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PORTARIA N 185/GC3, DE 17 DE ABRIL DE 2012

MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
GABINETE DO COMANDANTE
DOU de 18/04/2012 (n 75, Seo 1, pg. 15)
Dispe sobre a Comisso Permanente de Avaliao de Documentos do Comando da
Aeronutica e d outras providncias.
O COMANDANTE DA AERONUTICA de conformidade com o previsto no inciso XIV
do art. 23 da Estrutura Regimental do Comando da Aeronutica, aprovada pelo Decreto n
6.834, de 30 de abril de 2009, no art. 18 do Decreto n 4.073, de 3 janeiro de 2002, e
considerando o que consta do Processo n 67008.000525/2011-DV, resolve:
Art. 1 - A Comisso Permanente de Avaliao de Documentos do Comando da
Aeronutica (CPADAER), instituda pela Portaria n 732/GC3, de 12 de agosto de 2003,
tem por finalidade orientar o processo de anlise, avaliao e seleo da documentao
produzida e acumulada no mbito do Comando da Aeronutica (CO-MAER).
Art. 2 - A CPADAER ser presidida pelo Chefe do EstadoMaior do Comando-Geral do
Pessoal (EMGEP), ter como secretrio um Oficial ou civil assemelhado do Comando-
Geral do Pessoal e ser composta por representantes, Oficiais Superiores ou civis
assemelhados, das seguintes Organizaes Militares (OM) do Comaer:
I - Estado-Maior da Aeronutica (Emaer);
II - Comando-Geral de Apoio (Comgap);
III - Comando-Geral de Operaes Areas (Comgar);
IV - Comando-Geral do Pessoal (Comgep);
V - Departamento de Cincia e Tecnologia Aeroespacial ( DCTA) ;
VI - Departamento de Controle do Espao Areo (DE-CEA);
VII - Departamento de Ensino da Aeronutica (Depens);
VIII - Secretaria de Economia e Finanas da Aeronutica (Sefa);
IX - Instituto Histrico-Cultural da Aeronutica (Incaer);
X - Gabinete do Comandante da Aeronutica (Gabaer);
XI - Centro de Inteligncia da Aeronutica (Ciaer); e
XII - Centro de Documentao e Histrico da Aeronutica (Cendoc).
1 - A Consultoria J urdica-Adjunta do Comando da Aeronutica (Cojaer) designar um
representante, que ser membro efetivo da Comisso.
2 - A Biblioteca Especializada do Comgep exercer a funo de Secretaria da
CPADAER.
3 - Com exceo do Incaer, o Gabaer representar, tambm, os demais rgos de
Assistncia Direta e Imediata ao Comandante da Aeronutica.
4 - Dada a natureza tcnica dos trabalhos cometidos CPADAER, os representantes
mencionados nos incisos e pargrafos acima, devero ser Oficiais Superiores ou civis
assemelhados que, preferencialmente, tenham expectativa de permanncia de, pelo menos,
dois anos na respectiva OM, aps sua designao para a Comisso, sendo desejvel,
tambm, que tenha formao na rea de Arquivologia, Biblioteconomia ou Histria.
5 - Caso o Oficial Superior ou civil assemelhado, representante de uma OM, no possua
a formao mencionada no 4, a OM dever designar, adicionalmente, um outro oficial
(Intermedirio ou Subalterno) ou civil assemelhado, com formao na rea de
Arquivologia, Biblioteconomia ou Histria, para assessorar o representante da OM.
6 - Os profissionais das especialidades de Arquivologia, Biblioteconomia ou Histria,
que estiverem assessorando os representantes das OM, tambm so componentes da
Comisso, devendo participar das reunies.
Art. 3 - Para consecuo de sua finalidade, compete CPADAER:
I - definir procedimentos, emitindo instrues sobre as atividades de sua responsabilidade,
para o seu funcionamento e das Subcomisses Permanentes de Avaliao de Documentos
(SPADAER); e
II - homologar as listagens de eliminao de documentos elaboradas pelas SPADAER, aps
anlise e aprovao pelo Cendoc.
Art. 4 - As SPADAER sero institudas por ato dos Comandantes, Chefes, Diretores e
Secretrios das respectivas Organizaes Militares, segundo os nveis e critrios abaixo
estabelecidos:
I - nvel A - nos rgos constantes dos incisos I a XII do art. 2 desta Portaria, sendo
compostas por Oficial ou civil assemelhado da CPADAER, formado na rea de
Arquivologia, Biblioteconomia ou Histria, e por outros Oficiais, Suboficiais, Sargentos ou
civis assemelhados designados; e
II - nvel B - nas demais OM, sendo compostas por um Oficial ou civil assemelhado, que
atuar como Presidente da Subcomisso, e por outros Oficiais, Suboficiais, Sargentos ou
civis assemelhados designados.
1 - Podero ser estabelecidas mais de uma SPADAER por rgo, de acordo com a
convenincia e necessidade.
2 - Preferencialmente, os componentes da SPADAER devero ter uma expectativa de
permanncia de, pelo menos, dois anos na respectiva OM, aps sua designao para a
Comisso, sendo mandatria a participao de componente do setor de protocolo e arquivo
da OM.
3 - As SPADAER podero ter, em sua composio e sob a superviso de um Oficial,
Suboficial ou Sargento, praas de menor graduao (Cabos e Soldados), desde que para
desempenhar funo que no envolva anlise documental.
Art. 5 - SPADAER compete:
I - seguir as instrues expedidas pela CPADAER, quando na execuo de seus trabalhos;
II - analisar e identificar os contedos dos vrios tipos de documentos de arquivo, dentro de
sua rea de atuao, atribuindo-lhes o cdigo de classificao correspondente ao assunto;
III - observar os respectivos prazos de guarda dos documentos e sua destinao final
(permanncia ou eliminao), tendo por base os seus contedos, obedecendo a Tabela de
Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo;
IV - elaborar as listagens de eliminao de documentos e encaminh-las para o Cendoc;
V - promover a gesto de documentos na OM respectiva;
VI - difundir, no mbito de sua competncia, as diretrizes e as normas estabelecidas pela
CPADAER, zelando pelo fiel cumprimento; e
VII - encaminhar ao Cendoc, quando necessrio, as propostas de atualizao do Cdigo de
Classificao de Documentos e da Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos
de Arquivo.
Art. 6 - Ao Cendoc, rgo Central do Sistema de Documentao da Aeronutica, compete:
I - propor, CPADAER, a expedio de instrues pertinentes s atividades daquela
Comisso, bem como outras medidas necessrias para a consecuo dos seus objetivos;
II - assessorar e propiciar, no mbito de suas atividades especficas, o suporte tcnico-
especializado para o desenvolvimento dos trabalhos da CPADAER;
III - orientar as SPADAER quanto aplicao do Cdigo de Classificao de Documentos
e da Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo;
IV - supervisionar os trabalhos das SPADAER, coordenando a gesto e a preservao dos
documentos;
V - analisar e aprovar as listagens de eliminao de documentos propostas pelas
SPADAER;
VI - estabelecer e manter ligao com o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), bem
como encaminhar quele rgo os documentos previstos na legislao em vigor; e
VII - estimular a implantao de uma mentalidade de manuteno do acervo de documentos
de arquivo.
1 - O Cendoc poder promover diligncias visando dirimir eventuais dvidas quanto s
listagens de eliminao de documentos.
2 - Com base no art. 17, 1 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, o Cendoc
instituio arquivstica federal, sendo competente para, no mbito do Comaer, dar
cumprimento ao estabelecido no art. 9 da mesma Lei.
Art. 7 - Os nomes dos membros indicados pelas OM mencionadas no art. 2 desta Portaria
sero publicados no Boletim do Comando da Aeronutica e transcritos no Boletim Interno
da respectiva Organizao.
Art. 8 - Os procedimentos pertinentes ao processo de anlise, avaliao e seleo da
documentao produzida e acumulada no mbito do Comaer, visando a identificao dos
documentos para guarda permanente e a eliminao dos destitudos de valor, bem como as
normas para funcionamento da CPADAER e das SPADAER, sero expedidos por
intermdio de publicaes oficiais (Instruo do Comando da Aeronutica - ICA).
Pargrafo nico - Caber ao Cendoc elaborar e propor as publicaes referidas no caput,
sendo da competncia do Presidente da CPADAER a respectiva aprovao.
Art. 9 - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 10 - Revoga-se a Portaria n 509/GC3, de 29 de julho de 2010, publicada no Dirio
Oficial da Unio n 146, de 2 de agosto de 2010, Seo 1.
Ten Brig Ar J UNITI SAITO