Intranet Equivalenza Manual de Usuario

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............................ 3 Marketing ................................................ 11 Manual – Programa de Ventas Equivalenza I Rev....... 2 Secciones de la Intranet ................................................................................................................. 10 Sección de Doc......................................................... 5 Pasar el carrito a pedido ................................................................................................3 .......................... 3 Zona descargas ............. 3 Doc....................................................... 4 Sección de Reposición ........................................................................................ 8 Pago por transferencia ....................................... 4 RRHH ..............................................................................................................................................................................................................................Contenido Introducción . 4 Formación ............................................................. 1................................................................................................................. Admón ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 3 Reposición ......................... Admón.............. 1 Acceso a la Intranet........................................................................................................................................... 4 Fuerza de Ventas ......................................................................................................

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En las siguientes secciones de este manual encontrará información detallada de cómo utilizar este sitio web.11-ES . encontrar material de marketing y formación. consultar la documentación administrativa. y encontrar candidatos para trabajar en sus tiendas.Introducción El espacio web denominado Intranet de Equivalenza quiere ofrecer a los licenciatarios de Equivalenza un sitio web integrado donde realizar las compras. Manual de Usuario Intranet Equivalenza 1 Rev1. junto con un canal para comunicar incidencias.

Si tiene problemas con el acceso a la Intranet o con alguna de sus secciones. Se abrirá una nueva pestaña en el explorador con la intranet de Equivalenza.com indicando el nombre de su tienda. También puede acceder directamente https://intranet.Acceso a la Intranet El acceso a la Intranet de Equivalenza se puede realizar directamente desde la página web principal de Equivalenza. Una vez en la página web de Equivalenza.11-ES . junto con una descripción del problema que tiene. tiene que pinchar en Acceso Privado en la parte superior de la página.equivalenza.com Manual de Usuario Intranet Equivalenza 2 a la página mediante la dirección: Rev1. Introduzca el usuario y contraseña facilitado por Equivalenza y haga click en “Login” para acceder a la zona privada. el nombre de usuario que utiliza. remita un e-mail a intranet@equivalenza.

Secciones de la Intranet Una vez dentro de la Intranet de Equivalenza podrá ver en la parte superior las diferentes secciones a las que puede acceder haciendo click sobre cada una de ellas. puede pulsar sobre icono “casa” situado a la izquierda de las secciones. En esta sección podrá consultar y descargar los documentos administrativos como son facturas. Doc.11-ES . Manual de Usuario Intranet Equivalenza 3 Rev1. Reposición En esta sección podrá realizar los pedidos de producto para vender en su tienda. pedidos. reposiciones de mobiliario y material informático.. Marketing En esta sección podrá realizar los pedidos de material publicitario. Para volver a la página de inicio desde cualquier sección. etc. Admón.

Zona descargas En esta sección. material de las diferentes campañas y de marketing. información de la imagen corporativa. tutoriales y diversa documentación que le ayudará y apoyará en el trabajo diario en su tienda.11-ES . podrá descargar manuales. RRHH En esta sección. Fuerza de Ventas En esta sección. podrá descargar material para actualizar la imagen de su tienda. encontrará información de personas que están interesadas en trabajar en Equivalenza y han enviado su información a través de la página web de Equivalenza. Manual de Usuario Intranet Equivalenza 4 Rev1. etc. encontrara información y documentación para mejorar y aumentar las ventas en su negocio. Formación En esta sección.

Sección de Reposición Al acceder a esta sección puede ver en la parte izquierda de la página el árbol con las diferentes secciones. familias y subfamilias donde encontrará los productos de Equivalenza. Por ejemplo. tenemos primero que hacer click en “Perfumes de Equivalenza”. después haremos click en “Perfumes a Granel”. Para expandir el árbol únicamente tiene que hacer click sobre la rama que quiera expandir o contraer. si queremos ver los diferentes perfumes a granel de mujer. y por último. se abrirá el árbol. haremos click en “Mujer”. se abrirá el árbol. Manual de Usuario Intranet Equivalenza 5 Rev1.11-ES .

Pulsaremos en la familia olfativa que deseemos. En nuestro caso. esta subfamilia se divide en las diferentes familias olfativas que tienen perfume de mujer. Manual de Usuario Intranet Equivalenza 6 Rev1. En la lista de productos. y en parte derecha aparecen los diferentes productos.Como veremos al pinchar en “Mujer”.11-ES . podemos ver la imagen de producto o la imagen identificativa del perfume junto con la descripción. ha sido en “Floral”. código y las unidades de producto disponibles.

Para tener más información del producto o pedir el producto. Manual de Usuario Intranet Equivalenza 7 Rev1.11-ES . Seleccionamos las unidades que queremos añadir a nuestro carrito de la compra y hacemos click en “Añadir al carrito” La página cerrará la descripción del producto. y nos mostrará en la parte superior derecha el importe total (sin impuestos) de los productos añadidos al carrito. hacemos click sobre la imagen o descripción del producto. La página nos mostrará la información detallada del producto.

La página nos mostrará la lista con todos los productos que tenemos en el carrito. y en el transcurso de este tiempo el stock del producto ha bajado porque se han servido a otros clientes. • • Si está en verde. Esto sucede cuando añadimos un producto al carrito. tardamos unos días en procesarlo y en el transcurso de este tiempo el producto ha cambiado de precio (el precio indicado en la línea es el correcto para la fecha en que se procesa el pedido). nos indica que el precio de compra que se muestra es diferente que el precio con el que se añadió al carrito. Si esta en amarillo. Si esta en rojo. pulsamos sobre el icono de éste.11-ES . Esto sucede cuando añadimos un producto al carrito. el producto está disponible y se pedirá con normalidad. En la parte derecha de cada línea podemos observar un cuadrado de color que puede variar dependiendo del estado de la línea. que tenemos en la parte superior derecha de la pagina. nos indica que no hay suficientes unidades disponibles en almacén para servir los pedidos. • Manual de Usuario Intranet Equivalenza 8 Rev1. tardamos unos días en procesarlo.Pasar el carrito a pedido Una vez tengamos todos los productos que queremos pedir en el carrito.

Podemos borrar la línea haciendo click en el icono de la papelera.11-ES . Manual de Usuario Intranet Equivalenza 9 Rev1.Podemos modificar el número de unidades a pedir modificando el número en la línea de producto. y posteriormente haciendo click en guardar.

hacemos click en “Confirmar pedido”. la página le mostrará la información del pedido junto con los datos para realizar el pago. Seleccione el modo de pago en “Forma de pago” y haga clic en “Confirmar pago”. y remita el justificante por e-mail a la dirección indicada o por fax al número indicado. Manual de Usuario Intranet Equivalenza 10 Rev1. Es muy importante que haga la transferencia indicando el número de pedido en el concepto de la transferencia. los impuestos que se incluirán. debe parar de procesar el pedido y ponerse en contacto con el departamento de Administración de Equivalenza. Si el IVA o el RE (recargo de equivalencia) que se aplica en este paso no es correcto.Una vez revisadas las líneas del carrito. La página nos mostrará el importe total del pedido. para indicar los valores correctos que han de aplicarse. Pago por transferencia Si selecciona el pago por transferencia.11-ES . y el coste de los portes si éste es aplicable.

En la sección “Pendientes” puede visualizar los pedidos recibidos por Equivalenza pendientes de confirmación de pago.Sección de Doc. Admón Al acceder a esta sección puede ver los diferentes documentos administrativos de sus pedidos.11-ES . Manual de Usuario Intranet Equivalenza 11 Rev1. Una vez confirmado el pago por el departamento de Administración de estos pedidos. desaparecerá de esta sección el pedido quedando ya el documento en la sección de “Pedidos”.

En la sección “Pedidos” puede visualizar todos los pedidos realizados a Equivalenza. Puede visualizar y descargar el documento haciendo click en el icono de la derecha. Manual de Usuario Intranet Equivalenza 12 Rev1.11-ES . Es necesario tener instalado Adobe Reader para visualizar el documento.

En la sección “Albaranes” puede visualizar los albaranes generados para sus pedidos. Es necesario tener instalado Adobe Reader para visualizar el documento.11-ES . Sólo aparecerá el alabarán de su pedido en esta sección cuando el material esté preparado y listo para enviar desde el almacén. Manual de Usuario Intranet Equivalenza 13 Rev1. Puede visualizar y descargar el documento haciendo click en el icono de la derecha.

11-ES . Es necesario tener instalado Adobe Reader para visualizar el documento. Puede visualizar y descargar el documento haciendo click en el icono de la derecha.En la sección “Facturas” puede visualizar las facturas de los diferentes pedidos realizados. Manual de Usuario Intranet Equivalenza 14 Rev1. Sólo aparecerá la factura de su pedido cuando esté confirmado el pago de éste.