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Universidad Católica de Santa María

Facultad de ciencias e ingenierías físicas y formales

Ingeniería de sistemas

Teoría general de sistemas

Beneficios de la BMP

Carlos Manuel Castro Sevillano

Sección: “B”

20/07/2012

Automatización de flujos rápidamente: Utilización de elementos tecnológicos de procesos o actividades donde las personas generalmente solo se ocupan de las excepciones o posibles excepciones que puedan ocurrir en el sistema de automatización recién implementado. todas las tareas serán mucho más eficientes y de mayor velocidad. 4. 2.1. solo se mejoran o implementan pequeños cambios para hacerlos más eficientes. mientras exista mayor cantidad de elementos tecnológicos y procesos automatizados. con estas actualizaciones o mejoras se logran implementar los modelos con mayor eficiencia y beneficia todas las actividades. Reducción de tareas manuales: Las tareas automáticas comienzan a reemplazar todo y al existir la automatización cada vez se reducirán en mayor medida las tareas que se tienen que realizar manualmente y se reemplazan por otras que no requerirán mucho esfuerzo. 3. lo cual a su vez reduce el tiempo necesario y se colabora con el desarrollo efectivo y con menor pérdida de tiempo. cada vez haciendo más efectivos los procesos y con menor probabilidad de falla. por consiguiente se darán mayores beneficios con menor costo y menor porcentaje de falla. el usuario se debe de adecuar a las mejoras y colaborar con el proceso para que pueda utilizar adecuadamente los recursos proporcionados por la implementación del BMP y la automatización. Reutilización de los modelos existentes: Se utilizan los modelos que existían en las empresas desde su inicio o aquellos modelos que se están utilizando en la actualidad. 20/07/2012 . De esta manera se reduce o elimina la necesidad del usuario de levantarse del sitio donde se encuentra y buscar documentos que estén archivados. solo de controlar algunos aspectos que puedan derivar en errores. Mejor administración del performance de la empresa: Para que los usuarios reciban sus tareas en cajas de entrada y puedan hacer consultas y reciban las instrucciones correspondientes o cualquier documento de consulta que le pueda ser útil. este cambio suele ser muy difícil para el usuario y probablemente deba tomar un tiempo.

los gerentes deberán verificar y solucionar estos fallos o alertas de la manera más adecuada. para evitar este problema se enlazarían los sistemas y probablemente se reduzcan algunos procesos. Estos son solo algunos de los costos que se pueden reducir significativamente. de los cuales existe alguna salida que probablemente pueda ser utilizada por otro sistemas. pero al mejor el proceso los errores se reducirán significativamente hasta llegar al punto con mínimos errores o quizá ninguno. asistencia. documentación. 20/07/2012 . 6. ellos son los que proveerán información a los usuarios sobre datos de entrada inadecuados o en el mejor caso posible se solucionaran estos problemas para que ya no existan errores. 7. además el tiempo de búsqueda adicional ya no sería considerado debido a que los datos se compartirían y estarían disponibles en todo momento. el costo humano. Reducción de fallas presentadas en los procesos: Existen muchas fallas debido a que los usuarios cometen muchos errores al realizar el trabajo que les fue asignado. mientras estos costos se reduzcan las empresas tendrán mayores beneficios y la empresa crecerá de manera proporcional al crecimiento 8. también costos computacionales y costos de procesos como el tiempo que se requiere. Reducción de costos: Con la implementación no solo existe la reducción de costos físicos.5. es probable que al comienza estos errores sean los mismos o quizá existan algunos errores adicionales. aunque para una empresa o compañía los costos realmente importantes y en los que se debería de centrar son el tiempo y perdidas financieras. Direccionamiento automático de los problemas a los gerentes: El sistema al ser implementado deberá de tener un indicador de excepciones el cual deberá estar comunicando frecuentemente al gerente o gerentes las posibles fallas que pueda tener el sistema o los datos de entrada que causaron algún error. recursos de la empresa. Integración de sistemas desconectados: Existen muchos procesos que se hacían independientemente de otros. luego para buscar esta solución se considera un tiempo de búsqueda adicional. estos errores desencadenan en perdidas. lo que se pretende al implementar la automatización es reducirlos.

20/07/2012 . son propensas a fallas y pueden desencadenar en errores. Aporte de tecnologías web: Para el uso adecuado de esta y otras tecnologías siempre se debe de estar actualizando la información que se encuentre. sus ejecutivos. pero nada muy significativo. también puede darse por conexiones entre redes de la empresa.9. por esta razón el tiempo que se emplea suele ser mayor al que se requiere. las tecnologías web funcionan como catalizadores para la comunicación entre la empresa. pues ya no es necesario estarse desplazando de un lugar a otro para enviar instrucciones. mientras que la web o internet es de seguridad adecuada y no desencadena en grandes errores. pero al contrario del internet estas conexiones requieren de supervisión y mejoras. usuarios. de esta manera lograremos reducir en primer lugar el tiempo que requiere realizar los procesos repetitivos o quizá aquellos que hagan una misma función varias veces. Las herramientas web siempre darán algún tipo de ventaja respecto a la eficiencia y velocidad. quizá en algunos pequeños errores. Identificación y eliminación de subprocesos redundantes: En todo proceso grande o proceso mayor existen varios subprocesos que realizan actividades por separado y únicas. luego de eliminar los subprocesos recursivos se lograra hacer un proceso completo y totalmente independiente. ver que funciones o métodos se repiten para hacerlos generales y ver que subprocesos son muy parecidos o idénticos. quizá uno o algunos de estos subprocesos repiten las tareas que realizan otros subprocesos. para eliminar las subprocesos primero se debe de hacer una conexión entre todos ellos. gerentes. 10. Los proveedores de la BMP aportan tecnologías para aumentar significativamente el enfoque y el potencial de los sistemas. trabajadores.