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E. A. P. DE ING.

DE MINAS
ADMINISTRACION DE MINAS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: CERTIFICADO, CONSTANCIA Y ACTA


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INTRODUCCION

• La inmensa mayoría de los actos de la administración se reflejan por escrito: de ahí que la
comunicación escrita sea un elemento decisivo en la actividad administrativa.
• Cualquier texto escrito (un documento lo es), necesita para transmitir con éxito la
información aplicar unas estrategias comunicativas distintas de las que empleamos en la
comunicación oral. Sin recurrir al lenguaje corporal o a la presencia física de los
interlocutores.
• Transmitir la información justa (ni insuficiente ni excesiva) que debe conocer el lector para
poder interpretar el texto.
• Si un texto reúne estas cualidades, será más fácil de comprender por el lector o lo hará
con menos esfuerzo y menor perdida de información.






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DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
La actividad administrativa genera una multitud de actos que deben ser registrado, conservados y
comunicados.
Desde un punto de vista general, se define el documento como la combinación de un soporte y la
infamación registrada en él, que puede ser utilizada como prueba o como consulta.
El documento administrativo es el soporte que contiene y en el que se materializan los actos de la
administración pública, es decir: la forma extensa de dichos actos.
FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
• CONSTANCIA: Esta función esencial del documento comprende varios aspectos:
- Asegurar la pervivencia y la conservación de los actos administrativos como
prueba de su existencia
- Acreditar sus efectos: los derechos y deberes de los ciudadanos.
- Atestiguar y justificar la gestión administrativa.
- Garantizar el derecho de acceso al documento y su consulta.
• COMUNICACIÓN: Los documentos sirven de voz de la administración para comunicar y dar
a conocer sus actos tanto al ciudadano como a otros organismos públicos.


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CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO ADMINISTRATIVO
• EMISION: Un documento es administrativo siempre que su emisor sea un órgano
administrativo que actúa en el ejercicio de sus funciones y competencias.
• EFECTOS: El documento siempre produce efectos jurídicos o informativos frente a terceros
o en la propia organización administrativa.
• VALIDEZ: Para que su emisión sea valida, el documento debe cumplir unos requisitos
internos derivados del acto que contienen, como competencia para adoptarlos y su
sometimiento al ordenamiento.
CERTIFICADO
CONCEPTO
Es un documento que acredita la veracidad de un hecho. La autoridad que emite previamente ha
comprobado a la verdad de este hecho.
CIRCULACION
Se difunde dentro de una institución o fuera de ella y enlaza a una autoridad y su subalterno, a una
persona natural o jurídica.
FACULTAD PARA EXPEDIR CERTIFICADOS
Tiene facultad para expedir certificados: la autoridad administrativa, política, policial, judicial,
militar, religioso, etc. sobre asunto de competencia.
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USOS:
 El certificado se usa para acreditar un trabajo
 Asistencia
 Domiciliario
 Salud
 Estudio
 Conducta
 Propiedad
 Soltería
 Supervivencia
 Defunción
PARTES
1. TITULO: Aquí va el título del certificado
Ejemplo:
CERTIFICADO DE ESTUDIO
2. CERTIFICANTE: Se escribe el cargo con mayúscula acompañado con la palabra CERTIFICA
Ejemplo:
EL GERENTE GENERAL DE FINACIERA ORION S.A.A.
CERTIFICA:
3. CUERPO DEL CERTIFICADO: A continuación se detallarán, en párrafos claramente
separados, los hechos y situaciones cuya constancia se garantiza.
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Ejemplo:
Que el señor Luis Fernández Carbajal …………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
4. LA FRASE FINAL: Se escribe después del cuerpo y contiene casi siempre la siguiente
expresión:
Se expide el presente a petición del interesado para los usos que crea conveniente.
5. LUGAR Y FECHA: Por lugar se entiende el órgano o unidad que certifica; la fecha es la del
día en que se emite el certificado.
Ejemplo:
Tacna, 16 de abril del 2014

6. FIRMA CARGO Y SELLO: Como en el apartado de identificación del emisor ya constan los
datos relativos a su cargo, nombre y apellidos, éstos no se repetirán y sólo figurarán la
firma y el sello.
Ejemplo:
Juan Carlos Feliciano Mamani
GERENTE





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MODELO DE CERTIFICADO
CRETIFICADO DE PRÁCTICAS
EL GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA MINERA SOUTHERN COPPER CORPORATION:
CERTIFICA:
Andrés Almeyda Barrios con DNI N° 25689803, ha realizado sus prácticas Pre-Profesionales
en nuestra empresa desde el 15 de enero de 2014, hasta el 20 de marzo de 2014.

Durante su permanencia en nuestra empresa el mencionado practicante ha mostrado
espíritu de colaboración, honestidad y dominio de su función.

Se expide el presente a solicitud del interesado para los fines que estime conveniente


Toquepala 25 de marzo del 2014


___________________
Oscar González Rocha
GERENTE GENERAL



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LA CONSTANCIA
CONCEPTO
Es un documento complementario del certificado en la cual como su nombre lo dice se hace
constar un hecho transitorio de menor importancia o que se encuentra aún en ejecución.
USOS
Se usa para acreditar la verdad en los siguientes casos:
 Matricula
 Estudios
 Pagos
 Asistencias, etc.
PARTES
1. TITULO: Aquí va el título de la constancia
Ejemplo:
CONSTANCIA DE ESTUDIOS
2. CERTIFICANTE: Se escribe el cargo con mayúscula acompañado con la palabra HACE
CONSTAR
Ejemplo:
EL GERENTE GENERAL DE FINACIERA ORION S.A.A.
HACE CONSTAR:
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3. CUERPO DEL CERTIFICADO: A continuación se detallarán, en párrafos claramente
separados, los hechos y situaciones cuya constancia se garantiza.
Ejemplo:
Que el señor Luis Fernández Carbajal …………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
4. LA FRASE FINAL: Se escribe después del cuerpo y contiene casi siempre la siguiente
expresión:
Se expide el presente a petición del interesado para los usos que crea conveniente.
5. LUGAR Y FECHA: Por lugar se entiende el órgano o unidad que hace constar; la fecha es la
del día en que se emite la constancia
Ejemplo:
Tacna, 16 de abril del 2014

6. FIRMA CARGO Y SELLO: Como en el apartado de identificación del emisor ya constan los
datos relativos a su cargo, nombre y apellidos, éstos no se repetirán y sólo figurarán la
firma y el sello.
Ejemplo:
Jorge Campos Martínez
GERENTE



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MODELO DE CONSTANCIA
CONSTANCIA DE DESEMPEÑO LABORAL
GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA SERGEAR S.A.
HACE CONSTAR:
Que, el señor RAMÍREZ CUEVA, Pedro, labora en calidad de operario de maquinaria
pesada, en el presente año 2014, la misma que efectúa con mucha responsabilidad y esmero a
satisfacción de nuestra empresa.
Se expide el presente documento a solicitud del interesado para los fines que se estime
conveniente.
Tacna, 15 de enero del 2014


___________________
César Ramírez Valdivia
GERENTE GENERAL