You are on page 1of 21

 

Introduction  to  Microsoft  
OneNote  2010    
[Document  Subtitle]  
Samantha  Minchella  

 

 

Table  of  Contents  
 

How  to  Create  a  New  Notebook  ....................................................  3  
How  to  Create  a  Section  ...................................................................  4  
How  to  Add  Pages  to  a  Section  ......................................................  5  
Home  Tab:  How  to  Add  Text  ..........................................................  6  
Home  Tab:  How  to  Use  Tags  ..........................................................  7  
Tag  Text  .............................................................................................  7  
Tag  Images  .......................................................................................  8  
Tag  Video/Audio  ............................................................................  9  
Create  a  new  Tag  .........................................................................  10  
Insert  Tab:  How  to  Attach  a  File  ................................................  12  
Insert  Tab:  How  to  Create  a  Screen  Clipping  .........................  13  
Insert  Tab:  How  to  Record  and  Post  Audio  on  the  Page  ....  15  
View  Tab:  How  to  Add  Rule  Lines  .............................................  15  
Other  Applications:  How  to  Add  Information  from  a  
Website  ..............................................................................................  16  
Other  Applications:  Drawing  ......................................................  17  
Works  Cited  ......................................................................................  18  
 
 

 
 
 
 
 

 
 
 
 
Introduction  to  Microsoft  OneNote  2010  
How  to  Create  a  New  Notebook  
1.
2.
3.
4.

Select  “File”  on  the  top  left  of  corner  of  the  screen  
Go  down  until  you  see  an  option  that  says  “New”  
Select  “New”  
On  the  right  hand  side,  select  “my  computer”  out  of  the  
three  options  given  (if  you  do  not  want  to  share  this  
notebook  online)  
5. Below,  type  in  the  name  of  your  notebook  
6. Below  that,  choose  a  location  for  your  notebook  (for  
example.  Documents)  
7. Click  on  “Create  Notebook”  and  a  new  notebook  should  
(Avery,  2011)  
 

(How  to  Create  a  OneNote  Notebook  |  lynda.com  tutorial,  2010)  
#1  
 
Select  
File  

 

#2  
Select  
“New”  

 
How  to  Create  a  Section  
 
1. When  you  create  a  new  Notebook,  a  section  will  also  be  
automatically  created  
2. However,  to  create  a  New  Section,  right  click  on  an  
existing  Section  Tab  
3. Select  “New  Section”  
4. Type  in  a  description  of  your  new  section    
5. Hit  Enter  
                                                                                       OR  
1. Look  at  your  “Section  Bar”  
2. To  the  right  of  it  there  should  be  a  small  icon  
3. Click  it  
4. A  new  section  will  appear  
 
 
 
(Avery,  2011)  

   
 

Click  to  create  
a  new  section  

 
 
 
 
 

How  to  Add  Pages  to  a  Section    
 
1. Click  on  the  section  you  wish  to  add  pages  to  
2. On  the  right  side  of  the  screen,  there  should  be  a  bar  with  
a  “New  Page”  option  on  it  
3. Click  “New  Page”  
4. “Untitled  Page”  will  pop  up  below  
5. Select  “Untitled  Page”  and  a  new  page  will  appear          

 

(Avery,  2011)  

   
 

Click  “New  Page”  
on  the  right  side  
of  the  screen  to  
add  pages  

 

                                   
 

Home  Tab:  How  to  Add  Text  
 
1. Left  click  anywhere  on  a  page    
2. A  text  bar  will  pop  up  
3. Type  anything  you  want  into  that  text  box  
 
 
 
(Avery,  2011)  

 
 
 
 

Text  Box    

 
 
 
 
 
 
 

Home  Tab:  How  to  Use  Tags    
 
 

Tag  Text  

1.
2.
3.
4.
5.

Right  click  the  content  you  want  to  tag  
Look  for  the  tag  options  in  the  context  menu  
Click  on  “Tag”  
Select  desired  tag    
Tag  will  be  applied  
 

(Javaid,  2010)  

 

 
Tag  Images  

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Click  on  the  section  in  which  you  have  pasted  your  images  
Right  Click  the  image  box  on  a  desired  photo  
Look  for  tag  options/types  in  the  context  menu  
Click  on  “Tag”  
Select  desired  tag  
Tag  will  be  applied  
 

(Javaid,  2010)

 
 
Tag  Video/Audio  

1. To  tag  any  video  or  audio,  repeat  the  above  procedures  
 
 

(Javaid,  2010)  

 
 

 
 

 
 
 

Create  a  new  Tag  
 

1.
2.
3.
4.

Right  click  on  desired  page  
Go  down  to  tag  types  
Select  “Tag”  from  the  context  menu  
Select  “Customize  Tags”  

5. A  “Customize  Tags”  box  should  pop  up  
6. Click  on  “New  Tag”  at  the  bottom  of  the  box  
 

(Javaid,  2010)  

                   

   

                 
 
 

Insert  Tab:  How  to  Attach  a  File  
 
1. Click  “Attach  Files”  on  The  Insert  menu  
2. A  “Choose  a  file  or  set  of  files  to  insert”  box  will  pop  up  
3. Navigate  to  the  location  of  the  file  you  wish  to  insert  
4. Left  Click  to  select  it  
 
 
(Insert  Documents  or  Files  Into  Notes,  2014)  

 
 

 

 

Insert  Tab:  How  to  Create  a  Screen  Clipping  
 
1. Right  click  where  you  want  the  image  to  be  inserted    
2. Click  on  the  Insert  menu  at  the  top  of  the  screen  
3. Choose  “Screen  Clipping”  
4. The  last  active  window  will  become  visible  
5. Click  and  drag  the  pointer  to  frame  the  area  you  want  to  
appear  as  your  clipping  
 
(Capture  and  Insert  a  Screen  Image,  2014)  

 

Insert  Tab:  How  to  Record  and  Post  Audio  on  the  Page  
 
1. Click  “Record  Audio”  under  the  Insert  tab  
2. Record  your  voice    
3. When  done,  click  the  “Stop”  button    
4. The  audio  content  will  automatically  post  to  the  page  
 
 
 
(Avery,  2011)  

#1  Click  
“Record  
Audio  

 
 
 
 

After  audio  is  recorded,  
press  the  stop  button  

Link  Posts  
Automatically  

 

View  Tab:  How  to  Add  Rule  Lines  
 
1. Go  to  the  “View”  tab  
2. Under  the  View  menu,  click  “Rule  Lines”  
3. Rule  Lines  option  box  will  appear  
4. Select  desired  rule  lines  
 
 
 
(Paperclip)  

 
 
 

 
 
 
 

Other  Applications:  How  to  Add  Information  from  a  Website  
 
1. Go  to  desired  website    
2. Highlight  select  information  
3. Right  click  highlighted  information  
4. Select  “Copy”  
5. Go  to  OneNote    
6. Right  click  and  select  “Paste”  
7. Information  will  be  pasted  and  the  link  in  which  the  
information  came  from  will  pop  up  below  for  referencing  
 
(Using  OneNote  for  Web  Research,  2014)  
 
(Avery,  2011)  

 
 
 
 

Automatically  posted  
website  link  to  the  
above  information  

Copied  and  
Pasted  
Information  

 

Other  Applications:  Drawing    
 
1. Select  the  “Draw”  tab  at  the  top  of  the  screen  
2. Hold  and  drag  your  mouse  around  the  screen  to  draw  
3. Drawing  options  are  located  at  the  top  below  “Draw”  
 
 
(Avery,  2011)  

 
 
 
 
 

“Draw”  Tab  

Result  of  the  
“Draw”  option  

 

 
 
 
 

 

Works  Cited  
 
Avery,  G.  (2011).  Microsoft  OneNote  -­‐  The  best  softwarebyou'll  ever  use.      Retrieved      
2011,  from  Youtube:  https://www.youtube.com/watch?v=f_pB12Aw6fQ  
 
Capture  and  Insert  a  Screen  Image.  (2014).  (M.  Corporation,  Producer,  &  Microsoft)  
Retrieved  April  08,  2014,  from  Microsoft  Office:  
http://office.microsoft.com/en-­‐ca/onenote-­‐help/capture-­‐and-­‐insert-­‐a-­‐
screen-­‐image-­‐HP001115265.aspx  
 
Create  and  Organize  Notebooks,  Sections  and  Pages.  (2014).  (M.  Corporation,  
Producer,  &  Microsoft)  Retrieved  April  08,  2014,  from  Microsoft  Office:  
http://office.microsoft.com/en-­‐us/onenote-­‐help/create-­‐and-­‐organize-­‐
notebooks-­‐sections-­‐and-­‐pages-­‐HA102620786.aspx#_Toc290309235  
 
Draw  or  Delete  a  Line,  Connector,  or  Freeform  Shape.  (2014).  (M.  Corporation,  
Producer,  &  Microsoft)  Retrieved  April  08,  2014,  from  Microsoft  Office:  
http://office.microsoft.com/en-­‐ca/word-­‐help/draw-­‐or-­‐delete-­‐a-­‐line-­‐
connector-­‐or-­‐freeform-­‐shape-­‐HA010355850.aspx#_Toc261351420  
 

Getting  Started  With  OneNote  2010.  (2014).  (M.  Corporation,  Producer,  &  Microsoft)  
Retrieved  April  08,  2014,  from  Microsoft  Office:  
http://office.microsoft.com/en-­‐us/onenote-­‐help/getting-­‐started-­‐with-­‐
onenote-­‐2010-­‐HA010370233.aspx  
 
How  to  Create  a  OneNote  Notebook  |  lynda.com  tutorial.  (2010).  (lynda.com,  
Producer)  Retrieved  April  08,  2014,  from  Youtube:  
https://www.youtube.com/watch?v=r1Qoe9aspy0  
 
Insert  Documents  or  Files  Into  Notes.  (2014).  (M.  Corporation,  Producer,  &  Microsoft)  
Retrieved  April  08,  2014,  from  Microsoft  Office:  
http://office.microsoft.com/en-­‐ca/onenote-­‐help/insert-­‐documents-­‐or-­‐files-­‐
into-­‐notes-­‐HA010143143.aspx#BM1  
 
Javaid,  U.  (2010,  March  26).  OneNote  2010:  Tagging  Guide.  (M.  Office,  Producer,  &  
Microsoft)  Retrieved  April  08,  2014,  from  addictivetips:  
http://www.addictivetips.com/microsoft-­‐office/onenote-­‐2010-­‐tagging-­‐
guide/  
 
Paperclip,  T.  N.  (n.d.).  Add  Ruled  Lines  to  Pages  in  OneNote  2007.  (Office  
2007/2010/2013  Training  -­‐  The  new  Paperclip)  Retrieved  April  08,  2014,  
from  Office  2007/2010/2013  Training  -­‐  The  New  Paperclip:  

http://thenewpaperclip.com/2009/04/02/add-­‐ruled-­‐lines-­‐to-­‐pages-­‐in-­‐
onenote-­‐2007/  
 
Using  OneNote  for  Web  Research.  (2014).  (M.  Corporation,  Producer,  &  Microsoft)  
Retrieved  April  08,  2014,  from  Microsoft  Office:  
http://office.microsoft.com/en-­‐ca/onenote-­‐help/using-­‐onenote-­‐for-­‐web-­‐
research-­‐HA001098279.aspx