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GUIA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

La presente Guía para la Elaboración de Proyectos pretende ser una herramienta conceptual y metodológica que colabore en la construcción de espacios de participación y protagonismo juvenil, acompañando este protagonismo con las herramientas necesarias para que los grupos juveniles promuevan y generen actividades que los beneficien en su desarrollo comunitario y en la mejora de su calidad de vida. La guía para la elaboración de proyectos ha sido pensada como un elemento práctico dentro del conjunto de actividades promovidas desde el Centro de la uventud, para el desarrollo de trabajos comunitarios. !"u# entendemos por trabajo comunitario$ Consideramos que es la práctica que llevan a cabo grupos de personas interesadas en la resolución de problemas sociales, que afectan la vida cotidiana de su comunidad. %sta práctica se desarrolla principalmente de dos formas& '. (ediante la acción espontánea y reactiva del grupo, dirigida a encontrar rápidas soluciones a demandas inmediatas, muchas veces en forma inadecuada. ). (ediante la planificación, anali*ando la situación problemática y programando las soluciones. %s necesario que los ciudadanos, además de demandar del %stado los recursos t#cnicos para la solución de sus problemas, participe en el proceso de toma de decisiones, incorporándose de esta forma al proceso de cambio como agentes fundamentales de su propio desarrollo . Las +rgani*aciones de la ,ociedad Civil que reali*an su gestión a trav#s de proyectos sociales, permiten que las mismas pasen de ser objeto a ser sujeto de su acción, es decir, que puedan decidir cómo solucionar aquellos problemas que han identificado a partir del conocimiento que surja de la información y análisis de sus necesidades, decidiendo con autonomía sobre las soluciones más convenientes a sus problemas y, de esta forma su participación dejará de ser pasiva para pasar a ser activa y real.

¿Cómo empezar?

-rente a cualquier !Cómo empe*ar$ !"u# hacer$, qui*ás un buen comien*o sea, dar respuesta a las preguntas indicadas en el cuadro ', que nos permite proporcionar y organi*ar datos e información mínima, para poder tomar una serie de decisiones que permitan introducir organi*ación, racionalidad, y coherencia a la acción. ,er capaces de dar respuestas adecuadas a las siguientes preguntas no significa que sepamos planificar, o elaborar proyectos. ,implemente lo planteamos como un modo de comen*ar organi*adamente e ir preparándonos mentalmente para reali*ar determinadas actividades.

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en la "o%u'na III. 2ecursos materiales 2ecursos financieros A"t. (#todos y t#cnicas. +bjetivos. las dudas surgidas.Cuadro N° 1: Preguntas b s!"as #ara organ!$arnos en %a &or'u%a"!(n de #ro)e"tos *U+ POR *U+ PARA *U+ CU. propósitos. con los miembros de tu organización. . 2ecursos humanos. Co%u'na I Ideas Interesantes ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Co%u'na II Dudas ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 . intercambiar opiniones de lo analizado. anotando en la "o%u'na I. ra*ón de ser y origen del proyecto.NTO DÓNDE CÓ-O Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se va a hacer . las propuestas personales y grupales.estinatarios o beneficiarios. CU. las ideas o conceptos que les parecen más interesantes.NDO A *UI+NES *UI+NES CON *U+ Se va a hacer Va dirigido Lo van a hacer Se va a hacer Se va a costear Cronograma.escripción del proyecto -undamentación o justificación.!dad N° 1 Luego de realizar la lectura y análisis de esta primera parte. (etas Locali*ación física /ubicación en el espacio0 1ctividades y tareas. en la "o%u'na II.

3 .ocalización 'ísica /ubicación en el espacio0. -.etas.4todos y t4cnicas. Los proyectos deben presentarse en versión impresa y diskette !nde&e"t!b%e'ente /asta e% 01 de 'a)o de 2112 en el Centro de la uventud! y completar la "icha de inscripción. ". Calendario de acti*idades o cronograma. (. +. Car!tula #ndice Descripción del proyecto &usti'icación del proyecto )bjeti*o general y )bjeti*os especí'icos . . . $. Personales ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Grupo ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Comencemos a desarrollar la guía La guía que se presenta sirve fundamentalmente para proporcionar pautas básicas que pueden guiar en la elaboración y diseño del documento /presentación por escrito seg3n determinadas pautas0 del proyecto. teniendo en cuenta que este esquema presentado debe utili*arse y aplicarse con fle4ibilidad y creatividad. adaptándolo a las e4igencias de cada caso concreto. %. 2cti*idades y tareas 3 .Co%u'na III Propuestas personales y grupales. 1. 5.

del conte4to en el que se ubica.i nos equivocamos en la identificación del tema el error se transmitirá al resto del proyecto.enominación /nombre0 del proyecto #ombre de la persona de contacto y datos $%irección postal. desde el punto de vista de la organi*ación. . 8ecursos materiales y 'inancieros. tel&'ono. ". Lugar donde se reali*ará el proyecto /7arrio. Car!tula 5odo documento de proyecto comien*a con una primera hoja donde figuran los datos principales del mismo. 6ombre del grupo u +rgani*ación .6. del ámbito que abarca. %. 8ecursos 9umanos. Descripción del Proyecto 8espondemos a la pregunta ¿:u4? En este paso es 'undamental identi'icar claramente el problema . 8esultados .ue se *a a elaborar.uiere solucionar mediante el proyecto . e)mail*. 7ene'iciarios pre*istos. $.ue se . %s importante dar una idea lo más e4acta posible acerca de la clase de proyecto que es. . .istrito. Localidad0 -echa de elaboración del proyecto ". %sta es una tarea interna inicial y es la más importante del 8royecto. 'a(. 4 . C!lculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto. etc. #ndice 8rincipales elementos que deberá contener el documento del 8royecto $.

73squeda de trabajos anteriores reali*ados el tema /como una forma de no superponer esfuer*os0 73squeda de e4periencias reali*adas en otras barrios y9o en otras localidades. %ntrevistas a e4pertos en el tema. las causas que lo generan. los efectos que ocasiona.6o podemos llegar a la solución satisfactoria de un problema si no hacemos primero el esfuer*o por conocerlo ra*onablemente. en la cual se identifica el problema que produce inconvenientes.. Como posibles contenidos básicos o :sub puntos. es decir. provincias y9o países. que ustedes pueden incluir en esta parte del informe. 2ecuerden que ustedes seleccionaron y anali*aron mucha información sobre el tema antes de elaborar este documento. La descripción no conviene que sea e4cesivamente e4tensa. por ejemplo. ustificar por qu# este proyecto que se formula es la propuesta de solución más adecuada y viable para resolver ese problema. es decir. . Justificación del proyecto 8espondemos a la pregunta ¿Por . siendo la meta del mencionado proyecto la mejora o erradicación del problema.. antes de comen*ar a elaborar el proyecto&     La b3squeda de material sobre el tema. en la calidad de vida de la gente del barrio o la comunidad en donde se desarrollará el proyecto. 8ara ello. sus incidencias. %l conocimiento del problema les permitirá& +. I'#ortante: tomen el tiempo de debate y b3squeda de información que sea necesario. a qu# se debe su e4istencia. 4. ya que a lo largo del proyecto se irá ofreciendo información complementaria de todos sus aspectos. . Convi#rtanse en buenos conocedores del tema.u4? %s muy importante destacar& para que una justificación sea completa y correcta. el peligro que representa.eñalar en este punto su importancia. . %ste punto deberá demostrar que el problema :vale la pena ser resuelto. debe cumplir con dos requisitos&   %4plicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solución.eñalar la ra*ón del problema. es fundamental reali*ar. le sugerimos los siguientes& 5 . %ste conocimiento es la base para la solución o soluciones que plantean.

las amena*as. )bjeti*os 8espondemos a la pregunta ¿Para . qu# los llevó a ustedes a pensar en este proyecto.ituación prevista al finali*ar el proyecto propuesto "ue se espera resolver con la implementación del proyecto.u4? %s conveniente hacer una distinción entre el objetivo principal o general y los objetivos específicos&  )bjeti*o principal o general& es el propósito central del proyecto. Consiste básicamente en responder a las siguientes preguntas !qui#nes se verán amena*ados cuando nosotros desarrollemos este proyecto$ /riesgos0 !"u# cosas ocurrirán en esta localidad.1ntecedentes . Comente que ocurrió con los mismos.ituación actual o anterior al proyecto <acer una descripción detallada de la situación general actual. . económico. I'#ortante< =stedes podr!n incluir todos o algunos de estos temas enumerados (. normativo y social donde se desarrollará el proyecto. que nos puedan afectar en forma positiva$ !"u# cosas ocurrirán en esta localidad mientras nosotros desarrollamos el proyecto que nos puedan afectar en forma negativa$ /cambio de gobierno. 6 . mientras nosotros desarrollamos el proyecto. 1mena*as y oportunidades %ste punto e4ige un cierto grado de creatividad y conocimiento del conte4to político.escribir brevemente si se han desarrollado trabajos similares o que complementan este proyecto que ustedes proponen. . <acer bien el cronograma del proyecto previendo acontecimientos del conte4to que lo puedan retrasar. etc.0 %ste punto es muy importante porque&   6os permitirá incorporar al proyecto todas aquellas actividades para :amortiguar. que imagen del futuro tienen ustedes. situaciones climáticas.

dinero y recursos humanos del proyecto. Conse3o: Los proyectos deben tener un n3mero limitado de objetivos inmediatos. 0l avanzar en la de'inición del problema y sus soluciones. . los ob-etivos se van a-ustando. evitando de esta 'orma ob-etivos muy generales imposibles o muy di'1ciles de alcanzar. %l objetivo inmediato e4pone los logros que se esperan del proyecto. . 8ara definir cómo vamos a lograr nuestro objetivo nos preguntamos& '. se los de'ine más claramente. La e4periencia muestra que las deficiencias en la formulación de los objetivos inmediatos es la principal causa de deficiencias en el diseño del proyecto. "ue se pueda evaluar el #4ito o fracaso del proyecto. que sea ra*onable esperar que se logren dentro de los límites de tiempo. . !"ui#nes las van a reali*ar$ !Cómo nos organi*amos$ !"ui#nes coordinarán el grupo. poco precisas.eben redactarse de forma tal que sea posible observar los logros.eben ser realistas en el sentido. humanos. )bjeti*os especí'icos& son especificaciones o pasos que hay que dar para alcan*ar a consolidar el objetivo general.a'inan/ en un proceso que empieza con ideas a veces vagas. no más de uno o dos.  )bjeti*os especí'icos& La definición de los demás elementos del proyecto y la estructura del mismo /componentes0 se derivan de estos objetivos. !"u# actividades reali*aremos$ ).ónde reali*aremos cada actividad$ ?. 7 .e qu# tipo son los recursos que necesitamos& materiales. avales. qui#nes son los responsables de cada actividad$ !Cómo nos distribuiremos las tareas en el grupo para lograrlo$ =. !Con qui#n se reali*ará cada actividad específicamente$ @. !. Los ob-etivos se . !Con qu#$ Con qu# recursos contamos y cuáles nos hacen falta. financieros. !Cómo lo haremos$ !"u# actividades nos proponemos y en qu# tiempo$ >. etc. )bjeti*o principal o general&  %s una forma de tener una visión general del tema hacia donde apunta nuestro proyecto. "u# recursos son imprescindibles y cuáles pueden faltar sin que el proyecto se detenga por ello.

un criterio básico y central en la elección de m#todos y t#cnicas. para que los objetivos no queden solo en buenas intenciones.uiere 9acer  Consiste en determinar el área en dónde se reali*ará el proyecto. suceden. dentro de un pla*o determinado y en un ámbito o espacio delimitado. las actividades que se necesitan emprender y la forma en que se reali*aran esas actividades.uiere 9acer A"t!. 1. lugar o *ona en donde se desarrollará el proyecto. podríamos indicarlas de la siguiente forma& -eta Produ"to A"t!.+. Andicar la ubicación geográfica del dentro de la ciudad. Bráficamente. es el dar preferencia a aquellos que facilitan.uiere 9acer Las metas son logros específicos. de modo de lograr el encadenamiento correcto de las mismas. . . 2cti*idades y tareas 3 .ocalización 'ísica 8espondemos a la pregunta ¿Dónde? se . %n el caso de proyectos de trabajo social o de animación. evitando graves desajustes que influyan en la reali*ación del proyecto.4todos y t4cnicas.!dades ) tareas: Lo que materiali*a la reali*ación de un proyecto es la ejecución secuencial e integrada de diversas actividades y tareas. indican cuánto se quiere lograr con la reali*ación del proyecto.istrito. -4todos ) t4"n!"as: . que nunca se concreten.!dades Tareas T4"n!"as 8 . complementan y coordinan las diferentes tareas. Las metas son fundamentales. promueven o posibilitan la participación de la gente en el desarrollo del proyecto.etas 8espondemos a la pregunta ¿Cu!nto? se . . 8ermiten determinar el nivel y composición de los insumos. 8espondemos a la pregunta ¿Cómo? se . -.e trata de especificar el instrumental metodológico y t#cnico que se utili*ará para reali*ar las diferentes actividades. barrio o man*ana. 8ara ello debe e4plicarse la forma en que se organi*an.

Una barra horizontal frente a cada actividad representa el período 6. asalariados temporales. 8ara ello. 7ene'iciarios pre*istos 8espondemos a la pregunta ¿2 . etc. es necesario identificar con precisión los destinatarios.0 +cupación /tambi#n haciendo uso de indicadores concretos.0  . %n general para el buen diseño del proyecto.5. etc. 8ecursos 9umanos 9 . 8uede haber beneficiarios directos /quienes reciben el resultado del proyecto0 y puede haber beneficiarios indirectos /los que si bien no reciben el resultado del proyecto se verán beneficiados con la reali*ación del mismo0. etc. por ejemplo& trabajadores sin tierra. %l más simple y conocido es el diagrama de avance o diagrama de Bantt.eterminar y caracteri*ar la población afectada a quien el proyecto contribuirá a satisfacer una necesidad mediante la cobertura de un d#ficit de servicio demostrado Cactual y futuroD. familias con ingresos por debajo del salario mínimo. personas sin acceso a cr#ditos. viviendas sin agua potable o electricidad. el tiempo durante el cual se desarrollarán esas actividades.0 1cceso a los servicios /familias en inquilinato precario.ui4nes? *a dirigido . puede ser 3til indicar&   . Consiste en una matri* de doble entrada. en la que se anotan& >eamos un ejemplo  En las líneas. las distintas actividades que componen el proyecto En las columnas.ituación general /descripta mediante indicadores de ingresos. Calendario de acti*idades o cronograma 8espondemos a la pregunta ¿Cu!ndo? se .uiere 9acer 8ara reali*ar el calendario o cronograma del proyecto. e4isten diferentes t#cnicas gráficas de apoyo a la programación que permiten distribuir en el tiempo las distintas actividades y hacen posible una captación rápida y global de la secuencias de las actividades. de nutrición.

Esto supone especificar la cantidad de personas. como así tambi#n las tecnologías a utili*ar. pago del servicio por los usuarios. ingresos o beneficios. 10 .u4? ?e *a a 9acer y costear . la forma en que se irán obteniendo los recursos. I'#ortante: un proyecto en el que no hay recursos. equipos. . %s necesario tambi#n establecer un calendario 'inanciero. cr#ditos.. 8or lo tanto vemos que e4iste una notoria interdependencia entre presupuesto y actividades.u4 cosas 9acer y no saber o tener asegurado con .os recursos t4cnicos< son las alternativas t#cnicas elegidas como las más indicadas al proyecto. edades y 'unciones* b* 4Son todos voluntarios en el proyecto5. c* 4Cómo se toman las decisiones en el grupo para desarrollar el proyecto5 Cuando la índole del proyecto así lo requiera.os recursos 'inancieros< consiste en una estimación de los fondos que se pueden obtener. hay que indicar la necesidad de capacitar los recursos humanos que e4ige la reali*ación del proyecto. ". etc. instrumentos. 2(plique. 8ecursos materiales y 'inancieros 8espondemos a la pregunta ¿Con . etc. determinar la fuente u origen de los mismos y asegurar el desarrollo normal del proyecto. $. infraestructura física.u4 9acerlo. a* 2quipo del 3royecto $#ombres. necesarios para llevar a cabo el proyecto. indicando las diferentes fuentes con que se podrán contar& presupuesto ordinario. indicando quién es responsable de qué y cómo esta distribuido el trabajo. <ay que precisar tambi#n.os recursos materiales< son las herramientas. hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para reali*ar las tareas previstas.8espondemos a la pregunta ¿:ui4nes? lo *an a 9acer 8ara ejecutar cualquier tipo de proyecto.. C!lculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto La función del presupuesto es la de :asignar recursos. asegurando el ritmo de operación del proyecto. las cualificaciones requeridas y las funciones a realizar. subvenciones. . 6unca hay que llegar a la situación de haber establecido . no es mucho más que una declaración de buenos propósitos. de modo que haya una permanente revisión y nivelación entre gastos e ingresos. en donde se indica cada actividad en determinado momento del proyecto y cuáles son los recursos financieros necesarios para llevarlas a cabo.

uipo< costo del material.ebe responder a la pregunta !qu# vamos a lograr$ Los resultados deben describirse lo más concretamente posible y en t#rminos verificables 5odo objetivo inmediato deberá ser apoyado por lo menos por un resultado. en forma remunerada o no. Impre*istos< se calcula una suma. fotocopiadora. . se deberá revisar la formulación. archivos.. Otra !n&or'a"!(n 5ue deseen agregar $2-6 premios.aterial y e. . limpie*a. 8esultados .      %.e calcula sobre la base del n3mero de personas que participan. compra o reacondicionamiento o alquiler de un local. etc. deberán cuantificarse en unidades monetarias a la hora de elaborar el presupuesto de ingresos. auspicios. especificando el tipo de cualificación y la dedicación que tienen que se requiere en cada caso.ocales< por construcción. calcular. 5al ve* en lugar de un objetivo se haya e4puesto un resultado o incluso una actividad. 7ene'icios< en proyectos de índole productiva este rubro debe estar presente en el presupuesto del proyecto. Bastos de oficina.* 11 .  Dietas o *i!ticos< Ancluye gastos por despla*amiento de las personas que participan del proyecto /transporte. comunicaciones. %n otros proyectos de diferente naturale*a. máquinas de escribir. %n caso de que el resultado no se corresponda con un objetivo. entre otros& Costo de personal< . cuyos ingresos pueden ser en especie /mano de obra. gas. %s probable que haya más de un resultado por cada objetivo. Gastos de 'uncionamiento< electricidad. alojamiento y alimentación0. (obiliario de oficina. aparición en medios de de Comunicación. etc. en cuanto presentación sistemática del costo y beneficio de un proyecto en unidades monetarias comprende los siguientes rubros principales. agua. seguros.%l presupuesto. por ejemplo0. lo cual constituye un error muy com3n. etc.etc. gastos de transporte e instalación.on los productos tangibles que el proyecto mismo debe producir . necesarios para reali*ar actividades fuera del lugar de residencia. sobre la base del ?E del total del presupuesto de gastos.