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LIQUIDACION DE LA NOMINA

Mensualmente o quincenalmente segn sea el periodo de pago acorado, la empresa debe


proceder a liquidar su respectiva nmina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al
trabajador y que debe descontarle o deducirle.
A continuacin se expone un ejemplo sencillo de la liquidacin de una nmina. Para hacer el
ejercicio ms gil y comprensible, el ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga
derecho al Auxilio de transporte, a horas extras y a comisiones.
Supuesto:
Salario bsico. 700.000
Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte. 63.600 (2011)
Total devengado 913.600
Liquidacin.
Deducciones de nmina. (Conceptos a cargo del empleado)
Salud (4%). 850.000*0.04 = 34.000
Pensin (4%). 850.000*0.04= 34.000
Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de transporte.
Seguridad social a cargo del empleador.
Salud (8.5%). 850.000*0.085 = 72.250
Pensin (12%). 850.000*0.12= 102.000
A.R.P. (Segn la tabla). 850.000*.00522 = 4.437
Prestaciones sociales.
Prima de servicios. 913.600*0.0833 = 75.829
Cesantas. 913.600*0.0833 = 75.829
Intereses sobre las cesantas. 75.037*0.12 = 9.099
Vacaciones. 700.000*.0417 = 29.190
Nota:
El artculo 192 del C.S.T contempla que para el clculo de las vacaciones no se tiene en cuenta el
valor de las horas extras.
Para el clculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe incluir el Auxilio de
transporte, excepto para las vacaciones. Solo se debe tomar el salario bsico, puesto que en
vacaciones no tendr ni horas extras, comisiones ni trabajo suplementario.
Segn la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte suprema de justicia, la base para el
clculo de la prima de servicios debe ser el salario promedio, lo que significa que se deben incluir
tanto las comisiones como el trabajo suplementario y las horas extras.
Para el clculo de las cesantas se debe tomar el salario promedio, lo que supone la inclusin de las
comisiones, horas extras y trabajo suplementario.
Para el clculo de las vacaciones, por costumbre se provisional el 4.17% lo que corresponde
exactamente a 15 das de salario, pero se debe tener en cuenta que a la hora de pagar la
vacaciones se debe pagar aproximadamente 18 das de salario, toda vez que la norma habla de 15
das hbiles de descanso, lo que por lo general significan 18 das calendario. Recordemos que los
domingos y festivos no son das hbiles. El sbado es da hbil solo si en la empresa se labora ese
da, de lo contrario tampoco es da hbil.
Aportes parafiscales.
Cajas de compensacin familiar (4%). 850.000*0.04 = 34.000.
I.C.B.F. (3%). 850.000*0.03 = 25.500.
Sena. (2%). 850.000*0.02 = 17.000.
Nota. Para el clculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total de la nmina. Mensual de la
empresa, excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial.
Neto a pagar al empleado.
Total devengado 913.600 (-)
Salud 34.000
Pensin 34.000
Neto pagado 845.600


APROPIACIONES DE NOMINA

En una entrega anterior se trat sobre las Deducciones de nmina, sta vez se tratar el tema de
las apropiaciones de nmina, con el objetivo hace claridad sobre lo que son cada uno de estos
conceptos.
Ya se haba dicho que la nmina se divide en tres partes importantes: Devengado, Deducciones y
Apropiaciones.
En esta oportunidad se profundizar un poco sobre el concepto de apropiaciones. Las
apropiaciones de nmina, a diferencia de las deducciones de nmina, en su totalidad estn a cargo
de la empresa. Es la empresa la que debe apropiar y pagar los diferentes valores por este
concepto.
Las apropiaciones de nmina estn conformadas por los siguientes conceptos, que son
determinados en la Liquidacin de la nmina:
Seguridad social.
Salud: La cotizacin al sistema de salud es de 12.5% del salario base de aportes para el sistema de
seguridad social. El empleado aporta un 4% y la empresa aporta el 8.5%, porcentaje ltimo que la
empresa debe apropiar en cada nmina y posteriormente consignar a la respectiva entidad de
salud a la que este afiliado el trabajador.
Pensin: Por cada empleado se debe aportar por concepto de pensin, un 16% del salario base
cotizacin. El empleado aporta el 4% y la empresa aporta el 12%, valor que mensualmente la
empresa debe apropiar y consignar en el fondo de pensiones que el empleado haya determinado.
Riesgos profesionales: La empresa debe afiliar al empleado al sistema de riesgos profesionales,
con el objetivo de cubrir los problemas los accidentes o enfermedades que el empleado sufra
como consecuencia del ejercicio de su labor en la empresa. El aporte en su totalidad est a cargo
de la empresa, y el porcentaje a cotizar est dado por una tabla progresiva segn sea el nivel de
riesgo que corra el trabajador en su trabajo.
Aportes parafiscales.
Cajas de compensacin familiar: Mensualmente la empresa debe pagar por subsidio familiar un
4% del salario base de cotizacin por ste concepto.
Instituto Colombiano de bienestar familiar: Mensualmente la empresa debe aportar un 3% del
salario base del trabajador, con destino al I.C.B.F.
Servicio nacional de aprendizaje: Mensualmente la empresa debe aportar el 2% de la nmina base
para los aportes, con destino al SENA.
Prestaciones sociales.
Prima de servicios: Por ste concepto la empresa debe apropiar mensualmente un 8.33% del
salario base para el calculo de las prestaciones sociales.
Vacaciones: Cada mes la empresa debe apropiar un 4.17% del valor del salario del trabajador por
concepto de vacaciones.
Cesantas: Por ste concepto es necesario apropiar mensualmente el 8.33% del salario del
trabajador.
Intereses sobre las cesantas: Los intereses sobre cesantas corresponden al 12% anualmente del
saldo acumulado a 31 de diciembre, por lo que se debe apropiar o provisionar el 12%
mensualmente o quincenalmente del valor de las cesantas provisionado, segn sea le periodo de
la liquidacin.
Una vez se hayan determinado los valores que se deben apropiar o provisionar, se procede a la
Contabilizacin de la nmina.
Los conceptos aqu contemplados, se pueden calcular tanto mensualmente como quincenalmente,
segn sea el periodo de liquidacin que cada empresa haya adoptado.
La determinacin de la base sobre la cual se deben calcular los diferentes conceptos, ser un tema
que se tratar con mayor detenimiento en prximas entregas.
Aqu se ha expuesto de una forma muy general los diferentes conceptos que se deben apropiar. En
los siguientes documentos se pueden conocer con mayor profundidad cada uno de los conceptos
tratados aqu: Nmina, Prestaciones sociales, Aportes parafiscales, Salario, Contrato de trabajo,
Seguridad social y Auxilio de transporte.

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