FACULTAD: Ciencias Contables y Administrativas Microsoft Windows 7

ESCUELA : ADMINISTRACION
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INTRODUCCION A


La palabra inglesa WINDOWS significa VENTANA. Cuando se
creó el sistema operativo Windows se optó por ese término
debido a que fue desarrollado en un entorno netamente
gráfico, basado en la apertura de distintos programas o
aplicaciones mediante diversas ventanas e iconos dentro de
la pantalla.
Una de las grandes ventanas que ofrece Windows 7 es que
permite ejecutar diversas aplicaciones o programas a la vez
teniendo varias ventanas abiertas.

EL ESCRITORIO
El Escritorio es la primera pantalla que nos aparece una vez que se haya cargado el Sistema
Operativo con el cual vamos a trabajar, todas las operaciones se realizan en un lugar llamado
Escritorio de Trabajo allí es posible abrir determinadas carpetas, leer, modificar, o pasar
documentos de una carpeta a otra, etc.
Dentro del escritorio se visualizan los siguientes elementos: Iconos de Aplicación, Puntero del
Mouse y la Barra de Tareas.


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USO DEL MOUSE
El dispositivo de mayor uso en una Computadora es el Mouse, con el
cual realizamos todo tipo de operaciones como ejecutar, cerrar
programas, arrastrar objetos, etc.
ACCION

SIGNIFICADO RESULTADO
Clic

Presionar una vez el botón
izquierdo del mouse
Seleccionar/Activar
Doble Clic

Presionar dos veces
seguidas el botón
izquierdo del mouse
Abrir/Ejecutar
Arrastre

Es mantener presionado el
botón izquierdo del
mouse, y comenzar a
arrastrar y soltarlo en el
lugar deseado.
Mover, aumentar y
reducir de tamaño
Clic
Derecho

Presionar una vez el botón
derecho del mouse
Muestra el menú
contextual o menú
de atajos

APAGAR LA COMPUTADORA
Una vez terminado el trabajo debemos cerrar todas las ventanas que están abiertas para luego
realizar los siguientes pasos.
 Haga clic en el botón Inicio, luego en el botón y el equipo se apagara
automáticamente.

 Pulsar la flecha que acompaña al botón apagar para mostrar los
comandos relativos al cierre, suspensión o reinicio del equipo.

BARRA DE TAREAS
La Barra de Tareas es la que aparece en la parte inferior del escritorio de Windows. Esta barra se
divide en tres secciones: el botón de inicio que muestra el logotipo de Windows, la sección
intermedia en la que ubican los iconos de los programas y los archivos abiertos, y el área de
notificación.



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Botón Inicio
Es el botón inicio en Windows 7 se presenta como una herramienta perfeccionada, más rápida y
útil. Se utiliza para acceder a programas, abrir carpetas, buscar archivos, obtener ayuda para usar el
sistema e incluso para apagar el equipo.

El boton Inicio de Windows (7 ) esta dividido
en tres partes:
PANEL IZQUIERDO
Contiene una zona de acceso a algunos programas de
windows.
Todos los programas la lista de programas y aplicaciones
que tenemos instalados.
CAJA O CUADRO DE BÚSQUEDA permite encontrar o
localizar localizar programas y archivos
PANEL DERECHO
Zona de acceso a nuestros documentos personales,
proporciona acceso a las carpetas, los archivos y otros
elementos


Personalizar la Barra de Tareas
Haga clic con el boton derecho del mouse en una zona libre de esta
barra y el menú contextual personalice la barra de tareas
distribuyendo las ventanas activadas en forma de Cascada una tras
otra en forma Paralelo( ventanas apiladas o en paralelo) en todo
escritorio. Desactivar el bloqueo de la barra de tareas permite
cambiar la ubicación o grosor de la misma.
 Pulsando las teclas Alt + Tab podrá cambiarse de una ventana a otra

LOS ICONOS
Los iconos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de
Windows, al igual que los botones, los iconos tienes como objetivo
ejecutar de forma inmediata algún programa.

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 Para activar un icono tienes que hacer Doble Clic sobre el icono.
 Otra forma es pulsar boton derecho sobre el icono y luego activar en Abrir. También se puede
activar con un clic el icono y pulsar Enter.

Organizar los iconos del escritorio
 Haga clic con el botón derecho en el escritorio.

 Seleccionar Ordenar por, para elegir el modo de
organizarlos, por Nombre, por Tamaño, por Tipo
de elemento y por Fecha de Modificado.



 También puedes elegri Ver, para
cambiar el modo de presentar los iconos
(grandes, medianos, pequeños), activar o
desactivar Organizar iconos
automáticamente, para hacer una
organización personalisada donde puede
arrastrarlo con el mouse.

LAS VENTANAS

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La Barra de Titulo; contiene el nombre del programa con el cual se esta trabajando. En el extremo
derecho están los botones de control: botón minimizar oculta la ventana como un
botón en la barra de tareas, el botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la
pantalla, el botón restaurar permite volver a la ventana anterior y el botón cerrar se
encarga de cerrar la ventana.

La Barra de Menús; contiene las operaciones del programa, agrupados en menús
desplegables. Todas las operaciones que el programa nos permita realizar las encontramos
en los distintos menús de esta barra. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo veremos las
opciones que podemos realizar con los archivos.

La Barra de Herramientas; contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de
las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la
barra de menús.

Las Barras de Desplazamiento; permite movernos a lo largo y ancho de la ventana
de forma rápida y sencilla, simplememente hay que desplazar la barra arrastrándola
con el mouse o hacer clic en las flechas. Hay barras para desplazar horizontal y
vertical.


Guardar un Documento
 Haga clic en el menú Archivo, luego clic en Guardar.
 Especificar la unidad de almacenamiento y el nombre para el documento.
 Luego haga clic en el botón Guardar.


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Abrir un Documento
 Haga clic en el menú Archivo, luego clic en Abrir.
 Especificar la unidad donde se encuentra el documento y seleccionar el mismo con
doble clic.






CONFIGURACION DEL


CONFIGURACION DE FECHA Y HORA
La computadora tiene un reloj situado en la parte derecha de la
barra de tareas, si quieres conocer el dia de la semana en el que
estamos tendrás que situarte sobre la hora y hacer un clic para
que aparezca la fecha y la hora del sistema.

 Hacer clic en la opción Cambiar la configuración de
fecha y hora… para mostrar la siguiente ventana.



Hacer clic aquí para cambiar la
fecha y hora del sistema
Hacer clic aquí para cambiar la
zona horaria de fecha y hora.

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CONFIGURACIÓN DE LA PANTALLA
Para cambiar la configuración de la pantalla, pulsar botón Derecho en algún lugar del escritorio y
seleccione Personalizar del menú contextual.
FONDO DE ESCRITORIO
Haga clic en un tema para cambiar el fondo del escritorio, los colores de la ventana, los sonidos y el
protector de pantalla.


















Seleccione un tema para
definir el fondo del
escritorio.
Seleccione una o varias imágenes
a utilizar como fondo de pantalla.
Seleccione el color para las
ventanas, el menú inicio y la
barra de tareas.

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Protector de Pantalla
 Hacer clic en la opcion Protector de pantalla de la ventana Personalizar










Protector Texto 3D
Este protector nos permite agregar texto para mostrarlo con animación…








Seleccione el
protector de pantalla
Establezca la cantidad
de tiempo para activar
el protector
Da un vistazo de cómo
se mostrara el protector
seleccionado
El botón Configuración
nos permite personalizar
las características del
protector

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Galería de Gadgets
Los gadgets son pequeñas utilidades que hacen funciones simples,
como mostrar un calendario, el tiempo de nuestra ciudad o medir el
nivel de rendimiento de nuestro equipo.

 Pulsar botón derecho en el escritorio y luego elegir Gadgets.
 Luego se mostrara una ventana con la galería de gadgets. Hacer Doble Clic para activar un
gadgets.






LA BUSQUEDA DE


Las computadoras de hoy en día permiten almacenar gran cantidad de información aunque lo
tengamos bien clasificado la información puede que alguna vez no encontremos algún archivo o
carpeta, para ello Windows tiene la función búsqueda que nos permite encontrar la información
que deseamos.
Buscar en la Ventana Equipo
Para buscar archivos o carpetas podemos utilizar el cuadro de búsqueda de la venta equipo.
Recuerda que se encuentra en la parte superior derecha.


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La forma de realizar un búsqueda es la siguiente:
 Nos situamos en la unidad o carpeta que contenga la informacion a buscar, esto incluirá
hasta las subcarpetas que contenga.
 Hacer un clic en el cuadro de búsqueda para indicar que vamos a escribir.
 Escribir el nombre del archivo que buscamos.

 Los resultados de la búsqueda aparecerán en la lista de archivos de la ventana y por lo tanto
las operaciones que podemos realizar sobre estor archivos o carpetas resultado de una
búsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o archivo.

Copiar un Archivo encontrado

 Pulsar botón derecho sobre el archivo encontrado
en el lado derecho de la ventana.
 Seleccionar Enviar a, y luego elegir la unidad hacia
donde se desea copiar.

Buscar Archivos según su Extención
*.Docx Documento de Word *.Jpg Imágenes/Fotografais
*.Xlsx Hojas de Excel *.Gif Imágenes en Movimiento
*.Ppetx Presentación de Power Point *.Mp3 Música
*.Accdh Base de Datos en Acess *.Mpg Videos Musicales


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HERRAMIENTAS DEL


ACCESOS DIRECTOS

Es un vínculo o enlace con cualquier elemento al que puede tener acceso
como un programa, archivo, carpeta o unidad de disco. Un acceso directo por
lo general es un archivo que almacena una ruta o dirección de un elemento que
queremos utilizar.

Agregar Accesos Directos al
Escritorio
 Buscar el Programa a definir como Acceso
Directo en las opciones del Windows.
 Sobre el nombre del programa, pulsar
Botón Derecho, seleccionar Enviar a y
luego haga clic en Escritorio ( crear
acceso directo)

PAPELERA DE RECICLAJE
La Papelera de Reciclaje es una herramienta en la cual se depositan los
archivos que se van borrando. Por lo tanto cuando borramos un archivo,
realmente no se borra hasta que lo hagamos desde aquí, lo que significa que
está ocupando sitio en la unidad respectiva.

 Para ir a la Papelera, haga doble clic en su respectivo icono en el
escritorio


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Recuperar Información
 Pulsar botón derecho en el archivo a recuperar y luego clic en
Restaurar.
 Para comprobar, cerrar la papelera y visualizar el archivo en el lugar
que anteriormente fue eliminado.

Eliminar Archivos de la Papelera
Antes de eliminar un archivo de la papelera, hay que tener muy claro que una vez
eliminado no podrás recuperarlo.
 Pulsar botón derecho sobre el archivo a borrar y luego clic en Eliminar.

Vaciar la Papelera de Reciclaje
Los objetos que guardamos suelen guardarse en la papelera y llega un momento en que tendremos
que vaciarla para liberar espacio en el disco.
 En la ventana de la Papelera, pulsamos el botón que se encuentra
en la barra de herramientas.
 Aparece una ventana, haga clic en el botón Si para vaciar la papelera.




FORMAS DE ELIMINAR UNA INFORMACIÓN
Eliminacion Lógica
Se llama Eliminacion Lógica porque aparentemente nos
muestra una información eliminada. Pero en si la información es
enviada hacia la Papelera de Reciclaje.

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 Pulsar botón derecho en el archivo, y luego clic en Eliminar.

Eliminación Fisica
Este tipo de Eliminación permite borrar en forma definitiva
la informacion.
 Mantener presionado la tecla Shift durante el
proceso.
 Pulsar botón derecho en el archivo, y luego clic en
Eliminar.

PROPIEDADES DEL DISCO
Este procedimiento permite visulizar el espacio libre y el espacio
utilizado en el disco de trabajo.
 Haga Doble clic en el icono Equipo.
 Pulsar botón derecho sobre el disco de trabajo y luego clic
en Propiedades.

PROPIEDADES DEL EQUIPO
Este procedimiento permite visualizar las caracteristica internas del equipo o computadora como
su memoria, microprocesador, mainboard
y sistema.

 Pulsar botón derecho sobre el
icono Equipo del escritorio y luego
clic en Propiedades.




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CARPETAS
Son espacios en el disco que se crea con un nombre y se representa
mediante un folder amarillo donde se almacena y organizan la
información.

Como Activar una Carpeta
Para activar una carpeta y ver su contenido, haga clic en la carpeta del lado izquierdo en el
Explorador.
Expandir o Contraer Carpetas
También observamos unas flechas junto al nombre de cada carpeta. Estas
flechas permiten, mediante un clic sobre ellas, desplegar o contraer una
carpeta, es decir, mostrar u ocultar sus subcarpetas.

 Si la flecha es negra, significa que se están mostrando sus
subcarpetas.
 Si la flecha es blanca, significa que se están mostrando sus
subcarpetas.
 Y si no tiene flecha es porque no tiene subcarpetas.

Creación de Carpetas
 Ubicarse en la unidad o carpeta en donde se desea crear la Nueva Carpeta.
 Haga clilc en el botón Nueva Carpeta de la barra de herramientas.
 A continuación escribimos el Nombre de la Carpeta y pulsamos
Enter.


Eliminación de Carpetas
 Nos ubicamos en la carpeta que deseamos eliminar.
 Pulsar botón Derecho en la carpeta y luego elegir Eliminar. O pulsamos la tecla Supr.

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 Clic en el botón Si para confirmar la eliminación.
Copiar Carpetas
 Pulsar Botón Derecho sobre la carpeta y luego elegir Copiar.
 Luego en e lugar de destino, pulsar Botón Dercho y clic en Pegar.
Mover Carpetas
 Pulsar botón Derecho sobre la carpeta y luego elegir Cortar.
 Luego en el lugar de destino, pulsar botón Derecho y clic en Pegar.
DOCUMENTOS EN CARPETAS
Guardar un documento dentro de una Carpeta
 Elaborar el documento en el programa respectivo.
 Luego guardar el documento (Archivo/Guardar).
 En la ventana indicar la unidad de disco, ingresar hasta la carpeta donde se desea guardar el
documento.
 Escribir el nombre del documento y luego pulsar el botón Guardar.
Copiar documentos entre Carpetas
 Abir o activar la carpeta que contiene el documento.
 Pulsar botón derecho en el documento y luego clic en Copiar.
 Luego hacer clic en la carpeta o unidad de destino.
 Pulsar botón derecho y clic en Pegar.
Mover documentos entre Carpetas
 Abrir o activar la carpeta que contiene el documento.
 Pulsar botón derecho en el documento y luego clic en Cortar.
 Luego hacer clic en la carpeta o unidad de destino.
 Pulsar botón derecho y clic en Pegar.
Eliminar documentos de una Carpeta
 Pulsar botón derecho en el documento y luego clic en eliminar.
 Pulsar en el botón Si para confirmar la elininación.