EDICION REVISIÓN

2 0
APROBADO FECHA
M.M FEB-09








MANUAL DE ORGANIZACIÓN




























FT-CAL-008 REV. 0 ENE-09




















0 27/02/09
CAMBIO DE EDICIÓN DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN E INCLUSIÓN DEL PERFIL
PROFESIOGRÁFICO.
TODAS

G.G.




REV

FECHA

BREVE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

PAG

SISTEMA DE
GESTION DE
CALIDAD









Superintendente de Organización Director Ejecutivo Gerente General
Y Métodos







FT-CAL-001 REV. 0 ENE-09
CODIGO

OR-GA-018


COORDINADOR DE ALMACÉN
PAGINAS

05
FECHA

FEB-09
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Sección: 5.5.1
Edición: 2
Revisión: 0
Firma / Fecha: Firma / Fecha: Firma / Fecha:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Edición: 2
Revisión: 0
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FT-CAL-009 REV. 0 ENE-09

TÍTULO DEL CARGO: Coordinador de Almacén
TÍTULO DEL CARGO DEL SUPERVISOR: Superintendente de Materiales

PROPÓSITO GENERAL:
Velar por la recepción, almacenamiento, preservación y distribución adecuada
de los materiales, equipos y herramientas para garantizar la continuidad del
proceso operacional dentro del marco del Sistema de Gestión de la Calidad.
AUTORIDAD:
• Aprobar / revisar las requisiciones internas de materiales, en función de
las existencias en inventario del almacén.
• Entregar Solvencia de Materiales por parte de la Unidad de Almacén.
• Elaborar el cierre de los proyectos y asegurar la devolución del material
existente propiedad del Cliente.
• Supervisar las actividades del personal bajo su cargo.
FINALIDADES DEL CARGO:
Garantizar la administración, clasificación, almacenamiento, despacho y
preservación de los materiales propiedad Cliente o EHCOPEK-S.A. a ser
utilizado en los proyectos y otras actividades de la empresa.
Garantizar el cumplimiento oportuno del proceso de recepción e inspección
de los materiales que ingresan al Almacén.
Elaborar y hacer seguimiento a las requisiciones de oxígeno y herramientas
destinados a obras y de los materiales que se requieran en la unidad de
Almacén.
Garantizar la adecuada identificación de los materiales inspeccionados.

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Mantener actualizada la base de datos de entrada y salida de
materiales/equipos y herramientas propiedad Cliente/EHCOPEK-S.A.
Realizar control y seguimiento a las devoluciones de materiales No
Conformes.
Realizar seguimiento y control de los Indicadores de Gestión del Almacén.
Garantizar el retiro de los materiales desde las instalaciones del cliente
hasta la unidad de almacén en el tiempo previsto para llevar a cabo la
ejecución de los proyectos.
Informar al cliente sobre las no conformidades que se presenten en los
productos suministrados por éste.
Coordinar, planificar y realizar actividades de inventario de materiales.
Supervisar la emisión de las Solvencias al Personal.
Realizar todas aquellas actividades que contribuyan con el cumplimiento de
los objetivos de la superintendencia.
Cumplir con todos los requisitos legales y reglamentarios, normas y
procedimientos en materia de Calidad, Seguridad Industrial, Ambiente e
Higiene Ocupacional, y Prevención y Control de Pérdidas.
PERFIL DEL CARGO:
Perfil profesional Nivel de Instrucción:
Técnico Superior Universitario en Administración, Informática,
Industrial o carrera afín. Mínimo 2 años de experiencia en el
área o en cargos similares.

Perfil ocupacional Requisitos Mínimos Exigidos:
Conocimientos de:
• Microsoft office.
• Catalogación y control de inventario.
• Control de indicadores de gestión.
• Manejo de prioridades.

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• Normas de Calidad y Seguridad Industrial, Ambiente e
Higiene Ocupacional.

Perfil profesiográfico Perfil psicológico:
• Respeto a figuras de autoridad.
Perfil médico:
• Tipo C.
• Patologías sistémicas en estados avanzados y de
difícil control debe valorarse según el caso o en
función del puesto de trabajo que vaya a
desempeñar (no es limitante).
• Patologías lumbares debe evaluarse según el
caso y en función del puesto de trabajo (no es
limitante).

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES DESEABLES:
• Atención al cliente.
• Liderazgo supervisorio.

Nombre de archivo: OR-GA-018 COORDINADOR DE ALMACEN
Directorio: C:\Mis documentos
Plantilla: C:\Documents and Settings\shauser01\Datos de
programa\Microsoft\Plantillas\Normal.dotm
Título:
Asunto:
Autor: socialuser02
Palabras clave:
Comentarios:
Fecha de creación: 16/02/2009 11:26:00
Cambio número: 11
Guardado el: 26/03/2009 12:05:00
Guardado por: Usuario
Tiempo de edición: 17 minutos
Impreso el: 13/10/2009 17:29:00
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