Partie 1 :

Prsentation Gnrale des ERP

-1-
Plan
Introduction
volution de linformatique de gestion
Dfinition dun ERP
Fonctionnalits dun systme ERP
Avantages et inconvnients
Exemples dERP
Mthodologie dimplmentation dun ERP
Mthodologies prdictives
Mthodologie AGILE

-2-
Lvolution de linformatique de gestion (1)
MRP, Material Requirement Planning : Les annes 60-70

MRPII, Manufacturing Resources Planning : Fin des annes
70 et dbut des annes 80.

ERP : Entreprise Resource Planing : Les annes 90 et aprs
lan 2000.
-3-
Lvolution de linformatique de gestion (2)
On distingue trois tapes historiques dans lvolution
du systme dinformation de gestion:

1. Des applications indpendantes
2. Des interfaces spcifiques
3. Lintgration dans un PGI
-4-
1 - Des applications indpendantes
Un systme dinformation existe pour chaque
fonction
Chaque fonction, (commerciale, production,
recherche - dveloppement, comptabilit -
finances, ressources humaines ) dispose de sa
propre base de donnes
Exemple : Les donnes concernant un client
(code, nom, adresse) peuvent diffrer de
lapplication comptable lapplication
commerciale.

-5-
2- Des interfaces spcifiques


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M
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-6-
2- Des interfaces spcifiques
Les interfaces spcifiques ont t instaur pour
garantir une communication entre les diffrents
modules fonctions de lentreprise.
Lutilisateur prend linitiative de mettre jour
les bases des autres modules par un transfert
ponctuel des donnes.
Exemple : mise jour des critures comptables partir
du module commercial.

-7-
3 - Lintgration dans un ERP/PGI
Une donne est saisie, une seule fois, au
moment de lvnement qui la gnre.
Elle est disponible en temps rel pour
lensemble des utilisateurs (autoriss) de la
base unique, commune tous les modules.
La base de donnes relationnelle permet
dviter les redondances.
-8-
Lvolution de linformatique de gestion (Suite)
Pass Futur
Besoin dinformation ----- +++++
Besoin dintgration ----- +++++
Accs libre mais scuris de linformation ----- +++++
Temps pass sur lordinateur par lindividu ----- +++++
Participation des utilisateurs ----- +++++
Travail en quipe ----- +++++
Dveloppement interne des solutions +++++ -----
Dveloppement sur mesure +++++ -----
Cycle de dveloppement court ----- +++++
Acquisition de solutions externes ----- +++++
Partage de linformation ----- +++++
Cots des ressources logicielles/humaines ----- +++++
Cot du matriel +++++ -----
-9-
Systmes dinformation intgrs: lexpansion
-10-
Degr dinformatisation dune entreprise
Fonction de deux paramtres:
CO: la couverture oprationnelle
tendue des moyens informatiss qui augmentent
la productivit des processus de lentreprise
DI: le degr dintgration
La capacit fournir une image homogne et
cohrente des informations changes par les
processus de l entreprise.
-11-
Degr dinformatisation dune entreprise (suite)
CO
Couverture
Oprationnelle
DI
Degr dIntgration
Entreprise
traditionnellement
informatise
Entreprise
peu ou pas
informatise
Entreprise
intgralement
informatise
Entreprise
partiellement
informatise
(selon J-L Tomas - 2000)
-12-
Dfinition dun ERP
ERP(Enterprise Ressource Planning)/PGI(Progiciel de Gestion intgr)
fr.wikipedia.org :
Logiciel qui permet de grer l'ensemble
des processus oprationnels d'une entreprise, en
intgrant l'ensemble des fonctions de cette dernire
comme la gestion des ressources humaines, la gestion
comptable, financire, mais aussi la vente, distribution,
lapprovisionnement, le commerce lectronique
www.ey.com/be :
Est un ensemble de modules intgrs qui fournissent
lentreprise linformation ncessaire lutilisation
optimale de ses moyens


-13-
Dfinition dun ERP (suite)
Progiciel de Gestion possdant les proprits suivantes:
Supporte la (quasi-) totalit des processus
oprationnels de l entreprise (CO maximum)
Supporte une vue unique et intgre des informations
oprationnelles (DI maximum)
Rend transparent et immdiat la rpartition des
informations au travers des diffrentes fonctions (En
temps rel)
Est fourni et maintenu par un seul diteur/producteur
(DI maximum au niveau technologique)
-14-
Fonctionnalits du systme
Il a pour but dintgrer les donnes et les processus
dune organisation en un systme unique par une base
de donnes unifie pour stocker des donnes pour
diverses fonctions dans toute l'organisation

-15-
Des solutions mtier
verticales et horizontales
Solutions verticales
Offre de packages spcifiques mtier
construits sur l offre ERP
Souvent constitue de paramtrages
extensifs et de processus mtiers types
gnrique
Solutions horizontales
Concernent les fonctions quon
retrouve toujours au niveau dune
entreprise.
Solutions conus par rapport un
standard international
Ress. Hum Finances Logistique Gestion Prod
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-16-
Avantages du systme ERP
La cohrence et lhomognit des informations : En effet
linformation est mise jour en temps rel dans lensemble des
modules qui sont associs
Valeur ajoute pour lentreprise
Un accs plus direct aux donnes sur ses clients, ce qui a comme rsultat de
lui donner un meilleur aperu de leur comportement dachat et ultimement
daccrotre les ventes.

La minimisation des cots, grce la synchronisation des traitements
Valeur ajoute pour lentreprise
Rduction des cots de stocks, des cots informatiques entrainant ainsi une
augmentation des bnfices.
-17-
Avantages du systme ERP(suite)
Lintgrit et lunicit du systme dinformation (un seul fichier
article, un seul fichier client), .
Valeur ajoute pour lentreprise
Permet dviter par exemple les redondances dinformations et de rduire le
risque derreurs. Le partage du mme systme facilite la communication interne
et externe.

Optimisation des processus de gestion (flux conomiques et
financiers)
Valeur ajoute pour lentreprise
Une matrise accrue de ses activits de production.
Ce qui permet de grer plusieurs entits ou organisations (filiales, etc.)
La gestion de plusieurs exercices comptables par exemple.
-18-
Inconvnients des ERP
Le cot lev
Solution
Il existe des ERP/PGI qui sont des logiciels libres, les seuls cots tant alors
la formation des utilisateurs et le service ventuellement assur par le
fournisseur du logiciel.

le progiciel est parfois sous-utilis
Solution
Avant la mise en uvre du projet, bien dfinir les processus mtiers de
lentreprise en accord avec la vision des dirigeants et en cohrence avec les
objectifs.
Il s'agit d'valuer quel point le systme permet d'atteindre les objectifs viss
l'origine et de lintgrer la stratgie de lentreprise.

-19-
Exemples dERP
-20-
March mondial des ERP en 2005

-21-
Exemple 1: SAP R/3
-22-

-23-
Exemple 2 : OpenERP
Modules entreprises
Ventes
Achats
Gestion des services
Facturation
Points de vente
Logistique
Gestion des entrepts
Livraisons
Gestion de production
Qualit & Rparations
Produits et listes de prix
Comptabilit & Finance
Comptabilit gnrale
Comptabilit analytique
Gestion des budgets
Gestion des paiements
Gestion des actifs
Interfaces bancaires
Ressources humaines

Registre du personnel
Notes de frais
Gestion des comptences
Gestion des congs
Gestion des prsences
Gestion de paie
CRM & SRM

Gestion de la relation client
Passerelle mail
Portails
Marketing direct
Gestion des appels
tlphoniques
Gestion de projet

Gestion oprationnelle
Gestion financire
Feuilles de temps
Gestion de la production
Planification
Ordres de production
Nomenclatures
R approvisionnements
automatiques
Services
Projets
Suivi analytiq
Notes de frais
Plannings
Gestion des processus
mtiers
Processus Utilisateurs
Moteur de workflow
-25-
Exemple 2 : OpenERP (suite)
Gestion des associations

Adhsions
Organisation dvnements
Leve de fonds
Productivit au quotidien

Gestion documentaire
intgre
Outlook/Thunderbird
Calendriers
Entirement
personnalisable
Editeur de rapports
Editeur de vues
Editeur de workflow
Paramtrage des actions
Paramtrage des tches
planifies
Ergonomique

Interfaces Web & Bureau
Gantt & Calendriers
Graphiques dynamiques
Documentation intgre
Flexible

Systme de modules
Web-services
E-Commerce


Intgration e-Commerce
EDI
Business Intelligence

Bases de donnes OLAP
Cube Designer
Navigateur de donnes
Une multitude d'outils

Rseaux
Ides
Voix sur IP
Communication
efficace
Wiki
Webmail
Tableaux de bord
Alertes
-26-
Mthodologie dimplmentation dun ERP
-27-
Facteurs critiques de succs

Support du Top management
Comptences de lquipe de projet
Coopration et communication
Gestion de projet
Dfinition claire des buts/objectifs
.
-28-
Mthodologies
standards
prdictives
29
Exemples de
Mthodes
prdictives
Spcifique
chaque diteur
Ex : ASAP de SAP
30
Les mthodologies traditionnelles ne
sont pas adaptes aux PME
Mthodologies prdictives
Squentielles et prdictives
Longues dures (12-18
mois)
Cots importants
Mobilisation importante du
personnel
Dploiement big-bang



PME
Environnement dynamique
Besoins court terme

Moyens financiers limits
Personnel souvent
surcharg et irremplaable
Scurit
Introduire de lAgilit
31
Fameuse image colle la dmarche BigBang
32
Principes Agile
Chercher la simplicit
Accueillir le changement
Progression incrmentale
Implication et feedback continu des utilisateurs
Maximiser la satisfaction des parties prenantes
Un systme fonctionnel est le premier but
-33-
Mthodologie Agile
Rponse Agile
Intgrer le changement
avec une approche itrative
Multiplier les mises en
production (MEP)

Diminuer et rpartir la
charge financire
Rpartir la charge de travail

Diviser les risques
PME
Environnement dynamique

Besoins court terme

Moyens financiers limits

Personnel souvent
surcharg et irremplaable
Scurit
34
Mthodologie AGILE
Base sur des MEP (Mises en production) itratives
Phase prparatoire
35
Synthse dune mthodologie AGILE
La mthodologie se divise en 4 phases:
2 phases, tude et analyse des processus, pour permettre:
Au client d'valuer les possibilits offertes par l'ERP et de jauger
l'effort ncessaire son implmentation
Au partenaire de qualifier les besoins mtiers et de les mettre
en relation avec la couverture fonctionnelle de lERP
Une phase itrative d'implmentation
Chaque itration est un mini projet l'intrieur du projet. Au
terme de chaque itration, un ou plusieurs fonctionnalits de
l'ERP sont mises en production. Le systme se perfectionne ainsi
jusqu' couvrir tous les besoins du client.
Une phase de clture du projet.

-36-
tapes de la mthode
Phase 1 : Etude
1.) Analyse des besoins du client
Lanalyse des besoins nous permet de dresser 2
cartographies :
La premire compare la situation actuelle de l'entreprise
sa situation souhaite
La seconde compare la couverture fonctionnelle de lERP
aux processus que l'entreprise souhaite informatiser
(GAP)
2.) Slection des processus
Le client slectionne, en fonction de lanalyse de ses
besoins, quels sont les processus qui devront tre
couverts par lERP.
Un ordre de priorit est dfini.

-37-
tapes de la mthode
Phase 1 : Etude (suite)
3.) Planning temporel des itrations
Les processus tant slectionns et prioriss, il faut alors
dcrire, planifier et quantifier la, ou les premires, itrations.
On ne va dcrire en dtails que ces itrations. On garde un oeil
sur le long terme (la situation atteindre) mais seul le court
terme est spcifi et quantifi en dtails.
4.) Slection de l'quipe projet
En fonction des processus, il est ncessaire de former une
quipe projet contenant:
Des reprsentants des 'key users', les employs qui maitrisent
parfaitement le processus
Des reprsentants de la Direction pour conduire les probables
r-engineering de processus

-38-
tapes de la mthode
Phase II - Analyse des processus
1.) Dpendances entre processus
La slection par le client des processus doit d'abord tre
valide par rapport la modularit technique de l'ERP.
C'est suite cette analyse des dpendances que la liste
des blocs fonctionnels pourra tre dresse.
2.) Matrice Bloc fonctionnel / Processus
En parallle avec l'tude des blocs fonctionnels, il faut
galement lister des donnes, et leurs structures, qui
devront tre importes lors de la mme itration.
Avec cette matrice, le client pourra donc se prparer
lextraction des donnes sur la base d'un tableau de ce
type:
Processus Bloc fonctionnel Data model
-39-
tapes de la mthode
Phase II - Analyse des processus (suite)
3.) Slection des donnes par processus
La matrice valide par le client, il est possible de lui
remettre des outils pour lui permettre d'extraire et
de valider ses donnes selon le modle dfini.
4.) Contenu des itrations
Toutes les activits prcdentes visent clarifier ce
point :
Quel est la granularit choisie et par quel processus
l'implmentation dbute ?

-40-
tapes de la mthode
Phase III - Implmentation
Limplmentation est dcoupe en plusieurs itrations. Ces
itrations sont similaires des Projets lintrieur du projet

-41-
tapes de la mthode
Phase III - Implmentation
1. Prparation
Il s'agt de runir les informations ncessaires et de s'assurer de leurs prises
en compte par tous les membres de l'quipe du projet.
2. Processus
Il s'agt de l'analyse comparative du, ou des, processus slectionns pour
l'itration afin de faire apparatre les diffrences entre le processus souhait
et le processus modlis par l'ERP. A l'issue de cette analyse, il faut
dterminer si le processus 'rel' doit tre adapt l'ERP ou si l'ERP doit tre
customis afin de lui permettre de raliser le processus tel que souhait.
Chaque dcision prise sur un processus unitaire aura une influence sur la
possibilit d'atteindre l'objectif final.
Pour valider cette tape, le client doit dj prparer les scnarios de tests
qui permettront de:
Guider le dveloppement
Valider le processus implment


-42-
tapes de la mthode
Phase II Implmentation (suite)
3.) Itration par bloc fonctionnel











4.) Mise en production
Lorsque les itrations de chacun des blocs fonctionnels sont termines, l'ensemble est
migr vers l'environnement de production
5.) Clture et maintenance de l'itration
A la fin de chaque itration, il faut terminer la documentation et capitaliser les
connaissances acquises.
L'itration passe alors en phase de maintenance.

-43-
tapes de la mthode
Phase IV - Clture
La phase de clture est une tape essentiellement
formelle et documentaire. Cette phase ouvre
galement la porte des dveloppements futurs,
qui seront traits comme de nouvelles itrations.

-44-
Apports de la mthodologie AGILE
Intgration du changement
Intgration des utilisateurs
Cration dun systme utile
Remplacement de lapproche big-bang
Meilleure appropriation par les utilisateurs
Amlioration continue
Suppression des licences dutilisation



-45-
Mthodologie AGILE recommande par OpenERP : SCRUM
Lapproche course de relais pour le
dveloppement de produitspeut tre en conflit
avec les objectifs de vitesse et de flexibilit
maximum. A linverse, une approche holistique
comme au rugby quand une quipe essaie
davancer en restant unie, en se passant le ballon de
main en main peut mieux servir les exigences de
comptitivit daujourdhui
Takeuchi et Ikujiro Nonaka, The New New Product
Development Game, Harvard Business Review,
Janvier 1986.

-46-
SCRUM : Dfinition
SCRUM veux avant tout produire un logiciel
fonctionnel.
Dans la mthodologie SCRUM, le mtier dfinit les
priorits. L'quipe de dveloppement s'organise elle-
mme pour dterminer la meilleure faon de produire
les exigences les plus prioritaires (on parle de Bottom
up)
Finalement, chaque fin de sprint, tout le monde a
un pouvoir de dcision. L'quipe devra dcider de
livrer le produit en l'tat, ou de continuer lamliorer
sur une itration supplmentaire.

-47-
SCRUM :Composition
-48-
Conclusion
Les mthodologies traditionnelles (prdictives)
ne sont pas adaptes aux PME
En appliquant les principes des mthodes AGILE
au dploiement dERP il est possible :
Diminuer limpact des diffrents problmes
Diviser la complexit de lERP (multiples mises en
production)
Faciliter lappropriation par les utilisateurs
Obtenir un systme qui convient aux utilisateurs
Besoin de matriser lERP
Possible avec un ERP Open Source
-49-
OpenERP
Prsentation gnrale
1
Plan
OpenERP : Dfinitions
Offre OpenERP
Architecture dOpenERP
Utilisation dOpenERP

2
OpenERP - Dfinitions -
Cest le leader des ERP Open Source
Bas sur le Framework OpenObject et le
language Python
Adopte le modle MVC avec une sparation
stricte entre le modle de donnes la vue et
les traitements
Une simple connaissance du langage XML peut
faire laffaire des consultants qui dsirent se
lancer dans lintgration de ce produit
3
OpenERP en quelques chiffres -
Cre en 2002 par Fabien PINCKAERS

+70 collaborateurs :
Belgique
Suisse
Canada
Inde

Autofinanc depuis le dbut

Croissance de + de 100% / an
4
Offres OpenERP pour les client finaux

5
Offre de modules OpenERP
ERP trs complet :
Horizontal: production, marketing, CRM, Compta et finance,
stocks, HR, ...
Vertical: modules mtiers comme agro, lectronique, mode et
textile, production, qualit, ...


... Le plus tlcharg au monde !

700 installations par jour

volution des modules :
Octobre 2006: 40 modules
Janvier 2007: 112 modules
Avril 2007: 185 modules
Mai 2007: 200 modules
Fin 2009 : 500 modules

6
Le site OpenERP: http://www.openerp.com
Dcouvrez OpenERP (Acqurir une vue d'ensemble
sur les besoins auxquels OpenERP peut rpondre
ainsi que ses tenants et aboutissants)
Dcouvrez les rsultats que vous pouvez obtenir avec
OpenERP ;
Visionnez une vido de dmo ou testez le produit;
Trouvez de la documentation (Wiki - Livre - Forum) ;
Trouvez un interlocuteur proche de chez vous (Partenaire
OpenERP).

Agenda des manifestations (Formations, salons, etc.)

Tlchargez la dernire version du programme
7
Rfrences

8
Installation dOpenERP
Disponible pour les plateformes Windows et
Linux
Auto-excutable comprenant le client et le serveur
Install en 5 minutes
openerp-allinone-setup-6.0.3.exe

Documentations disponibles sur
http://www.openerp.com
Dmonstrations en ligne possibles sur ce
mme site.

9
Architecture de OpenErp
Avec le client GTK, OpenErp est un systme
client/serveur 3 tiers:

10
Architecture de OpenErp (suite)
Avec le client GTK, OpenErp est un systme
client/serveur 3 tiers:


Serveur
dapplications
Serveur de donnes
Serveur OpenERP
Interprteur de
scripts Python
Poste client
Requte : URL
Rsultat flux XML
Rsultat : donnes
Requte SQL
Rsultat :
-----------------------
-----------------------
-----------------------
-----------------------
Client OpenERP
Service Application
OpenERP
application
cliente
11
Architecture de OpenErp (suite)
Avec le client Web, Open ERP est un
systme client/serveur 4 tiers


Poste nomade
avec un navigateur
Routeur
Service
serveur dapplications
TinyERP
Commutateur
Service
serveur BDD
PostGreSQL
Poste client
avec TinyERP Client
Imprimante rseau
Service
serveur Web
eTiny
12
Architecture de OpenErp (suite)
Avec le client Web, Open ERP est un
systme client/serveur 4 tiers


Serveur
Web
Serveur de donnes
Interprteur de
scripts Python
Service
SGBD
Base de
donnes
Poste client
Requte :
URL
Page HTML
Rsultat :
donnes
Requte
SQL
Rsultat :
-----------------------
-----------------------
-----------------------
-----------------------
Service
Application
eTiny
Serveur
dapplications
Interprteur de
scripts Python
Service
Application
TinyERP
Requte :
URL
Navigateur
13
Utilisation dOpenERP: Connexion une base
Adresse IP du poste o est
install la base OpenERP
localhost ou 127.0.0.1 :
si la base est sur un
serveur situ sur le
mme poste que le client
cliquez sur Changer si le
poste est diffrent

14
Utilisation dOpenERP: Sauvegarde dune base
15
Utilisation dOpenERP: Restauration dune base
16
Utilisation dOpenERP: Le menu gnral
Varie en fonction du
profil de lutilisateur

Reprsente les modules
installs

Menu gnral dans la version GTK.
17
Utilisation dOpenERP: Les icnes
Arbre
Dossier (Menu
parent)
Action
Tableau de bord
Formulaire/Liste
Raccourcis
18
Utilisation dOpenERP: Les onglets
Plusieurs fiches ouvertes
en mme temps dans des
onglets diffrents
Une fiche qui
comporte plusieurs
onglets
19
Utilisation dOpenERP: La barre doutils
20
Utilisation dOpenERP: La recherche dans
les formulaires
Multicritres
Deux niveaux de filtres
Regroupement par champs
Lcran recherche est facilement personnalisable via
un codage XML
21
Utilisation dOpenERP: Champs obligatoires
Certains champs doivent obligatoirement
tre complts pour pouvoir sauvegarder
la fiche en cours

Ceux-ci apparaissent avec un fond bleu

Si vous essayez de valider un formulaire et
que certains champs sont invalides, ils
sont alors affichs en rouge
22
Utilisation dOpenERP : Valeurs par dfaut
Chaque utilisateur peut grer
ses propres valeurs par dfaut :





Dsormais pour la catgorie de
produit 17, le champ Type de
produit de longlet Information
prendra la valeur Service par
dfaut
23
Module ERP
Etude de la solution OpenERP
Module N1
Finances & Comptabilit
Module N 1 : Comptabilit Financire
1 Principes de base de la comptabilit
2 Les points de paramtrage essentiels
Dfinition des comptes
Dfinition des journaux comptables
Dfinitions des paramtres de base (comptes par dfaut)
3 Exploitation du module : Actions courantes
Ouverture d'un exercice comptable / La clture
Le flux comptable/facturation
Relev bancaire, Rconciliation
Conditions de paiement et rappels
Les abonnements, Les rapports.
PRINCIPES DE BASE DE LA COMPTABILIT

Le systme dinformation
comptable


COMPTABILITE
Informations
brutes
Informations
adaptes
(factures, chques,
bulletins de paie, )
(bilan, dclarations,
analyse de gestion, ..)
Comptabiliser les oprations
ralises par lentreprise
=
les codifier
+
les conserver en mmoire .....
pour pouvoir les trier et les restituer sous
une forme adapte aux diffrents
utilisateurs
Domaine dapplication
Commerants ou personnes morales ayant une
activit conomique et une taille importante
Oprations modifiant le patrimoine :
Enrichissement
Appauvrissement
Modification de la structure
Pas ncessairement dencaissement ou de dcaissement
Exemple : Achat de marchandises
mission de commande : non.
Livraison et facturation: oui (achat crdit)
Augmentation du patrimoine
Paiement : oui.
Modification du patrimoine
Les pices comptables : un moyen pour
suivre les transfert de bien et les paiements
Une pice comptable est un document lgal qui met en valeur une
opration modifiant la valeur des lments du patrimoine de
l'entreprise, elle gnre une criture comptable.
Exemples :
Un bon de commande n'est pas une opration comptable. En effet,
celui-ci ne fait que donner une indication quand la transmission
d'un ordre, aucune modification du patrimoine n'est ici prsente.

La facture confirme un transfert de bien, ce document est donc un
support (de la pice comptable).

Autres exemples de pices comptables :
Reu de vente, reu dachat : Transfert de bien (Remplace la facture).
Bons de paiement (client/fournisseur) : Paiement dun transfert de
bien ayant t ralis.
Dfinition de la notion de compte
Le compte est une fiche comptable
qui reprsente un lment de
ressource ou demploi de
lentreprise.
Il permet de connatre tout
moment la valeur de cet lment.
Fonctionnement dun compte
Pour suivre les variations de valeur du patrimoine
de lentreprise, le compte comporte deux
colonnes de valeur :
la colonne de gauche sappelle le dbit du
compte
la colonne de droite sappelle le crdit du
compte
Le solde (= la valeur) se lit par diffrence.
Comptabilit en double entre
Chaque opration effectue par lentreprise a
une origine et une destination : lorsquelle
effectue une opration, elle utilise une ressource
dans le but de laffecter un emploi prcis.

Origine
= moyen = ressource
= flux sortant
= crdit
Destination
= but = emploi
= flux entrant
= dbit
Comptabilit en double entre : Exemple1
Facture dachat paye au comptant
Un entrepreneur, achte un ordinateur pour une
valeur de 426 quil paye comptant .

Origine
= moyen = ressource
= flux sortant
= compte bancaire
= trsorerie
= crdit
Destination
= but = emploi
= flux entrant
= ordinateur
= immobilisation
= dbit
Comptabilit en double entre : Exemple2
Facture dachat avec rapprochement
id Compte Partenaire dbit crdit tat
1 Achat Dawood & Co 1000 Ouvert
1 Fournisseurs Dawood & Co 1000
1- A la saisie dune facture dachat (1
re
criture)
2- Aprs 1 semaine, Paiement de la facture par banque (2
me
criture)
id Compte Partenaire Dbit Crdit tat
2 Fournisseurs Dawood & Co 1000 valide
2 Compte bancaire Dawood & Co 1000
A lissu des deux critures un traitement de rapprochement est lanc
pour que la ligne Fournisseur de lcriture 1 soit rapproche avec son
homologue de lcriture 2.
LE BILAN
Exemple de sortie ralise partir de la BD des critures
Cest une photographie une date
donne du patrimoine de lentreprise.
P
A
S
S
I
F
A
C
T
I
F
Les actifs sont des biens
dont lentreprise est
propritaire.
Les matriels, les stocks,
les crances et les
liquidits sont les
principaux actifs dune
entreprise.
Le passif regroupe les
ressources externes de
lentreprise.
Ces ressources
proviennent des associs
(capital), des banques
(emprunts) et des
fournisseurs (dettes).
La comptabilit dans OpenERP
La comptabilit dans OpenERP
Le module comptable de OpenERP couvre la
comptabilit gnrale, analytique et budgtaire.
L'intgration avec les autres modules permet de
diminuer le travail de la comptabilit car la plupart
des critures sont gnres par les ventes et les
achats.
La comptabilit est gre en double-entre et
multi-devises. Toute la comptabilit est tenue dans
une devise par dfaut (celle qui est dfinie dans la
socit) mais chaque compte et/ou transaction
peut avoir une devise secondaire (celle dfinie dans
le compte).
Comptabilit dans OpenERP
Paramtrage
Synthse des tches de paramtrage
Dfinition des comptes
Dfinitions des journaux
Rattachement des produits et partenaires
(client & fournisseurs) aux comptes
Utilisation des proprits
Modifications des comptes au niveau des fiches
comptables de ces objets.
Dfinition des comptes
Nom: (champ multilingue)
Indiquez ce que vous dsirez comme dsignation du compte.
Actif :
sert dsactiver le compte dans laffichage du plan de compte.
Code:
Le numro du compte, il n'y a pas de limite sur le nombre de chiffres.
Utilisez le code 0 pour un compte racine.
Type interne:
Correspond au traitement par OpenERP du compte.
Utilisez le type 'Vue' pour les comptes qui servent structurer le plan
comptable et dans lesquels il ne peut y avoir d'criture .
Type de compte:
Correspond son utilisation comptable, actif, passif, produits, charges,
etc...
Dfinition des comptes (suite)
Devise:
La devise secondaire, si elle est diffrente de la devise de la
socit qui appartient ce compte.
Rapprocher:
Indique si un compte est rconciliable
Parents:
Dtermine les comptes parents, donc la structure du plan
comptable.
Taxes par dfaut:
Les taxes par dfaut utilises lors des ventes ou des achats
utilisant ce compte. Cela permet de gnrer
automatiquement les critures de taxes lors d'une facture
ou d'une criture manuelle.

Plan de comptes
Un plan de comptes est une structure
hirarchique des comptes avec des comptes
totaux ou centralisateurs (comptes vue)
Plusieurs plans de compte nationaux sont
prdfinis (France, Suisse, Belgique, etc)
Vous pouvez importer un plan de compte en
format csv (Importer le module concerne si une
localisation est disponible)
Pour afficher un plan de compte utiliser le menu
Comtpabilit>Plan Comptable>Plan de Comptes
Dfinition des journaux comptables
Toutes les critures comptables doivent obligatoirement
appartenir un journal comptable. Pour apporter une visibilit plus
grande des critures comptables, il est fortement conseill de crer
les journaux suivants :
Journal des ventes (pour les factures clients).
Journal des achats (pour les factures fournisseurs).
Journal d'ouverture (pour les critures d'ouverture et de clture)
Journaux pour chaque caisse ou compte banque.
Les comptes de crdit et de dbit par dfaut (associ chaque
journal) permettent de gnrer automatiquement les
contreparties des critures en mode saisie rapide dans un
journal.
Par exemple, dans un journal de banque, il est bon de mettre le
compte banque associ en compte de crdit et dbit par dfaut
ce qui vous vite de crer les contreparties chaque entre.

Gestion des droits sur les journaux
Gestion des droits sur les journaux (Onglet
Contrle des critures)
Deux contrles peuvent tre implments sur
les journaux dans OpenERP;
Contrle sur les comptes comptables -> Minimiser
les erreurs de saisie.
Contrle d'accs par rapport aux groupes
d'utilisateurs.
En plus de ces contrles, vous pouvez bien sr
appliquer les rgles standard de gestion des
droits de OpenERP (voir chapitre scurit).

Rattachement des produits et
partenaires aux comptes crs
partir de la fiches produit : renseigner le
compte de revenus et le compte de dpense, si
non renseign alors le compte sera dtermin de
la catgorie du produit.
partir de la fiche partenaire (client ou
fournisseur) renseigner le compte client et le
compte fournisseur.
Le mme principe est utilis pour affecter
dautres objets mtiers aux comptes financiers.
Ex. Rubrique de paie dans HR.
Dfinir les comptes par dfaut
Pour ne pas saisir les comptes au niveau des fiches
produit et fiches partenaires, il convient de dfinir
les comptes par dfaut au niveau des paramtres
(Menu
Administration>Configuration>Paramtres).
Les principales proprits dfinir sont :
property_account_payable (Compte par dfaut dettes
fournisseurs)
property_account_receivable (Compte par dfaut crances clients)
property_account_expense_categ (Compte par dfaut Achats)
property_account_income_categ (Compte par dfaut ventes)
Dfinition dexercice comptable
Utiliser le menu Configuration>Comptabilit
Financire>Priodes>Exercice comptable pour dfinir un
nouvel exercice et ses priodes
Utiliser le menu Configuration>Comptabilit
Financire>Priodes>Priodes pour dfinir
Suivre les bonnes pratiques afin de clturer un exercice et
ouvrir un autre.
Paramtrer les types de comptes afin de choisir les informations
reporter
Utiliser un journal ddi pour gnrer les critures douverture
avec un compte pour les contrepartie des mouvements de report
de soldes.
Utiliser le menu Traitements priodiques > Fin de priodes pour
gnrer les critures de report et ouvrir/clturer les exercices.

Comptabilit dans OpenERP
Actions dexploitation courante
du module
Ouverture/Clture d'un exercice
Flux comptable
Gnration/Saisie des critures
Rapprochement
Conditions de paiement
Gestion des critures rcurrentes
Ouverture/Clture d'un exercice comptable
Vrifier le paramtrage des comptes par rapport
aux opration douverture et de clture. (champ
Mthode report nouveau du type de compte)
Dclarer le nouveau exercice comptable.
Utiliser les outils OpenERP pour clture et ouvrir
un exercice : Menu Traitements priodiques>Fin de
priode / Charger les soldes douverture.
Ouvrez le plan de compte (menu
'Finance/Comptabilit > Configuration > Comptes
financiers > Plan de comptes') pour vrifier que les
soldes sont bien en place.

Le flux comptable dans OpenERP
Les factures sont cres par les commandes (ventes,
achats ou autres modules) ou peuvent tres
encodes manuellement.
En standard une facture est propose en tat
Brouillon et cest au comptable de la crer en la
faisant passer ltat Ouvert : La facture est alors
cre et se voit attribue un numro unique.
La phase suivante est le paiement de la facture :
Encodage des relevs de caisse ou de banque ou saisie
des critures de paiement de faon directe,
Rconciliation des entres de la facture et du paiement.

Le flux comptable dans OpenERP (suite)

Flux
Achat/vente/
Rgler les factures / Rconciliation avec
des critures de paiement
Dans OpenERP, une facture est considre comme
paye lorsque ses critures (Journal des achats ou de
ventes) sont rconcilies avec les critures de
paiement (Journal de banque ou de caisse) de celle-ci.
Sil n y a pas eu de rconciliation (dclaration de
paiement) de la facture celle-ci peut rester en tat
ouvert mme si son paiement ait t dj tablit en
comptabilit.
Plusieurs tats permettent dditer les critures
comptables non rconcilies pour pouvoir relancer les
partenaires concerns.
Annulation des Factures
Par dfaut, OpenERP nautorise pas lannulation dune
facture une fois que celle-ci ait t valide.
Pour pouvoir annuler une facture, il faut cocher la case
Autoriser Annulation des critures comptables dans
le journal correpsondant (Ex. Journal des ventes ou
Journal des achats (ncessite le module
account_cancel)
Lannulation peut avoir lieu si :
Les critures ne sont pas rconcilies.
La priode comptable (anne fiscale) concernant cette
facture na pas t clture.
Pour annuler les factures , il convient dutiliser et les
notes de crdit (avoir) pour tracer leurs annulations.

Gnration des critures comptables
La gnration des critures comptables est faite soit:
partir des pices comptables : Menu
Fournisseurs, Clients ou Banque et Liquidits.
Directement dans le journal correspondant partir
de loption critures comptables des menus
prcdents. Dans ce cas les critures gnrs sont
ltat brouillon, il faudra par la suite les valider. (via
Traitements Priodiques>critures
Brouillon>Comptabiliser les pices comptables dans
le journal ou en utilisant laction comptabiliser pice)
Saisie des critures comptables et
processus de rconciliation
Le processus de rconciliation (Lettrage ou
Rapprochement) consiste faire le lien entre le
critures de la facture (Journal dachat ou de vente)
et les critures de paiement (Journal de banque).
OpenERP offre plusieurs possibilits de saisie des
critures comptables :
Saisie des relevs bancaires ou de caisse
Saisie directe dans les journaux comptables
Ces deux modes de saisie sont normalement suivis
par la rconciliation des critures dachat ou de
ventes.
Saisie des critures via les relevs bancaires
Convient pour les non-comptables (car les saisies
sont faites sont se soucier sil sagit dun dbit,
crdit ou contrepartie)
Utiliser pour cela le menu : Banque et liquidits>
Relev bancaire.
Le nom et la date du relev sont proposs
automatiquement.
Slectionner un journal de banque/caisse relatif,
le solde initial est alors 0 ou la valeur du solde
final du dernier relev pour ce journal.


Saisie des critures via les relevs bancaires (suite)
Crer un nouvelle entre et spcifier une date et un objet de la
ligne (champ communication).
Prciser le partenaire concern par la transaction.
Saisir un montant ngatif ou positif selon le type de la
transaction bancaire concerne.
Dans le champs Paiement taper F1 (ou CTRL en mode Web)
pour ouvrir la fentre de rapprochement pour rapprocher
lentre en cours avec une (des) facture(s) non rgle(s).
Une fois le relev confirm, les critures comptables sont
gnres (onglet Pices comptables et les factures
rconcilies sont dclares payes).
Il est aussi possible de procder par limport des factures
rgler. Dans ce cas les lignes correspondantes sont
automatiquement sur le relev.
Noter aussi quOpenERP gnre des bons de paiement pour
traer les paiement gnrs par le relev bancaire.

Saisie des critures dans les journaux
Sil faut bien sr privilgier la gnration de la
comptabilit par la saisie des ventes et des achats, il
est possible galement de saisir directement les
critures comptables dans l'un des journaux. (Cas, par
exemple des petits achats et des frais bancaires.
Pour une saisie directe, il faut utiliser le menu
critures comptables partir :
Comptabilit>Clients : pour les critures de ventes
Comptabilit>fournisseurs: pour les critures dachat
Comptabilit>banques et liquidits: pour les critures de
paiement
On peut utiliser le filtre pour changer de journal ou de
priode.

Saisie des critures dans les journaux (suite)
Pour la saisie, OpenERP propose plusieurs fonctionnalits
daide : gnration automatique des contreparties, les lignes
TVA (si le compte de lcritures est associ une taxe) etc
Saisir la date, le nom de lcriture, le compte et le
partenaire, puis spcifier le montant selon si cest un dbit
ou un crdit.
Enregistrer pour voir un ligne en tat brouillon/dsquilibr
Ltat ne peut changer en Valide que si la contrepartie
aurait t gnr.
Choisir nouveau pour voir quOpenERP propose une
contrepartie avec le compte par dfaut associ au journal
( + une ligne TVA sil y a lieu) ltat passera alors Valide
aprs sauvegarde.
Mthodes de rapprochement
Exemple de rapprochement
Supposons quun client est crancier avec 3
factures impayes :
F1 : 50, F2 : 120, F3 : 70
En recevant un paiement de 120, OpenERP va
essayer de rconcilier les critures des factures
pour ainsi dclarer les factures payes en
commenant par les factures les plus anciennes.
OpenERP met en uvre le rapprochement
partiel. (solder une facture un niveau donn)
Processus de rapprochement
Lopration de rapprochement consiste lier des
entres dans diffrents comptes pour indiquer
quelles sont complmentaires. Elle est
gnralement utilise pour :
Faire correspondre les critures dune facture avec
les critures de son paiement pour que celle-ci
soit marque comme paye (Lettrage ou
Rapprochement de comptes),
Faire correspondre les entres du relev bancaire
(versement ou encaissement) avec les paiement
correspondant (Rapprochement bancaire)

Rapprochement manuel
Utiliser le menu : Traitements priodique> Lettrage>
Rapprochement manuel.
Slectionner un compte qui contient les entres de
factures lettrer (achat ou ventes)
OpenERP propose la liste des critures relatives ce
compte ( partir des journaux dachat/vente et ceux
de banque)
Lutilisateur peut alors slectionner les entres et
choisir laction rapprocher les critures
Les critures sont alors rapproches et la facture
passe ltat Paye
Rapprochement automatique
Menu : Traitements priodique-> Lettrage->
Rapprochement automatique
Permet de fouiller dans les critures relatifs un
compte donnes (Ex. Compte Dettes fournisseurs)
dans les journaux dachat/vente et celles de banque
pour voir .
Ce processus utilise la notion de puissance qui permet
dindiquer quune factures peut tre rconcilie avec
plusieurs paiements ou inversement
le lettrage automatique se fait sur la base du
Partenaire
Conditions de paiement
Les conditions de paiement vous permettent de dfinir un
chancier pour le paiement de vos facture.
Il est possible de dfinir les conditions suivantes:
Paiement d'un montant fixe
Paiement d'un pourcentage du montant total
Paiement du solde de la balance
Pour chaque condition de paiement, vous devez indiquer;
Un nom.
Un numro de squence, qui dfinit l'ordre dans lequel les rgles
seront values.
Un type, Pourcent, Solde de la balance ou Montant fixe
Un montant, qui dfinit le pourcentage (entre 0 et 1) ou le montant
fixe payer
Le nombre de jours, exprim en jours calendaires
Jours dans le mois (0 reprsente le jour du mois gal la date de
facturation, -1 = Dernier jours du mois, 1 = Premier jours du mois
suivant)


Conditions de paiement (suite)
Exemple :




Vous pouvez ensuite attribuer des conditions de
paiement un partenaire grce aux proprits de la
fiche partenaire ou directement une facture de
vente.

NB: Il doit toujours exister une condition de type
'Solde' (avec squence maximale) afin de facturer ce
qui reste
Crer des critures rcurrentes
Utile pour grer les frais rcurrents, tels quun loyer, un
salaire etc
Dans le menu Comptabilit > Configuration > Divers>
Modles rcurrents' crer un modle en indiquant le
journal concern et en configurant la ligne d'criture
gnrer.
Dans le menu Traitements priodiques>critures
rcurrente> Dfinir des critures rcurrentes crer un
nouvel abonnement en utilisant le modle crer ci-dessus.
Spcifier le dbut et la fin de la priode, puis lancer le
calcul qui va gnrer les lignes de l'abonnement. Les
lignes indiquent la date et le No de l'criture si celle ci est
dj gnre.
Pour gnrer les critures utiliser le menu Gnrer les
critures
Crer des critures rcurrentes (suite)
Dans le menu 'Finance/Comptabilit > Traitements
priodiques > Crer les entres d'abonnement'
gnrer les lignes de paiement par rapport une date
choisie.
Les critures qui ne sont pas encore gnres sont
dans le menu Saisie des critures > Ecritures
d'abonnement > et spcifier la date limite jusqu
laquelle seront gnrer les critures.
Les critures gnres sont dans leurs journaux
respectifs en mode brouillon. Pour les valider, Il faut
consulter les journal concern et crer les
contreparties.
Module N2

Gestion de Production
Plan
Points de paramtrage du module
Actions dexploitation courantes
Etude de cas
Gestion de Production : Concepts de base
Systme de Production
But : transformer un ensemble de matires premires
ou de composants semi-finis en produits finis
Gestion de Production
Assurer l'organisation du systme de production afin
de fabriquer les produits en quantits et temps voulus
compte tenu des moyens (humains ou technologiques)
disponibles
Gestion de Production Assiste par Ordinateur
Gestion de Production : Schma S.P

Gestion de Production : 4 activits
Gestion des donnes techniques
Description des produits et des familles de produits
(nomenclatures)
Description des processus de ralisation (gammes)
Gestion des donnes commerciales
Reoit les commandes et tablit les calendriers de livraison
souhaits
Gestion des matires
Assurer l'approvisionnement en matires premires ou
composants
Assurer le stockage de produits fabriqus
Gestion du travail
Organiser dans le temps la ralisation des ordres de fabrication
(OF) en leur attribuant les ressources ncessaires. Prend en
compte les donnes techniques et commerciales et celles du suivi
de fabrication (quantits dj fabriques, tat des ressources...).
Points de paramtrage
Nomenclatures
Composants et Nomenclatures
Nomenclatures plusieurs niveaux
Nomenclatures Fantmes
Gestion des gammes
Postes de charges
Paramtrage : Nomenclature
Menu : GPAO > Donnes de base > Nomenclature.
Type de nomenclature :
Normale : Un OF pour chaque niveau intermdiaire (sous
Produit avec Nomenclature) de nomenclature
Fantme : Un seul OF pour le produit, pas dOF pour les
produits intermdiaires.
Gamme : Permet de spcifier la liste des oprations
ncessaire pour la fabrication, elle est utilis pour
calculer les cots des postes de charge et planifier
leurs charges futures en fonction du planning de la
production.
Actions dexploitation
Lien Vente Production
Gnration des Ordres de Fabrication (OF)
tats dun OF
Lien Ventes - Production
Suite la confirmation dune commande de
vente pour un produit fabriqu de type
stockable, Un mouvement de stock est cr en
Gestion de stock avec :
tat : disponible si le stock est suffisant
tat : confirm si le stock nest pas suffisant ->
Gnration Ordre de fabrication (OF)
Gnration des OF
Intervient suite un ordre de vente ou OF
nayant pas de stock dun produit fabriqu et
de type stockable ou suite une rgle de stock
minimum atteinte.
Automatique si le module MRP_JIT (Just In
Time) est install, Manuelle sinon,
Pour la gnration Manuelle, utiliser le menu
Entrept>Planificateurs>Lancer les
Planificateurs.
tats dun OF
Brouillon : OF non encore confirm
Si confirm alors passage :
Prt : si toutes les conditions sont favorables pour lancer
la production.
En attente de marchandise : Attend la disponibilit de
composant (en stock ou en Production)
En production : si lOF est dj dmarr
Termin : si Fabrication acheve, dans ce cas ltat
du mouvement de stock li passe de Confirm
Disponible.

Module N 3
Gestion des stocks
Module : Gestion de stock
Principes de base :
Systme de gestion en double entre.
Configuration du module :
Types de produits
Mthodes dapprovisionnement
La gestion du stock : activits courantes
Configuration des Emplacaments de stock/ des
Entrepts
Gestion des stocks minimum.
Systme de gestion en double entre
OpenERP a invent une gestion de stock en double
entre (comme en comptabilit) pour suivre les
mouvements de stocks lors :
Des rceptions de produits des fournisseurs
Des livraisons aux clients
Des profits ou pertes provenant des inventaires de stocks
Pour grer cet aspect de suivi avec contrepartie on
utilise alors les types demplacement suivants:
Emplacements physiques de stock,
Les emplacements partenaires
Les emplacements virtuels (Production, Inventaire par ex.)
Systme de gestion en double entre (suite)
Exemple 1 : Mouvement de stock suite un achat


Exemple 2 : Mouvement de stock suite une vente


Situation de stock


Emplacement Produits
Emplacements partenaires > Fournisseurs > fournisseurs -30 vlos
Emplacement physique s> Tiny SPRL > Stock +30 vlos
Emplacement Produits
Emplacement physique s> Tiny SPRL > Stock -2 vlos
Emplacements partenaires > Clients > Clients au Maroc +2 vlos
Emplacement Produits
Emplacements partenaires > Fournisseurs > fournisseurs -30 vlos
Emplacement physique s> Tiny SPRL > Stock +28 vlos
Emplacements partenaires > Clients > Clients au Maroc +2 vlos
Systme de gestion en double entre (suite)
Exemple 3 : Opration dinventaire pour ajuster le stock




Situation du stock (y compris les contreparties)




Emplacement Produits
Emplacements physiques> Tiny SPRL> stock -2 vlos
Emplacements Virtuels >Inventaire (casse) +2 vlos
Emplacement Produits
Emplacements partenaires > Fournisseurs > fournisseurs -30 vlos
Emplacement physiques> Tiny SPRL > Stock +26 vlos
Emplacements partenaires > Clients > Clients au Maroc +2 vlos
Emplacements Virtuels >Inventaire (casse) +2 vlos
Systme de gestion en double entre (suite)

Exemple 4 : Situation de stock dans le cadre dune
fabrication.
Pour fabriquer un vlo on a besoin dun cadre + 2 roues












Emplacement Produits tape
Emplacements Virtuels >Production +2 roues Consommation MP
Emplacement physiques> Tiny SPRL > Stock -2 roues Consommation MP
Emplacements Virtuels >Production +1 cadre Consommation MP
Emplacement physiques> Tiny SPRL > Stock -1 cadre Consommation MP
Emplacements Virtuels >Production -1 vlo Fabrication Produit final
Emplacement physiques> Tiny SPRL > Stock +1 vlo Fabrication Produit final
GESTION DE STOCK :
CONFIGURATION DES PRODUITS

La gestion du stock et typologie des Produits
Lors de la dfinition des produits, trois champs sont
importants pour la gestion du stock :

Le type de produit
Mthode dapprovisionnement (Procure)
Mthode de livraison (Supply)

Ces champs dterminent le comportement du
systme lorsquune quantit du produit est requise.
La gestion du stock et typologie des Produits
Type de produit

Produit stockable : la gestion des stocks est utilise pour ce type
et sa reconstitution est plus ou moins automatise selon les rgles
dfinies dans le systme.

Consommable : ce type de produit est galement trait dans la
gestion de stock, on peut le recevoir, le livrer et le produire, mais
son niveau de stock n'est pas gr par le systme. OpenERP suppose
que vous avez un niveau suffisant en stock tous les temps, afin de
ne pas le rapprovisionner automatiquement.

Service : ce type de produit nest pas gr dans la gestion du
stock. Ex. Consulting.
La gestion du stock et typologie des Produits
Mthode dapprovisionnement
Livraison sur stock : Les livraisons sont faites sur la
base du stock disponible. On se procure une nouvelle
quantit lorsque le niveau de stock est trop faible.


Fabrication la commande : Quand une commande
client est confirme, on achte ou on fabrique des
produits pour satisfaire cette commande. Une
commande client ne modifiera pas le stock moyen
terme car la quantit commande sera gale ce qui
sera ordonn comme OF dans la GPAO.
La gestion du stock et typologie des Produits
Mthode de livraison
Produire : Quand le produit ou le service est livr
partir des ressources internes.


Acheter : Quand le produit est achet auprs
dun fournisseur.


Configuration des produits et effets sur
lapprovisionnement
Consquence de la mthode dapprovisionnement
avec les produits de type stockable




Consquences de la mthode dapprovisionnement
avec les produits de type service
Mthode dapprovisionnement\de livraison Produire Acheter
MTS (Make To Stock: Livraison sur stock) Attend la
disponibilit
Attend la
disponibilit
MTO (Make To Order : fabrication la commande) Ordre de
fabrication
Commande
fournisseur
Mthode dapprovisionnement\de livraison Produire Acheter
MTS / /
MTO Crer tche Sous-traitance
Configuration des produits : Units de mesures
Les units de mesures sont organises par
catgorie.
Un produit peut tre exprim en plusieurs
mesures de la mme catgorie. Pour cela, on
affecte des facteurs aux units de mesures dune
mme catgories pour quOpenERP parvient
faire la conversion.
Chemin : Configuration>Produits>Units de
mesures partir du menu Achats ou Ventes.
Un produit peut utiliser une unit secondaire
GESTION DE STOCK :
CONFIGURATION DES EMPLACEMENTS

Configuration : Les emplacements
Utiliser le menu Configuration > Gestion
dentrept pour configurer vos emplacement de
stock.
Type demplacement : on peut dfinir plusieurs
emplacement de mme type. Dans ce cas cest la
configuration des produits, fournisseurs et entrepts
qui va dterminer quel emplacement sera utiliser
pour les diffrents mouvement de stocks.
Autres champs : Adresse, Localisation de
lemplacement (X,Y,Z), Parent.
Les emplacement Lis
Emplacement li : dtermine lemplacement
destination des produits arrivants sur votre
emplacement. (Manuel, automatique, Automatique
sans pas : Type de chainage)

Configuration : Les emplacements
Configuration : Les entrepts
Les entrept sont faits pour grer les
emplacement physique de stock. On dfinit alors
pour un entrept :
Lemplacement de stock,
Lemplacement dentre,
Lemplacement de sortie.
Un entrept peut alors tre utilis dans :
Les rgles de stocks minimum.
Les commandes dachat et de vente.
LA GESTION DU STOCK
ACTIVITS COURANTES

La gestion du stock : niveau de stock
Pour chaque produit, OpenERP distingue deux
valeurs pour le niveau de stock:
Stock rel : quantit rellement disponible
Stock virtuel : Stock rel + approvisionnement en cours
livraison en cours.
Les dlais : OpenERP gre trois types de dlais,
Dlai de livraison client
Dlai de fabrication
Dlai de garantie
La gestion du stock : Inventaire
Les inventaires permettent de corriger le niveau de
stock de vos produits.
Pour crer un inventaire utiliser le menu Gestion des
stocks>Inventaires physique
Lorsque vous crer une ligne dans linventaire pour un
produit donn, le systme peut complter par la
valeur rel du stock (Action Importer un inventaire).
Vous pouvez ensuite changer la valeur du stock et
mettre la valeur corrige.
Des mouvements de stock peuvent tre crs pour
tracer la diffrence en utilisant les emplacement de
contrepartie (lemplacement Pertes dinventaire par
ex.)
La gestion du stock :
Rception et livraison des produits
Utiliser le menu Gestion dentrept>Rception pour
recevoir les produits entrants.
Utiliser le menu Gestion dentrept>Bons de
livraisons pour livrer les produits au client.
Lemplacement source/destination est renseign sur la
base du partenaire par dfaut pour le mouvement de
stock qui sera cre.
Si vous passer par une commande client, la validation
de celle-ci crera un colisage ou un ordre de fabrication
selon le produit (MTS ou MTO).
Les ordres de fabrications sont lancer depuis le menu
Fabrication> Lancer tous les planificateurs ou
automatiquement si le module mrp_jit est install.
La gestion du stock : Lanalyse du stock
Les effets des oprations de gestion de stocks peuvent tre
constates partir de diffrents endroits :
Produit
Emplacement
A partir du formulaire produit on peut :
constater les quantits relle et virtuelle du stock.
diter ltat stock prvisionnel
Consulter ltat du stock du produit par emplacement
A partir dun emplacement on peut :
Analyser ltat de lemplacement Fournisseur et Client pour voir les
entres/sorties des produits .
Vrifier les quantits de pertes/profits dans lemplacement
inventaires.
Vrifier les quantits dans lemplacement Production pour constater
les valeurs ajoutes par votre entreprise.
Utilisation des emplacements lis
Traiter les oprations multiples concernant une
commande client :
Notification Colis : Stock > Sortie,
Ordre livraison : Sortie > Client.
Suivre lactivit import & export par transport marin,
Grer le dtail dune chaine de production : utiliser pour
cela le module stock_location pour grer les liens entre
emplacements par produit,
Grer la location des produits,
Grer le passage via le contrle qualit.
Les mouvement de stocks : Principes
OpenERP fait la diffrence entre 2 tats d'un
mouvement de stock:
Confirmed (Confirm): Lorsque le stock disponible
est insuffisant
Assigned (Disponible): Lorsque le stock disponible
est suffisant et que la rservation a t faite

Les mouvement de stocks : Routage produit
OpenERP permet la cration d'un 'routage' produit entre
diffrentes localisations. Il est ncessaire d'installer le module
'Stock_location' qui va permettre de dfinir, au niveau du
formulaire 'Produit, onglet 'Dlais et Localisations le chemin des
emplacement pour un produit donn.
Ce 'Chemin des emplacements' permet de spcifier les
mouvements du produit dans l'entreprise
Ce mouvement peut tre de type:
Opration manuelle: OpenERP gnre un mouvement de stock
en mode 'Draft ( confirmer manuellement).
Mouvement automatique: OpenERP gnre un mouvement de
stock et l'excute.
Automatique aucun pas ajouter: OpenERP ne gnre pas un
nouveau mouvement de stock, mais modifie l'emplacement de
destination du mouvement dont l'emplacement Source du
chemin des emplacements tait la cible.

Les entrept : Calcul de la quantit disponible
Lors du calcul des quantits disponibles, c'est l'emplacement
'stock', et ses enfants, qui est pris en compte. Cela signifie:
Gnralement on cre les emplacements internes : entre et
sortie pour y mettre les produits livrer ou recevoir.
Si l'emplacement 'Entre' est un enfant de Stock , alors les
produits dans la zone d'arrivage sont pris en compte dans le
calcul.
Si l'emplacement 'Entre' n'est pas un enfant de 'Stock',
alors ces produits sont en cours de contrle qualit, et ne
sont pas intgrs dans le calcul.
Attention, ne jamais placer 'Sortie' comme un enfant de
'Stock', car ces produits sont dj emballs et rservs pour
un client.

Relation Entrept Magasin (Module G. Ventes)
Lors d'une vente, un magasin est obligatoirement
slectionn. Ce magasin est reli un entrept et
permet de dfinir l'emplacement partir duquel la
livraison sera faite.
L'entrept tant reli aux emplacements de stocks,
OpenERP va tre capable de gnrer les mouvements
de stocks ...
Si OpenERP doit pouvoir choisir automatiquement un
emplacement en fonction des stocks disponibles, il
faut crer un emplacement fictif' qui va regrouper
plusieurs emplacements. la marchandise disponible
sera prleve partir des emplacements en fonction
de la distance qui les sparent. Ces paramtres
gographique doivent tre paramtr au niveau des
emplacements physiques de stocks.