de impressão! cli"ue e% .ma p#gina por fol"a ou /0ltiplas cópias por fol"a& (mportante 6e seleccionar u% ta%anho de p)$ina para u% produto de u% fabricante espec(fico! as opções para esse produto 1) estarão confi$uradas& B& =a 1anela Pré1visuali$ar! cli"ue e% /ostrar como inserir papel e! e% se$uida! cli"ue e% )&ecute o !ssistente de Configuração de (mpressão dos -ois +ados& O assistente re7ne infor%ações sobre a i%pressora para o a1udar a deter%inar a for%a co%o dever) inserir o papel para testar a publicação& .

nclua dois cartões e% cada Eit %ulti%'dia& .Parte 6uperior da P)$ina -epois de criar os seus próprios cartões de visita O %arEetin$ de sucesso re"uer a co%unicação da i%a$e% correcta da sua e%presa aos potenciais clientes e! e% se$uida! %anter u%a relação co% os %es%os ap#s o contacto inicial& Os cartões de visita são u%a ferra%enta chave nesses esforços& Para al'% de constitu(re% u%a le%brança conveniente das suas infor%ações de contacto! u% cartão de visita apresenta a sua e%presa e reforça a i%a$e% da %es%a& 4% cartão de visita ta%b'% ' i%prescind(vel para a construção e suporte do %arEetin$ por palavra& Os cartões de visita não serve% de nada e% ci%a da sua secret)ria! por isso! faça-os circularF • • • • • Ofereça cartões de visita aos clientes se%pre "ue estiver co% eles e não apenas a pri%eira ve "ue contactar co% eles& -5 cartões de visita a cada pessoa nu% $rupo e não apenas ao patrão& -istribua dois cartões e não apenas u%& Peça ao destinat)rio "ue o d5 a "ual"uer outra pessoa& .nclua dois cartões e% cada carta! cartão festivo ou de parab'ns! e nota de a$radeci%ento& .