Biblioteca Gregorio Arango

Código: 7000-11-12


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FECHA PRIMERA EDICION: 04 - 2014 CODIGO: 7000-11-12


EDICION No: 01 FECHA: 04 - 2014

TITULO: PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO


INDICE

Contenido

Introducción ............................................................................................................................ 2
Objetivos ................................................................................................................................. 2
Acceso a los fondos ............................................................................................................... 2
Modalidades ............................................................................................................................ 3
Solicitud del servicio .............................................................................................................. 3
Solicitudes externas ............................................................................................................... 3
Solicitudes internas ................................................................................................................ 3
Tramitación ............................................................................................................................. 4
Suministro de documentos .................................................................................................... 4
Condiciones ............................................................................................................................ 4
Responsabilidades de los usuarios y de las bibliotecas peticionarias ............................. 5



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Introducción

La magnitud de la edición mundial, o conjunto de documentos que se publican en todos los
países, es tal que ningún depósito documental la puede abarcar. Tampoco atender las
necesidades informativas de sus usuarios. Para mitigar, en parte, esta premisa surge el llamado
Préstamo interbibliotecario, que podría definirse como "el procedimiento por el que un centro de
información obtiene un documento específico solicitado por sus usuarios y que no está
disponible en su propio fondo. El documento solicitado se puede enviar, en su forma original, en
préstamo o puede ser sustituido por una copia en soporte alternativo".

Las presentes normas de utilización pretenden regular el servicio de préstamo interbibliotecario
de las diferentes bibliotecas, siempre teniendo en cuenta las recomendaciones de los
organismos internacionales y las prácticas relativas a este servicio existentes en otras
bibliotecas nacionales y extranjeras, así como la legislación del Estado colombiano en materia
de bibliotecas, patrimonio bibliográfico y propiedad intelectual.


Objetivos

- Facilitar en préstamo interbibliotecario los fondos de las colecciones existentes en la biblioteca
Gregorio Arango reseñados en el capítulo siguiente con el fin de conseguir una mayor
disponibilidad y difusión de éstos con fines de investigación y estudio.

- Tramitar a la biblioteca pertinente, conforme a su reglamento y condiciones, las peticiones de
préstamo interbibliotecario formuladas por nuestros usuarios y que correspondan a documentos
no existentes en nuestros fondos.

- Distribuir y poner a disposición de quien lo solicite las normas de utilización, así como las
tarifas vigentes en cada momento, del servicio de préstamo interbibliotecario de la biblioteca
Gregorio Arango.

Acceso a los fondos

Cada biblioteca podrá excluir del préstamo aquellos fondos que, por razones de seguridad o
necesidades de la propia biblioteca, considere oportuno. En cualquier caso, estarán excluidos
los siguientes fondos:

- Fondos anteriores a 1958.
- Obras de referencia, en general.
- Publicaciones periódicas.
- Obras inéditas sujetas a derechos de propiedad intelectual, salvo autorización expresa del
autor.


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Modalidades

A efectos de préstamo, se distinguen dos modalidades:

A) Préstamo de originales: permite la obtención o el suministro de documentos originales.

B) Suministro u obtención de documentos reproducidos en distintos soportes (papel, microforma
o electrónico) de acuerdo con la legislación sobre propiedad intelectual vigente.

Usuarios
El servicio de las diferentes secciones de préstamo interbibliotecario de la Biblioteca Gregorio
Arango podrá ser utilizado:

- Por todo tipo de bibliotecas y centros de información, dependientes de cualquiera de las
administraciones publicas o de organismos privados.
- Por cualquier miembro de la comunidad que demuestren la necesidad de tal servicio.

Solicitud del servicio

La solicitud de un préstamo interbibliotecario se tramitará en cualquiera de las secciones de
Acceso al Documento de las Bibliotecas

Solicitudes externas

Las solicitudes externas pueden tramitarse por:

 Correo ordinario.

 Fax: Es importante señalar que el envío de solicitudes por fax no implica el suministro del
documento por el mismo sistema, ya que éste se reserva para aquellos casos en que su
consulta sea realmente urgente.

 Correo electrónico.

Solicitudes internas

Las solicitudes internas o de nuestros usuarios:

- Dirigiéndose directamente a las Secciones de Acceso al Documento de las
Bibliotecas.

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- A través de cualquiera de los medios anteriormente mencionados para las solicitudes
externas, siempre que contengan los datos mínimos para la posterior localización del
interesado.

- Mediante el formulario existente en la página Web de la Biblioteca.

Todas las peticiones internas deberán efectuarse en los impresos normalizados o formularios
electrónicos disponibles a tal efecto

Tramitación

La tramitación de las peticiones, tanto internas, como externas, se realizará por riguroso orden
de entrada en el registro. Las peticiones urgentes sólo se harán en casos excepcionales.

Suministro de documentos

Todo documento suministrado, tanto a nuestros usuarios como al exterior, irá acompañado de
una copia del albarán que incluirá el importe de la transacción. Para los préstamos se indicará
la fecha de caducidad del mismo, dirección de la biblioteca a la que se debe devolver y una
nota explicativa de las limitaciones de consulta y reproducción, si las hubiera.

Todo documento suministrado irá debidamente embalado y el paquete que los contenga llevará
impreso el rótulo de "Préstamo Interbibliotecario".

Como medio de envío habitual se utilizará el correo certificado. No obstante, las secciones de
Acceso al Documento podrán determinar el que consideren más adecuado según criterios de
seguridad, costes y rapidez en el servicio.

Condiciones

En el caso de peticiones externas la biblioteca peticionaria dispondrá de los materiales en
préstamo durante un mes, excluyendo el tiempo requerido para el envío y recepción de los
mismos.
En casos excepcionales podrá solicitar una renovación. La petición de renovación del préstamo
deberá recibirse en la biblioteca prestataria antes de que expire el plazo del mismo. En el caso
de no recibirse notificación alguna procedente de ésta, la institución que haya solicitado la
renovación del préstamo asumirá que le ha sido concedida.

Las secciones de Acceso al Documento de la Biblioteca Universitaria se reservan el derecho a
reclamar cualquier material antes de que expire el plazo de préstamo concedido. En caso de
que esto ocurra, el material deberá ser devuelto inmediatamente.


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Responsabilidades de los usuarios y de las bibliotecas peticionarias

La biblioteca peticionaria de fondos de la Biblioteca deberá asegurarse que los fondos
facilitados en préstamo interbibliotecario sean utilizados exclusivamente para fines de
investigación y estudio.

La biblioteca peticionaria se deberá atener a las leyes de propiedad intelectual y a los acuerdos
internacionales al respecto e informar a sus usuarios sobre dicha legislación y acuerdos.
Respecto a las pérdidas y deterioros de materiales de la Biblioteca Universitaria, la biblioteca
peticionaria (o los usuarios internos en el caso del préstamo intercampus) son responsables de
cualquier pérdida o deterioro del material suministrado en préstamo interbibliotecario. Cuando
esto suceda, quedan obligados a correr con todos los gastos de reparación y sustitución. La
fijación del valor y procedimiento de restitución de la obra extraviada o deteriorada se realizará
de acuerdo con las normativas vigentes.

Asimismo, cuando el caso lo requiera, se incluirán también los costes administrativos
implicados. Cuando la demora en los plazos de retorno fijados por las presentes normas de
utilización exceda de 6 meses desde la fecha de caducidad del préstamo, el material será dado
por perdido y en ese momento se procederá de la forma indicada en el párrafo anterior.

Ante cualquier infracción de las normas de utilización, la Biblioteca Universitaria lo comunicará a
la biblioteca infractora y a los usuarios, tomando las medidas oportunas que del hecho se
deriven. En caso de graves o reiterados incumplimientos de las normas de utilización, la
Biblioteca Universitaria podrá suspender los derechos de préstamo a la biblioteca o usuario
responsable.

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Anexo 11. Control de Actualización


Documento: “PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO”.


Edición No. Fecha Descripción del Cambio
1 Abril/2014 Primera edición




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Anexo 12. Firma de las personas responsables de la revisión y aprobación del documento



Aprobado por: Funcionario(s) responsable(s) por decidir si lo escrito en el documento es lo que
debe hacerse y por la provisión de los recursos necesarios.








Gregorio Andrés Arango
Gerente general



Revisado por: Funcionario(s) responsable(s) por la documentación y/o verificación de que lo
escrito en el documento corresponde a la realidad actual o de mejoramiento.








Gilberto Díaz Clavijo
Auxiliar de préstamos