El informe

Cuando se concluye el proceso de evaluacin, hay dos tipos de informacin que son para cada una de las partes interesadas, demandante y postulante. Al demandante se le elaborara un informe de evaluacin y al postulante se le dar una devolucin verbal. El informe es una comunicacin escrita, en el cual se deben tomar en cuenta las caractersticas del receptor al que va dirigido, para que tome una decisin sobre el postulante. Tambin es definido como el supuesto saber que el evaluador tiene acerca del candidato, el resultado final de una tarea de evaluacin. Su estructura debe de facilitar al destinatario su lectura y comprensin, el informe es una herramienta de comunicacin debe ser adecuado al interlocutor y con lenguaje accesible. Se deben de cambiar trminos tcnicos por lenguaje corriente. Informe debe ser tratado con respeto y confidencialidad. Est conformado de una etapa inicial (presentacin de datos), argumentos (datos detectados y presentados) y conclusin basada en los rasgos esenciales para efectuar un diagnstico y un pronstico, el informe debe de ser de 1 a 5 cuartillas, lo esencial del informe son las conclusiones, por tanto debe tomarse con mucho respeto y confidencialidad que merece y permanecer bajo la responsabilidad profesional. Para realizar un buen informe debe incluir los siguientes aspectos: l.Aspectos intelectuales: Este se incluye al comienzo de un informe, porque enmarcan y ubican el nivel de complejidad en el que logra descodificar la realidad y el tipo de proceso intelectual que efecta: si declara, acumula, coteja, elabora, etc. Constituyen un dato bsico que otorga sentido al resto del informe. Comenzar con una resea intelectual ubica; no obstante, se retoman los aspectos intelectuales, muchas veces a lo largo del informe. Es importante diferenciar el nivel de rendimiento intelectual actual del nivel potencial, aspecto que se detecta a travs de la consistencia observada, la

cantidad y la calidad de los errores, el nivel de complejidad en el desarrollo del pensamiento, el horizonte temporal y la incidencia de los factores emocionales. ll. Comportamiento manifiesto: al describir al candidato, incluimos como se conduce durante la entrevista, su apariencia fsica, como esta vestido, sus modales, su lenguaje y sus circunstancias cotidianas, el aqu y el ahora de la entrevista y el todos los das de su escenario habitual. La descripcin fenomenolgica del candidato y el relato de sus circunstancias permite lograr puntos de encuentro, desde donde es posible invitar al interlocutor a recorrer muchos caminos, La descripcin sensorializada del candidato es muy til para presentar al postulante desde la ptica del evaluador, es el punto de coincidencia, si ambos se encuentran y los dos vieron, escucharon o sintieron lo mismo es probable que transiten luego por el mismo camino, tambin incluye como se conduce, tono de la voz, ritmo etc.; descripciones no interpretaciones, es necesario apoyarse en datos para hacer la descripcin, por ejemplo: no es lo mismo hacer la interpretacin: est ansioso, a hacer la descripcin: tiene las manos hmedas y la voz temblorosa. lll. Dinmica de personalidad: Se obtiene del anlisis y la correlacin de las pruebas psicolgicas, y los conceptos psicolgicos debern expresarse en lenguaje corriente, se explica el destinatario como es y cmo acta el

postulante, Identificar caractersticas personales, rasgos de su conducta detectados, que consecuencias y que beneficios pueden brindar sus conductas habituales, en relacin con las experiencias del puesto. Los aspectos q abarca han de incluir estructura de personalidad, rasgos sobresalientes, los mecanismos de adaptacin y de defensa, la dinmica interna y como conjuga los diferentes componentes frente a las tareas o demandas posibles, como se relaciona con la autoridad, con los pares, con los colaboradores etc. IV. Conclusin: El informe incluye una sntesis integrada por aspectos que el evaluador considere relevantes. Se caracteriza al evaluado en funcin del

perfil. El informe contiene

la opinin, fundamentacin de los datos y

recomendaciones por parte del evaluador.

El seguimiento
Dentro del seguimiento se propone, examinar las primeras etapas de insercin del nuevo colaborador en la organizacin. Focalizacin, esta hace referencia a centrar la informacin obtenida de la persona subrayando la necesidad de recolectar observaciones y evaluaciones departe de cada uno de los empleados. Uno vez que la incorporacin se produce, se inicia una nueva etapa, en la cual el candidato escogido se incluye en el campo; campo que hasta el momento ha sido imaginado a partir de la informacin recibida del selector y ampliada durante las entrevistas de seleccin obtenidas del proceso de seleccin mantenidas con las figuras de autoridad de la organizacin que participaron en la decisin, a travs de las entrevistas y de la informacin proporcionadas por selector. Un informe debe contribuir a generar alternativas para pensar sobre un candidato, en relacin con las circunstancias institucionales en las que se le ofrece participar. Dentro de la entrevista laboral el entrevistador juega el papel de activo y el entrevistado presta atencin porque los papeles se invierten y va a recibir una opinin, un dictamen, una orientacin o una definicin. Cul es la situacin del evaluador? El evaluador ha recibido una cantidad de material que muchas veces no ha logrado integrar aun; otras veces lo ha podido agrupar en sntesis parciales, el evaluador tambin puede experimentar o curiosear en los miedos. Cules son los errores a los que est expuesto el evaluador? Sacar conclusiones acerca de la conducta del evaluador a partir de rasgos observados en el material.

La herramienta en la cual pueda apoyarse es la pregunta. A veces directa, Qu situaciones lo enojan? Cmo reacciono en esta situacin? Abierta Cul es su mejor recurso? Y sus debilidades? Reflexiva sus cambios laborales estn relacionados con mejoras econmicas o bsqueda de novedades? Estas preguntas son fundamentales para conocer las relaciones intralaborales y las maneras en las que se afronta alguna situacin de frustracin.