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Administrar hojas de cálculo | 97 I

Evaluación de aptitud
Proyecto 5-1: Escuela de Bellas Artes
En este proyecto trabajará sobre las hojas de un libro: las moverá y copiará; les cambiará el nombre y el color de etiqueta y, finalmente, las reorganizará.
PREPÁRESE. Inicie Excel si aún no está ejecutándose.
CD

El libro EBA_Inscripciones está disponible en el CD-ROM complementario.

1. ABRA el libro EBA_Inscripciones localizado en los archivos de datos de esta lección. 2. Haga clic en la etiqueta Publicidad para hacer la hoja activa. Si la etiqueta no está visible, haga clic en la flecha de desplazamiento para que lo lleve a la primera hoja de cálculo del libro. 3. Haga clic en Formato en el grupo Celdas de la ficha Inicio. Haga clic en Mover o copiar hoja... 4. En el cuadro de diálogo Mover o copiar, haga clic en la casilla Crear una copia y haga clic en Aceptar. 5. En la hoja Publicidad (2), seleccione la celda A2 y teclee Estudios Básicos. Presione la tecla Entrar . 6. Seleccione el rango A6:C20 y presione la tecla Suprimir . 7. Haga clic en Formato, haga clic en Cambiar el nombre de la hoja y teclee Estudios Básicos. Presione la tecla Entrar . 8. Haga clic en Formato, haga clic en Color de etiqueta y haga clic en Rojo oscuro. 9. Haga clic en Formato y haga clic en Mover o copiar hoja... En el cuadro Antes de la hoja, haga clic en (mover al final) y haga clic en Aceptar. 10. GUARDE el libro con el nombre EBA_Inscripciones_5-1 y CIERRE el archivo. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 5-2: Instituto de Diseño Gráfico
Ahora trabajará con un libro para cambiar el nombre a las hojas, ocultar, y mostrar unas, e insertar y eliminar otras.
CD

El libro Gastos_de_capacitación está disponible en el CD-ROM complementario.

1. ABRA el libro Gastos_de_capacitación localizado en los archivos de datos de esta lección. 2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta Hoja1. Haga clic en Cambiar nombre y teclee Presupuesto. Presione la tecla Entrar . 3. Haga clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta Hoja2. Teclee Enero. Presione la tecla Entrar . 4. Cambie el nombre de la Hoja3 a Marzo y presione la tecla Entrar . 5. Cambie el nombre de la Hoja4 a Trimestre anterior y presione la tecla Entrar . 6. Haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo. Cambie el nombre de la nueva hoja a Resumen. 7. Haga clic en la etiqueta Marzo y haga clic en la flecha Insertar en el grupo Celdas de la ficha Inicio. Haga clic en Insertar hoja.

98 | Lección 5 8. Asigne el nombre Febrero a la nueva hoja de cálculo. 9. Haga clic en la etiqueta Trimestre anterior. Haga clic en Formato, haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic en Ocultar hoja. 10. Haga clic en Formato, haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic en Mostrar hoja... En el cuadro de diálogo Mostrar, haga clic en Aceptar. 11. Haga clic en la etiqueta Trimestre anterior. Haga clic en la flecha Eliminar y haga clic en Eliminar hoja. Haga clic en Eliminar en el cuadro de diálogo para confirmar que desea eliminar la hoja Trimestre anterior. 12. GUARDE el libro con el nombre Gastos_de_capacitación_5-2. DEJE abierto el libro para el siguiente proyecto.

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I

Evaluación de destreza
Proyecto 5-3: Instituto de Diseño Gráfico
Usted se moverá entre las hojas de cálculo, cambiará la vista del libro y agrupará las hojas para introducir datos en varias de ellas.
UTILICE el libro del proyecto anterior. 1. Haga clic en la ficha Vista para activarla. 2. En la hoja Presupuesto, seleccione la celda E18 y haga clic en Ampliar selección en el grupo Zoom. 3. Haga clic en 100% en el grupo Zoom. 4. Haga clic en Acercar en la barra de estado y aumente el zoom a 150%. 5. Haga clic con el botón del mouse en la etiqueta Enero y en esa hoja, haga clic en Seleccionar todo. Haga clic en Copiar. 6. Haga clic en la hoja Resumen, seleccione la celda A1 y haga clic en Pegar. 7. En la hoja Febrero, seleccione la celda A1, haga clic con el botón secundario del mouse y seleccione Pegar. Haga clic en el botón Opciones de pegado y haga clic en Mantener formato de origen. 8. Haga doble clic en la celda A2 para ponerla en modo edición (como se indica en la barra de estado). Seleccione enero, teclee febrero y presione la tecla Entrar . 9. Seleccione la celda C4 y teclee Febrero. 10. Introduzca los gastos de febrero en las columnas Artículo y Febrero.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si no se copia el formato, active la hoja Enero y seleccione el texto que contenga la información. Haga doble clic en Copiar formato y aplique el formato a las celdas deseadas.

Administrar hojas de cálculo | 99 Desarrollo de software educativo $2,500 Compra de software educativo 400 Certificación 250 Capacitación de capacitadores 1,200 Compra de hardware 10,500 Tarifas de consultoría 150 Tarifas de instructores 4,000 Viajes 600 Viáticos 400 11. Seleccione la celda A2 en la hoja Resumen y teclee Gastos trimestrales. 12. Seleccione el rango C4:C18 en la hoja Febrero, cópielo y péguelo en la hoja Resumen. 13. Copie el rango C4:C18 de la hoja Marzo a la hoja Resumen. Pegue los datos a un lado de los datos de Febrero. 14. Seleccione el rango A1:E1, combine y centre las celdas. 15. Haga clic en Combinar y centrar para combinar las celdas B2:E2. 16. GUARDE el libro con el nombre Gastos_de_capacitación 5-3 y CIERRE el archivo. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 5-4: Escuela de Bellas Artes
Actualice el directorio de personal de la Escuela de Bellas Artes.
CD

ABRA el libro Directorio_actualizado localizado en los archivos de datos de esta lección. 1. En la parte inferior de la hoja de cálculo, agregue la información de los tres nuevos miembros del personal. Domínguez, Luis Medios de Comunicación Profesor Asociado 15/2/07 Solís, Isabel Servicios Estudiantiles Consejero Académico 3/1/07 García, Carlos Administración Decano Asociado 4/1/07 2. Gail Erickson ha sido ascendida a profesora. Haga clic en Buscar y seleccionar. Cambie su título. 3. Utilice la función Buscar y seleccionar para reemplazar Biomédicas con Artes Biomédicas. 4. Utilice la función Buscar y seleccionar para ir a la celda A33. El título de Sidney Higa debe ser Vicepresidente. 5. Haga clic en Formato y cambie el nombre de la Hoja1 a Directorio. 6. Haga clic en la Hoja2. Presione la tecla Ctrl y haga clic en la Hoja3. Haga clic en Formato y oculte las hojas de cálculo en blanco. 7. GUARDE el libro con el nombre Directorio_de_personal_5-4 y CIERRE el archivo. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

El libro Directorio_actualizado está disponible en el CD-ROM complementario.

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100 | Lección 5 I

Evaluación de dominio
Proyecto 5-5: Escuela de Bellas Artes
Debra Core, una consejera académica, le ha pedido que investigue los datos sobre las inscripciones y cursos para algunos de los estudiantes de educación continua con los que está trabajando.
CD

El libro Recomendaciones_del_ consejero está disponible en el CD-ROM complementario.

1. ABRA el libro Recomendaciones_del_consejero localizado en los archivos de datos de esta lección. 2. Identifique los cursos que realizan investigaciones sobre varios aspectos del color. a. Utilice las opciones Buscar y seleccionar para buscar en todo el libro. b. Utilice color como la cadena de búsqueda. c. En el campo Dentro de, haga clic en Libro. d. Encuentre todos los cursos que tengan la palabra color como parte de su nombre. 3. Su búsqueda debe regresar una lista. Agregue el color Amarillo para resaltar el curso a. Haga clic en el curso Artes Biomédicas. Haga clic en Color de relleno. b. Haga clic en el segundo curso y haga clic en Color de relleno en el grupo Fuente. c. Continúe hasta haber resaltado los cinco cursos. 4. Identifique los cursos de pintura disponibles. a. Utilice pintura como la cadena de búsqueda. b. Busque en el libro y marque los cursos de pintura con el color de relleno Azul. 5. Marque los cursos de fotografía con el color de relleno Verde claro. 6. GUARDE el libro con el nombre Recomendaciones_del_consejero_5-5 y CIERRE el archivo. PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 5-6: Contoso, Ltd
Utilice el comando Buscar para localizar información y rellenar los espacios vacíos. Inmovilice los encabezados de columnas para que sean visibles mientras se desplaza por la lista.
CD

El libro Empleados_de_Contoso está disponible en el CD-ROM complementario.

1. ABRA el libro Empleados_de_Contoso localizado en los archivos de datos de esta lección. 2. Utilice el comando Inmovilizar paneles para que los encabezados de columna en la fila 4 permanezcan visibles mientras usted se desplaza al final del rango de datos. 3. Busque y reemplace todas las apariciones de Encargado de Facturación con Encargado de Cuentas por Cobrar. 4. Utilice las opciones de Buscar y reemplazar para encontrar todas las celdas vacías en la hoja de cálculo. Teclee Administración de registros en cada celda vacía en la columna C. 5. GUARDE el libro con el nombre Empleados_de_Contoso_5-6 y CIERRE el archivo. PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

Administrar hojas de cálculo | 101

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Fecha de término:

Resultados:
1. Regular 2. Bueno 3. Excelente

Sugerencias para otros proyectos o escenarios de negocios donde las habilidades adquiridas en esta lección puedas ser aplicadas:

LISTO PARA INTERNET
CD

ABRA el libro Comparación_de_universidades localizado en los archivos de datos para esta

lección. En esta lección usted trabajó con archivos de datos de la Escuela de Bellas Artes. Investigue en Internet qué universidades ofrecen grados académicos para carreras de interés para usted. Utilice la hoja de cálculo Comparación de universidades para registrar la información sobre tres universidades que ofrezcan un programa de licenciatura en su área. Recopile cuanta información pueda encontrar sobre cada universidad. Con base en esta pequeña investigación, indique qué institución elegiría para obtener el grado en la carrea que investigó.

El libro Comparación_de_universidades está disponible en el CD-ROM complementario.