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MICROSOFT EXCEL 2013

Tema N 02:

Edicin de una Hoja de Clculo


2.1. Edicin de Datos. 2.2. Series de Datos. 2.3. Formatos de Celdas. 2.4. Buscar y reemplazar valores. 2.5. Validacin de Datos. 2.6. Estilos de Tablas. 2.7. Hipervnculos 2.8. Comentarios

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Capacidad del Tema

1. Manipula adecuadamente los elementos y opciones de formato de una hoja de clculo.

Conocimientos Previos

Formas de acceso a Microsoft Excel 2013 Identificacin de los Elementos Bsicos del Entorno de Microsoft Excel 2013.

Conflicto Cognitivo

Cmo controlamos el ingreso de datos en el programa Excel? Cmo buscamos o reemplazamos datos? Qu importancia tienen las series de datos?

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2. Edicin de una Hoja de Clculo


Al iniciar Excel 2013, el programa abre un libro en blanco con una hoja de clculo de manera predeterminada. En funcin de sus requisitos, podra necesitar ms o menos de una hoja de clculo. Puede agregar o eliminar con facilidad hojas de clculo en un libro de Excel 2013. Adems, Excel 2013 proporciona varias caractersticas para insertar datos en una hoja de clculo, como Autorrellenar, el controlador de relleno y Rellenar serie.

2.1.

Edicin de Datos

2.1.1. Ingreso de Informacin


En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes: 1. 2. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos. Teclear los datos. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente: 3. Presionar la tecla Intro o Tab

Observacin Introducir Texto En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier combinacin de nmeros, espacios y caracteres no numricos: Por ejemplo, las siguientes entradas se consideran texto: 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675. Comuncate con nosotros.
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El texto en una celda siempre est alineado a la izquierda. Para cambiar esta alineacin, use los botones de Alineacin.

Figura 2.1. Alineacin de texto 1. Alineacin vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda. 2. Alineacin horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma. 3. Orientacin: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ngulo especfico lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientacin del ttulo de una columna muy estrecha. 4. Sangra: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido. 5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este comando ajustar el texto en varias lneas para mostrar todo el contenido. 6. Combinar y centrar: Combinar las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y adems centrar el contenido. Al pulsar en la flecha del men desplegable se mostrarn algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas. Estos mismos comandos de alineacin los podemos encontrar en el cuadro de dilogo Formato de celdas dentro de la seccin Alineacin.

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Introducir Nmeros Los nmeros que escribe en una celda se introducen como valores constantes. En Excel, un nmero slo puede contener los siguiente caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ). / $ %, E Escriba el signo menos (-) antes de los nmeros negativos o bien encierre los nmeros entre parntesis ( ). Los signos ms (+) a la izquierda se ignoran, y una coma se considera un decimal. Las restantes combinaciones de nmeros y caracteres no numricos se consideran texto. Los nmeros en una celda siempre se alinean a la derecha. Para cambiar la alineacin use los botones de alineacin.

Introducir fechas y horas Excel considera las fechas y horas como nmeros. El modo de presentacin de una hora o una fecha en la hoja de clculo depender del formato de nmero aplicado a la celda. Para escribir una fecha y hora en la misma celda, seprelas con un espacio. Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrs de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p). Ej. Ingrese los siguientes datos a la hoja. Comuncate con nosotros.
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Figura 2.2. Introducir fechas

2.1.2. Modificar las filas y las columnas de una hoja de clculo


La modificacin de una hoja de clculo puede ayudarle a reorganizar y editar una tabla de datos. Imagine que tiene una hoja de clculo con los datos del inventario de su organizacin. En el inventario se detallan el nombre del producto, los datos del producto, el cdigo del producto y el nmero de unidades disponibles. Si en la columna de datos del producto hay una gran cantidad de datos, es posible que no se vea todo el contenido de la columna. Puede cambiar el ancho de la columna para que se muestren ms datos.

Figura 2.3. Modificar filas y columnas Comuncate con nosotros.


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Tambin puede insertar o eliminar una celda, una fila o una columna en la hoja de clculo. Por ejemplo, si desea agregar un nuevo producto a la lista del inventario, puede insertar una fila en la ubicacin apropiada de la hoja de clculo. En la tabla siguiente se describen las tareas necesarias para modificar las filas y las columnas de una hoja de clculo.

Tarea

Descripcin
Para insertar una celda nueva, realice los pasos siguientes: 1. Haga clic para seleccionar la celda que se encuentra en la posicin donde desea que aparezca la nueva celda. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuacin, en Insertar celdas.

Insertar y eliminar celdas

Cuando inserte una celda, debe desplazar las celdas adyacentes a las celdas insertadas hacia la derecha o por debajo de la celda insertada. Si desea insertar una celda en una columna, puede desplazar las celdas hacia abajo. Si desea insertar una celda en una fila, puede desplazar las celdas hacia la derecha. Al eliminar una celda, puede elegir cmo desplazar la posicin de las celdas adyacentes a la celda eliminada.

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Para insertar una fila por encima de cualquier fila que contenga la celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuacin, en Insertar filas de hoja. Para insertar una columna a la izquierda de cualquier columna que contenga la celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuacin, en Insertar columnas de hoja.

Insertar y eliminar columnas y filas

Para eliminar una fila o una columna, haga clic con el botn secundario en la fila o el encabezado de la columna y haga clic en Eliminar en el men contextual.

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Para cambiar el ancho de una columna o el alto de una fila en una hoja de clculo, arrastre el borde de la columna o la fila hasta la posicin deseada. Cuando inserte una fila o una columna, la fila o la columna tienen el alto y el ancho predeterminados.

Cambiar el ancho de una columna y el alto de una fila

Lnea Divisoria

Lnea Divisoria

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Mover datos de un grupo de celdas a otro

Para mover datos de un grupo de celdas a otra ubicacin de la hoja de clculo, seleccione las celdas que desee mover y coloque el puntero en el borde del rea seleccionada. Cuando el puntero cambia a una flecha de cuatro puntas, puede arrastrar las celdas seleccionadas hasta la ubicacin deseada en la hoja de clculo.

2.2.

Series de datos
La manera ms sencilla de insertar datos en una hoja de clculo es seleccionar una celda y escribir un valor. Este mtodo slo es adecuado para escribir unos cuantos valores de datos. Si se van a escribir largas secuencias o series de valores en la hoja de clculo, hacerlo manualmente se vuelve una tarea muy laboriosa. En Excel 2013 hay diversas opciones de insercin rpida de datos en las hojas de clculo, por ejemplo la opcin Autorrellenar. Puede utilizar estas opciones para repetir o escribir datos automticamente en las celdas de una hoja de clculo. Puede utilizar la opcin Autorrellenar para escribir una secuencia reconocida, por ejemplo enero a diciembre, o lunes a viernes. Para utilizar la opcin Autorrellenar, escriba el primer elemento de la secuencia y, a continuacin, arrastre el controlador de relleno, que se encuentra en el ngulo inferior derecho de la celda, para rellenar todas las celdas seleccionadas con esa

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secuencia. Excel 2013 repite automticamente los elementos de la secuencia para rellenar las celdas hasta que deje de arrastrar el controlador de relleno. Puede utilizar otra herramienta parecida, Serie de relleno, para escribir una serie de datos. Debe especificar los dos primeros valores en dos celdas y, a continuacin, utilizar el controlador de relleno para extender la serie en las celdas necesarias. Para escribir una serie que empieza en 2 y va en aumento de 2 en 2, escriba 2 en una celda y 4 en la celda siguiente. A continuacin, seleccione las dos celdas y utilice el controlador de relleno para extender la serie al nmero de celdas que desee. Excel 2013 escribe automticamente la serie 2, 4, 6 y 8.

Figura 2.4. serie de nmeros

Tambin puede utilizar el controlador de relleno para escribir el mismo valor en varias celdas; para ello, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el controlador de relleno. Por ejemplo, si selecciona una celda que contiene el valor Enero y, a continuacin, arrastra el controlador de relleno hacia abajo, Febrero se escribe automticamente en la celda siguiente, y Marzo en la que viene a continuacin. Sin embargo, si mantiene presionada la tecla CTRL y, a continuacin, arrastra el controlador de relleno, aparece el mismo valor en todas las celdas.

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Figura 2.5. series de datos

En la siguiente tabla se muestran las diversas opciones de entrada de datos. Opcin Copiar celdas Accin Con esta opcin, se copia el contenido de las celdas seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Con la opcin Rellenar serie, se inserta en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno el valor siguiente en la serie. Con esta opcin, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con el siguiente valor de la serie. Con esta opcin se copian todos los valores en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Con esta opcin, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con el siguiente valor de la serie. Con esta opcin, no se da formato al rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Con esta opcin, se escriben los siete das de la semana en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta opcin no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida. Comuncate con nosotros.
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Serie de Relleno Rellenar Formatos Solo

Rellenar sin formato

Rellenar das

Rellenar das de la semana

Con esta opcin, se especifican slo los das laborables en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta opcin no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida. Ingrese los datos en la hoja. Seleccione los datos (A3 : A9) Ubquese en la esquina inferior derecha de la seleccin. Arrastre el mouse hacia abajo y observar que se genera una serie de valores.

a) Generar serie de valores

b) Generar lista de datos

Ingrese enero en la hoja, ubique el cursor en (B3) Ubquese en la esquina inferior derecha de dicha celda. Arrastre el mouse hacia abajo y observar que se genera una lista de datos.

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2.3.

Formatos de celda: Permite establecer en un grupo de celdas, un estilo predefinido. Seleccione el rango al que desee dar formato. En la ficha estilo de celda En el cuadro seleccione el estilo que desee.

Figura 2.6. Formatos de celda

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2.3.1. Edicin de los datos de una hoja de clculo


Una hoja de clculo de Excel 2013 puede contener ms de un milln de filas de datos. Si desea buscar un valor de datos concreto en una hoja de clculo, puede utilizar el comando Buscar. Puede utilizar el comando Reemplazar para sustituir un valor de datos por otro. Adems, puede utilizar otros comandos del grupo Edicin, disponibles en la ficha Inicio, para copiar y pegar un rango de celdas de una hoja de clculo, o para darle formato. Si una hoja de clculo contiene el texto, puede corregir la ortografa del texto con el diccionario del que dispone Excel 2013.

Enumerar las opciones de pegado disponibles en Excel 2013


Si tiene que copiar y pegar datos de una hoja de clculo, puede utilizar las diferentes opciones de pegado que proporciona Excel 2013. Por ejemplo, suponga que es el jefe de ventas de una empresa con sucursales en 15 ciudades. Para llevar el registro de las compras, las entregas y el inventario de cada oficina, cree tres tablas en una hoja de clculo. Cada una de las tablas tiene un formato de distinto color. Las tablas contienen los nombres de las sucursales de la empresa. En lugar de escribir los nombres de las sucursales de cada una de las tres tablas y darle formato utilizando colores, puede usar las opciones de pegado y, as, pegar slo el nombre, slo el formato de color, o las dos cosas. En Excel 2013, al pegar un rango de celdas en una hoja de clculo, el botn Opciones de pegado aparece al lado de las celdas copiadas. Mediante las Comuncate con nosotros.
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opciones de pegado, puede pegar slo los valores, slo el formato, o ambas cosas. Las opciones de pegado determinan tambin la forma en que se da formato a las celdas pegadas y la forma en que se vinculan las celdas de origen y de destino. En la tabla siguiente se muestran las opciones de pegado disponibles y su funcin.

Opcin de Pegado
Mantener tema de destino Coincidir con formato de destino Mantener formato de origen Slo valores Formatos de nmeros y valores Formatos de origen y valores Mantener ancho de columnas de origen Slo formato Vincular celdas

Funcin
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da formato a los datos utilizando el tema aplicado al libro de destino. Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da formato a los datos utilizando el formato existente en las celdas de destino, sin tener en cuenta el tema del libro. Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y aplica el formato de las celdas copiadas a las celdas de destino. Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino sin aplicar ningn formato. Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino, manteniendo slo los formatos numricos. Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino, conservando el formato de las celdas de origen. Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y cambia el tamao de las columnas de las celdas de destino para que coincida con el ancho de las columnas de las celdas de origen. Aplica el formato de las celdas de origen a las celdas de destino, pero no copia el contenido de las celdas de origen. Muestra los valores de las celdas de origen en las celdas de destino y actualiza las celdas de destino siempre que cambia el contenido de las celdas de origen.

2.4.

Buscar y reemplazar Valores Para buscar datos concretos en una hoja de clculo, utilice el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. Este cuadro de dilogo tiene dos fichas: Buscar y Reemplazar. Puede utilizar los controles de estas fichas para buscar las celdas que contienen un valor determinado. Con los controles de la ficha Buscar, puede buscar las celdas que contienen datos concretos. Con los controles de la ficha
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Reemplazar, puede reemplazar un valor con otro. En la tabla siguiente se describen los controles disponibles del cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. Control Los controles de Buscar son: Descripcin

Controles de Buscar

Buscar. Contiene el valor que se desea buscar o reemplazar. Buscar todos. Selecciona todas las celdas que contienen el valor del cuadro Buscar. Buscar siguiente. Selecciona la celda siguiente que contiene el valor del cuadro Buscar.

Los controles de Reemplazar son:

Controles de Reemplazar

Reemplazar con. Contiene el valor con el que se sobrescribe el valor del cuadro Buscar. Reemplazar todos. Reemplaza todas las instancias del valor del cuadro Buscar con el valor del cuadro Reemplazar con. Reemplazar. Reemplaza la instancia seleccionada del valor del cuadro Buscar y resalta la celda siguiente que contiene el valor de dicho cuadro. Comuncate con nosotros.

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Los controles de bsqueda son:

Controles de bsqueda

Dentro de. Determina si se debe buscar en la hoja de clculo activa o en todo el libro. Buscar. Determina si se debe buscar por filas o por columnas. Buscar en. Determina si se deben buscar frmulas o valores en las celdas. Coincidir maysculas y minsculas. Con este control se buscan todas las celdas que tienen el mismo uso de maysculas que el texto del cuadro Buscar. Coincidir con el contenido de toda la celda. Con este control se buscan todas las celdas que contienen exactamente el mismo valor que el cuadro Buscar.

Los controles de coincidencia son:

Controles de coincidencia

Otros controles que estn disponibles en el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar son:

Otros controles

Opciones. Expande el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar para mostrar funciones adicionales. Formato. Muestra el cuadro de dilogo Buscar formato, que se puede usar para especificar el formato de los valores que se deben buscar o que se deben usar para reemplazar los valores buscados. Cerrar. Cierra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.

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Utilizar el diccionario y el diccionario de sinnimos. Una hoja de clculo puede contener diversos tipos de datos, por ejemplo numricos, de texto o ambos. Si los datos del libro son de texto, es posible que desee comprobar si hay palabras mal escritas antes de guardar la hoja de clculo. Puede utilizar el corrector ortogrfico y el diccionario para buscar las palabras mal escritas y corregirlas. Adems, para buscar un sinnimo o un antnimo de una palabra, puede utilizar el diccionario de sinnimos. Para traducir una palabra de un idioma a otro, puede utilizar las herramientas de traduccin que proporciona Excel 2013.

Figura 2.7. Traducir texto

Proteccin de una hoja y Libro a) Proteccin de una Hoja Hacer Clic en la ficha Revisar Clic en la opcin Proteger Hoja

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La contrasea es opcional. Si no existe contrasea fcilmente puede ser desprotegida.

Figura 2.8. Proteger hoja

b) Desproteccin de una Hoja Hacer Clic en la ficha Revisar Clic en la opcin Desproteger Hoja

c) Proteccin de un Bloque de Celdas Seleccionar las celdas Clic en ficha Celdas Seleccionar la opcin Formato Clic en Bloquear Celda Seleccionar las celdas a proteger Men Inicio Ficha Celdas Formato Formato de celdas Marcar Bloqueada Luego Proteger la Hoja (Procedimiento antes descrito)

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Ud. No podr ingresar dato alguno en el bloque seleccionado

Figura 2.9. Proteger Celdas

d) Desproteccin de un bloque de celdas Seleccionar las celdas a desproteger (A1:B5) Clic en la ficha formato Seleccionar la Formato de Celdas Clic en la Ficha Proteger Clic bloqueada Clic en aceptar

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2.5.

Validacin de datos

Figura 2.10. Validacin de datos

Cuando crea un libro, es posible que necesite que varios usuarios lo utilicen. En ese caso, es importante que la entrada de datos en el libro sea precisa, para garantizar que los datos registrados son coherentes. Puede usar la herramienta de validacin de datos de Excel 2013 para controlar los datos que se escriben en los libros. Cuando un usuario escribe un valor en una celda, la herramienta de validacin de datos lo comprueba. La herramienta de validacin garantiza que el valor que ha escrito el usuario es vlido en funcin de los criterios especificados para la celda. Mediante el establecimiento de reglas de validacin en un libro, puede evitar que un usuario inserte datos incorrectos en una celda o un rango de celdas. Por ejemplo, puede impedir que un usuario escriba datos de texto en una celda en la que desea guardar nmeros de telfono. Puede definir el tipo de datos que Excel 2013 debe almacenar en una celda determinada. Puede crear las reglas de validacin utilizando el cuadro de dilogo Validacin de datos. El cuadro de dilogo ofrece una serie de opciones para validar nmeros enteros, decimales, fechas, horas y texto. Tambin puede crear mensajes que indiquen qu valores puede escribir un usuario en una celda determinada. Si los

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datos que escribe el usuario no son vlidos, puede repetir las condiciones en un mensaje de error personalizado. En Excel 2013, puede crear reglas de validacin para celdas en las que ya se han escrito datos. Puede configurar Excel 2013 de forma que marque las celdas de la hoja de clculo con datos que infringen la regla de validacin de la celda. 2.6. Estilos de Tablas Puede administrar grupos de datos mediante la creacin de tablas en Excel 2013. Para crear una tabla en una hoja de clculo, escriba una serie de encabezados de columna en celdas adyacentes y, a continuacin, escriba datos en las filas que hay debajo de los encabezados. Puede dar formato a todo un rango de celdas de una tabla.

Figura 2.11. Estilos de tabla Comuncate con nosotros.


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Tambin puede crear una tabla a partir de una lista de datos existente. Para crear una tabla a partir de una lista de datos existente, debe asegurarse de que la lista de datos tiene una fila de encabezado con un formato distinto y que no hay ninguna fila ni columna en blanco en los datos. Las celdas adyacentes a la lista de datos no deben contener datos no relacionados con los datos de la lista de datos. Al crear una tabla, Excel 2013 sugiere un nombre genrico, por ejemplo Tabla1 o Tabla2. Para cambiar el nombre de una tabla, haga clic en cualquier celda de la misma, haga clic en la ficha contextual Diseo y, a continuacin, en el grupo Propiedades, cambie el texto del campo Nombre de la tabla.

Figura 2.12. Nombre de Tabla Tambin puede agregar datos a una tabla existente. Para agregar los datos a la tabla, seleccione una celda en blanco en la fila inmediatamente inferior a la ltima fila en la tabla, o seleccione una celda en blanco en la columna inmediatamente a la derecha de la tabla. A continuacin, escriba un valor en la celda que ha seleccionado. Nota: Cuando no necesite una tabla, puede convertir la tabla en un rango de celdas o eliminarla. Para convertir la tabla en un rango de celdas, haga clic con el botn secundario en la tabla, seleccione Tabla en la lista y, a continuacin, seleccione Convertir en rango.

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2.7.

Hipervnculos

2.7.1. Crear un hipervnculo a un archivo nuevo 1. Haga clic con el botn secundario en la celda o grfico que desee que represente el hipervnculo (Tambin accedemos a travs de la pestaa Insertar y luego en Vnculos elegimos Hipervnculo) y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual.

Figura 2.13. Insertar hipervnculo 2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Crear nuevo documento. 3. Escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro Nombre del nuevo documento. 4. Para indicar una ubicacin distinta a la que se muestra en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicacin en el cuadro Nombre del nuevo documento o haga clic en Cambiar y seleccione a continuacin la ubicacin que desee. Haga clic en Aceptar. 5. En Cundo modificar, haga clic en una opcin para especificar si abrir el archivo nuevo para modificarlo ahora o ms tarde. 6. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Informacin de pantalla. Haga clic en Aceptar.

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2.7.2. Crear un hipervnculo a un archivo o pgina Web existente 1. Haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee que represente el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual. 2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o pgina Web existente. 3. Siga uno de estos procedimientos: Para seleccionar un archivo de la carpeta actual, haga clic en Carpeta actual y, a continuacin, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vnculo. Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas, haga clic en Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que desea establecer el vnculo. Para seleccionar el archivo de una lista de los archivos utilizados recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vnculo. Si conoce el nombre y ubicacin del archivo o pgina Web con los que desea establecer el vnculo, puede escribir dicha informacin en el cuadro Direccin. Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola, haga clic en Explorar el Web , abra la pgina Web con la que desea establecer el vnculo y, a continuacin, vuelva a Microsoft Excel sin cerrar el explorador. 4. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Informacin de pantalla. Haga clic en Aceptar 2.7.3. Crear un hipervnculo a una ubicacin especfica de una pgina Web Para crear un hipervnculo a una ubicacin especfica de una pgina Web, asegrese de que la pgina Web tiene un marcador en dicha ubicacin. 1. En Microsoft Excel, haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee que represente el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual. 2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o pgina Web existente. 3. Siga uno de estos procedimientos:

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Para seleccionar una pgina Web de la carpeta actual, haga clic en Carpeta actual y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que desea establecer el vnculo.

Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas, haga clic en Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que desea establecer el vnculo.

Para seleccionar una pgina Web de una lista de los archivos utilizados recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que desea establecer el vnculo.

Si conoce el nombre y ubicacin de la pgina Web con la que desea establecer el vnculo, puede escribir dicha informacin en el cuadro Direccin. Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola, haga clic en Explorar el Web , abra la pgina Web con la que desea establecer el

vnculo y, a continuacin, vuelva a Excel sin cerrar el explorador. 4. Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga doble clic en el marcador que desee. 5. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Informacin de pantalla y, a continuacin, haga clic en Aceptar 2.7.4. Crear un hipervnculo personalizado utilizando una funcin de la hoja de clculo Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga la funcin HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrir el archivo almacenado en ubicacin_del_vnculo. Sintaxis HIPERVINCULO(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo Ejemplo En el siguiente ejemplo se abre una hoja de clculo denominada Informe presupuestario.xls que se almacena en Internet en el sitio ejemplo.microsoft.com/informe y muestra el texto "Haga clic para obtener un informe": =HIPERVINCULO("http://ejemplo.microsoft.com/informe/informe presupuestario.xls", "Haga clic para obtener un informe") Comuncate con nosotros.
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En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1trim.xls en Excel para Windows que se almacena en un directorio denominado Finanzas en la unidad D y se muestra el valor numrico almacenado en la celda H10: =HIPERVINCULO("D:\FINANZAS\1trim.xls";H10)

2.8.

Agregar comentarios a una celda en un libro Para proporcionar informacin adicional sobre los datos de un libro, puede insertar comentarios en las celdas.

Figura 2.14. Agregar comentario

Para realizar el seguimiento del usuario que insert o modific comentarios en la hoja de clculo, puede forzar los controles de acceso, como requerir a los usuarios que escriban nombres de cuenta y contraseas cuando tienen acceso a un equipo. Cuando un usuario edita un comentario, los cambios realizados se marcan con el nombre del usuario y se agregan al comentario original.

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AUTOEVALUACIN
A. Preguntas de opcin mltiple

1. Cuando se ingresa un texto en una celda este por defecto se alinea: a) Al Centro b) A la Derecha c) A la Izquierda d) En cualquier lugar e) Ninguna de las anteriores 2. Al abrir un libro nuevo, se encuentra una celda perfilada en negro, que indica: a) Que en sta se mostrarn los datos que se especifiquen b) Que en sta es el inicio y termino del libro nuevo c) Que en sta aparecern los nombres que se determinen para el libro d) a y c e) Ninguna de las anteriores 3. Cul es la ubicacin del botn Combinar y Centrar? a) La ficha Inicio, grupo Nmero b) La ficha Insertar, grupo Grficos c) La ficha Inicio, grupo Celdas d) La ficha Inicio, grupo Alineacin e) Ninguna de las anteriores 4. Cuando se ingresa un nmero en una celda este por defecto se alinea: a) Al centro b) A la Izquierda c) A la Derecha d) En cualquier lugar e) Ninguna de las anteriores

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5. Cmo se determina el tamao que tienen las filas y columnas al abrir Excel 2013? a) El tamao lo determina el nmero de columnas b) El tamao lo determina por defecto las misma aplicacin c) El tamao lo determina el nmero de filas d) a y c e) N.A. 6. Para Insertar o Eliminar Celdas, filas y columnas debemos ir a: a) La ficha Diseo de Pgina, grupo Organizar b) La ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar c) La ficha Insertar, grupo Tablas d) La ficha Inicio, grupo Celdas e) Ninguna de las anteriores 7. El comando Formato de Nmero, se encuentra en: a) La ficha Datos, grupo Herramientas de Datos b) La ficha Inicio, grupo Nmero c) La ficha Insertar, grupo Grficos d) La ficha Datos, grupo Esquema e) Ninguna de las anteriores 8. Si se ingresa en una celda la fecha 30/07/2013, sta se alinea: a) Al lado derecho de la celda b) Al lado izquierdo de la celda c) En el centro de la celda d) En cualquier lado e) Ninguna de las anteriores

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PRCTICA COMPLEMENTARIA

1. Utilizando el archivo de Excel 2013 denominado LibroClase 01 en la cual encontrara la siguiente tabla:

Se les solicita realizar las siguientes operaciones a) Con la opcin Generar Series completar las columnas Nro., Cdigo, Especialidad y Fecha. b) Determinar en la columna Monto el total solicitado. c) Aplicar Formato de Tabla al rango de datos.

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Centro de Informtica y Sistemas. (2013). Mdulo de Computacin II. Chiclayo.
Microsoft Excel 2013 Paltaforma IT Microsoft

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