Working With CR Integration Portuguese For Brazil

SAP Business One Guia de instrues
PBLICO
Como trabalhar com o Crystal Reports for SAP Business One
Verso aplicvel: SAP Business One 8.8
Todos os pases Portugus Janeiro 2010
ndice
Introduo ....................................................................................................................................... 4 Pr-requisitos ......................................................................................................................... 5 Instalao da verso Crystal Reports for SAP Business One .............................................. 5 Realizao de tarefas ............................................................................................................ 5 Termos e definies .............................................................................................................. 6 Documentos relacionados ..................................................................................................... 7 Sntese ............................................................................................................................................. 8 Como trabalhar com layouts e relatrios do Crystal Reports para solues .......................... 9 Como criar um novo relatrio ................................................................................................ 9 Como se conectar a uma fonte de dados .................................................................... 9 Como criar caixas de dilogo de critrios de seleo ................................................ 15 Exibio e execuo de caixas de dilogo de critrios de seleo no SAP Business One ................................................................................................................ 19 Como trabalhar com tokens de critrios de seleo .................................................. 19 Tokens para criao de controles do SAP Business One ......................................... 20 Sintaxe e regras de definio de tokens .................................................................... 26 Como trabalhar com parmetros ................................................................................ 29 Como gravar arquivo .rpt do Crystal Reportss .................................................................... 33 Execuo de relatrios criados com o software Crystal Reports ........................................ 35 Edio de relatrios ............................................................................................................. 36 Excluso de relatrios ......................................................................................................... 37 Como criar novos layouts do Crystal Reports ..................................................................... 37 Edio de layouts do Crystal Reports ................................................................................. 38 Eliminao de layouts do Crystal Reports ........................................................................... 40 Efetuando logoff de uma fonte de dados ............................................................................ 40 Configurao de autorizaes para relatrios criados com o software Crystal Reports .... 41 Desenvolvimento de solues de Crystal Reports por meio do SDK API ............................. 43 Como criar layouts mestre .......................................................................................................... 44 Exportao de relatrios criados com o software Crystal Reports ........................................ 45 Exportao de layouts criados com o software Crystal Reports ............................................ 50 Importao de relatrios criados com o software Crystal Reports ........................................ 54 Importao de arquivos .rpt do Crystal Reports do tipo de relatrio ................................... 54 Como criar uma nova pasta de relatrios no menu principal ..................................... 58 Importao de um arquivo de pacote .b1p do SAP Business One contendo relatrios ..... 60 Importao de layouts criados com o software Crystal Reports ............................................ 66
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Importao de arquivos .rpt do Crystal Reports do tipo de layout ...................................... 66 Importao dos arquivos de pacote .b1p do SAP Business One contendo layouts ........... 70 Janela Gerenciador de relatrio e layout ................................................................................... 78 Detalhes da interface ........................................................................................................... 78 Tela inicial ................................................................................................................... 79 Layout e detalhes de sequncia de impresso do tipo de documento ...................... 79 Detalhes de relatrio .................................................................................................. 82 Pasta de relatrios perdidos ....................................................................................... 83 Exibio de layouts e relatrios do Crystal Reports no SAP Business One ......................... 84 Exibio delayouts ou relatrios .......................................................................................... 85 Exportao de layouts e relatrios do Crystal Reports .............................................. 86 Como trabalhar com o painel de parmetros ............................................................. 86 Exibio de rvore de grupo....................................................................................... 88 Como navegar at as pginas do relatrio ................................................................ 88 Pesquisa de texto ....................................................................................................... 88 Modificao do fator de zoom .................................................................................... 88 Como trabalhar com opes de visualizao e impresso no SAP Business One .............. 90 Opes do menu Arquivo .................................................................................................... 90 Opo menu Ferramentas ................................................................................................... 91 Como trabalhar com sequncias de impresso ....................................................................... 93 Como criar sequncias de impresso ................................................................................. 93 Como executar sequncias de impresso .......................................................................... 95 Como modificar sequncias de impresso.......................................................................... 95 Como eliminar sequncias de impresso............................................................................ 96 Execuo de relatrios criados com o software Crystal Reports no SAP Business One .... 97 Execuo de relatrios na janela Gerenciador de relatrio e layout ................................... 97 Execuo de relatrios no menu principal .......................................................................... 98 Execuo de relatrios no software Crystal Reports .......................................................... 98 Copyrights, Trademarks, and Disclaimers ................................................................................ 99
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Introduo
O release SAP Business One 8.8 fornece integrao com o software Crystal Reports, verso para a aplicao SAP Business One, permitindo que voc crie, exiba e gerencie relatrios e layouts. Os principais recursos da integrao incluem: Software Crystal Reports, verso para a aplicao SAP Business One possvel gravar relatrios e layouts a partir da verso do Crystal Reports for SAP Business One no banco de dados SAP Business One. Voc pode criar relatrios e layouts com facilidade usando uma camada de abstrao de tabelas do banco de dados SAP Business One, organizadas de acordo com os mdulos do Menu principal do SAP Business One. Com o software Crystal Reports, possvel extrair dados das tabelas do SAP Business One e dos bancos de dados da empresa para os critrios de seleo. Alm disso, possvel criar controles em relatrios e layouts que estejam alinhados com os elementos de interface de usurio do SAP Business One. Nota Este documento inclui processos e procedimentos envolvidos no trabalho com o software Crystal Reports. No entanto, esses processos e procedimentos s se relacionam ao contexto do SAP Business One. Para informaes mais detalhadas sobre como trabalhar com o software Crystal Reports, consulte a ajuda online do Crystal Reports 2008, acessvel no software ou no DVD do Crystal Reports. Crystal Reports Viewer Um componente WYSIWYG (What You See Is What You Get) que oferece pr-visualizao precisa de relatrios e documentos, e permite a exportao de relatrios para formatos PDF e outros. possvel tambm utilizar a funcionalidade de filtro do viewer, inserindo valores diferentes no Painel de parmetros. Para obter mais informaes, consulte Exibio de layouts e relatrios do Crystal Reports no SAP Business One. Gerenciamento de relatrios e layouts No SAP Business One 8.8, possvel acessar uma janela de gerenciamento de relatrios e layouts, onde os layouts de documentos a serem impressos podem ser definidos e gravados. De um local, voc pode gerenciar as propriedades de relatrios e layouts criados com o software Crystal Reports, bem como os layouts do Designer do layout de impresso (PLD). Alm, disso, possvel definir sequncias de impresso de layout. A janela Gerenciador de relatrio e layout permite a importao e exportao de relatrios e layouts criados com o software Crystal Reports. Para obter mais informaes, consulte Janela Gerenciador de relatrio e layout. Layouts mestre Voc pode criar um layout mestre para documentos de vendas e de compras que pode ser aplicado a vrios outros tipos de documentos de vendas e compras. Por exemplo, um layout mestre criado para uma fatura do cliente pode ser aplicado a cotaes ou entregas. Para obter mais informaes, consulte Como criar layouts mestre. Acessibilidade a documentos de origem Para um drill down at uma janela de dados mestre de origem, clique no cone Seta de ligao ao visualizar relatrios no SAP Business One criados com o software Crystal Reports. Para obter mais informaes, consulte cone seta de ligao. Nota Alm do software Crystal Reports, o SAP Business One oferece suporte ao Designer do layout de impresso (PLD). Qualquer um dos dois pode ser usado para criar layouts
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para documentos do SAP Business One. Para obter mais informaes sobre como trabalhar com o PLD, consulte http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
Pr-requisitos
A verso Crystal Reports for SAP Business One dever estar instalada. Recomendao A fonte de dados do SAP Business One fornece uma rvore de hierarquias para todas as tabelas de banco de dados ordenadas de acordo com os mdulos no Menu principal do SAP Business One. Para garantir que a fonte de dados do SAP Business One esteja disponvel na verso Crystal Reports for SAP Business One, recomendvel instalar primeiro o software Crystal Reports antes de instalar o SAP Business One. Se no for possvel instalar primeiro o software Crystal Reports, siga os procedimentos abaixo para instalao da fonte de dados do SAP Business One e do menu Add-ins do SAP Business One: Instalao da verso Crystal Reports for SAP Business One. O SAP Business One 8.8 dever estar instalado. Nota possvel executar a verso Crystal Reports for SAP Business One com o Microsoft SQL Server 2005 ou 2008.
Instalao da verso Crystal Reports for SAP Business One

Recomendao recomendvel instalar o software Crystal Reports antes de instalar o SAP Business One 8.8. Siga a sequncia de instalao abaixo:
...
1. No DVD do Crystal Reports fornecido com o SAP Business One 8.8, localize os arquivos de instalao e execute-os na ordem mostrada abaixo: a. Crystal Reports 2008 SP1 b. Crystal Reports 2008 FP3 2. Instale o SAP Business One 8.8. Nota Para obter mais informaes sobre como instalar o software Crystal Reports e como instalar e fazer o upgrade do SAP Business One, consulte o Administrators Guide fornecido no DVD do produto SAP Business One.
Realizao de tarefas
Este documento fornece instrues para realizao das seguintes tarefas: Como criar um novo relatrio Como criar novos layouts do Crystal Reports Como criar layouts mestre Exportao de relatrios criados com o software Crystal
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Exportao de layouts criados com o software Crystal Reports Importao de relatrios Importao de layouts criados com o software Crystal Reports Exibio de layouts e relatrios do Crystal Reports no SAP Business One Como trabalhar com opes de visualizao e impresso no SAP Business One Como trabalhar com sequncias de impresso Execuo de relatrios criados com o software Crystal Reports no SAP Business One
Termos e definies
Os termos a seguir so usados neste documento. Termo Relatrio no software Crystal Reports Software Crystal Reports, verso para a aplicao SAP Business One Layout no software Crystal Reports Definio Um arquivo .rpt criado com o software Crystal Reports. Quando voc gera um relatrio usando o software Crystal Reports, ele exibido no Crystal Reports Viewer. Software projetado para funcionar com o SAP Business One na criao de relatrios e layouts, por meio de relatrios e documentos do software Crystal Reports for SAP Business One. Um arquivo .rpt criado com o software Crystal Reports. Um layout Crystal Reports determina a visualizao da impresso e aparncia impressa de um relatrio ou documento. O layout do Crystal Reports pode ser definido como layout mestre. Um componente totalmente integrado ao SAP Business One 8.8 que permite visualizar relatrios e layouts criados com o software Crystal Reports. Um layout Crystal Reports, definido por voc, aplicvel a vrios tipos de documentos e relatrios. Um conjunto de regras definido para impresso de um relatrio. Essas regras so definidas no SAP Business One, na janela Gerenciador de relatrio e layout. Voc se conecta a essa fontes de dados para obter tabelas do SAP Business One organizadas por mdulo em uma rvore de hierarquias no software Crystal Reports. Um formato especial de nome de parmetro contendo cdigo de sintaxe SQL em um relatrio ou layout criado com o software Crystal Reports. Os tokens so usados para criar tipos diferentes de critrios de seleo de relatrios e seus controles para uso no SAP Business One.
Crystal Reports Viewer
Layout mestre Sequncia de impresso
Fonte de dados do SAP Business One Token
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Documentos relacionados
Os documentos listados abaixo so referenciados neste documento. Os documentos esto localizados no SAP Business One Customer Portal http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation, a menos que de outra forma indicado. User Interface Standards & Guidelines Documentao e treinamento do Designer do layout de impresso (PLD) disponvel na pgina de chegada do Designer do layout de impresso http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation. SDK online help file, SDK_EN.CHM, disponvel no DVD do produto SAP Business One ou no pacote de download do SAP Service Marketplace. Administrators Guide do SAP Business One, disponvel no DVD do produto SAP Business One ou no pacote de download do SAP Service Marketplace. Ajuda online do Crystal Reports 2008, disponvel no software Crystal Reports. Guia do usurio do Crystal Reports, disponvel no DVD do Crystal Reports.
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Sntese
H muitos procedimento e subprocedimentos envolvidos no processos de trabalho com o software Crystal Reports. Fluxo de procedimentos de alto nvel para trabalhar com arquivos .rpt criados com o software Crystal Reports:
...
1. Criar um novo relatrio ou layout 2. Exportar um relatrio ou layout 3. Importar um relatrio ou layout Nota Para obter uma lista mais detalhada de processos e procedimentos includos neste documento, consulte Realizao de tarefas. A seguir, uma representao em alto nvel do workflow de processos de trabalho com o software Crystal Reports:
Criando ou atualizando um layout ou relatrio com o software Crystal Reports Executando um relatrio criado no software Crystal Reports ou aplicando um layout do Crystal Reports
Exportando um relatrio ou layout criado com o software Crystal Reports
Importando um layout ou relatrio do Crystal Reports para o SAP Business One
Figura 1: Como trabalhar com layouts e relatrios do Crystal Reports
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Como trabalhar com layouts e relatrios do Crystal Reports para solues

possvel criar layouts e relatrios do Crystal Reports no software Crystal Reports. Nota No necessrio instalar o Crystal Reports Viewer em um procedimento separado. Ele uma parte integral do produto principal SAP Business One 8.8. Os procedimentos para criao de layouts e relatrios do Crystal Reports so descritos nas subsees abaixo.
Como criar um novo relatrio

Esta seo fornece a seguinte sequncia de procedimentos envolvidos na criao de um novo relatrio com o software Crystal Reports:
...
1. Como se conectar a uma fonte de dados 2. Como criar caixas de dilogo de critrios de seleo 3. Como gravar arquivo .rpt do Crystal Reports 4. Execuo de relatrios criados com o software Crystal Reports
Pr-requisitos
O SAP Business One oferece suporte s seguintes fontes de dados no software Crystal Reports:

SAP Business One OLE DB (ADO) Recomendao recomendvel conectar-se fonte de dados do SAP Business One.
necessrio conectar-se a uma fonte de dados antes de comear a criar um novo relatrio no software Crystal Reports. Para obter mais informaes, consulte Como se conectar a uma fonte de dados e Instalao da verso Crystal Reports for SAP Business One.
Como se conectar a uma fonte de dados

Nota Para obter mais informaes sobre fontes de dados, consulte a ajuda online do Crystal Reports 2008. 1. Na Pgina inicial do Crystal Reports, selecione Relatrio em branco. Nota Se voc preferir, pode trabalhar com o assistente para Criao de relatrio padro. Em vez de Relatrio em branco, selecione Relatrio padro e insira as informaes solicitadas. Para obter mais informaes sobre o assistente para Criao de relatrio padro, consulte a ajuda online do Crystal Reports.
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2. Na janela Especialista em banco de dados, no painel Origens de dados disponveis no lado esquerdo da tela, selecione a fonte de dados do SAP Business One e no log do SAP Business One na tela, insira as informaes necessrias.
Recomendao Se voc selecionar a fonte de dados do SAP Business One, os nomes da tabela sero agrupados por tipo, como Vendas C/R ou Recursos humanos. Utilize a pasta 15 Tabelas externas para gravar e compartilhar tabelas de add-ons criados por parceiro. Consulte a captura de tela abaixo. Nota Se preferir, voc pode selecionar a fonte de dados OLE DB (ADO). 3. Na janela Especialista em banco de dados, no painel Origens de dados disponveis, efetue uma das seguintes aes:
Se voc se conectou fonte de dados do SAP Business One, no n Tabela B1, selecione uma tabela categorizada. Se voc se conectou a uma fonte de dados diferente, selecione nas tabelas disponveis, no seguinte caminho: <bando de dados conectado> dbo Tabelas
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Nota Voc pode visualizar informaes sobre as tabelas do SAP Business One na fonte de dados exibida acima.. Para obter mais informaes, consulte Exibio de informaes da tabela na fonte de dados do SAP Business One. 4. Selecione uma ou mais tabelas cujos dados voc quer incluir no novo relatrio e, utilizando os botes de seta Adicionar (>) ou Adicionar tudo (>>), mova as tabelas selecionadas para o painel Tabelas selecionadas. Nota Para obter mais informaes sobre tabelas de bancos de dados do SAP Business One, consulte o arquivo SDK_EN.CHM no DVD do produto SAP Business One ou no pacote de download.
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Nota Para localizar o nome de uma tabela relacionada a uma janela, painel ou campo especfico do SAP Business One, necessrio exibir as informaes do sistema. Para isso, na barra de menu do SAP Business One, selecione Exibir Informaes do sistema. Depois, movendo o cursor sobre a janela, voc ver as informaes da tabela exibidas na barra de status do SAP Business One na parte inferior da tela. No exemplo abaixo, a tabela OINV e o campo Nome para o qual o cursor est apontando baseado na coluna CardName da tabela OINV.
5. Selecione o boto OK. Se voc selecionar mais de uma tabela na etapa 4, a ficha de registro Links exibida com as tabelas e suas relaes. Nota O software Crystal Reports cria automaticamente uma relao de chave externa entre as tabelas quando mais de uma tabela selecionada como base para o novo relatrio. 6. Selecione o boto OK. na ficha de registro Design, no espao de trabalho esquerda, um novo relatrio exibido na viso Design. Recomendao Para exibir uma pr-visualizao do relatrio gerado, voc pode abrir a ficha de registro Visualizar para uma exibio rpida do relatrio. Na barra de menu, selecione: Exibir Visualizao da impresso. A ficha de registro Visualizar exibida prxima ficha de registro Design, esquerda da tela.
Exibio de informaes da tabela na fonte de dados do SAP Business One

Para permitir a exibio de informaes da tabela na fonte de dados do SAP Business One:
... ... ...
1. Na janela Especialista em banco de dados, no painel Origens de dados disponveis, na rvore de hierarquia do SAP Business One, clique com o boto direito do mouse em Tabelas B1 e selecione Opes. 2. Na janela Opes, na rea Tabelas e campos, selecione o boto de rdio Mostrar ambos.
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3. Selecione o boto OK. Uma descrio mostrada para cada tabela do SAP Business One na rvore de hierarquia, como exibido abaixo.
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Como criar caixas de dilogo de critrios de seleo

...
Na janela Crystal Reports, na ficha de registro Design, crie tokens para criar caixas de dilogo de critrios de seleo para filtragem de critrios, como as exibidas nos exemplos abaixo: Exemplo
Na janela acima, quando voc seleciona o boto Procurar (), a caixa de dilogo Lista de itens - Critrios de seleo aberta, como mostrado abaixo:
Para cada caixa de dilogo de critrios de seleo criada, criado um relatrio em branco (arquivo .rpt) onde voc adicionar vrios parmetros, cada uma contendo um token SQL diferente. Por exemplo, quando voc cria uma nova caixa de dilogo de critrios de seleo para um relatrio, utiliza tokens SAP Business One especficos e diferentes para adicionar um ttulo, uma linha de separao ou uma lista suspensa. Em seguida, voc pode modificar a ordem desses parmetros para definir a ordem na qual os vrios elementos de IU relacionados aparecem na caixa de dilogo. Nota Para obter mais informaes sobre tokens SQL, consulte Como trabalhar com tokens de critrios de seleo. O procedimento descrito abaixo demonstra como criar exemplo de caixas de dilogo de critrios de seleo mostrado acima. Seguindo o procedimento na Como trabalhar com tokens de critrios de seleo seo, essas subsees fornecem informaes mais especficas: Tokens para criao de controles do SAP Business One Sintaxe e regras de definio de tokens Como trabalhar com parmetros
Procedimento
Para criar as caixa de dilogo de exemplo mostradas acima: 1. Na janela do Crystal Reports, crie um relatrio em branco e faa conexo com uma fonte de dados como descrito acima em Como se conectar a uma fonte de dados. 2. Na janela Especialista em banco de dados, selecione a tabela OITM (dados do cadastro do item) e selecione o boto OK.
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Nota Voc pode trabalhar com qualquer tabela do SAP Business One para criar caixas de dilogo de critrios de seleo. A seleo da tabela OITM neste procedimento para criar as caixas de dilogo de exemplo mostradas acima. Para localizar o nome de uma tabela relacionada a uma janela, painel ou campo especfico do SAP Business One, necessrio exibir as informaes do sistema. Para isso, na barra de menu do SAP Business One, selecione Exibir Informaes do sistema. Depois, movendo o cursor sobre a janela, voc ver as informaes da tabela exibidas na barra de status do SAP Business One na parte inferior da tela. No exemplo abaixo, a tabela OINV e o campo Nome para o qual o cursor est apontando baseado na coluna CardName da tabela OINV.
3. No painel Explorador de campo direita, abra o n campos de banco de dados, depois abra o n OITM. 4. Arraste cada um dos seguintes campos para o espao de trabalho da ficha de registro Design e arraste-os para a rea Detalhes:

ItemCode ItemName
Os campos so exibidos na rea Detalhes com seus rtulos associados na rea Cabealho. O texto do rtulo pode ser editado. Para obter mais informaes, consulte a ajuda online do Crystal Reports 2008. 5. No painel Explorador de campo, selecione o n OITM. 6. No painel Explorador de campo, clique com o boto direito no n Campos de parmetros e selecione Novo. Nota Para obter mais informaes sobre parmetros, consulte Como trabalhar com parmetros. 7. Na janela Criar novo parmetro, no campo Nome, insira o seguinte token: MyParameter@SELECT * FROM OITM 8. Na lista Opes de valor na parte inferior da janela, defina os valores com uma das seguintes configuraes:
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Campo Selecionar da lista Para criar o campo Selecionar da lista como mostrado na caixa de dilogo Critrios de seleo de relatrio abaixo, defina as opes de acordo com as tabelas abaixo das capturas de tela:
Quando voc seleciona o cone Escolher da lista mostrado acima, a janela seguinte Lista de itens exibida:
Nota No necessrio modificar as opes de valor que no so exibidas abaixo. Para obter mais informaes sobre configuraes de opes de valor, consulte a ajuda online do Crystal Reports 2008. Configuraes de Selecionar da lista: Opes de valor Texto do prompt Permitir vrios valores Permitir valores distintos Permitir valores do intervalo Configurao Selecione um item False True False
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Tipo de boto Procurar (...) Para criar o tipo de boto Procurar (...) da caixa de dialogo Critrios de seleo de relatrio exibida abaixo:
Quando voc seleciona o boto Procurar acima, a seguinte caixa de dilogo Lista de itens - Critrios de seleo exibida:
Nota No necessrio modificar as opes de valor que no so exibidas abaixo. Para obter mais informaes sobre configuraes de opes de valor, consulte a ajuda online do Crystal Reports 2008. Vrias configuraes de critrios de seleo: Opes de valor Texto do prompt Permitir vrios valores Permitir valores distintos Permitir valores do intervalo Configurao Selecione o boto (...) True True False
9. Na janela Criar novo parmetro, selecione o boto OK.
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Exibio e execuo de caixas de dilogo de critrios de seleo no SAP Business One

Depois de seguir as etapas do exemplo acima, voc pode exibir a nova caixa de dilogo no SAP Business One como descrito no seguinte procedimento.
Procedimento
...
1. Na janela do Crystal Reports, na barra de menu, selecione Add-ins SAP Business One Visualizar no SAP Business One.
A caixa de dilogo Critrios de seleo de relatrio abre-se no SAP Business One. 2. Selecione o cone Selecionar da lista ou o boto Procurar (), dependendo do tipo de critrios de seleo definidos na seo anterior. 3. Na janela de seleo exibida, selecione os critrios necessrios e, em seguida, o boto OK. 4. Na caixa de dilogo Critrios de seleo de relatrio, selecione o boto OK. O relatrio aberto no Crystal Reports Viewer. Para obter mais informaes sobre o Crystal Reports Viewer, consulte Exibio de layouts e relatrios do Crystal Reports no SAP Business One. Agora voc pode gravar o novo relatrio e executar o SAP Business One. Para obter mais informaes, consulte o seguinte: Como gravar arquivo .rpt do Crystal Reports Execuo de relatrios criados com o software Crystal Reports
Como trabalhar com tokens de critrios de seleo

Voc pode criar controles alinhados aos elementos de IU do SAP Business One.. Esta seo fornece explicaes e exemplos sobre como os tokens do SAP Business One so mostrados na lista abaixo: Tokens para criao de controles do SAP Business One Sintaxe e regras de definio de tokens Como trabalhar com parmetros
Pr-requisitos
Voc est familiarizado com as regras para trabalhar na interface de usurio do SAP Business One. Nota Para obter mais informaes sobre como trabalhar como a interface de usurio do SAP Business One, consulte User Interface Standards & Guidelines http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation. User Interface Standards and SAP AG 2010 19
Guidelines fornece as melhores prticas para o design da interface do SAP Business One interface. Este documento descreve a estrutura e a aparncia da interface e as regras usadas para realizar aes que afetam o sistema. Seguindo essas regras, voc poder melhorar a qualidade e a consistncia da aplicao. O documento oferece as regras de design de GUI mais atuais e recomendaes. Inclui tambm informaes importantes sobre a GUI, inclusive um glossrio, estudos de caso, componentes reutilizveis e padres de suporte internacional. Voc est familiarizado com a sintaxe SQL, necessria para criar os tokens descritos na sees a seguir.
Tokens para criao de controles do SAP Business One

O SAP Business One fornece os tokens descritos nas sees abaixo. Voc pode us-los para criar controles padro do SAP Business One. A maioria desses tokens contm instrues SQL que voc pode usar para selecionar dados dinamicamente de tabelas e campos no SAP Business One. possvel usar outros tokens para criar elementos de IU como ttulos e linhas de separao horizontais. Nota Para obter mais informaes sobre bancos de dados e campos do SAP Business One, consulte o arquivo SDK de ajuda online SDK_EN.CHM no DVD do produto SAP Business One ou no pacote de download.
Estrutura bsica do token

Use a seguinte estrutura bsica para criar tokens SQL em relatrios que voc quer executar no SAP Business One: <nome_parmetro>@<expresso_SQL> Exemplo Um exemplo de <expresso_SQL> poderia ser: SELECT * FROM OITM WHERE OnHand > 100. Neste caso, a condio na subclusula WHERE especifica o escopo da consulta.
Ttulos
Voc pode atribuir um token de ttulo a critrios de seleo de grupo, como campos de seleo. No exemplo abaixo, Tipo de parceiro de negcios o ttulo.
Para criar um ttulo, use o seguinte token: <nome_parmetro>@title Para definir o texto que voc quer que aparea no ttulo, na lista Opes de valor, no campo Texto do prompt, insira o texto desejado. No exemplo acima, o usurio inseriu Tipo de parceiro de negcios no campo Texto do prompt.
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Separadores
Separadores so linha horizontais que cruzam a largura de uma janela. Eles podem ser usados para separar grupos de critrios de seleo, como no exemplo abaixo:
Para criar um separador, use o seguinte token: <nome_parmetro>@separador No so necessrios outros valores especficos para esse token.
Grupos de critrios de seleo de item

Este token agrupa critrios de seleo diferentes. No exemplo abaixo, os critrios de seleo se relacionam aos dados do item. Se voc definir um token para selecionar campos da tabela OITM (relacionados a dados de item), e o parmetro for definido como tipo de vrios valores, poder criar um controle de critrios de seleo, como o exibido abaixo:
Para criar um grupo de critrios de seleo de item, como o exibido acima, use o seguinte token: <nome_parmetro>@SELECT * FROM OITM Exemplo Para instrues especficas sobre como criar o token de item exibido acima, consulte Como criar caixas de dilogo de critrios de seleo. Nota Se o parmetro permitir vrios valores, um boto Procurar aparecer na caixa de dilogo de critrios de seleo, quando voc executar o relatrio. Quando o boto Procurar selecionado, ele abre outra janela. Se o parmetro no permitir vrios valores, um campo com um cone Procurar aparecer na caixa de dilogo de critrios de seleo, quando voc executar o relatrio. Para obter mais informaes, consulte Como criar caixas de dilogo de critrios de seleo.
Critrios de seleo de parceiro de negcios

Voc pode definir um token que seleciona dados de parceiros da tabela OCRD como no exemplo mostrado abaixo.
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Para criar controles de critrio de seleo relacionados a parceiros de negcios, voc pode usar os tokens de exemplo a seguir. use o seguinte token para criar um controle que inclua todos os tipos de parceiros de negcios: <nome_parmetro>@FROM OCRD use o seguinte token para criar um controle que inclua somente parceiros de negcios do tipo cliente: <nome_parmetro>@FROM OCRD WHERE cardType=c Use o seguinte token para criar um controle que inclua somente parceiros de negcios do tipo fornecedor: <nome_parmetro>@FROM OCRD WHERE cardType=s
Critrios de seleo de formato de data

Voc pode definir critrios de seleo de data usando um dos dois tipos de controle de dados: Seletor de data (janela de calendrio) permite que o usurio insira qualquer data, selecionando cones de Calendrio nos campos exibidos abaixo:
Para criar este controle: no Crystal Reports, defina o tipo de parmetro como Data e selecione o intervalo de valores necessrio. Controle Selecionar da lista Permite que o usurio escolha apenas perodos especfico, selecionando o cone Selecionar da lista, como exibido nos campos abaixo:
Para criar esse controle especfico, use o seguinte token, que extrai dados, nesse caso, da tabela OFPR: <nome_parmetro>@SELECT * FROM OITM
rvore de conta
O objeto rvore de conta no SAP Business One permite que o usurio exiba nveis de conta diferentes e vrias opes de seleo de ns.
Para criar uma rvore de conta, use o seguinte token, que permite a definio de vrios valores: <nome_parmetro>@FROM OACT
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Por local e por depsito

Informaes de local e depsito so geralmente agrupadas juntas como fichas de registro, como nos exemplos abaixo.
Para criar este controle, use o seguinte token que seleciona dados da tabela OWHS. Defina a opo de valor Permitir vrios valores como True. <nome_parmetro>@SELECT * FROM OWHS
Grade de seleo mltipla

cada um dos botes Procurar () na caixa de dilogo a seguir abre o mesmo controle de grade, exibido abaixo, para a seleo de vrios valores. Cada boto Procurar inclui um campo de seleo para indicar se foram selecionados valores.
Para garantir que uma grade de seleo mltipla como a exibida abaixo aparea quando voc selecionar o boto Procurar no exemplo acima, faa o seguinte:
...
1. Na janela Criar parmetro ou Editar parmetro, na lista de Valores, insira uma lista de valores vlidos. No exemplo abaixo, os seguintes valores foram definidos:

Baixo Mdio Alto
2. Na rea Opes de valor, defina a opo Permitir vrios valores como True.
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Nota Se voc definir a opo Permitir vrios valores como False, ser exibida uma lista suspensa como o exemplo de controle de tipo de parceiro de negcios mostrado abaixo, em vez dos botes Procurar e das caixas de seleo acima.
cone seta de ligao

Voc pode adicionar funcionalidade de pesquisa a um layout do Crystal Reports ou relatrio com um cone Seta de ligao como mostrado no exemplo abaixo. Neste caso, quando voc a visualiza no SAP Business One e clica no cone Seta de ligao prximo a um item, a janela Dados do cadastro do item aberta para exibir os detalhes do item.
Para criar este exemplo especfico:

...
1. Insira manualmente o cone grfico Seta de ligao no layout do Crystal Reports. 2. Clique com o boto direito no grfico e selecione Formatar grfico. A janela Formatao do editor exibida. 3. Na ficha de registro Hiperlink, execute as seguintes aes: a. Na rea Tipo de hiperlink, selecione o boto de rdio Um Web Site na Internet.
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b. Na rea Informaes do hiperlink, no campo Endereo do Web Site, insira a seguinte cadeia: http://$b1$/link?table=OITM&key=I001
4. Clique no boto Frmula, direita do campo Endereo do Web Site. A janela Workshop de frmula Editor de frmula de formatao Texto do hiperlink exibida. Nota O boto Frmula muda de cor quando os dados so adicionados ao campo Endereo do Web Site. Para obter mais informaes sobre o boto Frmula, consulte a ajuda online do Crystal Reports. 5. Na rea de trabalho, insira a seguinte cadeia como mostrado abaixo: 'http://$b1$/link?table=OITM&key='+{DOC1.ItemCode} Nota Neste exemplo, a cadeia inclui uma referncia tabela OITM para criar a lista expandida at a janela Dados do cadastro do item. Voc inserir referncias a outras tabelas no SAP Business One para criar listas de expanso at outras janelas. <DOC1> significa a primeira subtabela de um documento principal de vendas ou compras. Por exemplo,
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INV1 a primeira subtabela da tabela de nota fiscal de sada (OINV), e PCH1 a primeira subtabela da tabela de nota fiscal de entrada (OPCH).
6. Na barra de ferramentas, selecione o boto Salvar e fechar. 7. Na janela Formatao do editor, selecione o boto OK.
Sintaxe e regras de definio de tokens

Ao definir tokens para uso no SAP Business One, necessrio seguir as seguintes regras: Os nomes do parmetro devem iniciar com um caractere alfanumrico ou um sublinhado (_). O sinal de arroba (@) reservado para tokens do SAP Business One e deve seguir o nome do parmetro sem espao entre eles. Por exemplo, My Parameter@ significa que esse parmetro especfico do SAP Business One. Uma instruo SQL geralmente segue o sinal de arroba (@), sem nenhum espao aps o sinal (@). A sintaxe geral para criao de um token do SAP Business One : <Nome do parmetro>@ SELECT FROM WHERE Quando voc cria tokens, o comando SELECT nem sempre obrigatrio em todas as tabelas do SAP Business One. Por exemplo, SELECT no obrigatrio nas tabelas OCRD (parceiros de negcios) e OACT (Contas do Razo). Para uma exemplo onde SELECT no aplicvel, consulte Critrios de seleo de parceiro de negcios.
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Um nome de parmetro (ou token) pode incluir outro nome de parmetro Isso significa que um parmetro secundrio pode depender de um primeiro parmetro. Por exemplo, um parmetro de estado depende de um parmetro de pas. Se voc no selecionar um pas, a lista suspensa de estado no ter dados. Se voc selecionar Estados Unidos como pas, os estados do Estados Unidos sero exibidos em uma lista suspensa Estado. A sintaxe deve incluir o primeiro nome do parmetro, (@), como nos exemplos acima. A primeira instruo lista todos os pases e a segunda instruo chama o Pas. Para que a segunda instruo funcione, deve existir um parmetro denominado Pas. Exemplos Country@SELECT distinct Country FROM OCST State@SELECT code, name FROM OCST WHERE (Country = '@Country')
O token DocKey@ obrigatrio em um arquivo .rpt do Crystal Reports que voc quer usar como layout. O token DocKey@ usado para identificar o documento ativo atual. O SAP Business One preenche seus valores quando voc visualiza ou imprime um layout. Quando voc aplica o token DocKey@, necessrio especificar uma condio de filtro na janela Selecionar especialista, como: {OINV.DocEntry}={DocKey@} Se o token DocKey@ no existir, crie um novo parmetro com as seguintes configuraes:

No campo Nome, insira DocKey@ Na lista suspensa Tipo, selecione Nmero. Em todos os outros campo, deixe as configuraes padro Nota Para obter mais informaes sobre a janela Selecionar especialista, consulte a ajuda online do Crystal Reports.
O token ObjectId@ recomendado para incluso em layouts do Crystal Reports que voc quer atribuir a vrios documentos de vendas e compras. Por exemplo, o token ObjectId@ poder ser includo, se voc quiser incluir filtros dinmicos que mudam de acordo com tipos de documentos diferentes. Entretanto, esse token opcional em um arquivo .rpt do Crystal Reports que voc quer usar como layout para um tipo de documento: O token ObjectId@ fornece informaes especficas de tipo de documento. Se o token ObjectId@ no existir, crie um novo parmetro com as seguintes configuraes:

No campo Nome, insira ObjectId@ Na lista suspensa Tipo, selecione Nmero. Em todos os outros campo, deixe as configuraes padro Nota Para obter mais informaes sobre layouts do Crystal Reports, consulte Como criar novos layouts do Crystal Reports. Recomendao recomendvel no usar a palavra-chave ONLY nos layouts do Crystal Reports que voc quer definir como layouts mestre para vrios tipos de documentos para compras e vendas.
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O parmetro UserCode@ um token opcional recomendado para incluso somente nos layouts do Crystal Reports, onde voc quer exibir o cdigo do usurio atualmente conectado ao SAP Business One, como, por exemplo, '"Gerente. O tipo de parmetro Cadeia de caracteres. Esse token somente para layouts; no pode ser usado em relatrios. Os parmetros FolioPref@ e FolioNum@ so tokens opcionais recomendados para incluso somente nos layouts do Crystal Reports, onde voc quer exibir um prefixo e um nmero de flio. O SAP Business One os preenche com o prefixo e o nmero do flio atribudos ao documento para a primeira impresso. O SAP Business One solicita que o usurio insira o prefixo e o nmero do flio em documentos legais na primeira impresso. Os valores so tirados da impresso subsequente. Esses parmetros s esto disponveis para o Mxico, Chile, Costa Rica e Guatemala.
Listas suspensas e os cones Escolher da lista

Se a parte de consulta SQL de um nome de parmetro (token) no especificar a coluna a ser selecionada do banco de dados, como aaa@SELECT * from OITM, o SAP Business One fornecer um campo com um cone padro Selecionar da lista, que abre uma janela com uma lista, no caso uma lista de itens existentes. Se o token especificar colunas, como bbb@SELECT code, name FROM OCST, o SAP Business One fornecer um controle de lista suspensa. Se duas colunas SELECT forem especificadas, a primeira ser usada como chave da lista suspensa e a segunda como descrio da lista suspensa.
Mais exemplos de cdigo de token SQL

A tabela abaixo fornece exemplos e descries de token SQL do SAP Business One. Token SQL do SAP Business One <nome_parmetro>@SELECT * FROM OPRJ WHERE PrjName LIKE 'World%' <nome_parmetro>@SELECT CurrCode FROM OCRN WHERE ISOCurrCod <> 'CAD' <nome_parmetro>@SELECT * FROM ODSC WHERE CountryCod = 'US' Descrio Essa expresso retorna todos os projetos cujos nomes comea com World. Essa expresso retorna rodos os cdigo de moeda definidos no SAP Business One, exceto o dlar canadense. Essa expresso retorna todos os bancos dos Estados Unidos definidos no SAP Business One.
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Como trabalhar com parmetros

Na janela do Crystal Reports Explorador de campo, clique com o boto direito do mouse em Campos de parmetros e selecione Novo. A janela Criar novo parmetro exibida.
A tabela a seguir fornece uma lista de tipos de parmetros e seus tipos de controle relacionados como exibidos no SAP Business One: Tipo de parmetro Booleano Tipo de controle Campo de seleo Valores Valores fixos: Moeda Data Caixa de edio com calculador Selecionador de datas de tipo de calendrio, ou seja, uma caixa de edio com um calendrio Selecionador de datas de tipo de calendrio, ou seja, uma caixa de edio com um calendrio Nota Como o SAP Business One no tem controle de tempo, esse parmetro fornece um tempo padro de 00:00. True False
Data, Hora
Nmero Cadeia
Caixa de edio com calculador Caixa de edio
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Tipo de parmetro Hora
Tipo de controle Sem suporte
Valores
Lista de opes de valores

Os valores podem ser definidos da seguinte maneira: Esttico Recomendado Um prompt esttico um prompt que contm sempre os mesmos valores. Por exemplo, se os prompts de parmetro forem para um valor de pas, voc poder criar um prompt esttico porque a lista de pases representa um conjunto de valores que no muda com frequncia. Se a sintaxe do token for aplicada ao nome do parmetro, os valores da opo sero dinamicamente preenchidos para esse parmetro. As opes so: Nota Esta opo fornecer um campo com um boto Escolher da lista, se Permitir vrios valores estiver definido como False, mas se ele estiver definido como True, ser exibido um boto Procurar que abre uma caixa de dilogo com vrias opes de seleo de dados.

Parmetros simples (opes de exibio) Uma lista de valores com programao incondicional, como Cliente/Fornecedor/Lead Para valores dinmicos complexos Nota Se voc incluir um token no nome do parmetro, o SAP Business One chamar a lista de dados do banco de dados dinamicamente.
Dinmico No recomendado. Os valores de um prompt dinmico so recuperados da fonte de dados e no so armazenados no relatrio. Por exemplo, se voc estiver solicitando o nome de um usurio, poder criar um prompt dinmico, porque os nomes no banco de dados de clientes mudam, provavelmente, com frequncia. Recomendao Voc pode obter os dados dinamicamente e diretamente do banco de dados, mas o tipo esttico com token e instruo SQL oferece uma forma melhor de obter a lista de opes porque o usurio pode filtrar adicionando uma clusula WHERE na parte SQL do nome do parmetro.
sempre possvel definir o tipo de Lista de valores como Esttico. possvel inserir valores fixos ou dados de leitura do Crystal Reports do banco de dados usando o cdigo SQL do nome do parmetro.
Campos de valor e descrio

Os valores inseridos nos campos de Valor so exibidos para seleo nas caixas de dilogo de critrios de seleo do SAP Business One.
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Opes e configuraes de valor

Na janela Criar novo parmetro ou Editar parmetro, possvel definir configuraes para as opes de valor. Consulte a tabela abaixo ou para mais informaes sobre esses valores e configuraes, consulte a ajuda online do Crystal Reports. Opo Valor Mostrar no painel (visualizador) Tipo de controle do SAP Business One n/a Descries de configurao Determina as opes do Painel de parmetros no Crystal Reports Viewer: Texto do prompt n/a No mostrar Editvel (padro) Apenas leitura
Exibido no controle do SAP Business One como uma cadeia de IU com uma instruo ao usurio, por exemplo, Inserir um valor. Valores fixos: True Exibe ao usurio somente uma descrio False (padro) Exibe ao usurio um valor e sua descrio
Prompt somente com descrio
n/a
Prompt opcional
n/a
Defina-o como True se quiser que o usurio no insira um valor para esse parmetro, Defina-o como False se o parmetro for obrigatrio. Adicione um valor a esse campo se quiser que um padro seja exibido quando o programa solicita aos usurios para selecionar um valor. Se o usurio no o modificar, o valor padro ser aplicado. Nota Essa opo s est disponvel para parmetros com prompts estticos.
Valor padro
n/a
Permitir valores personalizados Permitir vrios valores
Sem suporte Boto Procurar que pode exibir uma nova janela para permitir que o usurio selecione vrios valores
n/a Valores fixos: True False
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Opo Valor Permitir valores distintos
Tipo de controle do SAP Business One Lista suspensa
Descries de configurao O usurio s pode selecionar um valor exclusivo Se Permitir vrios valores estiver selecionado, ser possvel selecionar mais de um valor distinto para o campo de parmetro, embora esses valores distintos continuem a funcionar de forma singular, contrariamente a um valor de intervalo. possvel selecionar valores distintos para o campo de parmetros depois de selecionar o comando Atualizar Dados do relatrio. Valores fixos: True (padro) False
Permitir valores do intervalo
Campos De/At
Valores fixos: True Fornece listas suspensas De e At False Fornece um cone Escolher da lista
Comprimento Mn.
n/a
Valor/De Valores restritos, dependendo do tipo. Por exemplo, se o tipo for Cadeia, o valor se torna Comprimento Mn. Se o tipo for Data, o valor ser De". Se o tipo for nmero/moeda, o valor ser Valor Mn.
Comprimento mx.
n/a
Semelhante ao acima. Valores restritos, dependendo do tipo. Por exemplo, se o tipo for Cadeia, o valor ser Comprimento mx." Se o tipo for Data, o valor ser At". Se o tipo for nmero/moeda, o valor ser Valor Mx.
Editar mscara
n/a
n/a
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Como gravar arquivo .rpt do Crystal Reports

na opo Gravar ou Gravar como, no menu Add-ins que voc define o arquivo .rpt do Crystal Reports como relatrio ou layout. Quando voc grava um arquivo .rpt usando esse menu, o relatrio ou layout gravado no banco de dados do SAP Business One.
Pr-requisito
Voc tem permisses de superusurio no SAP Business One.
Procedimento
Nota Para gravar um arquivo .rpt do Crystal Reports em seu computador local, na janela do Crystal Reports selecione Arquivo Salvar ou Arquivo Salvar como. Se depois voc decidir que quer gravar o arquivo .rpt no SAP Business One, poder import-lo usando o assistente de importao. Para obter mais informaes, consulte Importao de relatrios ou Importao de layouts criados com o software Crystal Reports Para gravar seu arquivo .rpt:
...
1. Na barra de ferramentas, selecione Add-ins SAP Business One Gravar ou Gravar como.
Nota Se voc no estiver conectado ao SAP Business One, a janela de Logon ser exibida. Insira seus detalhes e selecione o boto OK.
2. Na janela Gravar como: SAP AG 2010 33
a. No campo Nome, insira um nome para o arquivo .rpt. b. Selecione um dos seguintes botes de rdio de Tipo:
Relatrio O relatrio gravado na pasta Relatrios perdidos, na janela Gerenciador de relatrio e layout.
Layout
c. Na lista Selecionar tipo, selecione um tipo.
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d. Selecione o boto OK. Agora voc pode acessar o arquivo na janela Gerenciador de relatrio e layout, na pasta Relatrios perdidos. Para obter mais informaes, consulte Pasta de relatrios perdidos ou Como criar uma nova pasta de relatrios no menu principal.
Execuo de relatrios criados com o software Crystal Reports

Se voc gravar o arquivo .rpt como um relatrio conforme descrito na seo anterior, poder execut-lo no SAP Business One. Para executar um relatrio criado com o software Crystal Reports, efetue uma das seguintes aes:
...
Execute o relatrio na janela Gerenciador de relatrio e layout: a. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administrao Configurao Geral Gerenciador de relatrio e layout. b. Na janela Gerenciador de relatrios e layout, no painel de navegao esquerda, v at o relatrio que voc quer executar e selecione-o. Nota Se voc atribuiu um relatrio importado a uma pasta, ele pode estar na pasta Relatrios perdidos. c. Na rea de trabalho direita, selecione o boto Executar relatrio. A caixa de dilogo de critrios de seleo relevante exibida. d. Na caixa de dilogo de critrios de seleo, selecione os critrios que voc quer que sejam exibidos no relatrio e, em seguida, o boto OK. O relatrio aparece no Crystal Reports Viewer. Nota Para mais informaes sobre como exibir relatrios, consulte Exibio de layouts e relatrios do Crystal Reports no SAP Business One.
Execute o relatrio a partir do local de mdulo e pasta, no Menu principal do SAP Business One. Nota Para obter mais informaes, consulte Execuo de relatrios criados com o software Crystal Reports no SAP Business One.
Exibio de layouts
Se voc gravar o arquivo .rpt como um layout, poder visualiz-lo no SAP Business One. Nota Para obter mais informaes sobre visualizao, consulte Como trabalhar com opes de visualizao e impresso no SAP Business One. Nota Para obter mais informaes sobre como criar layouts do Crystal Reports, consulte Como criar novos layouts do Crystal Reports.
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Edio de relatrios
para editar um relatrio criado com o software Crystal Reports:
... ...
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administrao Configurao Geral Gerenciador de relatrio e layout. 2. Na janela Gerenciador de relatrio e layout no painel de navegao esquerda, v at o relatrio que voc quer editar. 3. Na espao de trabalho direita, selecione o boto Editar. O software Crystal Reports abre o relatrio selecionado e voc pode fazer as modificaes necessrias. 4. Na barra de menu, efetue uma das seguintes aes:
Selecione Add-ins SAP Business One Gravar para gravar as modificaes no relatrio, no banco de dados do SAP Business One. Selecione Add-ins SAP Business One Gravar como para gravar o relatrio atualizado com um novo nome de arquivo, no banco de dados do SAP Business One. Selecione Arquivo Gravar para gravar as modificaes no computador local. Selecione Arquivo Gravar como para gravar o relatrio atualizado com um novo nome de arquivo no computador local.
5. Na janela exibida, selecione o boto de rdio Relatrio.
6. Selecione o boto OK.

...
Nota Cada relatrio aberto para edio exibido em uma janela separada do Crystal Reports.
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Excluso de relatrios
Nota Somente usurios com permisso de superusurio no SAP Business One podem eliminar relatrios no SAP Business One. ATENO No possvel eliminar um relatrio de sistema PLD fornecido com o produto central. Para eliminar um relatrio:
...
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administrao Configurao Geral Gerenciador de relatrio e layout. 2. Na janela Gerenciador de relatrio e layout no painel de navegao esquerda, v at o relatrio que voc quer eliminar.
3. No espao de trabalho direita, selecione o boto Eliminar.
Como criar novos layouts do Crystal Reports

Para criar um novo layout do Crystal Reports:
Fo...
1. Siga as instrues para a criao de um novo relatrio, Como criar um novo relatrio, inclusive Como se conectar a uma fonte de dados. 2. No software Crystal Reports, depois de se conectar a uma fonte de dados e abrir um relatrio em branco, voc pode criar um layout para um relatrio ou documento de marketing. Recomendao Para obter mais informaes sobre como criar e formatar layouts no software Crystal Reports, consulte a ajuda online do Crystal Reports.
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Nota Voc pode criar o layout para um documento de marketing e aplicar esse layout a outro documento de marketing. Quando voc exibe o layout para o ltimo documento de marketing, o SAP Business One o redireciona automaticamente para as tabelas relacionadas quele documento e exibe os dados corretos, embora o prprio layout contenha as informaes de tabela relacionadas ao documento de marketing anterior. Por exemplo, voc cria um layout com as tabelas OINV, INV1, etc., que so relevantes para uma nota fiscal de sada e aplica o layout a uma ordem do cliente. Quando voc visualiza o layout nas ordens do cliente, o SAP Business One p redireciona para as tabelas ORDR, RDR1, etc., relacionadas s ordens do cliente. Para evitar o redirecionamento automtico, faa o seguinte: Depois de adicionar tabelas para os layouts na janela Especialista em banco de dados, renomeie as tabelas com o sufixo _ONLY. ATENO importante observar que um arquivo .rpt do Crystal Reports que voc quer definir como layout no SAP Business One deve conter um parmetro com o token DocKey@. Para obter mais informaes, consulte Como trabalhar com tokens de critrios de seleo. 3. Grave seu layout Crystal Reports de acordo com as instrues da seo Como gravar arquivo .rpt do Crystal Reports.
Edio de layouts do Crystal Reports

Para editar um layout do Crystal Reports:
...
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administrao Configurao Geral Gerenciador de relatrio e layout. 2. Na janela Gerenciador de relatrio e layout no painel de navegao esquerda, v at o tipo de documento de layout que voc quer editar. 3. No espao de trabalho direita, selecione o layout do Crystal Reports que voc quer editar e, em seguida, o boto Editar. Nota para editar um layout do tipo PLD, selecione um layout PLD e, em seguida, o boto Editar. O Designer do layout de impresso exibido. Para obter mais informaes, consulte a documentao do Designer do layout de impresso http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation. 4. O software Crystal Reports abre o relatrio selecionado e voc pode fazer as modificaes necessrias. 5. Na barra de menu, efetue uma das seguintes aes:
Selecione Add-ins SAP Business One Gravar para gravar as modificaes no layout, no banco de dados do SAP Business One. Selecione Add-ins SAP Business One Gravar como para gravar o layout atualizado com um novo nome de arquivo, no banco de dados do SAP Business One. Selecione Arquivo Gravar para gravar as modificaes no computador local. Selecione Arquivo Gravar como para gravar o layout atualizado com um novo nome de arquivo no computador local.
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6. Na janela exibida, selecione o boto de rdio Layout.
7. Selecione o boto OK. Nota Cada layout do Crystal Reports aberto para edio exibido em uma janela separada do Crystal Reports.
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Eliminao de layouts do Crystal Reports

Nota Somente usurios com permisso de superusurio no SAP Business One podem eliminar layouts do Crystal Reports no SAP Business One. Para eliminar um layout do Crystal Reports:
...
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administrao Configurao Geral Gerenciador de relatrio e layout. 2. Na janela Gerenciador de relatrio e layout, no painel de navegao esquerda, v at o tipo de documento de layout que voc quer eliminar.
3. No espao de trabalho direita, selecione o boto Eliminar. Nota No possvel eliminar um layout PLD fornecido com o produto principal SAP Business One.
Efetuando logoff de uma fonte de dados

Para efetuar logoff de uma fonte de dados, na barra de menu do Crystal Reports selecione Add-ins SAP Business One Efetuar logoff.
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Configurao de autorizaes para relatrios criados com o software Crystal Reports

possvel definir permisses para usurios do SAP Business One que executam relatrios criados no software Crystal Reports.
Procedimento
Para definir autorizaes para um relatrio:
...
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administrao Configurao Geral Gerenciador de relatrio e layout. 2. Na janela Gerenciador de relatrio e layout, no painel esquerda, navegue at o relatrio cujas permisses voc quer definir e selecione o boto Definir autorizao.
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3. Na janela Autorizaes, esquerda da janela, selecione o usurio cujas permisses voc quer definir.
4. Na coluna Assunto, selecione o relatrio cujas permisses voc quer definir para o usurio selecionado na etapa 3. 5. Na coluna Autorizaes, na lista suspensa, selecione uma das seguintes opes:

Autorizao total Sem autorizao Nota No possvel aplicar permisses somente leitura a relatrio criados no software Crystal Reports.
6. Selecione o boto Atualizar e depois OK. Nota Para obter mais informaes sobre como configurar autorizaes no SAP Business One, consulte a ajuda online.
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Desenvolvimento de solues de Crystal Reports por meio do SDK API

A DI API do SAP Business One permite a criao de add-ons que importam arquivos .rpt do Crystal Reports como relatrios ou layouts. O objeto ReportsLayoutService permite as seguintes aes: Importar um arquivo .rpt como layout e atribu-lo a um ou mais tipos de documentos. Para obter mais informaes, consulte Como criar layouts mestre. Importar um arquivo .rpt como relatrio, o que inclui o relatrio na pasta Relatrios perdidos da janela Gerenciador de relatrio e layout. Voc pode, ento, atribuir o relatrio a entrada de menu e permisses. Nota Para obter mais informaes sobre APIs do SAP Business One, consulte o SDK Help Center.
Procedimento
Para acessar o SDK Help Center:
...
1. Acesse https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessone.
...
2. Em BUSINESS ONE KNOWLEDGE CENTER, clique no link da verso do release SAP Business One desejada. 3. Clique no link SDK Help Center.
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Como criar layouts mestre

Com o software Crystal Reports, voc pode criar layouts mestre para diferentes tipos de documentos de compra e venda no SAP Business One. O layout do Crystal Reports definido como layout mestre durante o processo de importao. Durante o processo de importao, voc pode aplicar o layout a relatrios e tipos de documentos especficos. Nota S possvel definir e aplicar layouts mestre na importao de arquivos de arquivos de pacote .b1p que contm layouts. No possvel definir um nico arquivo .rpt importado como layout mestre. Para obter mais informaes, consulte Importao de layouts criados com o software Crystal Reports.
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Exportao de relatrios criados com o software Crystal Reports

O SAP Business One permite a importao de relatrios criados no software Crystal Reports. Quando um ou mais relatrios so exportados, o SAP Business One cria um arquivo de pacote .b1p contendo os relatrios. Os arquivos de pacote .b1pdo SAP Business One podem conter qualquer quantidade de relatrios. Nota S possvel exportar relatrios criados com o software Crystal Reports, mas no relatrios padro do SAP Business One. Nota O SAP Business One exporta todos os relatrios em arquivos de pacote .b1p. Mesmo que voc exporte um nico arquivo .rpt, ele includo em um arquivo de pacote .b1p. Quando voc importa um arquivo de pacote .b1p, o SAP Business One detecta automaticamente se o contedo so relatrios ou layouts criados com o software Crystal Reports. Para obter mais informaes sobre exportao de layouts do Crystal Reports, consulte Exportao de layouts criados com o software Crystal Reports. Nota Quando voc exporta um lote de arquivos .rpt, eles devem ser todos do mesmo tipo, ou seja, devem, ser relatrios ou layouts.
Pr-requisitos
Voc instalou o seguinte:

SAP Business One 8.8 Software Crystal Reports, verso para a aplicao SAP Business One
Voc tem permisses de superusurio no SAP Business One. Voc criou um ou mais relatrios com o software Crystal Reports que esto prontos para serem exportados.
Procedimento
...
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administrao Configurao Geral Gerenciador de relatrio e layout. 2. Na janela Gerenciador de relatrio e layout, no painel de navegao esquerda, navegue at o mdulo e a pasta contendo o relatrio ou relatrios que voc quer exportar e selecione um relatrio.
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Os detalhes do relatrio so exibidos na rea de trabalho direita.
Nota S possvel exportar relatrios criados com o software Crystal Reports, mas no relatrios padro do SAP Business One. Se o cdigo do relatrio no campo Cdigo de relatrio comear com RCRI, ser um relatrio criado com o software Crystal Reports. 3. Na rea de trabalho direita, selecione o boto Exportar. A janela Assistente de exportao de relatrio e layout exibida.
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4. Para iniciar o processo de exportao, selecione o boto Seguinte. 5. Na janela Seleo de relatrio, na coluna Nome, clique nas setas que abrem os ns contendo os relatrios que voc quer exportar. Para abrir todos os ns de uma vez, selecione o boto Expandir n. Para fechar todos os ns de uma vez, selecione o boto Reduzir n.
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6. Marque os campos de seleo dos relatrios que voc quer exportar. 7. Para continuar, selecione o boto Seguinte. 8. Na janela Detalhes do pacote, insira o seguinte:

Nome do pacote Descrio A incluso de uma descrio opcional. A descrio inserida aqui ser visvel ao usurio que importar o arquivo para o SAP Business One. Local da pasta Especifique um local em seu computador para gravar o arquivo .b1p.
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9. Para concluir a exportao, selecione o boto Concluir. Um arquivo de pacote .b1p do SAP Business One criado. A janela Exportao concluda aberta, exibindo todos os detalhes da exportao.
10. Para sair do assistente, selecione o boto Fechar.
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Exportao de layouts criados com o software Crystal Reports

O SAP Business One permite a exportao de layouts criados com o software Crystal Reports. Quando um ou mais relatrios so exportados, o SAP Business One cria um arquivo de pacote .b1p contendo os relatrios do Crystal Reports. Os arquivos de pacote .b1pdo SAP Business One podem conter qualquer quantidade de layouts do Crystal Reports. Nota S possvel exportar layouts criados com o software Crystal Reports, mas no relatrios padro do SAP Business One. Nota O SAP Business One exporta todos os layouts em arquivos de pacote .b1p. Mesmo que voc exporte um nico arquivo .rpt, ele includo em um arquivo de pacote .b1p. Quando voc importa um arquivo de pacote .b1p, o SAP Business One detecta automaticamente se o contedo so relatrios ou layouts criados com o software Crystal Reports. Para obter mais informaes sobre exportao de relatrios, consulte Exportao de relatrios criados com o software Crystal. Nota Quando voc exporta um lote de arquivos .rpt, eles devem ser todos do mesmo tipo, ou seja, devem, ser relatrios ou layouts.
Pr-requisitos
Voc instalou o seguinte:

SAP Business One 8.8 Software Crystal Reports, verso para a aplicao SAP Business One
Voc tem permisses de superusurio no SAP Business One. Voc criou um ou mais layouts com o software Crystal Reports que esto prontos para serem exportados. Para cada layout que voc quer definir como layout mestre, necessrio incluir o token SQL ObjectId@. Para obter mais informaes sobre como trabalhar com o token SQL ObjectId@, consulte Sintaxe e regras de definio de tokens.
Procedimento
...
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administrao Configurao Geral Gerenciador de relatrio e layout. 2. Na janela Gerenciador de relatrio e layout, no painel de navegao esquerda, navegue at o mdulo e tipo de documento de layout do Crystal Reports que voc quer exportar. Uma lista de layouts definidos para o tipo de documento aparecem na rea de trabalho direita. Nota S possvel exportar layouts do Crystal Reports, no layouts padro do SAP Business One criados no PLD. Voc pode verificar o tipo de layout na rea de trabalho direita, na ficha de registro Layouts, na coluna Tipo.
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Na rea de trabalho direita, selecione o boto Exportar. A janela Assistente de exportao de relatrio e layout exibida.
3. Para iniciar o processo de exportao, selecione o boto Seguinte. 4. Na janela Seleo de layout, na coluna Nome, clique nas setas que abrem os ns contendo os tipos de documentos de layout que voc quer exportar.
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Para abrir todos os ns de uma vez, selecione o boto Expandir n. Para fechar todos os ns de uma vez, selecione o boto Reduzir n.
5. Marque o campo de seleo esquerda de cada layout que voc quer exportar. 6. Para continuar o processo de exportao, selecione o boto Seguinte. 7. Na janela Detalhes do pacote, insira o seguinte:

Nome do pacote Descrio A incluso de uma descrio opcional. A descrio inserida aqui ser visvel ao usurio que importar o arquivo para o SAP Business One. Local da pasta Especifique um local em seu computador para gravar o arquivo .b1p.
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8. Para concluir a exportao, selecione o boto Concluir. Um arquivo de pacote .b1p do SAP Business One criado. A janela Exportao concluda aberta, exibindo todos os detalhes da exportao.
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Importao de relatrios criados com o software Crystal Reports

possvel importar relatrios criados com o software Crystal Reports para o SAP Business One com o assistente de importao de relatrios e layout.
Pr-requisitos
Voc conhece o nome e a extenso do arquivo (tipo de arquivo) referente ao arquivo que voc quer importar. Recomendao Se o arquivo for um arquivo .rpt do Crystal Reports, verifique com o provedor se o arquivo um layout ou um relatrio. Nota Quando voc importa um arquivo .b1p do SAP Business One, o SAP Business One detecta automaticamente se o arquivo contm relatrios ou layouts. Voc tem permisses de superusurio no SAP Business One.
Importao de arquivos .rpt do Crystal Reports do tipo de relatrio

...
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administrao Configurao Geral Gerenciador de relatrio e layout.
2. Na janela Gerenciador de relatrio e layout, na parte inferior direita, selecione o boto Importar. A janela Assistente de importao de relatrios e layout exibida.
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3. Selecione o boto Seguinte. 4. Na janela Selecionar arquivo de importao, selecione o boto Procurar. 5. Na caixa de dilogo Abrir, navegue at o arquivo .rpt que voc quer importar. Selecione o boto Abrir. 6. Em Tipo de contedo, selecione o boto de rdio Relatrio. Nota Se voc no tiver certeza que o arquivo .rpt um relatrio ou um layout, verifique com a pessoa que forneceu o arquivo. Nota Para importar um layout, consulte Importao de layouts criados com o software Crystal Reports.
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7. Selecione o boto Procurar (). A janela Formulrio de seleo de menu exibida.
8. Na janela Formulrio de seleo de menu, selecione a pasta de relatrio do SAP Business One onde voc quer gravar o novo arquivo de relatrio.
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9. Selecione o boto OK para concluir sua seleo e retorne janela Selecionar arquivo de importao no Assistente de importao de relatrio e layout. Nota Voc pode criar uma nova pasta no Menu principal do SAP Business One. Para obter mais informaes, consulte Como criar uma nova pasta de relatrios no menu principal. 10. Na janela Selecionar arquivo de importao, selecione o boto Finalizar. Se o arquivo .rpt que voc quer importar j existir no SAP Business One, a janela Arquivo RPT ser exibida. Efetue uma das seguintes aes:
Para sobrescrever o arquivo .rpt existente pelo novo arquivo .rpt, selecione o boto de rdio Sobrescrever, depois selecione o boto OK.
ATENO Quando voc seleciona a opo Sobrescrever, o arquivo .rpt anterior permanentemente eliminado, mesmo que esteja localizado em uma pasta ou mdulo diferente.
Para manter o arquivo .rpt existente e continuar a importao do novo arquivo .rpt, selecione o boto de rdio Renomear, insira um novo nome no campo e selecione o boto OK.
Na janela Importar resumo, exibido um resumo contendo os resultados da importao. Para sair do assistente, selecione o boto Fechar.
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Como criar uma nova pasta de relatrios no menu principal

possvel criar novas pastas no Menu principal do SAP Business One, das seguintes maneiras: Durante o processo de importao de layout. Esse mtodo descrito abaixo. Na janela Organizar menu do usurio ou Inserir no meu menu do SAP Business One. Para obter mais informaes, consulte a ajuda online do SAP Business One. Nota No possvel criar uma nova pasta na pasta Administrao.
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Procedimento
Para criar uma nova pasta no Menu principal do SAP Business One durante o processo de importao de layout:
... ...
1. Na janela Formulrio de seleo de menu, selecione um mdulo ou pasta onde voc quer criar uma nova pasta
2. Selecione o boto Nova pasta. 3. Na caixa de dilogo Criar nova pasta, insira um nome para a nova pasta.
4. Selecione o boto Adicionar. 5. Na janela Formulrio de seleo de menu, selecione o boto OK. A nova pasta exibida na pasta do SAP Business One selecionada na etapa 1.
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Importao de um arquivo de pacote .b1p do SAP Business One contendo relatrios

1. Na janela Gerenciador de relatrio e layout, na parte inferior direita, selecione o boto Importar. A janela Assistente de importao de relatrio e layout exibida.
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2. Selecione o boto Seguinte. 3. Na janela Selecionar arquivo de importao, selecione o boto Procurar. 4. Na caixa de dilogo Abrir, navegue at o arquivo de pacote .b1p do SAP Business One que voc quer importar. Selecione o boto Abrir. Nota SAP Business One detecta automaticamente se um arquivo de pacote .b1p do SAP Business One contm layouts ou relatrios. Uma descrio ser exibida na caixa de texto Descrio, se tiver sido adicionada no processo de exportao. Nota Para obter mais informaes sobre o processo de exportao, consulte Exportao de relatrios criados com o software Crystal Reports.
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6. Selecione o boto Seguinte. A janela Selecionar relatrios para importao exibida com uma lista de relatrios contidos no arquivo de pacote .b1p especificado na etapa anterior. Na coluna Sobrescrever, exibido um campo de seleo para cada relatrio j existente no SAP Business One com o mesmo nome de arquivo. Voc pode optar por renomear ou sobrescrever cada um desses arquivos posteriormente. Para abrir todos os ns de uma vez, selecione o boto Expandir n. Para fechar todos os ns de uma vez, selecione o boto Reduzir n.
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7. Na janela Selecionar relatrios para importao, marque o campo de seleo esquerda de cada relatrio que voc quer importar. 8. Na coluna Sobrescrever, marque a caixa de seleo para cada arquivo de relatrio que voc quer sobrescrever pelo novo arquivo importado do mesmo nome. Nota Se o campo de seleo Sobrescrever no for marcado para um relatrio, voc ser solicitado a renome-lo mais tarde.
...
9. Na coluna Autorizao, selecione um dos seguintes nveis de permisso para cada relatrio importado:

Total Todos os usurios recebem autorizao total para o relatrio. Nenhuma Somente superusurios recebem autorizao total para o relatrio. Nota Para obter mais informaes sobre como autorizaes no SAP Business One, consulte a ajuda online.
10. Selecione o boto Concluir. A janela Renomear ser exibida se voc no marcar o campo de seleo Sobregravar em cada etapa 8 de um ou mais relatrios que voc quer importar. a. Na janela Renomear, na coluna Novo nome, insira um novo nome de arquivo para cada relatrio exibido na coluna Nome existente.
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b. Selecione o boto OK. A janela Importar resumo exibida com um resumo de todos os detalhes da importao.
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Importao de layouts criados com o software Crystal Reports

possvel importar arquivos de layout do Crystal Reports para o SAP Business One com o Assistente de importao de relatrio e layout. No processo de importao de layout, qualquer layout do Crystal Reports pode ser definido como layout mestre. Isso significa que um layout de Crystal Reports pode ser aplicado a vrios tipos de documento. S possvel definir layouts mestre durante o processo de importao de arquivos de pacote .b1p. Recomendao Depois de definir um layout mestre e antes de comear a trabalhar com seus tipos de documentos definidos, verifique se a exibio do layout est correta. Se no estiver, faa as correes necessrias.
Pr-requisitos
Voc tem as seguintes informaes sobre os arquivos que quer importar:
Nome e extenso (tipo de arquivo). Se for um arquivo .rpt, verifique com o provedor se o arquivo um layout ou um relatrio. Nota Quando voc importa um arquivo .b1p do SAP Business One, o SAP Business One detecta automaticamente se o arquivo contm relatrios ou layouts.
Voc tem permisses de superusurio no SAP Business One.
Importao de arquivos .rpt do Crystal Reports do tipo de layout

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3. Selecione o boto Seguinte. 4. Na janela Selecionar arquivo de importao, selecione o boto Procurar.
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5. Na caixa de dilogo Abrir, navegue at o arquivo de tipo de layout .rpt que voc quer importar. Selecione o boto Abrir. 6. Em Tipo de contedo, selecione o boto de rdio Layout. Nota Se voc no tiver certeza que o arquivo .rpt um relatrio ou um layout, verifique com a pessoa que forneceu o arquivo. Nota Para importar um relatrio, consulte Importao de relatrios criados com o software Crystal Reports.
7. Selecione o boto Procurar (). A janela Lista de tipos de relatrio exibida.
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8. Na janela Lista de tipos de relatrio, selecione o tipo de documento ou relatrio ao qual voc quer aplicar o layout. Nota Na janela Lista de tipos de relatrio, a lista de tipos de documentos exibida semelhante lista de documentos do Designer do layout de impresso (PLD). H uma entrada para cada tipo de documento especfico, como nota fiscal de sada (itens). 9. Marque o boto Selecionar para concluir sua seleo e retorne janela Selecionar arquivo de importao no Assistente de importao de relatrio e layout. 10. Selecione o boto Concluir. Na janela Importar resumo, exibido um resumo contendo os resultados da importao.
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Importao dos arquivos de pacote .b1p do SAP Business One contendo layouts
... ... ... ... ...
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3. Selecione o boto Seguinte.
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4. Na janela Selecionar arquivo de importao, selecione o boto Procurar. 5. Na caixa de dilogo Abrir, navegue at o arquivo de pacote .b1p do SAP Business One que voc quer importar. Selecione o boto Abrir. Nota SAP Business One detecta automaticamente se um arquivo de pacote .b1p do SAP Business One contm layouts ou relatrios. Uma descrio ser exibida na caixa de texto Descrio, se tiver sido adicionada no processo de exportao. Nota Para obter mais informaes sobre o processo de exportao, consulte Exportao de layouts criados com o software Crystal Reports.
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6. Selecione o boto Seguinte. A janela Selecionar layouts para importao exibida com uma lista de relatrios contidos no arquivo de pacote .b1p especificado na etapa anterior. Na coluna Sobrescrever, exibido um campo de seleo para cada arquivo de layout j existente no SAP Business One com o mesmo nome de arquivo. Voc pode optar por renomear ou sobrescrever cada um desses arquivos posteriormente. Para abrir todos os ns de uma vez, selecione o boto Expandir n. Para fechar todos os ns de uma vez, selecione o boto Reduzir n.
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7. Na janela Selecionar layouts para importao, marque o campo de seleo esquerda de cada layout que voc quer importar. Para cada um desses layouts, quando voc marca a caixa de seleo na coluna Layout mestre, a janela Definir layout mestre exibida.
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a. Na janela Definir layout mestre, marque a caixa de seleo para cada tipo de documento ao qual voc quer aplicar o layout importado. Nota Aps a concluso do processo de importao, os layouts importados so exibidos na janela Gerenciador de relatrio e layout. Antes de comear a trabalhar com tipos de documentos definidos, verifique se a exibio do layout est correta. Se no estiver, faa as correes necessrias. Para sobregravar um arquivo de layout j existente no SAP Business One com o mesmo nome, marque a caixa de seleo na coluna Sobregravar. b. Selecione o boto OK. Se voc no tiver marcado o campo de seleo na janela Selecionar layouts para importao ou na janela Definir layout mestre, na coluna Sobregravar de um layout, a janela Renomear ser exibida imediatamente aps voc selecionar o boto OK na janela Definir layout mestre. i. Na janela Renomear, na coluna Novo nome, insira um novo nome de arquivo para cada layout do Crystal Reports exibido na coluna Nome existente.
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ii.
Selecione o boto OK.
7. Selecione o boto Concluir. A janela Importar resumo exibida com um resumo de todos os detalhes da importao.
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Janela Gerenciador de relatrio e layout

Voc pode usar a janela Gerenciador de relatrio e layout para o seguinte: Exibir e modificar detalhes de relatrios criados no software Crystal Reports Exibir detalhes de:

Layouts criados com o software Crystal Reports Layouts padro do SAP Business One (tipo PLD)
Acessar o assistente de exportao para exportar layouts e relatrios do Crystal Reports Acessar o assistente de importao para importar layouts e relatrios do Crystal Reports Acessar o software Crystal Reports para editar ou criar layouts e relatrios Definir autorizaes para relatrios criados com o software Crystal Reports Executar relatrios criados com o software Crystal Reports Trabalhar com sequncias de impresso
Pr-requisito
necessrio ter permisses de superusurio para as seguintes aes no SAP Business One:

Exportar layouts e relatrios do Crystal Reports Importar layouts e relatrios do Crystal Reports Eliminar layouts e relatrios do Crystal Reports Nota Os botes Importar, Exportar e Eliminar ficam desativados para quem no tem permisso de superusurio.
Detalhes da interface
Para abrir a janela Gerenciador de relatrio e layout, a partir do Menu principal do SAP Business One, selecione: Administrao Configurao Geral Gerenciador de relatrio e layout
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Tela inicial
A seguir, a tela inicial da janela Gerenciador de relatrio e layout:
A tabela abaixo fornece uma descrio dos elementos de IU da tela exibida acima. Elemento IU Painel de navegao Descrio Use o painel de navegao esquerda para um drill down at os mdulos do SAP Business One e seu contedo, inclusive os layouts e relatrios do Crystal Reports e relatrios e layouts padro do SAP Business One (tipo PLD). Abre o assistente de importao. Para obter mais informaes, consulte Importao de relatrios criados com o software Crystal Reports e Importao de layouts criados com o software Crystal Reports.
Boto Importar.
Layout e detalhes de sequncia de impresso do tipo de documento

Para exibir os detalhes de layouts e sequncias de impresso de um tipo de documento especfico, faa drill down no painel de navegao e selecione o tipo de documentos cujos detalhes voc quer exibir.
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Ficha Layouts
Na rea de trabalho direita, selecione o boto Layouts.
A tabela abaixo fornece descries dos elementos de IU da ficha Layouts exibida acima. Elemento IU ID layout Descrio O cdigo do ID para o layout. A conveno de nome : <documento_tipo_acrnimo>_<nmero_sequencial> Nome do layout Tipo Idioma ID Nome Tipo de layout ltima atualizao Autor O nome do layout. O tipo do layout. O idioma atribudo, se o layout for do tipo PLD. O mesmo cdigo de ID atribudo na coluna ID layout acima. O mesmo nome de layout exibido na coluna Nome do layout acima. O mesmo tipo de layout exibido na coluna Tipo acima. A data da ltima atualizao do layout. O nome do autor do layout. Se o nome do autor do layout for System, o layout um layout de sistema e no poder ser modificado. Um layout de sistema pode ser de um tipo PLD ou Crystal Reports. Exibe Ativo ou Inativo. O layout de status de sistema no pode ser modificado. O nmero de release do SAP Business One. O nmero de release do Crystal Reports. A descrio do layout.
Status Verso B1 Verso CR Descrio
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Elemento IU Impressora Impressora para a 1 pgina N de cpias Localizao Idioma Usar moeda estrangeira
Descrio A impressora atribuda ao layout. A impressora para a primeira pgina de um layout. O nmero de cpias impressas. A localizao atribuda ao layout. O idioma atribudo, como exibido na coluna Idioma acima. Marque este campo de seleo para indicar onde aplicar a moeda estrangeira. Essa configurao s est disponvel para layouts do tipo PLD. Selecione este boto para exportar um layout do Crystal Reports usando o assistente de exportao. No possvel exportar layouts do tipo PLD, portanto o boto de layouts PLD fica inativo. Nota Este boto s ficar ativado se o usurio conectado tiver permisso de superusurio.
Exportar
Editar
Selecione este boto para modificar os detalhes do layout. Se for um layout do Crystal Reports, o software Crystal Reports ser exibido. Se for um layout PLD, o Designer do layout de impresso (PLD) ser exibido. Selecione este boto para eliminar um layout que no seja do sistema. Nota Este boto s ficar ativado se o usurio conectado tiver permisso de superusurio.
Eliminar
automtica
Selecione este boto para importar arquivos .rpt e .b1p para o SAP Business One com o assistente de importao. Nota Este boto s ficar ativado se o usurio conectado tiver permisso de superusurio.
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Ficha de registro Sequncias de impresso

Na rea de trabalho direita, selecione a ficha de registro Sequncias de impresso. Para obter mais informaes sobre botes e campos dessa ficha de registro, consulte Como trabalhar com sequncias de impresso.
Detalhes de relatrio
Para exibir detalhes de relatrios especficos, faa drill down no painel de navegao e selecione os relatrios cujos detalhes voc quer exibir. Voc pode modificar as informaes nos seguintes campos: Nome Autor Status Impressora Impressora para a 1 pgina N de cpias Localizao do menu
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Pasta de relatrios perdidos

Na janela Gerenciador de relatrio e layout, no painel de navegao esquerda, na parte inferior da rvore de hierarquias est a pgina Relatrios perdidos. Essa pgina contm: Arquivos .rpt gravados no SAP Business One a partir do menu Add-ins menu no software Crystal Reports. Arquivos .rpt atualmente no atribudos e cujas pastas foram eliminadas. Nota Para obter mais informaes sobre como criar novas pastas de relatrio no Menu principal, do SAP Business One, consulte Como criar uma nova pasta de relatrios no menu principal.
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Exibio de layouts e relatrios do Crystal Reports no SAP Business One

possvel exibir relatrios e layouts do Crystal Reports no SAP Business One usando o Crystal Reports Viewer. O Crystal Reports Viewer totalmente integrado ao produto principal SAP Business One e fornece as seguintes funcionalidades: Exportar relatrios Trabalhar com parmetros de relatrios Exibir e ocultar rvore de grupo Navegar at pgina de relatrio especficas Pesquisar texto Nota No necessrio instalar o Crystal Reports Viewer como um procedimento separado. Ele uma parte integral do produto principal SAP Business One. Nota Quando um idioma do SAP Business One no tem suporte no Crystal Reports Viewer, o idioma ingls ser o padro. Os seguintes idiomas tm suporte no Crystal Reports Viewer: Chins (simplificado) Chins (tradicional) Alemo Holands Portugus Espanhol Francs Italiano Japons Coreano Portugus do Brasil Sueco
Pr-requisitos
Voc efetuou uma ou mais das seguintes aes: Importou um layout ou relatrio do Crystal Reports para o SAP Business One. Para obter mais informaes, consulte Importao de relatrios e Importao de layouts criados com o software Crystal Reports. Na janela do Crystal Reports, na barra de menu, voc selecionou Add-ins Gravar ou Gravar como para gravar um relatrio no SAP Business One. Para obter mais informaes, consulte Como gravar arquivo .rpt do Crystal Reports.
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Exibio de layouts ou relatrios

Procedimento
Para exibir um relatrio criado com o software Crystal Reports, efetue uma das seguintes aes: Execute o relatrio na janela Gerenciador de relatrio e layout. Para obter mais informaes, consulte Execuo de relatrios criados com o software Crystal Reports no SAP Business One. Execute o relatrio no Menu principal do SAP Business One: a. No Menu principal do SAP Business One, selecione o mdulo, a pasta e o relatrio que voc quer exibir. b. Na janela de critrios de seleo de relatrio, insira os dados necessrios. c. Selecione o boto OK. O relatrio exibido no Crystal Reports Viewer.
Procedimento
Para exibir um layout criado com o software Crystal Reports:
...
1. No SAP Business One, abra um documento cujo layout voc quer exibir. 2. Selecione uma dos seguintes caminhos de menu:
Arquivo Visualizar Selecione esta opo se o layout padro do tipo de documento tiver sido definido com um layout do Crystal Reports.
Arquivo Visualizar layouts Marque esta opo se quiser selecionar um layout no padro criado com o software Crystal Reports.
O documento aparece no Crystal Reports Viewer. Nota Voc pode criar o layout para um documento de marketing e aplicar esse layout a outro documento de marketing. Quando voc exibe o layout para o ltimo documento de marketing, o SAP Business One o redireciona automaticamente para as tabelas relacionadas quele documento e exibe os dados corretos, embora o prprio layout contenha as informaes de tabela relacionadas ao documento de marketing anterior. Por exemplo, voc cria um layout com as tabelas OINV, INV1, etc., que so relevantes para uma nota fiscal de sada e aplica o layout a uma ordem do cliente. Quando voc visualiza o layout nas ordens do cliente, o SAP Business One p redireciona para as tabelas ORDR, RDR1, etc., relacionadas s ordens do cliente. Para evitar o redirecionamento automtico, faa o seguinte: 1. Abra o layout. 2. Na janela Especialista em banco de dados, renomeie as tabelas com o sufixo _ONLY. 3. Grave o layout. Para obter mais informaes, consulte Como gravar arquivo .rpt do Crystal Reports. Quando voc exibe um relatrio ou layout no Crystal Reports Viewer, pode fazer o seguinte: Exportao de layouts e relatrios do Crystal Reports Como exibir e ocultar o painel de parmetros
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Filtragem de parmetros de relatrio Exibio de rvore de grupo Como navegar at as pginas do relatrio Pesquisa de texto Modificao do fator de zoom
As seguintes aes s podem ser executadas em relatrios: Como exibir e ocultar o painel de parmetros Filtragem de parmetros de relatrio Exibio de rvore de grupo
Exportao de layouts e relatrios do Crystal Reports

possvel exportar um layout ou relatrio do Crystal Reports para seu computador como um dos seguintes tipos: Crystal Reports (*.rpt) PDF (*.pdf) Microsoft Excel [97-2003] (.xls) Microsoft Excel [97-2003] somente dados (.xls) Microsoft Word [97-2003] (.doc) Microsoft Word [97-2003] - Editvel (.rtf) Rich Text Format (RTF) (*.rtf) XML (*.xml)
Procedimento
Para exportar um layout ou relatrio: 1. Na barra de ferramentas do Crystal Reports Viewer, clique no cone Exportar relatrio 2. Na janela Exportar relatrio, navegue at a pasta do seu computador onde quer gravar o relatrio. 3. No campo Nome do arquivo, insira um nome para o arquivo que est sendo exportado. 4. Na lista suspensa Gravar como tipo, selecione um tipo de arquivo. 5. Selecione o boto Salvar. .
Como trabalhar com o painel de parmetros

No Crystal Reports Viewer, no Painel de parmetros, possvel modificar os parmetros do relatrio para criar diferentes vises de relatrio.
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Como exibir e ocultar o painel de parmetros

Para exibir ou ocultar o Painel de parmetros, na barra de ferramentas clique no cone Alternar o painel de parmetros Nota Para trabalhar com a funcionalidade nas prximas subsees, necessrio verificar se o Painel de parmetros est exibido. .
Filtragem de parmetros de relatrio

possvel modificar a viso de um relatrio filtrando seus parmetros no Crystal Reports Viewer. Nota No possvel filtrar os parmetros de qualquer tipo de relatrio. Alguns tipos de relatrio podem no ter diferentes parmetros disponveis para diferentes vises. Nesse caso, para filtrar os parmetros, necessrio reexecutar o relatrio no SAP Business One. Voc pode acessar os parmetros do relatrio por meio de: Lista suspensa de parmetros Caixa de dilogo avanada
Lista de valores de parmetro

possvel modificar os parmetros do relatrio nos valores de lista de parmetros no Painel de parmetros, inclusive os seguintes tipos possveis: Lista suspensa: selecione uma opo. Campo: insira um valor vlido
Para modificar os valores de parmetro de um relatrio, faa o seguinte: Para trabalhar com os valores na lista no Painel de parmetros: a. Para cada parmetro que voc quiser modificar, selecione um valor vlido. b. Selecione o boto Aplicar na parte superior do Painel de parmetros. A nova viso do relatrio exibida no espao de trabalho direita. Nota Se um parmetro no estiver definido como obrigatrio, voc poder elimin-lo no Painel de parmetros, marcando-o e selecionando o boto Excluir na parte superior do Painel de parmetros.
...
Para trabalhar com esses valores na caixa de dilogo avanada, faa o seguinte para cada parmetro da lista no Painel de parmetros: a. No Painel de parmetros, clique no campo ou lista suspensa de um parmetro. Um cone exibido direita do campo ou lista suspensa.
b. Clique no cone. A caixa de dilogo Digitar valores de parmetro exibida. c. Efetue uma das seguintes aes:
Se os valores do parmetro forem exibidos em uma lista suspensa, selecione uma opo. 87
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Se um campo de parmetro for exibido, insira um valor vlido.
d. Selecione o boto OK. e. Na parte superior do Painel de parmetros, clique no cone Aplicar .
Exibio de rvore de grupo

para exibir ou ocultar o painel rvore de grupos:
...
1. Na barra de ferramentas, clique no cone rvore de grupos 2. No painel rvores de grupos, selecione um grupo.
Uma caixa vermelha exibida no relatrio destacando os dados relevantes.
Como navegar at as pginas do relatrio

Para navegar at diferentes pginas de um relatrio, faa o seguinte: Na barra de ferramentas, clique em qualquer um dos seguintes cones:
Ir para a primeira pgina Ir para a pgina anterior Ir para a prxima pgina Ir para a ltima pgina , insira um
Na barra de ferramentas, no campo de nmero da pgina nmero de pgina.
Pesquisa de texto
Para pesquisar um texto no relatrio:
...
1. Na barra de ferramentas, clique no cone Localizar texto
2. Na caixa de dilogo Localizar Texto, no campo Localizar o que, insira o texto que quer localizar 3. Selecione o boto Localizar prximo. Para encontrar vrias instncias do texto, selecione o boto Localizar prxima quantas vezes forem necessrias.
Modificao do fator de zoom

Para modificar o fator de zoom em um relatrio:
...
1. Na barra de ferramentas, clique no cone Zoom 2. Na lista, selecione uma opo.
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Para definir um fator de zoom que no seja exibido na lista:

...
1. Na lista Zoom, selecione Personalizar. A caixa de dilogo Aplicando zoom exibida. 2. No campo, insira um valor de 25 a 400. 3. Selecione o boto OK.
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Como trabalhar com opes de visualizao e impresso no SAP Business One

possvel visualizar e imprimir layouts e relatrios do Crystal Reports nos seguintes menus do SAP Business One: Menu Arquivo Permite que voc visualize e imprima layouts do Crystal Reports importados para o SAP Business One. Para obter mais informaes sobre importao de layouts do Crystal Reports, consulte Importao de layouts criados com o software Crystal Reports. Menu Ferramentas Permite que voc visualize e imprima layouts e relatrios do Crystal Reports importados para o SAP Business One.
Opes do menu Arquivo

Na barra de ferramentas do SAP Business One, no menu Arquivo, voc pode selecionar qualquer uma das seguintes opes de visualizao e impresso:
Visualizar Abre uma janela que exibe uma visualizao de impresso do documento ou relatrio aberto, com base no layout padro. Se o documento ou relatrio tiver um layout padro do Crystal Reports, a visualizao da impresso ser exibida no Crystal Reports Viewer. Para obter mais informaes sobre o Crystal Reports Viewer, consulte Exibio de layouts e relatrios do Crystal Reports no SAP Business One.
Visualizar layouts Abre a janela Selecionar layout, que exibe layouts do Crystal Reports e do tipo PLD. Voc pode selecionar um layout diferente do layout padro para exibir o documento ou relatrio aberto. Se voc selecionar um layout do Crystal Reports, o documento ou relatrio ser exibido no Crystal Reports Viewer. Para obter mais informaes sobre o Crystal Reports Viewer, consulte Exibio de layouts e relatrios do Crystal Reports no SAP Business One.
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Imprimir Abre a caixa de dilogo Imprimir do Microsoft Windows. Selecionar layout e imprimir Abre a janela Selecionar layout, que exibe layouts do Crystal Reports e do tipo PLD. Voc pode selecionar qualquer layout para imprimir o relatrio ou documento aberto. A caixa de dilogo padro Imprimir do Microsoft Windows exibida.
Sequncia de impresso Abre a janela Sequncia de impresso. Selecione uma sequncia de impresso a ser aplicada em um documento de compra ou venda em aberto e selecione o boto Imprimir. Para obter mais informaes sobre sequncias de impresso, consulte Como trabalhar com sequncias de impresso. Nota Quando voc seleciona Arquivo Sequncia de impresso, a janela Sequncia de impresso exibida, mas no haver itens listados se no tiver sido criada uma sequncia de impresso para o documento de compra ou venda especfico Nota Para obter mais informaes sobre como imprimir no SAP Business One, consulte Imprimindo no SAP Business One, na ajuda online.
Opo menu Ferramentas

Voc pode visualizar layouts e relatrios ainda no importados para o SAP Business One.
Procedimento
...
1. na barra de ferramentas do SAP Business One, no menu Ferramentas, selecione Visualizar arquivo Crystal Reports externo:
2. Na janela Visualizar arquivo Crystal Reports externo, selecione o boto Procurar.
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3. Na janela Selecionar arquivo .rpt do Crystal Reports, especifique um arquivo em seu computador que voc queira visualizar com o SAP Business One. 4. Selecione o boto Abrir. 5. Na janela Visualizar arquivo Crystal Reports externo, selecione o boto OK. 6. O relatrio externo exibido no Crystal Reports Viewer. Nota Pode ser necessrio inserir critrios de seleo da mesma forma que o faria ao executar um relatrio criado com o software Crystal Reports. Para obter mais informaes, consulte Execuo de relatrios criados com o software Crystal Reports no SAP Business One.
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Como trabalhar com sequncias de impresso

possvel criar sequncias de impresso para relatrios, layouts e documentos no SAP Business One. As sequncias de impresso podem ser aplicadas a: Layouts e relatrios padro do SAP Business One Layouts criados ou editados com o Designer do layout de impresso (PLD) Layouts do Crystal Reports
Pr-requisito
Somente usurios com permisso de superusurio no SAP Business One pode executar as seguintes aes referentes a sequncias de impresso:

Criar uma sequncia de impresso Modificar uma sequncia de impresso Eliminar uma sequncia de impresso
Como criar sequncias de impresso

1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administrao Configurao Geral Gerenciador de relatrio e layout. A janela Gerenciador de relatrio e layout exibida. 2. No painel de navegao esquerda da janela, selecione um tipo de documento para o qual voc quer criar uma nova sequncia de impresso, como Nota fiscal de sada (Itens). 3. Na rea de trabalho direita da janela, selecione a ficha de registro Sequncias de impresso.
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4. Na ficha de registro Sequncias de impresso, selecione o boto Novo. A janela Detalhes da sequncia exibida.
5. Na janela Detalhes da sequncia, faa o seguinte:

...
a. No campo Nome da sequncia ma parte superior da janela, insira um nome para a sequncia de impresso. Nota O tipo de documento para a nova sequncia indicado no campo Tipo de documento na parte superior direita da janela. Este campo no pode ser editado. Para criar uma sequncia de impresso para um tipo de documento diferente, feche a janela Detalhes da sequncia e, no painel de navegao esquerda, selecione um tipo de documento diferente. b. Na coluna Objeto, na lista suspensa, selecione um subtipo de documento para o qual voc quer criar a nova sequncia de impresso. c. Na coluna Layout, selecione um layout. d. Na coluna Cpias, insira o nmero de cpias que voc quer imprimir cada vez que a sequncia usada. e. Na coluna Impressora, selecione a impressora que voc quer usar cada vez que a sequncia de impresso for usada. f. Na coluna Impressora para a 1 pgina, selecione uma impressora para imprimir a primeira pgina da sequncia de impresso. Nota Esta etapa opcional. Se voc no quiser selecionar uma impressora para a primeira pgina, a impressora selecionada na coluna Impressora imprimir toda a sequncia, inclusive a primeira pgina.. g. Selecione o boto Adicionar. A nova sequncia de impresso exibida na tabela, na ficha de registro Sequncias de impresso.
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Como executar sequncias de impresso

Para executar um sequncia de impresso:
...
1. Abra o documento cuja sequncia de impresso voc quer executar. 2. Na barra de ferramentas do SAP Business One, selecione ArquivoSequncia de impresso. 3. Na janela Sequncia de impresso, selecione uma sequncia e, em seguida, o boto Imprimir.
4. O documento impresso de acordo com a sequncia definida.
Como modificar sequncias de impresso

1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administrao Configurao Geral Gerenciador de relatrio e layout. A janela Gerenciador de relatrio e layout exibida. 2. No painel de navegao esquerda da janela, selecione um tipo de documento para o qual voc quer modificar uma sequncia de impresso, como Nota fiscal de sada (Itens). 3. Na rea de trabalho direita da janela, selecione a ficha de registro Sequncias de impresso. 4. Na ficha de registro Sequncias de impresso, selecione a linha da sequncia de impresso que voc quer modificar e selecione o boto Editar. A janela Detalhes da sequncia exibida. 5. Na janela Detalhes da sequncia, modifique os parmetros necessrios.
... ...
6. Selecione o boto Atualizar e depois OK. A sequncia de impresso agora inclui os parmetros revisados.
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Como eliminar sequncias de impresso

ATENO A eliminao de uma sequncia de impresso irreversvel. 1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administrao Configurao Geral Gerenciador de relatrio e layout. A janela Gerenciador de relatrio e layout exibida. 2. No painel de navegao esquerda da janela, selecione um tipo de documento para o qual voc quer eliminar uma sequncia de impresso. 3. Na rea de trabalho direita da janela, selecione a ficha de registro Sequncias de impresso. 4. Na ficha de registro Sequncias de impresso, selecione a linha da sequncia de impresso que voc quer eliminar e selecione o boto Eliminar. A sequncia de impresso permanentemente eliminada do SAP Business One.
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Execuo de relatrios criados com o software Crystal Reports no SAP Business One
possvel executar relatrios criados com o software Crystal Reports no SAP Business One das seguintes formas: Na janela Gerenciador de relatrio e layout No Menu principal, no SAP Business One No software Crystal Reports
Quando voc executa um relatrio criado com o software Crystal Reports, o relatrio exibido no Crystal Reports Viewer. Para obter mais informaes sobre o Crystal Reports Viewer, consulte Exibio de layouts e relatrios do Crystal Reports no SAP Business One.
Execuo de relatrios na janela Gerenciador de relatrio e layout

...
1. No menu principal do SAP Business One, selecione Administrao Configurao Geral Gerenciador de relatrio e layout. 2. No painel de navegao esquerda, faa drill down at o relatrio que voc quer executar. Nota Somente em relatrios criados com o software Crystal Reports possvel executar essa etapa. Voc executa relatrios do tipo PLD no Menu principal do SAP Business One. Para obter mais informaes, consulte Execuo de relatrios no menu principal.
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3. Selecione o boto Executar relatrio. O relatrio exibido no Crystal Reports Viewer.
Execuo de relatrios no menu principal

...
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione o mdulo, a pasta e o relatrio que voc quer gerar. Se a janela de critrios de seleo do relatrio estiver associada ao software Crystal Reports, um cone do Crystal Reports ser exibido esquerda do nome do relatrio.
2. Na janela de critrios de seleo do relatrio, selecione os parmetros relevantes para o relatrio que voc quer gerar e, em seguida, o boto OK.
Execuo de relatrios no software Crystal Reports

...
1. Voc abriu um relatrio no software Crystal Reports. 2. Na barra de ferramentas, selecione Add-ins SAP Business One Visualizar no SAP Business One. 3. O relatrio aberto no SAP Business One.
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Copyrights, Trademarks, and Disclaimers

Copyright 2010 SAP AG. All rights reserved. The current version of the copyrights, trademarks, and disclaimers at http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation is valid for this document.
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Instalao da verso Crystal Reports for SAP Business One

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Crystal Reports Viewer

Layout mestre Sequncia de impresso

Fonte de dados do SAP Business One Token

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Exportando um relatrio ou layout criado com o software Crystal Reports

Importando um layout ou relatrio do Crystal Reports para o SAP Business One

Figura 1: Como trabalhar com layouts e relatrios do Crystal Reports

Como trabalhar com o Crystal Reports for SAP Business One

Como trabalhar com layouts e relatrios do Crystal Reports para solues

Como criar um novo relatrio

Como se conectar a uma fonte de dados

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Como trabalhar com o Crystal Reports for SAP Business One

Como trabalhar com o Crystal Reports for SAP Business One

Exibio de informaes da tabela na fonte de dados do SAP Business One

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Como trabalhar com o Crystal Reports for SAP Business One

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Como criar caixas de dilogo de critrios de seleo

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Como trabalhar com o Crystal Reports for SAP Business One

9. Na janela Criar novo parmetro, selecione o boto OK.

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Exibio e execuo de caixas de dilogo de critrios de seleo no SAP Business One

Como trabalhar com tokens de critrios de seleo

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Tokens para criao de controles do SAP Business One

Estrutura bsica do token

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Grupos de critrios de seleo de item

Critrios de seleo de parceiro de negcios

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Critrios de seleo de formato de data

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Por local e por depsito

Grade de seleo mltipla

Baixo Mdio Alto

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cone seta de ligao

Para criar este exemplo especfico:

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Sintaxe e regras de definio de tokens

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Listas suspensas e os cones Escolher da lista

Mais exemplos de cdigo de token SQL

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Como trabalhar com parmetros

Caixa de edio com calculador Caixa de edio

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Tipo de parmetro Hora

Tipo de controle Sem suporte