MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CULTURA-DINSE

COMITE ESPECIAL DE CONTRATACIONES DE LA DINSE
MODELO DE DOCUMENTOS
ENERO DEL 2007
CARTA DE PRESENTACION Y COMPROMISO
Señor
Presidente del Comité Especial de Contrataciones de la DINSE
Ciudad.-
El que suscribe declara que actúa por sus propios derechos (en caso de ser persona
natural o como !erente " #epresentante $e%al o &poderado ( en caso de tratarse de
persona 'ur(dica.
&s( mismo) en conocimiento de las disposiciones le%ales que re%ulan esta contrataci*n)
e+presamente mani,iesto que me someto a las e+i%encias de los documentos
precontractuales del Concurso " en especial) señalo que no propon%o e+cepci*n al%una
ni ,ormulo condiciones a tales documentos precontractuales ni a los contractuales) en
caso de ser ad'udicado.
En caso de ser ad'udicado el contrato) renuncio a cualquier reclamo posterior)
aduciendo desconocimiento de la -ona del pro"ecto o de las condiciones de la misma.
#econo-co la ,acultad de la Entidad para ad'udicar el Contrato a la .,erta que considere
como la m/s con0eniente a sus intereses) al i%ual que su derecho para declarar desierto
el concurso) por lo que me allano a cualquier decisi*n que se adopte) sin lu%ar a
reclamaci*n posterior al%una.
!#1P. DE .2#&S3 Construcci*n de una aula tipo en el Cole%io
4rontera Sur de Can%onam/ cant*n
Paltas) pro0incia de $o'a
5.N6. DE $& .4E#6&3
P$&7. DE $& .4E#6&3
&tentamente)
$1!&# 8 4EC9&
III.INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
1.-INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES.-
$as instrucciones tiene por ob'eto procurar uni,ormidad en la presentaci*n de las
propuestas) " adem/s proporcionar a los o,erentes los datos su,icientes sobre
,acilidades " e+i%encias) con el ,in de que las o,ertas sean reali-adas con el ma"or
número posible de elementos de 'uicio " a ,in de que la selecci*n ,inal que tome el
5inisterio de Educaci*n " Cultura sea hecha sobre la base de i%uales condiciones para
todos los participantes en el Concurso.
:.:..b'eto del Concurso.-
El ob'eto de este Concurso es3 &decuaciones) reparaciones " mantenimiento de los
locales escolares detallados en el ane+o.
El resumen de los traba'os a e'ecutarse es se%ún consta en ,ormulario de propuesta
ad'unta
:.;.Documentos del Concurso.-
$os documentos del Concurso comprenden los si%uientes3
In0itaci*n para participar3
Secci*n II 3 Carta de presentaci*n " compromiso
Secci*n III 3 Instrucciones a los o,erentes
Secci*n I< 3 5odelos de ,ormularios de la propuesta
Secci*n < 3 Pro"ecto de contrato.
Secci*n <I 3 Especi,icaciones %enerales de la DINSE
Secci*n <II 3 Especi,icaciones técnicas especiales de la DINSE
Secci*n <III3 $ista de equipo m(nimo requerido
Secci*n I= 3 Planos)esquemas de los traba'os " croquis de ubicaci*n.
:.>. Inspecci*n al sitio de la obra.-
El o,erente o su representante est/ obli%ado a inspeccionar " e+aminar personalmente
el sitio de la obra " sus alrededores con el ,in de ase%urar el conocimiento de las
condiciones locales.
:.?. !astos en la preparaci*n de la o,erta.-
El 5inisterio de Educaci*n " Cultura-DINSE no se responsabili-a por nin%una clase de
%astos que ha"an tenido que e,ectuar los o,erentes en la preparaci*n de su o,erta.
En nin%ún caso ser/n reembolsables %astos por 0ia'es) inspecci*n u otros preparati0os
ocasionados en la preparaci*n de la o,erta.
:.@. &claraciones.-
Auienes ha"an recibido la respecti0a in0itaci*n para participar en el concurso podr/n
pedir) por escrito) aclaraciones sobre estos documentos) hasta la mitad del pla-o ,i'ado
para la presentaci*n de las o,ertas.
El 5inisterio de Educaci*n " Cultura-DINSE deber/ emitir en ,orma clara " concreta las
respuestas correspondientes.
El Comité Especial de Contrataciones de la DINSE por propia iniciati0a) en0iar/ a todos
quienes hubieren sido noti,icados) las aclaraciones o las modi,icaciones a los
documentos) siempre que no se cambie el ob'eto de la contrataci*n) aún cuando pueda
modi,icarse su ,orma de pa%o.
:.B. Presentaci*n de la Propuesta.-
$os o,erentes deber/n presentar sus o,ertas en idioma castellano) en ori%inal) en los
,ormularios tipo dentro de un sobre cerrado con las debidas se%uridades que impidan
conocer su contenido antes de la apertura o,icial.
Se aceptar/n documentos en0iados por correo) siempre que sean recibidos dentro del
pla-o ,i'ado.
El ,uncionario desi%nado por el Comité Especial de Contrataciones de la DINSE
con,erir/ el correspondiente recibo anotando la ,echa " hora de recepci*n.
El sobre de la o,erta deber/ contener3
a Carta de presentaci*n " compromiso en el modelo a%re%ado a estos documentos.
b Escrituras de constituci*n de la Compañ(a " Nombramiento del !erente en caso
de que el o,erente sea una persona 'ur(dica.
c #ecibo con,erido por el 5inisterio de Educaci*n " Cultura-DINSE que certi,ique
que el o,erente cancel* el 0alor por costo de las bases) con,orme a la in0itaci*n)
al estar inscrito en el re%istro de pro,esionales.
d $a propuesta en ,orma detallada se%ún ,ormulario de presupuesto) inclu"endo
crono%rama 0alorado de traba'os.
e $a n*mina del personal técnico asi%nado al pro"ecto ) que ser/ 3 #esidente o
Superintendente de .bra) haciendo constar el número del #e%istro pro,esional de
dicho personal.
, $ista del equipo m(nimo para la e'ecuci*n de la obra.

El equipo m(nimo e+i%ido por el 5inisterio para edi,icaciones ser/3 1na
concretera) un 0ibrador) un compactador de plancha " una ci-alla..
Este equipo puede ser de propiedad del o,erente) arrendado por el o hallarse
ba'o compromiso ,irme de ser adquirido.

% El ori%inal de la %arant(a de seriedad de la propuesta para ase%urar la
celebraci*n del contrato) que ser/ por un 0alor m(nimo del dos por ciento (;C del
0alor de la o,erta) que podr/ presentarse en cualquiera de las ,ormas si%uientes3
- Dep*sito en moneda nacional) en e,ecti0o o cheque certi,icado) que se
consi%nar/ en una cuenta especial a la orden de la entidad contratante) en el
2anco Ecuatoriano de la <i0ienda) cu"os intereses a la tasa pasi0a ,i'ada por el
Directorio del 2anco Central del Ecuador para las cuentas de ahorro en dicho
banco) pertenecer/n al o,erente o al contratistaD
- !arant(a incondiconal) irre0ocable " de cobro inmediato) otor%ada por un banco o
compania ,inanciera establecidos en el pa(s o por intermedio de ellosD
- P*li-a de se%uro) incondicional e irre0ocable) de cobro inmediato) emitida por una
compania de se%uros establecida en el pais.
- Primera hipoteca de bienes ra(ces) siempre que el monto de la %arant(a no
e+ceda del sesenta por ciento del 0alor del inmueble hipotecado) se%ún el
correspondiente a0alúo) practicado por peritos desi%nados por la entidad) ba'o la
responsabilidad solidaria de los peritos " la autoridad que los desi%neD ")
- Dep*sitos de bonos del Estado) de las municipalidades " de otras entidades del
sector público) certi,icaciones de la 6esorer(a !eneral de la Naci*n) cédulas
hipotecarias) bonos de prenda u otros 0alores ,iduciarios que ha"an sido
cali,icados el Directorio del 2anco Central del Ecuador. Su 0alor se computara de
acuerdo con su coti-aci*n en las 2olsas de <alores del pa(s) al momento de
constituir la %arant(a. $os intereses que produ-can pertenecer/n al o,erente o al
contratista.
- Pa%arés o letras de cambio endosados por 0alor en %arant(a o ,ian-as personales
del contratista) acompañ/ndose copia simple de las cédulas de identidad del
o,erente " del %arante.
% &n/lisis de precios unitarios de cada uno de los rubros de traba'o) que cubra
todos los costos de3 materiales) mano de obra) equipos) transporte e indirectos
(4ormatos &P1.
:.E.: Documentos presentados ,uera de pla-o.-
Cualquier solicitud) o,erta o documentos re,erente al tr/mite del presente concurso que
se presentaren o recibieren ,uera de los términos o pla-os establecidos) no ser/n
consideradas. Deber/ en tal caso) procederse a su inmediata de0oluci*n) de lo que se
sentar/ la ra-*n correspondiente.
:.E.; Pr*rro%a de presentaci*n de las propuestas.-
El Comité Especial de Contrataciones de la DINSE podr/ prorro%ar la ,echa de
presentaci*n de las propuestas) para lo cual noti,icar/ por escrito a quienes adquirieron
los documentos precontractuales.
:.F. &pertura de las propuestas.-
En el d(a " hora señalada en la con0ocatoria el Comité Especial de Contrataciones de la
DINSE proceder/ a la apertura de los sobres de las o,ertas.
:.G.- E0aluaci*n de las propuestas.-
El Comité Especial de Contrataciones de la DINSE) en el término de > d(as) anali-ar/
las o,ertas presentadas) elaborar/ los cuadros comparati0os de las mismas " preparar/
un in,orme con las correspondientes recomendaciones.
El in,orme se re,erir/ e+clusi0amente al an/lisis de la propuesta econ*mica) su plan "
pro%rama de traba'os) inclu"endo las correcciones matem/ticas de car/cter ,ormal.
El Comité no podr/) de nin%una manera) e+cluir del an/lisis " e0aluaci*n a nin%ún
proponente. 6oda no0edad se indicar/ en el in,orme con el 'uicio del Comité) ,inalmente
en el in,orme se establecer/ un orden de prelaci*n de las o,ertas presentadas) con el
debido sustento.
El Comité podr/ requerir a los o,erentes cualquier aclaraci*n a los documentos de su
propuesta) pero un nin%ún caso se aceptar/ nue0os documentos.
En caso de presentarse una sola o,erta) ella deber/ ser considera " proceder/ la
ad'udicaci*n si) habiendo cumplido con lo e+i%ido en los documentos precontractuales)
se la considera con0eniente a los intereses nacionales " de la Instituci*n.
:.:H &d'udicaci*n.-
$a Entidad por intermedio del Comité Especial de Contrataciones de la DINSE) a tra0és
de la #esoluci*n correspondiente que se e+presar/ con los antecedentes " ,undamentos
que la amparen) el contrato dentro del término de @ d(as) contados a partir de la ,echa
de recepci*n de las o,ertas.
Dicha autoridad noti,icar/ por escrito a los o,erentes el resultado del Concurso " el
,uncionario respecti0o de0ol0er/ las %arant(as que correspondan a las o,ertas no
ad'udicadas.
El ad'udicatario del Concurso) mantendr/ 0i%ente la %arant(a de seriedad de la
propuesta hasta la suscripci*n del Contrato) debiendo reno0arla por lo menos cinco (@
d(as h/biles) antes de su 0encimiento. De no reno0arla oportunamente) la %arant(a se
har/ e,ecti0a sin otro tr/mite.
El Contrato se otor%ar/ por Escritura Pública o documento pri0ado) de acuerdo con el
art(culo BB de la $e" de Contrataci*n Pública) aplicable se%ún el art(culo :H del
#e%lamento para normar los procesos de contrataci*n pre0istos en la le" de
Contrataci*n Pública.
En el pla-o de siete d(as el o,erente ad'udicado presentar/ los si%uientes documentos3
Para se%uridad de cumplimiento del Contrato " para responder de las obli%aciones que
contra'eren a ,a0or de terceros) relacionadas con el Contrato) el ad'udicatario) antes de
la ,irma del Contrato rendir/ una %arant(a por un monto equi0alente al cinco por ciento
(@C del 0alor total del Contrato) que ser/ cualquiera de las si%uientes3
a !arant(a incondicional) irre0ocable " de cobro inmediato) otor%ada por un banco
o una compañ(a ,inanciera le%almente establecida en el pa(s.
b P*li-a de se%uro incondicional e irre0ocable " de cobro inmediato) emitida por
una compañ(a de se%uros le%almente establecida en el pa(s.
Esta %arant(a ser/ de0uelta al momento de la entre%a recepci*n de,initi0a) real o
presunta.
Certi,icado de no estar inscrito en el #e%istro de Incumplimientos) e+tendido por la
Contralor(a !eneral del Estado.
4*rmula poli n*mica de rea'uste de precios) para su re0isi*n e inclusi*n en el contrato.
Si el ad'udicatario rehusare ,irmar el contrato en los términos que estipulan todos los
documentos de este concurso) se e,ecti0i-ar/ sin m/s tr/mite la %arant(a de seriedad de
la propuesta) sin que el ad'udicatario ten%a derecho a reclamaci*n al%una.
&dicionalmente a la e'ecuci*n de la %arant(a se proceder/ a inscribir al ad'udicatario
como contratista incumplido) de acuerdo con el art(culo ::G de la $e" de Contrataci*n
Pública.
En caso de que no se lle%are a suscribir el contrato con el o,erente ad'udicatario) la
Entidad anali-ar/ la propuesta que conste en se%undo lu%ar en el orden de prelaci*n ")
de estimarlo con0eniente proceder/ a su ad'udicaci*n.
En caso de que ,allare nue0amente la celebraci*n del contrato) la Entidad podr/
continuar con el an/lisis de las dem/s propuestas) si%uiendo el mismo orden.
:.:: <alide- de la .,erta.-
$a o,erta presentada por cada o,erente) tendr/ 0alide- hasta la ,irma del contrato.
:.:; Derecho a declarar desierto el concurso.-
$a Entidad Contratante podr/ declarar desierto el Concurso) sin que el o los o,erentes
ten%an derecho a indemni-aci*n al%una en los si%uientes casos3
a Por no haberse presentado nin%una propuesta
b Por haber sido descali,icadas o consideradas incon0enientes para los intereses
nacionales e institucionales todas las o,ertas o la única presentada.
c Cuando sea necesario introducir una re,orma sustancial que cambie el ob'eto del
contratoD ")
d Por 0iolaci*n sustancial del procedimiento precontractual.
$a Entidad podr/ ordenar la reapertura del Concurso.
:.:>. 6r/mite para reapertura.-
Para la reapertura del Concurso se se%uir/n los procedimientos precontractuales
ori%inales. Si a pesar de la reapertura se declarare nue0amente desierto al Concurso) la
entidad podr/ ordenar su archi0o.
Nin%ún proponente podr/ inter0enir con m/s de una o,erta.
:.:?. Inhabilidades.-
No podr/n celebrar contratos con el Estado) las personas naturales o 'ur(dicas que
incurran en los &rt(culos BH o B: de la $e" de Contrataci*n Pública.
:.:@ Causas para el recha-o de propuestas.-
$as causas para el recha-o de las propuestas son3
a.- $a ,alta de uno o cualquiera de los documentos precontractuales.
b.- Incumplimiento de los requisitos e+i%idos en los documentos precontractuales o
de las disposiciones le%ales pertinentes.
c.- No presentaci*n de la %arant(a de seriedad de la o,erta por el 0alor determinado
en el literal d del punto :.B de estas instrucciones.
d.- Cuando el ob'eto social de la Compañ(a no comprenda la reali-aci*n de las obras
ob'eto del contrato.
MINISTERIO DE EDUCACION Y CULTURA
COMITÉ ESPECIAL DE CONTRATACIONES DE LA DIRECCION NACIONAL DE
SERVICIOS EDUCATIVOS
CARTA DE INVITACION
!rupo N° Construcci*n de un aula tipo en elCole%io 4rontera Sur de Can%onam/
cant*n Paltas) pro0incia de $o'a
$o'a) ? de enero del ;HHE
SEI.# &#A1I6EC6.


$.J&
Presente.-
El Comité Especial de Contrataciones de la DINSE) ha resuelto in0itar a 1sted (s) en su
calidad de pro,esional de la construcci*n cali,icado en el 5EC para participar en el
Concurso para e'ecutar los traba'os de3
Construcci*n de un aula tipo en el Cole%io 4rontera Sur de Can%onam/ cant*n Paltas)
pro0incia de $o'a) con,orme al ane+o.
$os traba'os a reali-arse se detallan en el ,ormulario de la propuesta ad'unta) " se
e'ecutar/n de acuerdo a los planos " especi,icaciones técnicas que se ane+a a las
bases) para lo cual ad'unto al presente) se ser0ir/ encontrar las condiciones %enerales
para el Concurso3
:.- $os documentos precontractuales de éste concurso pueden ser retirados a partir
del d(a ? de enero del ;HHE hasta el @ de enero del ;HHE) desde las H:BhHH hasta
las :FhHH en la Direcci*n Nacional de Ser0icios Educati0os del 5inisterio de
Educaci*n " Cultura) ubicada en el tercer piso del edi,icio de la calle 6oledo F?? "
5adrid) de la ciudad de Auito) pre0ia presentaci*n de esta carta de in0itaci*n.
;.- El pa%o de los traba'os se reali-ar/ con car%o a la partida presupuestaria No H:-
&-;?@FE-;@?F-b;?@-ceHFH-HE correspondiente a Construcciones Escolares
mediante la presentaci*n de planillas mensuales debidamente aprobadas por
4iscali-aci*n " la Direcci*n Nacional de Ser0icios Educati0os con su'eci*n a los
precios unitarios por obra e'ecutada.
>.- El 5inisterio conceder/ al contratista un anticipo equi0alente al BHC del 0alor del
contrato. pre0io a la entre%a de una %arant(a por i%ual 0alor del anticipo de una
de las especi,icadas en el &rt. EE re,ormado de la $e" de Contrataci*n Pública.
?.- El monto re,erencial de las obras moti0o del concurso calculado a diciembre del
2006 se indica en los presupuestos ad'untos. El pla-o m/+imo para la entre%a de
los traba'os es de BH d(as calendario contado a partir de la entre%a del anticipo
rea'ustado) pudiendo el o,erente proponer pla-os menores.
@.- $as propuestas se presentar/n en idioma castellano ante el Comité Especial de
Contrataciones de la DINSE) en un solo sobre per,ectamente cerrado con las
debidas se%uridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura
o,icial) los documentos deber/n presentarse ,oliados " rubricados por los
proponentes. No se aceptar/n o,ertas en0iadas por correo) tele+ o ,a+.
B.- $as propuestas deber/n entre%arse hasta las quince horas (:@hHH del d(a :F de
enero del ;HHE) en las o,icinas de la Direcci*n Nacional de Ser0icios Educati0os)
nin%ún proponente podr/ inter0enir con m/s de una o,erta.
E.- El Comité Especial de Contrataciones de la DINSE) abrir/ los sobres que
contienen las o,ertas) a las dieciséis horas (:BhHH del d(a ,i'ado como pla-o
m/+imo para la entre%a de las mismas) " resol0er/ sobre el concurso en un pla-o
m/+imo de cinco (@ d(as a partir de la mencionada ,echa.
F.- El 5inisterio de Educaci*n " Cultura-DINSE se reser0a el derecho de recha-ar
una o 0arias o,ertas) declarar desierto el concurso) si as( con0iniere a los
intereses del 5EC " del pa(s) renunciando el o,erente a presentar reclamo
administrati0o o 'udicial.
COMITÉ ESPECIAL DE CONTRATACIONES DE LA DINSE
NOMBRE DEL PROPONENTE FORM. # 7
OBRA: HOJA.... DE .....
MODELO DE LA PROPUESTA
Señor
Presidente del Comité de Contrataciones
de NOMBRE DE LA ENTIDAD
Presente
Señor Presidente:
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por el Comité de Contrataciones de NOMBRE DE LA
ENTIDAD, para la construcción de OBJETO DEL CONTRATO, habiendo examinado los documentos
precontractuales, declara que conoce la naturalea ! las condiciones de los traba"os por e"ecutar, por lo que para la
construcción de la obra que se inclu!en en esta oferta se propone la cantidad de #S$ INDICAR EL VALOR DE LA
PROPUESTA EN NUMEROS Y LETRAS, de conformidad con el presupuesto detallado que se ad"unta en la %abla
de Cantidades ! Precios&
'(e ser del caso se añadir) un p)rrafo que di*a: Este monto se desa*re*a de la si*uiente manera: &&&&&&&&&&& +
(eclara también comprometerse a entre*ar terminados todos los traba"os ad"udicados en un plao m)ximo de
INDICAR EL PLAZO OFERTADO EN NUMEROS Y LETRAS, contados a partir de la fecha de &&&&&& suscripción del
contrato , entre*a del anticipo&
-os precios unitarios ! totales que constan en la propuesta para la terminación total de los traba"os, tienen un
per.odo de valide de INDICAR LA VALIDEZ DE LA OFERTA contados a partir de LA FECHA LIMITE DE SU
PRESENTACION INCLUIDAS LAS EXTENSIONES A DICHA FECHA&
----------------------------------------
'-#/01 2 3EC40+ '35160+
DATOS REFERENCIALES
12IC&CIKN3 Parroquia Can%onam/) cant*n Paltas
pro0incia de $o'a.
P.2$&CIKN 5LS CE#C&N&3 Catacocha
DIS6&NCI& DESDE E$ CEN6#. P.2$&D.3 >@ Mm
P#.<ISI.N 5&6E#I&$ PE6#.3 #(o Pla"as
DIS6&NCI& P#.<. 5&6E#I&$ PE6#E.3 :; Nm.