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MANUAL DEL SISTEMA DE INVERSIONES CLIMARAGUA, C.

MANUAL DEL SISTEMA DE INVERSIONES CLIMA ARAGUA, C.A

Acceso al Sistema

Se puede observar la pantalla de acceso al sistema en donde se logea con el nombre del usuario y la clave correspondiente se presiona enter o clickea en ingresar, de no ser correcto el nombre de usuario o clave aparecer el siguiente mensaje en la misma pantalla

Realizado por: Manuel Otazo

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MEN PRINCIPAL

Se presenta la pantala del men principal en donde se puede desplazar a travs de los m dulos y programas del sistema!

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PANTALLA DE REVISIONES PENDIENTE (ALERTAS)

Se observa la pantalla de "lertas #ue al ingresar al sistema se presentan de manera constante para recordarle al usuario las revisiones pendientes en cuanto a los e#uipos de aires acondicionados esto con la intenci n #ue se le $aga el seguimientos correspondiente, tomando en cuenta #ue dic$as revisiones apareceran los pro%imos &' d(as!

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M DULO DE REGISTRO S!"M#$!lo Maest%os

)n el m dulo de registro se puede denotar los di*erentes subm dulos de maestros #ue a su vez comprende los programas de registros de clientes y aires clientes lo #ue permite al usuario entrar en los *omrularios #ue pueden registrar los clientes #ue soliciten el servicio tcnico!

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SU&M DULO DE REGISTRO P%o'%ama Re'ist%o Clie(tes

)n la pantalla se presenta el *ormulario de registro clientes en donde se tienen los campos de cdula o ri*, razon social, tel*ono, correo electr nico, t+itter, *acebook, as( como el estado y municipio al #ue pertenece, y por utlimo el campo de direcci n, se encuentran los botones de guardar y borrar en donde al clickear borrar se limpian los campos corresponientes a$ora bien al presional aceptar aparecer el siguiente mensaje indicando #ue el registro *ue e%itoso:

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SU&M DULO DE REGISTRO P%o'%ama Re'ist%o Ai%es ) Clie(tes

Se presenta una lista desplegable con los clientes registrados la capacidad de ,tu de cada a-a y el tipo de aire! .cono de actualizar registro

Se tiene en la pantalla di*erentes campos en donde se puede registrar los aires #ue posee cada cliente para reparaci n pudiendolos asociar, posteriormente se presenta una lista de registros con un (cono #ue es de actualizar el registro al clickear ste bot n podemos editar o modi*icar el registro y presionar guardar lo cual arrojar el siguiente mensaje #ue corrobora #ue e*ectivamente el registro se actualiz de *orma correcta:

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M DULO DE REGISTRO S!"m#$!lo I(*e(ta%io

/a pantalla arriba e%puesta describe el subm dulo de inventario #ue embarga los programas de registros productos y reposici n en donde se puede registrar los productos y e%istencia en el almacn!

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SU&M DULO DE INVENTARIOS P%o'%ama Re'ist%o P%o$!ctos

.cono de borrar registro, se puede realizar en cual#uier de los productos agregados!!!as( como el de actualizar #ue se puede observar en todas las pantallas

Se puede observar la pantalla de registro de productos en donde tenemos los campos de producto y descripci n presentandose los botones de guardar y borrar como en los *ormularios anteriores! Se tiene la lista de productos en donde se puede actualizar y eliminar los registros al elegir borrar el registro aparecer el siguiente mensaje:

"l elegir la opci n de aceptar parecer el siguiente mensaje en la parte superior iz#uierda

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SU&M DULO DE INVENTARIOS P%o'%ama Re+osici#(


Se tiene el campo producto en donde se trae la lista de los productos #ue se encuentran en el almacn y el campo cantidad en donde se coloca la e%istencia #ue se est reponiendo al almacn

"l clickear el (cono de el calendario podemos escoger la *ec$a en la se repuso el producto

Se puede observar el *ormulario de reposici n de productos en donde al agregar e%istencia al almacn se denota la lista de los productos #ue se les aplic la reposici n! )%iste un particularidad en la *ec$a en donde se puede ingresar la *ec$a incluso de &' d(as antes de la actual!

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SU&M DULO DE INVENTARIOS S!"m#$!lo Re+a%acio(es ) Ma(te(imie(tos

)l m dulo de reparaciones y mantenimientos divergen tres programas como lo son: solicitudes, matenimientos y reemplazos!

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SU&M DULO DE INVENTARIO P%o'%ama Re'ist%o Solicit!$es

Se presenta una lista desplegable en donde *iltra a los clientes registrados los datos del tcnico, *ec$a de revisi n, las *allas #ue presenta y observaciones en caso de presentarlas Se resalta el cuadro de buscar, por alli se puede *iltrar por cual#uier campo la cantidad de registros ingresados

Se observa la pantalla de registro de solicitudes en donde de *orma rpida y practica de puede agregar el registro guardandolo de igual *orma #ue los *ormularios anteriores as( como borrar o limpiar los campos! )n buscar se escribe manualmente #ue registro #ueremos obtener esto es muy practico cuando $ay una lista muy e%tensa as( a$orramos tiempo en la buscado al realizar esta *unci n se obtiene lo siguiente: se puede observar #ue *iltro las solicitudes $ec$as por el nombre #ue se tecle

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SU&M DULO DE INVENTARIO P%o'%ama Ma(te(imie(tos

0cono de adobe #ue genera un pd* como reporte para imprimir con los (tems del *omulario

Se tiene el programa de mantenimientos realizados en donde se presenta una lista desplegable con los clientes y las observaciones de la solictud realizada asociada a ese clientes, en donde se agrega la *ec$a de revisi n y pro%imo mantenimiento, se encuentra la opci n de cambio de piezas se elije S0 o 1O dependiendo si se realiz el cambio, as( como los terminos de garant(a y la observaci n! " di*erencia de los *ormularios anteriores de observa el (cono de adobe #ue lleva al reporte del mismo!

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SU&M DULO DE INVENTARIO P%o'%ama Ma(te(imie(tos)REPORTE

/a pantalla muestra el reporte de la *ic$a de reparaci n lo cual se obtiene al $acer click en el icono de adobe #ue lleva al pd*! )sto le *acilita al usuario tener un $ist rico de las reparaciones $ec$as!

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SU&M DULO DE INVENTARIO P%o'%ama Reem+la,os $e Pie,as


2antidad de productos disponibles en el almacen representa la columna 2antidad actual y la cantidad de piezas reemplazas es la columna del lado derec$o lo #ue al colocar la cantidad reeemplazada disminuye la cantidad actual en almacen!

)n la pantalla se puede observar los campos de revisiones realizadas, clientes y aire en donde se *iltran los datos #ue ya estan registrados en *ormularios anteriores se elijen en una lista desplegable, por otra parte en la lista de la parte in*erior podemos observar los componentes o productos la cantidad actual!

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M DULO DE REPORTES P%o'%ama Ma(te(imie(tos)REPORTE

Se observa la pantalla de reporte donde se pueden generar los distintos listados en los submodulos de mantenimientos, inventario y revisiones realizadas, todo estos mediante un arc$ivo pd*!

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S!"m#$!lo Ma(te(imie(tos Re+o%te Clie(tes

,arra de acceso rpido donde se puede elegir la opci n de imprimir el reporte

Se observa el reporte del modulo clientes en donde se presenta todo el listado de los clientes registrados en el sistema! )n donde se presentan los botones por de*ecto del adobe para imprimir, alejar o acerca la $oja del reporte!

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S!"m#$!lo Ma(te(imie(tos Re+o%te P%o$!ctos

Opci n de guardar el reporte y alojarlo en el disco duro!

Se observa el reporte del modulo productos en donde se presenta la lista de los distintos productos #ue se tienen en almacn con los campos de productos y descripci n en donde aparecer la descripci n #ue guarde el usuario en el registro los productos #ue se encuentran en el almacn!

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S!"m#$!lo Ma(te(imie(tos Re+o%te Re+a%acio(es Reali,a$as

Opci n de guardar el reporte y alojarlo en el disco duro! "s( como de imprimirlo se puede $acer desde el mismo de documento como se observa

Se observa el reporte del modulo reparaciones realizadas, se presenta le documento #ue ejempli*ica el matenimiento o reparaci n $ec$a al e#uipo de aire acondicionado, esto con la intenci n de mantener un registro tanto en el sistema, como en *(sico lo #ue garant(za la e*ectividad del mismo!

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M#$!lo A!$ito%ia S!"m#$!lo A!$ito%ia $e Accio(es

Rango de *ec$a en la #ue se #uiere ver las acciones realizadas por cada usuario

5rograma a los #ue el accede el usuario!

)n la pantalla se denota la auditoria de las acciones de los di*erentes usuarios del sistemas mostrando los m dulos a los #ue acceden cada d(a, podemos observar #ue en la columna usuario se describe "dmin y muestra los programas a los #ue $a accedido en un per(odo de tiempo no menor o mayor a #uince 3&'4 d(as!

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M#$!lo A$mi(

)n la pantalla arriba descrita se observa el m dulo de admin en donde se crean las permisolog(as de cada uno de los usuarios #ue manejaran el sistema, entre los subm dulos tenemos usuarios con el programa crear usuario y crear rol donde se dan los permisos especi*icamente! S!"m#$!lo Us!a%ios P%o'%ama C%ea% Us!a%io

Se denota la creaci n de usuario ingresando el nombre del usuario, la clave y veri*icaci n de la misma as( como el Rol establecido por el administrador!

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S!"m#$!lo Us!a%ios P%o'%ama C%ea% Rol

Se presenta los di*erentes roles de usuario #ue se pueden establecer es decir un per*il de usuario!

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M#$!lo Co(-i'!%acio(es

)n la pantalla se decribe el m dulo de con*iguraciones en donde segun el rol del usuario se le da la permisolog(a, es decir a #ue m dulo tendr acceso y #ue acciones podr realizar!

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M#$!lo Co(-i'!%acio(es P%o'%ama A'%e'a% Me(. a Roles


2asillas de veri*icaci n en donde al tildar se est dando permiso de agregar, modi*icar o eliminar en el modulo, submodulo y programa descrito en los campos!

)n el *ormulario se detalla los campo rol, el cual se agregar en crear roles, as( como el modulo, submodulos y programas al #ue el usuario tendr el permiso y activando o desactivando las casillas se especi*ica #ue acci n podr realizar!

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SALIR DEL SISTEMA

)n el menu principal se tienen el modulo inicio #ue es para salir del programa #ue se tenga abierto en ese instante y regresara a la misma pantalla #ue se observa arriba! 5or ultimo tenemos el m dulo salir donde al clickearlo se cierra la sesi n y sale del sistema en de*initivo

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