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Parte Legal de la Empresa1 Tramites:  En CAMARA DE COMERCIO y DIAN

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Consulta de nombre y marca2 Suscripción de los estatutos3 Diligenciar formulario: Registro Único Tributario –RUT4 Solicitar Matrícula mercantil del establecimiento de comercio5 Abrir cuenta bancaria Llevar la cuenta, o el certificado de PRE-CUENTA a la DIAN para que expidan NIT definitivo Llevar el NIT definitivo expedido por la DIAN a la Cámara de comercio Solicitar resolución de Facturación Impresión de las facturas con los números autorizados Inscripción de libros en la Cámara de Comercio Seguridad social empleados. Diligenciar el Formulario Único Empresarial-RUE Consultar el código de actividad comercial- CIIU Consultar la viabilidad de uso de suelo

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Abogados Consultores. www.gestionlegalcolombia.com. Tipos de sociedades, estatutos, paso a paso para crear empresa en Colombia. Gestión Legal Colombia. [Monografía en internet].[acceso 15 de Marzo]. Disponible en: http:
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Cámara de comercio de Bogotá. Registro Mercantil - Homonimia nacional. [Monografía en internet].[acceso 15 de Marzo]. Disponible en: http://aplica.ccb.org.co/ccbconsultas/consultas/RUE/consulta_empresa.aspx
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Centro de Atención Empresarial CAE. Consulta de documentos. MODELO DE CONSTITUCION S.A.S. [Monografía en internet].[acceso 15 de Marzo]. Disponible en: http://www.sintramites.com/sintramites/General/Documentos.aspx#all
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Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Servicios de línea Muisca. Inscripción RUT. [Monografía en internet]. [acceso 15 de Marzo]. Disponible en: https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces;jsessionid=D4CE1EC22C2F032CA0F7 ACADE3660224 5 Cámara de comercio de comercio de Bucaramanga. Tramites en línea. Matrícula Mercantil. Tarifas. Matrículas y Renovaciones. [Monografía en internet]. [acceso 15 de Marzo]. Disponible en: http://www.camaradirecta.com/index_oficina.php?Id_Master=11&Id_Division=1&Id_Seccions=18&Id_Subseccio n=no&Tip_Seccion=1&OpciVerm=0&Tipo_Subseccion=no&Ids_Master=no&Idioma=0&front=0&Ord_Seccion=3&se ccionactiva=18&secciones=12-21-18-19-22-15-13-17-20-16&sesion=view&sessionini=11

EN INVIMA: 15. Diligenciar: Formato Único Producto Nuevo – Cosméticos6 16. Diligenciar formato: Guía de capacidad cosméticos7

1. Consulta de Nombre de Empresa

La razón social, el nombre con el que se identifica la sociedad le permite su individualización y por ello debe ser único. No es posible registrar dos compañías con igual nombre, por esta razón las cámaras de comercio ofrecen aplicativos en el que se puede constatar que la identificación que usted dio a su compañía sea registrable. Usar idéntico nombre es una causal por el que la cámara de comercio puede abstenerse de concederle el registro. En el siguiente link se puede constatar el nombre de la empresa: http://aplica.ccb.org.co/ccbconsultas/consultas/RUE/consulta_empresa.aspx

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Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA. Trámites y Servicios. Formatos. Cosméticos. Formulario único. Formato único Producto Nuevo. [Monografía en internet]. [acceso 15 de Marzo]. Disponible en: https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=814%3Aformulariounico&catid=214%3Aformatos&Itemid=254
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Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA. Trámites y Servicios. Formatos. Cosméticos. Guía capacidad cosméticos. [Monografía en internet]. [acceso 15 de Marzo]. Disponible en: https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=815%3Acosmeticos&catid=214% 3Aformatos&Itemid=254

2. Suscripción de los estatutos Por documento privado. Ver Anexo 1 3. Diligenciar formulario: Registro Único Tributario –RUT Ante la DIAN o instalaciones de cámara de comercio, para así obtener el NIT de la sucursal. NO TIENE COSTO Es necesario presentar: 3.1. Formularios diligenciados de los Estatutos. 3.2. Recibo de Servicio público del lugar de domicilio de la empresa (original y fotocopia). 3.3. Cédula del representante legal y del apoderado.

4. Solicitar Matrícula mercantil del establecimiento de comercio La inscripción en la Cámara está sujeta al pago del impuesto de registro8, equivalente al 0.7% del monto del capital asignado a la sucursal. Consultar costo de matrícula mercantil: http://www.sintramites.com/sintramites/Index.aspx : Tarifas – Matriculas y Renovaciones.

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Cámara de Comercio Bucaramanga. Descargas de documentos. Información de impuesto de registro. [Monografía en internet]. [acceso 15 de Marzo]. Disponible en: http://www.camaradirecta.com/xmod_descargas/images/descargas130.pdf

Llevar la cuenta.aspx : Tarifas – inscripcio de libros y documentos. Llevar el NIT definitivo expedido por la DIAN a la Cámara de comercio Para que lo inscriban en el Certificado De existencia y Representación legal.com/sintramites/General/Tarifas. Impresión de las facturas con los números autorizados. . Mientras no se inscriba el certificado no lo tendrá por lo que la empresa no se podrá identificar. o el certificado de PRE-CUENTA a la DIAN para que expidan NIT definitivo El NIT temporal es entregado al registro de los estatutos. 10.5. 6. Abrir cuenta bancaria Para depositar el capital social en el caso que la aportación sea dineraria. hasta después de 6 meses. algunos bancos nacionales no permiten consignaciones en moneda extranjera. 9. Inscripción de libros en la Cámara de Comercio Consultar costos para la inscripción de libros en cámara de comercio en: http://www. sin resolución de facturación no se puede prestar ningún servicio.sintramites. Solicitar resolución de Facturación Por medio de apoderado o con el representante legal ante la DIAN. 8. 7. MUY IMPORTANTE Si el capital que va a conformar la empresa es extranjero debe averiguar en el banco las limitaciones para giros internacionales.

Paso 5. en el caso que los tenga. Establecimiento(s) y DIAN. Ver anexo 5 14. Disponible en: http://www.html 10 Cámara de Comercio de Bucaramanga. [acceso 15 de Marzo].html . [acceso 15 de Marzo]. Centro de Atención Empresarial-CAE. Centro de Atención Empresarial-CAE. Caja de compensación familiar. Paso 4. Disponible en: http://www. Ver Anexo 4 13. Organización. en el predio seleccionado para ubicar la nueva empresa. Requisitos:  Conocer dirección o numero predial del establecimiento de comercio donde desea realizar su actividad comercial.sintramites.com/sintramites/General/ComoSerEmpresario. seguridad social empleados Pensión. Información Financiera. riesgos profesionales.sintramites. Consultar viabilidad del suelo10 Permite conocer qué tipos de actividades se pueden ejecutar. [Monografía en internet]. Actividad económica. 9 Cámara de Comercio de Bucaramanga. Pasos para la creación de empresa. salud. Consultar el código de actividad comercial-CIIU9 Esta consulta permite encontrar el código internacional. de acuerdo al Plan de Ordenamiento Territorial de Bucaramanga y Floridablanca. Información Comercial.Ver Anexo 3 11.com/sintramites/General/ComoSerEmpresario. correspondiente a la actividad que el futuro desea desarrollar. [Monografía en internet]. 12. En el formulario de Registro Único Empresarial-RUE se deberán completar los campos de: Identificación. Pasos para la creación de empresa.

Diligenciar: Formato Único Producto Nuevo.co/images/pdf/tramites-yservicios/formatos/GUIA%20DILIGENCIAMIENTO%20FORMULARIOS. Ver Anexo 6 15.pdf . Determinar para cada actividad económica. el porcentaje de área que va a utilizar dentro del establecimiento.Cosméticos Ver Anexo 7 16.gov.invima.  Conocer el código CIIU que corresponde a la actividad comercial a realizar. Diligenciar formato: Guía de Capacidad Cosméticos Ver Anexo 8 Para ver la Guía de Diligenciamiento para los formularios 15 y 16 ver: https://www.

_______________. de nacionalidad _________________ identificado (a) con cédula de ciudadanía No. que se regirá los siguientes estatutos: . de nacionalidad _________________ identificado (a) con cédula de ciudadanía No. domicilio en la ciudad de _____________________. domicilio en la ciudad de _____________________. de nacionalidad _________________ identificado (a) con cédula de ciudadanía No. haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada denominada___________________ S.S. domicilio en la ciudad de _____________________. domicilio en la ciudad de _____________________..A. ___________________________. ___________________________. de nacionalidad _________________ identificado (a) con cédula de ciudadanía No.ANEXOS  Anexo 1: Estatutos: DOCUMENTO PRIVADO ___________________________. _______________. _______________. ___________________________. de nacionalidad _________________ identificado (a) con cédula de ciudadanía No. ___________________________. _______________. domicilio en la ciudad de _____________________. Declaran previamente al establecimiento y a la firma de los presentes estatutos. _______________.

El domicilio principal de la sociedad será la ciudad ________________.Forma. La sociedad podrá llevar a cabo. . El término de duración será indefinido. en general.S. podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita tanto en Colombia como en el extranjero.A. de naturaleza comercial. 4° .Término de duración. y su dirección para notificaciones judiciales será la _________________. 6°. cada una. que se denominara ____________________ S.. por disposición de la asamblea general de accionistas. La sociedad tendrá como objeto principal: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Así mismo. dividido en ______ acciones de valor nominal de __________.Capital Autorizado. El capital suscrito inicial de la sociedad es de ______________. cada una.A.Capital Suscrito. CAPÍTULO II Reglas sobre capital y acciones ART. 2° . agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior. 5° . la denominación estará siempre seguida de las palabras: “sociedad por acciones simplificada” o de las iniciales “S. de cualquier naturaleza que ellas fueren. dividido en ______ acciones de valor nominal de __________. relacionadas con el objeto mencionado. conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad. 3° .Objeto social. En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad.Domicilio.S. ART. El capital autorizado de la sociedad es de ______________. podrá crear sucursales. ART.” ART.ESTATUTOS CAPÍTULOS I Disposiciones generales ART. destinados a terceros. regida por las clausulas contenidas en estos estatutos. 1° . La compañía que por este documento se constituye es una sociedad por acciones simplificada. así como cualesquiera actividades similares. ART. en la Ley 1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales relevantes. todas las operaciones.

El capital pagado de la sociedad es de ______________. – Derecho de preferencia. El capital suscrito podrá ser aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. 11. dividido en ______ acciones de valor nominal de __________.El derecho de preferencia a que se refiere este artículo. PAR. se aplicara también en hipótesis de transferencia universal de patrimonio. 9° . ART. los bonos obligatoriamente convertibles en acciones. Las acciones serán nominativas y deberán ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. cada una. todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones: ordinarias. 1°.Aumento del capital suscrito. Así mismo. las acciones con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas. 10° . Salvo decisión de la asamblea general de accionista. en dinero efectivo. fusión y escisión en cualquier de sus modalidades. incluidos los bonos. 7° . aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunión. El monto del capital suscrito se pagará. – Forma y Términos en que se pagará el capital. de manera que cada accionista pueda suscribir un número de acciones proporcional a la que tenga en la fecha del aviso de oferta. tales como liquidación. La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas.Naturaleza de las acciones. dentro de los 24 meses siguientes a la fecha de la inscripción en el registro mercantil del presente documento. existirá derecho de preferencia para la cesión de fracciones en el momento de la suscripción y para la cesión del derecho de suscripción preferente. luego de efectuarse colectivas de los accionista. A cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de accionistas. Mientras que subsista el derecho de preferencia y las demás restricciones para su enajenación. 8° Derechos que confieren las acciones. quien aprobará el reglamento respectivo y formulará la oferta en los términos que se prevean en el reglamento. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitución podrán ser emitidas mediante decisión del representante legal. ART. En el momento de la constitución de la sociedad. el reglamento de colocación preverá que la acciones se coloquen con sujeción al derecho de preferencia. Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les eran transferidos a quien las adquiere. las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto. PAR.ART. El derecho de preferencia también será aplicable respecto de la emisión de cualquier otra clase títulos. ART. ART. . las acciones no podrán negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos.Capital Pagado.

ART. – Para emitir acciones privilegiada. ART. así como a los beneficiarios del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia. que será aprobado por la asamblea general de accionistas. En el reglamento de colocación de acciones privilegiadas.15. salvo que medie autorización expresa. no podrá exceder delos porcentajes previstos en las normas laborales vigentes. podrá ordenarse la emisión de acciones suscritas. Salvo decisión de la asamblea general de accionistas aprobada por el 100% de las acciones suscritas. Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia. Esta restricción quedara sin efecto en caso de realizarse una trasformación. con el fin de que puedan suscribirlas en proporción al número de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta. los términos y condiciones en que podrán ser suscritas y si los accionistas dispondrán del derecho de preferencia para su suscripción. en el que se establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas. siempre que en el libro de registro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria. siempre que así lo determine la asamblea general de accionistas. la asamblea aprobará. Durante un término de cinco años. ART. será necesario que los privilegios respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un número de accionistas que represente por los menos el 75% de las acciones suscritas. la reforma a las disposiciones sobre quórum y mayoría decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto múltiple que se establezca. adoptada en la asamblea general por accionistas. Los accionistas podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil. podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto. fusión. – Acciones de pago. no se emitirán acciones con el voto múltiple. el representante legal aprobará el reglamento correspondiente. siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes. – Transferencia de acciones en una fiduciaria mercantil. En caso de emitirse acciones con voto múltiple. 2° . adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas que representen la totalidad de las acciones suscritas. PART. además de su emisión. se regulará el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas. de pago o cualesquiera otras que los accionistas decidieren. En caso de emitirse acciones de pago. representantes del 100% de las acciones suscritas. ART. ART. . el valor que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad. 14. 16. – Restricciones a la negociación de acciones. las acciones no podrán ser transferidas a terceros. Una vez autorizada la emisión por la asamblea general de accionistas. 13. – Voto múltiple.PAR.No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad. – Clases de series de acciones. con dividendo fijo anual. contado a partid de la fecha de inscripción en el registro mercantil de este documento. Por decisión de la asamblea general de accionistas. 12.

se aplicaran las normas relativas a cambio de control previstas en el artículo 16 de la Ley 1258 de 2008. mayoría y demás condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. deberán constar en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad. reunidos con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria. – Asamblea general de accionistas. 17. denominado asamblea general de accionistas y un representante legal. a menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este último cargo. La sociedad podrá ser pluripersonal o unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal. Respecto de todos aquellos accionistas que en el momento de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una sociedad. ART. CAPÍTULO III Órganos sociales ART. La sociedad tendrá un órgano de dirección. – Sociedad devenida unipersonal. 19. con el propósito de someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio. el representante legal convocara a la reunión ordinaria a la asamblea general de accionistas. ART. las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente.escisión o cualquier otra operación en virtud de la cual la sociedad se transforme o. . 18. La asamblea general de accionistas tendrá las funciones previstas en el artículo 420 del Código de Comercio. – Órganos de la sociedad. 20. La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que en estos estatutos se prevén. – Cambio de control. Cada año dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio. de cualquier manera. Las determinaciones correspondientes al órgano de dirección que fueren adoptadas por el accionista único. así como el informe de gestión y demás documentos exigidos por la ley. ART. cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores de mantener la cohesión entre los accionistas de la sociedad. el accionista único ejercerá todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a los diversos órganos sociales. migre hacia otra especie asociativa. incluidos las de representación legal. 31 de diciembre del respectivo año calendario. quórum. La revisoría fiscal solo será provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes. La asamblea general de accionistas la integran él o los accionistas de la sociedad.

contable. – Renuncia a la convocatoria. se entenderá que los accionistas que asistan a la reunión correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados. por la persona designada por él o los accionistas que asistan. incluido el representante legal o cualquier otro individuo. cuando lo estimen conveniente. 23. – Convocatoria a la asamblea general de accionistas. en forma inmediata. legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad. Los administradores deberán suministrarles a los accionistas. Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea. así como a las cifras correspondientes a la remuneración de los administradores sociales. directamente o por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica. la totalidad de la información solicitada para el ejercicio de su derecho de inspección. a menos que manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunión se lleve a cabo. con conocimiento de causa. mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles. durante o después de la sesión correspondiente. Los accionistas podrán renunciar a su derecho a ser convocados a una reunión determinada de la asamblea. 21. En particular. los accionistas tendrán acceso a la totalidad de la información de naturaleza financiera. ART. ART. en caso den o poderse llevar a cabo la primera reunión por falta de quórum. Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea. – Derecho de inspección. Los accionistas también podrán renunciar a su derecho de inspección por medio del mismo procedimiento indicado. aunque ostente la calidad de empleado o administrador de la sociedad. así como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son titulares.La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de este. ART. acerca de las determinaciones sometidas a consideración del máximo órgano social. Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas podrán solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de la asamblea general de accionistas. . – El derecho de inspección podrá ser ejercido por los accionistas durante todo el año. La asamblea general de accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por ella misma o por el representante legal de la sociedad. 22. En desarrollo de esta prerrogativa los accionistas podrán solicitar toda la información que consideren relevante para pronunciarse. En la primera convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de realizarse una reunión de segunda convocatoria. mediante comunicación escrita enviada al representante legal de la sociedad antes.

condiciones y horarios en que dicho derecho podrá ser ejercido. (ii) (iii) (iv) (v) (vi) PAR. Cualquier reforma de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del 100% de las acciones suscritas. La modificación de la cláusula compromisoria. requerirá determinación unánime del 100% de las acciones suscritas. Se podrán realizar reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito. ART. ART. – Fraccionamiento del voto. Aquella plancha que obtenga el mayor número de votos será elegida en su totalidad. – Así mismo. la determinación relativa a la cesión global de activos en los términos del articulo32 de la Ley 1258 de 2008. Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harán constar en actas aprobadas por ella misma. por las personas individualmente delegadas para el efecto . 24. En ningún caso se requerirá de delegado de la Superentendía de Sociedades para este efecto. ART. En caso de crearse junta directiva. respecto delas restricciones de la enajenación de acciones. la totalidad de sus miembros será designada por mayoría simple de los votos emitidos en la correspondiente elección. Las decisiones se adoptaran con los votos favorables de uno o varios accionistas que reasenten cuando menos la mitad ms uno de las acciones con derecho a voto presentes en la respectiva reunión. 25. ART. Cuando se trate de la elección los comités u otros cuerpos colegiados. La inclusión o exclusión de posibilidad de emitir acciones con voto múltiple. – Régimen de quórum y mayorías decisorias. Para el efecto quienes tengan intención de postularse confeccionarán planchas completas que contengan el número total de miembros de la junta directiva. incluidas las siguientes modificaciones estatutarias: (i) La modificación de los previsto en el artículo 16 delos estatutos sociales. La realización de procesos de trasformación.La asamblea podrá reglamentar los términos. 26. La asamblea deliberará con un número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las acciones suscritas con derecho a voto. fusión o escisión. los accionistas podrán fraccionar su voto. en los términos previstos en la ley. – Reuniones no presenciales. 27. y La inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de acciones. La inserción en los estatutos sociales de exclusión de los accionistas o la modificación de lo previsto en ellos sobre el particular. – Actas.

La revocación por parte de la asamblea general de accionistas no tendrá que estar motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo. en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas. designando para un término de un año por la asamblea general de accionistas. La representación legal de la sociedad por acciones simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica. administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal. de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso de liquidación privada o judicial. las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea. En aquellos casos en que el representante legal sea persona jurídica. – Representación legal. La cesación de las funciones del representante legal. Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o revocación por parte de la asamblea general de accionistas. por cualquier causa. La sociedad será gerenciada. – Facultades del representante legal. ART. autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad. diferente de aquellas que le correspondieren conforme a la ley laboral. Por tanto. quien no tendrá restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantía de los actos que celebre. será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas. cuando el representante legal sea persona jurídica. la transcripción de las propuestas presentadas ante la asamblea y el número de votos emitidos a favor. La copia de estas actas. ART. hora y lugar de la reunión. En caso de delegarse la aprobación de las actas en una comisión los accionistas podrán fijar libremente las condiciones de funcionamiento de este órgano colegiado. deberá ser aprobada por la asamblea general de accionistas. la síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo. En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha. 29. mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas. la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados. 28. accionista o no quien no tendrá suplentes. las funciones quedaran a cargo del representante legal de esta.por una comisión designada por la asamblea general de accionistas. Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. el orden del día. no da lugar a ninguna indemnización de cualquier naturaleza. los documentos e informes sometidos a consideración de los accionistas. . se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad. Toda remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad. si fuere el caso.

Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores de la sociedad. Cada ejercicio social tiene una duración de un año. el dictamen será realizado por quien ocupe el cargo. volverá a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades. la sociedad tendrá obligación de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades liquidas. La enajenación global requerirá aprobación de la asamblea. Luego del corte de cuentas de fin de año calendario. Pero si disminuyere. ART. debidamente dictaminados por un contador independiente. obtener bajo cualquier forma o modalidad jurídica prestamos por parte del a sociedad u obtener de parte de la sociedad aval. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento mencionado. en los términos del artículo 28 de la Ley 1258 de 2008. se hubieren reservado los accionistas.El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la sociedad. que comienza el 1° de enero y termina el 31 de diciembre. – Reserva legal. con excepción de aquellas facultades que. ART. 33. En las relaciones frente a terceros. fianza o cualquier otro tipo de garantía de sus obligaciones personas. – Utilidades. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial. ART. el primer ejercicio social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la escritura de constitución de la sociedad. ART. 30. por si o ir interpuesta persona. Se entenderá que existe enajenación global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que representen el cincuenta por ciento o más del patrimonio líquido de la compañía en la fecha de enajenación. La sociedad constituirá una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito. 32. formado con el diez por ciento de las utilidades liquidas de cada ejercicio. Las . 31. – Enajenación global de activos. CAPÍTULO IV Disposiciones Varias ART. En todo caso. el representante legal de la sociedad someterá a consideración de la asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio. la sociedad quedara obligada por los actos y contratos celebrados por el representante legal. Las utilidades se repartirán con base en los estados financieros de fin de ejercicio. previa determinación adoptada por la asamblea general de accionistas. En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal. 34. de acuerdo con los estatutos. Cuentas anuales. impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión. hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado. – Ejercicio social.

d) Las funciones de secretaría serán asumidas por el CCA de la CCB. recaen sobre un derecho patrimonial cuya cuantía sea o exceda los cuatrocientos salarios mínimos mensuales legales vigentes. – Cláusula compromisoria. cuya resolución será sometida a arbitraje. b) El Tribunal funcionará en Bucaramanga en el CCA de la CCB. Las partes delegan en el CCA de la CCB la designación de los árbitros mediante sorteo de la lista de árbitros que lleve el mismo centro. 36. . d) Le serán aplicables el reglamento del CCA y sus tarifas. – Ley aplicable.utilidades se repartirán en proporción al número de acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular. en desarrollo del contrato social o del acto unilateral. ART. e) Los costos del Arbitraje serán los establecidos en el reglamento del CCA de la CCB. ART. salvo las excepciones legales. serán dirigidos por la Superintendencia de Sociedades. o con la sociedad o sus administradores. b) El Tribunal funcionará en Bucaramanga en el CCA de la CCB. La interpretación y aplicación de estos estatutos están sujetas a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demás normas que resulten aplicables. o con la sociedad o sus administradores. 35. Todos los conflictos que surjan entre los accionistas por razón del contrato social. – Resolución de conflictos. ART. 37. con excepción de las acciones de impugnación de decisiones de la asamblea general de accionistas. Parágrafo: Si las diferencias que ocurran a los accionistas entre sí. en los términos previstos en la Cláusula 35 de estos estatutos. Las partes delegan en el CCA de la CCB la designación del árbitro mediante sorteo de la lista de árbitros que lleve el mismo centro. Las diferencias que ocurran a los accionistas entre sí. en desarrollo del contrato social o del acto unilateral. c) El Tribunal decidirá en derecho. se resolverán por un Tribunal de Arbitramento de acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal estará integrado por tres (3) árbitros. c) El Tribunal decidirá en derecho. incluida la impugnación de las determinaciones adoptadas por la asamblea o junta directiva con fundamento en cualquiera de las causas legales. se resolverán por un Tribunal de Arbitramento que se sujetará al reglamento del Centro de Conciliación y Arbitraje (CCA) de la Cámara de Comercio de Bucaramanga (CCB) y de acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal estará integrado por un (1) árbitro.

PAR. según la causal ocurrida. así como para . ART. por el término de 1 año. a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración. 1°. – En el caso previsto en el ordinal primero anterior. Durante el periodo de liquidación. La liquidación del patrimonio se realizará conforme al procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada. a _________________ identificado con el documento de identidad No. si lo hubiere. participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido designado. 5°. Los accionistas constituyentes de la sociedad han designado en este acto constitutivo. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial. la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad competente. 39. ________________. ______________________. y 6°. – Enervamiento de las causales de disolución. como representante legal de ____________ S. siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. sin necesidad de formalidades especiales.Representación legal.. En los demás casos.. La sociedad se disolverá: 1°. Por voluntad de los accionistas adoptada en las asamblea o por decisión del accionista único. 2°. Sin embargo. Por vencimiento del término previsto en los estatutos. Por orden de autoridad competente. 38. Podrá evitarse la disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar. este plazo será de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 6° del artículo anterior. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social. – Liquidación. ART. la disolución se producirá de pleno derecho a partir dela fecha de expiración del término de duración. – Disolución.CAPÍTULO V Disolución y liquidación ART. 3°. DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD: 1. 40.A. en las condiciones de quórum y mayoría decisorias vigentes antes de producirse a la disolución. Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas. 4°.S. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito. los accionistas serán convocados a la asamblea general de accionistas en los términos y condiciones tomarán todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas.

A.S. No.S.C. realizados por cuenta de la sociedad durante su proceso de formación.. del mes __________ de 20____ _____________________________________ NOMBRE SOCIO CONSTITUYENTE C. No. _________________ de __________ _____________________________________ NOMBRE SOCIO CONSTITUYENTE C. conforme se dispone en el artículo 2° de la Ley 1258 de 2008. _______________________S. formará una persona jurídica distinta de sus accionistas.A. a los ______ días.manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su designación como representante legal de ________________ SAS. Se firma en _______________________.Personificación jurídica de la sociedad. 2. asume la totalidad de los derechos y obligaciones derivados de los siguientes actos y negocios jurídicos.C. No. A partir de la inscripción del presente documento en el Registro Mercantil.C. Luego de la inscripción del presente documento en el Registro Mercantil.Actos realizados por cuenta de la sociedad en formación. _________________ de __________ _____________________________________ NOMBRE SOCIO CONSTITUYENTE C. 3. _____________________ S.. _________________ de __________ _____________________________________ NOMBRE SOCIO CONSTITUYENTE .

C. _________________ de __________ _____________________________________ NOMBRE SOCIO CONSTITUYENTE C. No.C. No.C. _________________ de __________ .

 Anexo 2: Formulario RUT .

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 Anexo 3:SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE LIBROS .

 Anexo 4: REGISTRO UNICO MERCANTIL-RUE .

 Anexo 5: Clasificación CIIU .

 Anexo 6: Consulta de uso del suelo .

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Artículo 21 de la Resolución 797 Nombre o razón social: Domicilio o dirección: País: Fax: Nombre del: Representante Legal □ Ciudad / Distrito / Provincia / Departamento: Teléfono: E-mail: Apoderado □ . Anexo 7: Formato Único producto nuevo –cosméticos FORMATO ÚNICO (FNSOC-001) DECISIÓN 516 COMERCIALIZACIÓN DE LOS PRODUCTOS COSMÉTICOS □ □ □ □ Notificación Sanitaria Obligatoria (NSO) Solicitud de Renovación del código de identificación de la NSO Solicitud de Reconocimiento del código de identificación de la NSO Información de Cambios I. literales a) y d) de la Decisión 516. numeral 1. DATOS DEL □ TITULAR □ RESPONSABLE DE LA COMERCIALIZACIÓN Artículo 7.

solicitud de renovación y reconocimiento) Nombre o razón social: Domicilio o dirección: País: Fax: En el caso de maquila: Nombre del: Envasador Empacador Acondicionador Fabricado para: Ciudad / Distrito / Provincia / Departamento: Teléfono: E-mail: □ □ □ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ __________________________________________________ III. 11 y 23 de la Decisión 516 Nombre del producto: Forma Cosmética: Marca(s): IV. h). g). m) y Artículo 23 de la Decisión 516 Adjuntar para notificación. numeral 1. Artículos 10. Fórmula cualitativa básica y secundaria en nomenclatura INCI. DATOS DEL FABRICANTE O FABRICANTES Artículo 7. k). Fórmula cuantitativa para sustancias de uso restringido y activos con parámetros establecidos en nomenclatura INCI. INFORMACIÓN TÉCNICA DEL PRODUCTO Artículo 7. literales f). i). numeral 2. literal d) de la Decisión 516 y Artículo 21 de la Resolución 797 (Para notificación.Teléfono: E-mail: Nombre del: Responsable Técnico (Químico Farmacéutico) Teléfono: E-mail: Fax: II. solicitud de renovación y de reconocimiento Grupo cosmético: (Tonos o variedades) 1. 2. j). numeral 1. l). . DATOS GENERALES DEL PRODUCTO Artículo 7. literales b) y c).

. Solicitud totalmente diligenciada y firmada por los responsables...........FOLIO Comprobante de pago por derecho de trámite.... Instrucciones de uso del producto....... 8. 5. Documento que respalde la representación legal o la condición de apoderado según la normativa nacional vigente.. Especificaciones microbiológicas. email del responsable o de los responsables de DEL. Justificación de las bondades y proclamas cuando represente problemas para la salud........ 7...... 5.. Material del envase primario....... 3....3....AL.........FOLIO DEL...........AL... del fabricante en caso de DEL.............. Autorización del fabricante al responsable de la comercialización... solicitud de renovación y de reconocimiento e información de cambios 1.............. (cuando corresponda)..AL.............. DEL.... en nomenclatura INCI.. Especificaciones corresponda)....... 8... solicitud de renovación y de reconocimiento 2. Especificaciones organolépticas fisicoquímicas del producto terminado... cuando corresponda.. Fórmula cuantitativa. Especificaciones organolépticas y fisicoquímicas del producto terminado... fax....... dirección..FOLIO DEL............ microbiológicas y (cuando DEL... cuando corresponda.AL...... DOCUMENTACIÓN QUE SE ANEXA A ser presentada por el interesado Documentación A ser llenado por la Autoridad Sanitaria Nacional Competente Folios Cumple No cumple Anexar para notificación... Proyecto de arte de etiqueta o rotulado (especificar los contenidos netos a comercializar)............. 4.AL....FOLIO Fórmula cualitativa..AL........FOLIO DEL.. 7..AL...FOLIO Anexar para notificación.......FOLIO DEL. Anexar para notificación y solicitud de renovación 9.. teléfono....FOLIO DEL....FOLIO ................. en nomenclatura INCI... Adjuntar para notificación y solicitud de renovación 6.... 4.AL........... VI... país... 6. Declaración maquila....AL... en la que deberá indicarse nombre...

A ser llenado por la Autoridad Sanitaria Nacional Competente Folios Cumple No cumple DEL.........AL...... Justificación de las bondades y proclamas de carácter cosmético. DECLARACION JURADA. CERTIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN TÉCNICA DEL PRODUCTO Yo. cuya no veracidad pueda representar un problema para la salud... ____________________________________________....CLV (cuando corresponda)....AL.. Certificado de Libre Venta . actuando en condición de Representante legal o Apoderado... 11.AL.. Proyecto de arte de la etiqueta o rotulado (especificar los contenidos netos a comercializar)..FOLIO 12. actuando en mi condición de químico farmacéutico titulado y con registro profesional No..FOLIO DEL.. si fuera el caso... ________ de (País Miembro correspondiente) certifico técnicamente que el producto cosmético descrito no perjudica la salud humana..... DEL................FOLIO VII. __________________________________________......... identificado con ________________...... y cumplen con todos los requisitos establecidos por la ..... Yo... FIRMA DEL RESPONSABLE TÉCNICO (QUÍMICO FARMACÉUTICO) Nombre completo: Número de Registro o Colegiatura Profesional: VIII...A ser presentada por el interesado Documentación la comercialización.. identificado con ______________. 10.... que el presente documento y la información suministrada adjunta son auténticos y veraces. declaro bajo la gravedad de juramento... siempre que se apliquen las condiciones normales o razonablemente previsibles de uso...

Decisión 516 de Comisión de la Comunidad Andina y la Resolución 797 de la Secretaría General de la Comunidad Andina. . Asimismo. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO Nombre completo: Número de identificación: Lugar y fecha. declaro que la comercialización será posterior a la presentación del presente documento cumpliendo estrictamente con las especificaciones de calidad definidas para el producto.

 ANEXO 8: Guía de capacidad cosméticos .