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RAPPORT DE STAGE Thme : Le traitement comptable des factures fournisseurs : le cas du Port Autonome de Dakar PAD!

"ntroduction #$n$rale Premire partie : Le Port Autonome de Dakar et ses Structures %hapitre & : Pr$sentation #$n$rale du Port Autonome de Dakar Section & : G$n$ralit$s 1-Historique et Localisation 2-Mission et moyens 3-Activits Section ' : L(or#anisation interne du Port Autonome de Dakar 1)La Direction Gnral 2-Les Directions sectorielles 3-Les services rattachs au PAD %hapitre ' : L(or#anisation comptable du PAD Section & : Le d$partement des finances 1- Fonction 2- Mission Section ' : Le d$partement de la comptabilit$ 1- La Direction Com ta!le 2- La com ta!ilit au"iliaire 3- Le secrtariat Division Com ta!le #- La com ta!ilit $ournisseur Deu*ime Partie : +tude anal,ti-ue de la Gestion des factures fournisseurs %hapitre & : Description du traitement comptable des factures fournisseur Section & : %omptabilisation de pices comptables 1- %on &e comman&e' %on &e livraison 2- Prsentation et rce tion &e la $acture 3- Com ta!ilisation &e la $acture #- Prcom te ()A et transmission &e i*ces com ta!les Section ' : R$capitulation du traitement et du circuit de r#lement des factures fournisseurs 1- +ce tion et com ta!ilisation &es $actures 2- )ali&ation &e la com ta!ilisation et ta!lissement &es ch*ques et or&res &e virement 3- ,i-nature &es ch*ques et or&res &e virement %hapitre ' : Appr$ciation du s,stme comptable et perspectif Section & : Anal,se de la situation Section ' : .oies de solution %onclusion

"/TROD0%T"O/ GE/ERALE (out commer.ant &oit tenir une com ta!ilit c/est-0-&ire enre-istrer &ans &es &ocuments ou &ans &es livres &es o rations qu1il e$$ectue our les !esoins &e son commerce2 La com ta!ilit est une technique &1in$ormation quantitative &crivant en units montaires l1activit et la situation &e l1entre rise2 Cet outil ermet &1in$ormer les &iri-eants et les -estionnaires &e l1entre rise ainsi que tous les artenaires conomiques 3 investisseurs !anquiers $ournisseurs clients ersonnel syn&icats a&ministration2 C1est our cela qu1on &it que tout &iri-eant &oit 4tre en mesure inter rter &e com ren&re les &onnes &e la com ta!ilit our -rer ce qui l1o!li-e 0 travailler en troite relation avec son service com ta!le ainsi que tous les autres services our la !onne marche &e son entre rise2 Ce en&ant il $aut noter que !eaucou &1lments euvent em 4cher la $ia!ilit et la trans arence &es com tes &e -estion &e l1entre rise2 Ainsi la rsolution &e ces ro!l*mes &onne 0 l1entre rise l1o ortunit &e ouvoir a orter &es chan-ements et &es amliorations &ans le travail2 5otre o!6ecti$ &ans ce travail est &e ouvoir a rcier le syst*me com ta!le 7 &e &ia-nostiquer les ro!l*mes et &e $ormuler quelques su--estions en es rant que l1entre rise y trouvera son com te2 La ralisation &e ce travail 0 t ren&u ossi!le -r8ce au" &ocuments com ta!les que le ersonnel a !ien voulu mettre 0 notre &is osition et au" &ivers entretiens tenus avec le &irecteur &u ersonnel et les autres ca&res &e l1entre rise2 Pour traiter le su6et retenu nous avons &onc o t &ans une remi*re artie &e rsenter notre ca&re &1tu&e c/est-0&ire le Port Autonome &e Da9ar ainsi que ses &i$$rentes ,tructures en insistant sur l1:r-anisation com ta!le et &ans une secon&e artie nous arlerons &e l/tu&e analytique &e la Gestion &es $actures $ournisseurs en nous attachant 0 la critiquer et 0 &onner quelques istes &1amlioration &u syst*me2

Premire Partie: Le Port Autonome de Dakar et ses Structures Dans cette remi*re artie nous allons nous intresser 0 la rsentation -nrale et 0 l1or-anisation com ta!le &u Port Autonome &e Da9ar2 %hapitre " : Pr$sentation #$n$rale du Port Autonome de Dakar Section & : G$n$ralit$s &) 1istori-ue et localisation Le Port Autonome &e Da9ar ;PAD< est une entre rise u!lique sn-alaise &ont le si*-e se trouve 0 Da9ar2 Gr8ce 0 la osition strat-ique que lui con$*re une ra&e !ien a!rite 7 il est au6our&1hui le troisi*me ort &e la sous r-ion a r*s le ort autonome &1A!i&6an et le ort &e La-os et se classe en neuvi*me ran- sur le continent2 Le ort est scin& en &eu" ;=2< >ones &istinctes s ares ar un ort &e *che 7 &es ateliers &e r arations navales et une >one militaire2 Chaque >one est su!&ivise en moles2 Pour la >one su& 7 nous avons les moles ?' ??' ??? Pour la >one nor& 7 nous avons les moles ?)' )' )??? le terminal a conteneurs et le @har$ trolier2 Les mutations intervenues &ans le secteur &es trans orts maritimes et la situation &e concurrence inter ortuaire sousr-ionale ont incit les autorits 0 chan-er le statut &1ta!lissement u!lic qui r-issait le PAD en socit nationale2 Ce nouveau statut qui s1est su!stitu 0 l1ta!lissement u!lic 0 caract*re in&ustriel et commercial ermet la li!ert' l1e$$icacit' l1a&a tation 0 toute mo&i$ication &e l1environnement qu1im ose le conte"te2 La socit &is ose &1un ca ital social &e A milliar&s &e $rancs CFA ar &cision &u conseil &1a&ministration runi le A 6uin 2==32 Le PAD est une socit nationale &e &roit sn-alais &ivis en A== === actions &e valeur nominale 1= === FCFA actuellement souscrit ar l/Btat2 Le PAD est situ 0 l1intersection &es rinci ales routes &esservant la cCte ouest a$ricaine2 La localisation -o-ra hique se rsente comme suit 3 1#= #='A &e latitu&e nor& 1D= 2E &e lon-itu&e ouest Les mares ma"imales varient entre =22= et 1'F= m2 un chenal &e 1GA m &ra-u constamment a 11 m et ar$aitement !alis ermet &1acc&er a tout moment au lan &1eau ;11D ha< e"ce tionnel &limite ar un linaire &e quai &e 1= 0 12 9m qui eut recevoir toutes cat-ories &e navires avec sa >one &1volution &e G= ha2 ,itu sur la ointe la lus avance &e la cCte ouest a$ricaine' le ort &e Da9ar est le remier ort en eau ro$on&e touch ar les navires venant &u nor& et le &ernier ort touch ar les navires venant &u nor& &e &is oser &1un -ain &e navi-ation &e &eu" a trois 6ours as ra ort au" autres orts &e la cote ouest a$ricaine2 ?l rsente une ra&e sta!le et rot-e' un acc*s &irect 0 toute heure et &es services assurs sans interru tion 2# heuresH 2#2 ')2issions et mo,ens Princi al ort &u ,n-al' le ort &e Da9ar a our mission &e &$inir la strat-ie &1ensem!le tout en ayant un Iil sur les &i$$rentes &ivisions ar le !iais &1une !onne coor&ination &u travail2 3)Acti4it$s L1ensem!le &es activits &u Port Autonome &e Da9ar est e$$ectu au niveau &e la Direction &e l1J" loitation et &e la ,curit Portuaire ;DJK,P<2 :n &istin-ue &i$$rents ty es &1activits 3 35& : Les ser4ices au* na4ires 35&5& Le pilota#e ?l est o!li-atoire et est e"erc ar le P2A2D2 La station &e ilota-e &is ose &e &ou>e ;12< ilotes our les manIuvres &1entre et &e sortie' &e &hala-e et A etites chalou es &1amarra-e2

Le ilota-e est consi&r ar le P2A2D2 comme son activit essentielle &ans la mesure oL c1est le remier contact avec le client2 Jn e$$et' le oint cl &e l1activit &u ort tant l1accueil' le syst*me &e ilota-e a t &clar con$orme au r$rentiel ?,: G==1 version 2=== en mars 2==E2 35&5' : Le lamana#e Le lamana-e est une o ration &1amarra-e et &e &samarra-e &es navires 0 tous ostes &*s leur arrive' leur & art ou leur manIuvre &ans le ort2 Le service est totalement assur ar le P2A2D2 Le service lamana-e est assur 2#h sur 2#h tout au lon- &e l1anne2 ?l est sous la res onsa!ilit &e la Division &e l1J" loitation Maritime2 35&53 : Le s$6our Les !ateau" amarrs au ort versent &es sommes en $onction &e leur s6our et leur cu!a-e2 Cette activit est contrCle ar la Division &e l1J" loitation Maritime2 35' : Les ser4ices 7 la marchandise Le &omaine est constitu &ans les >ones 5or& et ,u& ;Port &e commerce< ar les ouvra-es et les terrains &u &omaine u!lic &onn en 6ouissance au ort Autonome &e Da9ar ar l1Btat2 Dans cette >one' outre l1occu ation &u &omaine our les !esoins &es activits &es manutentionnaires' &e stoc9a-e tem oraire &e marchan&ises ;terre- leins !analiss' terre- leins our conteneurs et ma-asins cales<' l1es ace ortuaire re.oit &es installations articuli*res &e nature 0 ermettre ou 0 $avoriser le transit ortuaire &e marchan&ises en -nral et celui &e tra$ics s ci$iques2 ?l s1a-it &1qui ements &1entre osa-e lon-ue &ure' &es outilla-es rivs avec ou sans o!li-ation &e service u!lic' tels que &es installations &e rce tion' &e stoc9a-e et &1em!arquement ou &e &!arquement &es hos hates' &e sou$re' &1hy&rocar!ures et &e crales etc2 De m4me' qu1en >one &e commerce' le &omaine &u ort &e 4che est constitu ar &es ouvra-es et &es terrains &u &omaine u!lic &onns en 6ouissance au Port Autonome &e Da9ar ar l1Jtat ou &es terrains &u &omaine riv acquis ar le Port Autonome &e Da9ar ar e" ro riation our cause &1utilit u!lique2 L1occu ation &es terrains ar l1activit &es manutentionnaires est mar-inale' elle est rinci alement &e lon-ue &ure et concerne &es qui ements &e ro&uction &e $roi&' ;entre Cts $ri-ori$iques' $a!riques &e -lace<' &e traitement ;tria-e' con&itionnement' trans$ormation &u oisson< 2:n com te aussi &es qui ements &e su Cette activit est sous la res onsa!ilit &e la Division &e l1J" loitation Maritime2 353 : La Gestion Domaniale Jlle re-rou e l1ensem!le &es sur$aces loues au" articuliers2 Ce en&ant on &istin-ue 3 la location de terre-pleins amodis : Ce sont des sols amnags en vue de servir de base une construction ou de constituer une aire de service. Ils sont afferms un tiers moyennant une redevance. la location de terre-pleins banaliss : ort our l1activit &es armateurs &e la 4che' &es ateliers &e maintenance' &es !ureau" ou socits &e transit et &e shi chan&lin-2

Les terre- leins !analiss sont &es sols amna-s our le &char-ement &es marchan&ises2 L1occu ation &e ces terreleins est -ratuite en&ant D 6ours2 Au-&el0 &u D*me 6our suivant la $in &u &lai &e -ratuit' la ma6oration s1a lique ar mM et ar 6our 0 la totalit &es sur$aces non encore li!res2 la location des hangars et btiments : Cest lensemble des hangars et btiments lous des particuliers tels que )!#I*!+I! etc., Cette activit est gre par la 3585& Les cessions d(eau L1avitaillement en eau &ouce avec un rseau enti*rement rnov est e$$ectu 0 l1ai&e &e 132 !ouches 0 quai2 Jn ra&e' elle se $ait 0 l1ai&e &e citernes $lottantes &e 22= 0 #== tonnes avec un &!it &e 1== m3 H h 0 3= m*tres &e hauteur manomtrique2 Ce service est sous la res onsa!ilit &e la Division &e l1J" loitation Maritime2 :n com te quatre ;#< ty es &e cessions &1eau 3 eau particulier .approvisionnement au/ diffrentes socits installes au port par son rseau deau0 eau quai .avitaillement des bateau/ au bord des quais par des bouches deau0 eau par barge .avitaillement des bateau/ fait au large du port grce au/ citernes flottantes0 eau logements .avitaillement des logements des agents du port0 3585' Les cessions d($lectricit$ La &istri!ution lectrique' avec un rseau rnov' est assure ar le P2A2D2 Jlle ermet -alement &1o rer 2#HH2#H2 Les cessions lectriques sont -res ar la Division &e l1J" loitation Maritime2 :n &is ose &e trois ;3< ty es &e cession &1lectricit 3 lectricit particulier .approvisionnement au/ diffrentes socits installes au port par son rseau lectrique0 lectricit armoires .approvisionnement par armoire lectrique loue0 lectricit logements .avitaillement des logements des agents du port0 35853 : Les Acti4it$s Anne*es &lles sont constitues des redevances des clients des bateau/ qui transitent au et des redevances des oprateurs. Ces redevances verses au port sont gres par la scurit. ivision de l&/ploitation )aritime et de la ivision -estion omaniale du (ecrtariat -nral. 358 : Les fournitures di4erses et acti4it$s anne*es !"!#$!%&' ( %'

Section ' : L(or#anisation interne du Port Autonome de Dakar &) La Direction G$n$rale La Direction Gnrale com orte &i$$rentes structures qui l1assistent &ans l1e"cution &e ses t8ches2 &)& : Le Secr$tariat G$n$ral ?l assiste la Direction Gnrale &ans ses t8ches &e con&uite &es a$$aires &u ort et &e coor&ination &es services2 ?l se char-e &e 3 veiller 0 la scurit 6uri&ique &u PAD' notamment la con&uite &es a$$aires 6uri&iques et contentieuses &e toutes natures7 la -estion &e l1ensem!le &es olices &1assurance souscrites ar le ort' en relation avec les assureurs conseils7 la -estion &es marchs' !au" et contrats &e toute nature' 0 l1e"ce tion &es contrats &e travail 7 la -estion et &e la scurisation &u atrimoine $oncier !8ti et non !8ti &u PAD' ainsi que &u contrCle &e l1e"cution &es cahiers &es char-es en relation avec la Direction &e l1J" loitation et &e la ,curit et la Direction Commerciale7 la -estion &es a rovisionnements et &es stoc9s &ans les meilleures con&itions &e coNt' &1e$$icacit et &e ra i&it7 la -estion &u mo!ilier' &u matriel &e !ureau ainsi que &es moyens &e re ro-ra hie et &1a$$ranchissement 7 suivre l1a lication &es &irectives manant &u Directeur Gnral' &es or-anes &li!rants et &es autorits &e tutelle7 la tenue &u secrtariat &es runions &es or-anes &li!rants et &e coor&ination &e la Direction Gnrale7 la -estion &es archives et &e la &ocumentation &)' : Le D$partement des Ressources 1umaines DR1! ?l est char- &e 3 l1e"cution &es te"tes l-islati$s' r-lementaires et conventionnels a lica!les au ersonnel 7 l1la!oration et &e la mise en Iuvre &es olitiques &e $ormation' &e recrutement' et &e -estion rvisionnelle &es em lois' &es com tences et &es e$$ecti$s7 la con&uite &es n-ociations collectives en relation avec les or-anisations &e travailleurs7 la mise en lace &e syst*mes &1valuation et &e motivation &u ersonnel7 la -estion &e la rmunration &u ersonnel et &es -aranties accor&es au" travailleurs ar les institutions &e rvoyance ;?P+J, et Caisse &e ,curit ,ociale< 7 l1la!oration et &e la mise en Iuvre concertes &e la olitique sociale &e l1entre rise' notamment en ce qui concerne l1a ui 0 la romotion &e l1ha!itat social' l1or-anisation &e colonies &e vacances ou &e centres ars' l1entrai&e mutuelle entre les travailleurs' les secours' ai&es et su!ventions 7 la rotection &u ersonnel contre les risques &e toute nature rsultant &u milieu et &es con&itions &e travail 7 & ister systmatiquement et &e rvenir les mala&ies ro$essionnelles ar &es visites m&icales rio&iques &es travailleurs' &e mettre en Iuvre &es ro-rammes annuels &e rvention et &e romouvoir la sant au travail ainsi que &e l1es rit &e scurit 7 la &claration &es acci&ents &u travail et &es mala&ies ro$essionnelles 0 la Caisse &e ,curit ,ociale et 0 l1?ns ection &u (ravail et &e la ,curit ,ociale7 artici er 0 toutes actions susce ti!les &1amliorer la -estion &e la olice &1assurance mala&ie &u ersonnel' en relation avec le ,ecrtariat Gnral2 &)3 : Le D$partement du %ontr9le de Gestion D%G! ?l est char- &e 3 l1la!oration &u !u&-et et &u suivi &e son e"cution7 l1la!oration &1in&icateurs &e -estion en vue &1valuer rio&iquement les rsultats et er$ormances &e l1entre rise2 &)8 : La %ellule Audit: Or#anisation et Gestion de la ;ualit$ %AOG;! Jlle est char-e &e 3

l1au&it r-ulier &es &i$$rents mo&ules &e -estion et &1e" loitation &e l1entre rise 7 l1la!oration et la mise en Iuvre &es mtho&es et roc&ures internes &e -estion et veiller 0 leur a lication 7 ro oser &es amliorations concernant l1or-anisation &e l1entre rise7 mettre en lace &es strat-ies et &es lans &1actions en vue &e &velo er le r$le"e qualit &ans l1entre rise et 0 tous les niveau" &e la lace ortuaire' en relation avec la communaut &es acteurs ortuaires &e Da9ar7 -rer la certi$ication2 &)< : La %ellule +tudes et Planification %EP! Jlle a our mission &e 3 con&uire toutes tu&es -nrales ou s ci$iques relatives au &velo ement &e l1outil ortuaire' 0 sa rha!ilitation et 0 son entretien7 l1la!oration et &u suivi &e l1e"cution &u schma &irecteur et &e son a&a tation au" e"i-ences &e l1volution &es trans orts maritimes et &e l1environnement conomique -lo!al7 l1la!oration et &u contrCle &e la mise en Iuvre &1une Politique -lo!ale &e rotection &e l1environnement &ans le &omaine ortuaire 7 iloter et rechercher &es artenaires strat-iques en ce qui concerne le $inancement &es in$rastructures ortuaires et les concessions en relation avec la Direction Financi*re et Com ta!le 7 l1la!oration et &u contrCle &e la mise en Iuvre &es ro-rammes luriannuels &1investissements et &es lans &e &velo ement' en relation avec les &irections concernes7 la rsi&ence &u comit &es investissements7 la ralisation &1tu&es ros ectives sur le tra$ic et l1volution &e l1conomie nationale ainsi que &es chan-es sous r-ionau" et internationau"7 l1la!oration et &e la u!lication &1une note rio&ique &e con6oncture et &e rvision ainsi que &u ra ort annuel &e l1entre rise2 &)= : La cellule char#$e de mission au* relations internationales et 7 la coop$ration Jlle est char-e' en colla!oration avec les services concerns &u suivi &es relations avec les or-anisations internationales' r-ionales et sous r-ionales s cialises &ans les &omaines maritime et ortuaire7 &e la con$ection &es ra orts rescrits ar les or-anisations rcites7 &e r arer la artici ation &u Port Autonome &e Da9ar au" con$rences et ateliers &es &ites or-anisations7 &u suivi &es activits &e Coo ration (echnique ?nternationale7 &u suivi &e l1a lication &es accor&s &e coo ration conclus ar le Port Autonome &e Da9ar7 &e la r aration et &u suivi &es 6umela-es inter ortuaires7

&e la collecte' &e l1e" loitation et &e la u!lication &e toutes &ocumentations sur les relations internationales et la coo ration en mati*re ortuaire2 &)> : Les %onseillers Techni-ues %T! ?ls sont char-s &e 3 conseiller et &1assister le Directeur Gnral &ans le ca&re &e la -estion &e l1entre rise 7 la -estion &es ro6ets qui leur sont con$is ar le Directeur Gnral7 &onner &es avis sur les a$$aires qui leur sont soumises ar le Directeur Gnral2

') Les Directions Sectorielles ')& : La Direction de l(E*ploitation et de la S$curit$ Portuaire DE?SP! Jlle est char-e &e 3 coor&onner et contrCler les services o rationnels &1e" loitation &e l1outil ortuaire au lan interne et e"terne7 veiller 0 l1a lication &es r*-lements &e olice et &1e" loitation7 artici er 0 l1la!oration &es ro6ets &1amna-ement et &1amlioration &es installations ortuaires 7 -arantir en ermanence &e uis la ra&e e"terne' la rise en char-e' le lacement et le service au" navires &ans les meilleures con&itions &e ra i&it' &e scurit et &e sNret7 ren&re toutes mesures 6usti$ies our -arantir' &ans le rim*tre ortuaire' y com ris la ra&e intrieure' le li!re acc*s au" navires et le transit &es marchan&ises &ans les meilleures con&itions &e scurit et &e sNret7 -rer les terre- leins' han-ars et !8timents 0 usa-e ersonnel situs 0 l1intrieur &e la !arri*re &ouani*re 7 mettre en Iuvre la olitique &e maintenance &e l1armement et &1assurer le suivi &u carna-e en relation avec la Direction &es ?n$rastructures et &e la Lo-istique7 veiller au !on usa-e &es installations mises 0 la &is osition &e la client*le' 0 la ro ret &u lan &1eau' &es terre- leins' &es han-ars' &es voies &e circulation et &es quais ainsi que &e la rotection &e l1environnement7 veiller 0 la !onne a lication &es &is ositions &es cahiers &e char-es &es socits concessionnaires et au"iliaires a-res installes 0 l1intrieur &e la !arri*re &ouani*re2 ')' : La Direction @inancire et %omptable D@%! Jlle est char-e &e 3 veiller 0 l1a lication &e la l-islation $inanci*re' com ta!le et $iscale a lica!le au Port Autonome &e Da9ar7 &$inir et &e mettre en Iuvre une olitique $inanci*re -arantissant les quili!res essentiels &u Port Autonome &e Da9ar 0 court' moyen et lon- terme7 -arantir la &is oni!ilit &1une in$ormation $inanci*re et com ta!le $ia!le et r-uli*re7 veiller au strict res ect &e l1o!li-ation &1ta!lir les tats $inanciers &e l1entre rise &ans les &lais rescrits ar la l-islation en vi-ueur7 mettre en lace un syst*me &e CAJ7 rechercher &es $inancements au moin&re coNt7 veiller 0 une -estion o timale &e la trsorerie7 rechercher &es avanta-es $iscau" our le Port Autonome &e Da9ar7 -arantir le recouvrement &es crances chues2 ')3 : La Direction du S,stme d("nformation DS"! Jlle est char-e &e 3 l1la!oration et la mise en Iuvre &1un lan &irecteur in$ormatique et &es tlcommunications et &e veiller 0 son a lication en relation avec les services utilisateurs 7 -arantir une -estion o timale et concerte &es syst*mes &1in$ormation ainsi que &es moyens tlmatiques7 -arantir une veille au re-ar& &e l1volution &es nouvelles technolo-ies &e l1in$ormation et &e la communication et &e mettre en Iuvre toutes mesures concertes &1a&a tation au" moyens tlmatiques &u Port Autonome &e Da9ar7 l1orientation &es choi" strat-iques et technolo-iques en ce qui concerne les investissements our les lo-iciels et les qui ements 7 artici er 0 la mise en lace et au &velo ement &1un syst*me in$ormatique communautaire' en relation avec les or-anisations ro$essionnelles &e la lace ortuaire &e Da9ar7 contri!uer 0 la $ormation &u ersonnel et 0 la vul-arisation &es nouvelles technolo-ies &e l1in$ormation et &e la communication' en relation avec le D artement &es +essources Humaines2

')8 : La Direction des "nfrastructures et de la Lo#isti-ue D"L! Jlle est char-e &e 3 l1entretien &es ouvra-es ortuaires et &e roc&er 0 leur rha!ilitation selon les !esoins &u tra$ic7 raliser les travau" neu$s concernant les in$rastructures et les su erstructures et &1assurer leur entretien 7 con&uire les travau" &e &ra-a-e &u lan &1eau et &es chenau"7 l1e" loitation et &e la maintenance &u matriel roulant terrestre et &es rseau" &1eau et &1lectricit et &e roc&er 0 leur renouvellement7 roc&er au renouvellement' au carna-e et 0 la rha!ilitation &u matriel naval' en relation avec la Direction &e l1J" loitation et &e la ,curit 7 l1assistance &e la Liaison Maritime Da9ar Gore en ce qui concerne le renouvellement et le carna-e &e ses em!arcations2 ')< : La Direction %ommerciale D%! Jlle est char-e &e 3 l1la!oration et la mise en Iuvre &e la olitique commerciale &u Port Autonome &e Da9ar7 r arer et &e mettre en Iuvre toutes mesures visant la rise en com te ermanente &es e"i-ences &e qualit &es restations &u Port Autonome &e Da9ar et &e ses acteurs' ainsi que les attentes &e la client*le en relation avec la Cellule Jtu&es et Plani$ication et la Cellule Au&it' :r-anisation et Gestion &e la Oualit 7 l1la!oration et la mise en Iuvre &1un lan mar9etin- susce ti!le &e &velo er les arts &e march &e la lace ortuaire &e Da9ar sur les tra$ics &e toute nature &1assurer une veille conomique et &e &velo er &e nouveau" ro&uits7 l1initiation et la mise en Iuvre &1une olitique tari$aire a&a te7 veiller 0 l1a lication &u !ar*me &es re&evances ortuaires et &e roc&er 0 la $acturation &ili-ente &es restations7 &ili-enter le traitement &es rclamations &e la client*le7 veiller au !on $onctionnement &e la Commission Consultative Portuaire et 0 l1a lication &es clauses &u cahier &es char-es ty e &es ro$usions ortuaires7 collecter' traiter et &i$$user rio&iquement les statistiques -nrales et s ci$iques &es activits &u Port Autonome &e Da9ar' en relation avec la Cellule Btu&es et Plani$ication et la Direction &es ,yst*mes &1?n$ormation2 3 : Ser4ices rattach$s au Port Autonome de Dakar 3)& : La Liaison 2aritime Dakar Gor$e L2DG! ,itu 0 3 9m &e Da9ar' 2 chalou es assurent la liaison entre l1ile &e Gore et la ca itale our environ 2=== ersonnes ar 6our2 Le & art se $ait 0 artir &e l1em!arca&*re qui se trouve &ans les >ones nor& et su& &u cot &e la -are $erroviaire &e Da9ar2 La liaison maritime Da9ar Gore & en& &e la commune &e Da9ar mais sa -estion est assure ar le ort autonome &e Da9ar2 La rivatisation &e cette liaison a t en-a-e et recomman&e ar le ort en 6uin 2==22 Ce en&ant' il reste 0 tu&ier la $orme 6uri&ique &e cette nouvelle socit ainsi que les mo&alits $inanci*res 0 res ecter2 Pour le moment' aucune &cision n1a t rise et le traitement &e leurs $actures est con$i 0 la &irection $inanci*re et com ta!le &u ort autonome &e Da9ar2 3)' : LES P1ARES ET AAL"SES - :n trouve au lar-e &es cotes un hare our l1atterrissa-e ; hare &es mamelles< et 2 hares our le -ui&a-e ; hare &es Alma&ies' hare &u ca manuel<2 - Pour in&iquer les chemins et assurer la scurit &es navires et autres !ateau" qui n*trent &ans le &omaine maritime' &es in&ications ont t mises en lace ar les autorits ortuaires2 ?l s1a-it &es >ones &1o!struction ;qui sont &es !oues or&inaires inter&isant l1acc*s au ort &e Da9ar ar le tron.on ca manuel P Gore et les $eu" &e si-nalisation<2 A l1ori-ine' ce service & en&ait &e l1tat2 ,a -estion est maintenant con$ie au PAD2 "5 Anal,se de la structure :

La structure &u Port Autonome &e DAQA+ corres on& 0 une structure &ivisionnelle2 Ce ty e &e structure est e l1a ana-e &es -ran&es entre rises &iversi$ies2 Cette &iversi$ication eut 4tre lie au" ro&uits ou au" >ones -o-ra hiques2 Ainsi chaque &ivision cre $onctionnera &e $a.on autonome ar ra ort au" autres et aura un structure sem!la!le au mo&*le $onctionnel2 Le sommet strat-ique &e la structure ortuaire est le si*-e &e la &irection -nrale et a our mission &e &$inir la strat-ie &1ensem!le tout en ayant un Iil sur les &i$$rentes &ivisions ar le !iais &1une !onne coor&ination &u travail2 Ce en&ant cette coor&ination eut 4tre &i$$icile &ans la mesure oL les structures &ivisionnelle ermettent une &centralisation &es res onsa!ilits' &es &cisions etc2R Jn$in la &is ersion &es com tences qu1elle en-en&re ourrait r&uire l1e$$icacit &e l1entre rise2 Sne !onne connaissance &es structures et &es activits ortuaires est ncessaire our une !onne com rhension &es roc&ures &e com ta!ilisation &es i*ces com ta!les2 Jn e$$et l1i&enti$ication &es &i$$rentes structures contri!ue 0 la mise en lace &1un !on &is ositi$ &e contrCle interne ermettant &1assurer la sauve-ar&e &u atrimoine et la $ia!ilit 7 la sincrit &e l1in$ormation com ta!le contenu &ans les tats $inanciers &e synth*se2 Cette remi*re artie est &onc &1une ncessit $on&amentale 0 la &escri tion &u traitement com ta!le &es $actures $ournisseurs $aisant o!6et &e la &eu"i*me artie &e ce ra ort2 %hapitre ' : L(or#anisation comptable du Port Autonome de Dakar Jlle est structure en &eu" sections 0 savoir le D artement &es $inances et le D artement &e la com ta!ilit2 Section & : Le d$partement des finances 11 @onction : ?l su ervise les services qui assurent l1ensem!le &es $onctions $inanci*re' com ta!le' trsorerie et a&ministrative &e l1entre rise' ar$ois l1in$ormatique2 L1em loi im lique &1ta!lir &es &onnes re rsentatives &e la marche &e l1entre rise ;!ilan' com te &e rsultat' ta!leau &e !or&R2<' &e $ormuler &es ro ositions sur les strat-ies 0 suivre2 11 2ission 3 Parmi les &i$$rentes missions assi-nes 0 la &irection $inanci*re on eut citer celles-ci 3 - ta!lir les ro ositions &u lan 0 moyen terme &e $inancement &es investissements2 &$inir les con&itions &e -estion a&ministrative et met en lace les ta!leau" &e !or& 0 artir &es strat-ies &e l1entre rise et &es in$ormations com ta!les assure les relations avec les !anques et la n-ociation &es li-nes &e &couverts' &es em runts et &es lacements2 su ervise la com ta!ilit -nrale et analytique et veille au" chances n-ocie avec les artenaires e"trieurs a&ministrations' e" erts-com ta!lesRR< our le com te &e la &irection ;clients' $ournisseurs'

assure le contrCle !u&-taire' le contrCle &e -estion' la trsorerie

Section ' : Le D$partement de la comptabilit$ &) La Direction %omptable Jlle est &iri-e ar un Che$ Com ta!le2 Ce &ernier assure un &ou!le rCle &e ro&uction et &e su ervision com ta!le2 ?l est en e$$et res onsa!le &e la ro&uction &es tats $inanciers &e la socit' &e la !onne a lication &es normes

com ta!les et &e la -estion &e la relation avec les tiers' &es qualits ersonnelles2 A riori tourne vers les chi$$res' la $onction &eman&e ce en&ant une vrita!le aisance relationnelle a$in &e ouvoir communiquer au" mieu"' &e $a.on transversale avec tous les salaris &e l1entre rise2 Le Che$ com ta!le est &ot &1une ouverture &1es rit ncessairement associe une -ran&e &iscrtion sur l1ensem!le &e l1in$ormation strat-ique et $inanci*re2 ?l $ait r$rence en tmoi-nant sa ri-ueur et son e"i-ence &ans la qualit &e toutes les taches com ta!les2 ') La comptabilit$ au*iliaire Jlle a our rCle &e 3 su erviser la saisie' le ointa-e et le lettra-e &es critures com ta!les clients et $ournisseurs 7 su erviser la relance &es clients et l1mission &es r*-lements $ournisseurs avant si-nature 7 assurer la com ta!ilisation correcte &es critures &1immo!ilisations 7 contrCler la saisie &es critures &e ()A2 3) Le Secr$tariat Di4ision %omptable Le secrtaire com ta!le assure 0 la $ois &es missions &e secrtariat &iversi$ies et &es missions &e com ta!ilit ortant sur la ralisation et le suivi &es travau" com ta!les2 ?l est souvent l1interlocuteur ;trice< &irect &es colla!orateurs &e l1entre rise ;&irection et em loys< et &e ses artenaires e"ternes ;clients' $ournisseurs' or-anismes sociau"' conseils' etc2R<2 Le secrtaire com ta!le e"erce souvent au sein &e la Direction Financi*re oL il est char- &u suivi &u livre com ta!le2 ?l enre-istre les &onnes $iscales et $inanci*res 2?l -*re les relations avec les $ournisseurs et les clients2 ?l eut aussi &iter les $euilles &e aie et -alement 4tre en char-e &u suivi &es $rais -nrau" &e l1entre rise2 Dans une etite structure' il est souvent l1interlocuteur a&ministrati$ et com ta!le unique2 ?l assure le res onsa!le &e l1entre rise ou &e l1ta!lissement our les missions a&ministratives et com ta!les2 ?l travaille alors en autonomie et &oit $aire reuve &e qualit &1or-anisation2 8) La comptabilit$ fournisseurs La com ta!ilit $ournisseurs-est l/un &es services &e transactions com ta!les qui concerne les aiements au" $ournisseurs &e l/ar-ent &u our &es ro&uits et &es services achets2 Ainsi &ans la chaine com ta!le' le com ta!le $ournisseur ra elle les mcanismes com ta!les &onnant naissance au" com tes $ournisseurs2 Concernant les o rations &/achats' le com ta!le $ournisseur e$$ectue la $acturation &es $ournisseurs' ses clients avec les services achats et lo-istique 7 ?l &istin-ue aussi char-es et immo!ilisations 7 ?l com ta!ilise les achats &e !iens' &e services' &/immo!ilisations 3 $actures avoirs 7 s ci$icit &es achats 0 l/tran-er 7 ra!ais' remise' ristournes o!tenues retenue &e -arantie rvision &e ri"2 ?l artici e 0 la maitrise &es risques &u rocessus achat et connait les rinci au" as ects 6uri&iques &es contrats commerciau"2 ?l rsente les rinci es &e la ()A 0 savoir 3 ()A &&ucti!le ou rcu ra!le sur &!its' sur encaissement 7 les acquisitions au niveau local et 0 l/tran-er2

Deu*ime Partie : +tude anal,ti-ue de la #estion des factures fournisseurs

Avant &e roc&er 0 la &escri tion &u traitement com ta!le &es $actures $ournisseurs &u ort autonome &e Da9ar 7 il convient &e rsenter sommairement les hases rala!les 0 la com ta!ilisation a$in &e mieu" com ren&re certains as ects &u traitement &es $actures2 %hapitre & : Description du traitement comptable des factures fournisseurs Section & : comptabilisation de pices comptables Le ort Autonome &e Da9ar e$$ectue &e mani*res quoti&iennes &es transactions qui &onnent naissance 0 &es i*ces com ta!les2 Ces transactions sont constitues &1achat &e !iens et &e services2 L1o!6ecti$ &e ce traitement est &1assurer la $ia!ilit &e l1in$ormation com ta!le &evant 4tre contenues &ans les tats $inanciers &e synth*se2 Le traitement com ta!le &e ces $actures sera &crit en lusieurs hases2 &) Aon de commande: Aon de li4raison L/acheteur a&resse au ven&eur une comman&e soit sous la $orme &e lettre' soit sous $orme &e !on &e comman&e mentionnant3 ) l1i&entit &e l1acheteur et &u ven&eur 7 ) la nature &e la quantit &es ro&uits comman&s 7 ) le &lai &e livraison &eman& et le lieu &e livraison 7 ) ventuellement le mo&e &e livraison et &e aiement2 L1accor& &u ven&eur rsulte &1un accus &e rce tion ;&it con$irmation &e comman&e< mentionnant 3 ) la nature et la qualit &es ro&uits que le $ournisseur s1en-a-e 0 livrer 7 ) le ri" 7 ) le &lai &e livraisonR Lors &e la livraison' le ven&eur utilise -nralement un &ou!le &ocument 3 !on &e livraison' !on &e rce tion2 Le !on &e livraison constate la livraison e$$ectue ;il in&ique la nature et la quantit &es ro&uits livrs<2?l est ta!li en &eu" e"em laires 3 l1un est remis 0 l1acheteur' l1autre si-n ar l1acheteur' est conserv ar le ven&eur et tient lieu &e !on &e rce tion2 Ce &ernier ourra servir 0 l1ta!lissement &e la $acture2 ') Pr$sentation et r$ception de la facture ')& : Pr$sentation de la facture La $acture est un &ocument commercial essentiel constatant la vente 7 La $acture &1e" &ition est o!li-atoire our 3 - toute vente &e marchan&ises &estines 0 la revente' sans ou a r*s trans$ormation 7 - toute vente e$$ectue 0 un in&ustriel ou 0 un commer.ant our les !esoins &e son e" loitation 7 - les restations &e services e$$ectues au ro$it &1un in&ustriel ou &1un commer.ant ar un ro$essionnel2 La $acture &1e" &ition contient un certain nom!re &1in&ications o!li-atoires 3 - l1i&enti$ication &u ven&eur 3 nom ou raison sociale' a&resse' numro &1inscri tion au re-istre &u commerce' numro &e $acture 7 - le nom et a&resse &e l1acheteur 7 - le &tail &es marchan&ises sous le ra ort &es quantits' es *ces' qualits' ri" 7 - la &ate et le mo&e &e r*-lement 7 - les con&itions articuli*res &e venteR :utre les mentions o!li-atoires' la loi rcise 3 - le nom!re minimum &1e"em laires 7 - les mo&alits &e conservation 7 - les sanctions rvues en cas &e vente sans $acture2 ,in a r*s l1ta!lissement &e la $acture et son enre-istrement en com ta!ilit' le client renvoie une artie &e la marchan&ise ou !n$icie &1une r&uction &u ri" ;ra!ais' remise' ristourne<' le ven&eur lui a&resse alors un &ocument &istinct a el $acture &1avoir2 ')&)& : Le rabais C1est une r&uction &u ri"' ratique e"ce tionnellement sur le ri" &e vente rala!lement convenu' our tenir com te &1un &$aut &e qualit ou &e con$ormit' &es marchan&ises ven&ues2 ')&)' : La remise

C1est une r&uction ratique ha!ituellement sur le ri" &e vente' en raison &e l1im ortance &e la vente ou &e la ersonnalit &u client2 ')&)3 : La ristourne C1est une r&uction &u ri" calcul sur l1ensem!le &es o rations $aites avec un m4me client en&ant une rio&e &termine2 ')&)8 : L(escompte de r#lement Les ra!ais' remises' ristournes ont un caract*re commercial2 Jn revanche' l1escom te &e r*-lement a un caract*re $inancier2 C1est une r&uction accor&e au client qui aie son achat avant le terme normal &1e"i-i!ilit ;e"em le 3 aiement au com tant &1une $acture aya!le 0 soi"ante 6ours<2 ')' : R$ception de la facture Les $actures ;)oir co ie en anne"e< sont re.ues tout les mar&is au niveau &u secrtariat &e la Division Gestion Com ta!le ;DGC<2 La secrtaire a ose sur chaque $acture un cachet ;)oir co ie en anne"e< avec la &ate &1arrive2 Jnsuite elle transmet les $actures au Che$ &e Division Com ta!le qui constate leur entre et les envoie 0 l1Assistant &u Che$ &e Division Fiscalit2 Ce &ernier a ose -alement son cachet sur la $acture our in&iquer &1a!or& si la transaction est e"onre &e ()A ;en -nral' lorsqu1elle est !ien $aite la $acture montre elle m4me l1e"onration &e la ()A :S 5:5< la &&ucti!ilit ou non &e la ()A ainsi que le ourcenta-e &e rcom te que l1on &oit a liquer sur le montant &e la ()A2?L convient &e rciser que ce cachet &onne -alement &es rensei-nements sur les $ournisseurs ainsi que &es assiettes &e calcul &e %n$ice 5on Commerciales ;%5C< our certains $ournisseurs tran-ers2 (outes ces in$ormations &1or&re $iscales seront rises en consi&ration au moment &e la com ta!ilisation2 3) %omptabilisation de la facture A r*s rce tion' nous roc&ons 0 l1i&enti$ication &e la nature &e la transaction qu1ils s1a-issent &e !iens' &e services ou &1immo!ilisations2 Dans le cas &es !iens' un !or&ereau &e rce tion est ta!li ar le service &es achats a$in &e con$irmer que la livraison a t e$$ectue et accroch 0 la $acture a r*s vri$ication que ce !on &e rce tion corres on& 0 la comman&e $acture2 ?l $aut noter que ce contrCle se !ase essentiellement sur les quantits2 Dans le cas &es services et &es immo!ilisations' la $acture est envoye en certi$ication a travers un !or&ereau &1envoi en certi$ication au service qui a en-a- la transaction 7 ce qui nous ermettra &e savoir si rellement l1o ration a t e$$ectue2 Des contrCle &e ty es arithmtiques ou ar ra ort 0 &es &ocuments internes tels que 3 !on &e comman&e' lettre &e comman&e' contrat ou march se $ont sur la $acture avant son enre-istrement2 Lorsque ces contrCles $ont a araitre &es irr-ularits' la liasse est soit retourne au service qui a en-a- la transaction en y 6oi-nant une $iche &e retour ;anne"e 2< soit au $ournisseur2 La $acture est ensuite saisie &ans lo-iciel anael &ans un 6ournal &e ty e A%1 ,1il s1a-it &1achat &e !iens ou &e services che> les $ournisseurs locau" 7 A%2 our les $ournisseurs &e l1es ace SJM:A 7 A%3 our les $ournisseurs euro ens et A%# our les autres $ournisseurs2 Jn ce qui concerne les achats &1immo!ilisation' la co&i$ication &u 6ournal &evient AC tout en suivant la lo-ique ci-&essus ar ra ort 0 l1i&enti$ication &es $ournisseurs2 Au moment &e la saisie' il est in&is ensa!le &e ren&re en com te certains lments tels que le numro &e i*ce' le li!ell &e l1o ration ainsi que la &ate &e com ta!ilisation qui va corres on&re 0 la &ate &e rce tion &e la $acture2 L1im utation com ta!le se $ait en cr&itant le com te $ournisseur 8B&C! &u montant ((C &e la $acture sous com t &u co&e tiers &e ce &ernier ar le &!it &u com te &e char-e a ro ri =C55! &u montant hors ta"e ainsi que &e la ()A 88<55ou=8<555! La vali&ation &e l1criture &onne un numro chrono qui sera mentionn &erri*re la $acture ainsi que les im utations com ta!les 0 travers un cachet &e com ta!ilisation2 8) Pr$compte T.A et transmission de pices comptables 8)& : Pr$compte T.A Le ort Autonome &e Da9ar est un contri!ua!le l-ale' c1est 0 &ire qu1il $ait artie &es ersonnes que l/Btat &si-ne our collecter la ()A2 Ainsi les $actures sont -nralement r-les hors ta"es si la $iscalit mentionne que la ()A sera rcom te 0 1==T ar e"em le2 Ce en&ant une attestation &e rcom te si-ne ar le che$ &e service &e la com ta!ilit au"iliaire sera &livre en m4me tem s au $ournisseur lors &u r*-lement2

8)' : Transmission de pices comptables A r*s ce travail' un !or&ereau &1envoie 0 la trsorerie est 6oint 0 la $acture uis elle est remise au" com ta!les &e niveau su rieur our vali&ations &e la com ta!ilisation' ensuite elle est envoye 0 la trsorerie 0 travers ce !or&ereau &1envoie qui nous sera retourn ar le trsorier a r*s &char-e2

,ection ' : R$capitulation du traitement et du circuit de r#lement des factures fournisseurs @actures 7 r$#ler ,ecrtariat Division Com ta!le ETAPE & Che$ &e Division Com ta!le Assistant Che$ &e Division Fiscalit ETAPE ' Che$ &u !ureau Com ta!ilit Fournisseurs Che$ &u service Com ta!ilit au"iliaire ETAPE 3 Assistant Che$ Division Com ta!le ETAPE 8 Che$ &u !ureau trsorerie !anque Che$ &u ,ervice (rsorerie Che$ &e Division Financi*re Directeur Financier Che$ &u !ureau trsorerie !anque %hef du bureau de sui4i des op$rations de tr$sorerie ETAPE = Che$ %ureau : ration (rsorerie Assistant Che$ &e Division Fiscalit Archiva-e

ETAPE <

Etape& : R$ception des factures Etape' : %omptabilisation des factures Etape3 : .alidation de la comptabilisation :n constate &eu" ;=2< niveau" &e vali&ation &es $actures com ta!ilises 3 Le Che$ &e service &e la com ta!ilit au"iliaire L1Assistant Che$ &e Division Gestion Com ta!le A ce sta&e' il $aut o!server un ensem!le &e crit*res &e contrCle avant &1or&onner le r*-lement &1une $acture ar le service &e la trsorerie2 Etape8 : Etablissement des ch-ues et ordres de 4irement ?ls sont ta!lis ar le Che$ &u !ureau trsorerie !anque et transmis au" ara heurs autoriss2 Etape < : Si#nature des ch-ues et ordres de 4irement A ce niveau' si le montant 0 r-ler est su rieur 0 # millions il $aut o!li-atoirement la si-nature &u Directeur Gnrale et &u Directeur Financier et Com ta!le2 Au cas contraire' il $aut ncessairement la si-nature &e ce &ernier et &u Che$ &e Division Gestion Financi*re2 A r*s les &eu" ta es rc&entes' on &istin-ue &eu" ;=2< ty es &e liasse 3 Les factures r$#l$es par ch-ue : La liasse est 6ointe 0 une co ie l1avis &e r*-lement2 Les factures r$#l$es par ordre de 4irement : La liasse est 6ointe 0 une co ie &e l1avis &e r*-lement et &e l1or&re &e virement 2Jnsuite l1ensem!le &es liasses est envoy au Che$ &u !ureau &e suivi &es o rations &e trsorerie avec un !or&ereau &e transmission our la Pr com ta!ilisation automatique &ans A5AJL uis la com ta!ilisation &$initive ar le Che$ &e Division Com ta!le2 A r*s avoir &crit le rocessus &e traitement &es $actures $ournisseurs &u Port autonome &e Da9ar' nous allons arler &1une mani*re -nrale &e l1o timisation &es $actures $ournisseurs2 ?l $aut rala!lement noter qu1il e"iste un travail manuel asse> im ortant en ce qui concerne l1e"cution &u rocessus &e r*-lement 7 et cela eut in$luer sur la er$ormance &u traitement &es in$ormations2 ,1il en est ainsi' nous nous allons &-a-e une ossi!ilit &e er$ectionnement &u syst*me ar une o timisation &e la -estion &es $actures $ournisseurs2 %hapitre ' : Appr$ciation du traitement comptable des factures et perspecti4es Au terme &e cette rsentation &e l1or-anisation et &u $onctionnement &e ce traitement com ta!le' il nous sem!le ncessaire &1en $aire une analyse2 Celle-ci nous ermettra' au &el0 &e l1i&enti$ication &es ro!l*mes oss ar cette or-anisation' &e ro oser &es voies &e solution2 & : Anal,se de la situation et perspecti4es 5otre sta-e au PAD s/est voulu enrichissant aussi !ien sur le lan aca&mique que ro$essionnel2 Jn e$$et' our mieu" l/a!or&er' il s/est avr ncessaire our nous &es nous ra ro rier au rala!le certaines notions thoriques acquises 0 l/universit' et son &roulement nous a ermis non seulement &/enrichir nos connaissances intellectuelles' mais aussi &/4tre au courant &es s ci$icits relatives 0 la ratique &e la -estion2 &5& : Les pr$alables acad$mi-ues du sta#e Le $ait &/avoir t orient our notre sta-e &ans les services &e la Com ta!ilit Fournisseurs' nous a con&uits 0 rviser et 0 ra$$ermir les notions acquises en classe &ans les &omaines concerns2 ?l nous a $allu reconsi&rer les notions &e com ta!ilit -nrale en ra ort avec le service &e la com ta!ilit &es $actures $ournisseurs2 5ous avons -alement con$ort nos connaissances thoriques en analyse $inanci*re' notamment celles en lien avec le traitement &es o rations &e -estion 3 com ta!ilisation &es $actures' ta!lissement &/attestation &e rcom te ()A' si-nature &e ch*ques et or&res &e virement2 Ces rala!les thoriques se sont enrichis ar &/autres acquises en&ant le sta-e2 &5' : E4aluation de la situation Ainsi' l1analyse &e l1or-anisation et &u $onctionnement &u traitement com ta!le &es $actures ermet &e remarquer que 3 La &irection -nrale a mis en lace un environnement in$ormatique er$ormant ;lo-iciel com ta!le A5AJL F?5A5CJ< &e nature 0 assurer l1e"cution correcte &es travau" com ta!le2 Ceci rel*ve l1im ortance que le mana-ement &e l1entre rise accor&e 0 la com ta!ilit2

L1es rit &e colla!oration est mani$este entre les mem!res &u ersonnel intervenant &ans la com ta!ilit2 Le &ialo-ue ro$essionnel y est $avoris et rsent au re-ar& &e la soli&arit mo!ilise our rsou&re les ro!l*mes com ta!les rencontrs2 La lu art &es roc&ures com ta!les assurent la trans arence' la ru&ence et la $ia!ilit &es in$ormations com ta!les enre-istres2 Le ersonnel com ta!le est com tent car certains ont lus &e vin-t ans &1e" rience ,1il est vrai que !eaucou &1e$$ort ont t consentis ar la &irection -nrale our assurer une !onne or-anisation com ta!le' il n1en &emeure as moins vrai que celle-ci eut 4tre amliore2 Jn e$$et notre s6our nous a ermis &e relever certaines limites &u mo&*le &1or-anisation com ta!le &e l1entre rise2 :n note un manque &e ersonnel &ans le service &e la com ta!ilit A!sence &e manuel &e roc&ure ' : .oies de solutions Glo!alement' l1or-anisation com ta!le &u traitement &es $actures est un !on mo&*le &e -estion2 Ce en&ant les re$ormes ci-a r*s ermettraient' sinon &e rsou&re tous les ro!l*mes oss au niveau &e cette or-anisation' au moins &1a orter &es solutions 0 la ma6orit &1entre eu"2 A r*s e"amen &es roc&ures &e traitement &es $actures $ournisseurs et &e r*-lements' nous ro osons quelques recomman&ations en vue &/amliorer les mtho&es &e traitement &es $actures $ournisseurs La vri$ication &es $actures ar lusieurs ersonnes qui ermettra &/viter les erreurs &e $acturation 7 Sne rencontre entre les com ta!les et les !anques &e l/entre rise our $reiner les ro!l*mes lis au" virements !ancaires2 De lus e"i-er au" $ournisseurs &e si-naler sur les ch*ques les numros &es $actures r-les2 J"i-er lors &u & Ct &u !on &e comman&e le certi$icat &1e"onration our les restations non ta"a!les : nous ensons que cela ermettra &e $reiner la non-concor&ance &u montant r-l avec celui &e la $acture 7 La con$ection &1un manuel &e -estion +ecruter &es ca&res surtout our le service &e la com ta!ilit La mise en lace &1une com ta!ilit analytique our une meilleur suivi &e la renta!ilit &es ro6ets et &e l1volution &es couts &e revient2 %onclusion L1entre rise est un ensem!le &e !iens matriels humains mis en Iuvre en vue &e raliser un o!6ecti$2 Cet ensem!le est &ot &1une ersonnalit 6uri&ique qui 0 &es &roits et &es o!6ecti$s2 ,uivre cet ensem!le &e &roits et !iens ncessite une !onne or-anisation' une !onne com!inaison &es moyens &e ro&uction et &e ressources $inanci*res2 La !onne -estion au sein &e l1entre rise se re$l*te &ans la com ta!ilit qui ra elons le 0 our rCle entre autre &e suivre les mutations qui a$$ectent le atrimoine &e l1entre rise et &1ai&er 0 une !onne rise &e &cisions2 La com ta!ilit 6oue un rCle centrale au niveau &e l1entre rise arce qu1elle transcrit &es ra orts entre ce &erniers les tiers' l1tat etc2 Ce rCle lui con$*re une o!li-ation &e !onne tenue con$ormment au" normes ta!lies2 Cette !onne tenue ncessite &es s arations nettes &e $onctionnement au sein &u service &e la com ta!ilit et entre le service com ta!ilit et les autres & artements2 Prio&iquement le service com ta!ilit ta!lit &es tats $inanciers &ont l1analyse &ynamique &ans le tem s et &ans l1es ace ermet &e se $aire &es i&es sur la situation $inanci*re et &es ra orts entre l1entre rise et ses artenaires2 ,ans entrer &ans les &tails &1une analyse &es tats $inanciers &u PAD' nous retien&rons sim lement que la com ta!ilit est un or-ane in&is ensa!le our une !onne marche &e toute entre rise2 Jn e$$et une com ta!ilit mal tenue entraine une a rciation errone &e la situation et eut con&uire 0 un mauvais choi" &1investissement ou &e &sinvestissement2 Comme tout Iuvre humain' ce travail est certes im ar$ait mais nous sommes convaincus &e ouvoir l1amliorer et l1a ro$on&ir ultrieurement quan& l1occasion se rsentera2 Ceci est &1autant lus vrai que notre am!ition est &1e"ercer &ans la lus haute s h*re &e la com ta!ilit comme e" ert ou 0 &$aut res onsa!le &ans un ca!inet &1e" ertise com ta!le ou !ien che$ &e & artement com ta!le2