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APRESENTAO DE SLIDES POWER POINT PARA TRABALHOS ACADMICOS E APRESENTAES EM POWER POINT PARA PALESTRAS

Uma apresentao em power point uma importante ferramenta no auxlio de acadmicos, professores, profissionais liberais, entre outros, a transmitirem suas ideias de forma harmnica e eficiente. Por isso, as apresentaes em power point devem ter todo contedo relevante que auxilie o acadmico na hora da apresentao. As apresentaes power point podem contar com muitos recursos que garantem uma tranquila exposio de ideias , podendo ter: Textos; Tabelas Grficos; Figuras; Sons; Vdeos; Animaes interativas.
Todos esses elementos, alm do template utilizado, garantem clareza e eficincia nas slides powerpoint, permitindo que a apresentao ocorra de forma eficiente.

PROCESSO DE COMO FAZER SLIDES PARA APRESENTAES EM POWER POINT


1. 2. 3. 4.

Inicialmente, deve-se separar todo contedo em umarquivo do Word; Ns faremos uma pesquisa pelo template (layout ) que melhor se enquadrar ao tema; O contedo do Word transportado e diagramado naapresentao power point; So definidas as animaes ou transies utilizadas para dar maior interatividade aos slides na apresentao;

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CONVERSO DE SLIDES POWER POINT (PPT) PARA DVD
Muitas vezes torna-se necessrio ter os trabalhos no power point em formato DVD. Fazemos essa converso de apresentaes no power point para o formato DVD, preservando os tempos, efeitos e transies previamente configurados. Este um modo seguro de, no caso de um imprevisto, passar a

apresentao em um aparelho de DVD padro.

OTIMIZAO DA APRESENTAO NO POWER POINT


Tratamento aplicado nas apresentaes do power point para que fiquem mais leves e abram em qualquer equipamento. Para isto, so empregadas tcnicas de compresso em cada slide power point, mantendo a qualidade original mas podendo diminuir em at 95% o tamanho do arquivo. Isto garante maior portabilidade e d a segurana de que a apresentao dos slides ocorrer de forma segura em qualquer equipamento.

DICAS PARA CONSTRUIR UMA BOA APRESENTAO EM POWER POINT


Um apresentao powerpoint bem estruturd primeir pss pr umtima apresentao bem sucedid. Sib que fzer pr n errr. Ds ferrments que cmpem sute de escritris d Microsoft, PowerPoint, tlvez, mis flexvel e mis complexa de ser usd. Td vez que vems um apresentao PPT bem montada, fic um pergunt: cm que eles cnseguem fazer isso? PowerPoint, ssim cm Word e o Excel s pr ficr ns plictivs mis usds ceit s mesms comandos bsicos de edi. Inserir, cpir, mver e pgr qulquer element de um apresentao s es feits de frm similr que se fz um arquivo de textos. Ms um apresentao bem feita cme bem ntes de se clcr s ms n mss, n cs, n programa prprimente dit. Cm qulquer projeto, pr que resultado final sej satisfatrio, necessri planejar tend em vist que se quer comunicar, pr quem se vi flr e credite t tmnh e cndies de iluminao d lcl nde apresentao ser feita. finl, de nd vi dintr vc td esmero n prepr d seu PPT se ele n puder ser visto pr td audincia, cert?

PLANEJAMENTO
etp que precede criao de uma apresentao power point de vitl importncia pr sucess d projeto cm um td. H quem rgumente que sempre pssvel inserir um slide (cm cd um ds telas da apresentao s chmds) qulquer mment, pr completar que se deseja comunicar. Ms n reclme se, n finl, a apresentao ficr precid cm um clch de retlhs. Defin claramente (s) mensagem(ns) que deve(m) ser trnsmitid(s) e prcure ter em ms (eletrnicmente flnd) tds s informaes necessrias: dds, textos, tbels, grfics, imgens, vdes, udi e links n web. Pririze e ordene as informaes de md permitir que udinci compreenda claramente que se deseja comunicar.

Evite, pr exempl, mostrar um slide que trg um dd u cnceit que s ser explicado muit dinte; prvvel que quando o slide cm explic chegr, ningum se lembre mis que el diz respeit. Se lgum dado n fr essencial pr cntext d apresentao, n pense dus vezes e deixe- de ld. Em geral, sms tentds querer adicionar um mntd de informaes cm se iss fsse sinl de contedo adequado. Um apresentao plud u cm excesso de detalhes distri udinci e tir foco d que relmente importante. Em resum: muit informao, n lugr de judr, trplh. lm diss, n clque tds s dados ns slides; mnter lgums informaes-chave em ms, que ser flds durante a apresentao, judm palestrante n cs, vc mnter ateno d audincia e evit que vc se trne um leitr de PPT.

SLIDES FUNDAMENTAIS
Qulquer apresentao, pr mis simples que sej, deve conter pel mens cinc slides. Gstr um tempo em su criao vi cmpensr: vc pder utiliz-ls, invista seu tempo em su criao, vi vler pen.

SLIDE-MESTRE
slide-mestre que serve de pn de fund pr tds s suas apresentaes. Ele pde conter, pr exempl, logotipo de su empres e utr informao que sej importante, cm um telefne de cntt. Evite pluir slide mestre. ind que se pss clcr diversas informaes nele, tenh em vist que, qunt mis elementos grficos ele tiver, mens esp vi sobrar pr ser usado nos slidesque devem conter a informao que vc quer pssr pr udincis. Pr brir slide mestre, clique em Exibir, Mestre e, depis, Slide Mestre. Nte que plictiv ferece cixs pr-definids pr que se pss escolher itens importantes. Ms usuri pde optar pr usr utrs elementos, cm lgtips.

SLIDE DE ABERTURA
Esse primeiro slide que su present deve ter. Nele, devem cntr tema da apresentao; um subttulo, cm n mxim dus linhs, cm informaes adicionais; seu nme e crg. Pde-se incluir ind utr slide cm s informaes d gend de su apresentao.

SLIDE DE FECHAMENTO
Tmbm conhecido cm Muit brigd, este slide importante pr apresentar, cm frm de refr, seu nme e informaes de contato. simptic (e esperd) fornecer seu e-mil e telefne cmercil n ser que vc sej um vendedr, n indicms fornecer nmer d seu celulr pr uma plateia que vc descnhe.

REGRAS GERAIS DE UMA BOA APRESENTAO


N credite em receits milgrss: cada apresentao nic. Cntud, existem regras fundamentais que, se n ssegurm sucesso absoluto d seu PPT (iss depende muit d su desenvltur n mment d present), pdem evitr que el sej um frcss. Qunt mens, melhor: ess um dica que tem dus aplicaes distints j que vle tnt pr nmero de slides da apresentao, qunt pr quantidade de informao pr slide. Um apresentaoenxuta ferece prtunidde de mir

inter entre palestrante e audincia. E prefir usr imagens textos: lembre-se que um imagem vle mis que mil palavras. Grnt visibilidade: n se esque que que vc v n tela do computador quse sempre diferente d que mostrado numaapresentao em sl escur, cm s projetores existentes pr . Evite utilizr fntes (tips de letrs) cm excess de detalhes ril um fnte cmum e bem ceit e n precis dizer que n se deve misturr fontes distints em um mesm apresentao. Efeitos e cores: Negrits, itlics e sublinhds devem ser evitds eles cnsm e n cstumm funcionar muito bem distnci. us de cores tmbm deve ser feit cm cutel. que aparece num reluzente lrnj n tel d notebook pde ser exibido na tela de projeo cm utr tm e cnfundir em vez de se destacar. pte pr cres que apresentem bm cntrste cm cor usada n fund (principalmente se slide mestre tiver lgum cr). F um teste de cores ntes, se pssvel n mesm sl nde apresentao ser feita. Cuidado com grficos: s imgens s mais importantes que s palavras, ms els devem trzer informaes legveis. Um grfic plud u que utilize um escala muit pequen (u muit grnde dependend d informao apresentada) pde ser t intil qunt um prgrf enrme e que d sn em quem vi ler. N crie muits nveis: PowerPoint ferece um cmd mneir de ser criar contedo de text ns slides, frnecend bullets (que pdem ter s mis diverss representaes) e que cri subnveis se vc teclr Tb em um item em brnc. cd novo item, um representao diferente crid e tmnh d fonte diminui. bm sens indic que n se deve usar mis d que trs nveis, sb risc de s informaes ficrem cnfuss. Evite excesss: Usr recursos multimdia, cm vdeos, animaes e msics, pdem trnr apresentao mais dinmica. Prm, tenh em mente que importante mensagem que se deve pssr e n show que vc fr. Se tl recurso servir pr reforar a mensagem, v em frente; cs cntrri, dispense. Cuidd cm ortografia: apresentao pde estr impecvel, cm td informaocorretamente organizada, ces e leve. Ms um nic escrreg cm lngua portuguesa pde pr tud perder. Revise, revise e revise de nv. Dmine s informaes: n h nd mis irritnte d que um palestrante que precis td instnte cnsultr sus anotaes u mesm s dados dos slides pr completar um frse u responder um pergunta qulquer d udinci; treine, repsse s dados tnts vezes qunts frem necessrias pr que n reste dvids.