Captulo 1: La naturaleza y el propsito de la contabilidad

Contabilidad es el sistema que provee la informacin de los precios de los

recursos que pueda necesitar una organizacin (o empresa) para funcionar, las
formas de financiar estos recursos y los resultados obtenidos a travs de su uso.
Es el proceso de identificar, medir y comunicar la informacin econmica para
permitir juicios y tomar decisiones informadas por los usuarios de la informacin.
Las organizaciones pueden clasificarse con fines de lucro o sin fines de lucro. La
contabilidad es bsicamente muy similar en ambos tipos de organizaciones.

La necesidad de informacin
Particularmente, la informacin es muy diferente entre las organizaciones de
distintos tipos. Pero globalmente, las necesidades de informacin de la mayora de
las organizaciones son similares.
La informacin puede ser cuantitativa o no cuantitativa (cualitativa, que no se
puede medir con nmeros). La contabilidad esta principalmente dirigida a la
informacin cuantitativa. La informacin contable se distingue de otros tipos de
informacin porque usualmente esta expresada en trminos monetarios.
Este tipo de informacin se puede clasificar en 4 categoras:
1. Informacin Operativa: Un monto considerable de informacin operativa
es necesaria para conducir las actividades del da a da de una
organizacin. Esta provee mucha informacin bsica para el manejo de la
contabilidad, contabilidad financiera y contabilidad de impuestos.

2. Informacin Contable Financiera: Es la informacin que est destinada
tanto para los gerentes y tambin para el uso de las partes externas a la
organizacin, incluyendo accionistas, agentes bancarios, agencias
gubernamentales, asesores de inversin y el pblico en general.

3. Informacin de Contabilidad de Gestin: Los gerentes de las grandes
empresas no pueden estar siempre pendientes de toda la informacin
operativa, es por ello que existe un tipo de informacin especfica para
ayudar a los gerentes y as tener el control de la organizacin. Esta
informacin es usada en 3 funciones de gestin:

a) Planificacin: es el proceso de decidir cuales acciones deben ser tomadas
en el futuro. Puede ser creado para toda la organizacin o para algn
segmento de esta. Una importante forma de planificacin es la
presupuestacin (es la planificacin general de todas las actividades de la
organizacin en un determinado periodo de tiempo). La presupuestacin
ayuda a coordinar todas las actividades de la organizacin aunque sean
planes separados para diferentes segmentos de la misma. La planificacin
involucra tomar decisiones, las cuales llegan por medio de:

- Reconocer que existe un problema o una oportunidad
- Especificar y calificar el criterio a usar para determinar la mejor solucin
- Identificar vas alternativas para direccionar el problema u oportunidad
- Analizar las consecuencias de todas las alternativas
- Comparar las consecuencias para decidir cul es la mejor decisin

b) Implementacin: La implementacin de cada uno de los planes propuestos
requiere la supervisin por parte del manager.

c) Control: Los gerentes y jefes de las organizaciones no son los encargados
de realizar el trabajo de los empleados, pero si son los encargados de
verificar que este trabajo se cumpla, esto es lo que se llama control. La
informacin contable es utilizada como una forma de controlar como un tipo
de comunicacin, motivacin y atencin para los empleados.

4. Informacin de Contabilidad de Impuestos: Se distingue de la
contabilidad financiera porque es la cantidad de impuestos que se declaran
a las autoridades de cada pas.


Nuestro enfoque de la contabilidad

La contabilidad puede enfocarse en dos direcciones: desde el punto de vista del
contador o desde el punto de vista de la persona que usa la informacin contable.

El marco de la contabilidad financiera
Contabilidad como un lenguaje: La contabilidad es acertadamente llamada el
lenguaje de los negocios. Muchas palabras del lenguaje contable no siempre son
iguales en significado a las palabras de nuestro lenguaje coloquial.
Naturaleza de los principios: Las reglas y los conceptos bsicos de contabilidad
comnmente estn referidos a principios. Un principio es una ley general o una
regla que debe ser usada como una gua para actuar. Esto significa que los
principios de contabilidad no prescriben exactamente cmo se debe registrar cada
evento que ocurre en una organizacin.
Criterios: Los principios contables han sido establecidos por las personas. A
diferencia de los principios de la qumica y la fsica, los principios contables no han
sido deducidos por axiomas bsicos, por lo que no se pueden verificar por medio
de la observacin o experimentacin. Pero estos han evolucionado, este proceso
de evolucin va creciendo continuamente, ya que estos principios no son verdades
absolutas.
La aceptacin general de un principio contable usualmente depende de que tan
bien contiene tres criterios: pertinencia, objetividad y factibilidad.

Estados financieros
El producto final del proceso de contabilidad financiera es un grupo de reportes
que son llamados estados financieros. Los principios de contabilidad generalmente
aceptados requieren que se preparen tres informes:
1. Un estado de situacin financiera, lo que se conoce generalmente como un
balance general
2. Un estado de resultados
3. Un estado de flujos de efectivo
La mayora de los reportes de cualquier tipo, pueden clasificarse dentro de una de
dos categoras:
1. Informes de acciones o de estado: por un instante especifico de tiempo
2. Informes de flujo: cubren un periodo especifico de tiempo


El balance de situacin (balance general)

Activos: Son recursos valiosos que posee la entidad. Son aquellos recursos que
son propiedad de la compaa u organizacin.
Pasivos y patrimonio del propietario: Los pasivos son obligaciones de la
entidad a terceros que han amueblado recursos. Estos terceros usualmente son
llamados acreedores porque han aportado parte de su dinero para la entidad. Los
acreedores tienen una reclamacin contra los activos de la cantidad que se
muestra como el pasivo.
Activos - Pasivos =Patrimonio del Propietario
Estado de resultados

Un estado de resultados explica cmo se obtienen los ingresos de la entidad. No
existe un formato estndar del estado de resultados. Un estado de resultados
informa de ciertos cambios en las ganancias acumuladas que han tenido lugar
entre dos balances consecutivos
Ingresos - Gastos =Ingreso Neto
Margen bruto =Ingresos por ventas Costo de ventas

Paquete de los estados financieros
Por lo tanto, un paquete de informe de contabilidad de utilidad consiste en un
balance al comienzo del periodo contable, la cuenta de resultados del periodo, y
un balance al final del perodo.