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PRESENTACION DE LA PROPUESTA DE UN SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS EN LA EMPRESA CALZADO KOKER

INTEGRANTES: KARLAM ESTEPHANIE VILORIA ROMERO ELIZABETH MANTILLA MANTILLA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CONTADURIA PBLICA BUCARAMANGA 2013

PRESENTACION DE LA PROPUESTA DE UN SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS EN LA EMPRESA CALZADO KOKER

KARLAM ESTEPHANIE VILORIA ROMERO

ELIZABETH MANTILLA MANTILLA

INTEGRANTES: KARLAM ESTEPHANIE VILORIA ROMERO ELIZABETH MANTILLA MANTILLA

DOCENTE MARIA DEL ROSARIO SERRANO

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CONTADURIA PBLICA BUCARAMANGA 2013

NDICE

CAPITULO I 1.1 Antecedentes 1.1.1 Plan estratgico de la compaa 1.1.2 Estructura organizacional 1.1.3 Marco tributario 1.2 Planteamiento del problema 1.3 Justificacin

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1.4 Pregunta de la investigacin 1.5 Objetivos 1.5.1 Objetivo general 1.5.2 Objetivos especficos 1.6 Alcances y Limites 1.6.1 Alcances 1.6.2 Limites 1.7 Marco Terico 1.7.1 Definicin de costo 1.7.2 Concepto del sistema de costo 1.7.3 Objetivos de los sistemas de costos 1.7.4 Clasificacin de los sistemas de costeo 1.7.4.1 Costeo por ordenes 1.7.4.2 Costeo por procesos 1.7.5 Comportamiento de los costos 1.7.6 Costos estndar y anlisis de varianzas 1.7.7 Costos directos 1.7.8 Mtodo de costo estndar 1.7.9 Mtodo de costo ABC 1.7.10 Punto de equilibrio 1.7.11 Auditoria de contabilidad de Costos

CAPITULO II

2.1 Metodologa 2.2 Tipo de investigacin 2.3 Tcnicas de investigacin 2.4 Sujetos de la investigacin 2.5 Instrumentos 2.5.1 Fuentes de consulta 2.6 Aporte esperado

CAPITULO III

3. Anlisis de resultados 3.1 rea administrativa 3.1.1 Matriz DOFA 3.2 rea financiera 3.2.1 Antecedentes del proyecto 3.2.2 Estado de resultados 3.2.3 Balance general 3.2.4 ndices financieros 3.3 rea fiscal CAPITULO IV 4.1 Propuesta de solucin 4.1.1 rea administrativa

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4.1.2 rea financiera 4.1.2.1 Antecedentes 4.1.2.2 Contabilizacin 4.1.3 rea fiscal 4.1.4 Viabilidad de la propuesta

CAPITULO I ANTECEDENTES Somos una empresa Colombiana con nueve aos de experiencia, especializada en la fabricacin, diseo y comercializacin de calzado para dama en cuero y sinttico, tipo exportacin, de alta calidad, hecho a mano y diseos exclusivos. Estamos unidos al avance tecnolgico, contamos con un equipo humano de trabajo calificado para entregarle un producto bien hecho y al mejor precio del mercado. Participamos en las diferentes ferias del calzado. Satisfacemos las necesidades de confort y moda para la mujer actual.

MISION

Somos una empresa cuya misin es disear, fabricar y comercializar calzado fino para dama que se destacan por la calidad, el mejor precio, la elegancia y el confort, ejerciendo un compromiso de liderazgo para nuestros clientes nacionales e internacionales. Visin Ser lder a nivel nacional e internacional, reconocidos por el calzado fino para dama en elegancia, precio e innovacin, estaremos en permanente crecimiento, logrando posesionar la marca por la calidad y diseos exclusivos. POLITICA DE CALIDAD Estamos comprometidos con la satisfaccin permanente de las necesidades y expectativas de nuestros clientes a travs de una adecuada planificacin de los procesos e inventarios, personal idneo y comprometido con el mejoramiento contino de la organizacin y la elaboracin de productos, como, cuando y donde el cliente lo requiera.

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VALORES Trabajo en equipo Valoramos e integramos la diversidad de nuestros talentos en funcin de nuestros fines organizacionales y sociales. Compromiso Predisposicin a dar lo mejor de cada uno en todos los servicios prestados a nuestros clientes Honestidad Obramos con transparencia, lealtad y responsabilidad.

1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En la empresa CALZADO KOKER se encontr una debilidad respecto a sus costos, ya que no implementan y/o utilizan un sistema de costeo, por lo tanto no poseen un control sobre los mismos, pues lo propietarios no tienen terminado su bachillerato no tienen conocimiento a fondo del proceso adecuado de los materiales y dems recursos y as es muy difcil saber si su empresa esta ganando, perdiendo o simplemente ninguna de las dos.

1.3 JUSTIFICACION Este proyecto de investigacin va dirigido a la Empresa de CALZADO KOKER especficamente al departamento de produccin con el fin de aclarar y dar a conocer el manejo y estructura de los costos en general, sus ventajas, desventajas y beneficios que con ellos se reciben. El mal manejo de los costos puede producir una perdida monetaria para la Empresa, pues las cantidades exageradas de materia prima identificadas como desperdicios puede ocasionar ya sea un alza en los productos y un dficit en las finanzas. Para que CALZADO KOKER sea ms competitivo en cuanto al proceso de produccin su sistema de costo debe ser ms eficiente y organizacional a la hora de producir, para ello, tanto el gerente de produccin como los operarios deben darle el buen manejo a los recursos que la empresa ofrece a su disposicin. 1.4 PREGUNTA DE INVESTIGACION En una Empresa Industrial, lo ms importante es su departamento de produccin, qu sistema de costo utiliza para que su produccin sea eficiente? 1.5 OBJETIVOS 1.5.1 OBJETIVO GENERAL Identificar en el proceso de produccin, cual es la principal causa o factor que conlleva al desperdicio de materiales y por ende a la deficiencia de personal en el implemento de un sistema de costos.

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1.5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Fomentar medidas y estrategias para que el departamento de produccin capacite a los operarios en el buen uso de recursos de un sistema de costos. Tener en cuenta el suministro de materiales en buen estado y a tiempo para que la produccin no se vea afectada. Mantener en buen estado las maquinarias implementadas para el proceso productivo, para as evitar desperdicios y la produccin sea ms eficiente. 1.6 ALCANSES Y LMITES 1.6.1 ALCANCES Con esta propuesta se busca lograr un control adecuado y profesional de los costos de la empresa y as dar a conocer sus utilidades y maximizar las mismas. 1.6.2 LIMITES Uno de los problemas para los propietarios de la empresa es el capital que se requerira para la implementacin de un sistema de costos o simplemente el desinters por parte de los propietarios de la empresa. MARCO TEORICO 1.7.1 DEFINICION DE COSTO Costo es toda erogacin o desembolso de dinero (o su equivalente) para obtener algn bien o servicio; es una tcnica empleada para recoger, registrar y reportar la informacin relacionada con los costos y, con base a dicha informacin, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeacin y el control de los mismos. Al determinar el costo de produccin, se puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin. El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de mano de la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortizacin de la maquinaria y de los edificios. Costo, en general, es la medida de lo que cuesta algo. En trminos econmicos, el costo de un producto o servicio es el valor de los recursos econmicos utilizados para su produccin. El costo de producir un par de zapatos, por ejemplo, comprende el precio pagado por los materiales utilizados para fabricarlos (cuero, suela, cordones, hilo, pegamento, tinte, etc.) la remuneracin de la mano de obra (por el tiempo de dedicacin de los operarios a la fabricacin de cada zapato), ms una porcin de los costos generales de funcionamiento de la fbrica o taller (depreciacin o alquiler del edificio de la fbrica, segn sea propio o alquilado, electricidad, mantenimiento, reparaciones, seguros, depreciacin de la maquinarias y equipos, etc.). As como se determinan los costos de los productos, tambin se pueden determinar los costos de los servicios. Por ejemplo, el costo de transportar un pasajero desde una ciudad a otra, comprendera tanto el costo de los productos entregados al pasajero durante el viaje (comidas, bebidas, revistas, accesorios, etc.) como las remuneraciones efectuadas por el trabajo realizado por la mano de obra asignada al vuelo (tripulantes, azafatas y auxiliares de vuelo), ms una porcin del valor de todos los elementos necesarios para la prestaron del servicio, tales como depreciacin, mantenimiento y reparaciones del aparato, equipos, combustible, derechos de uso de aeropuerto, personal de tierra, etc.

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1.7.2 CONCEPTO DE SISTEMA DE COSTOS Los sistemas de costos son un conjunto de mtodos, normas y procedimientos, que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin y/o servicios y de los recursos materiales, laborables y financieros. Con el fin de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio prestado, es necesario definir un sistema para aplicarlos a la actividad. En general se pueden aplicar dos sistemas de Contabilidad de Costo segn la concentracin de los mismos. 1.7.3 OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS Dentro de los objetivos de un sistema de costos se encuentran: Fijar pautas a las que se someten los procedimientos de asignacin de costos. Determinar los criterios a aplicar en la distribucin y prorrateo de los gastos. Establecer la oportunidad o fecha en que deben ser calculados los costos, las modalidades de clculo, las bases que se pueden utilizar, como tienen que ser tratados ciertos costos, forma de determinar los costos totales y unitarios, as como la metodologa para la presupuestacin de costos y determinacin de estndares.

1.7.4 CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE COSTEO 1.7.4.1 COSTEO POR RDENES Costeo por rdenes, en el cual el costo de un bien o servicio se obtiene asignando costos a un bien o servicio identificable. Una orden es una actividad por la que se gastan recursos para llevar un producto distinto, identificable al mercado. Con frecuencia un producto se fabrica especialmente para un cliente especfico. El sistema de costeo por rdenes es aplicable a aquellas empresas manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del cliente. Las empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por rdenes son: constructoras, productoras de videos publicitarios, muebleras, imprentas, cartoneras, plsticos, maquila, zapatera, entre otros. En este sistema es importante llevar un estricto control de las rdenes que se someten a proceso a travs de numeracin asignada a cada una de ellas y controlar el costo primo (MD y MOD) por medio de remisiones de bodega al departamento de produccin y boleta de trabajo para cada orden de produccin. Se emplea la siguiente estructura: objeto de costos. produccin concreta y variada. produccin por lotes. control analtico. produccin flexible. costos especficos. costos unitarios cambiantes, calculados al finalizar la orden.

1.7.4.2 COSTEO POR PROCESOS El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son ms o menos idnticos. Con este sistema ningn intento es hecho para destinar el costo de fabricacin a

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una orden especfica, en vez, el costo de una orden individual para cada unidad puede ser obtenido al dividir los costos de produccin para un periodo particular por el nmero de unidades producidas para ese perodo. En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el perodo. Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de produccin corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operacin peridicamente, para medida de beneficios y valoracin de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso, que ha acumulado para cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de produccin (WIP) puede ser valorado por conversin en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto a la operacin. Se emplea la siguiente estructura: objeto de costos por proceso produccin uniforme. produccin masiva contina. control global. produccin rgida costos promedios. costos unitarios uniformes, calculados al finalizar el periodo.

1.7.5 COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS El comportamiento de un costo se refiere a la manera en la cual un costo cambia al momento de una actividad relacionada. Para entender el comportamiento de los costos, los siguientes dos factores deben ser considerados: 1. Se deben identificar las actividades que causan que el costo sea incurrido. Dichas actividades son llamadas bases de actividad (o conductores de actividad). 2. Se debe especificar el rango de actividad sobre el cual los cambios en el costo son de inters. A este rango de actividad se le llama rango relevante. El comportamiento de los costos tiene relacin con los cambios que sufre la actividad con que se trabaja. Es necesario que se analicen las variables que intervienen en su comportamiento: el tiempo, el uso de los recursos en las actividades y la medida utilizada en las mismas. El tiempo, segn los economistas todos los costos son variables en el largo plazo, mientras que en el corto plazo se pueden detectar costos fijos y variables. Lo relevante es definir hasta donde se puede extender el corto plazo. Esta definicin depende del criterio de la administracin para estimar la cantidad de costos que permanecern sin cambio en un rango de tiempo y de actividad. COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS VARIABLES

Cuando el nivel de actividad es medido en unidades producidas, los materiales directos y los costos de mano de obra directa son generalmente clasificados como costos variables. Los costos variables son costos que varan en total proporcin a los cambios en el nivel de actividad. Por ejemplo, asuma que la compaa Sound, Inc. produce sistemas de sonido bajo la marca "Loud" Las partes para el sistema de sonido son compradas de proveedores externos por $2.000 por unidad y son ensambladas en la planta MIS PARTES S.A. Los costos de los materiales directos para los modelos Loud-10 para un rango relevante de 5.000 a 30.000 unidades de produccin se muestran a continuacin: KARLAM ESTEPHANIE VILORIA ROMERO ELIZABETH MANTILLA MANTILLA

El costo variable por unidad es el mismo, mientras que el costo total variable cambia en proporcin a los cambios en la base de actividad. Para el modelo Loud-10, por ejemplo, el costo de materiales directos para 10.000 unidades ($20.000.000) es el doble del costo de materiales directos, para 5.000 unidades ($10.000.000). El costo total de materiales directos vara en proporcin al nmero de unidades producidas porque el costo de materiales directo por unidad ($2.000) es el mismo para todos los niveles de produccin. Entonces, producir 20.000 unidades adicionales del producto Loud-10 incrementara el costo de materiales directos por un total de $40.000.000, producir 25.000 unidades adicionales incrementara el costo por un total de $50.000.000 y as sucesivamente. COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS

Cuando las unidades producidas es la medida de actividad, ejemplos de costos fijos incluyen la depreciacion en lnea recta del equipo de una fbrica, seguro de maquinaria y equipo de la planta, salarios de supervisores, etctera. Los costos fijos son costos que continan igual en su monto total aun y que el nivel de actividad cambie.

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS MIXTOS

Un costo mixto tiene las caractersticas tanto de un costo fijo como de uno variable. Por ejemplo, en un rango de actividad dado, el costo mixto total puede permanecer igual. Entonces se comporta como un costo fijo. Sobre otro rango de actividad diferente, el costo mixto puede cambiar en proporcin a los niveles de actividad. Entonces se comporta como un costo variable. Los costos mixtos son algunas veces llamados costos semivariables o semifijos.

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1.7.6 COSTOS ESTANDAR Y ANALISIS DE VARIANZAS CONCEPTO Generalmente se conocen dos clases de costos predeterminados, llamados respectivamente costos estndar y costos estimados. Segn que el sistema de costos este basado en uno u otro tipo de costos, se hablad e un sistema de costos estndar o un sistema de costos estimados. La diferencia entre costos estndar y costos estimados consiste simplemente en el grado de elaboracin de los estimativos de los costos. Los costos estndar son estimativos cientficamente elaborados con base en estudios cuidadosos de ingeniera y por lo tanto dichos costos predeterminados dan el patrn o modelo de lo que los costos deben ser si la operacin se efecta eficientemente. Por el contrario, cuando los costos predeterminados no tienen un grado de elaboracin tal, que constituya un modelo (o estndar) de lo que deben ser los costos, reciben el nombre de costos estimados. Los costos estimados son, a veces, la etapa inicial para la implementacin de un sistema con base en costos estndar. Por falta de experiencia, o porque la misma produccin an no esta bien normalizada (estandarizada), se empieza con estimativos razonables de los costos y poco a poco se van puliendo hasta llegar a darles la categora de estndares o modelos de lo que el costo debe ser. Entonces, el costo estndar, en general, es el producto de dos factores: Cantidad y Precio. Si C= costo, Q= cantidad y P= precio, tenemos la siguiente formula:

C= Q X P Ejemplo: Cual es el costo del trabajo de un hombre durante 5 horas a razn de $10 la hora? C= 5 X 10 C= $50/hora

MEDICION ESTANDAR DEL VOLUMEN Y FACTORES DE COSTO

Para poder calcular el costo estndar unitario de produccin es necesario establecer el estndar de los componentes fsicos y monetarios de la estructura de costo de cada lnea de producto que elabora la empresa. Esto implica realizar estudios tcnicos acerca del volumen de produccin mensual o capacidad prctica mxima, consumo de materiales directos y horas de mano de obra directa, como as tambin estudios econmicos respecto a precio de compra de materiales, costo por hora de mano de obra directa y total de costos indirectos de fabricacin. VOLUMEN ESTNDAR DE PRODUCCIN

Es la magnitud equivalente a la Capacidad Prctica Mxima calculada sobre la base del ms alto rendimiento operativo que puede alcanzarse con una determinada estructura de produccin. Generalmente se calcula en trminos mensuales y se expresa en unidades de producto, horas de mano de obra directa u horas mquina. Para poder determinarla es necesario considerar los siguientes aspectos: Nmero de das que se trabajan durante el mes. Nmero de horas hombre o de horas mquina diarias.

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Nmero de unidades de producto que se elaboran por hora hombre u horas mquina conforme al estndar establecido en cada caso. PRECIO ESTNDAR DE MATERIALES

Esta medicin la realiza, generalmente, el Departamento de Compras ya que es el sector de la empresa que establece contactos con los proveedores. Determinar o fijar el precio estndar implica realizar un anlisis pormenorizado de las condiciones ofrecidas por los diferentes proveedores tales como: precio base, calidad, bonificaciones y descuentos, financiacin, puntualidad y confiabilidad, prestigio, etc. En tal sentido debe realizarse un anlisis comparativo muy completo para establecer la opcin ms ventajosa una vez agotadas todas las negociaciones posibles. En consecuencia puede decirse que el precio estndar es el resultante de la gestin de compra ms eficiente que puede realizar la empresa. CONSUMO ESTNDAR DE MATERIALES

Surge de estudios tcnicos que realizan los ingenieros de fbrica considerando la estructura productiva con que se cuenta. La misma incluye el edificio en que se realiza la actividad productiva, maquinarias, personal y organizacin general. La determinacin del consumo estndar apunta a establecer la mejor relacin insumoproducto. Es decir, el mnimo consumo que puede lograrse de cada tipo de material en el proceso productivo. CONSUMO ESTNDAR DE TIEMPO

El tiempo estndar para elaborar una unidad de producto se calcula analizando el comportamiento del plantel de personal con que cuenta la empresa en relacin a la estructura organizativa del sector productivo. En tal sentido, se realizan anlisis de movimientos mnimos que debe efectuar el personal para desarrollar cada tarea involucrada en el proceso de produccin. Ello es posible si, previamente, se ha logrado una ptima organizacin del rea productiva en relacin a todos los elementos que el personal debe manejar, tales como: materias primas, materiales, herramientas a utilizar, etc. Es decir, tales elementos deben estar ubicados en lugares de fcil acceso y, dentro de lo posible, muy cerca del sitio de trabajo, de tal manera que puedan evitarse movimientos y esfuerzos innecesarios que, en definitiva, se traducen en un menor rendimiento. Estos estudios apuntan a lograr mediciones precisas de tiempo en un contexto organizativo que posibilite un aprovechamiento mximo del tiempo efectivo de trabajo. Por lo tanto, puede decirse que el consumo estndar de tiempo por unidad producida es el tiempo mnimo que se requiere para elaborar el producto en condiciones organizativas de mxima eficiencia. COSTO ESTNDAR POR HORA/HOMBRE

Se determina considerando diferentes variables que interactan y condicionan, de alguna manera, el accionar del personal afectado directamente a la actividad productiva. Es indudable que una buena remuneracin estimula la autoestima y, como consecuencia, el rendimiento operativo. En tal sentido los estudios deben orientarse a fijar una retribucin que permita alcanzar los objetivos propuestos en relacin al mayor rendimiento que puede lograrse del personal. Es importante que se logre una sensacin de integracin, de tal manera que todos los operarios se sientan parte activa e imprescindible de la organizacin. En los ltimos tiempos se suele establecer un sueldo mnimo de seguridad e incentivos por unidad producida, premios por asistencia perfecta, puntualidad, etc. Tambin se trata de mantener una excelente relacin humana mediante entregas peridicas de equipos de trabajo, buen trato, tiempos de esparcimiento, organizacin de competencias deportivas, refrigerios, etc.

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Como consecuencia puede concluirse que el costo estndar por hora de mano de obra es la mejor retribucin que puede hacerse dentro de las posibilidades econmicas y financieras de la empresa. COSTO INDIRECTO DE FABRICACIN ESTNDAR

Los costos indirectos de fabricacin son los que no pueden relacionarse en forma directa con cada lnea de producto que elabora la empresa. Como consecuencia, dentro del contexto del costo estndar, este tipo de costos se presenta, en principio, como el que mayores dificultades puede ofrecer a los efectos de lograr mediciones acordes con los principios bsicos del estndar. Sin embargo, si se tiene en cuenta que una gran proporcin de los mismos son costos fijos estructurales, no es demasiado problemtico establecer el monto total mensual a distribuir entre los productos. El nico detalle a tener en cuenta en la medicin estndar de CIF fijos es que el importe total debe asociarse a una estructura organizativa que permita alcanzar, efectivamente, ese nivel esperado de mxima eficiencia. Por ejemplo, si la empresa cuenta con un solo supervisor para la actividad productiva, tal vez la estructura actual no permita lograr los ndices de rendimiento que podran obtenerse con dos supervisores. En este caso el clculo del CIF fijo estndar debera incluir la remuneracin de dos supervisores. Por lo tanto puede decirse que el total de CIF fijo estndar es el mnimo importe mensual de costos fijos para que la estructura productiva pueda funcionar con la mxima eficiencia. Respecto a los CIF variables recordemos que se trata de costos variables de produccin que no pueden asignarse con precisin a cada lnea de producto, tales como clavos, cola, lijas tuercas, etc. Generalmente, este tipo de costo representa pequeas proporciones dentro de la estructura total del costo de produccin. La determinacin del total de CIF variable estndar implica realizar una cuidadosa estimacin del consumo total requerido de tales elementos por el volumen estndar mensual equivalente a la Capacidad Prctica Mxima, considerando todas las lneas de productos que elabora la empresa. El total estimado se expresa, de la misma manera que se hace con los CIF fijos, en trminos monetarios. Puede concluirse diciendo que el CIF variable estndar es la mejor estimacin posible del importe total mensual asociado al volumen estndar de produccin equivalente a la Capacidad Prctica Mxima.

HOJA DE COSTO ESTANDAR

Es el formulario en el que se calcula el costo unitario estndar de cada tipo de producto, con el que se vala la produccin y las existencias. Todas las magnitudes que se consignan en la hoja de costo son las mediciones estndares que se han efectuado con la metodologa descrita precedentemente. Cada hoja de costo informa el costo unitario estndar de cada lnea de producto y constituye el punto de referencia para poder realizar al final de cada mes el anlisis comparativo entre las magnitudes estndares de la hoja de costo y las magnitudes reales que informa la documentacin contable. A ttulo de ejemplo y considerando una empresa que elabora los productos A y B y que distribuye los costos indirectos en funcin de HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA (Capacidad Prctica Mxima = 2.000 HMOD), se exponen las siguientes hojas de costo:

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INSUMOS Material X Material Y Mano de Obra CIF fijos CIF variables COSTO UNITARIO ESTANDAR

HOJA DE COSTOS ESTANDAR PRODUCTO A UNID MEDIDA CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL Kg 500 10 5.000 Litros 600 4 2.400 Hrs 50 5 250 Hrs 50 7 350 Hrs 50 2 100 8.100 HOJA DE COSTOS ESTANDAR PRODUCTO B UNID MEDIDA CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL Und 100 8 800 Litros 50 4 200 Hrs 20 6 120 Hrs 20 7 140 Hrs 20 2 40 1.300 BASE ESTANDAR=CUOTA EF 2.000 HMOD=$7/Hora BASE ESTANDAR=CUOTA EV 2.000 HMOD=$2/Hora

INSUMOS Material L Material Z Mano de Obra CIF fijos CIF variables COSTO UNITARIO ESTANDAR

(1) CIF ESTANDAR FIJO $14.000 (2) CIF ESTANDAR VARIABLE $4.000
VARIACIONES RESULTANTES

Cuando la empresa utiliza costos estndares para evaluar su produccin en la registracin contable mensual debe contemplarse una serie de ajustes con el fin de que los estados contables reflejen la situacin econmica y financiera real alcanzada en el perodo. Para lograr este objetivo, debe realizarse un anlisis comparativo entre las magnitudes estndares pres calculados en la hoja de costo estndar y las magnitudes reales del mes. Dichas magnitudes son: Precio de materia prima y materiales directos Consumo de materia prima y materiales directos Costo por hora de mano de obra directa Consumo de horas de mano de obra directa Total de CIF fijos mensuales Total de CIF variables compatibles con el volumen real

Respecto al consumo de materia prima y materiales directos y al consumo de horas de mano de obra directa es importante sealar que previo a la comparacin entre las mediciones estndares y las reales es necesario determinar el consumo total estndar de estos factores compatibles con el

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volumen real de produccin. Slo de esta manera podr efectuarse el anlisis comparativo que dar origen a las variaciones correspondientes. Al comparar las magnitudes estndares con las reales de cada elemento de costo por lnea de producto pueden surgir diferencias que se denominan VARIACIONES. Contablemente funcionan como cuentas de resultado negativas o positivas, segn que las magnitudes reales sean superiores o inferiores a las magnitudes estndares, respectivamente. Variacin Material Precio Se obtiene comparando el precio establecido como estndar y el precio real que surge de los comprobantes. La diferencia se multiplica por la cantidad de materia prima o materiales comprados durante el perodo. Si el precio estndar es inferior al real la variacin representa prdida, en el caso contrario, ganancia. Variaciones Materiales Consumo Resulta de comparar el consumo estndar compatible con el volumen real de produccin con la cantidad realmente consumida en el proceso productivo. La diferencia resultante se multiplica por el precio estndar. Generalmente esta variacin es negativa ya que el consumo estndar es el mnimo consumo admitido en el proceso de fabricacin. Como consecuencia el consumo real debera ser igual o superior al estndar. Si en algn mes el consumo real resulta inferior al estndar la diferencia representa una ganancia. Variacin Mano de obra Costo Es la diferencia entre el costo estndar por hora de mano de obra directa y el costo por hora realmente incurrido. Dicha diferencia se multiplica por las horas reales utilizadas en el proceso productivo. Si el costo por hora estndar es inferior al real la variacin es negativa. En el caso contrario, positiva. Variacin Mano de obra Eficiencia Se establece comparando el estndar de horas de mano de obra directa compatible con el volumen real de produccin y las horas realmente utilizadas para dicho volumen. La diferencia se multiplica por el costo estndar de la hora. Esta variacin generalmente es negativa ya que el tiempo estndar se ha definido como el mnimo consumo admitido en el proceso productivo. Pero, si en algn mes resulta un consumo real inferior al estndar fijado, la variacin representa un resultado positivo. Variacin CIF Fijos Costo Se obtiene comparando el total de CIF Fijos estndares con el total de CIF Fijos reales que resultan de los comprobantes contables. Esta variacin es positiva cuando los CIF Fijos estndares son mayores a los reales y negativa en el caso contrario. Variacin CIF Fijos - Capacidad

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Se obtiene comparando la base de distribucin estndar total y la base de distribucin estndar compatible con el volumen real (incluyendo todas las lneas de productos). La diferencia resultante se multiplica por la cuota estndar. Esta variacin tambin puede calcularse restando el total de CIF Fijos estndares (compatibles con la Capacidad Prctica Mxima o Volumen Estndar) menos el total de CIF Fijos estndares aplicados al volumen real de produccin. La variacin CIF Fijos-Capacidad es siempre negativa, ya que representa el costo de la capacidad ociosa. Variacin CIF Variables Costo Es la diferencia entre el total de CIF Variables estndares aplicados a la produccin y el total de CIF Variables reales segn comprobantes. Esta variacin es negativa cuando los CIF Variables estndares aplicados son menores que los CIF Variables reales y positiva en el caso contrario. Variacin neta Se obtiene comparando el total de variaciones positivas con el total de variaciones negativas. Variacin neta representa ganancia cuando el total de variaciones positivas es superior al total variaciones negativas y prdida en el caso contrario. Esta variacin se incluye en el Estado Resultados del perodo como ganancia o prdida, segn corresponda. En el primer caso se suma a la diferencia entre el importe de ventas y el costo estndar productos vendidos. En el segundo caso se resta. 1.7.7. COSTOS DIRECTOS Son aquellos que pueden identificarse directamente con el producto, sin necesidad de ningn tipo de reparto. Los costos directos estn conformados por la Materia Prima Directa y la Mano de Obra Directa, estos costos tambin son conocidos como Costos Primos que son la suma de los costos mencionados anteriormente. MATERIA PRIMA DIRECTA La de de de

Las materias primas representan los materiales que, una vez sometidos a un proceso de transformacin, se convierten en productos terminados. Esta materia prima se puede clasificar en directa e indirecta, la materia prima directa hace referencia a todos los materiales que integran fsicamente el producto terminado o que se pueden asociar fcilmente con el. Por ejemplo, la madera que se emplea en la fabricacin de una mesa de comedor hace parte del producto y su costo puede clasificarse como costo de material directo. El costo del material directo incluye normalmente el transporte, fletes y acarreos. MANO DE OBRA DIRECTA

Es el segundo elemento del costo de produccin, la mano de obra representa el esfuerzo del trabajo humano que se aplica en la elaboracin del producto. La mano de obra directa constituye el esfuerzo laboral que aplican los trabajadores que estn fsicamente relacionados con el proceso productivo sea por accin manual u operando una mquina. El costo del esfuerzo laboral que desarrollan los trabajadores sobre la materia prima para convertirla en producto terminado constituye el costo de la mano de obra directa. El salario y las prestaciones sociales que devenga el empleado que corta la madera o arma la mesa, se maneja como costo de mano de obra directa. 1.7.8. METODO DE COSTEO ESTANDAR

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El objetivo principal es disciplinar y controlar todas y cada una de las actividades y operaciones llevadas a cabo en la empresa con la finalidad de mejorar los resultados. La mayora de las empresas manufactureras necesitan un mayor control presupuestal, una mejor planificacin de su produccin, un adecuado costeo de sus productos e incluso en muchos casos, buenas polticas de fijacin de precios de venta; con el nimo de en ltima instancia, generar valor para sus organizaciones. Para lograr stos objetivos es necesaria la utilizacin de una metodologa o sistema de costeo. La incertidumbre sobre cul de las mltiples opciones aplicar en este tipo de empresas, se ha dado desde hace muchos aos entre los tericos en el tema de la contabilidad de costos y de gestin. Para algunos, la mejor decisin es utilizar costos histricos o reales as sea ms demorado su clculo, sin embargo la mayora de expertos recomiendan predeterminar los costos, especficamente utilizando para ello los costos estndar; dado que adems de permitirle a la organizacin contar con informacin de costos oportuna y confiable para la toma de decisiones, calcula el deber ser en materia de costos o metas de costos y condicionan la ejecucin al logro de tales metas; por lo que cuenta con un anlisis completo de las desviaciones que se presentan entre los costos reales y los costos ideales o estndares, para que la empresa evale la gestin y efecte los correctivos necesarios que eviten las ineficiencias. 1.7.9. METODO DE COSTEO ABC ASPECTOS GENERALES Reconoce la existencia de distintos niveles de costos y actividades. Agrupa los costos en categoras diferenciadas. Usa mltiples inductores de costo para imputar el costo a los distintos productos o servicios. El mtodo ABC se centra en la imputacin de costos a los productos y servicios basndose en las actividades usadas para producir, desarrollar y distribuir los mismos.

METODO ABC El sistema de imputacin de costos basados en actividades ABC, localiza los costos indirectos a travs de la identificacin de mltiples actividades, asignndolos posteriormente a los productos mediante el empleo de inductores de costos. En este mtodo, una actividad se define como cualquier evento, accin, transaccin o secuencia de trabajo que implique la incurrencia del costo en la fabricacin del producto o la prestacin del servicio. Un instructor de costo es cualquier factor que tiene un efecto directo causa/efecto con el consumo de recursos. ATENCIN CENTRADA FUNDAMENTALES EN LAS ACTIVIDADES COMO OBJETOS DE COSTO

ACTIVIDADES

COSTO DE LAS ACTIVIDADES

OBJETIVO DEL COSTO

La atencin en las actividades dar como resultado el uso de inductores de costos ms apropiados, calculndose un costo de los productos ms cercano a la realidad. El sistema ABC sigue un proceso de dos etapas para la asignacin de costos indirectos a los productos:

KARLAM ESTEPHANIE VILORIA ROMERO

ELIZABETH MANTILLA MANTILLA

PRIMERA ETAPA Identificar actividades relevantes y asignar los costos indirectos a cada actividad en proporcin al empleo de los recursos. SEGUNDA ETAPA Identificar inductores de costo apropiados para cada actividad e imputar los costos indirectos a los productos. METDODO ABC

FASES Y ETAPAS DEL METODO ABC

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VENTAJAS

Proporciona informacin ms precisa sobre el costo de los productos Proporciona medidas ms precisas acerca de los inductores de costo Facilita el acceso de los gestores a la informacin sobre costos relevantes. DESVENTAJAS

Algunos costos probablemente requerirn su localizacin en departamentos o pedidos Algunos costos identificados con productos especficos son omitidos del anlisis. Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar y consume mucho tiempo de trabajo.

ABC UN CAMBIO DE PARADIGMAS DE: Reduccin indiscriminada de costos Informacin exacta y real Relato histrico Busca reas culpable Visin esencialmente funcional Naturaleza de los costos; salarios, sistemas HACIA: Prevencin de costos Informacin relevante y oportuna Estructura futura de costos Participacin proactiva Visin del proceso del negocio Actividades que consumen recursos

1.7.10. PUNTO DE EQUILIBRIO Todas las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy bien trazado su objetivo principal, especficamente incrementar su nivel de rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo.

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Una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fcil de aplicar y que nos provee de informacin importante es el punto de equilibrio. Esta herramienta se emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente til para cuantificar el volumen mnimo a lograr (ventas y produccin), para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado. En otras palabras, es uno de los aspectos que deber figurar dentro del Plan de una Empresa, ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendr beneficios. El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, esto es, en el que se obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni prdidas. Ingresos (I) = Costos Totales (CT) Ingreso (I) Precio de venta x Cantidad vendida = P X Q Costos Totales (CT) = Costos Fijos (CF) + Costos Variables (CV) La utilidad = Ventas Totales Costos Totales = 0 La igualdad en el punto de equilibrio = P X Q = CF + CV Los Costos fijos, son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de actividad, o del nivel de produccin. Como ejemplo se tiene, el costo de renta de local, de luz, del administrador, de la mano de obra permanente, etc... Los Costos variables son aquellos que varan proporcionalmente al volumen de ventas, es decir varan en funcin del nivel de produccin. Si la produccin aumenta estos costos aumentan, por el contrario, si disminuye la produccin estos costos se reducen tambin. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima, combustible, mano de obra eventual, medicamentos, etc... Los costos variables siempre son un porcentaje constante de las ventas: (Costos variables / volumen de ventas) X 100 Para aplicar las frmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los costos fijos, pero tambin el precio de venta del producto o bien producido, el volumen de produccin y el costo variable unitario, este ltimo resulta de dividir el costo variable total entre el nmero de unidades producidas. Calculo de cantidades (Q) en el punto de equilibrio: para obtener las unidades a vender en el punto de equilibrio: Q = (Costos Fijos / (precio de venta unitario costo variable unitario)

1.7.11. AUDITORIA DE CONTABILIDAD DE COSTOS Como lo establece el trmino, auditar es revisar. Una auditora financiera revisa las cuentas de una empresa para ver si se ajustan a lo normativo y si, en conjunto, reflejan razonablemente la situacin de la empresa. Dentro de ese mbito, el auditor financiero tambin hace una revisin de las cuentas de costos del modelo contable, para ver si las apropiaciones fueron las pertinentes y si los saldos reflejan los movimientos habidos en el inventario. En este caso, para el Gerente puede bastarle con las conclusiones de su Auditor Financiero, que sacar conclusiones a partir de las apropiaciones y de los saldos de las cuentas de Mayor. Con ello puede quedar tranquilo y convencerse de que tiene un Contador eficiente pero no basta con eso, el Gerente de la empresa debe estar muy pendiente de los costos en los que est incurriendo su empresa y debe tener predeterminados dichos costos. Para ello se puede tener en cuenta: Auditar si los insumos son los pertinentes: En este caso es muy importante en operaciones de fabricacin de alimentos para humanos o animales, y se puede encarar por el lado de la especificacin (que sea el insumo pertinente) o del origen y precio (que lo estn consiguiendo de la fuente pertinente). Y as para muchas empresas especialmente industriales.

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Otra opcin para necesitar una Auditoria de costos tiene que ver con su organizacin. El que los insumos sean o no los adecuados no es solamente verificar la frmula de su producto (que generalmente es un secreto industrial) o si su insumo A es mejor que uno B (que su qumico debe saberlo porque es el mejor) sino tambin incluye la manera como la empresa se abastece de ese insumo, cmo lo compra, lo almacena, lo transforma. Ah hay una enorme fuga de costos que los empresarios no detectan por estar contentos de cmo se hacen las cosas en su organizacin, generalmente a su manera La otra opcin tiene que ver con quienes hacen las cosas en su empresa, con su personal. Trabajadores no motivados, cansados, estresados, no van a rendir como debieran. Y si no rinden de dnde cree que van a venir sus ingresos? Acaso las ventas prdidas o las fallas de calidad, devoluciones de clientes, o los desperdicios en la fbrica producen ingresos? Determinar el grado de responsabilidad y alineamiento del equipo de trabajadores hacia los procesos y las estrategias de la empresa es materia de una Auditoria de costos y contable.

COSTOS INCURRIDOS EN LA FABRICACION DE DOS REFERENCIAS DE CALZADO VENTAS MENSUALES DE MAYO A JULIO/2013, PLANTA PARA DAMA SUELA LIVIANA 9 REFERENCIA B-102. MES MAYO JUNIO JULIO TOTAL CANTIDAD 402 308 290 1.000 P. UNITARIO $ 29.280 $ 29.280 $ 29.280 $ 29.280 TOTAL $ 11.770.560 $ 9.018.240 $ 8.491.200 $29.280.000

COSTO DE MATERIA PRIMA PARA PLANTA PARA DAMA SUELA LIVIANA 9 REFERENCIA B-102. MATERIAL Plstico Forro Suela Tacn TOTAL CANTIDAD 10 cm 1 mt 2 unds 2 unds C. UNITARIO $ 250 $ 2.000 $ 1.500 $ 2.000 C. TOTAL $ 2.500 $ 2.000 $ 3.000 $ 4.000 $ 7.500

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA PLANTA PARA DAMA SUELA LIVIANA 9 REFERENCIA B-102. CARGO Cortador Costura Armada Emplantillada Solador TOTAL UNIDADES 2 2 2 2 2 VALOR UNITARIO $ 250 $ 600 $ 750 $ 300 $2.250 VALOR X PAR $ 500 $ 1.200 $ 1.500 $ 600 $ 4.500 $ 8.300

KARLAM ESTEPHANIE VILORIA ROMERO

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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION PLANTA PARA DAMA SUELA LIVIANA 9 REFERENCIA B-102. CONCEPTO Arriendo Servicios Pblicos Papelera Otros (pegante, hilo, tachuelas, empaque) TOTAL VLR ADICIONAL X PAR

$3.400

VENTAS MENSUALES DE MAYO A JULIO/2013, PLATAFORMA PARA DAMA TACON 9 REFERENCIA 203. MES MAYO JUNIO JULIO TOTAL CANTIDAD 280 115 98 493 P. UNITARIO $ 41.861 $ 41.861 $ 41.861 $ 41.861 TOTAL 11.721.080 4.814.015 4.102.378 20.637.473

$ $ $ $

COSTOS DEL PRODUCTO

COSTO DE MATERIA PRIMA PARA PLATAFORMA PARA DAMA TACON 9 REFERENCIA 203. MATERIAL Plstico Forro Suela Tacn TOTAL CANTIDAD 15 cm 1 mt 2 unds 2 unds C. UNITARIO $ 350 $ 2.000 $ 4.000 $ 2.300 C. TOTAL $ 2.500 $ 2.000 $ 8.000 $ 4.600 $15.250

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA PLATAFORMA PARA DAMA TACON 9 REFERENCIA 203. CARGO Cortador Costura Armada Emplantillada Solador TOTAL UNIDADES 2 2 2 2 2 VALOR UNITARIO $ 250 $ 600 $ 750 $ 300 $2.250 VALOR X PAR $ 500 $ 1.200 $ 1.500 $ 600 $ 4.500 $ 8.300

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION DIRECTA PLATAFORMA PARA DAMA TACON 9 REFERENCIA 203. CONCEPTO Arriendo Servicios Pblicos Papelera Otros (pegante, hilo, tachuelas, empaque, decoraciones) TOTAL VLR ADICIONAL X PAR

$3.900

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COSTO UNITARIO PLANTA PARA DAMA SUELA LIVIANA 9 REFERENCIA B-102. CANTIDAD 10 Metro 1 Metro 2 unds 2 unds VALOR UNITARIO $ 250 $ 2.000 $ 1.500 $ 2.000 COSTO TOTAL $ 2.500 $ 2.000 $ 3.000 $ 4.000 $ 8.300 $ 3.400 $ 19.200 TOTAL $ 19.200 $ 4.224 $ 23.424 $ 5.856 $ 29.280

DETALLE Materiales Directos: Plstico Forro Suela Tacn Mano de Obra Directa: Produccin CIF: Cif Total Costo Unit.

DETALLE SUBTOTAL COSTO DE PRODUCCIN POR PAR AUMENTO 22% PROVISION PRESTACIONES SOCIALES TRABAJADORES SUBTOTAL COSTO DE PRODUCCION POR PAR AUMENTO 25% MARGEN DE UTILIDAD TOTAL COSTO DE PRODUCCION POR PAR

TOTAL PRECIO DE VENTA A ALMACENES Y REVISTAS CON LAS QUE LA EMPRESA TIENE CONVENIO: $29.280 PRECIO DE VENTA AL PBLICO: $40.000 o $50.000 COSTO UNITARIO PLATAFORMA PARA DAMA TACON 9 REFERENCIA 203. CANTIDAD 15 Metro 1 Metro 2 unds 2 unds VALOR UNITARIO $ 350 $ 2.000 $ 4.000 $ 2.300 COSTO TOTAL $5.250 $ 2.000 $ 8.000 $ 4.600 $ 8.300 $ 3.900 $ 27.450 TOTAL $ 27.450 $ 6.039 $ 33.489 $ 8.372 $ 41.861

DETALLE Materiales Directos: Plstico Forro Suela Tacn Mano de Obra Directa: Produccin CIF: Cif Total Costo Unit.

DETALLE SUBTOTAL COSTO DE PRODUCCIN POR PAR AUMENTO 22% PROVISION PRESTACIONES SOCIALES TRABAJADORES SUBTOTAL COSTO DE PRODUCCION POR PAR AUMENTO 25% MARGEN DE UTILIDAD TOTAL COSTO DE PRODUCCION POR PAR

TOTAL PRECIO DE VENTA A ALMACENES Y REVISTAS CON LAS QUE LA EMPRESA TIENE CONVENIO: $41.861 PRECIO DE VENTA AL PBLICO: $80.000 o $90.000

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Del proceso de fabricacin calculamos el porcentaje de provisin que a final de ao pagan los propietarios a sus trabajadores por todo un arduo trabajo de fabricacin de zapatos.

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