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MANUAL DE USUARIO

DEL
CCLAS EL







Information Technology
Junio - 2006

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CCLAS EL
INDICE
0. INFORMACIÓN GENERAL 05
0.1. CONEXIÓN AL SISTEMA. 05
0.2. CAMBIAR CONTRASEÑA 05
0.3. MÓDULOS 06

1. MÓDULO LIMS 07
1.1. METHOD 08
1.1.1. CÓDIGOS MÉTODOS 09
1.1.1.1. GENERAL 09
1.1.1.2. ANÁLISIS – REGISTRO DE INFORMACIÓN ANALITICA 11
1.1.1.3. MUESTRAS QC 12
1.1.1.4. DETALLES / ANALITO 14
1.1.2. CÓDIGOS PRODUCTOS 17
1.1.3. CÓDIGOS PROCEDIMIENTOS 18
1.1.4 CÓDIGOS QC. 20
1.1.4.1. GENERAL 21
1.1.4.2. DETALLES 22
1.2. CLIENT 24
1.2.1. GENERAL 24
1.2.2. DIVERSOS 25
1.2.3. DETALLES 26
1.3. AUDIT 28

2. MÓDULO PROFILE 30
2.1. JOB 30
2.1.2. GENERAL 32
2.1.3. CLIENTE 33
2.1.4. PERSONALIZAR /INFORMACIÓN ADICIONAL 34
3
2.1.5. MUESTRAS 34
2.1.6. MÉTODOS 37
2.1.7. GENERAR TRABAJO 42
2.1.8. OTRAS UTILIDADES 44
2.1.8.1. MANTENIMIENTO USERDATA 44
2.1.8.2. PENDIENTES – WORKLIST 45
2.1.8.3. VALIDAR RESULTADOS 45
2.1.8.4. REPORTE INTERNO 45
2.1.8.5. STATUS EXCEL 46
2.1.8.6. DETERMINACIONES / RESUMEN 46
2.1.8.7. DETERMINACIONES / SCHEME 47
2.1.8.8. DETERMINACIONES / ORDENES 47
2.1.8.9. ESTATUS 48
2.1.8.10. UTILIDADES JOB 49
2.2. JOB AUDIT 54
2.3. BATCH 54

3. MÓDULO DATA 57
3.1. DATA ENTRY 57
3.1.1. SELECCIÓN DE MÉTODOS 58
3.1.2. INGRESO DE DATOS 59
3.1.3. OPCIONES DESDE EL MENU DE COMANDO 59
3.1.4. OPCIONES DESDE EL MENU INSTRUMENTO 64
3.1.4.1. AAS 65
3.1.4.2. BALANZAS 67
3.2. REPORT 68
3.2.1. OTRAS OPCIONES DEL REPORT 70
3.2.2. GENERAR ARCHIVOS EN EXCEL CON DESTINO CLIENTE INTERNO 71
3.3. QC 73
3.4. SPC 76

4. MÓDULO UTILITY 83
4.1. STAFF 83
4

5. MÓDULO USERDEF 87
5.1. TACHART 87
5.2. DASHBOARD 88
5.3. REGISTRA JOBCTRL 89
5.4. RESULT CLIENT 92
5
CCLAS EL.lnk
0. INFORMACIÓN GENERAL
CCLAS EL es un Software que proporciona las herramientas necesarias para permitir al laboratorio
producir resultados de calidad en el menor tiempo posible y de manera eficaz.

Es una aplicación Cliente/Servidor que utiliza la tecnología Component Object Model (COM) de
Microsoft. Para la presentación de los datos utiliza una Interfase Gráfica de Usuario GUI que
proporciona los medios simples y familiares de ingreso de datos y configuración del sistema. El uso
de esta interfase estándar permite a los usuarios ponerlas rápidamente en uso.


0.1. Conexión al Sistema
Para iniciar CCLAS EL basta con hacer doble clic sobre el icono de acceso directo que se
encuentra en el escritorio.




Al momento de ejecutar el programa se muestra la siguiente ventana, en donde debe ingresar el
usuario y la Contraseña, los cuales son proporcionados al inicio por IT.


Este usuario le permitirá y limitará el acceso a las diferentes opciones principales del sistema y
este dependerá de su función dentro del staff corporativo.

0.2. Cambiar contraseña de acceso
Si desea cambiar su contraseña lo puede hacer desde la ventana de acceso al sistema utilizando
el botón que se encuentra del lado derecho de la caja de texto contraseña, al hacer clic en el botón
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se despliega una ventana identificada como nueva Contraseña, en la que deberá digitar su
nueva contraseña tanto en la caja de contraseña como en la de verificación.



Presione aceptar para guardar los cambios o cancelar para omitirlos.



0.3. Módulos
Luego de haber entrado correctamente aparecerá en la pantalla una ventana incluye las principales
opciones del sistema CCLAS EL, de las cuales trataremos en los siguientes capítulos.



Módulo Lims
Indicamos como generar un nuevo esquema (análisis), ingresos de nuevos
Patrones con sus valores esperados, etc.

Módulo Profile
Indicamos como generar una orden trabajo con sus datos principales como el
ingresar la cantidad de muestras, códigos de muestras, esquemas (análisis)
solicitados, impresión de etiquetas, Hojas de trabajo, etc.

Modulo Data
Indicamos como ingresar los datos a la orden de trabajo tal como pesado en línea
de las balanzas, el equipo de AAS, evaluación de QC, etc.

Módulo UserDef
Indicamos como generar el Status Report Daily, Impresión y Vista de etiquetas
por orden de trabajo.



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1. MÓDULO LIMS

Este es el módulo de Configuración del Sistema. Las opciones que hallaremos en este módulo son
Method, Client y Audith, cada una de las cuales será descrita a continuación.

1.1. Method
Esta opción nos permite realizar el Registro de los métodos que vamos a utilizar; incluye los
métodos de análisis, la lista de productos, los procedimientos de métodos y los códigos de Control
de Calidad (Blanco y Estándar)

La ventana se encuentra dividida en tres secciones: fólder ítems, Métodos registrados,
Condiciones de Búsqueda.

En Fólder Ítem encontrará el árbol de las Opciones que contiene
Method.

Códigos Métodos
Códigos Productos
Procedimiento
Códigos QC


Condiciones de
búsqueda y/o filtrado
de la información a
mostrar
8
Las Condiciones de búsqueda pueden ser:
• Código Método : Código del Scheme de Análisis.
• Tipo Método : Tipo ANA (Análisis), PRP (Preparación), MISC (Misceláneas)
• Descripción : Descripción del Scheme de Análisis.
• Código Sección : Código de Sección FA (FIRE Assay), AAS (Absorción Atómica), etc.
• Código Instrumento : Código de los instrumentos creados en CCLAS (Balanzas, Manual, etc.).
• Código Analito : Código del Analito del Scheme de Análisis.
• Analito : Nombre del Analito del Scheme de Análisis.
• Metodología : Metodología del Scheme (Ingresado en la ventana de Personalizar).
• Desactivado : Selecionar el campo para visualizar los Schemes desactivados.

El Scheme “nunca deberá ser eliminado” sin antes verificar si éste na está dentro de ningún
Procedimiento y/o Orden Trabajo (Job).

El Scheme debe ser deshabilitado cuando no deseen visualizarlo en el Sistema.

1.1.1. Códigos Métodos
Códigos Métodos es una opción que nos permitirá configurar los diferentes esquemas a utilizar en
el sistema.
Para Crear un nuevo método, estando sobre Códigos Métodos, hacemos clic en el botón
identificado como nuevo

Al momento de generar el método, se solicitara el tipo de estructura de precio, siendo las opciones:
SCH (Método) / ANA (Analito). Se registra los datos generales del método como una breve
descripción.




Código del método: Consulte con IT para el nuevo código de Método.



La ventana de métodos nos permite visualizar la configuración de cada uno de los métodos
existentes.

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1.1.1.1. General
Versión método, es el número de veces de un Scheme con el mismo código se conoce con el
nombre de versión.
Nombre Corto, nombre abreviado que describe el Scheme (Por default es el código de Scheme).
Nombre Método, nombre del método do laboratorio (Por default es el código de Scheme).
Descripción, descripción del scheme de análisis.
Código sección, es una lista que previamente ha sido ingresada en el modulo de Utility / Setup.
Código impositivo, es el tipo de impuesto que estará sujeto el método, el cual ha sido ingresada
previamente en el modulo de Utility / Setup.
Código precio, es el precio de lista del método, para este ejemplo el tipo de precio es SCH, que
significa un solo precio por todo el método. Esta lista viene desde el libro de precios, que
previamente ha sido ingresada en el modulo de Utility / Setup.
Código técnica, breve descripción de la Norma Técnica a la que pertenece el método, por ejemplo
ISO, AOAC, AOCS. Incluye la fecha y el No de días, el cual controlara la vigencia de este método
en el sistema.
Seleccionar el
tipo de sección.
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Código grupo, permite restringir el acceso al método a un determinado grupo de usuarios. Los
cuales han sido creados en el modulo de Utility / Staff.
Deshabilitado, es el estado que permite tener creado un método o en proceso de generación, pero
no se autorizaría su uso hasta cambiar de estado a habilitado.
Archivo Notas Método, adjuntar archivos en pdf (Acrobat) conteniendo informaciones sobre el
scheme de análisis, se debe guardar en la carpeta Notes con el nombre del Scheme para luego
dentro del Data Entry consultar a éste.
Ejemplo de Versión de Scheme
Si existiera la necesidad de modificar alguna información del scheme ya existente (fórmula, analito,
etc) puede crear una nueva versión del Scheme.


.
Nueva versión del
Scheme : 2
11
1.1.1.2. Análisis - Registro de información analítica.

Código instrumento, es el instrumento con que las muestras serán analizadas para el esquema
asignado. Se muy usado para la generación de Lab Batch. Este código solo es valido desde la
tabla de instrumentos.

Tamaño pagina, es el numero de muestras (incluido las muestras QCs) que será visualizado en
una página de análisis (Rack).

Peso esperado, es el peso de la muestra que será usado en el análisis.

Volumen esperado, es el volumen de la solución de alícuota en mililitros (mls) antes de digestar
y/o diluir la muestra.

Tolerancia peso, es la variación permitida desde el peso esperado (expresado en porcentaje).
Esta tolerancia es usada durante el registro del peso en el modulo MDE.
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1.1.1.3. Muestras QC
Cuando las muestras de control calidad son generadas y colocadas entre las muestras a analizar,
estas son colocadas en el rack en el siguiente orden: duplicados (generados por el esquema de
preparación), replicados, blancos y estándares (generados por el esquema analítico).

Blancos, la muestra definida como blanco será generada después de las muestras replicadas y
estándar.
Para un grupo de muestras (muestras originales + muestras replicadas generadas + estándares
generados) del Tamaño lote blancos. Adiciona número de blancos definidos por Blancos para
este grupo. El botón provee al método número de blancos a usar.
Calculo blancos, existe 2 formas de calcular: ABS = numero absoluto de blancos, siempre tendrás
el numero exacto de blancos definidos para el Tamaño lote blancos. PRO = Prorratea el numero
de blancos, este prorrateo es basado según el ratio de muestras del Tamaño lote blancos.
La ubicación de los blancos con respecto al Tamaño lote blancos es definida por Posición(es)
blancos. Pudiéndose escoger una ubicación fija (numero de la posición separada por comas, Ej.,
1,5,...etc.), la ultima posición del Tamaño definido (END = por defecto siempre es la ultima) y que la
selección sea al azar (RND = aleatorio).
Estándar, los estándar definidos son generados después de las muestras replicadas.
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Para un grupo de muestras (muestras originales + muestras replicadas generadas) del Tamaño
lote estándar. Adiciona número de estándar definidos por Estándar para este grupo. El botón
provee al método número de estándar a usar.
Calculo estándar, existe 2 formas de calcular: ABS = numero absoluto de estándares, siempre
tendrás él numero exacto de estándares definidos para el Tamaño lote estándar. PRO = Prorratea
el numero de estándar, este prorrateo es basado según el ratio de muestras del Tamaño lote
estándar.
La ubicación de los estándares con respecto al Tamaño lote estándar es definida por
Posición(es) estándar. Pudiéndose escoger una ubicación fija (numero de la posición separada
por comas, Ej., 1,5,...etc.), la ultima posición del Tamaño definido (END = por defecto siempre es la
ultima) y que la selección sea al azar (RND = aleatorio).
Replicados, es el numero de muestras replicadas que se generan para cada grupo de muestras
dependiendo del Tamaño lote replicados.
Si el numero de Replicados y el Tamaño lote replicados son 1, entonces se genera 1 replicada
para cada una de las muestras.
Calculo replicado, existe 2 formas de calcular: ABS = numero absoluto de replicados, siempre
tendrás él numero exacto de replicados definidos para el Tamaño lote replicados. PRO = Prorratea
el numero de replicado, este prorrateo es basado según el ratio de muestras del Tamaño lote
replicados.
Selección replicados, es el método como se seleccionaran las muestras replicadas. BEG = Será
la primera muestra del grupo definido en el Tamaño lote replicados, END = Siempre Será la ultima
muestra del grupo definido en el Tamaño lote replicados y RND = Será una elección aleatoria (al
azar).
Posición replicado(s), la posición de las muestras replicadas con respecto a lo definido en
Tamaño lote replicados será: IMM = Inmediatamente después de la muestra original y END = Al
final del grupo definido.

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1.1.1.4. Detalles / Analito
Cuando se ingresa a los analitos, se visualiza todos los códigos de análisis definidos para el
esquema en mención.

• Adicionando un nuevo código
para generarlo seleccionar la opción Nuevo.


• Actualizando los códigos de analitos existentes,
seleccionar la opción Abrir o dar doble clic en el código del analito.

Nombre analito, es el nombre del analito usado en los reportes.
Nombre personalizado, es un nombre alterno para este analito.

Tipo analito, es el tipo de dato a ser guardado. DAT = Fecha,
NUM = Numérico, OLE = Grafico, STR = Texto.
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Campos a ser utilizados cuando el Tipo analito es NUM:

• Unidad análisis, es la unidad del dato que será guardado. Este es un código validado desde la
tabla de unidades.

• Limite detección, es el menor limite que este análisis podrá ser detectado cuando se use el
esquema.

• Limite repetibilidad, (expresado en porcentaje) es usada para analizar el control de calidad y
te permite reflejar la precisión anticipada de las muestras replicadas y duplicadas. Este valor
puede ser modificado después de realizar una evaluación analítica. Esta precisión debe ser
una figura que es mucho mayor que el límite de detección del análisis. Automáticamente se
coloca el 10% a un nuevo elemento pero nunca deberá ser 0.

• Limite detección estadística, es usada para analizar el control de calidad, y se ingresa
normalmente como el mismo valor que el límite de detección del análisis. Su valor se puede
ajustar después de la evaluación analítica. Los resultados de muestras en blanco deben ser
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menos que este valor para que el análisis pase la evaluación del control de calidad. También
se utiliza conjuntamente con el limite de repetibilidad para describir límites de la precisión más
cercano al límite de detección del análisis.

• Limite superior análisis, es el límite más alto que este analito puede ser detectado al usar
este esquema. 0 indica que no hay límite superior.

• Método superior, refiere al método reportado usado para comprobar todos los valores sobre el
límite superior del análisis. Dejar en blanco el esquema superior o fijar un esquema superior al
esquema actual indica que no se realizara prueba al esquema superior.

• Analito superior, refiere al analito reportado del método reportado usado para comprobar
todos los valores sobre el límite superior del análisis. Dejar en blanco el analito superior o fijar
el analito superior al analito actual indica que no se realizará prueba al analito superior.

• Formula, es una formula compatible con Microsoft Excel usado para calcular el valor del
analito. La fórmula se ingresa sin el signo igual (=). Recuerde que siempre se debe utilizar el
SCHEME.ANALYTE en las fórmulas para asegurarse de no causar confusión con nombres de
los ANALITOS de la tabla.


¿QC activo?, Si es habilitada entonces fuerza a que pase el control de calidad antes de ser
reportado.

¿Informe activo?, Si es habilitada incluye automáticamente en los reportes o en la transferencia
de datos.

¿Estatus activo?, Si es habilitada, hará cumplir el estado de completado mediante un chequeo
manual (validado) antes de que esta muestra se considere completa.

¿Facturación activo?, Si es habilitada, incluirá automáticamente los costos de este analito en la
factura.

Unidad informe, son las unidades en que los datos serán reportados. Este es un código validado
desde la tabla de unidades.

Limite detección informe, es el límite de detección reportado para este analito.

Tabla redondeo, se refiere a la tabla de redondeo usada al redondear el resultado reportado.
Limite superior informe, es el límite superior reportado para este analito.

Formato informe, es la forma en que serán reportados los resultados para este analito, indicando
el numero de decimales o simplemente entero. Este formato no reemplaza a la tabla de redondeo
aunque hagan la misma función. (Ej. 0.00 = 2 decimales, 0 = 0 decimales).

Ancho columna, es el ancho de la columna para el dato de este analito en el modulo de MDE.

Formato Data Entry, es la forma en que serán visualizados los resultados para este analito en el
modulo MDE, no significa que necesariamente serán reportado de la misma manera.

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1.1.2. Códigos Productos
Lista de productos que se utilizarán en cada orden de trabajo.


Para crear un nuevo producto hacer clic en el botón NUEVO que se encuentra en la parte superior
de la pantalla (figura anterior).


Luego ingresar la descripción del producto tal como muestra en la siguiente figura, luego grabar y
cerrar.



18
1.1.3. Códigos Procedimientos
Para crear el procedimiento de un Scheme de análisis creado en Códigos Métodos, tenemos que
ingresar a ésta opción.
Con ésta opción podemos ordenar los analitos tal como laboratorio decida se genere en las
ordenes de trabajo para facilidad de los analistas al momento de ingresar sus datos.



Presionar el botón Nuevo ubicado en la parte superior de la pantalla, ingresar el código de
procedimiento (por default debe ser el mismo código del scheme), caso contrario el nombre de un
paquete que se necesite contenga varios schemes.




Ingresar la descripción del procedimiento para luego agregar el Scheme(s) dentro de éste.

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Seleccione el Scheme que desea agregar al procedimiento




20
Ahora seleccione el orden de los analitos a ser utilizados en este procedimiento, haciendo doble
clic sobre cada uno de ellos.





Finalmente guardar y cerrar.



1.1.4. Códigos QC
Las muestras de control de calidad son incluidas en los trabajos analíticos.

• Adicionando muestras de control de calidad
Para definir un registro de control de calidad, seleccionar la opción Nuevo.

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Tipo QC se puede seleccionar BLK (blanco) o STD (estándar).
Código QC se digita el nombre del registro QC.
Código Método es una selección de código de esquema validado.





1.1.4.1. General
• Descripción es una breve descripción del registro QC.
• Fecha QC es la fecha en que genero y/o actualizo el QC.
• Fecha vencimiento es la fecha en que expira el QC y no deberá ser utilizado.
• Reserva actual es la cantidad de muestras QC que se disponen en stock.
• Deshabilitado si se encuentra chequeado entonces no será incluido en la lista para ser
seleccionado en los diferentes módulos.

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1.1.4.2. Detalles
Después de seleccionar el código del QC nos muestra los detalles de los analitos asociados al
esquema que serán evaluados.

• Adicionando nuevo código analito QC
Para definir un código de analito QC, seleccionar la opción Nuevo.




• Detalles de códigos QC
Para actualizar los datos de los códigos QC se deberá seleccionar la opción Abrir.
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Para pasar las pruebas de control de calidad, una muestra QC deberá tener registrado el valor
esperado, incluyendo las tolerancias.

Si usa tolerancia absoluta deberá estar chequeado.
Limite de acción bajo = Tolerancia 1
Limite de acción alto = Tolerancia 2

Si no, la tolerancia es relativa, y
Limite de Acción Bajo = Valor esperado – Valor esperado * Tolerancia 1 / 100
Limite de Acción Alto = Valor esperado + Valor esperado * Tolerancia 1 / 100

Los límites de advertencia se calculan como 1.96 / 3.09 del límite de la acción, que se compara
hasta la confianza del 95% del valor esperado.

a) Limite Advertencia Bajo = Valor esperado – (Valor esperado – Limite de Acción Bajo) * 1.96 /
3.09

b) Limite Advertencia Alto = Valor esperado + (Limite de Acción Alto – Valor esperado) * 1.96 /
3.09

Cuando se analiza una muestra del control de calidad, será comprobado como sigue:

• Si el valor falla < = Límite Acción Bajo o Valor > = Límite Acción Alto, o
• Si el Valor pasa con advertencia < = Limite Advertencia Bajo o Valor >= Limite de Advertencia
Alto.
• Paso.

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1.2. Client
Creación de los clientes del laboratorio con el cual se apertura las ordenes de trabajo.

A través de esta opción configuraremos todo lo referente a nuestros Clientes y sus clientes
Internos. Encontraremos el Registro de Clientes, los contactos, cotizaciones y tipos de proyectos.



Para crear un nuevo cliente ir al botón NUEVO que se encuentra en la parte superior de la pantalla
tal como se visualiza en la figura anterior. Ingresar un código referencial para el cliente a ser
creado.





1.2.1. General
Ingresar los datos informativos del cliente como nombre, dirección, País, teléfono, etc.

Filtros para realizar
consultas de los
registros de
Clientes
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1.2.2. Diversos
Ingresar el código del Cliente para facturar (por default debe ser el mismo) en el campo Sistema
código cuenta debe colocarse el código del cliente en le Sistema Comercial (para interfaz entre otro
sistema), el resto de campos es informativo.



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Hacer clic en el botón ubicado en la parte superior de la pantalla, en éste se ingresará
una serie de información tal como QMine si se publicará en Web sus resultados y el Código de
proyecto éste debe ser asignado por el personal de IT para la interfaz con QMine.





1.2.3. Detalles
Se ingresan el Contacto, Proyecto (DEFAULT), Cotización y Descuento método.



Crear un nuevo contacto presionando el botón NUEVO, ingresar el nombre del contacto.

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• Ingresar los datos complementarios del contacto.




• Todo cliente debe contar con un código de proyecto debe existir siempre el proyecto
DEFAULT.

28



• Ingresar la descripción del proyecto.





1.3. Audit
En esta opción podremos revisar las actividades realizadas en los Schemes, procedimientos,
productos y QControl.



29
Seleccionar el botón Filtro para iniciar a cargar las actividades realizadas en alguna de los
programas mencionados anteriormente, tal como se visualiza en la figura siguiente:

Se visualiza una serie de filtros para ser seleccionas por el usuario como la fecha, el programa y la
tabla que desea ser consultada, inmediatamente que tiene definido los filtro presionar el botón
Aplicar para mostrar las actividades que se realizaron.



En la siguiente figura se observa las actividades que se realizaron en scheme FAG303 versión 1
durante el 1 Junio al 26 Junio.

Se observa el campo que se modificó, el usuario, la fecha exacta y el valor que tenía anteriormente
al cambio que se realizó.






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2. MÓDULO PROFILE

Inicio del proceso de las ordenes de trabajo.

Job.- Modulo de registro de ordenes de trabajo

Sample.- Modulo de identificación de muestras. N/A

Job Audit.- Modulo de auditoria de todas las actividades realizadas en la orden de
trabajo.

Batch- Modulo de generación de Labbatch, que permite el procesar varias ordenes por
método en una nuevaorden de trabajo.



2.1. JOB
Registro de órdenes de trabajo. Al hacer clic en esta opción del Módulo Profile podremos crear
nuestra Órdenes de trabajo. La pantalla que se nos muestra en la generación de órdenes
corresponde a la siguiente Imagen.


Condiciones de búsqueda
y/o filtrado de la
información a mostrar
Click sobre Nuevo para
generar orden nueva
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Las condiciones de búsqueda pueden ser:

Código Cliente : Cliente.
Proyecto : Código del Proyecto.
Trabajo : Numero Trabajo (Orden de análisis del laboratorio).
Número Orden : Numero Orden.
Centro Costo : Centro de Costo en el CCLAS.
Producto : Código Producto.
Prioridad : Prioridad de las ordenes.
Método : Esquema de Análisis.
Ana : Analito del Esquema de Análisis.
Registrado : Fecha de Registro de la orden (desde – hasta).
Registrado por : Registrado por (Nombre del usuario que genero la orden).
Lab batch : Si tiene el Check, solo muestra las ordenes lab batchs.
Plantilla : Si tiene el Check, solo muestra los modelos de ordenes.
Recibido : Fecha de Recepción (desde – hasta) de la orden en el Laboratorio.
Requerido : Fecha Requerido (desde – hasta) el trabajo.
Iniciado : Fecha Inicio (desde – hasta) de los análisis.
Facturado : Fecha Factura (desde – hasta) de la orden.
Reportado : Fecha Reportado (desde – hasta) de la orden.
Completado : Fecha Completado (desde – hasta) la orden.
Sección : Secciones del laboratorio
ID Cliente : Código de la muestra del cliente.

El signo “%” es un comodín de búsqueda aproximada, el cual se aplica en cualquiera de los
campos, excepto las fechas.
Por ejemplo si desea realizar una búsqueda por cliente, en el campo Client code se deberá digitar
el nombre (o las iniciales seguido del signo %) y luego clic sobre este icono para su ejecución.
En caso no desea utilizar las condiciones o filtros solo hacer clic sobre este icono para su
ejecución y visualizará todas las órdenes existentes.


Generando Un Nuevo Trabajo
Luego de presionar Nuevo, se deberá seleccionar el cliente, existe una lista que puede acceder a
seleccionarlo.

Para generar un nueva orden con el correlativo siguiente presionar un clic sobre el botón de
Número de trabajo, y le mostrará la lista como muestra la imagen (ORDEN en amarillo),
seleccionarlo y mostrará el correlativo siguiente .Por ejemplo MS60001. El INTERNO es un
correlativo para ordenes que laboratorio necesite crear como pruebas internas.
32




2.1.2. General
Se registra los datos generales de la orden, como por ejemplo:

No. de pedido : En este campo se ingresa el número de la orden proporcionado por
Maracaibo para su posterior facturación. Este código debe ir en todas las
órdenes generadas durante el mes al que corresponde esta orden.
Requerido : Es la fecha probable en que culminará el reporte al cliente.
Código de producto : El producto de las muestras a registrar, debe digitar la inicial del producto
o % luego presionar F2 para que muestre la lista de estos.
Proyecto : El nombre del proyecto de las muestras del cliente
Referencia : La referencia de las muestras del cliente.
Informe cliente : Seleccionar a que cliente se le reportará el informe de la orden de trabajo,
presionar la inicial o % luego F2 y seleccionar el cliente (para MS será el
cliente Minería MS).
Notas : Ingresar alguna información extra de la orden de trabajo.

Asigna un número correlativo
de orden de trabajo:
Orden -> MS6XXXX
Interno -> IN6XXXX, para
pruebas del laboratorio.
Selección de Cliente
numero correlativo de
33




2.1.3. Cliente (No Aplica)
Permite agregar diferentes modelos de informes por Cliente, así como también asociar a estos
modelos ciertos métodos de análisis.

No Aplica para Laboratorio Químico SGS Ubicado en Minería MS.




Lista de productos
M + F2
34
2.1.4. Personalizar / Información Adicional
Registro de la información adicional de la orden tales como:

• Que usuario firmará el Informe de Ensayo.
• Comment Recep., ingresar algún comentario de la recepción de las muestras.
• Notas, alguna nota que deseen se visualice en el informe de ensayo.
• Suplemento, si se emitirá un suplemento al informe de ensayo seleccionar Yes.
• Limit. Detección, si desean que se visualice en el informe de ensayo.






2.1.5. Muestras
Registrar la cantidad de muestras, la identificación de las muestras (códigos de clientes) y una vez
generada la orden puede ingresar información adicional en cada una de las muestras que se
visualizará.


• Idents personalizados, ingresa en #Ech la cantidad de muestras luego presionar el botón
para adicionar {AUTOID},3 en uno de los campos.

Selecciona la firma,
luego presionar el
botón >>
35




• Idents Externos, se registra la identificación de las muestras enviadas por el cliente.




Seleccionar tipo de
ingreso de códigos
del cliente
36
Cuando seleccione el Tipo de ident 1, se ingresará los códigos de las muestras uno a uno
presionando la tecla Enter o presionar clic en el icono , y así sucesivamente.

Por ejemplo sin son 3 códigos de muestras: ABC2, ABC4 y ABC5, no son códigos correlativos.



Si por ejemplo tienes 10 códigos de muestras: M-141 al M-150, son códigos correlativos en este
caso seleccionas el Tipo de ident 2, ingresarás los códigos de las muestras tal como muestra en
la figura, luego presionar clic en el icono .

Como aprecias en la figura existen dos símbolos michis (##), pues estos sirven de comodines ya
que el correlativo es del 41 al 50., pero está antecedido por M-1 pues estos dígitos son fijos dentro
de la relación de códigos.



Luego de ingresar los códigos te visualizará tal como muestra la figura. Lugo hacer clic sobre el
botón Guardar.

Para eliminar los
códigos ingresados
presionar
37
2.1.6. Métodos
Registro de los análisis solicitados, es posible seleccionar un grupo de ellos, utilizando los
procedimientos, los cuales fueron generados anteriormente dentro del modulo Lims / Method.




Presionar clic sobre el botón Procedimiento y mostrará la siguiente pantalla, como
se aprecia en la figura el cual lista los procedimientos disponibles, los procedimientos pueden
incluir uno o más esquemas con sus analitos, los cuales están ordenados de acuerdo a lo
configurado por el usuario dentro del módulo Lims / Procedimiento.

Seleccionar el procedimiento solicitado (uno a la vez) y luego clic en Aceptar o doble clic para ser
incluido en la orden, y así sucesivamente hasta completar los análisis solicitados por el cliente.


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Es posible adicionar, actualizar y eliminar código de esquema (métodos) y analitos, actualizar y
eliminar realizarlo siempre y cuando no se ha ingresado dato alguno a la orden.

, ubicarse en la columna de Código Método si se desea un esquema o Analito si
se desea los analitos. Y luego clic en la opción Nuevo.

, ubicarse en la columna de Código Método si se desea un
esquema o Analito si se desea los analitos. Y luego clic en la opción Abrir.

, ubicarse en la columna de Código Método si se desea un esquema o Analito si
se desea los analitos. Y luego clic en la opción Eliminar.


En caso que el esquema solicitado por el cliente no exista en la lista de procedimientos,
hacer clic en el botón Nuevo…

lista los esquemas disponibles, separados por analíticos ANA y preparación PRP,
entre los más importantes. Seleccionar el esquema solicitado por el cliente.


39



* Analitos, después de seleccionar el código de esquema, visualiza todos sus analitos disponibles,
los cuales podrán ser seleccionados de a uno o todos. Y ordenados de acuerdo a lo solicitado por
el usuario.



Luego para finalizar presionar clic sobre el botón Aceptar.


Selecciona un analito
Selecciona todos
los analitos
Ordena la
posición de los
analitos en el
esquema de la
orden
40
En caso necesiten cambiar, adicionar alguna muestra control en uno de los scheme adicionados,
presionar doble clic sobre este.




A continuación visualizará la siguiente pantalla, con información del scheme que el usuario
configuró en el módulo LIMS METHOD.



Para adicionar y/o cambiar una muestra Standard ir a Archivos, presionar clic en el botón de
Archivo STD.
41




Luego de presionar el botón mencionado anteriormente visualiza la siguiente pantalla el cual se
seleccionará los STD que deseen se genere en la orden de trabajo. Puede hacer doble clic sobre el
STD o presionar el botón , si se equivocó sólo ubicarse en el STD y borrar con la tecla
suprimir. Finalmente presionar el botón Aceptar.




Luego presionar guardar y cerrar para guardar los cambios que realizó en la configuración del
scheme solamente para ésta orden.

42




2.1.7. Generar Trabajo
Mientras las muestras son registradas en el CCLAS, los registros que almacenaran los resultados
de los análisis aun no han sido inicializados. Para ello se hace necesario generar la orden
seleccionando con clic la opción Generar.


Incluye en la generación los DUP,
REP, STD y BLK
Mantiene los valores almacenados
en las muestras UNK
43
Una Muestra
Es posible adicionar un registro tipo: UNK=Muestra original, BLK=Blanco, REP=Replicado,
STD=Estandar y DUP=Duplicado a una orden generada.



Para este ejemplo, se va adicionar un Replicado para el análisis de Cenizas (este análisis existe en
la orden) para la muestra numero 2.

Una vez generada la orden de trabajo, regresar a la opción Muestras para imprimir o visualizar las
etiquetas, hoja de trabajo (WorkSheet) y/o hoja de resumen.

Hacer clic sobre la View o Print, y luego hacer clic sobre los iconos que desean.









Escoger el tipo de muestra a ser adicionada:
UNK, BLK, REP, STD y DUP
Código del Esquema de análisis a
ser adicionado el REP
Escoger la muestra
que será Replicada
Hoja de
Trabajo
Genera las etiquetas
Imprime etiquetas de las
muestras Duplicadas
44
Para imprimir todas las etiquetas de las muestras debe sombrear donde se indica en la figura,
luego presionar el botón de código de barras, en caso desee imprimir una muestra especifica
solamente debe seleccionar dicha muestra.






2.1.8.Otras Utilidades
Existen otras opciones la cual incluye herramientas de acceso rápido a la información. Para
acceder a esta opción, se tiene que ingresar a la pantalla general de la opción JOB, luego dar un
clic en el icono ubicado al lado derecho del botón nuevo.




2.1.8.1. Mantenimiento UserData
Es una opción que visualiza una serie de información que se utilizará dentro del sistema como por
ejemplo las metodologías de los schemes, se puede adicionar, eliminar y modificar con los botones
que se ubican en la parte derecha de la pantalla. El Datafield son los tipos de información que
contiene este módulo.
Click aquí para
sombrear todas
las muestras
45



2.1.8.2. Pendientes - WorkList
Una opción para listar trabajos pendientes en un rango de fecha, el scheme u otros filtros que
desee el usuario.


2.1.8.3. Validar Resultados
Una opción para listar los trabajos que van a ser validados, se puede acceder directamente al
DataEntry o validar los resultados dentro de esta opción; pero con la diferencia que no visualiza las
muestras de control como STD, REP, DUP y BLK.


2.1.8.4. Reporte Interno
Genera un reporte en formato pdf con los resultados de los análisis solicitados. Para lo cual se
tiene que ubicar en la orden requerida.
46
2.1.8.5. Status Excel
Genera un reporte en Excel con toda la información (los campos) que aparece en pantalla. La cual
estará filtrada de acuerdo a lo registrado en el query.





2.1.8.6. Determinaciones / Resumen
Es posible obtener un listado con las cantidades totales de las ordenes, muestras y
determinaciones por sección, en un rango de fechas (completados) y el tipo de muestra (UNK,
REP, DUP, STD). Presionar el botón Excel para exportarlo.


47
2.1.8.7. Determinaciones / Scheme
Siguiendo el ejemplo anterior, también es posible obtener el detalle por scheme de todas las
determinaciones de acuerdo al rango dado anteriormente (completados). Presionar el botón Excel
para exportarlo.




2.1.8.8. Determinaciones / Ordenes
Siguiendo el ejemplo anterior, también es posible obtener el detalle por orden y scheme de todas
las determinaciones de acuerdo al rango dado anteriormente (recibidos). Presionar el botón Excel
para exportarlo.



48
2.1.8.9. Estatus
Nos permite ver el estado de la orden y todos sus análisis. Para lo cual es necesario ubicarse en la
orden y luego presionar clic en Estatus.




Pare el ejemplo, se puede apreciar la orden MS600008 con sus análisis solicitados (códigos de
esquema) y el estado de cada una de ellas si están iniciadas, completadas, reportadas, etc.



Detalle de los analitos del esquema FAG303, se puede apreciar el numero de muestras
analizadas, las diferentes fechas como: comenzado (inicio), reportado, completado, etc.

49



2.1.8.10. Utilidades Job
Herramientas para realizar almacenamiento y restauración de órdenes de trabajo. Cada vez que se
crea o elimina la Orden del sistema, se genera automáticamente una copia (backup) de la orden
seleccionada.





50
• Liberar
Esta opción nos permite como su nombre lo indica liberar una orden que ha sido bloqueada. El
bloqueo de una orden puede darse por un fallo en el fluido eléctrico o cuando se apaga la máquina
estando trabajando en una orden.
Si una orden ha sido bloqueada solo puede ser liberada por los supervisores o jefes de laboratorio.

Aparecerá un mensaje como el siguiente indicando que la orden ha sido bloqueada.


Para liberarlo puede hacerlo de dos formas en el Módulo JOB con el botón Comando, opción
liberar estando sobre el número del trabajo o darle clic derecho sobre al orden.








51
Cuando ya ha sido liberado la opción liberar se coloca inactiva.




• Almacenamiento / y mantener trabajo
Genera una copia (backup) con el mismo numero de la orden seleccionada en formato comprimido
ZIP en la carpeta del Sistema el cual tiene por nombre ARCHIVE dentro del Servidor, manteniendo
la orden original activa en el sistema.

52



• Almacenamiento / quitar trabajo
Genera una copia (backup) con el mismo numero de la orden seleccionada en formato comprimido
ZIP en la carpeta del Sistema el cual tiene por nombre ARCHIVE dentro del Servidor, eliminado la
orden original del sistema.



• Recuperar trabajo
Restaura las ordenes que han sido copiadas (backup) previamente desde la opción
Almacenamiento, en caso de haber generado nuevamente la orden por error estos ZIP tendrán la
fecha en que se realizo la re-generación de la orden., por ejemplo
aparece el año, mes, día, hora, minutos y segundos.
53


Se muestra una ventana de selección, con todas ordenes (backups) que existen en la carpeta
\ARCHIVE. Se tiene que escoger la orden deseada a continuación digitar “.ZIP,<Nro.Orden>” tal
como está en la figura y luego clic en Abrir.


Si lo que desea es restaurar la ultima copia sin eliminar la orden activa en el sistema, se deberá
adicionar “.ZIP,<Nro Orden>” y se obtendrá una copia activa.

54


Siguiendo el ejemplo anterior, hemos restaurado la última copia de la orden MS600004 como
BK_MS600003. Ahora tenemos la orden actual y la última copia activas en el sistema.


2.2. Job Audit
Auditoria de todas las actividades realizadas en una orden de trabajo, identificando
los módulos en los que se realizó la actividad, usuarios, fecha y valor antigua con valor
actual en caso la actividad se realizo en el Data Entry.




2.3. Batch
En este módulo creamos los Labbatch (conjunto de ordenes) y Chequeos (re análisis - CKs).



Seleccionamos el botón método o instrumento, en este caso crearemos un CK hacemos clic en
Esperando chequeo para obtener todas aquellas muestras que fueron marcadas en el Data Entry
para hacerles un re-análisis, seleccionamos un procedimiento de la lista que mostrará cuando se
presione el botón Procedimiento.

55


Se seleccionó el procedimiento, a continuación presionamos el botón Aplicar que se encuentra en
la parte superior de la pantalla.


56
En esta pantalla visualizará todas aquellas ordenes que serán re-analizadas, para crear la orden
CK debemos seleccionar las muestras que se incluirán en la nueva orden a crear, presionamos el
botón Crear batch.



A continuación en la pantalla seleccionaremos REANALISIS presionar el botón que se encuentra a
la altura de Numero trabajo, automáticamente aparecerá el número de la orden CK que se creará,
presionar el botón Aceptar, luego podremos trabajar la orden desde el DataEntry el cual está con
sus STD, BLK y DUP tal como se configuró el scheme.



57
3. MÓDULO DATA


En este Módulo trabajaremos la entrada de los resultados al sistema. Las opciones
que aplican para este laboratorio son: Data Entry, Report, QC, SPC e Instrument.


3.1. Data Entry
Modulo de ingreso manual, de captura en línea de datos y de evaluación de los
resultados finales por Orden de Trabajo.

Existe una consulta de búsqueda, el cual nos permite filtrar que información
deseamos visualizar al inicio de las actividades.




Las condiciones de búsqueda pueden ser:

Código Cliente = Cliente.
Proyecto = Código del Proyecto.
Trabajo = Numero Trabajo (Orden de análisis del laboratorio).
Número Orden = Numero Orden.
Centro Costo = Centro de Costo en el CCLAS.
Producto = Código Producto.
Prioridad = Prioridad de las ordenes.
Método = Esquema de Análisis.
Ana = Analito del Esquema de Análisis.
Registrado = Fecha de Registro de la orden (desde – hasta).

58
Registrado por = Registrado por (Nombre del usuario que genero la orden).
Lab batch = Si tiene el Check, solo muestra las ordenes lab batchs.
Plantilla = Si tiene el Check, solo muestra los modelos de ordenes.
Recibido = Fecha de Recepción (desde – hasta) de la orden en el Laboratorio.
Requerido = Fecha Requerido (desde – hasta) el trabajo.
Iniciado = Fecha Inicio (desde – hasta) de los análisis.
Facturado = Fecha Factura (desde – hasta) de la orden.
Reportado = Fecha Reportado (desde – hasta) de la orden.
Completado = Fecha Completado (desde – hasta) la orden.
Sección = Secciones del laboratorio
ID Cliente = Código de la muestra del cliente.

El signo “%” es un comodín de búsqueda aproximada, el cual se aplica en cualquiera de los
campos, excepto las fechas.

Por ejemplo, si deseamos buscar todas que inician con MS600??, se utiliza el signo “%” al final
para que realice una búsqueda proximal.

En caso no desea utilizar las condiciones o filtros solo hacer clic sobre este icono para su
ejecución y visualizará todas las órdenes existentes.

Para ingresar a una orden para el ingreso de datos, pesado de muestras, etc.; hacer doble clic
sobre la orden deseada.


3.1.1. Elección de métodos
Luego de seleccionar la orden a trabajar, se muestra los esquemas (análisis) que se tienen que
realizar. Cuando se cliquea sobre el signo “+” del esquema se muestra el detalle de sus analitos.
Para seleccionar el esquema, de deberá cliquear sobre el checkbox (a la izquierda del esquema)
para la evaluación final o si desean solo registrar los pesos del esquema seleccionado hacer solo
clic sobre el analito deseado para registrar los pesos.

Peso/Volumen : Cuando no existe un
analito especifico para registrar el peso.
Caso AAS.
Resultados Brutos: Para la lectura en
AAS, tambien se selecciona Valores
brutos y finales.
Resultados Finales: Para la evaluación
final de los resultados a ser reportados.
Seleccionar ambos
para Lecturas en
AAS
Inicio / Fin de Rack
a evaluar.
59
3.1.2. Ingreso de Datos
Después de seleccionado el esquema, se visualizará con todos sus analitos y muestras (UNK,
REP, STD) en un formato similar a la hoja Excel.






3.1.3. Opciones desde el Menú de Comando



UNK = Muestra REP = Replicado
STD = Estándar, 001 = Repetición
DUP = Duplicado
Amarillo intenso = NA
Amarillo bajo =
Contiene formula.
Muestra por
validar.
60
Alfanumérico On , habilita el ingreso de datos tipo alfanumérico.

Alfanumerico Off, deshabilita el ingreso de datos alfanuméricos, permitiendo solo números.



Próximo Método, sirve para seleccionar otro scheme de la misma orden que se encuentra abierta,
también pueden presionar la tecla F7.

Detalles de Método, visualiza el archivo pdf con la información del scheme que se guardo en la
carpeta NOTES desde el módulo Lims –>Method.

Estatus Muestra, verifica el estatus en que se encuentra sus muestra / analitos.

Status QC, para visualiza el estado de las muestras QC (STD, REP, DUP y 001) con relación al
valor esperado de su muestra original.




• También es posible obtener esta información utilizando esta instrucción desde la opción
COMANDO.



Datos del analito RESUL del Esquema ACIDEZ

61



% Diferencia = Replicado – La muestra Original x 100
Concentración

Ejemplo => 3000 – 2586.207 x 100 = 14.815 (Es > %Dif Permitida)
(2586.207 + 3000)
2

%Dif Permitida = 100 x SDL(Limite Detección Estadística) + L.Repetib.
Concentración

Ejemplo => 100 x 1 + 10 = 10.035%
2793.1035

Marcar NA’s, marca como estado NA la muestra en la que se encuentra ubicado el cursor, en
caso necesiten bloquear todas las muestras seleccionarlas y presionar F9 para bloquear las celdas
que no tienen dato.

Marcar Estrella, marca una estrella delante del valor de la celda en que se encuentra ubicado del
cursor.

Promedio, calcula el promedio entre la muestra original y su replica o duplicado, para lo cual
sobrescribe el valor de la muestra por el promedio y coloca una estrella delante del valor de la
replica o duplicado.

Comentario de muestra, para ingresar un comentario debe ubicarse con el cursor sobre la
muestra.

Comentario de analito, para ingresar un comentario en el analito de la muestra en que se
encuentra ubicado con el cursor.

Reporte preliminar, genera un informe preliminar antes de generar el reporte final en el Report.

Resumen de Labbatch, genera una hoja resumen de las órdenes que corresponden a un
Labbatch, el cual es una orden que contiene mas de una orden de trabajo.

62


Auditoria Muestra, visualiza todas las actividades que se realizaron en una muestra en
particular desde el módulo Data Entry. Ejemplo: Vemos que la muestra 3 tuvo un valor inicial de
Ceniza 9.9 y ahora es de 6.6




Registrar RRD, para generar un re-análisis de una muestra en particular pero del analito en que se
encuentra ubicado. Si desea genera un re-análisis de todos los analitos de una muestra en
particular se debe presionar la tecla F12 y se generará una muestra adicional al final de todas las
muestras, para verificar presionar guardar y vuelva a ingresar al écheme para verificar si generó la
muestra adicional.

Restar Blancos, realiza la sustracción del valor del blanco a las muestras sobrescribiendo el valor
anterior por el nuevo y coloca una estrella al valor del blanco para indicar que ya se ejecuto ésta
opción. (No aplica para Minería MS, debido a que se creo un analito para hallar la diferencia.)
63
Vista de Análisis, genera un reporte con los resultados (que puede incluir todos sus analitos) del
esquema seleccionado. En la figura muestra una ventana con todos sus analitos y los tipos de
muestras UNK, DUP, REP, BLK, STD; puede hacer vista o impresión. Existe la opción de solo
visualizar los analitos que se reportarán (resultados finales)



Transferir Blancos, transfiere el valor del blanco por Rack del analito w_au hacia el analito w_bk
para realizar la sustracción del blanco y quede grabado el valor original de las muestras.

Transfer Dup / Tri .- Permite transferir el resultado del Duplicado a un analito especifico de la
muestra original, para luego ser promediado. Tal como se muestra en la figura.





Valores de
Duplicados
Mtra 41
Valor transferido cuando
se ejecuta Transfer
Dup/Tri. Para promediar.
64
Promedio muestras de Barras: Se utiliza con muestras de Barras con el esquema FAG023; sirve
para generar el promedio de la muestra su duplica y su triplicado. Si desea eliminar el valor de uno
de estos solo debe seleccionarlo y presionar suprimir, indicando que el cálculo no se efectuará
entre tres valores sino entre dos.



3.1.4. Opciones desde el Menú de Instrumento



(None) .- Eliminar de memoria instrumento que se seleccionó anteriormente.
Aas .- Captura de lecturas desde el AAS.
Balanzas .- Captura pesos de muestras desde la balanza.
Calib_bal .- Para ingresar los datos cuando calibren la balanza.

65
3.1.4.1. Aas
Al seleccionar en instrumento la opción de Aas, en la parte inferior de la pantalla mostrará un
cuadro rojo el cual indica que el instrumento está inactivo


Luego seleccionar el botón recoger y seleccionar iniciar


A continuación visualizará la siguiente pantalla con el valor del Factor de Muestra y QC que se
definió al momento de generar el esquema. Luego en la parte inferior de la pantalla el
cuadrado que estaba en color rojo pasará a ser de color verde indicando que el instrumento
está apto para iniciar la captura de datos.




Valores del Factor como
en la figura anterior, estos
pueden ser modificados
para algunas muestras
antes de ser leídos por
AAS, según decisión del
analista.
66

Luego se iniciará las lecturas de las muestras, al finalizar de grabarán los datos, haciendo clic
sobre el botón Guardar.


Luego de dar Ok al
Factor pueden verificar
en esta pestaña que ya
está registrado los
valores de factor para
esta orden.
En esta pestaña se
leerán los datos de
lectura desde el AAS.
Valor de lectura, al
costado muestra el valor
final, calculado con el
factor. 1.002*100=100.2
67
3.1.4.2. Balanzas
Al seleccionar este instrumento visualizará la siguiente pantalla, el cual lista las balanzas
configuradas para la captura en línea de los valores, debe seleccionar la balanza adecuada a
utilizar



Luego de seleccionar en la parte inferior de la pantalla mostrará un cuadro rojo indicando que
el instrumento está en stop.



Luego seleccionar el botón recoger y seleccionar iniciar.



Luego en la parte inferior de la pantalla el cuadrado que estaba en color rojo pasará a ser de
color verde indicando que el instrumento está apto para iniciar la captura de datos.


Para iniciar el pesado, es necesario que usted se coloque en la columna en la cual va a
ingresar los valores de peso o valores de análisis.

Al presionar el botón de impresión desde la balanza se visualizará una ventana solicitando se
lea mediante la lectora de barras la muestra que ha sido pesada para capturarla en la muestra
que le corresponde.


68
3.2. Report
Modulo de Reporte de los resultados finales por Orden de Trabajo según el modelo de reporte que
se desee generar.




Las condiciones de búsqueda pueden ser:

Código Cliente = Cliente.
Proyecto = Código del Proyecto.
Trabajo = Numero Trabajo (Orden de análisis del laboratorio).
Número Orden = Numero Orden.
Centro Costo = Centro de Costo en el CCLAS.
Producto = Código Producto.
Prioridad = Prioridad de las ordenes.
Método = Esquema de Análisis.
Ana = Analito del Esquema de Análisis.
Registrado = Fecha de Registro de la orden (desde – hasta).
Registrado por = Registrado por (Nombre del usuario que genero la orden).
Lab batch = Si tiene el Check, solo muestra las ordenes lab batchs.
Plantilla = Si tiene el Check, solo muestra los modelos de ordenes.
Recibido = Fecha de Recepción (desde – hasta) de la orden en el Laboratorio.
Requerido = Fecha Requerido (desde – hasta) el trabajo.
Iniciado = Fecha Inicio (desde – hasta) de los análisis.
Facturado = Fecha Factura (desde – hasta) de la orden.
Reportado = Fecha Reportado (desde – hasta) de la orden.
Completado = Fecha Completado (desde – hasta) la orden.
Sección = Secciones del laboratorio
ID Cliente = Código de la muestra del cliente.
.
El signo “%” es un comodín de búsqueda aproximada, el cual se aplica en cualquiera de los
campos, excepto las fechas.
Condiciones de búsqueda
y/o filtrado de la
información a mostrar
69
Por ejemplo, si deseamos buscar todas que inician con MS600??, se utiliza el signo “%” al final
para que realice una búsqueda proximal, luego hacer clic sobre este icono

En caso no desea utilizar las condiciones o filtros solo hacer clic sobre este icono para su
ejecución y visualizará todas las órdenes existentes.

Para ingresar a una orden para generar el informe hacer doble clic sobre la orden deseada. Luego
visualizará la siguiente pantalla tal como muestra la figura.

Para escoger el modelo de informe que necesite hacer clic sobre el botón del Modelo de informe tal
como se indica en la siguiente figura, seguido procede a escoger el modelo de informe a utilizar.




En Tipo de informe hacer clic sobre Final para obtener el Informe de Ensayo, en caso Final esté
deshabilitado se debe a que la orden aún no ha sido completada.

En caso desee enviar el informe por e-mail tiene que activar en Email y luego ingresar la cuenta de
correo a quien va dirigido (siempre y cuando su PC cuente con Internet). Tal como se observa en la
figura.

Hacer clic sobre
este botón para
elegir el modelo de
informe a utilizar.
Otras opciones a
utilizar
Click para enviar por
email el informe
70


En caso no desea realizar modificación alguna en las otras opciones como Scheme, Muestra que
posee REPORT, pues hacer clic sobre el botón Informe para generar el reporte en un archivo pdf ,
este reporte se grabará en la carpeta FINAL\REPORT dentro del Servidor.





3.2.1. Otras Opciones del Report
• Scheme, muestra la información de los esquemas que se generaron en la orden de trabajo
y indica con un check cual es el analito a reportar, también muestra las unidades, la tabla
de redondeo, límites de valores. Toda está información fue generada en un principio
cuando se generó el esquema.



71

• Muestra, visualiza todas las Muestras (UNK), Duplicados (DUP), Standard (STD), Blancos
(BLK) y otros, como se aprecia en la figura se encuentran con check todos los UNK pues
por defecto son las muestras las que se reportan en el informe.




Por ejemplo desea reportar también los Duplicados, pues sombree los DUP para incluir en el
informe y haga clic en uno de los cuadros, luego se activaran con un check tal como se muestra en
la figura.



Luego regresar a la opción General y hacer clic sobre el botón Informe para generar el reporte.



3.2.2. Para Generar Archivos en Excel con Destino a Cliente Interno
Para generar un archivo Excel para los clientes internos de la mina MS se debe seleccionar el
modelo de reporte DF_ADTCSV.xls presionando el botón Modelo Informe, seleccionar la carpeta
DATAFILES y hacer clic sobre el archivo.




72


Luego para generar el reporte presionar el botón Informe que se encuentra en la parte superior de
la pantalla. Estos archivos se generarán en cada carpeta de los clientes internos como son Planta,
Mina, Geología, Arenas y Comercialización para ser registrados en sus Sistema según lo acordado
por ellos.




73
3.3. QC

Modulo de QC, en está opción se generan las gráficas de control de los Standard,
Blancos, Replicas y Duplicados por esquema y por analito (el analito debe
encontrarse activo el QC active dentro del módulo LIMS METHOD) .



Presionar el botón Filtro que se encuentra en la parte superior de la pantalla y mostrará la siguiente
pantalla con una serie de filtros que debe seleccionarlos para ejecutar ésta opción.

Por ejemplo en la figura hemos seleccionado el Tipo de QC es Duplicados, Técnica es Average,
Método es FAG303, Versión método es 1, Analito es AU y Unidades PPM, también puede
seleccionar un rango de fecha, luego presionar el botón Aplicar y les mostrará la data encontrada
por los criterios ingresados.




74
Estos son los datos que se han encontrado en el Sistema según los criterios, la información que se
obtiene son las ordenes, muestras, écheme, analito, fecha, valor duplicado (Value 1) y valor de la
muestra original (Value 2), etc.



Pueden encontrar algunos tipos de gráficas que se encuentran en el botón Trazar, el cual
seleccionando el tipo se mostrará inmediatamente en pantalla.








75
Podemos obtener un informe de los datos visualizados en pantalla se debe presionar el botón
Informe ubicado en la parte superior de la pantalla inmediatamente mostrará la siguiente pantalla,
presionar el botón generar para obtener el informe en Excel, luego puede grabar el informe en la
ruta que usted desee.






76
3.4. SPC
Modulo de SPC, en está opción se generan las gráficas de control de los Standard para
posteriormente ser visualizados por esquema y por analito (en el momento de generar el esquema
se indica en cual de los analitos se evaluará la gráfica de control, debe estar activó la opción de QC
activo en dicho analito).

En esta figura observamos que ya existe una Sección Geología y un esquema (FA50_G) con su
analito (AG_OZ).



Si se desea adicionar otro análisis dentro de la misma Sección Geología, nos ubicamos en la
Sección Geología y presionar clic en el botón Nuevo.



Luego visualizará la siguiente pantalla tal como muestra la figura.

77


Ingresar los datos requeridos tal como está en la siguiente figura, luego Guardar y Cerrar.

78



Una vez ingresado los datos como indica en la figura anterior nos visualizará la siguiente pantalla
tal como está en la figura.




Ingrese la Descripción y el Titulo
de la ventana para la gráfica.
Seleccione el código de
Standard.
Seleccione un tipo
de gráfico.


Seleccione el Status de la
Muestra que desea listar.
79
Para generar la gráfica ahora tenemos que elegir el esquema y analito, si se percatan en la figura
debajo de Secciones existe la Sección GEOLOGIA, seguidamente hay un 01 pues este ítem se
genero con el paso anterior que donde se ingreso la Descripción, Titulo, el Standard, etc.

Ahora definiremos el esquema y analito, ubicarse sobre 01 hacer clic sobre el botón Nuevo, luego
nos visualizará la siguiente pantalla tal como muestra la figura. Seleccionaremos el esquema
(FA50_G), el analito que se evaluará (AG_OZ), y las unidades del analito (OZ/TM). Procederemos
a Guardar y Cerrar.



Una vez terminado el paso anterior nos visualizará la siguiente pantalla con el esquema, analito y
unidades, tal como muestra la figura.



80
Para visualizar el gráfico del esquema definido anteriormente ubicarse sobre el esquema y
presionar clic sobre el botón Ejecutar.



Seguidamente nos visualizará el gráfico, podemos seleccionar otro tipo de gráfico presionando el
botón Punto y seleccionar el gráfico deseado.




Existen otras opciones dentro del gráfico, tal como muestra la figura.



Abrir, lista todas las órdenes de trabajo que cuentan con el esquema FA50_G, el Standard, su
valor, la fecha de evaluación, el cliente, producto, etc. Si presiona clic sobre el botón Exportar
enviará el listado hacia una hoja Excel y al hacer clic sobre Print enviará una impresión de listado.


Informe, enviará la gráfica deseada a una archivo Excel, tal como muestra la figura.
Valor Esperado definido
al generar el esquema.
Valores existentes
de Standard en este
esquema
Valor máximo
de aceptación
del Standard
Valor mínimo de
aceptación del Standard
81


Imprimir, se puede enviar la impresión de la gráfica desde el CCLAS EL.

Agregaremos una sección llamada PLANTA, ubicarse sobre Secciones y presionar clic sobre el
botón Nuevo e ingresaremos el nombre del nueva Sección, tal como muestra la figura.



82
Realizado el paso anterior nos visualizará la siguiente pantalla, tal como muestra la figura.

Seguidamente ingresaremos los datos de la gráfica, Titulo, Standard luego el esquema y analito, tal
como lo indicamos en pasos anteriores de este manual.







83
4. MÓDULO UTILITY
4.1. STAFF
STAFF

En este módulo se registran los usuarios y sus respectivos permisos para acceder al Sistema.


Para crear un nuevo usuario ubicarse en uno ya existente que tenga los permisos que desee
proporcionarle al nuevo usuario, recuerde que el usuario debe ser creado con la primera letra de su
nombre seguido de su apellido. Por ejemplo Paul Contreras su usuario será PCONTRERAS
heredará los mismo accesos de EFIGUEROA, tal como se muestra en la figura.
Al ubicarse sobre el usuario ya creado presiona el botón izquierdo del Mouse y selecciona la
opción Guardar como.


Seguidamente visualizará esta ventana en la que dentro de la caja de texto ingresará el nuevo
usuario y deberá presionar el botón Aceptar.

84


Una vez creado el usuario nuevo debe cambiar los datos como Nombre y Apellido.



Para ingresar una contraseña debe presionar el botón .


Visualizará la siguiente pantalla para ingresar la contraseña y verificación (ambos deben ser la
misma contraseña). Finalmente guardar los cambios y cerrar.

85


Dentro de Staff existe un Item Grupos Personal que contiene diferentes grupos de accesos para el
Sistema.

REGADMIN, deben estar los usuarios que generarán ordenes de trabajo.
REGISTER_JOB, deben estar los usuarios que realizarán la apertura de ordenes de trabajo con
los controles de BLK_CH, BLK_PUL y REP, en el módulo RegistraJobCtrl que se encuentra en el
USERDEF.

SIGNATORYS, usuarios que podrán firmar los informes de ensayo.
U_DASHBOARDFULL, usuarios que visualizarán el Dashboard.
U_DATACENTRE, usuarios que podrán generar el StatusRepDaily, el cual genera un listado de
orden pendiente y completada.







Se agregará el usuario al grupo deseado seleccionando al usuario en la lista izquierda, presionar
doble clic con el Mouse o presionar el botón , finalmente guardar y cerrar.


86



En MS existen niveles de acceso Supervisor, Analista_bas y Analista_Sup.

• Supervisor, generará orden de trabajo, audit., ingresará resultados, reportar, QControl,
SPC, Dashboard, TAChart, Staff.

• Analista_sup, generará orden de trabajo, audit., ingresará resultados, QControl , SPC.

• Analista_bas, solamente podrá ingresar pesos.


87
5. MÓDULO USERDEF
5.1. TA Chart
Supervisar el tiempo de demora que han tenido las diferentes órdenes según los días promedios
ingresado por el usuario por defecto el TA Line es 5, puede ser filtrado por cliente, sección,
división, producto y/o schemes.

Es posible filtrarlo por orden completado o hacer click en scheme completado para evaluar a todos
los schemes completados no importando que la orden este completada.

Seleccionado los respectivos filtros visualizará el porcentaje de órdenes que se encuentren en
Outside del total de órdenes, también la cantidad de órdenes que se encuentran en OutSide, el
total de determinaciones y el número de muestras.

Filtros:

• Inicio/Fin, rango de fecha que desean consultar siempre debe ser de un mismo mes.
• Fecha, puede seleccionar la comparación de Recibido/Completado y
Completado/Reportado.
• Scheme Completado, desactivado es por orden completada y con check es scheme
completado este o no completada la orden.
• División, puede seleccionar que tipo de orden desea procesar.
• Cliente, Sección, Producto, Scheme, puede seleccionar uno o mas ítems a la vez en
cada uno de estos filtros para la consulta, haciendo click en cada uno de ellos.
• TA Line, el número de días como limite para ejecutar este proceso.

88
5.2. Dashboard
Es una opción de gestión donde encontrará la cantidad de las órdenes y muestras que se
recibieron, completaron en un rango de fecha, por cliente, producto. También puede ser exportado
a un archivo Excel y presenta una gráfica de barras comparando con datos anteriores. Por ejemplo
si selecciona como rango de fecha 01/05/2006 al 30/05/2005 esto será Actual y Anterior será los 30
días anteriores al 01/05/2006. Tal como se observa en la figura.




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5.3. Registra JobCtrl

Este módulo sirve para la apertura de una orden con más de 100 muestras en el cual se
adicionarán muestras de control: CTRL_CH (Control de Chancado), CTRL_PUL (Control de
Pulverizado) y REP (Replica de una muestra).
Estos controles son totalmente diferentes a los que ya existe dentro de CCLAS, el Rack es de 100
muestras como límite, estas muestras controles se ubicarán en posiciones escogidas por el
módulo.
Por ejemplo si la orden tiene 120 muestras sólo adicionará 3 controles, en caso que una orden
tenga 155 muestras se adicionarán 6 controles ya que el segundo Rack es de 55 muestras por lo
tanto es más del 50% de muestras del total del Rack límite para adicionar estos controles.

Se debe seleccionar los datos de Cliente, Producto y cantidad de muestras, luego presionar el
botón para adicionar las filas en el book, tal como está en la figura.



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Una vez ingresada la cantidad de muestras proceder a ingresar los códigos de estas en el campo
Código Muestras, este posee tres cajas de texto:

Si utilizas sólo la primera caja de texto ingresar código por código.
Para ingresar códigos consecutivos utilizar las tres cajas de texto: el primero con el numeral (#) , el
segundo el inicio y el tercero el final del consecutivo de las muestras.
Para ambos casos se debe presionar el botón para adicionar los códigos en el book, tal como
se muestra en la figura.




A continuación presionar el botón para la apertura de la orden, tal como se muestra en la
siguiente figura, una vez que visualiza el mensaje de apertura satisfactoria usted puede ingresar a
la orden desde el Profile Job para buscar la orden e ingresar otras informaciones, schemes,
etc. y así crear la orden con los análisis solicitados

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5.4. Result Client
Sirve para obtener un listado de órdenes según los filtros que desee utilizar y a la vez exportarlo a
un archivo Excel, los filtros son:

• Rango, seleccionar un rango de fecha de inicio y fin.
• Tipo, seleccionar si desea consultar los tipo de muestras UNK, DUP, STD, REP, BLK.
• Cliente, seleccionar si desea filtrar por un cliente en especial, % listará todos los clientes.
• Producto, seleccionar si desea filtrar por un producto en especial, % listará todos los
productos.
• Scheme, seleccionar algún écheme en particular.
• Analito, seleccionar algún analito que reencuentre dentro del scheme que seleccionó
anteriormente.
• Mínimo, es el resultado mínimo que desea que contengan las muestras a listar.
• Máximo, es el resultado máximo que desea que contengan las muestras a listar.













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5.5. RIM
Sirve para obtener un listado por determinación de las órdenes que llegaron a Preparación de
muestras o que fueron distribuidos a los laboratorios según los filtros que desee utilizar y a la vez
exportarlo a un archivo Excel, los filtros son:

• Rango, seleccionar un rango de fecha de inicio y fin.
• División, seleccionar la división (diferentes tipos de ordenes) que desea consultar, puede
seleccionar uno o más.
• Sección, seleccionar si desea filtrar por una sección de laboratorio.
• Tipo, seleccionar si desea por fecha de recibido de la orden (JOB RECIBIDO) o por fecha
de distribuido por preparación a cada laboratorio (DISTRIBUIDO), en caso preparación no
ha distribuido la orden de trabajo ésta no se visualizará en el listado.

Los campos a visualizar en el listado son:
• Orden, el número de la orden de trabajo.
• Recibido, la fecha de recibido de la orden de trabajo.
• Producto, el tipo de producto de la orden de trabajo.
• Cant., la cantidad de muestras de la orden de trabajo y el análisis solicitado (no incluye las
muestras con status NA).
• Determinación, la descripción del análisis solicitado en la orden de trabajo.
• Entregado, la fecha en que preparación entregó las muestras al laboratorio según la
sección que seleccionaron como filtro.
• Iniciado, la fecha en que se inicio el análisis de la orden de trabajo.
• CPL Scheme, la fecha de completado del scheme.
• CPL Job, la fecha de completado de la orden de trabajo.
• Transferido, la máxima fecha de transferido de todas las muestras por análisis.





• Existe el grupo U_RIM que contiene la lista de usuarios que tienen acceso a ésta
opción.
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5.6. JOB TOOLS
Se puede imprimir o visualizar worksheet, summary y los diferentes tipos de labels para
preparación de muestras, también es posible LIBERAR (desbloquear) las órdenes que están
siendo utilizados por otros analistas este proceso se utiliza desde el PROFILE, se puede listar las
órdenes por diferentes filtros estos son:

• Rango Fecha, seleccionar un rango de fecha de inicio y fin.
• Tipo de Job, seleccionar la división (diferentes tipos de ordenes) que desea consultar.
• Pendiente, con check lista ordenes no completadas y sin check lista las ordenes
completadas.
• Buscar, ingresar el número de orden luego presionar la tecla TAB para ubicarla en la lista
de órdenes.
• View, click para visualizar el documento deseado worksheet, summary, labels.
• Print, click para visualizar el documento deseado worksheet, summary, labels.
• Schemes, lista de schemes generados en la orden de trabajo por ejemplo si desea
imprimir un woeksheet de un scheme en especial tienen que hacer click sobre este.


Los campos a visualizar cuando seleccione una orden de trabajo son:
• Cliente, código del cliente de la orden de trabajo.
• Proyecto, proyecto referencia de la orden de trabajo.
• Referencia, información adicional que el cliente describe para la orden de trabajo.
• Nro. Mtras, número de muestras de la orden de trabajo.
• Condición, condiciones en que llegó la muestra al laboratorio.
• Recibido, fecha de recibido de las muestras en el laboratorio.
• Localidad, lugar de procedencia de las muestras.

Cuando seleccione una orden de trabajo y ésta se encuentra bloqueada, el icono se
habilitará para proceder a LIBERAR la orden luego el icono pasará a deshabilitarse .




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* Existe el grupo JOBTOOLS que contiene la lista de usuarios que tienen acceso a ésta
opción, sólo el grupo PREPARACION pueden imprimir etiquetas y summary.