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LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL

NOMBRE DE LA CARRERA: LIC. ADMINISTRACION SEPTIMO SEMESTRE NOMBRE DE LA ASIGNATURA: DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL NOMBRE DE LA PROFESORA C C..P PN NE EL LL LY YG GU UA AD DA AL LU UP PE ER RO OS SA AD DO OS SIIE ER RR RA A NOMBRE DEL TRABAJO: 4.4.1- MÉTODO DE JUAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

NOMBRES: CHAN CHAB JOSE EUGENIO CHUC TUN FLORESITA DEL ROSARIO GONZALEZ UC LEYDI CONCEPCION PANTI NAAL FATIMA DEL ROSARIO PATRON HAAS WILBERT DE JESUS

MÉTODO DE WILLIAM P. LEORNAD

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LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL

GRUPO:”B”

PRESENTACIÓN Este documento forma parte del conjunto de investigación documental que se realizo con el producto de aprendizaje del tema 4.4.1 método de Joaquín Rodríguez Valencia de la asignatura de DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL de la Carrera de Licenciatura en Administración. Este trabajo representa información necesaria establecida en la retícula como parte del contenido temático, del parcial, reforzando uno de los modelos educativos del ITESCAM, cuya finalidad es que cada uno de sus alumnos vayan adquiriendo y reforzando habilidades de investigación documental, como identificación y selección de referencias documentales, el análisis y síntesis de fuentes documentales y la elaboración de reportes de investigación.

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6 CAPITULO II RESULTADOS 1.…14 1..7 1. LEORNAD Página 3 ..1.ENFOQUE DE J..…………12 1. RODRÍGUEZ VALENCIA……………………………………10 1..LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL ÍNDICE PRESENTACIÓN………………………………………………………………………….. RODRÍGUEZ VALENCIA EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA……………………………………………………………………….5.RELACIÓN ENTRE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Y LA FINANCIERA DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA………………………………………………15 1.20 MÉTODO DE WILLIAM P..…….FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA……………………………………………………………….PRINCIPALES APORTACIONES DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA…….ENFOQUE DE J..9..3.5 CAPITULO I OBJETIVOS Y METODOLOGIA………………………………………………….8..EL MÉTODO DE RODRÍGUEZ VALENCIA…………………………...6.13 1.2.16 CAPITULO III CONCLUSION………………………………………………………………………….2 RESUMEN…………………………………………………………………………………4 INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………….……7 1.7-MÉTODOS DE ANÁLISIS Y LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUÍN RODRÍGUEZ VALENCIA………………………….PROCESO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA…………………………………………………….

Esta actividad se realiza con el siguiente método propuesto: 1. Investigación y examen de los elementos. 5. Determinación de factores o categorías por evaluar. Análisis y evaluación de la información obtenida. De acuerdo a Rodríguez Valencia existen cuatro clases principales de auditoría: Auditoría Financiera. Estudio preliminar Planeación de la auditoría administrativa. Informe de auditoría administrativa. elevar soluciones y prestar colaboración a la empresa para su efectivización. Métodos de control 6. c. Ponderación de funciones b.LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL RESUMEN Según Rodríguez valencia La auditoría administrativa es importante ya que proporciona una evaluación cuantificada de la eficiencia con la que cada órgano de la institución desarrolla sus funciones administrativas y las diferentes etapas del proceso administrativo. Auditoría de operaciones. Potencial humano y elementos físicos empleados Las etapas de evaluación de la eficiencia son: a. e. Auditoría administrativa Determinación de factores o categorías por evaluar. Ponderación de funciones MÉTODO DE WILLIAM P. d. 2. señalando las áreas cuyos problemas exigen una mayor atención de parte de la dirección del organismo. LEORNAD Página 4 . Los factores que se proponen y pueden ser útiles a todas las empresas son: 1. Sistemas y procedimientos 5. Medios de operación 7. Determinación de grados. Asignación de puntos a los factores o categorías por evaluar. Auditoría Interna. 4. 3. Objetivos y planes 2. Estructura orgánica 4. Actualmente la tarea del profesional de la administración consiste en determinar las ineficiencias existentes. Políticas y prácticas 3.

haremos énfasis sobre su trabajo referente a la AUDITORIA ADMINISTRATIVA y sus aportaciones en el campo de la misma pero en materia de administración de la Auditoria Administrativa. MÉTODO DE WILLIAM P. para conocer a detalle el método. En el manejo de cualquier organización. Evaluación de los métodos y eficiencia administrativos. expositor cuyas aportaciones sobre administración han resultado valiosas. existe una búsqueda constante para mejorar los métodos y el desempeño.LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL INTRODUCCIÓN A continuación se presenta una síntesis del método de Joaquín Rodríguez Valencia. LEORNAD Página 5 . Este mismo autor propone que el objetivo primordial de la auditoría administrativa es descubrir las deficiencias o irregularidades en alguna de las partes de la empresa examinadas y encontrar sus probables remedios. disminuir los costos y mejorar la eficiencia.

METODOLOGIA 1) El maestro proporciono el tema a investigar.LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL CAPITULO I OBJETIVOS Y METODOLOGIA OBJETIVO Dar a conocer el método de Rodríguez valencia de la Auditoria Administrativa. se procedió al Material Por último se le entrega la información al maestro correspondiente. 2) Proporcionado el tema a investigar. se comenzó recaudando información que facilitara aún más la comprensión del tema esencial. la cual servirá para la práctica de Diagnosticar y Evaluar una empresa la cual requiere el plan de estudio. 3) Ya recaudada la información se procedió al análisis de la investigación. LEORNAD Página 6 . debido a su gran gama de información. 4) Recaudada la información lo más importante documental. 5) Llegando por ultimo con una conclusión del tema investigado. para la ampliación del conocimiento del tema de Auditoria Administrativa de esta materia. utilizando como medio de búsqueda la Internet. MÉTODO DE WILLIAM P.

69-70)Rodríguez Valencia: “Es un exámen detallado. Consiste en la aplicación de diversos procedimientos.. los métodos y controles establecidos y su forma de operar”..1. metódico y completo practicado por un profesional de la administración sobre la gestión de un organismo social.Planeación Estratégica 1. 2005. con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados en relación con las medidas fijadas. 85) 7 MÉTODO DE WILLIAM P. el objetivo básico es ayudar a la dirección superior. LEORNAD Página . financieros y materiales empleados.PROCESO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA Misión Auto evaluación ó análisis de situación Análisis externo Análisis.DEFINICION DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA J. la organización. recursos. señalando las áreas cuyos problemas exigen una mayor atención de parte de la dirección del organismo. (Rodríguez. 2005.2..LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL CAPITULO II RESULTADOS 1. En otras palabras.. utilización y coordinación de dichos El objetivo primordial de la auditoría administrativa consiste en descubrir deficiencias e irregularidades en alguna función del organismo social examinado e indicar sus posibles correcciones.PRINCIPALES APORTACIONES DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA 1. métodos y técnicas Base de datos e información Visión Objetivo general FODA Políticas Estrategias Objetivos Metas Análisis interno Figura 2. a fin de que logre una administración eficaz y eficiente.2. (Rodríguez. La auditoría administrativa es importante ya que proporciona una evaluación cuantificada de la eficiencia con la que cada órgano de la institución desarrolla sus funciones administrativas y las diferentes etapas del proceso administrativo.1. los recursos humanos.

es importante tener presente el señalamiento al indicar que la planeación estratégica es sistemática en el sentido de que es organizada y conducida con base en una realidad entendida. J. así como los peldaños que hagan posible el logro de los mismos. es el punto de partida del sistema de planeación estratégica. LEORNAD Página 8 . que estén justificadas. Por su MÉTODO DE WILLIAM P. existe una misión vigorosa o firme cuando se combinan estos cuatro elementos: que la estrategia y los valores se apoyen y refuercen. la misión. Con base en ella. definen el universo. Por lo que se propicia el momento más adecuado para aflorar en la comunidad una actitud emprendedora que pueda conllevar hacia la construcción de lo que se puede lograr en el futuro mediante la explotación de capacidades de innovación. Las políticas son guías generales de acción que se refieren al logro de objetivos. la planeación estratégica se convierte en un proceso central que facilita concretar la creatividad innovadora de las personas y el sistema. De esta forma. Para Rodríguez Valencia. Para Rodríguez Valencia. y que las tres estén ligadas por un propósito que va más allá de la satisfacción particular. Rodríguez Valencia. J. la definición de la misión. La función de las políticas y estrategias es dar orientación unificada y estructura a los planes. del cual se toman decisiones futuras. para finalmente contar con los objetivos finales que deriven en las metas y las estrategias de acción. las estrategias.LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL LA MISION DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA Conceptualiza. revisarlos o invalidarlos. aflorar y potenciar las capacidades de las personas para enfocar sus energías en el sentido de la mejora continua. construir de manera participativa la visión a futuro a la que se pretenderá alcanzar. es posible construir el soporte que dará cuerpo y armonía a su instrumentación. LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE JOAQUÍN RODRÍGUEZ VALENCIA Para Rodríguez Valencia. la visión y las políticas. la misión es la razón de ser y permite identificar su vocación única. esto es. Se considera prudente que una vez teniéndose los resultados de los diferentes análisis. que las normas de conducta sean claras. J. cuyos resultados pueden ser mantenerlos. Aunque no existen reglas con sustentación metodológica de los pasos que deben ir siguiendo los estudios y análisis. La partición activa de todos los individuos inmiscuidos en el sistema en la generación y análisis de la información permite despertar. señala que cada objetivo debe analizarse. es decir. deben plantearse cada uno de los objetivos y metas estrictamente alcanzables. esto sucede debido a la motivación que provoca considerar a todos como parte importante y beneficiada del plan. J.

por lo que deben construirse con base el propósito (misión. con la finalidad de alcanzar los objetivos o fines. En la práctica existen las estrategias operativas.LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL parte. con la situación estratégica. incluyendo su propuesta y el procedimiento para llevarla a cabo. MÉTODO DE WILLIAM P. diferenciación y enfoque. 2) reducción al mínimo de debilidades y optimización de las oportunidades (DO). liquidación y combinación). Se pueden identificar cuatro tipologías de estrategias utilizando el análisis FODA: 1) reducción al mínimo de debilidades y amenazas (DA). con factores claves) y de expectativas (con el futuro de la empresa. Joaquín Rodríguez Valencia analiza los aspectos teóricos y prácticos de la auditoría administrativa. desinversión. de consistencia (entre las estrategias funcionales. las estrategias permiten a la organización adaptarse al entorno cambiante. intensivas (penetración en el mercado. atrás u horizontal). visión. horizontal y conglomerado) y defensa (riesgo compartido. las diferencias con otra clase de auditorías. LEORNAD Página 9 . con los objetivos. objetivos). financieros y técnicos en juego. así como las de negocios. objetivos. desempeño Vs. las estrategias o medios son el patrón de respuesta de la organización a su medio ambiente. J. competidores). De igual forma pueden establecerse estrategias alternativas. La evaluación de las estrategias puede realizarse a través de pruebas de desempeño (desempeño Vs. con las posiciones de competidores). LOS ASPECTOS TEORICOS DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA En 1989. los enfoques más representativos. que pone los recursos humanos. el entorno y los recursos. referidas a la posición estratégico-comparativa de los bienes o servicios. materiales. el encogimiento. que pueden ser de integración (hacia delante. desarrollo de mercado y desarrollo de productos). 3) fortalezas para enfrentar amenazas (FA) y 4) uso de fortalezas y aprovechamiento de las oportunidades (FO). con los recursos. También existen estrategias genéricas: liderazgo en costos. LAS ESTRATEGIAS DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA Según Rodríguez Valencia. diversificación (concéntrica. las cuales están dirigidas hacia el mejoramiento de las áreas funcionales.

AUDITORÍA INTERNA: Proviene de la auditoría financiera y consiste en una actividad de evaluación que se desarrolla en forma independiente dentro de una organización. Actualmente la tarea del profesional de la administración consiste en determinar las ineficiencias existentes. 7. (Rodríguez. 11. Auditoría administrativa. Auditoría de operaciones. MÉTODO DE WILLIAM P. Esta actividad se realiza con el siguiente método propuesto: 6.ENFOQUE DE J. RODRÍGUEZ VALENCIA. normas de ejecución (como presupuestos y costos estándar). Análisis y evaluación de la información obtenida. señalando el grado de efectividad con que opera cada una de las unidades administrativas. las finanzas y otras operaciones como base de un servicio protector y constructivo para la administración. informes financieros. Auditoría Interna. elevar soluciones y prestar colaboración a la empresa para su efectivización. por lo que es conveniente definirlas. 8. Informe de auditoría administrativa.LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL 1. Implantación de las recomendaciones. Es un instrumento de control que funciona por medio de la medición y evaluación de la eficiencia de otras clases de control tales como: procedimientos.. Existen sin embargo diferencias reales entre las diversas clases de auditoría. realizada por un contador publico. 117-124) 1. AUDITORÍA FINANCIERA: consiste en una revisión exploratoria y critica de los controles subyacentes y los registros de contabilidad de una empresa. contabilidad y demás registros. Investigación y examen de los elementos. 9. Este autor considera que la auditoría administrativa tiene como objetivo principal: proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita. 2005. cuya conclusión es un dictamen sobre la corrección de los estados financieros de la empresa. 10. a fin de revisar la contabilidad.3. Estudio preliminar Planeación de la auditoría administrativa. LEORNAD Página 10 .4 TIPOS DE AUDITORÍA DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA De acuerdo a Rodríguez Valencia existen cuatro clases principales de auditoría: Auditoría Financiera.

El análisis de la eficacia se obtendrá revisando que realmente se alcanzaron las metas establecidas en el tiempo lugar. 63-65) MÉTODO DE WILLIAM P.. eficacia y eficiencia. en relación con el avance del ejercicio presupuestal. sus recursos humanos. materiales. 2005. etc.)”. direcciones o tesorerías de hacienda estatales o tesorerías municipales. AUDITORÍA ADMINISTRATIVA: Se define como un examen detallado de la administración de un organismo social realizado por un profesional de la administración con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados y sus metas fijadas con base a la organización. ha observado el cumplimiento de disposiciones legales que sean aplicables (leyes. (Rodríguez. financieros y materiales son manejados con debidas economía. AUDITORÍA DE RESULTADOS DE PROGRAMAS: Esta auditoría evalúa la eficacia y congruencias alcanzadas en el logro de los objetivos y las metas establecidos. Las relaciones de rendición de cuentas son razonablemente cumplidas. decretos. LEORNAD Página 11 . AUDITORÍA FISCAL: Consiste en verificar el correcto y oportuno pago de los diferentes impuestos y obligaciones fiscales de los contribuyentes desde el punto de vista fisco: S. circulares. financieros.LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL AUDITORÍA DE OPERACIONES: Se define como una técnica para evaluar sistemáticamente la efectividad de una función o una unidad de referencia a normas de la empresa utilizando personal no especializado en el área de estudio con el objeto de asegurar a la administración.C. El concepto de auditoría administrativa es una nueva herramienta de control y evaluación considerada como un servicio profesional para examinar integralmente un organismo social con el propósito de descubrir oportunidades para mejorar su administración.P.H. reglamentos. que sus objetivos se cumplan y determinar qué condiciones pueden mejorarse. controles y formas de operar. sus métodos. AUDITORÍA INTEGRAL: Es un examen que proporciona una evaluación objetiva y constructiva acerca del grado en que: Los recursos humanos. cantidad y calidad requeridos. en el desarrollo de sus actividades. AUDITORÍA DE LEGALIDAD: Este tipo de auditoría tiene como finalidad revisar si la dependencia o entidad.

Determinación de grados. Asignación de puntos a los factores o categorías por evaluar. Estructura orgánica 11. j. Ponderación de funciones.LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL 1. Determinación de factores o categorías por evaluar. o sea. la asignación que se hace a cada una de ellas de un valor que técnicamente se conoce como “peso”. Potencial humano y elementos físicos empleados Asignación de puntos a los factores por evaluar. Determinación de factores o categorías por evaluar. Políticas y prácticas 10. Objetivos y planes 9. Uno de los pasos más importantes en la evaluación es “la ponderación de funciones”. las que tienen como fin la valoración de los datos obtenidos de las condiciones peculiares de cada empresa en particular. h. La evaluación de la eficiencia comprende “cuatro etapas” fundamentales.EL MÉTODO DE RODRÍGUEZ VALENCIA. LEORNAD Página 12 .5.. Ponderación de funciones g. Medios de operación 14. Los factores que se proponen y pueden ser útiles a todas las empresas son: 8. Sistemas y procedimientos 12. i. Las etapas de evaluación de la eficiencia son: f. MÉTODO DE WILLIAM P. Métodos de control 13.

de otro modo podrá verse en dificultades.LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL 1. (Rodríguez.FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA La planeación de la auditoría administrativa comprende la tarea de integrar un número de elementos que el “auditor administrativo” debe tener presente aun durante el análisis preliminar. 2007.167) MÉTODO DE WILLIAM P. 166. desde los puntos de vista personal y fecha de terminación del trabajo.. LEORNAD Página 13 .6.

LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL Los pasos señalados para las funciones podrían servir directamente para medir la “eficiencia” de cada una de ellas. 295. El proceso de análisis. 2007. Hacer comparaciones y buscar analogías o discrepancias con otros hechos. y que los grados superiores corresponden a una elevada eficiencia en la forma de operar de una “función”. con el fin de someterlos a un examen crítico que a su vez permita conocer en todos sus aspectos y detalles el objeto al cual se aplica el estudio de auditoría administrativa. se sugiere la utilización de puntos.7 MÉTODOS DE AN ÁLISIS Y LA AUDITORI A ADMINISTRATIV A DE ACUERDO CON JOAQUÍN RODRÍGUEZ V ALENCI A Una vez obtenida la información (recopilación y registro de datos). Pero con el objeto de dar mayor amplitud al juicio de los auditores administrativos y mayor flexibilidad a la auditoría. cada uno de los números convencionales representativos de una escala de valores. El análisis provee una descripción ordenada de los datos. y que conduzca este esfuerzo a diagnosticar los problemas administrativos. LEORNAD Página 14 . 159-161) 1. queremos dar a entender que es más importante para la obtención de la eficiencia en su función y en qué proporción vale más. (Rodríguez. S e entiende como “punto”. Cuando decimos que un factor o categoría tiene más puntos que otro. 296) El proceso abarca la siguiente secuencia de pasos: Conocer el hecho o situación que se analiza. un procedimiento. MÉTODO DE WILLIAM P. y además permita descubrir las “causas” que impiden la operación normal de un sistema. Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación elegido. (Rodríguez. una unidad sin valor y arbitrariamente escogida que sirve para medir con mayor precisión la importancia de los “factores o categorías por evaluar” de cada función específica de la empresa. ésta deberá ser sometida a un procedimiento de análisis para conocer la eficiencia con que la empresa ha logrado o está logrando sus objetivos. Se puede aceptar que ciertos grados corresponden a un estado de eficiencia. provocando con esto una reducción de su eficiencia. 2005. Determinación de grados Entendemos por “grado”. Describir ese hecho o situación. Descomponerlo a fin de conocer todos sus detalles y aspectos. un método de trabajo. Examinarlo críticamente y comprender cada elemento.

ENFOQUE DE J. Uno de los factores más importantes para el trabajo del consultor. 89-90) 1. Asegura mejores resultados.. RODRÍGUEZ VALENCIA EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA MÉTODO DE WILLIAM P. cuando el servicio es el adecuado para el cliente. es que el personal participante esté preparado para prestar el servicio que se compromete a dar. Identificar y explicar las diferencias y sus causas con el fin de resolverlas. 2005 1. venta. considerado individualmente y en conjunto. señalando el grado de efectividad con que opera cada una de sus funciones (compras. (Rodríguez. Trillas. 96-97.LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL Definir las relaciones que operan entre cada elemento. Sinopsis de Auditoría Administrativa. (Rodríguez. este tenderá a utilizar la consultoría en nuevas áreas haciendo una extensión del servicio contratado. esto es. 2007.103. ya que.RELACIÓN ENTRE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Y LA FINANCIERA DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA Control Interno Auditoría administrativa Auditoría financiera Estados financieros Causa Efecto Fuente: Joaquín Rodríguez Valencia. 2007. ayudando a la dirección a lograr y mejorar la posición de la empresa. etc.9. formular un diagnóstico de la situación. y del cual depende su éxito. personal..) que la integran. LEORNAD Página 15 . sino que son también producto de las circunstancias del ambiente que los rodea. 107) Los objetivos de la auditoría administrativa son: proporcionar un panorama administrativo general de la empresa que se audita. ed.8. tomando en cuenta que los fenómenos administrativos no se comportan en forma aislada y por sí solos.

elevar soluciones y prestar colaboración a la empresa para su efectivización. el auditor deberá cerciorarse de obtener la información correcta y suficiente para dar un apoyo confiable a todo el análisis y a las recomendaciones de la auditoría que se realicen. 6. 5. Así mismo se hace mención del método propuesto para realizar las actividades. Análisis y evaluación de la información obtenida. En la práctica #2 se menciona que la tarea del profesional de la administración consiste en determinar las ineficiencias existentes. cuestionarios. Ahora se retoma este método para describir brevemente cada punto. I NV E S TI GA C I ÓN Y E X A M E N Mediante entrevistas. de otra forma se vería más tarde en dificultades. Investigación y examen de los elementos: funcional. Implantación de las recomendaciones. LEORNAD Página 16 . Planeación de la auditoria administrativa. analítico y ambiental.LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL De acuerdo a este autor la auditoria administrativa tiene como objetivo principal proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita. Estudio preliminar. 1. aunque las interpretaciones que se deriven del análisis no deben tomarse como conclusiones definitivas. tener una primera idea global y usarla como base para la siguiente etapa. I NF O R ME F I N A L D E A U D I T OR Í A A D M I NI S T R A TI V A MÉTODO DE WILLIAM P. Informe de auditoria administrativa. ya que tienen que estar relacionados con otras inferencias y tal vez hasta haya que reformularlas por alguna razón. señalando el grado de la efectividad con el que opera cada una de las unidades administrativas que la integran. manuales y organigramas. listas de comprobación. procesal. A NÁ L I S I S Y E V A L U A C I ÓN D E L A I N F O R MA C I ÓN OB TE NI DA El cuidado y minuciosidad con que se elabore el análisis determinará el valor de la auditoría. 4. 3. E S TU DI O P R E L I M I N A R Se realiza a base de entrevistas no profundas con el objeto de formar un criterio sobre el campo de trabajo. en el que se detallan los diferentes pasos a seguir. observación de diagramas de flujo. P L A NE A C I Ó N D E L A A U D I T OR I A Comprende la tarea de integrar un número de elementos que el auditor administrativo debe tener presente aun durante el análisis preliminar. El programa de auditoría es el medio para guiar al auditor y sus ayudantes. 2.

-Cuestionarios -Entrevistas planeadas -Hojas de análisis Exposición del informe a los responsables Análisi s de datos Formulación del informe -Graficas -Documentos -Informes MÉTODO DE WILLIAM P. LEORNAD Página 17 .LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL La base para elaborar el informe final de auditoría en forma adecuada es: en primer lugar ¿Quién lo va a leer? y ¿Qué uso va a tener?. en segundo lugar ¿Cómo va a estructurarse éste? I M P L A NTA C I Ó N D E L A S R E C O ME N DA CI ON E S La implantación de las recomendaciones formuladas por el auditor administrativo es tan importante como cualquiera de las etapas anteriores. para resolver los problemas que originaron la aplicación de la auditoría administrativa. ya que constituye el momento en que las medidas de mejoramiento administrativo propuesto deben ponerse en vigor.

PLANEACION PROGRAMACION DOCUMENTOS LEGALES MEDIOS ADMINISTRATIVOS ALCANCE Y LIMITACIONES DE ESTUDIO REGISTROS CONTABLES 1. *DEFINICION DEL AREA A *INVESTIGAR. 2. LEORNAD Página 18 . DETERMINACION DE DETALLES A ESTUDIAR.LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL METODOLOGIA DE LA PLANEACIÓN DE UN ESTUDIO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO A JOAQUÍN RODRÍGUEZ VALENCIA. *ESTADISTICAS *GRAFICAS *DOCUMENTOS AREAS FUNCIONALES PROPUESTA DE OTROS ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS MÉTODO DE WILLIAM P. IDENTIFICACION REAL DEL PROBLEMA NATURALEZA Y OBJETIVO DEL ESTUDIO 3. MEDIO AMBIENTE IDENTIFICACION *ENTREVISTAS PREVIAS. PLANEACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA RECURSOS NECESARIOS *PROGRAMA *RECURSOS *TIEMPOS *COSTOS ASPECTOS GENERALES INFORMACION REQUERIDA 4.

como parte integrante del control superior. ADSCRIPCION DE LA UNIDAD DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA La auditoria administrativa. ELEMENTO CLAVE DEL CONTROL SUPERIOR La auditoria administrativa interna. un medio para obtener y mantener el control. LEORNAD Página 19 . Por tanto la dirección superior. auditores financieros y otros interesados deben confiar en ésta para la prevención de inconvenientes. propietarios. es la principal herramienta para la revisión y evaluación de los resultados logrados. es decir. como función interna. y para garantizar la adecuada marcha del sistema. el medio principal para la medición y evaluación de resultados. forma departamental con la auditoria interna 4. Cumple con una doble misión: primero. puede verse desde el punto de vista de la organización como: 1. una extensión de la auditoria interna financiera 2.LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA. el segundo es. accionistas. órgano asesor del consejo de administración III MÉTODO DE WILLIAM P. función independiente de la administración financiera 3. independientemente de ser ella misma parte integrante del sistema total de control superior.

la definición de la misión. Auditoría Interna. Determinación de grados y Ponderación de funciones. el objetivo primordial de la auditoría administrativa consiste en descubrir deficiencias e irregularidades en alguna función del organismo social examinado e indicar sus posibles correcciones.Determinación de factores o categorías por evaluar. Auditoría administrativa. En otras palabras. LEORNAD Página 20 . MÉTODO DE WILLIAM P. a fin de que logre una administración eficaz y eficiente. de otro modo podrá verse en dificultades. Asignación de puntos a los factores o categorías por evaluar. J. desde los puntos de vista personal y fecha de terminación del trabajo Para Rodríguez Valencia. Auditoría de operaciones. La evaluación de la eficiencia comprende “cuatro etapas” fundamentales. De acuerdo a Rodríguez Valencia existen cuatro clases principales de auditoría: Auditoría Financiera. el objetivo básico es ayudar a la dirección superior. señalando el grado de efectividad con que opera cada una de las unidades administrativas. Con base en ella.LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL CAPITULO III CONCLUSION Según J. Rodríguez Valencia. las que tienen como fin la valoración de los datos obtenidos de las condiciones peculiares de cada empresa en particular. Este autor considera que la auditoría administrativa tiene como objetivo principal: proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita. es el punto de partida del sistema de planeación estratégica. que las normas de conducta sean claras. Las etapas de evaluación de la eficiencia son: Ponderación de funciones . y que las tres estén ligadas por un propósito que va más allá de la satisfacción particular. que estén justificadas. La planeación de la auditoría administrativa comprende la tarea de integrar un número de elementos que el “auditor administrativo” debe tener presente aun durante el análisis preliminar. es posible construir el soporte que dará cuerpo y armonía a su instrumentación. Existe una misión vigorosa o firme cuando se combinan estos cuatro elementos: que la estrategia y los valores se apoyen y refuercen.

metódico y completo practicado por un profesional de la administración sobre la gestión de un organismo social. LEORNAD Página 21 . con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados en relación con las medidas fijadas. Consiste en la aplicación de diversos procedimientos. MÉTODO DE WILLIAM P. la organización. los recursos humanos. señalando las áreas cuyos problemas exigen una mayor atención de parte de la dirección del organismo.LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL La auditoria administrativa “Es un examen detallado. los métodos y controles establecidos y su forma de operar”. financieros y materiales empleados. La auditoría administrativa es importante ya que proporciona una evaluación cuantificada de la eficiencia con la que cada órgano de la institución desarrolla sus funciones administrativas y las diferentes etapas del proceso administrativo. utilización y coordinación de dichos recursos.