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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”

DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA
COORDINACION DE POSTGRADO









CONTROL DE COSTOS EN EL SECTOR CONSTRUCCIÓN
CASO: EMPRESA INVERSIONES LUVAL, C.A.















MARIBEL OSORIO








Barquisimeto, 2005


UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”
DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA
COORDINACION DE POSTGRADO









CONTROL DE COSTOS EN EL SECTOR CONSTRUCCIÓN
CASO: EMPRESA INVERSIONES LUVAL, C.A.


Trabajo presentado para optar al grado de
Especialista en Contaduría mención Costos











Por: MARIBEL OSORIO








Barquisimeto, 2005


CONTROL DE COSTOS EN EL SECTOR CONSTRUCCIÓN
CASO: EMPRESA INVERSIONES LUVAL, C.A.












Por: MARIBEL OSORIO




Trabajo de grado aprobado








_____________________
(Jurado 1)
Tutor


______________________
(Jurado 2)



__________________
(Jurado 3)






Barquisimeto, _____de _______________ de 2005


UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”
DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA
COORDINACION DE POSTGRADO



CONTROL DE COSTOS EN EL SECTOR CONSTRUCCIÓN
CASO: EMPRESA INVERSIONES LUVAL, C.A.


Autor: Maribel Osorio
Tutor: Yoleiza López


RESUMEN

La presente investigación tiene como finalidad analizar el control de los elementos
del costo en el sector construcción. Caso: Empresa Inversiones Luval, C.A. a partir de
la descripción del proceso constructivo, la identificación de los elementos del costo
en el proceso constructivo y el análisis del control de cada uno de los elementos del
costo, esto permite determinar las formas de control aplicadas por la empresa, su
mejoramiento y establecimiento, en caso de no contar con este. Es una investigación
de tipo documental – descriptiva basada en la revisión de información escrita,
reportes y demás documentos relativos a los procesos constructivos desarrollados por
la empresa, con un diseño de campo no experimental pues se requiere la observación
de los hechos estudiados tal como se manifiestan en su ambiente natural. La unidad
de análisis fue el proceso constructivo desarrollado por la empresa. Fue utilizada,
para la recolección de datos la técnica de la observación directa y la entrevista
estructurada, una vez obtenidos los datos se procedió a su presentación en matrices de
resultados y su análisis cualitativo identificándose el proceso constructivo
desarrollado por la empresa a partir del cual se logró la descripción de cada uno de
los elementos y se determinó la inexistencia de formatos para el control del uso y
consumo de los elementos del costos por obra. Se recomendó a la empresa la
implementación de los formatos propuestos relativos al control de los materiales, la
mano de obra y el uso de la maquinaria y equipos, además se recomienda la creación
de una unidad para la determinación y análisis de costos posterior a la
implementación del control de los elementos del costo lo cual servirá de información
básica para la toma de decisiones.
iv








CARTA DE APROBACION DEL TUTOR



En mi carácter de tutor académico del Trabajo de Grado “CONTROL DE COSTOS
EN EL SECTOR CONSTRUCCIÓN. CASO: EMPRESA INVERSIONES
LUVAL, C.A.”, presentado por la Lic. Maribel Osorio, titular de la cédula de
identidad Nº 12.204.637, para optar al titulo de Especialista en Contaduría Pública
mención Costos. Apruebo el trabajo por considerar que cumple con los requisitos y
meritos suficientes para ser sometido a discusión público y evaluación por parte del
jurado que se designe.


En la ciudad de Barquisimeto, 2005.








Profesora Yoleiza López de Castellano
CI







INDICE
Pág.
RESUMEN iv
INTRODUCCION 9
CAPITULO I EL PROBLEMA
Planteamiento del problema 11
Objetivos de la Investigación 21
Objetivo general 21
Objetivos específicos 21
Justificación 22
Alcances y limitaciones 24
CAPITULO II MARCO TEORICO
Antecedentes de la investigación 25
Bases teóricas 29
Bases legales 50
CAPITULO III MARCO METODOLOGICO
Tipo de Investigación 53
Población y muestra 54
Instrumentos de recolección de datos 54
Técnicas de análisis e interpretación de datos 55
Operacionalización de las variables 56
CAPITULO IV PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS 58
CAPITULO V PROPUESTA 67
CAPITULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 86
BIBLIOGRAFIA 89
ANEXOS 92





INTRODUCCION


Las empresas son entidades diseñadas y creadas por las personas a través de
los cuales se pretende alcanzar fines tanto individuales como colectivos, donde su
actividad económico-financiera consiste en coordinar en conjunto los factores de
producción para vender bienes y servicios. Al analizar como nacen las empresa, como
se estructuran, como funcionan y como se distribuye entre ellas la actividad
económica, se espera que las personas que dirigen y componen intentarán ser eficaces
y eficientes en el diseño de ellas, en su organización y en la gestión de sus
actividades.

La gerencia de una organización toma decisiones a través de las cuales debe
obtener resultados satisfactorios para los factores internos y externos que intervienen
en la actividad económica-financiera de la empresa, la contabilidad de costos es una
herramienta especializada que contribuye al suministro de información útil a la
gerencia y representa una base de análisis para la adopción de estrategias de mercado
acertadas. En este sentido los sistemas contables se alimentan de la información
generada por los demás sistemas de información existentes en la organización; en las
empresas del sector construcción, el proceso constructivo es generador de
información que requiere el establecimiento de sistemas de control a fin de lograr la
adecuada inclusión de todos los elementos del costo en el calculo de los costos de
cada obra.

Esta investigación tiene como finalidad analizar el control de los elementos
del costo en el sector construcción, con el estudio del caso de la empresa Inversiones


Luval, C.A., se dará a conocer ampliamente el proceso de construcción, la
descripción de los elementos del costo y el análisis del control de tales elementos.

En este sentido, la investigación consta de V capítulos, en el capítulo I se
enfoca el Planteamiento del Problema, a través del cual se le permite al lector de la
investigación conocer la descripción de los elementos que se considera participan de
la situación problemática a analizar, el contexto donde se desarrolla, la importancia
del estudio y la relevancia del mismo.

El capítulo II se refiere al Marco Teórico en el cual se desarrollan los
Antecedentes de la Situación, Antecedentes de la Investigación y las Bases Teóricas,
presenta como el estudio del problema será insertado en un cuerpo teórico acerca del
tema a investigar, orientando el sentido de la investigación.

En el capítulo III se hace referencia al Marco Metodológico integrado por el
Tipo de Investigación, Población y Muestra, Técnicas e Instrumentos de Recolección
de Datos; Técnicas de Análisis e Interpretación de datos y la Operacionalización de
las Variables, planteándose el conjunto de operaciones técnicas que se incorporarán
en el despliegue de la investigación en el proceso de la obtención de los datos.

El Capítulo IV está referido a la Presentación de los Resultados.

El Capitulo V es la Propuesta de Formularios.

El Capítulo VI incluye las Conclusiones y Recomendaciones.






CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


Desde los inicios de la civilización el hombre ha buscado mejorar sus
condiciones de vida y ofrecer mejores condiciones a su descendencia, es por ello que
ha enfocado sus esfuerzos a la realización de labores tendientes a construir cómodas y
prácticas viviendas, crear urbanismos dotados con todos los servicios públicos –
electricidad, agua potable, cloacas – así como, crear vías, carreteras, puentes y en
general construir elementos que eleven la calidad de vida de los miembros de la
sociedad en general.

En Venezuela, la existencia de grandes extensiones de terreno han permitido
la expansión de las labores agrícolas y pecuarias en lugares aptos para tal fin;
mientras que las extensas costas y los exóticos paisajes que van desde las nevadas
montañas andinas hasta las paradisíacas selvas amazónicas invitan al turismo tanto
nacional como internacional; sin embargo toda la nación evoca al desarrollo de la
civilización y la realización de actividades de industrialización y expansión, sin duda
en todas las situaciones mencionadas se encuentra presente la construcción como área
de desarrollo económico-social.

El área de la construcción abarca distintos aspectos del quehacer cotidiano,
desde los urbanismos, los servicios públicos y las vías de comunicación hasta la
complejidad de la infraestructura doméstica e industrial; realmente el sector
construcción representa una de las principales actividades económicas de las naciones
y, nuestro país no es la excepción, a cada momento se perciben pruebas de esta
realidad, cuando vemos reparar una vía, cambiar la luminaria de un poste de
alumbrado público o hacer una pequeña o gran remodelación en nuestro hogar. Lo


importante de todo esto es destacar la importancia de este sector de la economía y su
inminente participación en el manejo de recursos materiales, humanos (a través de la
generación de empleos) y financieros.

La industria de la construcción en nuestro país ha tenido un importante
crecimiento en las últimas décadas, tanto por su vinculación con los planes de
desarrollo del Estado Venezolano en la construcción de obras de servicio público, lo
que hace que sea precisamente el Estado Venezolano uno de sus principales
contratantes. También el sector privado, en particular el sector vivienda ha
contribuido significativamente en este crecimiento.

Grafico 1

Gasto Público en Vivienda en Venezuela 1995 - 2004




Año Millones de
Bolívares
1995 92.786, 30
1996 300.690,60
1997 602.974,10
1998 484.631,80
1999 459.058,00
2000 1.317.896,90
2001 880.564,60
2002 894.112,00
2003 1.413.185,70
2004 1.186.502,00
Fuente: Instituto Nacional de Estadística (INE)

Según estadísticas del Banco Central de Venezuela (BCV) publicadas en
mayo del 2005, el Producto Interno Bruto (PIB) registró en el primer trimestre de
2005 un crecimiento de 7,9%, respecto a similar período del año 2004. Este
comportamiento favorable del nivel de la actividad económica responde a la
significativa expansión de 9,3% observada en la actividad no petrolera y al
incremento de 1,0% experimentado por la actividad petrolera.

Indica el BCV, el resultado de la actividad petrolera obedece a la variación
positiva del valor agregado tanto del sector público (0,1%), como de las empresas
petroleras privadas (4,1%), este último impulsado, principalmente, por la inversión y
puesta en marcha de nuevas plantas de mejoramiento de crudo. Por su parte, el sector
no petrolero continuó mostrando un crecimiento sostenido en su nivel de actividad, al
cual contribuyeron la industria manufacturera (6,4%), el comercio y los servicios de
reparación (17,8%), la construcción (15,4%) y el transporte (14,7%). Estos resultados
favorables fueron estimulados por un incremento de 20,3% en la demanda agregada
interna, determinado por el aumento del gasto de consumo final de gobierno (8,5%),
del consumo final privado (12,2%) y de la inversión bruta fija (38,8%).


Este ultimo factor referido al aumento en la formación bruta de capital fijo se
debe tanto al incremento de las importaciones de bienes destinados a la inversión
como al sostenido crecimiento experimentado por la actividad construcción, por
quinto trimestre consecutivo, impulsado por la mayor demanda de obras por parte de
las empresas públicas (19,2%), del gobierno general (42,8%) y del sector privado
(9,0%).
Los resultados observados lucen sólidos y muestran una tendencia positiva en
la mayoría de los sectores de la economía. Así mismo, la sostenida recuperación de la
inversión, tanto pública como privada, incidirá, de forma positiva, en un mayor
crecimiento de todos los sectores económicos.
En materia de construcción, el 2005 es un año que ha comenzado activo en
varios frentes. Continúan las grandes obras de infraestructura vial y de transporte
masivo, con el segundo puente sobre el Río Orinoco, la construcción de varios
segmentos ferroviarios, así como los trabajos de los metros de Maracaibo, Valencia y
Los Teques. Al mismo tiempo, siguen adelantándose los nuevos tramos de las
autopistas regionales del centro y oriente y, ya se anuncian otros proyectos de
infraestructura.
La inclusión del sector vivienda en la agenda de políticas públicas, a través de
la Misión Vivienda y la creación del Ministerio de la Vivienda y el Hábitat, son
aspectos que, desde la óptica del Estado, definen hoy al sector construcción.
La Cámara Venezolana de la Construcción (CVC), señala otro factor que
puede considerarse como estimulante es la disponibilidad de la que se ha hecho eco el
gobierno, de recursos suficientes para poner en marcha planes integrales de vivienda
y hábitat. Estos recursos están contemplados en la Ley de Presupuesto para este año
2005, en los actuales momentos, las tasas bancarias están por debajo de la inflación,
la ley, por su parte, prevé el subsidio directo a la demanda. Así, puede concluirse que


el panorama luce propicio para la reactivación de solicitudes de crédito, pues todas
las condiciones señaladas conforman elementos objetivos tendentes a recuperar la
dinámica del sector construcción.
Grafica 2
Producto Interno Bruto Sector Construcción 2001 - 2005

Fuente: Cámara Venezolana de la Construcción (CVC) 2005.
Sin embargo, un aspecto que no puede pasar desapercibido es que ante un
balance habitacional que señala la existencia de un déficit de 1.600.000 viviendas y
una realidad económica con 84% de las familias percibiendo ingresos menores al
millón seiscientos mil Bolívares mensuales, (55 unidades tributarias), quedan muchas
respuestas aún sin producirse, según cifras del BCV.


Estas cifras sitúan al sector construcción como una alternativa de inversión
atractiva de la economía nacional con dinamismo sostenido y expectativas favorables
derivadas principalmente de la inversión permanente del estado en programas
sociales que incluyen desarrollos habitacionales con viviendas de interés social, lo
cual debe verse como un todo por cuanto implica obras de urbanismo, vialidad,
servicios públicos y en general obras de construcción. El sector privado igualmente,
muestra tendencias a la inversión en obras de infraestructura, según indica el BCV.

Peña (2004) en el Curso: Tratamiento contable y tributario de los contratos de
construcción de largo plazo, señala a la Industria de la Construcción como uno de los
sectores empresariales que más relevancia tiene dentro de nuestra economía, ella es
en si misma, un factor de medición del desenvolvimiento económico del país. Su
nivel de actividad afecta significativamente los índices de empleo, moviliza
importantes corrientes de dinero y es vital para la actividad industrial y comercial de
los insumos que demanda, a la vez que genera satisfacción a necesidades importantes.

Como en toda empresa, y las de la construcción no son la excepción, es
necesario manejar información veraz, oportuna y confiable que permita a la gerencia
tomar decisiones adecuadas y rápidas con la finalidad de lograr los fines y objetivos
que se ha establecido la organización, a la vez que le permita dar cumplimiento a
disposiciones legales en materia impositiva. Solo una contabilidad adecuadamente
llevada y con apego a las normas técnicas y legales permitirá alcanzar los propósitos
señalados.

La contabilidad de las empresas constructoras es, básicamente, una
contabilidad de costos (reales) por ordenes específicas, en las que las diferentes obras
constituyen, contablemente, las órdenes de producción y, por tanto, habrá que
cargarles los diferentes conceptos de costos que causen hasta quedar terminadas. Sin


embargo a los fines de adecuar la estructura contable hay que diferenciar si la
construcción es:
1. Para uso de la propia empresa (propiedad, planta y equipos).
2. Construcción de bienes (inmuebles) para la venta, ó
3. Construcción de obras para terceros bajo contrato.

En cada caso habrá que adaptar a las circunstancias que rodean la
construcción, el método contable de acuerdo a cada especificidad. En el primer caso,
los costos acumulados de la construcción, deberán contabilizarse formando parte del
rubro Propiedad, Planta y Equipos, bajo el título “Construcciones en proceso”, hasta
tanto se considere terminada y su costo total se reclasifique a una cuenta apropiada:
Edificaciones, por ejemplo.

En el segundo caso, el proceso de construcción tiene la característica de una
empresa industrial que produce para abastecer sus existencias. En este caso, las
construcciones en proceso constituyen un inventario de productos en proceso y una
vez terminados deberán mostrarse como “inmuebles para la venta” u otro titulo
apropiado, con las características propias de un inventario de productos terminados.
De igual manera que en una empresa industrial, hasta tanto no se realicen los
inventarios, no podrá reconocerse utilidad alguna sobre tales bienes y hasta podría
surgir eventualmente, la necesidad de hacer provisiones para reconocer pérdidas en
tales inventarios.

En el caso de construcción de obras para terceros bajo contrato, el tratamiento
contable difiere a los fines señalados y asume su propia metodología el cual es
señalado por la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 13 (DPC –13), emitida
por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela.



Cada organización crea su propia estructura en materia de procedimientos
administrativos, de control interno y de procesamiento de la información. Los
procedimientos se adecuan a las necesidades de cada organización pero deben, de
igual manera, garantizar la fluidez de la información para asegurar así el adecuado y
oportuno registro de las operaciones. Muchas empresas constructoras deben enfrentar
y superar las limitaciones que su estructura operativa les impone. En muchos casos
pueden estar realizando obras en lugares y/o ciudades distantes. En tales casos hay
que centralizar información mediante instrumentos que aseguren rapidez y veracidad.

Cuando se habla de la utilización de recursos materiales, humanos y
financieros sin duda se requiere del control a fin de garantizar su uso eficiente, para
ello las organizaciones ejecutan distintos procesos de orden sistemático, es a través de
los procesos que se logra alcanzar el control.

Por la naturaleza de la actividad económica ejecutada en las empresas
constructoras se plantea una realidad que abarca la existencia de elevados valores en
activos fijos representados por maquinarias, equipos y vehículos; y, la realización de
obras ejecutadas y cobradas en distintos periodos contables; esta realidad hace que la
información financiera difícilmente se exprese en valor reales adicionando además, a
esta realidad la existencia en nuestro país de una economía con tendencias altamente
inflacionarias.

La intención de la contabilidad financiera es mantener la
representatividad de los valores de la información económica en las empresas,
mientras que la contabilidad de costos maneja información interna con fines
administrativos orientados hacia el control y la toma de decisiones. Es común
observar en las empresas el procesamiento de la información financiera únicamente,
con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones de ley establecidas por el Estado sin
mostrar interés por profundizar en el costo originado por la utilización de los


recursos; es mas, en el caso de las constructoras es de aplicación generalizada el
tratamiento contable como una empresa comercial y no como su naturaleza de
empresa transformadora y prestadora de servicios lo requiere y la norma contable lo
indica; en la Declaración de Principios Contables Nº 13 emitida por la Federación de
Colegios de Contadores Públicos de Venezuela se establece el tratamiento aplicable
para la “Contabilización de los Costos de Contratos de Construcción a Largo Plazo”.

Ahora bien, la amplitud de la contabilidad financiera no permite la
diferenciación de ciertas cifras en los reportes que genera para una empresa
constructora, siendo este uno de los puntos de interés para la gerencia, como señala
Del Río G. (1999) “un sistema de costos se convierte en uno de los muchos artificios
que facilitan la previsión, planeación, organización, integración, dirección y control
de la empresa (una herramienta usada para obtener la información necesaria con
precisión y rapidez)”.

Es la contabilidad de costos la herramienta mas adecuada para lograr el
control de los costos; para Letricia Gayle Rayburn (1999) el principal objetivo de la
contabilidad de costos “es comunicar información financiera y no financiera a la
administración a efectos de que ésta pueda ejercer la planeación, el control y la
evaluación de recursos. La contabilidad de costos proporciona información que
capacita a la administración para que tome decisiones mas informadas”.

En este sentido las empresas dedicadas al sector construcción cuentan con la
contabilidad de costos como una herramienta de análisis para la toma de decisiones
gerenciales y operativas que deriven en optimizar el uso de los recursos materiales,
humanos y financieros en sus procesos constructivos.

Según señala Shank y Govindarajan (1993) la contabilidad de costos se enfoca
hacia el análisis gerencial de costos, para lo cual es necesario que la empresa defina


su manera de competir. Los autores, siguiendo el diseño propuesto por Porter para la
selección de estrategias básicas, señalan que un negocio puede competir, bien sea
manteniendo costos bajos, o bien ofreciendo productos de superior calidad; es decir,
liderazgo en costos y diferenciación de productos, respectivamente. En las
constructoras aplica el concepto de liderazgo en costos como estrategia útil para el
desarrollo de ventajas competitivas ante las demás empresas dedicadas a esta
actividad económica.

Las empresas para cumplir sus obligaciones y deberes con el estado
venezolano en materia fiscal desarrollan y mantienen el registro de su contabilidad
financiera el cual, en la mayoría de los casos cumple con los requerimientos mínimos
exigidos en materia fiscal, pero no resulta útil para la toma de decisiones por parte de
la gerencia.

Inversiones Luval, C.A. es una empresa ubicada en la ciudad de Barinas
estado Barinas dedicada a la ejecución de obras en el sector construcción, fundada en
junio del año 2001 se especializa en la construcción de obras civiles, en su trayectoria
ha desarrollado proyectos en edificaciones educativas, puentes, tendidos eléctricos
entre otros.

En consideración a lo antes expuesto este trabajo se propone analizar la forma
de acumulación de costos de la empresa Inversiones Luval, C.A., para lo cual se
plantean las siguientes interrogantes:
¿Cómo se desarrolla el proceso productivo de la empresa del sector construcción?
¿Cuál es la estructura de costos aplicable en la empresa constructora?
¿Cómo se acumulan y controlan los costos en la empresa constructora?





OBJETIVOS

Objetivo General:

§ Analizar el control de los elementos del costo en el sector construcción. Caso:
empresa Inversiones Luval, C.A.

Objetivos Específicos:

1. Describir el proceso de constructivo en la empresa Inversiones Luval, C.A.
para determinar el flujo operativo del sistema de costos.
2. Identificar los elementos del costos en el proceso de construcción de la
empresa Inversiones Luval, C.A.
3. Analizar el control de los elementos del costo de la empresa Inversiones
Luval, C.A.
















JUSTIFICACIÓN

La realidad demuestra que es a través de la acertada toma de decisiones que
las organizaciones logran el éxito, esto no solo representa garantizar su permanencia
en el tiempo, sino mantener niveles de eficiencia en el manejo de los recursos
disponibles y la optimización de sus esfuerzos. Un adecuado control de los costos le
permitirá a la empresa Inversiones Luval, C.A. manejar oportunamente información
precisa y veraz, útil para la toma de decisiones.

A la empresa le será revisada su estructura de costos y, a partir del análisis de
su forma de controlar los elementos del costo se propondrá el adecuado control de los
costos de construcción a partir del basamento legal y contable vigentes. Se hace
necesario destacar que uno de los lineamientos aplicables a este propósito es la
sencillez y flexibilidad que debe caracterizar el sistema de control, para controlar
obras simultaneas e intercambios de recursos (materiales, personal y otros) entre
estas, además del desperdicio y las perdidas.

En la practica muchas empresas constructoras aplican controles a sus costos
de construcción pero no con la debida formalidad que le permita “controlar sus
sistemas de control” debido principalmente, a que visualizan como un “gasto
innecesario” contratar personal para que se encargue de registrar y controlar el
manejo y utilización de los recursos por obra, con este trabajo se pretende proponer
un sistema de formularios prácticos y de fácil uso para controlar los elementos del
costo por obra.

El fundamento teórico de este control es la aplicación del sistema de
acumulación de costos por ordenes especificas basado en costos reales siendo
desarrollada y demostrada su aplicabilidad a trabajos con características específicas y


particulares considerando el caso de la empresa Inversiones Luval, C.A. en el sector
construcción.

Este trabajo servirá como punto de partida para el desarrollo posterior de
investigaciones relativas al control de los costos en empresas del sector construcción
y busca ofrecer una herramienta de control útil al desempeño de la empresa
Inversiones Luval, C.A. que le permita cuantificar sus costos de ejecución-
construcción, analizar sus procesos constructivos y optimizar el uso de los recursos
disponibles.






















ALCANCE Y LIMITACIONES

La presente investigación se realizó en la empresa Inversiones Luval, C.A.
ubicada en la ciudad de Barinas estado Barinas dedicada a la construcción de obras en
general, a partir del análisis de la información de los costos generados durante el
ejercicio fiscal 2004.

Fué analizado el proceso constructivo desarrollado por la empresa y su
estructura de costos en base a la teoría de acumulación de costos por órdenes
especificas, para lo cual se aplicaron pruebas de verificación a través de listas de
observación y cotejo y entrevistas, a fin de conocer el funcionamiento operativo de la
empresa y analizar el control de los elementos del costo.

Una vez analizada la información obtenida se presentó la propuesta referida a
un sistema de control de costos el cual contendrá los formularios requeridos para el
registro y almacenamiento de los costos de obra. El fin último es automatizar en un
programa computarizado de fácil aplicación el sistema de control de los costos, sin
embargo solo fueron propuestos y desarrollados los formularios y reportes sin llegar a
la programación.

Es importante señalar que existe poco basamento teórico relacionado con las
empresas dedicadas al sector construcción y aunque su importancia económica es
reconocida ampliamente se carece de literatura específica que la desarrolle, esto
representó una limitación para la realización de este trabajo.






CAPITULO II
MARCO TEORICO

ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

Para el desarrollo de esta investigación es necesario revisar algunos trabajos
anteriores relacionados con el control y acumulación de los costos y la
contabilización de estos en el área de la construcción, es por esto que se han revisado
trabajos de grado entre los que se encuentran:

Castellanos (2003) realizó el trabajo de investigación “Diseño de un sistema
de acumulación de costos de producción para la empresa Cerámicas Artísticas Etruria
(Fase I)” se plantea como objetivo establecer las bases para implementar un sistema
de acumulación de costos para la empresa Cerámicas Artísticas Etruria, basado en las
premisas básicas del costeo normal.

El análisis de los resultados permitieron concluir que la empresa no planifica
ni controla de manera efectiva los elementos que conforman la estructura de costos;
recomendando además la implementación de una serie de medidas que permitan
establecer las bases para el diseño de un sistema de acumulación de costos que
satisfaga las necesidades de la organización entre las cuales destaca la necesidad de
identificar los componentes que intervienen en cada uno de los procesos productivos
y que forman parte de los costos indirectos de fabricación así como la necesidad que
la gerencia se responsabilice de la implementación de medidas de control en cuanto a
los niveles de inventarios.



Este trabajo constituyó un significativo aporte a la realización de la presente
investigación pues enfoca las bases para la identificación y control de los elementos
del costo en el proceso productivo siendo el análisis del control de los elementos del
costo un objetivo de esta investigación.

Por su parte, Avendaño (2003) realizó el trabajo “Calculo estructural de una
vivienda unifamiliar aislada en la urbanización Campo La Mesa, Barinas estado
Barinas” el cual consistió en el calculo de los elementos que conforman las
estructuras, con el fin de crear un área que reúna las condiciones físico – espaciales y
estructurales para el requerimiento funcional de las áreas optimas que permitan una
mayor seguridad y comodidad; se desarrolla el estudio del proyecto arquitectónico,
análisis de solicitudes de estructura, estudios sísmicos, método y procedimiento de
calculo matemático y herramientas informáticas para la obtención de resultados
empleadas en el diseño de elementos como la losa, vigas, columnas y fundaciones
considerando como patrón los requerimientos exigidos por las normas legales
vigentes en el país.

El autor concluye afirmando que para el cálculo estructural de la vivienda
unifamiliar aislada es esencial tener en cuenta el análisis sísmico ya que el riesgo de
colapso es proporcional a la altura, destaca además, como el avance tecnológico a
proporcionado beneficios al ingeniero ya que existen software que facilitan y agilizan
el estudio de cualquier estructura y complementan la labor de cálculo. Con el cálculo
realizado se pudo implementar los métodos de calculo constructivo considerando la
economía y la seguridad.

Con esta investigación se obtiene el modelo de cálculo estructural utilizado
por los especialistas en ingeniería lo cual sirvió a esta investigación como modelo
para la estructuración de los elementos del costo involucrados en el proceso
constructivo de obras de ingeniería civil.


Zambrano (2002) en su trabajo titulado “Diseño y cálculo del urbanismo “Los
Claveles” ubicado en la Parroquia Puerto Vivas, Municipio Andrés Eloy Blanco,
estado Barinas” desarrolla el proyecto cuyo objetivo es proponer una salida al
problema habitacional existente en esta zona del estado. El estudio se enmarca en la
modalidad de proyecto factible, sustentada en una investigación de campo tipo
exploratorio descriptivo, la solución planteada en este trabajo consta de las siguientes
etapas: establecer las dimensiones de las terrazas para las parcelas, realizar el trazado
para el calculo de vialidad interna del urbanismo, determinar el gasto por vivienda
para el calculo de la red de abastecimiento de aguas blancas, establecer el sistema de
aguas servidas y drenajes de aguas pluviales, lo cual va a satisfacer las necesidades
básicas a los futuros habitantes, según lo establecido en las normativas del país.
Zambrano concluye en la importancia que al momento de realizar el presupuesto de
estas obras es necesario estimar los aspectos económicos los cuales van a variar según
diversos aspectos como lo son las dimensiones, tipo de material y ubicación de los
proveedores.

Con el trabajo de Zambrano, que muestra en detalle las etapas en la
construcción de un urbanismo, le permite a esta investigación establecer las etapas del
proceso constructivo en obras de ingeniería civil donde se involucra el aspecto
técnico y económico.

Petrola, Hernández y Chavez (2002) en el trabajo “Ajuste del Plan de Cuentas
de la empresa Construcciones e Inversiones Ceiba, C.A. al sistema de contabilidad de
costos”, que tuvo como fin ajustar el plan de cuentas de la empresa al sistema de
contabilidad de costos con la finalidad de proporcionarle la oportunidad de tener un
sistema confiable que en cualquier momento le permita a los gerentes tomar las
decisiones mas acertadas, a través de la lectura de informes de rápida interpretación.
Su naturaleza metodológica estuvo enmarcada en una investigación documental con
lineamientos de un estudio descriptivo y un diseño especial. Tuvo como unidad de


análisis el plan de cuentas realizado bajo el sistema contable que la empresa utiliza
para registrar sus operaciones. El ajuste realizado al plan de cuentas que se insertó al
sistema de contabilidad de costo, tuvo como propósito alcanzar información oportuna
y necesaria que los gerentes puedan utilizar para la evaluación de gestión interna de la
organización, a través del desempeño de las personas en la ejecución de las
actividades de las cuales son responsables. Se recomendó a la empresa que debe
aprovechar en gran magnitud el sistema contable MIX que posee, ya que es una
herramienta eficiente para obtener información sobre los elementos del costo,
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación para así tomar decisiones
correctas. Se sugiere además, la revisión periódica del sistema de acumulación de
costos con la finalidad de analizar y ajustar las variaciones que se puedan presentar
para adaptarlas al plan de cuentas según las nuevas necesidades de la empresa.

Este trabajo aportó a la presente investigación un enfoque para la
identificación y control de los elementos del costo en el proceso constructivo y el
plan de cuentas para constructoras que incluye los ajustes para ofrecer un sistema de
contabilidad de costos que genere información razonable y oportuna para la toma de
decisiones.













BASES TEORICAS

Para llevar a cabo esta investigación, es necesaria la revisión de bases teóricas
que proporcionen fundamentos relativos al área de estudio los cuales están enfocados
en dos grandes aspectos, el primero referido al sector construcción mientras que el
segundo aspecto se refiere a la contabilidad de costos.

El sector construcción implica la existencia de las empresas constructoras,
según Merritt (1992), son aquellas que procesan o adicionan materiales para la
obtención de un producto final denominado bien inmueble.

Estas empresas se caracterizan por aspectos como los siguientes:
1. Es considerada de tipo industrial, dedicada a la construcción de bienes
inmuebles.
2. Las empresas constructoras pueden tener como objeto social la fabricación y
venta de bienes manufacturados por esta; o la fabricación de bienes inmuebles
bajo contratos por terceros.
3. Generalmente son contratadas por entidades públicas o privadas a través de
una licitación mediante la cual se otorga el contrato a la mejor alternativa.
4. Estas empresas a su vez pueden subcontratar a firmas especializadas en una de
las actividades que contemplan la construcción tales como: electricidad,
plomería, acabado, carpintería, herrería entre otras.
5. Obtienen sus ingresos al finalizar la obra o paralelo a la obra de acuerdo al
grado de terminación.
6. Las empresas de construcción incurren en costos de materiales, mano de obra,
gastos generales de fabricación, gastos legales, construcciones temporales y
gastos financieros.



Por su parte López (1996) define la empresa constructora como la asociación
de personas o bienes que se agrupan para crear riquezas de bienes inmuebles,
realizadas para obtener un beneficio económico.

En lo que respecta al sector construcción y específicamente a la labor de
construcción como tal, el autor desarrolla las siguientes definiciones:

Rendimiento: Es la cantidad de trabajo realizado entre el tiempo empleado, cada
organismo, empresa e institución tienen calculados los rendimientos de acuerdo a sus
propias experiencias. Los mismos son en base a la cantidad de la unidad de medida de
la partida entre el tiempo en días, ejemplos: metro cúbico por día (M
3
/ día), metro
cuadrado por día (M
2
/ día), kilogramo por día (Kg / día) entre otros.

Costo directo: Es la suma de los costos unitarios de los renglones de materiales,
equipos y mano de obra para el caso de los análisis de precios, para el presupuesto
completo sería la suma de todos los costos de materiales, equipos y mano de obra a
emplearse en el mismo.

Gastos administrativos: Son los gastos que se generan tanto a nivel de oficina de
obra como la oficina principal, los mismos se expresan como un porcentaje del costo
directo. Este porcentaje va a depender de muchos factores, entre los cuales destacan
los servicios públicos, el mantenimiento a instalaciones y equipos de oficina, sueldos
del personal administrativo, impuestos y tributos, entre otros.

Utilidad: Representa el beneficio que debe obtener una empresa por haber invertido
tiempo, dinero y trabajo. El mismo se expresa como un porcentaje de la inversión
realizada, es decir de la suma de los renglones anteriores (costo directo mas gastos
administrativos). Este porcentaje puede variar entre varias empresas dependiendo del


beneficio que quiera obtener cada una, así como también de la complejidad ó
sencillez de la obra.

Financiamiento: Representa el dinero que tiene que retornar al inversionista
(contratista) por haber financiado parte o toda la obra, viene expresada en un
porcentaje de la inversión realizada (costo directo mas gastos administrativos). La
misma va a depender si se ha recibido un anticipo ó no, de la forma de pago y tiempo
de recibirlo. Para el cálculo de la tasa a considerar de retorno de capital, se toma la
tasa pasiva promedio a plazo fijo no mayor de noventa días (90) de los seis (06)
principales bancos del país.

Índice de precios: Valores indicadores de precios para una fecha determinada con
respecto a otra fecha tomada como base, de acuerdo a las cifras suministradas por
Banco Central de Venezuela (BCV).

Variación de Precios (Porcentajes de Cambios): Son los que indican la diferencia
existente entre dos cantidades en forma porcentual, pueden ser las diferencias
existentes entre dos precios ó índices. Estos se dividen en porcentajes de aumentos y
porcentajes de disminución, solo nos referiremos al primero de ambos (porcentajes de
aumentos), ya que usando este solo quedaría involucrado en forma del signo una
disminución en caso de haberla.

Estos conceptos son, básicamente, l os que conforman el análisis de precios
unitarios, que es el instrumento que desglosa los elementos del costo por cada
partida del presupuesto, es decir, por cada actividad que se desarrolla en la obra.






Para la realización de los procesos de contratación y ejecución de obras con
entes del estado las empresas del sector construcción participan en procesos
licitatorios para la selección de la empresa que ejecutará la obra y en general para la
contratación, el estado venezolano a través de la Ley de Licitaciones vigente (Gaceta
Oficial N° 5.556 Extraordinario de fecha 13 de noviembre de 2001) define los
siguientes términos:

Contratista. Toda persona natural o jurídica que ejecuta una obra, suministra bienes
o presta un servicio no profesional ni laboral para alguno de los entes regidos por el
presente Decreto Ley, en virtud de un contrato, sin que medie relación de
dependencia.

Participante. Es cualquier persona natural o jurídica que haya adquirido pliegos para
participar en una Licitación General o una Licitación Anunciada Internacionalmente,
o que ha sido invitado a presentar oferta en una Licitación Selectiva o Adjudicación
Directa.

Contrato. Es el instrumento jurídico que regula la ejecución de una obra, prestación
de un servicio o suministro de bienes, incluidas las órdenes de compra y órdenes de
servicio.

Calificación. Es el resultado del examen de la capacidad legal, técnica y financiera de
un participante para cumplir con las obligaciones derivadas de un contrato.

Clasificación. Es la ubicación del interesado en las categorías de especialidades del
Registro Nacional de Contratistas, definidas por el Servicio Nacional de
Contrataciones, con base en su capacidad técnica general.



Oferente. Es la persona natural o jurídica que ha presentado una manifestación de
voluntad de participar o una oferta en alguno de los procedimientos previstos en el
presente Decreto Ley.

Licitación General. Es el procedimiento competitivo de selección del contratista, en
el que pueden participar personas naturales y jurídicas nacionales y extranjeras,
previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente Decreto Ley, su
Reglamento y las condiciones particulares inherentes a cada proceso de licitación.

Licitación Selectiva. Es el procedimiento competitivo excepcional de selección del
contratista en el que los participantes son invitados a presentar ofertas por el ente
contratante, con base en su capacidad técnica, financiera y legal.

Adjudicación Directa. Es el procedimiento excepcional de selección del contratista,
en el que éste es seleccionado por el ente contratante, de conformidad con la presente
Ley y su Reglamento.

Emergencia comprobada. Son los hechos o circunstancias sobrevenidas que tienen
como consecuencia la paralización o la amenaza de paralización total o parcial de las
actividades del ente.

Presupuesto base. Es una estimación de costos con base en las especificaciones
técnicas para la ejecución de obras, la adquisición de bienes muebles y la prestación
de servicios.

En la practica cotidiana, las empresas del sector construcción licitan, es decir,
preparan y presentan, al ente que lo solicita, la oferta técnica – económica en los
términos previamente definidos para cada obra o proyecto; siendo este el
procedimiento legalmente establecido para la contratación de obras en Venezuela, sin


obviar la asignación directa como forma de contratación igualmente valida, en este
segundo procedimiento el ente contrata directamente con el ejecutor sin la
participación de otras empresas.

El caso de estudio es la empresa “Inversiones Luval, C.A.”, es una empresa
constructora registrada bajo la figura de Compañía Anónima fundada en el año 2001,
cuenta con tres socios accionistas siendo uno de ellos ingeniero civil el cual se
encarga de la coordinación de los trabajos de construcción y ejecución de obras. Su
estructura organizacional se muestra a continuación:














Fuente: Inversiones Luval, C.A.

De acuerdo al tamaño de la obra y a las actividades que comprende se fija el
plazo de ejecución de la obra el cual puede desarrollarse en uno o varios ejercicios
fiscales.

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
JUNTA DIRECTIVA
PRESIDENTE
VICE PRESIDENTE
INGENIERIA ADMINISTRACIÓN
INVERSIONES LUVAL, C.A.

ORGANIGRAMA


La Declaración de Principios Contables Nº 13 (DPC-13) define un contrato de
construcción a largo plazo como aquel relativo a la construcción de un activo o de
una combinación de activos que conjuntamente constituyen un solo proyecto. Como
ejemplo, la construcción de desarrollos inmobiliarios, puentes, edificios.

El aspecto que caracteriza a los contratos de construcción a largo plazo es el
hecho que la fecha en la cual se inicia la actividad del contrato y la fecha de
terminación de la actividad comprenda ejercicios económicos diferentes. Es decir,
aquellos contratos de construcción cuya duración es mayor a un año o menor que un
año pero que comprende ejercicios económicos diferentes.

Esta situación implica dos tipos de tratamiento contable, el de Contrato
Terminado y Porcentaje de Avance. El contrato se considera sustancialmente
terminado cuando los costos restantes a incurrirse son insignificantes. El monto en
que los costos acumulados a los anticipos de clientes se presenta en el Balance
General como un activo corriente, y el excedente de los anticipos de clientes sobre
los costos acumulados se presentan como un pasivo corriente.

Mientras que el porcentaje de avance se refiere a cuando los ingresos se dan
de acuerdo al porcentaje de ejecución del contrato final de la obra. En este sentido,
los pagos se harán en proporción a dicho porcentaje de avance.

Según Merrit (1992) el costo de construcción de un proyecto es un factor
dominante en el diseño. Una razón es que si éste rebasa el presupuesto de
construcción del dueño o el cliente, el proyecto puede cancelarse. Otra razón es que
costos como el interés sobre la inversión, que se presenta al finalizar el proyecto, a
meno son proporcionales al costo inicial. Por este motivo, el propietario usualmente
trata de mantener bajo dicho costo. Un proyecto que se diseña para minimizar los
costos de construcción, no necesariamente satisface los intereses del propietario. Hay


muchos otros costos en que el propietario incurre durante la vida útil del proyecto,
que deben tomarse en cuenta.

Los costos del ciclo de vida, para Merrit (1992) son la suma de los costos
iniciales de operación y mantenimiento. Debe hacerse más énfasis en la minimización
del costo del ciclo de vida que en los costos de construcción, puesto que esto permite
al dueño obtener el mayor rendimiento a su inversión.






















Áreas de producción Áreas de consumo
Comunidad
Infraestructura,
sectores públicos y
privados
Concursos, propuestas, adjudicaciones
Estudios, proyectos y diseños,
planos de construcción
Obras en Servicio
Segura, funcional, económica, consideraciones
especiales sobre el medio ambiente.
FASE DE
IDENTIFICACION
FASE DE
PROYECTOS Y
DISEÑO
FASE DE
CONSTRUCCIÓN
FASE DE
OPERACIÓN
ESQUEMA GENERAL DEL PROCESO QUE CONDUCE A LA CONSTRUCCIÓN
§ Licitación
§ Propuesta
§ Adjudicación
§ Preparación sitio
§ Ejecución
construcción



Para Sarría (1999) el proceso de construcción debe visualizarse como un todo,
como un sistemas de partes interrelacionadas cuyo fin último es la puesta en servicio
de la obra terminada; de esta manera el proceso cuenta con distintas fases:

Fase de Identificación, donde surge la necesidad del bien requerido, su solicitud y se
visualiza la propuesta de solución.

Fase de Proyectos y Diseño, en la cual se diseña el plan de construcción.

Fase de Construcción, comprende la formalidad de la oferta, contratación,
adjudicación y construcción del proyecto el cual puede comprender una o diversidad
de obras.

Fase de Operación, como última fase se refiere a la obra puesta en servicio
considerando condiciones especiales acerca de la funcionalidad, economía, seguridad
y protección del ambiente.

En esta investigación, se estudió el proceso constructivo de obra en términos
generales, lo cual involucra las actividades de preparación del sitio, infraestructura,
superestructura, instalaciones interiores y exteriores y, obras de servicio,
complementarias u ornamentales, que conforman las etapas mencionadas por López
(1996).









El aspecto contable requiere la definición de distintos términos que a
continuación se mencionan:

Contabilidad, según Polimeni, R. y otros (1998) “la contabilidad se refiere a
la medición, al registro y a la presentación de la información financiera”. Toda
organización requiere información financiera para planear y controlar las actividades
operativas que permitan el logro de los beneficios económicos de la misma. Mientras
que el costo se define como el valor del sacrificio realizado para adquirir bienes y
servicios según Polimeni, R. y otros (1998), el costo representa el total de las
erogaciones necesarias para producir el bien o prestar el servicio; para Letricia Gayle
Rayburn (1999) en el caso de un producto, “el costo representa la medición
monetaria de los recursos que se hayan usado, como los materiales, la mano de obra y
los costos indirectos”.

En la definición anterior se mencionan los tres elementos del costo, sin
embargo antes de definir los elementos del costo es necesario mencionar claramente
qué es la Contabilidad de Costos, John Dearden (1976) menciona “la contabilidad de
costos es aquella rama de la contabilidad destinada a medir los recursos económicos
intercambiados o consumidos..... en la producción de bienes o prestación de
servicios”, básicamente la contabilidad de costos se relaciona principalmente con la
acumulación y el análisis de la información de costos para uso interno, con el fin de
ayudar a la gerencia en la planeación, el control y la toma de decisiones, como
menciona Polimeni R. y otros (1998). Para Letricia Gayle Rayburn (1999) el
principal objetivo de la contabilidad de costos “es comunicar información financiera
y no financiera a la administración a efectos de que ésta pueda ejercer la planeación,
el control y la evaluación de recursos. La contabilidad de costos proporciona
información que capacita a la administración para que tome decisiones mas
informadas”.



Para Hargadon (1997) “la contabilidad de costos, en un sentido general, sería
el arte o la técnica empleada para recoger, registrar y reportar la información
relacionada con los costos y, con base en dicha información, tomar decisiones
adecuadas relacionadas con la planeación y el control de los mismos”, es así como la
gerencia de las organizaciones se sirve de la contabilidad de costos como una
herramientas de análisis gerencial para la optimización de sus funciones.

Para comprender y aplicar eficientemente un sistema de acumulación de
costos es necesario el manejo de términos y definiciones que permitan su
estructuración y la generación de información razonable referida al proceso, para este
fin la identificación de los elementos del costo es el primer paso a realizar.

Para lograr la identificación de los costos se debe partir de que estos se
encuentran estructurados básicamente en tres elementos: materiales directos, mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricación los cuales representan los
componentes utilizados para la elaboración del bien o prestación del servicio.

Los materiales, para Polimeni, R. y otros (1998) son los principales recursos
que se usan en la producción. Este se refiere a la materia prima necesaria para la
producción de un bien o servicio. El costo de los materiales puede dividirse en
materiales directos e indirectos.

Hargadon (1997) señala: “en la fabricación de un producto entran diversos
materiales. Algunos de estos materiales quedan formando parte integral del producto,
como sucede con las materias primas y demás materiales que integran físicamente el
producto. Estos reciben el nombre de materiales directos y su costo constituye el
primer elemento integral del costo total del producto terminado”.



Los materiales directos, son fácilmente identificables pues son todos aquellos
materiales utilizados en forma directa en la fabricación de un producto terminado, que
pueden identificarse fácilmente con éste, representan el principal costo del material
en la elaboración de un producto. Por su parte, los materiales indirectos no son
fáciles de identificar son todos los materiales incluidos en la elaboración de un
producto que no se consideran directos, se incluyen como parte de los costos
indirectos de fabricación.

El segundo elemento del costo es la mano de obra, para Polimeni, R. y otros
(1998) “mano de obra es el esfuerzo físico o mental empleado en la fabricación de un
producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y
mano de obra indirecta”.

La mano de obra directa, señala John Dearden (1976) “es la que se relaciona
de manera directa con una unidad del producto acabado”; el trabajo o esfuerzo se
relaciona rápidamente con la elaboración del producto o la prestación del servicio.
La mano de obra que no cumple con esta definición se considera y define mano de
obra indirecta como señala Polimeni, R. y otros (1998) “mano de obra indirecta es
aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de
obra directa, se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación”.

Para Hargadon (1997) “los trabajadores de
producción son de diversas clases. Algunos intervienen
con su acción directa en la fabricación de los productos
bien sea manualmente o accionando las máquinas que
transforman las materias primas en productos acabados.
Las remuneraciones de estos trabajadores, cuando se


desempeñan como tales, es lo que constituye el costo de
la mano de obra directa, segundo elemento integral del
costo total del producto terminado”.

Por su parte los costos indirectos de fabricación, también denominados gastos
generales de fabricación, “todo costo de fabricación que no corresponde a materiales
directos ni a mano de obra directa se engloba en esta partida” según John Dearden
(1976).

Según Polimeni, R. y otros (1998) “son los costos que se utilizan para
acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y todos los demás
costos indirectos de manufactura”. Considerando dentro de este elemento todos los
costos que no pueden identificarse directamente con la elaboración de los productos,
como los materiales indirectos, mano de obra indirecta y también aquellos que de
manera indirecta se incurren para la transformación del producto.

Al hablar de controlar los costos es necesario desarrollar distintas etapas que
comprenden desde la identificación de los elementos del costo hasta la estructuración
de un sistema de acumulación de costos basado en un plan de cuentas adecuado a las
necesidades de información de la constructora y sus usuarios; al hablar de un sistema
de acumulación de costos es necesario conocer las distintas definiciones teóricas
relativas a los Sistema de Acumulación de Costos, de acuerdo a Polimeni, R. y otros
(1998) “la acumulación de los costos es la recolección organizada de datos de costo
mediante un conjunto de procedimientos o sistema”. Se clasifican los costos de
producción para satisfacer las necesidades de la administración y mostrar
detalladamente información relativa a cada uno de los elementos del costo. Para
Polimeni, R. y otros (1998) “Sistema periódico de acumulación de costos, método


de acumulación de datos de costos que suministra sólo información limitada de los
costos durante un periodo y que requiere ajustes trimestrales o al final del año para
determinar el costo de los bienes manufacturados”.

Para el desarrollo de un sistema adecuado para el control de los costos es
necesario definir la forma de valoración de sus elementos, la teoría contable permite
la valoración de los costos de acuerdo a los siguientes criterios:

Costo Histórico de Adquisición o Producción: Lo cual significa que se debe
incluir todos los desembolsos efectuados para elaborar el producto. Los mismos
incluyen el costo de la materia prima así como todos aquellos costos incurridos en la
producción o prestación del servicio.

Costos Predeterminados: Son costos que se fijan de manera anticipada, ya sea
basado en la experiencia o en estudios científicos; entre estos se encuentran los costos
estimados y estándar. Estos métodos valoran por estimados o estándares, sin esperar
a tener los costos reales, con la finalidad de poseer información interna para la toma
de decisiones oportunas en cuanto a precios y volúmenes de producción. Una vez
conocido los costos reales, se determinan las variaciones y se efectúan los ajustes
necesarios.
El de Menor Costos o Mercado: Este método estima el valor de mercado en el
caso de que el costo de producción sea mayor que este, lo cual se aplica
fundamentalmente a mercancía dañada u obsoleta.

Valor Neto de Realización: Este valora el producto al valor que podría
obtenerse por su venta en el mercado, deduciendo los gastos de venta e incluyendo un


margen razonable de ganancia. Este método se emplea cuando es difícil determinar el
costo total de producción entre las unidades producidas.

Estas definiciones tienen aplicación para la estimación de los costos de cada
elemento y se complementan con las definiciones relativas a los sistemas de
valoración de inventarios, los cuales se refieren a dos métodos principales para
calcular el monto y la cantidad de artículos producidos, según señala Polimeni R. y
otros (1998) los sistemas de valoración de inventarios son:

Sistema Periódico: En el cual, para la determinación del costo del producto
vendido se calcula sumando a las existencias iniciales las compras efectuadas en el
periodo y se le resta el inventario final. Para la determinación de los inventarios se
efectúa un conteo físico de manera periódica cada vez que se requiera elaborar
estados financieros.

Sistema Continuo o Perpetuo: En este el inventario final se calcula por un
registro continuo de los materiales, mano de obra y costos indirectos utilizados a
medida que estos ocurren, aún cuando ocasionalmente se efectúan inventarios
periódicos para verificar cifras y determinar posibles pérdidas por robo, deterioro u
obsolescencia. Este método es el más utilizado en las empresas manufactureras.

Para Polimeni R. y otros (1998) la acumulación de los costos es la recolección
organizada de datos de costos mediante un conjunto de procedimientos o sistemas, en
general los sistemas de contabilización de costos son dos, por ordenes específicas y
por procesos, en el primero el centro de interés de las acumulaciones de los costos se
encuentra en el lote específico o partida de mercancías fabricadas, en el segundo, la


información contable se acumula por departamentos u otros centros de costos y se
promedia entre toda la producción que se realizó en el centro de costos específico.

Sistemas por Órdenes Específicas: Este sistema se utiliza cuando se produce
uno o un lote de productos según los requerimientos exigidos por los clientes. Cada
producto es controlado a través de una orden de producción al cual se le van cargando
todos los costos en que se incurre para la elaboración del mismo. El costo unitario del
producto se determina dividiendo los costos totales de la orden entre el número de las
unidades producidas.

Para Neuner (1983) el método de costeo por órdenes de
trabajo se usa, por lo general, por los fabricantes que
producen por orden de clientes como impresores,
fabricantes de aviones y otras industrias similares de
productos especializados. Una característica de este tipo
de productos es que, por lo general, las unidades que
producen se fabrican en grupos. Los trabajos pueden ser
iniciados y terminados en distintos momentos a lo largo
del periodo fiscal. Además, las unidades producidas en
un lote pueden diferir, y de hecho difieren, con respecto
a los estilos, terminaciones y otras características de la
unidades producidas en otro lote.

En lo que respecta al Sistema de Costeo por Procesos, señala Neuner (1983)
se utiliza por las empresas que fabrican productos mediante un flujo más o menos
continuo, sin hacer referencia a órdenes o lotes específicos. Se pone énfasis en la
producción de un período determinado –un día, una semana, un mes- y este espacio


de tiempo puede ser el equivalente de la orden o el lote en la contabilidad del costo
por órdenes específicas. Aun más, la naturaleza continua de la producción usualmente
implica, por lo general, la existencia de inventarios de trabajos en proceso al inicio y
al final de un determinado periodo. Esto da lugar al problema de cómo tratar el
trabajo en proceso al calcular los costos de las unidades. Por lo tanto, en la
contabilidad de costos por procesos el interés se centra en el espacio de tiempo y en
el número de unidades (o cantidad) terminadas y en proceso. La naturaleza continua
de la producción también significa que en realidad los costos unitarios son costos
promedio diarios, semanales o mensuales.

Este sistema se utiliza cuando se producen artículos de manera masiva los
cuales tienen características homogéneas de acuerdo a la demanda. Los costos de los
productos se controlan de acuerdo a los departamentos o fases utilizadas en el proceso
productivo. El costo unitario de cada producto se determina dividiendo los costos
incurridos en cada fase, departamento o proceso entre el número de unidades
producidas en cada una de ellas. De la misma manera, se realiza en las siguientes
fases del proceso incorporando los costos unitarios de la etapa anterior. La
determinación del costo unitario definitivo es la sumatoria de los costos unitarios de
cada fase.

En procesos constructivos como los ejecutados por las empresas constructoras
se requieren especificaciones técnicas muy particulares para la realización de los
trabajos, aunque existen normas internacionales y nacionales relativas a la
construcción y estándares de calidad que dictan los lineamientos principales para la
realización de la obra y que se mantienen de un tipo de construcción a otro es claro
que las circunstancias y condiciones geográficas, económicas y sociales no son
iguales de una obra a otra, es esto lo que hace aplicable a este tipo de organizaciones


un sistema de contabilización de costos por ordenes específicas, la presente
investigación se basa en los fundamentos teóricos del costeo por ordenes específicas.

Resulta útil a los efectos de esta investigación considerar la existencia de
Sistemas de Acumulación de Costos basados en el tiempo en que se incurren los
costos, normalmente, las empresas tomando en cuenta las bases de medición de
costos intentan utilizar costos reales para la determinación del costo del producto,
esto se puede efectuar de manera fácil para la contabilización de los materiales
directos y la mano de obra directa. Sin embargo, al momento de calcular los costos
indirectos de fabricación como son los materiales indirectos, mano de obra indirecta y
otros gastos inherentes al proceso productivo se pueden utilizar costos estimados,
debido a que estos no pueden asociarse de forma rápida o adecuada al producto. Tales
estimados surgen de la experiencia operativa de la empresa, este tipo de costeo se
conoce comúnmente como costeo normal.

Otra alternativa, es utilizar el costeo estándar en el cual todos los costos
asociados al producto se basan en estándares predeterminados como resultados de
estudios técnicos realizados a los procesos.

En la presente investigación es aplicado costeo real así, los materiales directos
y la mano de obra directa serán registrados cuando estos se incurren, de acuerdo a
Polimeni, R y otros (1998) en el costeo real, los costos se acumulan a medida que
estos se incurren; los costos indirectos de fabricación se aplican a la producción con
base en los insumos reales multiplicados por una tasa predeterminada de aplicación
de costos indirectos de fabricación, para los efectos de esta investigación los tres
elementos del costo serán considerados a costos reales en base a la definición básica
del costeo real.


De igual forma es necesario revisar los sistemas de acumulación de costos
basados en la doctrina de la distribución; los sistemas de acumulación de costos
también son denominados sistemas alternativos de costos del producto, ya que su
fundamento teórico radica en el comportamiento que presentan los costos en el
proceso productivo. En ese sentido se puede señalar que de acuerdo al volumen de
producción los costos se clasifican en fijos y variables. Cuando se habla que los
costos indirectos de fabricación fijos son tratados como costos del periodo se esta
refiriendo al sistema de acumulación de costos directos o variables, es decir que estos
costos indirectos no se cargan al costo de producto. Mediante la aplicación de este
modelo se puede obtener lo que se denomina margen de contribución que no es más
que la determinación de la influencia de los costos variables en el margen de utilidad
necesario para cubrir los costos fijos en el volumen de ventas realizado.

El costeo mediante el enfoque directo es más utilizado para la toma de
decisiones interna de las organizaciones pues este permite verificar detenidamente el
comportamiento e influencia de los costos variables en el proceso productivo.

Por otro lado, existe el modelo de costeo llamado costeo por absorción, el
cual, si toma en cuenta los costos indirectos de fabricación fijos como costos del
producto, lo cual resulta muy útil para la elaboración de informes financieros de uso
externo de las empresas manufactureras de pequeño y mediano tamaño. Este modelo
tiene un enfoque funcional pues analiza las utilidades que se generan una vez que se
cubren los costos incurridos en la función de gerenciar como son costos del producto,
costos de ventas y administrativos.




En este cuadro se visualizan los diversos formatos de costeo por productos,
Polimeni R. y otros (1998).

Método de
Costeo
Materiales
Directos
Mano de
Obra Directa
Gastos Indirectos de
Fabricación
Variable Fijo
Costo Real Real Real Real Real
Costo Normal Real Real Estimado Estimado
Costo Estándar Estándar Estándar Estándar Estándar















SISTEMA PERIODICO DE
ACUMULACIÓN DE COSTOS
SISTEMA PERPETUO DE
ACUMULACIÓN DE COSTOS
COSTEO DIRECTO
COSTEO POR ABSORCIÓN


Sistemas Perpetuos de Acumulación de Costos
















En esta investigación se adopta el enfoque del costeo por absorción por
considerarlo apropiado al funcionamiento de la constructora, y completo para el
calculo de los costos totales.




Producción según
especificaciones
del cliente

Real, Normal o Estándar

Costeo por
Procesos

Costeo por
Ordenes de
Trabajo

Productor
Masivo
Uno u otro

Costeo por
Absorción

Costeo
Directo
Uno u otro

§ Materiales Directos
§ Mano de Obra Directa
§ Costos indirectos Variables de
Fabricación
§ Costos Indirectos Fijo de
fabricación

§ Materiales Directos
§ Mano de Obra Directa
§ Costos indirectos Variables de
Fabricación
Tipo de Proceso de
Manufactura
Tipo de Sistema de
Acumulación de Costos
Tipo de Costos
Acumulados
Tipo de enfoque de
Costos


BASES LEGALES

La norma legal de mayor jerarquía de aplicación de Venezuela es la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999), en su artículo 82
señala que toda persona tiene derecho a una vivienda adecuada, segura, cómoda,
higiénica, con servicios básicos esenciales que incluyan un hábitat que humanice las
relaciones familiares, vecinales y comunitarias. La satisfacción progresiva de este
derecho es obligación compartida entre los ciudadanos y ciudadanas y el Estado en
todos sus ámbitos.

El Estado dará prioridad a las familias y garantizará los medios para que éstas
y especialmente las de escasos recursos, puedan acceder a las políticas sociales y al
crédito para la construcción, adquisición o ampliación de viviendas. Es este el
basamento legal de la acción del Estado venezolano orientada hacia el desarrollo de
proyectos habitacionales y de construcción enmarcados en la necesidad de satisfacer
el compromiso social con la población venezolana, lo cual sitúa al sector construcción
como uno de los elementos claves para el cumplimiento de este fin del Estado.

El Estado venezolano ha establecido la Ley de Licitaciones, según Gaceta
Oficial N° 5.556 Extraordinario de fecha 13 de noviembre de 2001, como un
instrumento regulador de los procedimiento de selección de contratistas para la
ejecución de obras, la adquisición de bienes muebles y la prestación de servicios
distintos a los profesionales y laborales. Es importante destacar que el Estado
venezolano a través de sus órganos funcionales a nivel nacional, estadal o municipal
es el principal ente contratante de las empresas constructoras lo que determina el
apego de estas a la norma legal vigente.





La Ley de Licitaciones se encuentra estructurada de la siguiente forma:

Título I Disposiciones Generales
Capitulo I Medidas de Promoción de Desarrollo Económico
Capitulo II Comisiones de Licitaciones
Título II Sistema Nacional de Registro de Contratistas
Capitulo I Servicio Nacional de Contrataciones
Capitulo II Registro Nacional de Contratistas
Capitulo III Inscripción de los Contratistas
Título III Procedimiento de Selección de Contratistas
Capitulo I Disposiciones Generales
Capitulo II Licitación General
Capitulo III Licitación Selectiva
Título IV Procedimientos para Licitaciones
Capitulo I Licitación General y Selectiva
Capitulo II Adjudicación Directa
Titulo V Otorgamiento y Notificación de la Buena Pro y Declaratoria Desierta y
Firma del Contrato
Capitulo I Otorgamiento de la Buena Pro
Capitulo II Declaratoria de Desierta la Licitación
Titulo VI
Capitulo I Suspensión y Terminación del Procedimiento de
Licitación
Capitulo II Expedientes de Licitación
Capitulo III Declaración de Nulidad de los Procedimientos y de
los Contratos
Capitulo IV Sanciones
Titulo VI
Capitulo I Licitaciones Electrónicas
Disposiciones Finales










En lo relativo a la mano de obra es la Convención Colectiva de Trabajo la
base legal de aplicación al costo de la mano de obra, sin obviar que en la ejecución de
las obras el recurso humano comprende desde el ingeniero a cargo de la obra hasta el
obrero de campo, para esta investigación se considera el Contrato Colectivo de
Trabajo celebrado entre las Cámaras de la Industria de la Construcción (Cámara
Venezolana de la Industria de la Construcción y la Cámara Bolivariana de la
Industria de la Construcción) y la Federación de Trabajadores de la Industria de la
Construcción, Madera, Conexos y Similares de Venezuela vigente.
El ámbito de aplicación de la Convención Colectiva de Trabajo, es toda
Empresa o Empleador del sector construcción y a los trabajadores que le presten
servicios conforme a las definiciones de Empresa o Empleador y trabajador
establecidos en esta Convención Colectiva en todo el territorio Nacional.

En el aspecto práctico la referida convención se encuentra estructurada en
capítulos y cláusulas que enmarcan las definiciones relativas a la labor del sector
construcción en el aspecto económico.


















CAPITULO III

MARCO METODOLÓGICO



TIPO DE INVESTIGACIÓN

Para Hernández Sampieri (2003), en los estudios descriptivos el propósito del
investigador es describir situaciones, eventos y hechos, para decir como es y como se
manifiesta determinado fenómeno.

La presente investigación es de tipo documental – descriptiva, basada en la
revisión de información escrita, reportes y documentos relativos a los procesos
constructivos llevados a cabo por la empresa Inversiones Luval, C.A. con la finalidad
de identificar los elementos del costo en sus procesos y analizar el control de los
mismos.

En relación al tipo de datos que se deben recolectar el diseño investigación
puede ser, según Balestrini (2001), de campo o bibliográfico, y dentro de los diseños
de campo sitúa los experimentales y los no experimentales, para el alcance de los
objetivos propuestos en esta investigación fue aplicado un diseño de campo no
experimental pues se observaron los hechos estudiados tal como se manifiestan en su
ambiente natural, la recolección de información se hizo directamente de fuentes
primarias en la empresa como son reportes, libros y auxiliares contables, documentos,
presupuestos y cronogramas de la empresa.






POBLACIÓN Y MUESTRA

En la presente investigación la unidad de análisis es el proceso constructivo
desarrollado por la empresa Inversiones Luval, C.A. para la ejecución de obras de
construcción, representado por cada una de las actividades que comprende cada etapa
del proceso.

INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

En la presente investigación se utilizó, para la recolección de datos la técnica
de la observación directa aplicada en la revisión de los libros y registros contables, y
otros documentos que permitieron obtener información relativa al objeto de estudio.

Se utilizó una guía de observación donde se desarrollan aspectos valiosos para
el logro de los objetivos de esta investigación, relativos al proceso constructivo
desarrollado por la empresa y el control de los elementos del costo.

La técnica de entrevista estructurada fue utilizada para recolectar información.
En este sentido, se diseñaron tres tipos de entrevista estructurada (anexo 1, 2 y 3)
conformadas por preguntas de respuestas abiertas que sirvieron para interrogar a las
personas que laboran en la empresa Inversiones Luval, C.A. directamente vinculadas
con el problema investigado.

La entrevista estructurada Nº 1, está dirigida al Gerente de la División de
Ingeniería y permitió recopi1ar información acerca del funcionamiento técnico de los
procesos constructivos de la empresa.



La entrevista estructurada Nº 2, dirigida al Contador de Inversiones Luval,
C.A. y refierida a información acerca del control de los costos en los procesos
constructivos de la empresa.

La entrevista estructurada Nº 3, está relacionada con la información relativa al
funcionamiento técnico - financiero de los procesos constructivos de la empresa y fue
realizada al Presidente de la empresa, quien se encuentra al frente de la dirección
administrativa y financiera de la empresa.

TÉCNICAS DE ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS

Una vez aplicados los instrumentos de recolección de datos, se originaron un
conjunto de datos, cualitativos escritos y verbales, los datos verbales fueron
ordenados y complementados con la información generada por la observación directa
y la guía de observación.

Para el análisis cualitativo, señala Hernández Sampieri (2003) el análisis de
los datos no está totalmente predeterminado sino que se comienza a efectuar bajo un
plan general, aunque su desarrollo va sufriendo modificaciones de acuerdo con los
resultados.

El autor señala, en el análisis cualitativo, la confiabilidad y la validez no son
producto de pruebas estadísticas, sino que se originan mediante una valoración del
proceso de análisis, en este sentido sirvieron al análisis la elaboración de matrices de
información contentivas de los datos obtenidos enmarcadas en el logro de los
objetivos planteados y el planteamiento del problema.







































Control de los
Elementos del
Costo en el
Sector
Construcción




Control
de los
Elementos
del Costos



Material

Mano de Obra

Costos Indirectos
de Fabricación






§ Formatos

§ Reportes





5,6,7,9,10,
11,12,13,14,
15,16,17,18,
19



Entrevista
Estructurada
Nº1


CAPITULO IV


PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS


Una vez aplicados los instrumentos de recolección de datos y con la finalidad
de analizar el control de los elementos del costo en el sector construcción se
presentan los resultados obtenidos.

Proceso Constructivo de la empresa Inversiones Luval, C.A.

El proceso constructivo desarrollado por la empresa comprende actividades
especificas de acuerdo al alcance del proyecto y objeto de la obra, las etapas o fases
del proceso se describen a continuación:

Preparación del sitio
Infraestructura
Superestructura
Instalaciones Interiores y Exteriores
Obras de Servicio
Obras complementarias u ornamentales


Preparación del sitio
Comprende actividades de deforestación y limpieza de espacios naturales y/o
adecuación del espacio no natural. Con el uso de maquinarias y equipos adecuados y
del personal de campo se realiza la remoción de elementos, despeje y limpieza de la
superficie necesaria para el desarrollo del proyecto y obra. La disposición del material
removido en caso de ser utilizable o para su descarte o desecho.



De acuerdo al tipo de obra, la preparación del sitio incluye el suministro y
transporte del material granular o mezcla a utilizar para la adecuación del terreno
natural hasta satisfacer las condiciones requeridas como superficie de apoyo a la
etapa siguiente, en otros casos abarca, además, la construcción de instalaciones
provisionales para oficinas, depósito de materiales y equipos y, campamento del
personal.

Infraestructura
Comprende los elementos ubicados por debajo del nivel del suelo. Para la
ubicación de los elementos se requiere principalmente la excavación del suelo a
máquina y/o mano con las dimensiones y profundidad necesaria de acuerdo a la
estructura que deberá soportar y según indiquen los diseños y cálculos de ingeniera
correspondientes Incluye además, la construcción de los elementos estructurales:
fundaciones, losas en concreto con sus respectivos refuerzos metálicos.

Superestructura
Se refiere a los elementos ubicados por encima del nivel del suelo. La
diversidad de obras de construcción determina las actividades ha realizar en esta fase,
que comprenden la disposición de los materiales para las armaduras de refuerzo, los
concretos, encofrados; cada uno de estos representan actividades específicas de
acuerdo al diseño y cálculo estructural así como del acabado final de las estructuras.
Esta fase es la de mayor diversidad de actividades pues representa la esencia misma
del proyecto, es su concreción física de acuerdo a los criterios del diseño.

Instalaciones Interiores y Exteriores
Las estructuras de acuerdo a su finalidad, requieren instalaciones eléctricas,
sanitarias, mecánicas y especiales tanto internas como externas a la estructura, estas
instalaciones comprenden actividades previas que deberán ser desarrolladas en la
fase de infraestructura para “empotrar” tales instalaciones y hacerlas no visibles


además de, adecuadamente dispuestas en la estructura, esto responde básicamente al
diseño de la estructura y al uso que se dará al bien. En el caso de las instalaciones se
incluyen las actividades de empalme a la red principal (electricidad, cloacas, servicio
telefónico, televisión, entre otros).

Obras de Servicio, Complementarias u Ornamentales
Para la adecuación final de la obra se requiere, de acuerdo a lo previsto en el
alcance de la obra, la armonización de la estructura con el ambiente, para ello se
realizan obras ornamentales, limpieza y disposición final de desechos.

Una vez concluidos los trabajos a satisfacción del contratante, se hace entrega
de la obra y se dá por concluida la obra en el aspecto operativo, sin perjuicio de la
garantía de ejecución, establecida en los contratos de obra.

Elementos del Costo en el Proceso de Construcción

En base a las respuesta obtenidas a partir de las entrevistas y la observación
directa se obtuvo la siguiente información:

Material: Los materiales utilizados por la empresa constructora se agrupan por
“insumos del sector construcción” que es una canasta representativa de los insumos o
materiales utilizados en la construcción de obras, establecida por el Banco Central de
Venezuela.

La estructura proviene del estudio de los tipos de obra más representativa del
sector Construcción para el año 1984, utilizada para el cálculo del Índice de Precios
de Insumos de la Construcción.




En la identificación del costo de los materiales en el proceso constructivo, se
obtuvo la información que a continuación se presenta, sin embargo no existe la
formalidad de clasificar los elementos del costo, y los materiales se asocian
directamente con la obra para el cual son adquiridos.

Costos asociados al Proceso Constructivo de la empresa
Material
Insumo sector Construcción Directo Indirecto
Productos de Acero ü
Cemento, Cales y Otros ü
Agregados para Concreto ü
Madera para Encofrados ü
Productos de Concreto ü
Pilotaje ü
Productos de Arcilla ü
Productos de Asbesto-Cemento ü
Recubrimiento para Pisos, Paredes y Techos ü
Productos Asfálticos ü
Carpintería de acabados ü
Cerrajería y Accesorios ü
Materiales de Plomería ü
Artefactos Sanitarios y Accesorios ü
Materiales y Accesorios Eléctricos ü
Herrería ü
Vidrios ü
Pinturas ü
Equipo de Alarma y Detección de Incendio ü
Sistema Hidroneumático ü
Sistema de Recolección de Basura ü
Sistema Ventilación Forzada ü
Ascensores ü
Combustibles y Lubricantes ü
Fuente: Inversiones Luval, C.A.



Los materiales son identificados con mayor facilidad que los demás
elementos, pues se determina su correspondencia con la obra a partir de la fecha de
adquisición, el tipo de material y la obra en ejecución, considerando además, como
costo de obra el material adquirido sin considerar las transferencias de materiales
entre obras o devolución de sobrantes o los desperdicios, estas acciones no cuentan
con un control formal.

Mano de Obra: El manejo del personal es coordinado por el Ingeniero Residente,
encargado de la obra, la cantidad de personas contratadas es proporcional a la
diversidad de actividades a realizar en cada etapa de la obra.
Etapa Mano de Obra Directo Indirecto

Preparación del sitio
Jefe de Campo
Operadores de maquinaria
Ayudantes
Obreros
Chofer

ü
ü
ü
ü



ü


Infraestructura
Jefe de Campo
Operadores de maquinaria
Ayudantes
Cabillero, Albañil, Carpintero
Obreros
Chofer

ü
ü
ü
ü
ü




ü


Superestructura
Jefe de Campo
Operadores de maquinaria
Ayudantes
Cabillero, Albañil, Carpintero
Soldador, Electricista
Obreros
Chofer

ü
ü
ü
ü
ü
ü





ü

Instalaciones interiores y exteriores
Jefe de Campo
Electricista, Plomero, Albañil
Obreros
Chofer

ü
ü

ü


ü

Obras de servicio, complementarias
u ornamentales
Jefe de Campo
Electricista, Plomero, Albañil
Jardinero
Obreros
Chofer

ü
ü
ü

ü



ü
Fuente: Inversiones Luval, C.A.


La identificación de la mano de obra como elemento del costo es clara, pero
no su clasificación como mano de obra directa o indirecta, sin embargo se evidenció
la distribución del monto cancelado al jefe de campo en proporción al tiempo que
permaneció en cada obra, el pago del personal es asignado como costo de la obra sin
considerar la transferencia de personal de una u otra obra por periodos de tiempo
superiores a una jornada de trabajo. Consideran costo del periodo el pago al
ingeniero residente, sin embargo por cada obra ejecutada el ingeniero recibe un
porcentaje del monto del contrato el cual si es considerado para el calculo del costo
de la obra.

Costos Indirectos de Fabricación: En la empresa se utiliza el termino otros costos
para identificar los desembolsos relacionados con la obra distintos a los materiales y
mano de obra. En el siguiente cuadro se muestra la manera como actualmente
considera la empresa estos desembolsos.


Concepto ó Desembolso
Costo de
Obra
Gasto del
Periodo
Salarios personal eventual ü
Electricidad ü
Alquiler instalaciones administrativas ü
Alquiler instalaciones operativas ü
Salarios personal técnico ü
Bonos al personal administración ü
Bonos al personal ingeniería ü
Agua ü
Depreciación maquinaria y equipos ü
Depreciación herramientas ü
Depreciación inmuebles ü
Mantenimiento maquinaria y equipos ü
Mantenimiento herramientas ü
Mantenimiento inmuebles ü
Repuestos maquinaria y equipos ü


Reparaciones menores maquinaria y equipos ü
Reparaciones mayores maquinaria y equipos ü
Reparaciones herramientas ü
Reparaciones inmuebles ü
Intereses bancarios ü
Impuesto al debito bancario ü
Seguros vehículos administración ü
Seguros vehículos ingeniería ü
Mantenimiento vehículos administración ü
Mantenimiento vehículos ingeniería ü
Transporte materiales ü
Sueldos administrativos ü
Prestaciones sociales personal administración ü
Prestaciones sociales trabajadores ingeniería ü
Fianzas fiel cumplimiento ü
Fianza anticipo ü
Gastos notaria – Fianzas ü
Medico y medicinas ü
Planos ü
Fuente: Inversiones Luval, C.A.

El calculo del costo realizado es muy rudimentario y no considera como base
un fundamento contable apropiado que le permita apoyarse teóricamente para la
clasificación adecuada de los elementos del costo y su estructuración. El cálculo es
realizado por la Gerencia de la División de Ingeniería y muestra resúmenes que
acumulan el costo de los materiales utilizados en la obra, sin mayor distinción, las
nominas de personal de la obra y otros costos (denominado así por el Ingeniero)
donde incluyen gastos relacionados con médico y medicinas, intereses bancarios,
mantenimiento de vehículos asignados al ingeniero, transportes, honorarios a
profesionales del área, planos, fianzas de seguro.




Control de los Elementos del Costo en el Proceso Constructivo

Este aspecto se enfoca en la existencia y uso de dos elementos, formularios
para el control y reportes generados, se obtuvo la siguiente información:


Materiales
Descripción Si No Detalle
1. Existe control de la cantidades utilizadas? ü A cada actividad de obra se le
asignan materiales según las
cantidades a ejecutar.
2. Cuentan con formularios para determinar
las cantidades de material consumidas?
ü
3. Puede determinar las cantidades de
material realmente consumido en cada
obra?
ü
4. Existen registros de las cantidades de
material transferido de una a otra obra?
ü
5. Existen registros de las cantidades de
material sobrante, retirado de la obra?
ü
6. Se transmite información referida al
consumo de materiales al área contable?
ü

Mano de Obra
Descripción Si No Detalle
7. Existe control del tiempo laborado por
cada trabajador?
ü Se lleva un registro diario del
día y horas extraordinarias
laboradas por el trabajador.
8. Existe control de los pagos realizados a
cada trabajador?
ü Administración calcula el
pago del personal cada semana
de acuerdo al tiempo laborado.
9. Existe control del personal utilizado por
cada obra?
ü Cada obra tiene sus registros
del personal.
10. Existen registros que evidencien el
tiempo de permanencia del personal
técnico en cada obra?
ü
11. Se generan reportes de los pagos
acumulados por cada uno de los
trabajadores y por cada obra?
ü






Costos Indirectos de Fabricación
Descripción Si No Detalle
12. Existe control del tiempo trabajado por la
maquinaria y equipo en cada obra?
ü Solo para la maquinaria
alquilada se lleva un registro
de las horas trabajadas por día.
13. Existen registros del consumo de insumos
para la maquinaria y equipos por cada
obra?
ü Se registran contablemente de
acuerdo a la factura.
14. Existen formularios para el control de
otros insumos recibidos en obra?
ü
15. Existen formularios de registro y
asignación de gastos por obra?
ü
16. Existen formularios para el control de
gastos administración relativos a la obra?
ü


Ante la evidencia de inexistencia de procedimientos adecuados para el control
de los elementos del costo, es necesario la implementación de formatos para el
control de los elementos del costos en el proceso constructivo para lo cual se presenta
la Propuesta de Formularios de Control.
















CAPITULO V
PROPUESTA

Se propone para el control de los elementos del costo el uso de los formatos
que a continuación se desarrollan.



Formatos para el Control de los Elementos del Costo

Los formatos son instrumentos de control, internos los cuales sirven como
documentos probatorio o de soporte de las operaciones normales de la empresa, para
registrar la información de las operaciones y demás hechos contables, estandarizar el
registro inicial de las operaciones y demás hechos contables. En esta propuesta se
consideran los formatos relacionados con el control de los elementos del costos por
obra, permitiendo a la empresa un mejor control en cuanto a la utilización de los
materiales, insumos, mano de obra y maquinaria y demás costos.











A. Control de Materiales
a) Requisición de Compra


Identificación: Requisición de Compra
Objetivo: Informar al departamento de compra y/o gerencia acerca de la
necesidad de materiales o suministros.
Descripción: Incluye la identificación de la empresa, número de requisición,
nombre o identificación de la obra (o almacen) que requiere el
material o suministro, identificación de la persona que realiza la
solicitud; cantidad y descripción de los artículos solicitados,
fecha del pedido, fecha de entrega requerida y firma autorizada.
Usuarios: Departamento de Compra, Almacén, Contabilidad.
Cantidad: Original y dos (2) copias

























Inversiones Luval, C.A.
RIF J-30818724-0


REQUISICIÓN DE COMPRA
CONTROL Nº
0001
CENTRO DE COSTOS
DENOMINACIÓN DE LA OBRA
UBICACIÓN DE LA OBRA
RESPONSABLE

CODIGO

COSTO COSTO

MATERIAL
D / I
DESCRIPCIÓN CANTIDAD/UND
UNITARIO TOTAL








Observaciones:


Original
Departamento de
Compras Fecha del Pedido: / / .-
Copia 1 Almacén Fecha de entrega requerida: / / .-
Copia 2 Contabilidad

Ingeniero Residente: Solicitado por: Recibido por:



Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad

Forma 01/2005










b) Orden de Compra


Identificación: Orden de Compra
Objetivo: Formalizar la adquisición de uno o mas bienes ante un
proveedor después de definidas las condiciones de venta.
Descripción: Es la solicitud escrita a un proveedor donde se establece la
cantidad de productos requeridos, el costo unitario y costo total
previamente convenido. Este formato debe señalar igualmente
las condiciones para el pago y el tiempo de entrega, este
formato debe incluir los siguientes datos: nombre impreso y
dirección de la empresa que emite la orden, número de la orden
de compra, nombre y dirección del proveedor, fecha del pedido,
fecha de entrega requerida, descripción del material, precio
unitario y total, costos de envío, seguro y otros costos, costo
total de la orden y la firma de la persona que autoriza la misma.
Usuarios: Proveedor, Administración, Contabilidad.
Cantidad: Original y dos (2) copias



















Inversiones Luval, C.A.
RIF J-30818724-0


ORDEN DE COMPRA
CONTROL Nº
0001
PROVEEDOR
FECHA

CODIGO

COSTO COSTO
MATERIAL
D / I
DESCRIPCIÓN CANTIDAD/UND
UNITARIO TOTAL







TOTAL Bs.
Observaciones:


Original Proveedor
Copia 1 Administración CONDICIONES DE COMPRA:
Copia 2 Contabilidad LUGAR DE ENTREGA:
OBSERVACIONES:
Autorizado por:



Nombre y Cédula de Identidad

Forma 02/2005













c) Informe de Recepción


Identificación: Informe de Recepción
Objetivo: Mantener un registro detallado de las cantidades y descripción
del material recibido.
Descripción: El departamento de recepción desempaca y cuenta los bienes
adquiridos, es importante destacar que la cantidad solicitada no
aparece en la copia de la orden de compra enviada a este
departamento, esta omisión es intencional para garantizar que
los artículos sean realmente contados. Se revisan los artículos
para tener la seguridad que no están dañados y cumplan con las
especificaciones de la orden de compra y de la orden de
despacho del proveedor. El departamento de recepción emite
un informe de recepción. Este formato contiene el nombre del
proveedor, numero de la orden de compra, fecha en que se
recibe el pedido, cantidad recibida, descripción de los artículos,
diferencias con la orden de compra, si existieran.
Usuarios: Almacén, Administración, Contabilidad
Cantidad: Original y dos (2) copias

















Inversiones Luval, C.A.
RIF J-30818724-0


INFORME DE RECEPCIÓN
CONTROL Nº
0001
PROVEEDOR
FECHA DE RECEPCIÓN
ORDEN DE
COMPRA Nº


CODIGO

OBSERVACIONES
MATERIAL
D / I
DESCRIPCIÓN CANTIDAD/UND








TOTAL Bs.
Observaciones:


Original Proveedor
Copia 1 Administración
Copia 2 Contabilidad

Recibido por:



Nombre y Cédula de Identidad


Forma 03/2005












d) Salida de Materiales del Almacén


Identificación: Salida de Materiales de Almacén
Objetivo: Mantener el registro y control del material que sale del
almacén.
Descripción: Será llenada por cada obra, en él se indicará la obra destino, la
clasificación del material como directo o indirecto, las
cantidades y costos; los registros serán llevados por el
almacenista y el encargado de la obra y semanalmente serán
transmitidos al departamento de contabilidad.
Usuarios: Almacén, Encargado de Obra, Contabilidad
Cantidad: Original y dos (2) copias



























Salida de Materiales del Almacén

Inversiones Luval, C.A.
RIF J-30818724-0


SALIDA DE MATERIALES DEL ALMACEN
CONTROL Nº
0001
CENTRO DE COSTOS
DENOMINACIÓN DE LA OBRA
UBICACIÓN DE LA OBRA
RESPONSABLE

CODIGO

COSTO COSTO
FECHA
MATERIAL
D / I
DESCRIPCIÓN CANTIDAD/UND
UNITARIO TOTAL








Observaciones:


Original Almacén
Copia 1 Encargado de Obra
Copia 2 Contabilidad

Ingeniero Residente: Entregado por: Recibido por:



Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad

Forma 04/2005








e) Cargo Directo de Materiales a la Obra


Identificación: Cargo Directo de Materiales a la obra.
Objetivo: Mantener el registro y control del material que por su
naturaleza no son almacenados.
Descripción: Este formato se llena en los casos donde los materiales llegan
directamente del proveedor al sitio de la obra, en este se indica
la identificación de la obra destino, la clasificación del material
como directo o indirecto, cantidades y costos, se deben anexar
los documentos que envía el proveedor y transferir los mismos
al departamento de administración para su verificación y
confirmación.
Usuarios: Encargado de Obra, Administración, Contabilidad
Cantidad: Original y dos (2) copias.























Cargo Directo de Materiales a la Obra

Inversiones Luval, C.A.
RIF J-30818724-0


CARGO DIRECTO DE MATERIALES A LA OBRA
CONTROL Nº
0001
CENTRO DE COSTOS
DENOMINACIÓN DE LA OBRA
UBICACIÓN DE LA OBRA
RESPONSABLE

CODIGO

COSTO COSTO
FECHA
MATERIAL
D / I
DESCRIPCIÓN CANTIDAD/UND
UNITARIO TOTAL








Observaciones:


Original Encargado de Obra
Copia 1 Administración
Copia 2 Contabilidad

Ingeniero Residente: Entregado por: Recibido por:



Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad

Forma 05/2005









f) Transferencia de Material Sobrante


Identificación: Transferencia de Material Sobrante.
Objetivo: Mantener el registro y control del traslado de materiales de una
obra a otra.
Descripción: En este formato se registran los movimientos del material no
utilizado en una obra, indica la obra origen y el destino, que
puede ser otra obra o el almacén, cantidades y costos
Usuarios: Encargado de Obra Origen, Encargado de Obra Destino y/o
Almacén, Contabilidad
Cantidad: Original y dos (2) copias.



















Transferencia de Material Sobrante

Inversiones Luval, C.A.
RIF J-30818724-0


TRANSFERENCIA DE MATERIAL SOBRANTE
CONTROL Nº
ORIGEN 0001
CENTRO DE COSTOS
DENOMINACIÓN DE LA OBRA

UBICACIÓN DE LA OBRA

RESPONSABLE

DESTINO
CENTRO DE COSTOS
DENOMINACIÓN DE LA OBRA

UBICACIÓN DE LA OBRA

RESPONSABLE


CODIGO COSTO COSTO
FECHA
MATERIAL
DESCRIPCIÓN CANTIDAD/UND
UNITARIO TOTAL








Observaciones:


Original Contabilidad
Copia 1 Encargado de Obra Origen
Copia 2 Encargado de Obra Destino y/o Almacén

Ingeniero Residente: Entregado por: Recibido por:



Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad


Forma 06/2005




B. Control de Mano de Obra

a) Control de Tiempo Trabajado


Identificación: Control de Tiempo Trabajado.
Objetivo: Mantener el registro y control diario de las horas de la jornada
normal y extraordinaria laboradas por el personal asignado a la
obra y su clasificación como mano de obra directa o indirecta.
Descripción: Este formato comprende el registro pormenorizado del tiempo
laborado por cada uno de los trabajadores en cada obra, en él se
indican las ausencias de cada trabajador y el tiempo
extraordinario laborado.
Usuarios: Encargado de Obra, Administración, Contabilidad
Cantidad: Original y dos (2) copias.

















Control de Tiempo Trabajado

Inversiones Luval, C.A.
RIF J-30818724-0


CONTROL DE TIEMPO TRABAJADO
CONTROL Nº
0001
CENTRO DE COSTOS
DENOMINACIÓN DE LA OBRA

UBICACIÓN DE LA OBRA

RESPONSABLE

SEMANA Nº ________ DESDE __________________ HASTA _________________

CEDULA DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA 5 DIA 6 DIA 7
TRABAJADOR IDENTIDAD

CARGO OBSERVACIONES






Observaciones:


Original Contabilidad
Copia 1 Encargado de Obra

Ingeniero Residente: Entregado por: Recibido por:



Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad

Forma 07/2005











C. Control de Maquinaria y Equipos

a) Control de Salida de Maquinarias y Equipos


Identificación: Control de Salida de Maquinarias y Equipos.
Objetivo: Mantener el registro y control de la maquinaria y equipos que
salen del almacén, la fecha de salida del almacén y la fecha
estimada de entrega.
Descripción: A fin de mantener el control de los destinos y tiempo de uso de
las máquinas y equipos se registra cada movimiento de estos, es
importante la identificación precisa de quien la recibe y entrega
y el registro detallado de las observaciones que se pudieran
hacer acerca de las condiciones en que se encuentra la
maquinaria.
Usuarios: Encargado de Obra, Contabilidad
Cantidad: Original y una (1) copia.




























Control de Salida de Maquinarias y Equipos

Inversiones Luval, C.A.
RIF J-30818724-0


CONTOL DE SALIDA DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS
CONTROL Nº
0001
CENTRO DE COSTOS
DENOMINACIÓN DE LA OBRA
UBICACIÓN DE LA OBRA
RESPONSABLE

FECHA DE FECHA ESTIMADA
CODIFICACIÓN
DE ACTIVO UNIDAD
DESCRIPCIÓN CANTIDAD
SALIDA DE ENTREGA






Observaciones:


Original Almacen
Copia 1 Encargado de Obra

Ingeniero Residente: Entregado por: Recibido por:



Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad


Forma 08/2005












b) Control de Uso de Maquinarias y Equipos


Identificación: Hoja de Control de Uso de Maquinarias y Equipos.
Objetivo: Mantener el registro y control de las horas máquina empleadas
por cada maquinaria y equipo y, el operador responsable.
Descripción: Este formato mantiene el registro de las horas de uso de la
maquinaria y los equipos, además es importante que detalle las
eventuales fallas de los equipos y la asistencia técnica recibida,
si es el caso. Igualmente, se debe indicar el consumo de
combustibles y lubricantes y demás observaciones que amerite.
Usuarios: Encargado de Obra, Contabilidad
Cantidad: Original y una (1) copia.

























Control de Uso de Maquinarias y Equipos

Inversiones Luval, C.A.
RIF J-30818724-0


CONTROL DE USO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS
CONTROL Nº
0001
CENTRO DE COSTOS
DENOMINACIÓN DE LA OBRA

UBICACIÓN DE LA OBRA

RESPONSABLE

MAQUINARIA EQUIPO


OPERADOR
FECHA UNIDAD
DESCRIPCIÓN
HORAS
LABORADAS
RESPONSABLE










Observaciones:


Original Contabilidad
Copia 1 Encargado de Obra

Ingeniero Residente: Entregado por: Recibido por:



Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad Nombre y Cédula de Identidad

Forma 08/2005











CAPITULO VI


CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


Al realizar el estudio del control de los costos en el sector construcción, caso
de estudio: Inversiones Luval, C.A. se pudo determinar los siguiente:

§ El proceso constructivo ejecutado por la empresa se encuentra diferenciado en
etapas en las que se incluyen las actividades específicas de acuerdo al objeto
de la obra, en la empresa se considera el proceso de ejecución de la obra sin
considerar las acciones previas de contratación, las cuales son asumidas como
actividades administrativas distintas al proceso constructivo.

§ La empresa cuenta con registros contables meramente financieros,
evidenciándose la omisión de registros de desembolsos relacionados y no
relacionados con las obras ejecutadas.

§ La empresa no cuenta con un contador interno, lo cual limita la acción y
alcance de la información procesada por este.

§ En la empresa no existe el contador de costos que instruya la identificación
clara de cada elemento del costo con el fundamento teórico apropiado.

§ El personal a cargo del área administrativa y operacional de la empresa son
especialistas en el área de la construcción; evidencian conocer ampliamente
el negocio de la construcción, lo que representa una ventaja en el manejo de
la información relativa a los procesos.





§ No existen controles formales establecidos para la asignación de los costos
por obra.

§ Los controles administrativos existentes para la mano de obra son referidos
únicamente al tiempo laborado por el trabajador con el fin de determinar sus
asignaciones económicas, sin considerar su permanencia en una u otra obra.

§ No existe una política definida para la asignación de la depreciación de la
maquinaria y equipos a los costos de ejecución de obra.

§ Los costos de licitación y contratación son registrados como gastos del
período sin considerar si la obra fue ejecutada o no por la empresa.

§ No existen intercambio de información formal entre la división operativa y el
área contable.

§ La alta gerencia, manifiesta la necesidad de conocer los costos de ejecución
por obra, como herramienta útil para la toma de decisiones en cuanto al
mejoramiento de los procesos constructivos.

§ Se evidencia disposición de la alta gerencia y la división de ingeniería para la
implementación de mecanismos de control de los costos por obra.

Es necesario la adopción de formas de control para los costos de ejecución a
saber, materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación en la empresa con
el fin de llegar a controlar el manejo de los recursos y aproximarse a la
determinación de los costos por obra.



Por lo anteriormente expuesto se recomienda la implantación y uso de los
formatos de control propuestos para el control de los materiales, de la mano de obra
y manejo de la maquinaria.

La empresa debe coordinar sus esfuerzos con el fin de crear una unidad de
determinación y análisis de costos posterior a la implementación del control de los
elementos del costo, esta servirá para el aporte de información adecuada y oportuna a
los niveles gerenciales para la toma de decisiones en la empresa Inversiones Luval,
C.A.






























BIBLIOGRAFÍA


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Contables. McGraw Hill Interamericana, s.a, Caracas Venezuela.

CHIAVENATTO, Idalberto (1995). Introducción a la Teoría General de la
Administración. McGraw Hill Interamericana, s.a. Bogotá Colombia.
CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. (1999) Caracas D.C.
CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJ O DEL SECTOR CONSTRUCCIÓN. (2003)
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HARGADON, Bernard J., y Armando Munera Cardenas (1997). Contabilidad
Costos. Segunda edición. Editorial Norma, Bogotá Colombia.



HERNANDEZ SAMPIERI, Roberto; Carlos Fernández Collado y Pilar Baptista
Lucio (2003) Metodología de la Investigación. Tercera Edición.
McGrawHill. Mexico.

LEY DE LICITACIONES. (2001) Caracas Venezuela.

LOPEZ, Luis (1996). Manual del Constructor Popular. Edición Nº 22. Imagen
Editorial. Maracay Estado Aragua. Venezuela.

MERRIT, Frederick S. (1992) Manual del Ingeniero Civil. Tomo I. Tercera
Edición. McGraw Hill. México

MEYER, Jean (1973). El Control de Gestión. Ediciones Oikos-tau, s.a.

NEUNER, John J. W. y Edward B. Deakin (1983) Contabilidad de Costos.
Principios y Práctica. Grupo Noriega Editores. México.

PETROLA R. Luis Rafael, Reina del Carmen Hernández R. y Rosa Maribel Chavez
G. (2002) Ajuste del Plan de Cuentas de La Empresa Construcciones e
Inversiones “Ceiba”, C.A. al Sistema de Contabilidad de Costos. Trabajo
de grado para optar por el titulo de Licenciado en Contaduría Pública en la
Universidad Centro Occidental Lisandro Alvarado. Barquisimeto Estado Lara.

POLIMENI, Ralph y Otros (1995). Contabilidad de Costos. Conceptos y
aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. 3era edición. McGraw
Hill Interamericana, s.a.

RANGEL ARAUJO, Mirian. (2001). Dinámica del Proceso de


Investigación Social. Ediciones de la Universidad Ezequiel Zamora. Barinas
Venezuela.

SARRIA Molina, Alberto (1999) Introducción a la Ingeniería Civil.
McGraw Hill. Santa Fé de Bogotá Colombia.

SHANK, John K, y Vijak Govindarajan (1993) Gerencia Estratégica de Costos. La
nueva herramienta para desarrollar una ventaja competitiva. Grupo
Editorial Norma. Bogotá Colombia.

ZORRILLA A. Santiago (1992). Guia para Elaborar la Tesis. Editorial
McGraw Hill Interamericana de México, S.A.































A N E X O S

























UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO
DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
COORDINACIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
ESPECIALIZACIÓN EN CONTADURÍA MENCION COSTOS


ENTREVISTA ESTRUCTURA Nº 1


Dirigida a: Gerente de la División de Ingeniería de la empresa Inversiones Luval,
C.A.

Objetivo: La presente entrevista tiene por finalidad recopi1ar información acerca del
funcionamiento técnico de los procesos constructivos de la empresa.

Instrucciones:
1. Se requiere de su valiosa colaboración para que conteste las siguientes
preguntas.
2. Sus respuestas serán confidenciales y anónimas por lo que se le pide que
responda con la mayor sinceridad y objetividad posible.
3. No hay respuestas correctas ni incorrectas, solo procure que sus respuestas
correspondan directamente con lo que se pregunta.

Muchas gracias por su valiosa colaboración y por brindarnos su tiempo.


Lic. Maribel Osorio




Barquisimeto, 2005


I. Información relativa a los procesos constructivos de la empresa.

1. Describa las etapas del proceso constructivo que ejecuta la empresa.





2. Existe un cronograma de las actividades ha realizar en cada etapa del proceso
constructivo que ejecuta la empresa, en cada obra?





3. Existe control del tiempo empleado en cada etapa del proceso constructivo que
ejecuta la empresa, como se controla?





4. Identifique en cada etapa del proceso, los elementos que se indican:

Etapa Materiales Mano de Obra Otros Costos y Gastos

















5. En el caso de los materiales, existe control de las cantidades utilizadas?


6. Existen formatos o formularios que indiquen el consumo de los materiales en
cada obra? En caso que la respuesta sea positiva, indique cual(es)?



7. En el caso de la mano de obra se controlan los tiempos trabajados y los pagos al
personal?


8. Se puede identificar los pagos del personal en base al tiempo laborado, por cada
obra ?


9. Se utilizan formatos o formularios para el control de la mano de obra, por cada
obra? En caso que la respuesta sea positiva, indique cual(es)



10. En el caso de la maquinaria y equipos, se controla la cantidad de horas trabajadas?



11. Existe control de los insumos de la maquinaria utilizados en la obra?


12. La información del consumo de materiales e insumos utilizados a cada obra es
transmitida al área de contabilidad, de que manera?







13. En caso de que la respuesta sea afirmativa, con que frecuencia es transmitida la
información?




14. La empresa puede determinar el costo real de ejecución de cada obra?


15. En caso de que la respuesta sea afirmativa, que información ha considerado para
realizar el cálculo?




16. En caso de que la respuesta sea negativa, considera importante determinar el costo
de ejecución por obra, por qué?




17. Para que le puede ser útil a la gerencia a su cargo conocer el costo real de
ejecución de cada obra?




18. Cree usted que la empresa requiere conocer sus costos de ejecución por obra?


19. Apoyaría operacionalmente la implantación y uso de formatos para el control de
los elementos del costo por obra, de que manera?





UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO
DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
COORDINACIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
ESPECIALIZACIÓN EN CONTADURÍA MENCION COSTOS


ENTREVISTA ESTRUCTURA Nº 2


Dirigida a: Contador de la empresa Inversiones Luval, C.A.

Objetivo: La presente entrevista tiene por finalidad recopi1ar información acerca del
control de los costos en los procesos constructivos de la empresa.

Instrucciones:
1. Se requiere de su valiosa colaboración para que conteste las siguientes
preguntas.
2. Sus respuestas serán confidenciales y anónimas por lo que se le pide que
responda con la mayor sinceridad y objetividad posible.
3. No hay respuestas correctas ni incorrectas, solo procure que sus respuestas
correspondan directamente con lo que se pregunta.


Muchas gracias por su valiosa colaboración y por brindarnos su tiempo.



Lic. Maribel Osorio

Barquisimeto, 2005



1. Información relativa al control de los costos en los procesos constructivos de
la empresa.


1. La empresa lleva contabilidad de costos?


2. En caso de que la respuesta sea negativa pase a la pregunta 3,
Si la respuesta es afirmativa, continúe y responda:

2.1 En la contabilidad se registran centros de costos?


2.2 Recibe información de los elementos del costo utilizados y
consumidos por cada obra ?


2.3 Con que frecuencia recibe esta información?


2.4 La gerencia le ha solicitado reportes de costos por obra?


2.5 Genera reportes de los costos por obra, con que frecuencia ?


2.6 Que reportes genera?


3. Considera útil que la empresa adopte la contabilidad de costos, por qué?





4. Describa el tratamiento contable que aplica a las compras de materiales?



5. Para los materiales, existe control de las cantidades consumidas por obra?


6. Existe control de las cantidades de materiales transferidos entre obras y/o
cantidades sobrantes?


7. Existe distinción contable para el registro de los materiales por cada obra?


8. En el caso de la mano de obra, existe distinción contable para el registro del
personal por cada obra?



9. Se puede identificar los pagos del personal en base al tiempo laborado, por cada
obra ?


10. Describa el tratamiento contable que aplica a los costos fijos?



11. Describa el tratamiento contable que aplica a los costos y gastos indirectos?



12. Describa el tratamiento contable que aplica a los desembolsos originados por
licitación y contratación de obras no ejecutadas por la empresa?



13. La contabilidad puede generar un resumen acerca de los costos de ejecución de
obra, por elemento del costos? En caso que la respuesta sea positiva, cual(es)?





14. Cuales reportes genera la contabilidad en relación a los costos de cada obra
ejecutada y/o en ejecución?



15. Ha recomendado a la Gerencia el control de los costos por obras, de que manera
lo harían?




16. Apoyaría técnicamente la implantación y uso de formatos para el control de los
elementos del costo por obra, de que manera?




























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DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
COORDINACIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
ESPECIALIZACIÓN EN CONTADURÍA MENCION COSTOS


ENTREVISTA ESTRUCTURA Nº 3


Dirigida a: Presidente de la empresa Inversiones Luval, C.A.

Objetivo: La presente entrevista tiene por finalidad recopi1ar información acerca de
funcionamiento técnico - financiero de los procesos constructivos de la empresa.

Instrucciones:
1. Se requiere de su valiosa colaboración para que conteste las siguientes
preguntas.
2. Sus respuestas serán confidenciales y anónimas por lo que se le pide que
responda con la mayor sinceridad y objetividad posible.
3. No hay respuestas correctas ni incorrectas, solo procure que sus respuestas
correspondan directamente con lo que se pregunta.


Muchas gracias por su valiosa colaboración y por brindarnos su tiempo.



Lic. Maribel Osorio

Barquisimeto, 2005




1. Información relativa a los procesos constructivos de la empresa.

1. Para las obras, se realizan cronogramas de trabajo previos al inicio de la obra?



2. Se verifica el cumplimiento del cronograma de trabajo en cuanto a tiempo y
avance de las actividades?



3. Se planifican las compras de los materiales de acuerdo a los requerimientos de la
obra?



4. Existe control de la cantidad de materiales consumidos en cada obra, cómo se
controla?




5. Existe control de la cantidad de materiales transferidos entre obras o no utilizados,
como se controla?




6. Existe distinción de los gastos indirectos relacionados con la obra?




7. Existe control del tiempo utilizado en la obra de las maquinarias y equipos,
propios y alquilados, como se controla?






8. Se controla el tiempo trabajado por el personal en cada obra, como se controla?




9. La empresa puede determinar el costo de cada obra ejecutada, cómo lo logra?



10. Que información relativa a los costos de obra le serían útil manejar?



11. Que reportes relativos a los costos de obra requiere y para qué?




12. Apoyaría técnica y financieramente la implantación y uso de formatos para el
control de los elementos del costo por obra, de que manera?






















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COORDINACIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
ESPECIALIZACIÓN EN CONTADURÍA MENCION COSTOS


Guía de Observación Nº 1


Dirigida a: Documentación del área contable de la empresa Inversiones Luval, C.A.

Objetivo: La presente guía de observación tiene por finalidad verificar y recopilar
información acerca de aspectos relativos a los procesos control de costos aplicados
por la empresa.

Instrucciones:
1. Lea cuidadosamente cada items de la guía de observación anexa.
2. Responda a cada planteamiento de acuerdo a lo observado, en caso de señalar
un comentario adicional u observación realícelo en el espacio destinado para
tal fin.
3. No hay respuestas correctas ni incorrectas, solo procure que sus respuestas
correspondan directamente con lo que se pregunta.




Lic. Maribel Osorio



Barquisimeto, 2005


GUIA DE OBSERVACIÓN


1. La empresa lleva registros contables de todas sus
operaciones?

Si

No




2. Existe diferenciación entre los costos por material directo
de cada obra?


Si


No




3. Existe diferenciación entre los costos por mano de obra
directa de cada obra?


Si


No




4. Existe distinción entre los costos directos y los demás
costos y gastos, por cada obra?


Si


No




5. Los registros contables evidencian control de los elementos
del costo?


Si


No




6. Existen formularios para el control de los materiales?


Si


No







7. Existen formularios para el control de la mano de obra?


Si



No





8. Existen formularios para el control de los demás costos y
gastos relativos a la obra?




Si



No




9. Los registros contables permiten determinar los costos de
ejecución por cada obra?


Si


No




10. La empresa contabiliza como gastos del periodo los costos
indirectos de ejecución?


Si


No




11. Se generan reportes contables relativos a la contabilidad
financiera?


Si


No




12. Se generan reportes contables relativos a los costos de
ejecución?


Si


No










Observación

A continuación señale los elementos que observa en su visita, detallando
especialmente aquellos relativos al control del consumo y uso de los materiales, mano
de obra y otros insumos y gastos en la(s) obra(s) que ejecuta la empresa. Identifique,
si es el caso, la existencia de controles no formalizados para el uso y disposición de
los elementos del costo, sea objetivo en sus comentarios y tome nota de todo lo que
observe.