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GOBIERNO DEL ESTADO DE DURANGO SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS EDUCATIVOS DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA “A” DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA TÉCNICA JEFATURA DE ENSEÑANZA DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA

ESCUELA SECUNDARIA TÉCNICA No. 62
Ponciano Arriaga s/n Col. Benito Juárez Tel. 8130734

ÁMBITO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE APOYO A LA PRODUCCIÓN TALLER COMPUTACIÓN RESOLUCIÓN DE UN PROBLEMA TÉCNICO

S@EST
(Sistema Administrativo de Escuelas Secundarias Tècnicas)
Nombre del alumno Turno, Grado, Grupo: Asesor: Fecha: Gerardo Sànchez Nàjera

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INDICE
Pág. 3 4 5 6 7 8 9 9 17 18 18 19 20 20 21 21 26 27 28 29 30 31 31 32 33 36 44

Presentación Planteamiento del problema Alternativas de solución Justificación Ventajas Aplicaciones Función Funcionamiento Cuadro de relaciones Hardware Recursos Humanos Planeacion y Asignación de Tareas Software Software recopilado para construir la Base de Datos Costos del Proyecto Diseño Conceptual de la Base de Datos Medidas de Seguridad e Higiene Valoración Glosario de Términos Anexo Naturaleza de los Datos de Access Bases de Datos Libres de Formato Bases de Datos Relaciónales Facilidad de Uso Sistemas de información Formatos Bibliografía

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PRESENTACION

Concretamente nuestro proyecto es un sistema de información que automatiza los procesos administrativos de la escuela; Es una base de datos que proporciona información tanto a directivos como maestros, alumnos y padres de familia, de manera que sirva de apoyo en el proceso de toma de decisiones o simplemente ofrecer un servicio de consulta de forma organizada y facilitar los datos de manera rápida y eficiente esta información se podrá ver en pantalla, impresora o inclusive por Internet. Ejemplos de esto podría ser que un padre de familia solicite una boleta de calificaciones, que un alumno solicite un justificante, que en trabajo social solicite un citatorio a un padre de familia, que el director quiera obtener una relación de todos los alumnos con promedio superior a 8 etc. Lo que queremos decir ha final de cuentas es que si los datos o información se recopilan, ordenan, grafican y se interpretan los resultados pueden darnos los elementos necesarios para poder dar decisiones y saber si los procesos están trabajando bien o si hace falta corregir el camino.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

http://puntadiamante.blogspot.com by Gerardo Sánchez Un problema que es común en muchas de las escuelas como la nuestra es que a veces el servicio de información que solicitan padres de familia como calificaciones, constancias, justificantes para sus hijos etc., al personal administrativo o de servicios educativos, no es tan rápido y eficiente como uno quisiera, por que el pedir una sola constancia de calificaciones para tramitar el pasaporte de un alumno se puede llegar a tardar de 10 min. Mínimo hasta transcurrir toda la mañana, dependiendo de la carga de trabajo que tenga el personal, del humor en que se encuentren, del grado de la disponibilidad de información y rapidez para atender la solicitud. Por que si es muy tedioso conseguir la información que usted esta requiriendo lo mas común es escuchar “venga mañana”, “venga después”, “yo le llamo cuando este listo”, “fórmese en la cola y espere su turno” y así sucesivamente, esto hace perder tiempo a las personas y a las eficiencia en el servicio baja, no solo a las personas externas si no también a los directivos, coordinadores, asistencia educativa. El no poder disponer de información pertinente a cada una de estas entidades para poder tomar decisiones sobre: • Los índices de reprobación, la media general de la EST 62, el numero de aspirantes de nuevo ingreso datos que servirán al director si le llegaran oportunamente para poder tomar estrategias para corregir problemas o simplemente para mantener un buen nivel de competitividad en la escuela. • • • • • • • • Investigar la relación de los primeros 20 alumnos de mas bajos recursos de la institución para asignarles un desayuno que dona el DIF. Investigar la relación de 10 alumnos que posean un promedio mayor o igual a 9 para darles beca pero que sean de primer año. Descubrir la relación de los padres de familia que deban la cuota que acordaron en una junta para poder tener unos baños dignos para sus hijos. Recolectar, ordenar, imprimir todas las boletas de calificaciones de los 2 turnos para entregarlas en menos de 4 horas en una junta previamente echa. Determinar cual es el taller que tiene el nivel mas alto o mínimo de faltas. Dar justificantes a los alumnos de 2ª por que asistieron a un concurso de poesía coral de 2 horas. Enviar un citatorio a los padres de todos los alumnos de los 2 turnos que tengan un promedio igual o menor que 6 para crear estrategias conjuntas y corregir el camino Imprimir las etiquetas que contengan nombre, domicilio, CP, ciudad para mandar las cartas de graduación de sus hijos esta misma tarde.

http://puntadiamante.blogspot.com by Gerardo Sánchez • Expedir constancias de calificaciones de tercer grado de no adeudo de materias y sus respectivas cartas de buena conducta. Inicialmente mi problema era solamente que al solicitar un documento que no se me atendía con la rapidez que yo hubiera deseado, pero después me di cuenta, de que le problema no era solo mío, si no de todas las personas al solicitar algo similar, entonces me hice ha mi mismo esta pregunta: ¿Cómo puedo interpretar una base de datos que sea fácil de manejar, que tenga buena presentación de la información, que entregue de manera rápida, automatizada y ordenada el documento que necesito, sin estar dando vueltas, perdiendo el tiempo y a la vez esta base de datos tenga una gran utilidad para las demás entidades antes mencionadas utilizando la información para sus propios fines o propósitos?

ALTERNATIVAS DE SOLUCION
Para resolver mi problema tuve varias opciones como las que se muestran: 1. Ir con mucho tiempo a pedir el documento que necesito.

2. Esperar el documento hasta que lo tengan y sobre todo mucha paciencia.

3. Tener un conocido o familiar que facilite más rápido el documento.

4. Fabricar una base de datos que me de en cuestión de segundos el documento que necesito y poder tener registrados a todos los alumnos para cualquier información que necesiten, tanto sus padres como su8s maestros y directivos. En cuestión de algún accidente o algún caso de fuerza mayor. Para poder localizar más rápido a sus padres.

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JUSTIFICACION
• La alternativa de ir con mucho tiempo no es muy viable por que posiblemente a la secretaria le traspapelen mi solicitud y que esta quede olvidada y que tenga que volver a solicitarlo nuevamente. • La opción de esperar a que lo tengan con la tecnología que cuenta la secretaria actualmente, por muy rápida que sea, y que no tenga trabajos pendientes por sus superiores de todos modos se tardara un tiempo considerable y si ah esto le agregamos los imprevistos, tendría que estar dispuesto a sacrificar mi tiempo que es muy valioso, tiempo que podría estar dedicando a algo mas productivo que esperar.

La alternativa de esperara el documento no es muy recomendada ya que si el documento lo necesito el mismo día, para c7uando me lo den ya paso el asunto para el cual lo necesitaba. Recordemos que todas nuestras acciones se rigen por normas y plazos, y que se tiene cierta tolerancia para entregar un trabajo, documento, exposición etc. Si vence el plazo que tiene uno que atenerse a las consecuencias de no contar con la tecnología que proporcione información veraz y oportuna.

La de tener un conocido no es buena idea, por que la mayoría de nosotros no tenemos familiares en la escuela y es igual que para todos esperarlo hasta que nos lo pueda proporcionar, además que estoy en contra de los actos corruptos me gusta ganarme las cosas no que me las den.

Fabricar la base de datos en Access es la mas viable ya que evita la fatiga de las secretarias, hace mas rápido la captura de datos y puedo recibir mas rápida la entrega de mi documento, y principalmente que resuelva mi problema, y aprendo cada día mas de la tecnología, adicionalmente la ventaja principal de este proyecto es que con

http://puntadiamante.blogspot.com by Gerardo Sánchez una misma base de datos no solo va ha resolver mi problema sino también de los demás personas que de alguna forma tienen que ver con mi sistema de información.

VENTAJAS
• Resolver mi problema antes planeado.

Hacer más rápido la captura del documento y la entrega.

No perder Tiempo

Minimiza las colas de espera y acelera el procesamiento de datos, para poder disponer de información oportuna y pertinente.

Infinidad de formas de poder presentar la información.

Puede imprimir formatos como solicitudes, justificantes, boletas de calificaciones.

Imprimir etiquetas de correo

Facilita la toma de decisiones, por medio de graficas del comportamiento académico del alumno.

Evitar la fatiga de que las secretarias estén llenando dato por dato.

Se gasta menos papel y tinta por que se puede ver en pantalla.

http://puntadiamante.blogspot.com by Gerardo Sánchez • Me ayuda aprender cada día mas, por que estoy resolviendo no solo un problema mío, si no que aparte estoy aprendiendo como hacer sistemas “inteligentes” que de alguna u otra manera, me sirven como referencia para futuras necesidades que yo tenga, gracias a que he adquirido las bases necesarias para desarrollar este tipo de software. • Los datos de los alumnos solamente una ves se capturan y nos van a servir los tres años de la vida escolar del alumno es decir que para hacer un justificante, constancia, etc., ya no tenemos que escribir el nombre, dirección, grado y grupo de un alumno a cada rato, simplemente con saber mi numero de matricula, sepa la computadora de manera automática quienes son mis papas, mis datos personales y escolares, que materias llevo, etc. • Tiene la opción de mi base de datos de poder consultar mi calificación por Internet sin necesidad de ir a la escuela.

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APLICACIONES

ESCUELAS DE INGLES POSGRADO SECUNDARIAS

SAEST

KINDER

ESCUELAS PÚBLICAS

BACHILLERATO

COLEGIOS PARTICULARES

UNIVERSIDADES

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FUNCION
Es dar en cuestión de segundos el documento o la información que necesito, ahorrando tiempo, dinero y esfuerzo.

FUNCIONAMIENTO Altas

Abrir archivo

Pedir datos por teclado

Grabar datos en disco

SI

¿Dar de Alta otra persona?

NO Cerrar Archivo

Fin

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CONSULTAS
CONSULTAS

Abrir Archivo

Pedir Num. De Reg.

Posicionar apuntador

Leer Registro

Imprimir Registro

SI

¿Quieres ver otra persona?

NO
Cerrar Archivo

FIN

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INFORME
Reporte o Ingforme

Abrir Archivo

Pedir Num. De Reg.

Posicionar apuntador

Leer Registro

Imprimir Registro

SI

¿Quieres ver otra persona?

NO
Cerrar Archivo

FIN

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CONSULTA TODOS
Consultas Todos

Abrir Archivo

X=1 ¡EOF(Fp1)

NO Cerrar Archivo SI Fin

X=X+1

Leer Registro

Imprimir Registro

Pausa

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INFORME TODOS
Informe Todos

Abrir Archivo

X=1 ¡EOF(Fp1)

NO Cerrar Archivo SI Fin

X=X+1

Leer Registro

Imprimir Registro

Pausa

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BAJAS
Bajas

Abrir Archivo Fuente

Abrir Archivo Temporal Pedir num. De Registro a borrar

Posicionar apuntador en Archivo fuente Leer Registro de Archivo fuente

Imprimir Registro

NO

Confirmar Si es el registro Que quieres Eliminar? SI X=1 ¡EOF(Fp1) SI X=X+1 Cerrar Archivo Leer Archivo Fuente SI X=Reg. NO FIN NO Eliminar archivo fuente Renombrar Archivo Temporal por archivo fuente

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MODIFICACIONES
Modificaciones Abrir archivo

Leer Registro Imprimir Campos Imprimir menú 1.- campo 1 2.- campo 2 n campo n n salir Op Op=1 Op=2 Op=32 Campo 4 Grabar Registro ¿Modificar otro campo? ¿Modificar otro Registro? Cerrar Archivo Campo 1 Campo 2 Campo 3

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FIN

MENU PRINCIPAL
MENU PRINCIPAL

Altas Consultas Formularios Informes Bajas ¿Cuál opción quieres?

Opción

1
Altas

2

OPCION 3 4
Informes

5

6
Fin

Bajas Consultas

Modificaciones

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CUADRO DE RELACIONES

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HARDWARE Y SOFTWARE UTILIZADO EN LA CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE INFORMACION.

HARDWARE
CANTIDAD CONCEPTO Monitor Teclado CPU Mouse Disket Libreta Impresora Cámara de video CARACTERISTICAS Samsung Universal Samsung IBM SONY Scribe Lexmark optra 310 microtec

1 1 1 1 5 1 1 1

RECURSOS HUMANOS
CANTIDAD 5 PERSONAL Capturistas FUNCION DEL EMPLEADO Tendrán la funcion de captura tanto del documento, como de alimentar a la base de 1 1 1 1 Tecnico en computadoras Gerente y Programador de Base de datos Diseñador Grafico STAFF de proyecto datos de información. Para mantenimiento correctivo y preventivo de Hardware y Software. Persona que planea y organiza el proceso Persona que saca las fotos, diseño grafico de figuras, etc. Personas expertas que nos asesorarán y guiaran con un enfoque de los sistemas de 1 Maestro en Español información. Checaràn la ortografía de documento.

PLANEACION Y ASIGNACION DE TAREAS

http://puntadiamante.blogspot.com by Gerardo Sánchez FECHA TIEMPO ACTIVIDAD 01/10/08 1 HR Investigación y recopilación de información de las necesidades especificas de cada entidad que tiene que ver de alguna manera con el sistema de información (director, subdirector, coordinadores, secretarias, contraloría, servicios 01/13/08 1/3 HR. educativos, padres de familia supervisores etc. Identificación, selección y Recopilación de documentos que tengan mas prioridad y que 01/20/08 02/03/08 ½ HR. tengan que ver con la toma de decisiones. Diseño conceptual en borrador del cuadro de

RESPONSABLE Rosario

Rosario

Rosario Rosario

relaciones 4 ½ HRS. Diseño, organización, planeacion y administración adecuada de los recursos de software, hardware y personal en borrador. Asegurarse de contar con todo el soporte lógico completo para la realización del proyecto, Corel, Word, Access, Front Page, Windows Sacar fotos a todos los alumnos del TM con cámara digital. Sacar fotos a todos los maestros del TV con cámara digital. Diseño de todas las tablas especificando tipos de datos e índices en la computadora. Diseño de todas las consultas simples y de referencia cruzadas. Diseño de todos los formularios pertinentes. Diseño y planeacion de los informes utilizando los formatos prediseñados. Diseño de las páginas Web pertinentes. Diseño de las Macros. Diseño del menú principal. Control de calidad de los formularios y de los informes. Depuración de errores y realización de pruebas de proyecto. Diseño Mercadotécnico del producto. Implantación del proyecto. Diseño del documento

02/10/08

1 HR.

Rosario

02/11/08 02/12/08 02/16/08 02/18/08 02/20/08 03/02/08 03/03/08 03/10/08 03/12/08 03/14/08 03/16/08 03/18/08 03/19/08 03/20/08

6HRS. ½ HR. 3 HRS. 2 HRS. 6 HRS. 6 HRS. 1 HR. ¼ HR. ¼ HR. 2 HRS. 3 HRS. 1 HR. 1 HR. 6 HRS.

Rosario Rosario Rosario Rosario Rosario Rosario Rosario Rosario Rosario Rosario Rosario Rosario Rosario Rosario

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SOFTWARE
CANTIDAD 1 1 1 1 1 1 1 CONCEPTO Microsoft Word Microsoft Access Power Point Front Page Corel Draw Windows Internet CARACTERISTICAS Procesador de palabras Base de datos Presentaciones Paginas Web Diseño Grafico Sistema Operativo Temas sobre Access

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DOCUMENTOS RECOPILADOS NECESARIOS PARA CONSTRUIR LA BASE DE DATOS
CANTIDAD
1 1 1 1 1 1 1 1 1

FORMATO
Solicitando colaboración Constancia Baja Carta de identificación Constancia para pasaporte Boleta de calificación Se comunica suspensión Justificación de faltas Ficha acumulativa

CARACTERISTICAS
Se solicita permiso al padre de familia para que le permita a su hijo asistir a un evento. En ella consta que el alumno estudia en esa institución Dar a conocer que el alumno ya no asistirá a esa escuela por diferentes motivos Se identifica a la persona como alumno de esa institución. Se dice el grado y grupo Se da a conocer que es estudiante Da a conocer las calificaciones de los alumnos Da a conocer que alumno cometió una falta por lo cual será suspendido algunos días Justifica las faltas de los alumnos por diferentes motivos Ir acumulando los reportes de los alumnos ya sea de los maestros por diferentes causas o faltas que hayan cometido en el plantel Es el seguimiento que llevan en trabajo social de la conducta de los alumnos Solicita el padre de familia al director dar una ultima oportunidad a su hijo para que pueda continuar sus estudios en esa institución Se solicita preinscribir a un alumno de ingreso de primaria Para saber cuantos maestros existen en la escuela Para saber cuantos alumnos asisten a cada grupo, reportar las calificaciones de cada alumno, registrar su conducta trabajos y tareas para sacar las calificaciones de cada unidad Para identificar al alumno de la escuela de que proviene

1 1

Seguimiento conductual Solicitud

1 1 1

Solicitud de preinscripción a primer grado Lista de maestros Lista de asistencia por grupo

1

Credencial del alumno

COSTOS DEL PROYECTO
CONCEPTO Mano de obra del programador por el servicio COSTO UNITARIO 0 0.00 SUBTOTAL

http://puntadiamante.blogspot.com by Gerardo Sánchez Materia Prima (computadora, 9 Diskette, papel, lápiz, goma) Gastos indirectos son aquellos que no son fácilmente identificables con el objeto o proceso (luz, hrs. Extra) 5

90.00 50.00

$ 140.00

DISEÑO CONCEPTUAL DE LA BASE DE DATOS
TABLA TURNO
NOMBRE DEL CAMPO Id. Turno Turno Id Escuela TIPOS DE DATOS Auto Numérico Texto Numérico BYTES Entero Largo 10 Entero Largo DESCRIPCION Índice del turno sin duplicados Va el turno del alumno con duplicados Se dice la escuela del alumno y va con duplicados

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TABLA GRADOS
NOMBRE DEL CAMPO Id Grado Turno Id escuela TIPOS DE DATOS Auto numérico Texto Numérico BYTES Entero largo 7 Entero largo DESCRIPCION Índice del grado sin duplicados Va el turno del alumno y con duplicados Índice del turno con duplicados TABLA GRUPOS NOMBRE DEL CAMPO Id grupo Grupo TIPOS DE DATOS Auto numérico Texto BYTES Entero largo 1 DESCRIPCION Índice del grupo sin duplicados Se dice el grupo del alumno y va con Id grado Numérico Entero largo duplicados Índice del grado y va con duplicados

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TABLA DE DATOS PERSONALES ALUMNO
NOMBRE DEL CAMPO TIPOS DE DATOS Id Alumno Auto numérico 4 Id Grupo Nombre Apellido paterno Apellido materno Fecha de nacimiento Teléfono Dirección Código postal Sexo Edad CURP Peso Estatura Entidad Estado Mail Id Taller Id Matricula Fotos Días justificados Días Citas (Entero largo) Numérico (Entero Largo) Texto Texto Texto Fecha/hora Texto Texto Texto Texto Numérico Texto Numérico Numérico Texto Texto Hipervínculo Numérico Numérico Objeto OLE Texto Texto 4 15 10 10 10 20 7 9 Entero 20 Simple Simple 12 12 Entero largo Entero largo Entero largo 20 2 BYTES DESCRIPCION Índice del alumno sin duplicas Índice del grupo uno a varios Se da el nombre del alumno Se da el apellido materno del alumno Se da el apellido paterno del alumno Se da fecha de nacimiento del alumno Es el numero de teléfono del alumno Es la dirección del alumno Es el código postal del alumno Es el sexo del alumno Es la edad del alumno Es la CURP del alumno Es el peso del alumno Es la estatura del alumno Es la entidad donde vive el alumno Es el estado donde vive el alumno Es el e mail del alumno Es el taller del alumno Es la matricula del alumno Es la foto del alumno Los días que son justificados Los días que citan al papa del alumno

http://puntadiamante.blogspot.com by Gerardo Sánchez TABLA DATOS ESCOLARES ALUMNOS NOMBRE DEL CAMPO Id matricula Matricula Esc Prim de Proc. Prom Esc Prim de Proc. Clave Esc Prim de Proc. Beca Conducta TIPOS DE DATOS Auto numérico Texto Texto Numerico Texto Si/ No Texto BYTES Entero largo 6 15 Entero 10 Si/ No 10 DESCRIPCION Índice de matricula sin duplicados Es el medio por el cual se identifica el alumno Es la escuela de que proviene el alumno Es el promedio de la escuela que procede Es la clave de la escuela de procedencia Es si el alumno tiene beca o no Es la conducta de cada alumno según su comporta miento

TABLA MATERIAS
NOMBRE DEL CAMPO Id materia Id lista materias Id alumno TIPOS DE DATOS Auto numérico Numérico Numérico BYTES Entero largo Entero largo Entero largo DESCRIPCION Índice de la materia sin duplicados Índice de las listas de las materias sin duplicados Índice del alumno sin duplicados

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TABLA UNIDADES
NOMBRE DEL CAMPO Id unidad Unidad Faltas Promedio de eficiencia Clases abordadas Id materia TIPOS DE DATOS Auto numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico BYTES Entero largo Entero largo Entero Entero Entero Entero largo DESCRIPCION Índice de la unidad sin duplicados Unidad del alumno Son las inasistencias del alumno Es el promedio de eficiencia del alumno Son las clases que tiene el alumno Índice de materia con duplicados

TABLA ESTADISTICAS

NOMBRE DEL CAMPO Id estadística Asistencia media Porciento de aprobación

TIPOS DE DATOS Auto numérico Numérico Numérico

BYTES Entero largo Entero Entero

DESCRIPCION Índice de estadística sin duplicados Es la asistencia media del alumno Es el porcentaje de aprobación que tiene el alumno Es el total de clases laboradas Índice de materias con duplicados

Clases laboradas Id materias

Numérico Numérico

Entero Entero largo

TABLA MAESTROS
NOMBRE DEL CAMPO Id maestros TIPOS DE DATOS Auto numérico BYTES Entero largo DESCRIPCION Índice de maestros sin

http://puntadiamante.blogspot.com by Gerardo Sánchez Maestros Apellido Id persona Id alumno Texto Texto Numérico Numérico 10 10 Entero largo Entero largo duplicado Nombre del maestro Apellido del maestro Índice de la persona sin duplicados Índice del alumno sin duplicados

TABLA TALLER

NOMBRE DEL CAMPO Id taller Taller Clave de taller

TIPOS DE DATOS Auto numérico Texto Texto

BYTES Entero largo 30 3

DESCRIPCION Índice de taller sin duplicados Es el taller donde esta el alumno Es la clave del taller donde esta el alumno

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TABLA TIPO DE PERSONAS

NOMBRE DEL CAMPO Id persona Puesto

TIPOS DE DATOS Auto numérico Texto

BYTES Entero largo 20

DESCRIPCION Índice de persona sin duplicados Es el puesto que tiene la persona

TABLA PADRE
NOMBRE DEL CAMPO Id padre Nombre Apellido Paterno Apellido materno Oficio Tel trabajo Domicilio trabajo E mail Id alumno TIPOS DE DATOS Auto numérico Texto Texto Texto Texto Texto Texto Hipervínculo Numérico Entero largo BYTES Entero largo 15 10 10 20 10 70 DESCRIPCION Índice de padre sin duplicados Nombre del padre del alumno Apellido paterno del padre del alumno Apellido materno del padre del alumno Es el trabajo del padre Es el teléfono del lugar donde trabaja el padre Dirección del trabajo del padre Es el e mail del trabajo del padre Índice de alumno con duplicados

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TABLA DE MOTIVOS, PERMISOS Y ASUNTOS
NOMBRE DEL CAMPO Id motivo Motivo Matricula TIPOS DE DATOS Numérico Texto Texto BYTES Entero largo 50 6 DESCRIPCION Índice de los motivos sin duplicados Es el motivo que tiene el alumno Es la matricula de identificación del alumno

TABLA ESCUELA
NOMBRE DEL CAMPO Idesc Nomese Clavecentrotrab Direccion Tel Cp E mail TIPOS DE DATOS Numérico Texto Texto Texto Texto Texto Hipervínculo BYTES Entero largo 7 10 70 10 5 DESCRIPCION Índice de consultas Nombre de la escuela Clave del centro de trabajo Direccion de la escuela Teléfono de la escuela Código de escuela E mail de escuela

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MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE
Una de las cosas mas importantes para empezar a fabricar mi proceso técnico fue de que tuve que documentarme previamente de las medidas, cuidados y normas por medio de libros y personas que me sirvieron de asesores referente a este tema. Del cual pude obtener la siguiente información:

HIGIENE
Sobre la higiene podemos decir que busca conservar la salud de las personas en relación con la labor que realizan. Su propósito es reconocer, evaluar, y controlar aquellos factores que generan o están presentes en el lugar de trabajo y que pueden ocasionar alteraciones a la salud. Analiza las condiciones del lugar donde se trabaja. Los hábitos personales y los agentes que reclutan del proceso del trabajo. Para prevenir las enfermedades se recomienda: • • • • Mantener ordenado y limpio el lugar del trabajo. Trabajar en un lugar suficientemente amplio para poder desplazarse de un lugar a otro Verificar que la iluminación sea adecuada para el trabajo en la maquina Tener una ventilación adecuada en el área de trabajo

Saber como prevenir las enfermedades ayuda a que cada persona este conciente del riesgo al que esta expuesto y de las medidas preventivas adecuadas para prevenirlas.

SEGURIDAD
La seguridad en el taller escolar es el conjunto de acciones que permiten localizar evaluar y controlar riesgos para establecer reglas preventivas que puedan evitarlas es responsabilidad de toda la comunidad escolar. Las causas de los accidentes son las condiciones y los actos inseguros.

http://puntadiamante.blogspot.com by Gerardo Sánchez Nosotros en nuestro proceso técnico procuramos tener las condiciones necesarias para trabajar: • • • • • Tener limpio y en orden el lugar donde se desarrollo el proceso técnico Procurar que el monitor tuviera protector de pantalla para evitar el cansancio de la vista Tener una buena iluminación para no hacer tan cansada la captura de la información Tener una buena ventilación en el lugar donde estaba trabajando No comer líquidos cuando realizaba el proceso, ya que podría tirar en la computadora y echar a perder el proceso que desempeñaba.

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VALORACION
Yo estoy conciente de que mi base de datos funciona y resuelve mi problema ya antes planteados ya, que es mucho mas fácil la captura de datos y muy practica. Además de las investigaciones y encuestas que hicimos con los padres de familia que tienen este problema y con nosotros los alumnos. De esta manera nos la entrega en cuestión de segundos los papeles que necesitamos, y aprendemos mas y nuevas cuestiones de resolver problemas.

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GLOSARIO DE TERMINOS

TABLA: Es donde se almacenan los datos los cuales se manejan en todas las bases de datos es decir, son las matrices de las bases de datos.

CONSULTA: Por medio de las consultas podrá seleccionar, ordenar, presentar, filtrar, m9odificar y manipular en cualquier otra forma de datos.

FORMULARIOS: Exhibe datos para efectos de visualización, edición o su introducción.

INFORMES: Son formularios para optimizados para su impresión.

MACROS: En Access es un método simple de programación de Access para eventos Previsibles o la automatización de tareas.

BASE DE DATOS: Para poder utilizar un administrador de bases de datos relacionales como Microsoft Access 2000, antes es preciso que comprenda los conceptos en los que se fundamenta el producto. Aunque los asistentes y otros recursos integrados en este programa le permitan acometer su trabajo si mayores preámbulos, lo cierto es que cuanto mas amplio sea el panorama considerado por usted, mayores serán también sus posibilidades de éxito, especialmente a lo que se refiere a temas avanzados.

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ANEXO

FORMATOS UTILIZADOS EN LA BASE DE DATOS DE ACCESS VERSION 2003

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FORMATO 1
ESCUELA SECUNDARIA TECNICA 62 DURANGO, DGO. FECHA. CC. PROFESORES DE GRUPO FALTAS DEL ALUMNO LOS DIAS MOTIVO NOMBRE DEL PADRE O TUTOR DOMICILIO FIRMA DEL 2000 TURNO FAVOR DE JUSTIFICAR

ATENTAMENTE.

DEPTO. DE SERVICIOS EDUCATIVOS COMPLEMENTARIOS.

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FORMATO 2
ESCUELA SECUNDARIA TECNICA 62 DURANGO DGO. ASUNTO: SOLICITANDO COLABORACION DURANGO DGO. A C. SOLICITANDO A USTED SU COLABORACION PARA QUE SU HIJO(A) GRUPO TURNO ASISTA A DE DEL 200

EL PROXIMO DIA PARA TAL EFECTO REUGO A USTED EN CASO DE NO TENER INCONVENIENCIA FIRMA AL CALCE DANDO SU AUTORIZACION.

ATENTAMENTE

DIRECTOR DE LA ESCUELA

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FORMATO 3
ESCUELA SECUNDARIA TECNICA 62 CITATORIO TURNO C. PRESENTA TOAMNDO EN CUANTA UN GRAN SENTIDO DE RESPONSABILIDAD COMO PADRE DE FAMILIA HE DE ROGARLE ASISTA A ESTA ESCUELA EL DIA A LAS HIJO (A) DEL GRUPO YA QUE ESTA PRESENTANDO SITUACION PROBLEMÁTICA DE DEL

HRS. PARA ACORDAR ACCIONES CONVENIENTES ACERCA DE SU

EN LOS ASPECTOS SEÑALADOS CON UNA (X) ( ( ( ( ) CONDUCTA REPROBABLE ) REPROBACION DE VARIAS MATERIAS ) INASISTENCIAS ) OTROS MOTIVOS

LE ESPERO CONFIADO EN SU CONCIDERACION Y APOYO. ATENTAMENTE.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS EDUCATIVOS COMPLEMENTARIOS.

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FORMATO 4

ESCUELA SECUNDARIA TECNICA 62 DURANGO DGO. ASUNTO: SE COMUNICA SUSPENSIÓN C. PRESENTE. En virtud de que su hijo (A) Del grado de grupo turno , a infringido el reglamento escolar al

Agredir a un compañero(a), me permito a informar a usted que el departamento de asistencia educativa decide suspenderlo (a) de sus labores escolares durante el día (s) Del presente año con el propósito de que recapacite sus actitudes futuras como estudiante, puesto que la incidencia de esta conducta provocara la De nuestro centro de estudios. Esperando su comprensión y colaboración para lograr que su hijo(a) observe en lo sucesivo un comportamiento aceptable, presento a usted mis respetos. ATENTAMENTE Vo.Bo. EL DIRECTOR O SUBDIRECTOR DEL PLANTEL DEPTO. ASIST. EDUC. T.

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FORMATO 5

ESCUELA TECNICA NO. 62
CALLE PONCIANO ARRIAGA ESQ. LERDO DE TEJADA COLONIA BENITO JUARES CP 34120 APARTADO POSTA F.-10 TEL 13-07-34

DEPENDENCIA SECRETARIA DE EDUCACION PÚBLICA SECCION EXPEDIENTE NUM DE OFICIO

ESC. SEC. TEC. 62 ADMINISTRATIVA REF. PERSONALES 10DSTOO63A. 546/93-94

ASUNTO: CARTA DE IDENTIFICACION

A QUEIN CORRESPONDA: El que suscribe C. PROFR. HABIB D. HADAD DE LA ROSA Director de la escuela secundaria técnica 62, se dirige usted de la manera mas atenta para informarle que la alumna Nadia Elizabeth Sccot Nevares cuya fotografía aparece en el margen superior izquierdo y a la cual idenfitico ampliamente se encuentra inscrita en el 2do. Grado grupo “C” turno matutino con numero de control28896. Lo que se hace del conocimiento para que los usos legales del interesado convengan, extiendo la presente en la ciudad de Durango, Dgo. A los 27 días del mes de junio del 2007.

ATENTAMENTE PROFR. HABIB. HADAD DE LA ROSA

http://puntadiamante.blogspot.com by Gerardo Sánchez DIRECTOR

FORMATO 6

ESCUELA TECNICA NO. 62
CALLE PONCIANO ARRIAGA ESQ. LERDO DE TEJADA COLONIA BENITO JUARES CP 34120 DURANGO DGO. TEL: 13-07-34

ASUNTO: CONSTANCIA.

A QUIEN CORRESPONDA: El que suscribe C. PROFR. SALVADOR JUAREZ OLVERA Director de la escuela secundaria técnica 62, por la presente hace constar que: Se encuentra inscrito en esta institución en el En la especialidad de grado, grupo: y con numero de control de del turno

En el presente ciclo escolar del calendario oficial SEP. Desde el 200 al de del 200

Se extiende la presente a petición del interesado a los Días del mes de del 200 en la ciudad de Durango, Dgo.

ATENTAMENTE Director de la escuela

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FORMATO 7

Durango, Dgo.

De

del 200

C. Director de la ESC. SEC. TEC. 62 El (la) que suscribe C. Padre de familia o tutor del (la) alumno(a) Inscrito en Grupo del turno con especialidad tecnológica

Me permito dirigirme a usted para solicitarle se realice el trámite correspondiente requerido para dar de baja en esta institución a mi hijo(a) por el siguiente motivo: Voluntaria Traslado Ausentismo otros

Cambio de domicilio ATENTAMENTE

PADRE DE FAMILIA O TUTOR

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FORMATO 8

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BIBLIOGRAFÌA
CANTIDAD 1 1 1 1 1

LIBRO
Access Sistemas de información Corel Draw. Ayuda de Office Investigación de metodología

TEMAS A INVESTIGAR
Bases de datos relacionales, tablas, consultas, paginas Web, módulos VBA y macros. Sistema, ambientes externos e internos, Bases de datos relaciónales. Corel Photo Saint, Corel Draw herramientas avanzadas Se investigo temas sobre Access, SQL, Front Page Investigación científica

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