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ACT 6 TRABAJO COLABORATIVO N 1

COSTOS Y PRESUPUESTOS CODIGO: 102015 _326



CARLOS ANDRES ARRIETA GOMEZ CODIGO: 1096187316
NANCY MEZA GOMEZ CODIGO: 1095801085
YANIT LIZET VEGA PATIO CODIGO: 1095806029
LINEY CAICEDO ACEVEDO CODIGO: 1096182639
ISABEL CRISTINA RODRIGUEZ LOPEZ CODIGO: 1.094.892.891


TUTOR: REINEL JOSE GUZMAN


UNIVERSIDAD NACIONAL ABIEETA Y A DISTACIA (UNAD)
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA
MARZO DEL 2014


INTRODUCCIN

El presente trabajo define y establecer los conceptos que constituyen la teora de los
presupuestos desde las perspectivas de cada uno de los estudiantes; los trminos y temas
que permitirn que tomemos decisiones en nuestro respectivo trabajo.
En toda compaa la contabilidad y el sistema de costos juega un papel fundamental ya que
nos permiten administran todos los bienes y recursos con que cuentan de manera ordenada
y continua, la contabilidad de costos en la actualidad se ha convertido en una herramienta
consolidar datos importantes para la forma importantes para la toma de decisiones de
manera rpida, confiable y eficaz.
El sistema de costos Es una tcnica de costeo que pretende la correcta relacin de los
costos de produccin y los gastos de administracin con un producto especfico o lnea de
negocio.
Se basa en la medicin de las actividades involucradas en cada uno de los procesos,
utilizando un elemento de asignacin de costos o una base de distribucin razonable, que se
les denomina conductores de costo








OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERAL
Comprender, identificar, utilizar los conceptos y funciones de la contabilidad de costos y
presupuestos como instrumento de planeacin control y toma de decisiones.
OBJETIVO ESPECIFICOS
Identificar y clasificar el concepto y origen para imputarlos segn corresponda a
cada sistema de costos.
Definir y explicar la clasificacin y usuario de la informacin administrativa de
una organizacin.
Determinar cmo incide en el costo de la mano de obra los cargos tangibles y no
tangibles al bolsillo.











DESARROLLO
I. Generalidades de los costos, conceptos bsicos y elementos del costo
Los costos y los sistemas contables. Contabilidad de costos. Vinculacin y distincin
con la contabilidad patrimonial y gerencial.
La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca de la
situacin del ente (Balance) y evaluar los cambios que se producen en el capital como
resultado de las actividades (Estado de Resultados). Los informes relativos al costo afectan
a ambos, ya que el costo de los productos no vendidos se refleja en el primero y el de los
vendidos en el segundo. Por tanto el sistema de contabilidad de costos no es independiente
de las cuentas patrimoniales.
El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios,
activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales.
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de
costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros
segmentos del negocio.
Generalidades contabilidad de costos
La Contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica cuyo objeto es el conocimiento
pasado, presente y futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos a todos los
niveles organizativos, mediante mtodos especficos apoyados en bases suficientemente
contrastadas a fin de elaborar una informacin que cubra las necesidades financieras
externas y las de planificacin y control internas.

La contabilidad de costos es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se relaciona
fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso
interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y
la toma de decisiones. Entre los principales objetivos de la Contabilidad de Costos se
encuentran:
Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la
fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.
Servir de base para la determinacin de los precios de los productos y/o servicios.
Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar que permitan la seleccin de
aquella variante que brinde el mayor beneficio con el mnimo de gastos
Clasificar los costos de acuerdo a su naturaleza y origen.
Analizar el comportamiento de los mismos con respecto a las normas establecidas
para la produccin o servicio en cuestin.
Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa a partir de
presupuestos de gastos que se elaboren para ello.
La contabilidad de costos es una herramienta de la administracin que consiste en
determinar cunto vale producir un artculo o prestar un servicio en sus tres elementos:
Materiales directos, mano de obra directa, costos indirectos de fabricacin. El fin
primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control a la
administracin para disminuir costos y as obtener ms beneficios. Los costos son un
sistema contable y como tal, puede clasificarse as: Segn sus componentes: Materiales
directos, mano de obra directa, costos indirectos de fabricacin. Segn la forma de
producir: Costos por rdenes especficos, por procesos y por ensamble. Segn la fecha de

clculo: Histricos y predeterminados. Predeterminados a su vez, se subdividen en:
estimados y estndares.
Los costos sirven, en general, para tres propsitos:
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario
(estado de resultados y balance general).
2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de
la empresa (informes de control).
3. Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la
toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece informacin de costos e
informes para la realizacin de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines de
planeacin y toma de decisiones de la administracin, esta informacin generalmente debe
reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes econmicos y
comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de
costos.
Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos
fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta.
La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la
toma de decisiones.
Las caractersticas de la contabilidad de costos son las siguientes:
Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total.

Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.
Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.
Slo registra operaciones internas.
Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas
fabriles.
Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la
mercadera vendida y el de las existencias.
Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.
Su idea implcita es la minimizacin de los costos.
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los
costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que
puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de
la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.
Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la
contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto.
Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es recomendable
por las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse.
Un sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la perfecta
seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas.



Concepto general de costos
Costo: todo desembolso pasado presente y futuro, que ese involucra al proceso de produccin,
cuyo valor queda incluido en los productos y contablemente se observa en los inventarios.
Costos de Produccin: Son los que se generan de manera directa e indirecta en el proceso de
transformacin de los insumos, o materias primas y materiales indirectos en productos
terminados: Corresponden a la suma de los tres elementos del costo: MD + MOD + CIF.
Gastos: es todo desembolso o erogacin relacionada con los departamentos de administracin y
ventas, cuyo valor se consume en el periodo contable.
Diferencia entre Costo y Gasto: La cantidad de dinero pagado para obtener un bien o servicio
con la intencin de que genere un ingreso o beneficio se llama Costo y por el contrario el gasto es
todo dinero pagado sin la intencin de un beneficio.
Gastos del Perodo: Son los Gastos de Administracin y los Gastos de Distribucin o Ventas.
Gastos de administracin: Son los desembolsos ocasionados por el departamento administrativo
de la empresa como remuneraciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, auxilios
de transportes, horas extras y otros.) al personal de administracin (gerente, subgerente, contador,
contador auxiliar, secretarias, mensajero, vigilantes, personal de mantenimiento, jefe de
personal.), servicios pblicos, depreciaciones, plizas de seguros, etc. Gastos de ventas:
Erogaciones originadas en el departamento de ventas como pagos y causaciones (salarios,
prestaciones sociales, aportes parafiscales, comisiones, auxilio de transportes, horas extras,
recargos etc.) al personal de ventas (gerente, secretarias, vendedores, vigilantes, personal de
mantenimiento, etc.) publicidad, servicios pblicos, arriendo, depreciaciones, impuestos
municipales, fletes y otros.

Gastos de Distribucin y/o Ventas: Es el valor agregado que se genera en el proceso de ventas,
hasta la entrega del producto desde la empresa hasta el cliente (solo en los casos en que la
empresa asuma el flete). Ej.: comisiones por ventas, fletes, publicidad, gastos de papelera del
departamento de mercadeo, sueldos del rea de mercadeo, consumos de servicios pblicos
incurridos en las oficinas de mercadeo, combustible de los vehculos de reparto, la depreciacin,
los gastos de mantenimiento, los impuestos de timbre y rodamiento de dichos vehculos,
arrendamiento de vehculos pare el reparto de mercanca vendida, etc.
Gastos Financieros: Se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa,
incluyen los intereses que se pagan por los prstamos y los gastos incurridos en el proceso de
solicitud y aprobacin de crditos para la compaa, gastos bancarios, etc.
Estado financiero: son informes que utilizan las instituciones para informar de la situacin
econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado.
Balance general: Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, y de lo que
realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada; el balance muestra
contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia
entre estos (el patrimonio neto).
Estados de resultado: Estado de rendimiento econmico o Estado de prdidas y ganancias, es un
estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cmo se obtuvo el
resultado del ejercicio durante un periodo determinado.


Objetivos de la determinacin de costos
El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo
especfico.
El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido
o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto
terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial.
Entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, encontramos los siguientes:
Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de comercializacin.
Facilitar la toma de decisiones.
Permitir la valuacin de inventarios.
Controlar la eficiencia de las operaciones.
Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.
Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:
1. Segn los perodos de contabilidad:
costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin al cual se
asignan (ej.: fuerza motriz, jornales).
costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipacin al momento en que
efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales peridicas).
costos diferidos: erogaciones que se efectan en forma diferida 9ej.: seguros, alquileres,
depreciaciones, etc.).

2. Segn la funcin que desempean: indican cmo se desglosan por funcin las
cuentas Produccin en Proceso y Departamentos de Servicios, de manera que
posibiliten la obtencin de costos unitarios precisos:
Costos industriales
Costos comerciales
Costos financieros
3. Segn la forma de imputacin a las unidades de producto:
costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de
trabajo puede establecerse con precisin (materia prima, jornales, etc.)
costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo tanto se
necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes).
4. Segn el tipo de variabilidad:
costos variables: el total cambio en relacin a los cambios en un factor de costos.
costos fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo.
costos semifijos
Factor de costo: Base de distribucin para la asignacin de costos, segn sea el objeto de
costos.
Costo unitario o promedio: Surge de dividir el costo total por un nmero de unidades.



El cuadro siguiente sintetiza la clasificacin de costos desarrollada antes:










Terminologa
Productos en Proceso: Es la produccin incompleta; los materiales que estn slo
parcialmente convertidos en productos terminados que puede haber en cualquier
momento.
Costos: representan una porcin del precio de adquisicin de artculos, propiedades o
servicios, que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la realizacin de
ingresos.
Gastos: son costos que se han aplicado contra el ingreso de un perodo determinado.

Prdidas: reducciones en la participacin de la empresa por las que no se ha recibido
ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.
Elementos del costo
Los tres elementos del costo de fabricacin son:
1. Materias primas: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir
durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase.
Esto con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin
proporcional con la cantidad de unidades producidas.
2. Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen
al proceso productivo.
La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo.
La combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de
conversin, llamado as porque es el costo de convertir las materias primas en
productos terminados.
Los rubros integrantes del precio de venta son los siguientes:






Ciclo de la contabilidad de costos
El flujo de los costos de produccin siguen el movimiento fsico de las materias
primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artculos
terminados. El flujo de los costos de produccin da lugar a estados de resultados, de
costos de ventas y de costo de artculos fabricados.
Sistemas de costos
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el
costo de las distintas actividades.
Segn el tratamiento de los costos fijos:
3. Carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro
de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por
lo tanto precisa de bases de distribucin.
Costeo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo del
producto, as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. La
caracterstica bsica de este sistema es la distincin que se hace entre el producto y los
costos del perodo, es decir los costos que son de fabricacin y los que no lo son.
Costeo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los productos fabricados. La
principal distincin bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los
variables.. Los costos variables son los nicos en que se incurre de manera directa en la
fabricacin de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir o
vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos y se
lleven al perodo, no se inventaran. Los costos de fabricacin fijos totales permanecen

constantes a cualquier volumen de produccin. Los costos variables totales aumentan en
proporcin directa con los cambios que ocurren en la produccin.
La cantidad y presentacin de las utilidades vara bajo los dos mtodos. Si se utiliza el
mtodo de costeo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto
que los mismos son costos en los que normalmente no se incurrira si no se produjeran
los artculos.
Segn la forma de concentracin de los costos:
Costeo por rdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de
los clientes.
Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y diversificada,
aunque los artculos son bastante uniformes entre s.
Segn el mtodo de costeo:
Costeo histrico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo en
virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por rdenes como en
costos por procesos.
Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados.
Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2 sistemas:
Costeo estimado o presupuesto: slo se aplica cuando se trabaja por rdenes. Son
costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo bsico es la
fijacin de precios de venta.

Costeo estndar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos estndares
pueden tener base cientfica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o emprica
(si su objetivo es la fijacin de precios de venta). En ambos casos las variaciones se
consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y prdidas.
II. El clculo de costos
El clculo del costo se efecta utilizando las agrupaciones de gastos conceptuados dentro
de las partidas establecidas que requiera la empresa y viabilicen la determinacin de los
costos unitarios y de los indicadores fundamentales del costo, a nivel de cada rea de
responsabilidad.
DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO REAL DE LA PRODUCCIN
Todo proceso productivo, consta de varias etapas, a travs de las cuales, los componentes
que intervienen en el mismo sufren sucesivas transformaciones y adiciones o
incorporaciones provenientes de otros departamentos productivos. A los efectos de
mantener un control econmico de estos procesos, es necesario que los productos o
servicios que pasan de un departamento a otro, lo hagan con sus costos unitarios directos
correctamente calculados.
En esencia, deben cumplirse los siguientes requisitos:
Clculo y utilizacin de la produccin equivalente en la asignacin de costos a los
distintos productos, cuando proceda.
Determinacin de los costos unitarios por partidas de costo.

El clculo del costo unitario debe hacerse por cada uno de los surtidos elaborados. En
aquellas empresas con una amplia nomenclatura de surtidos o cuando las diferencias
existentes entre stos no originen variaciones substanciales en los costos, pueden
constituirse niveles agregados y calcularlos a este nivel, o calcular sistemticamente los
correspondientes a los surtidos de mayor peso y los de los restantes, cada cierto tiempo, lo
cual se precisar en los Lineamientos Ramales.
La agrupacin con vistas al clculo del costo unitario puede hacerse por genricos,
subgenricos, familias de productos, u otra agrupacin similar, en dependencia de las
caractersticas de cada proceso productivo y de los productos que se elaboren o servicios
que se presten.
Siempre deber utilizarse el mismo criterio de agregacin, tanto para la planificacin como
para el registro y clculo del costo real.
TCNICAS DE VALORACIN DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN
Teniendo en cuenta las condiciones organizativas y posibilidades objetivas de las empresas,
las tcnicas de valoracin de los costos de produccin que pueda aplicarse se dividen
en:
Tcnicas basadas en la utilizacin de los Costos Reales.
Tcnicas basadas en el uso de costos predeterminados.
Costos Reales.
Estas tcnicas presuponen el registro de los gastos y clculo de los costos en la cuanta en
que realmente tuvieron lugar, limitando las posibilidades de un anlisis comparativo al no

contar con una base normativa adecuada. Se aplican slo en los casos que no sea posible
predeterminar el costo mediante estimados o estndares.
Costos predeterminados
Los costos predeterminados, como puede apreciarse en las definiciones conceptuales, son
aqullos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de
prestacin de un servicio; y segn sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen
en Costos estimados y Costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos
predeterminados pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos continuos,
o de cualquiera de sus derivaciones.
Costos estimados.
El objeto de los costos estimados es conocer de forma aproximada cual puede ser el costo
de produccin, sirviendo de base para la valoracin de las existencias en proceso y la
produccin terminada, entregada y realizada.
El costo estimado indica lo que podra costar un artculo o grupo de artculos con un grado
de aproximacin relativo, ante la inexistencia de normas que permitan calcularlo con
absoluto rigor. El costo real debe compararse con el estimado y ajustarse contra el
primero. Las comparaciones se efectan como sigue:
Por totales, o sea costo total real contra costo total estimado, referidos al mismo perodo.
Por partidas de costo, es decir comparando el costo real de cada partida, de un perodo
determinado, con los costos estimados respectivos.

La comparacin de los costos reales de departamentos, fbricas, establecimientos,
brigadas, etc., con sus costos estimados, referidos al mismo perodo, puede hacerse por
cualquiera de las formas mencionadas en los dos incisos anteriores, o combinndolas.
En general el anlisis debe ser lo ms profundo posible, ya que tiene por objeto determinar
las variaciones entre lo real y lo estimado, y estudiar el por qu de las diferencias, a fin de
hacer las correcciones y ajustes, que incluso pueden dar lugar a modificar las bases que
sirvieron para la determinacin del costo estimado. En otros casos, dichas variaciones y su
estudio obligan a efectuar ciertos ajustes al control interno, de localizarse fallas en el
mismo.
Costo estndar.
El costo estndar constituye la tcnica ms avanzada de los costos predeterminados. Para su
establecimiento se requiere una rigurosa base normativa en los aspectos metodolgicos y
organizativos, as como una confiabilidad y exactitud en los datos que se utilicen para su
clculo.
El costo estndar presupone la utilizacin de parmetros de medicin que permitan
determinar si las desviaciones con respecto al costo planificado son debidas,
fundamentalmente, a problemas tecnolgicos, de organizacin o autnticos despilfarros de
recursos.
Representa el "costo objetivo" de la empresa, es decir lo que debe costar un producto o
grupo homogneo de productos, por lo que permite el anlisis preciso de la eficiencia
alcanzada en la actividad productiva.

Cuando an las condiciones organizativas y la calidad de las normas que exige el costo
estndar no han sido logradas, se utiliza el costo normado, el cual permite una determinada
precisin, al contar con una base normativa menos rigurosa y condiciones organizativas
aceptables.
Al tener el costo normado una menor precisin de las normas aplicadas y del rigor en el
clculo de stas, surge la necesidad de distribuir a los centros de costo productivos o de
aplicar a los productos finales, las diferencias o desviaciones del costo real, producto de su
peso o significacin; mientras que en el costo estndar estas desviaciones son muy
pequeas y no se distribuyen a los centros de costo productivos ni a los productos finales,
afectndose directamente el resultado del perodo.
Es decir, que el costo normado es una etapa intermedia o escaln anterior al costo estndar,
debiendo ser este ltimo el objetivo, en materia de costo a alcanzar por todas las empresas
del pas.
La comparacin de los costos reales con los costos estndar puede hacerse como sigue:
Por totales, o sea costo total real contra costo total estndar, referido al mismo
perodo.
Por partidas de costo, es decir, comparando el costo real de cada partida, de un
perodo determinado, con los costos estndar respectivos.
La comparacin de los costos reales de departamentos, fbricas, establecimientos,
brigadas, etc., con sus costos estndar, referidos al mismo perodo, puede hacerse

por cualquiera de las formas mencionadas en los dos incisos anteriores, o
combinndolas.
El anlisis debe ser lo ms profundo posible, ya que tiene por finalidad conocer
las desviaciones entre lo real y lo previsto, con el objetivo de estudiarlas y precisarlas y
consecuentemente tomar las decisiones que resulten pertinentes.
Teniendo en cuenta las caractersticas actuales de las empresas y sus condiciones
organizativas y bases normativas, el trnsito del costo planificado basado en clculos
estimados hacia una planificacin con el uso del estndar, requiere primero aplicar el costo
normado, etapa en la cual deben asegurarse, entre otras, las siguientes condiciones:
Variaciones no significativas de los precios de materias primas y materiales y de los
gastos por aplicacin de los sistemas salariales.
Mayor precisin y calidad en las normas de consumo material y de salarios.
Establecimiento de Presupuestos de Gastos por reas de responsabilidad.
Calidad y precisin en los registros y datos que permitan el clculo y anlisis del
costo.
Mayor calidad en los esquemas tecnolgicos que aseguren una explotacin ms
eficaz de las maquinarias y equipos.
Mayor disciplina y adiestramiento de los obreros.
Utilizacin del costo como herramienta de direccin.


SISTEMAS DECOSTOS.
Costos por rdenes de produccin
1. produce de acuerdo a los lotes, rdenes o pedidos que soliciten los clientes.
2. vende antes de producir pues produce sobre pedido.
3. acumula los costos por cada pedido.
4. calcula el costo unitario por cada pedido.
Costos por procesos
1. Produce en serie mediante la secuencia de procesos.
2. produce de acuerdo a la demanda de los productos, sin importar la identidad del
consumidor final.
3. acumula los costos por cada elemento del costo y por cada proceso.
4. calcula el costo unitario por cada elemento del costo y por cada proceso.
Marqueteras, pequeas confecciones, etc.
5. EJ: topogrficas, remontadoras de calzado,
El costo puede ser estndar o Estimado. Y la diferencia consiste bsicamente en el grado
de elaboracin de los estimativos de Costos.
Los costos estndar son cientficamente elaborados con base en estudios de Ingeniera y
dichos costos dan el patrn o modelo que los costos deben seguir si la operacin se efecta
eficientemente. Y son estimados cuando no tienen un patrn que constituya un modelo
estndar.
Estado de Costos de Producto vendido:
Este sirve para determinar el costo de los productos cuya produccin se termino en el ejercicio.


Materiales Directos Usados xxx
+ MO Directa Empleada xxx
costo de producto

Xxx
+ Inv. inicial de producto en proceso xxx
Costos producto en proceso

Xxx
- Inv. Final de productos en proceso


Costo producto Manufacturado

Xxx
+ Inv. Inicial de Producto terminado xxx
Costo de prod. Dispon. para venta

Xxx
- Inv. Final Prod. Terminado xxx
Total Costos de prod. Vendido Xxx
Inv. Inicial de material directo Xxx
+ Compras brutas material directo xxx
+ Fletes en compras xxx
- devoluciones en compras xxx

Compras netas

Xxx
- Material directo dispon. Para uso

Xxx
- Inv. Final material directo

Xxx
Material directo usado Xxx
Material Indirecto
+ Mano de obra Indirecta xxx
+ Alquiler de equipos xxx
+ servicios publicos fabrica xxx
+ seguro fabrica xxx
+ Direccion fabrica xxx
+ Impuesto predial fabrica xxx
Total costos Indirectos de fabrica Xxx

ESTADOS DE RESULATDOS
Ventas Xxx
- Costos de producto vendido

Xxx

Utilidad brutra en venta

Xxx
- Gastos operacionales admon. Y venta


Gastos de mercadeo y venta xxx
Gastos de Admon. xxx
Total gastos operacionales

Xxx
Utilidad Operativa Xxx

Los inventarios pueden ser Peridicos y Perpetuos: Los primeros son los costos de venta
menos el valor del inventario final y con este tipo no puede determinarse el costo unitario
exacto y los Perpetuos son los que mantienen un registro del movimiento del inventario
continuo y diario.
Los Mtodos de Valuacin del inventario son:
UEPS (Ultimas en entrar primeras en salir): El inventario final se valoriza a los precios
ms antiguos y el costo del artculo vendido a los precios ms recientes.
PEPS (primeras en entrar primeras en salir) : El inventario final se valoriza a los precios
ms recientes y el costo del articulo vendido a los costos ms antiguos.
Promedio ponderado: Es el resultado de sumar el valor del inventario inicial ms el
valor de las compras y dividirlo entre la cantidad de unidades producto de la suma del
inventario inicial ms las compras.

Identificacin especfica: Reconoce el costo real pagado por un artculo especfico
vendido.
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN (OP).
Tambin se conoce como costos por lotes costos por pedidos, es propio o aplicable
en empresas cuya produccin se elabora por solicitud directa del cliente, el cual define las
cualidades y cantidades del producto a elaborar, razn por la cual, lo que el sistema costea
es el lote pedido. En este sistema el valor de los elementos utilizados en una orden de
produccin se acumulan en una planilla conocida como Hoja de Costos , lo que significa
que la empresa tendr tantas hojas de costos como rdenes de produccin tenga en proceso,
ya que por cada pedido se abre una hoja de costos. En general los elementos en este sistema
pueden ser valorados a costos histricos con base predeterminada, pero lo ms usual en el
medio es que en el caso de materiales y mano de obra se trabaje con base histrica (reales)
y los costos indirectos de fabricacin con base predeterminada. En cuanto a los materiales,
son el componente bsico del producto y se clasifica como directo y como indirecto, dicha
clasificacin tiene razn de ser en el hecho que en algunas ocasiones no es posible medir,
cuantificar o identificar a cual orden de produccin debe cargarse un material utilizado, esta
situacin se presenta por condiciones especficas de los materiales como pegantes, pinturas,
elementos qumicos, condiciones de evaporacin, humedad, prdida de peso etc., pero en
general en la medida de ser posible, debe identificarse cada material utilizado con una OP,
lo cual se considera material directo y se registra contablemente como tal, en caso contrario
se considera material indirecto (suministros) y se considera costos indirectos de fabricacin,
en este caso no va a la hoja de costos. En cuanto a la mano de obra, es el elemento sobre el
cual se considera se puede ejercer mejor control, para este fin se debe identificar y clasificar

el personal de la empresa segn su actividad o participacin en la elaboracin del producto
final. El valor de la mano de obra esta dada por el salario, ms todo aquel pago adicional
que la ley ordene y en algunos casos otros pagos pactados por acuerdos sindicales. En
nuestro caso, debe tenerse en cuenta, como prestaciones sociales obligatorias: Las
cesantas, primas, vacaciones e inters a las cesantas. Adems, de acuerdo a nuestra
legislacin debe considerarse la seguridad social en lo que le corresponde al patrono, es
decir, salud, pensiones, parafiscales, ARP. El calculo del costo de la mano de obra, esta
dado por: El salario bsico ms prestaciones sociales legales, mas prestaciones extralegales,
si las hay, ms los aportes a la seguridad social que la ley establece, de ah que la empresa
debe aprovisionar peridicamente un porcentaje que define de acuerdo a su criterio
administrativo y que como mnimo debe cubrir lo legal. El personal de la empresa esta
ubicado una parte en funciones de administracin y ventas, cuya remuneracin total ser un
gasto, y el personal de fbrica o produccin, quienes de acuerdo a sus actividades se
clasifican como directos (los operarios u obreros) y otros como indirectos que son el
personal que su actividad es necesaria para que se cumpla el proceso, pero no queda
incorporado en el producto final, tal es el caso del almacenista, el supervisor de produccin,
la secretaria de produccin, el mecnico de mantenimiento, etc., la remuneracin total del
personal indirecto se considera un costos indirectos de fabricacin.
En el un producto para una masa o un sistema de produccin corriente. Los costos del
producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada
operacin peridicamente, para medida de beneficios y valoracin de inventarios es
necesario valorar el trabajo en curso, (produccin en proceso), que ha acumulado para cada
secuencia de actividades. Cada etapa del proceso de produccin, puede ser valorado por
conversin en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto

a la operacin. El proceso de costos de produccin industrial se mueve desde un proceso al
otro hasta que la terminacin final ocurre, cada departamento de produccin desempea
alguna parte de la operacin total y transfiere su produccin completada al prximo
departamento, donde llega a ser el insumo para el procesamiento adicional. La produccin
completada del ltimo departamento se transfiere al inventario de productos terminados. El
procedimiento de acumulacin de costos sigue el flujo de produccin, las cuentas de control
se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricacin se
destinan a cada proceso. El costo cuando es transferido de proceso a proceso llega a ser
acumulativo como procedimiento de produccin y la adicin de los costos del ltimo
departamento determina el costo total.
Elementos del costo con diferentes grados de terminacin. Los diferentes elementos del
costo pueden tener diferentes grados de terminacin, cuando se transfieren de un proceso a
otro estn completadas en un cien por cien, mientras que el trabajo en proceso ha quedado
en transformacin, pues sus elementos componentes no han salido de dicho proceso. Los
materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de conversin son
aplicados a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado. El inventario
inicial de productos en proceso se asume que es completado durante el perodo, los costos
del periodo incluirn el costo de terminacin del inventario de produccin y el costo de
produccin procesada, ser incluido en el total del costo, en otras palabras, tenemos que
asumir que el inventario de produccin se mezcla con la produccin de periodo para formar
un grupo homogneo de produccin. Produccin equivalente y prdidas anormales. Donde
se incurra en prdidas anormales, el procedimiento correcto es producir el costo unitario
normal informado pero con adicin de columnas separadas para las unidades prdidas, una

para prdidas normales y una para anormales. La prdida normal, por consiguiente debera
ser valorada al costo por unidad de las ventas normales.
PROBLEMA 1
2.1 Estado de costos de productos vendidos
Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre
del ao 2013:
CONCEPTO ENERO / 2013 MARZO / 2014
Productos terminados $ 2.845.000 $ 325.000
Productos en proceso $ 987.350 $ 1.123.250
Materias primas $ 628.790 $ 798.230
Salarios de personal administrativo $ 1.123.000
Compras de materia prima $ 7.913.523
Mano de obra indirecta $ 913.250
Salarios de vendedores $ 1.752.000
Otros gastos de Administracin $ 662.000
Ventas $ 28.519.500
Remuneracin total a los operarios $ 6.361.350
Material Indirecto $ 1.239.000
Depreciacin de equipos $ 689.520
Arrendamiento de planta $ 815.220

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe
hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).
















Industrias Colombia LTDA
ESTADO DE COSTO DE VENTAS



COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS
1 Inventario inicial de materiales y suministros $ 628.790
2 + Compras netas $ 7.913.523
3 = 1 + 2 = Total materiales disponibles $ 8.542.313
4 - Inventario final de materiales y suministros $ 798.230
5 = 3 - 4 = Total de materiales y suministros utilizados $ 7.744.083
6 - Materiales indirectos utilizados $ 1.239.000
7 = 5 - 6 = Materiales Directos Utilizados $ 6.505.083



COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
8 + Nomina de la fbrica $ 6.361.350
9 - Mano de obra indirecta utilizada $ 913.250
10 = 8 - 9 = Mano de Obra Directa Utilizada $ 5.448.100



COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
6 + Materiales indirectos utilizados $ 1.239.000
9 + Mano de obra indirecta utilizada $ 913.250
10 + Depreciacin $ 689.520
11 + Servicios $ 0
12 + Arrendamientos $ 815.220
13 + Impuestos $ 0
13 = (6...13) = Costos Indirectos de Fabricacin $ 3.656.990

COSTOS DE INVENARIOS
14 = 7 + 10 +13 COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO $ 15.610.173
15 + Inventario inicial de productos en proceso $ 987.350
16 = 14 + 15 = Costo total de productos en proceso $ 16.597.523
17 - Inventario final de productos en proceso $ 1.123.250
18 = 16 - 17 = COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $ 15.474.273
19 + Inventario inicial de productos terminados $ 2.845.000
20 = 18 +19 = Costo total de productos terminados $ 18.319.273
21 - Inventario final de productos terminados $ 325.000
22 = 20 -21 = COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ 17.994.273



ESTADO DE RESULTADOS



23 Ingresos Operacionales

28.519.500
23 Ingresos por ventas 28.519.000
24 - Devoluciones en ventas -
22 - Costo de ventas (cpv)

(17.994.273)
25 = 23 - 24 - 22 = Utilidad bruta

10.525.227
26 = (2730) - Gastos operativos: 3.537.000
27 admon 1.123.000
28 venta 1.752.000
29 otros 662.000
30 servicios pblicos -
31 = 25 - 26 Utilidad operativa 6.988.227


2.2 Costos por rdenes de produccin

Durante el mes de diciembre, la empresa Confecciones del Valle Ltda., nos presenta la
siguiente informacin acerca de las rdenes de produccin que inicia en el periodo, son las
siguientes:

La O.P No. 529 por 100 camisas
La O.P No. 530 por 120 pantalones
La O.P No. 531 por 200 batas
La O.P No. 532 por 180 sabanas
La O.P No. 533 por 150 faldas

Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente
informacin.

Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000 para la O.P No. 531
Requisicin # 1022 por valor de $931.000 para la O.P No. 533
Requisicin # 1023 por valor de $825.000 para la O.P No. 530
Requisicin # 1024 por valor de $1.255.000 para la O.P No. 529
Requisicin # 1025 por valor de $713.000 para la O.P No. 530
Requisicin # 1026 por valor de $1.113.000 para la O.P No. 533
Requisicin # 1027 por valor de $2.003.000 para la O.P No. 529
Requisicin # 1028 por valor de $1.916.500 para la O.P No. 532
Requisicin # 1029 por valor de $1.713.000 para la O.P No. 531
Requisicin # 1030 por valor de $805.500 para la O.P No. 532
Devoluciones de produccin al almacn

No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022

No. 12 por $218.000 de la requisicin. No. 1021
No. 13 por $329.000 de la requisicin. No. 1025
No. 14 por $112.000 de la requisicin. No. 1029
No. 15 por $389.000 de la requisicin. No. 1030
No. 16 por $405.000 de la requisicin. No. 1026
No. 17 por $389.000 de la requisicin. No. 1025
No. 18 por $298.000 de la requisicin. No. 1021

El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin

O.P No. 529 $1.132.520
O.P No. 530 $987.523
O.P No. 531 $1389.520
O.P No. 532 $1.622.500
O.P No. 533 $989.780
Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, las prestaciones
sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes parafiscales.

La empresa calcula y provisiona los CIF del periodo aplicando el 65% del total de la mano
de obra directa.

OP 529
PRODUCTO COSTO TOTAL 3.258.000
CANTIDAD COSTO UNITARIO 32.580
FECHA REQUIS # MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACIN CIF
(MOI)
1024 1.255.000 736.138 396.382
1027 2.003.000
Sub total 3.258.000 736.138,00 396.382,00
HOJA DE COSTOS
Camisas
100


OP 530
PRODUCTO COSTO TOTAL 820.000
CANTIDAD COSTO UNITARIO 6.833
FECHA REQUIS # MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACIN CIF
(MOI)
1023 825.000 641.889,95 345.633,05
1025 (5.000)
Sub total 820.000 641.889,95 345.633,05
120
HOJA DE COSTOS
Pantalones

OP 531
PRODUCTO COSTO TOTAL 2.610.000
CANTIDAD COSTO UNITARIO 13.050
FECHA REQUIS # MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACIN CIF
(MOI)
1021 1.009.000 903.188,00 486.332,00
1029 1.601.000
Sub total 2.610.000 903.188,00 486.332,00
HOJA DE COSTOS
Batas
200

OP 532
PRODUCTO COSTO TOTAL 2.221.000
CANTIDAD COSTO UNITARIO 12.339
FECHA REQUIS # MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACIN CIF
(MOI)
1028 1.804.500 1.054.625,00 567.875,00
1030 416.500
Sub total 2.221.000 1.054.625,00 567.875,00
HOJA DE COSTOS
Sabanas
180


OP 533
PRODUCTO COSTO TOTAL 1.491.000
CANTIDAD COSTO UNITARIO 9.940
FECHA REQUIS # MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACIN CIF
(MOI)
1022 783.000 643.357,00 346.423,00
1026 708.000
Sub total 1.491.000 643.357,00 346.423,00
HOJA DE COSTOS
Faldas
150

2.3 Costos por proceso
La empresa Confecciones S.A., produce camisas guayaberas para la costa colombiana, para
la elaboracin de una camisa requiere de tres procesos as: diseo y corte, costura y
ensamble y acabado y empaque. Los materiales directos son aplicados en el departamento
de diseo y corte.
Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin:
Departamento: diseo y corte:
Se inicia la produccin de 5.000 unidades, de las cuales se terminan y envan al segundo
departamento un total de 3.800, quedan terminadas y retenidas en el primer departamento
un total de 800 camisas y en proceso queda un total de 400 con un grado de elaboracin de
(100, 75, 75).
Los costos del Departamento fueron:
Materiales directo $32.000.000
Mano de Obra $19.000.000
CIF $23.600.000
Departamento: costura y ensamble
Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 3.500
camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60,60)
Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:
Mano de Obra $12.500.000
CIF $9.820.000
Departamento: acabado y empaque
Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 3.500
camisas, el resto quedan en proceso con (----, 50,50)

Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:

Mano de Obra $8.300.000
CIF $6.230.000

Se pide:
a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso.
b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso.
c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin.

COMPAA CONFESIONES S.A.

HOJA DE COSTOS



FECHA:
PROCESO I PROCESO II PROCESO III
Costo total
Costo
unitario Costo total
Costo
unitario Costo total
Costo
unitario
COSTOS POR DISTRIBUIR
Costos Proceso Anterior - -

74.600.011,27 15.093,88 22.320.000,00 6.065,22
Recibidos en el periodo - -
Inventario inicial en proceso - -
Ajuste unidad adicional - -
Ajuste por unidad perdida - -
Total costos proc anterior (1) - - 74.600.011,27 15.093,88 22.320.000,00 6.065,22
Costos Del Proceso - - 149.200.022,53 30.187,76 44.640.000,00 12.130,43
Inventario inicial en proceso -

Materiales

32.000.000,00 6.400,00 -
Mano de obra

19.000.000,00 3.877,55

12.500.000,00 3.396,74 8.300.000,00 2.371,43
CIF

23.600.000,00 4.816,33 9.820.000,00 2.668,48 6.230.000,00 1.780,00
Costos del periodo

74.600.000,00 15.093,88 22.320.000,00 6.065,22 14.530.000,00 4.151,43
Materiales
Mano de obra
CIF
Total costos del proceso (2) - - - - - -
TOTAL ACUMULADO 1+2

74.600.000,00 15.093,88 246.120.033,80 51.346,85 81.490.000,00 22.347,08
DISTRIBUCIN DE COSTOS
Terminadas y transferidas

3.800,00 3.800,00

3.500,00 3.500,00 3.500,00 3.500,00
Terminadas y retenidas 800,00 800,00
Unidades en proceso: 400,00 400,00 300,00 300,00
Materiales este proceso 2.560.000,00 6.400,00
Mano de obra este proceso 1.163.265,31 3.877,55

CIF este proceso 1.444.897,96 4.816,33
Costo acumulado proc anterior
TOTAL DISTRIB. COSTOS

5.173.163,27 20.093,88

3.800,00 3.800,00 3.500,00 3.500,00




COMPAA CONFECCIONES S.A.

INFORME DE CANTIDAD



CANTIDADES POR DISTRIBUIR PROCESO I PROCESO II PROCESO III
Unidades del periodo anterior - 3.800 3.500
Terminadas y retenidas 800 -
En proceso 400 -
Unidades de este periodo 3.800 3.500
Comenzadas -
Recibidas de proceso anterior -
Total unidades por distribuir 5.000,00 3.800,00 7.000,00

DISTRIBUCIN DE UNIDADES
Terminadas y transferidas 3.800 3.500
Terminadas y retenidas 800 -
En proceso 400 -
Grado de elaboracion
Materiales 32.000.000
Mano de obra directa 19.000.000 12.500.000 8.300.000
CIF 23.600.000 9.820.000 6.230.000
Perdidas -
Total unidades distribuidas 74.605.000,00 22.320.000,00 14.533.500,00



DISEO COSTURA ACABADO
Unidades comenzadas 5000 3800 3500
Unidades terminadas y transferidas 3800 3500 3500
Unidades terminadas y no transferidas 800
Inventario de productos en proceso final 400 300


ASIGNACIN DE COSTOS - DISEO



Materiales directos: 32000000 $ 6.400
4600 + 400





Mano de obra: 19000000 $ 3.878
4600 + 300





CIF: 23600000 $ 4.816
4600 + 300





Costo unitario

$ 15.094



UNIDADES TERMINADAS Y
TRANSFERIDAS 4600 x 15093,88 $ 69.431.848



INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO





Materiales directos 400x6400 $ 2.560.000
Mano de obra 300x3877,55 $ 1.163.265
Costos indirectos de fabricacin 300x4816,33 $ 1.444.898 $ 5.168.163



Costo total de Diseo $ 74.600.011

ASIGNACIN DE COSTOS - COSTURA



Mano de obra: 12500000 $ 3.397
3500 + 180





CIF: 9820000 $ 2.668
3500 + 180





Costo unitario

$ 6.065



UNIDADES TERMINADAS Y TRANSFERIDAS 3500 x 6065

$ 21.228.261



INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO





Mano de obra 180x3397 $ 611.413
Costos indirectos de fabricacin 180x2668 $ 80.326 $ 1.091.739



Costo total dep Costura $ 22.320.000

ASIGNACIN DE COSTOS - ACABADO



INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO








Mano de obra $ 8.300.000


Costos indirectos de fabricacin $ 6.230.000


Costo unitario $ 4.151



Costo total de Acabado $ 14.530.000




















CONCLUSIONES
Aplicar los conocimientos y cada una de las temticas adquiridos en la unidad uno
del curso y plasmarlos en la elaboracin de la presente actividad.
Conocer los principales conceptos asociados a los presupuestos que le sern de
mucha utilidad para elaborar predicciones de sus ventas, recursos, produccin,
finanzas, tiempo, optimizacin y cualquier otra actividad asociada con el ciclo
normal de la empresa.
Definir claramente el concepto de presupuestos, la utilidad y su importancia, as
mismo identificar los diversos tipos de presupuestos que existen, estas herramientas
dar la pauta para una mejor aplicacin de la teora a la prctica.
Comprender y valorar este tema como parte del proceso administrativo dentro de la
planificacin, como un til instrumento para predecir el rumbo de la empresa en
base a supuestos que le permitan abrir el camino al xito corporativo y empresarial.
El sistema de costos es una herramienta til para lograr un sistema efectivo y real
con resultados confiables de un proceso productivo, a su vez podemos identificar
los resultados que arroja la produccin de determinado insumo.









BIBLIOGRAFA
recursosbiblioteca.utp.edu.co/tesisdigitales/texto/658155A779
es.wikipedia.org/wiki/
modulo costos y presupuestos UNAD Oscar Marulanda Castaeda
http://es.wikipedia.org/wiki/CosteCostos
http://www.monografias.com/trabajos93/modulo-contabilidad-costos/modulo-
contabilidad-costos.shtml
http://es.scribd.com/doc/52118585/SISTEMA-DE-COSTOS-POR-ORDENES-DE-
PRODUCCION
http://www.monografias.com/trabajos93/modulo-contabilidad-costos/modulo-
contabilidad-costos.shtml#ixzz2wHMIyP2G