PLANIFICACIN - ALCANCE

AGENDA
Planificacin
Definir el Alcance (Documento de Visin)
Crear el EDT
Crear el Diccionario de la EDT
Conocer Cmo se construye el EDT
GANTT? Para la fase de planificacin.
OBJETIVO
QUE ES LA PLANIFICACION?
Etapa en la que se rene informacin sobre
el proyecto y se decide qu, cmo, quin y
cundo se har para producir cada
entregable.
QUE ES LA PLANIFICACION?
EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
Qu es un EDT?
Para qu sirve tericamente?
En realidad para que sirve?
EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
Quin lo invento?
El EDT es una de las principales aportaciones a la
administracin de proyectos por parte del Project
Management Institute (PMI) que es considerado la
principal asociacin profesional para la gestin de
proyectos.
EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
Para que se utiliza?
EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
Qu es?
La EDT es una especie de organigrama jerrquico del proyecto donde se
sub-divide el mismo en menores componentes.
El nivel ms bajo de cada divisin se denomina paquete de trabajo.
La estructura de desglose del trabajo (EDT) es una descomposicin
jerrquica, basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el
equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los
entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT
representando una definicin cada vez ms detallada del trabajo del
proyecto.
EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
Cmo se construye?
Usar una tcnica de planificacin conocida como
descomposicin.
Se comienza con el primer nivel y se divide sucesivamente A las
cajas del ltimo nivel se les denomina paquetes de trabajo.
Una vez que las actividades se han definido, se deben secuenciar
y analizar qu actividades se pueden hacer concurrentemente.
*Secuenciar: Qu actividad se realizara primero?
Qu actividad se realizara despus?
Qu actividad o actividades se pueden iniciar juntas
Qu actividad no se puede realizar sin antes terminar la
anterior?
EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
El primer nivel se coloca el
nombre del proyecto o del
producto final.
Descomposicin de
la tarea padre en
tareas hijas.
En algunos casos estas
tareas padres sern los
entregables del proyecto y
la gestin de dicho proyecto
En otros casos el primer
nivel de descomposicin
viene determinado por las
fases del ciclo de vida del
proyecto.
EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
Identificar los elementos que
constituyen el entregable.
Los elementos constituyentes
debern ser descritos en
trminos de resultados
tangibles y verificables en
orden a facilitar medidas de la
ejecucin, y de cmo el
trabajo del proyecto se
realizar realmente.
Paquete de trabajo
EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
El primer nivel jerrquico de la EDT podra ser el ciclo de vida del
proyecto.
Cada componente de la EDT tiene como
mnimo 2 paquetes de trabajo o en su
defecto ninguno.
En la EDT no se incluyen tareas, slo
entregables, sub-entregables y
paquetes de trabajo..
Divida al proyecto en tantos paquetes
de trabajo como sea posible y
necesario para su mejor gestin.
La creacin de la EDT es una
excelente actividad para el desarrollo
de equipos de trabajo.
Un paquete de trabajo es una
descripcin cuantitativa y cualitativa de
una operacin que va a llevarse a cabo
en el proyecto, por ejemplo, el trabajo
que se ha de realizar y el resultado que
se desea obtener en una tarea
claramente definida dentro del proyecto.
EJEMPLOS DE EDT
EN EL EDT NO SE INCLUYEN TAREAS, SOLO ENTREGABLES, SUB-
ENTREGABLES Y PAQUETES DE TRABAJO
EJEMPLOS DE EDT
En cuntos niveles debo descomponer el proyecto? Deberas subdividirlo
hasta aquel punto en que los costos y el cronograma puedan estimarse con
precisin para cada paquete de trabajo.
EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
DICCIONARIO DE LA EDT
Adems del diagrama con la descomposicin, tambin se produce un documento
llamado Diccionario de la EDT.
El Diccionario de la EDT
Describe el contenido detallado de los componentes que se incluyen en una
EDT, incluidos los paquetes de trabajo.
Para cada componente de la EDT (cada caja), incluye:
un identificador,
un enunciado del trabajo,
la persona/grupo responsable,
una lista de hitos del cronograma,
informacin sobre contratos (opcional),
requisitos de calidad (opcional), y
referencias tcnicas (opcional).
Adems de lo anterior, para los paquetes de trabajo puede incluir tambin:
lista de las actividades del cronograma relacionadas,
recursos necesarios, y
una estimacin de costos.
DICCIONARIO DE LA EDT
PARA HACER EL EDT
El hacer el WBS es responsabilidad ltima del Administrador de
Proyecto. Debe definirse de tal manera que pueda l pueda
administrarlo.
Convoque a todo su equipo de trabajo que va a participar en el
proyecto, en caso de no ser posible, invite a los actores claves del
mismo.
Avise con anticipacin sobre el tema a tratar, para que lleven material,
apuntes y la mente abierta para participar.
PARA HACER EL EDT
POR DNDE EMPEZAR?
Si ya esta en la junta y no
tiene por donde empezar,
haga una lluvia de ideas con
todo su equipo sobre lo
que se tiene que hacer en
el proyecto.
Luego le da orden.
PARA HACER EL EDT
CUNDO TERMINAR?
Cuando para cada caja se puedan
realizar estimaciones ms exactas.
Hasta que la ltima caja tenga un
responsable, fecha de inicio y fin, as
como recursos asignados y no dure
ms de una quincena.
Cuando un solo tipo de competencia
recurso es requerido para cada paquete
de trabajo.
Ya no existe algn valor significativo al
tratar de separar los tiempos dentro de
las actividades de un paquete de trabajo
PARA HACER EL EDT
REVISARLO
Ya pasado en limpio, revise el WBS
nuevamente con el equipo de trabajo
para verificar que esta completo.
Posteriormente comparta el WBS con
sus superiores o colaboradores del
proyecto para verificar que todo mundo
este esperando lo mismo.
PORQUE ES IMPORTANTE EL EDT?
Cada caja de trabajo del WBS es la base para construir:
MONITOREO Y CONTROL
El EDT sirve para ir
verificando el avance y
poder mostrarlo.
PARA HACER EL EDT
DNDE CREARLO?
www.criticaltools.com
WBS Chart Pro
Visio descargando el siguiente componente
EDT Modeler complemento para Visio 2010
http://www.softpedia.es/programa-Visio-WBS-Modeler-201735.html