GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA.

La gerencia de proyectos tiene como finalidad principal suplir una necesidad de un entorno y
partiendo de esa premisa, transformar y mejorar un aspecto determinado teniendo como resultado
un producto. Debe tenerse en cuenta la planeación, los costos y el tiempo. La gerencia de
proyectos permite planificar, seleccionar, optimizar talentos, organizar, ejecutar, hacer
seguimiento y resolver a través de decisiones asertivas alcanzando el objetivo y metas propuestas.

En todo momento se hace necesario tener documentación de las actividades a realizar en el
proyecto para mejor control, así como roles y responsabilidades necesarios para la ejecución de
todo el proyecto.

Dentro de la organización existen unas fases que van permitiendo el control del proyecto paso a
paso para asegurar el éxito del proyecto. El proyecto debe ser revisado periódicamente por la
dirección del proyecto factor que permite hacer actividades correctivas o preventivas en función
de fortalecer el proyecto para alcanzar el objetivo final. Cada una de las fases tiene sus propias
metas que también se van evaluando y permiten alcanzar positivamente los resultados. Las fases
que componen el macro del proyecto son:
Plan de Gestión de Integración: Se refiere a la conformación de todos los procesos y actividades
necesarios para identificar, definir y coordinar todos los procesos y actividades de dirección de
proyectos. Se pone en marcha el proyecto, se da inicio con el acta de constitución y el director
del proyecto a su vez establece las fases y actividades generales del proyecto, nombra su equipo
de trabajo y las metas propuestas de acuerdo a su función. Se establecen roles y responsabilidades
necesarios para la ejecución de todo el proyecto.

Plan de Gestión del alcance: Esta dado por cinco aspectos que son los objetivos del proyecto,
requisitos y características del producto o servicio, criterios de aceptación del producto, límites
del proyecto, requisitos y productos entregables del proyecto.

Dentro del plan de Gestión del Alcance se desarrolla el Plan de Gestión del proyecto que
involucra todas las acciones necesarias para definir las actividades, y control de las mismas en
miras de corregir y prevenir posibles aspectos que pongan en riesgo el objetivo, en otros términos
controla el proyecto desde su iniciación hasta el cierre del proyecto.

Para facilitar el control paso a paso del proyecto esta Gestión de alcance del proyecto debe
cumplir con una etapa denominada Estructura De Desglose del Trabajo que permite un control
más fino de cada actividad y entregables del proyecto para afinar cada una de las decisiones
optimizando el resultado o producto.

Plan de Gestión del tiempo es la pertinencia en tiempo en la organización de las actividades, en
la secuencia de las actividades, duración de las actividades, recursos; determinados por un eje
principal que es el cronograma. De tal manera que el proyecto se termine a tiempo, dentro de
unos parámetros preestablecidos y se logre alcanzar el objetivo del proyecto en su totalidad. Es
necesario por eso organizar cada una de las actividades en un cronograma al cual se le debe hacer
continuo control para asegurar que el proyecto se cierre y termine según las expectativas de los
interesados. Cada actividad cumplirá a su vez con un ciclo de control que apunta más al resultado
exitoso del proyecto actividad por actividad.

Plan de Gestión de Costos es el cálculo general que se da para cada Proyecto y el que permite
dar consistencia a la viabilidad del mismo de acuerdo ha como este planteado, porque cuando un
proyecto es muy costoso desafortunadamente apunta a que sea rechazado, convirtiéndose en un
gran desafío y parte vital del proyecto. Dentro del Plan de Gestión de Costos de deben tener en
cuenta tres aspectos claves: Estimación de Costos, Determinación de Costos y Control de Costos.
La Estimación de Costos hace referencia a la estimación de costos de cada actividad, La
Determinación de Costos al cálculo total de costos necesarios para el proyecto y el Control de
Costos es el control de costos en la ejecución de todo el proyecto.

Por tal motivo antes de iniciar un plan de tecnología educativa se nos hace necesario responder
las siguientes preguntas:

¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en
proyectos educativos?
Es el factor organizativo que permite iniciar un proyecto educativo institucional, para mejorar
necesidades de los estudiantes principalmente y/o la comunidad educativa en general redundando
en el bienestar de los educandos que son la razón de ser de una Comunidad Educativa.
¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es su importancia y aplicación en proyectos
educativos?
Es la proyección controlada de cada una de las actividades propuestas en el proyecto, los roles,
recursos y total de estrategias del proyecto de tal manera que permite ajustar con planes de
corrección y prevención a través de toma de decisión asertiva para alcanzar el resultado exitoso
del proyecto educativo.

¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y cuál en qué radica la importancia de aplicarlos en
proyectos educativos?
El Plan de Gestión del tiempo determina en los proyectos institucionales aterrizar de manera real
el proyecto, controlando actividades y tiempos de realización de cada una, así como la ejecución
total del proyecto, como factor determinante institucional para solución rápida de situaciones
problémicas educativas.

¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?
El Plan de Gestión de Costos en proyectos educativos, es un reto bastante grande ya que es el
parámetro económico que determina la realización de un proyecto educativo y en las instituciones
públicas no se cuenta con recursos económicos. Por tanto debe buscarse una entidad o benefactor
que permita apoyar dicho proyecto es decir doble trabajo, sin embargo permite obtener los costos
de las actividades del proyecto así como los costos totales de la ejecución del proyecto educativo
y hacer seguimiento y control a cada uno de los mismos.
Finalmente, es importante resaltar que la gestión de proyectos es una parte esencial del quehacer
empresarial, educativo y financiero, ya que nos encontramos en un medio social que cambia con
vertiginosa rapidez; la economía, la tecnología, las leyes, la cultura, la ecología son entornos que
están en constante evolución debido a la investigación y desarrollo de productos y servicios, así
como el intercambio comercial y cultural que hay entre los países del mundo. Ahora con la
globalización de los mercados y los avances en los medios de comunicación es indispensable una
buena administración de los proyectos a fin de conocer al detalle las estrategias, técnicas o
herramientas más adecuadas para comercializar productos y servicios. Brindando una producción
de calidad y cantidad siempre en función de los intereses y beneficios de la sociedad.