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Boletim Tcnico

SINCO Sistema Integrado de Coleta Notas Fiscais


Produto Pas (es) Chamado : : : Microsiga Protheus Livros Fiscais verso 11 Brasil TEXDSC

Data da publicao : Banco(s) de Dados :

30/04/12 Todos

Esta melhoria depende de execuo do update de base Implementao.

UPDFIS, conforme Procedimentos para

Implementada na rotina Instrues Normativas (MATA950) a gerao do arquivo para importao do Sinco - Sistema Integrado de Coleta (Notas Fiscais). O Sinco apresenta as movimentaes de entrada e sada, de produtos e servios, das pessoas jurdicas obrigadas pela legislao federal e tambm os dados cadastrais dos clientes e/ou fornecedores envolvidos no processo.

Esta rotina gera separadamente os arquivos das movimentaes de entrada e sada, denominadas no Sinco como Arquivo Completo. utilizada a opo de importao Arquivo Completo.

PROCEDIMENTO PARA IMPLEMENTAO


Antes de iniciar o processamento desta funcionalidade, necessrio aplicar o compatibilizador UPDFIS e UPDSFT.

Processando o UPDFIS:

Para que os campos e parmetros necessrios ao processamento sejam criados automaticamente, foi disponibilizado o compatibilizador UPDFIS. a) Realizar o backup da base de dados do produto que executado o compatibilizador (diretrio \PROTHEUS11_DATA\DATA) e dos dicionrios de dados SXs (diretrio \PROTHEUS11_DATA\SYSTEM). b) Os diretrios acima mencionados correspondem instalao padro do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa. c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usurio deve estar utilizando o sistema. SIGAFIS SINCO Sistema Integrado de Coleta - Notas Fiscais 1

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d)

Se os dicionrios de dados possurem ndices personalizados (criados pelo usurio), antes de executar o compatibilizador, certifiquem-se de que esto identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar ndices, ir adicion-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poder sobrescrever ndices personalizados, caso no estejam identificados pelo nickname.

e)

O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente! A ativao indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utiliz-la, observe atentamente os procedimentos a seguir: i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opo Integridade/Verificao (APCFG60A). ii. Se no h Integridade Referencial ativa, so relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estar selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, no necessrio qualquer outro procedimento de ativao ou desativao de integridade, basta finalizar a verificao e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instrues. iii. Se h Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, exibida uma mensagem na janela Verificao de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificao seja concluda, ou; iv. Se h Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que no na sua totalidade, so relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade est(aro) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotao para posterior consulta na reativao (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informaes quanto a um arquivo que contm essa informao). v. Nestes casos descritos nos itens iii ou iv, E SOMENTE NESTES CASOS, necessrio desativar tal integridade, selecionando a opo Integridade/ Desativar (APCFG60D). vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instrues. vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, atravs da opo Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mos as informaes da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possua(m) ativao da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativao.

Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DVIDAS!

1. 2. 3.

Em Microsiga Protheus Smart Client, digite U_UPDSIGAFIS no campo Programa Inicial. Clique em OK para continuar. Aps a confirmao exibida uma tela para a seleo da empresa em que o dicionrio de dados modificado apresentada a janela para seleo do compatibilizador. Selecione o programa U_UPDSIGAFIS.

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4.

Ao confirmar exibida uma mensagem de advertncia sobre o backup e a necessidade de sua execuo em modo exclusivo. Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execuo a preparao dos arquivos. apresentada uma mensagem explicativa na tela. Em seguida, exibida a janela Atualizao concluda com o histrico (log) de todas as atualizaes processadas. Nesse log de atualizao so apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda no existem no dicionrio de dados. Clique em Gravar para salvar o histrico (log) apresentado. Clique em OK para encerrar o processamento.

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6.

7. 8.

Processando o UPDSFT:
O processamento da rotina Sinco precisa dos lanamentos fiscais por itens, contemplados atravs da tabela SFT. Assim, deve ser processado o compatibilizador UPDSFT, que atualiza os dados necessrios tabela SFT. 1. 2. No Microsiga Protheus Smart Client, campo Programa Inicial, digite U_UPDSFT. Clique em Ok para continuar. apresentada uma mensagem, alertando sobre a atualizao que efetuada na base e no dicionrio de dados. 3. 4. Confirme a execuo da atualizao, clique em Sim. Finalize o processo, clique em Ok.

PROCEDIMENTOS PARA CONFIGURAO


1. Copie para o diretrio \SYSTEM, o arquivo de configurao SINCONF.INI 2. No mdulo Configurador (SIGACFG), opo Base de dados/Dicionrios/ Parmetros, crie os parmetros a seguir: Nome da Varivel Tipo MV_SUBTRIB Caracter Deve-se informar a sigla da Unidade de Federao de destino da mercadoria, seguida da Inscrio Estadual do tributrio, sem mscaras. Nunca utilizar ponto (.) ou hfen (-). Para separar Unidades de Federao distintas, utilize a barra (/). Descrio Exemplo Nome da Varivel Inscries Estaduais para operaes de Substituio Tributria com outros estados. SP103238426117/CE069328366/BA31375849/GO10054920 MV_SINT5NF

Contedo

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Tipo

Lgico Informe:

Contedo

T = para sinttica; F = para analtica (padro).

Descrio Exemplo Nome da Varivel Tipo

Indica a forma de impresso do relatrio de conferncia do SincoNF: sinttica ou analtica T MV_5CLIFOR Lgico Informe:

Contedo

F = ser considerado o CNPJ do cadastro do cliente/fornecedor (padro) T = criar uma regra especfica de forma a evitar a duplicidade (nome da tabela + filial + cdigo interno do cliente ou fornecedor)

Descrio

Parmetro criado para evitar duplicidades de cdigos de participantes no arquivo 4.9.1 Este parmetro tem a finalidade de converter o cdigo de participante no arquivo magntico de forma a evitar a duplicidade de registros. Possui a seguinte regra: F = ser considerado o CNPJ do cadastro do cliente/fornecedor (padro) T = criar uma regra especfica de forma a evitar a duplicidade (nome da tabela + filial + cdigo interno do cliente ou fornecedor)

Help

Exemplo

O valor padro deste parmetro falso.

Informaes teis
Abaixo, listamos alguns campos, cujo preenchimento incorreto gera erros na importao: Cadastro de Clientes (SA1) e Fornecedores (SA2) CNPJ (_CGC) Razo Social (_NOME) Inscrio Estadual / Inscrio Municipal Cdigo do Pas Endereo (_END) Bairro Municpio Unidade da Federao CEP

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A vrgula deve separar o logradouro do nmero do imvel, quando no houver vrgula o Sistema automaticamente preenche o campo nmero com a sigla SN. Exemplo: AV. BANDEIRANTES, 1255 Se houver complemento de endereo, este informado aps o nmero no campo Endereo (_END). Exemplo: AV. BANDEIRANTES, 1255 BLOCO A

Cadastro de Produtos (SB1) Cdigo (B1_COD) Descrio (B1_DESC) Pos. IPI/NCM (B1_POSIPI)

Cadastro de TES (SF4) Cdigo Fiscal da Operao (F4_CF) Lembrando que se tipo da TES for entrada, o primeiro dgito deve ser 1,2 ou 3. Se tipo da TES for sada, deve ser 5,6 ou 7. Livro Fiscal ICMS (F4_LFICM) Livro Fiscal IPI (F4_LFIPI) Cdigo da Situao Tributria (F4_SITTRIB) Cdigo da Situao tributria do IPI (F4_CTIPI)

PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAO


1. 2. No Livros Fiscais acesse Miscelnea/Arq. Magnticos/Instr. Normativas (MATA950). Configure os parmetros da rotina conforme indicado a seguir:

Data Inicial? Informe a data inicial para processamento da Instruo Normativa. Data Final? Informe a data final para processamento da Instruo Normativa. Instr. Normativa? Informe o arquivo de configurao a ser utilizado, sem a extenso ".INI". Para esta Instruo Normativa, informe SINCONF. Arq. Destino? No necessrio informar este parmetro. A rotina gera arquivos com nomes especficos, de acordo com cada movimentao apresentada, conforme abaixo:

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Arquivo gerado 431MESTRE.TXT 432ITENS.TXT 433SERVENTR.TXT 434ITENSERV.TXT 435NFSERV.TXT 436ITESERVE.TXT 491CLIFOR.TXT

Informaes apresentadas Mestre de Merc./Serv. - Entradas/Sadas Itens de Merc./Serv. - Entradas/Sadas Mestre de Merc./Serv. - Entr. Terc Intes de Merc./Serv. - Entr. Terc Mestre de NFs de Serv. - P. Jurdica Itens de NFs de Serv. - P. Jurdica Cadastro de Pessoas Jurdicas e Fsicas

Diretrio? Informe o nome do diretrio em que so gravados os arquivos textos gerados. Pode ser utilizado qualquer diretrio. 3. 4. Confira os dados e confirme. Aps as configuraes dos parmetros gerais da rotina de Instrues Normativas, Preencha as informaes especficas do SINCO no assistente de configurao a seguir: Se necessrio possvel filtrar as Notas Fiscais que so consideradas no arquivo, por meio do Nmero do Livro. Se no houver classificao de livros por nmero, este campo deve ser preenchido com asterisco (*) conforme indicado acima.

TIPOS DE REGISTROS GERADOS


Tipo 4.3.1 - Arquivo mestre de mercadorias/servios As informaes referentes a este arquivo so geradas de acordo com o processamento dos Cabealhos de Notas Fiscais de Sadas, Cabealhos de Notas Fiscais de Entrada, Livros Fiscais, Movimentaes com Substituio Tributria, Cadastro de Clientes, Cadastro de Fornecedores e Cadastro de Transportadoras. Apenas as notas fiscais de entrada com formulrio prprio igual a Sim so apresentadas.

Este registro contempla notas fiscais canceladas ou extraviadas. Tipo 4.3.2 - Arquivo de itens de mercadorias/servios As informaes referentes a este arquivo so geradas de acordo com o processamento dos itens das Notas Fiscais de Sada, Itens das Notas Fiscais de Entrada, Movimentaes com Substituio Tributria, Cabealho de Notas Fiscais de Sada, Cabealhos de Notas Fiscais de Entrada e Descrio Genrica do Produto. Apenas as notas fiscais de entrada com formulrio prprio igual a Sim so apresentadas. Tipo 4.3.3 - Arquivo mestre de mercadorias/servios (entradas) emitidas por terceiros As informaes referentes a este arquivo so geradas de acordo com o processamento do Cabealho de Notas Fiscais de Entrada e Livros Fiscais. Apenas as notas fiscais de entrada com formulrio prprio igual a No so apresentadas. Tipo 4.3.4 - Arquivo de itens de mercadorias/servios (entradas) emitidas por terceiros

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As informaes referentes a este arquivo so geradas de acordo com o processamento dos Itens das Notas Fiscais de Sada, Cabealhos de Notas Fiscais de Sada e descrio Genrica do Produto. Apenas as notas fiscais de entrada com formulrio prprio igual a No so apresentadas. Tipo 4.3.5 - Arquivo mestre de notas fiscais de servios emitidas pela pessoa jurdica As informaes referentes a este arquivo so geradas de acordo com o processamento do Cabealho de Notas Fiscais de Sada de Servios e Livros Fiscais. Tipo 4.3.6 - Arquivo de itens de notas fiscais de servios emitidas pela pessoa jurdica As informaes referentes a este arquivo so geradas de acordo com o processamento dos Itens das Notas Fiscais de Sada de Servios e Tipos de Entrada e Sada. Tipo 4.9.1 - Arquivo de cadastro de pessoas jurdicas e fsicas As informaes referentes a este arquivo so geradas de acordo com o processamento do arquivo de Clientes e de Fornecedores.

INFORMAES ADICIONAIS
O Sinco deve ser utilizado pelas pessoas jurdicas obrigadas a manter a disposio da Secretaria da Receita Federal, os arquivos digitais e sistemas, nos termos do Artigo 11 da Lei 8.218/91 (alterado pela Medida Provisria n 2.158-35, de 24/08/2001). Apresentao de arquivos digitais de notas fiscais de entrada e/ou de sada das pessoas jurdicas obrigadas pela legislao federal de que trata a Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de outubro de 2001. Aps a transmisso, o contribuinte dever no prazo de 20 (vinte) dias, consultar o endereo na internet da Secretaria da Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br), em que apurar o resultado do processamento do(s) arquivo(s) transmitido(s). Se o arquivo for rejeitado no processamento, o motivo da rejeio apontado. Se for o caso, o contribuinte dever importar novamente e retransmitir o arquivo, corrigindo a falha apontada. Federal SINCO Notas Fiscais 1.63

A quem se destina

Objetivo

Prazo de entrega

Competncia Aplicativo disponibilizado pelo fisco Verso do aplicativo contemplado pela Microsiga Onde encontrar o Decreto

http://www.receita.fazenda.gov.br Art. 11 da Lei 8.218/91 (alterado pela Medida Provisria n 2.158-35, de 24/08/2001).

Legislao contemplada

Ajuste SINIEF 09/03, de 16 de outubro de 2003. Ajuste SINIEF 03/04, de 08 de abril de 2004.

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INFORMAES ADICIONAIS

SA1 Cadastro de Clientes SA2 Cadastro de Fornecedores SA4 Transportadoras SB1 Cadastro de Produtos SD1 Itens das NFs de Entrada SD2 Itens das NFs de Sada Tabelas Utilizadas SE4 Tipos de Entradas SF1 Notas Fiscais de Entrada SF2 Notas Fiscais de Sada SF3 Livros Fiscais SF4 Tipo de Entrada e Sada SF6 Guias de Recolhimento SFT Livros Fiscais por Item de NF Funes Envolvidas Sistemas Operacionais MATA950 - Instrues Normativas Windows/Linux

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